Автоматизация в централизованных библиотечных системах Республики Беларусь: состояние и проблемы

Ниже библиографической записи указывается местонахождение и количество экземпляров документа, а также ключевые слова (термины) для перехода к другим библиографическим записям, содержащим аналогичные термины.

Отобранные записи можно перенести в «Мою папку»

«Моя папка» предназначена для отбора записей по результатам Вашего поиска.

Записи помещаются в папку щелчком левой клавиши мыши по значку. Записи, помещенные в папку, можно распечатать, сохранить в файл или переслать по заданному адресу электронной почты, когда это потребуется. Эти функции осуществляются при нажатии на соответствующие экранные кнопки, находящиеся в правой верхней части экрана. Кнопки будут отображены, как только в папку будет перемещена хотя бы одна запись.

Для очистки содержимого «Моей папки» следует щелкнуть левой клавишей мыши на экранную кнопку «Очистить». После этого содержимое папки будет очищено.

БД «Обработка» предназначена для обработки документов и внесения библиографических записей в электронный каталог. Форматом библиографических записей является BelMARC. Библиографические описания каталогизируются по таблицам ББК.

Перед началом работы каталогизатор должен зарегистрироваться.

Для устранения дублирования библиографических записей необходимо произвести поиск нужного документа в собственном электронном каталоге (ЭК).

Так как Новополоцкая ЦБС не состоит в СЭК, то импортировать записи не имеет возможности, поэтому каждая запись составляется работниками ЦБС. Штат отдела комплектования и обработки -.

При создании новой записи нужно войте в программу «Каталогизация». Для начала работы в верхней строке экрана нужно нажать кнопку «Запись», в выпадающем списке выбрать значение - Новая запись в появившемся окне «Создание новой записи», затем нужный макет, после чего нажать «Ок». На экране раскроется макет каталогизации.

После заполнения поля/ подполя в соответствии с выбранным макетом формируется идентификатор записи (нажать кнопку «Создать»).После чего нужно нажать кнопку «Проверить запись», чтобы проверить отсутствие неверных элементов записи. Поля, в которых были допущены ошибки и пропущены обязательные поля будут выделены красным цветом. По результатам проверки требуется внести необходимые исправления. После окончания работы над библиографической записью, нужно нажать кнопку «Занести запись в ЭК», для занесения записи в ЭК, после чего программа выдаст сообщение «Запись помещена».

При регистрации нового экземпляра возможны следующие варианты:

- библиографическая запись отсутствует в ЭК (новое наименование)

- библиографическая запись есть в ЭК (докомплектование).

При первом варианте создайте краткую запись и поместите запись в ЭК. При втором варианте - добавить экземплярность.

Для всех вышеуказанных вариантов нужно найти требуемую запись в электронном каталоге, выбрать сопроводительный документ, по которому поступил регистрируемый экземпляр или создать новый. Затем нажать кнопку «Добавить экземпляр». Заполнить все необходимые окна и нажмите «Сохранить».

2.3 Оршанская централизованная библиотечная система

Центральная библиотека им. А.С. Пушкина г. Оршы - одна из старейших публичных библиотек в Республике Беларусь. Её история начинается с июня 1899 года, когда по решению городского управления и на средства меценатов в небольшом уездном городке было решено открыть первую публичную библиотеку[9].

В 1998 году централизованную библиотечную систему г. Орши возглавила Саморукова Анна Ивановна. Она сразу же зарекомендовала себя руководителем с отличными организаторскими способностями, высокой компетентностью, коммуникабельностью, дипломатичностью, обязательностью и творческим подходом к решению профессиональных задач. Под её руководством были усовершенствованы старые методы работы и проведена огромная работа по внедрению автоматизированной библиотечной информационной системы, что вывело ЦБС Орши на передовой технологический уровень. В автоматизированном режиме начали осуществляться процессы комплектования и обработки литературы, библиографической деятельности, создание электронного каталога, обслуживание читателей.

На 01.01.2017 г. в состав Оршанской ЦБС входит 38 библиотек:

- Центральная библиотека им. А.С. Пушкина;

- 10 городских библиотек-филиалов, в том числе 2 дестких;

- 2 горпоселкове библиотеки-филиалы;

- 25 сельских библиотек-филиалов, в том числе 4 сельские библиотеки-клубы[16].

Количестко компьютерной техникой (табл. 3) Оршанской централизованной библиотечной системы составляет 69 компьютеров: центральная библиотека - 27, детская библиотека - 9, городские - 12, горпоселковые - 7, селиские - 14 [16]. Так же Оршанская ЦБС имеет свой сайт: www.orshalib.by[9].

Таблица 3. Автоматизация Оршанской ЦБС

За последние 3 года за счет спонсорской помощи ЦБС приобрела: принтер - 5 шт., МФУ - 1 шт., коспьютеры - 2 шт., копировальный апарат - 1 шт., ламинатор - 1 шт.[16].

Базы данных Оршанской ЦБС:

1. БД «Электронный каталог» (количество записей -);

2. БД «Краеведение»;

3. БД «Орша, Аршанскі раён. Прыдзвінскі край: гісторыя і сучаснасць».

2.4 Лепельская централизованная библиотечная система

Лепельская централизованная библиотечная система состоит из 18 библиотек: центральная библиотека, детская библиотека и 16 сельских библиотек-филиалов[19].

Развитие библиотечного дела в г. Лепеле имеет свою историю. Об этом говорят архивные документы, материалы печати, воспоминания людей, чья жизнь так или иначе была связана с работой библиотеки.

В Витебском Государственном областном архиве сохранились некоторые документы, из которых видно, что после Октябрьской революции в Лепеле была открыта библиотека.

В 1978 - началась централизация библиотечной системы. Лепельская районная библиотека стала главной библиотекой системы, ее методическим центром, который объединил 36 сельских библиотек[11].

С 2001 года в центральной библиотеке идет автоматизация отдельных библиотечно-библиографических процессов с помощью автоматизированной информационно-библиотечной системы (АИБС). К традиционным задачам сохранности и приумножения книжных фондов добавились функции информационно-образовательного центра, приоритетным направлением становится внедрение новых компьютерных технологий, создание комфортных условий для работы пользователей, обеспечение широкого доступа к информационным ресурсам[19].

Техническое обеспечение библиотеки включает: локальную сеть из 9 компьютеров, сервер, многофункциональное устройство, копировальный аппарат, сканер, 5 программ, обеспечивающих комплексную автоматизацию всех библиотечно-библиографических процессов.

Все успехи - заслуги сплоченного коллектива, руководит которым Ирина Владимировна Тарасова, грамотный, опытный специалист.

В 2001 - открылся Публичный центр правовой информации (ПЦПИ).

Публичный центр правовой информации: - предоставляет посетителям нормативные документы в электронном виде и на традиционных (бумажных) носителях, - дает возможность получить сведения о законодательных актах.

ПЦПИ - это широкий и оперативный доступк правовой информации с использованием справочной системы электронный банк данных «Эталон» и еженедельного пополнения базы данных системы. На сегодняшний день в Липельской ЦБС работает 10 ПЦПИ:

ь На базе центральной библиотеки - 1;

ь На базе детской библиотеки - 1;

ь На базе сельских библиотек-филиалов - 8.

С 2008 года центральня библиотека перешла на обслуживание читателей в автоматизированном режиме. В 2014 года был закуплен новый пакет АБИС «ALISWEB». Данная программа работает в таком же режиме, как и в других библиотеках Витебской области.

Автоматизация системы проводилась на протяжении нескольких лет, каждый год библиотеки старались закупать новое оборудование, для усовершенствования работы ЦБС (табл. 4) [19]. Липельская централизованная библиотечная система имеет свой сайт: lepelcbs.vitebsk.by[11].

На сегодняшний день количество компьютеров по системе - 31:

ь Центральная библиотека - 13;

ь Детская библиотека - 2;

ь Сельские библиотеки-филиалы - 8.

Таблица 4. Автоматизация Лепельской ЦБС

2.5 Верхнедвинск централизованная библиотечная система

Первое упоминание о библиотеке в г. Дрисса относится к 1904 году. Есть также сведения о том, что в 1921 году в городе была центральная изба-читальня. В 1944 году основана районная библиотека. Её книжный фонд составлял всего около 2 тысяч экземпляров и находилась она на месте нынешнего Агропромбанка. В октябре 1948 года начала обслуживать читателей городская библиотека, которая размещалась на территории старого льнозавода. Затем, две библиотеки объединились. В 1978 г. произошла централизация, в результате которой была создана библиотечная система, состоявшая из 50 филиалов во главе с центральной районной библиотекой[7].

На сегодняшний день в состав Верхнедвинской централизованной системы входит 19 библиотек: центральная библиотека; детская библиотека, Асвейскаягорпоселковая и 16 сельских библиотек-филиалов, в том числе 4 библиотеки-клубы[17].

Автоматизированные библиотеки Верхнедвинской ЦБС составляют 47% от всего количества (Табл. 5) [17]. ЦБС насчитывает 26 компьютеров: центральная библиотека -16, детская библиотека - 2, горпоселковая библиотека - 2, сельские библиотеки-филиалы - 6. Сайт ЦБС: vbiblio.by[7].

Таблица 5. Автоматизация Верхнедвинской ЦБС

В Верхнедвинской ЦБС ведуться такие базы данных как:

1. БД «Электронный каталог» (объем - 56713 записей);

2. ЭБД «Аналитика» (объем - 9401 запись);

3. ЭБД «Краеведение» (объем - 3479 записей).

Центральная районная библиотека осуществляет информационно-библиографические услуги в виртупальном режиме. На сайте «Верхнедвинская центральная районная библиотека им. Т. Хадкевича» дается информации о проведенных и планируемых мероприятиях, о работе клубов по интересам. Создаются виртуальные выставки. За 2016 год сайт посетили 13677 раз[17].

Список использованной литераты

автоматизация библиотечный централизованный

1. ALIS WEB // ООО НПФ «ИНЕАК» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://ineak.by/catalogue/view-250? menu_id=73.

2. АБИС // Академик: словари и энциклопедии [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://dic.academic.ru/dic.nsf/ruwiki/757069/АБИС.

3. Автоматизация // Lexikon.ru: словари, глоссарии, справочники, энциклопедии онлайн [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.lexikon.ru/dict/buh/a.html.

4. Автоматизация // Википедия: свободная энциклопедия [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Автоматизация.

5. Базы данных // Централизованная библиотечная система города Витебска [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.cbsvit.by/index.php/2012-05-10-07-15-06/базы-данных.

6. Большой энциклопедический словарь/ гл. ред. А.М. Прохоров. - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва: Большая Российская энциклопедия, 2002. - 145 6 с.

7. Верхнедвинская центральная районная библиотека им. Т. Хадкевича [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://vbiblio.by/.

8. ГОСТ 34.003.90 Автоматизированные системы: термины и определения: офиц. изд./ Государственный комитет стандартов Совета Министров СССР. - Введ. 01.01.92. - Москва: ИПК Изд-во стандартов, 1992. - 91 с.

9. Государственное учреждение культуры «Оршанская централизованная библиотечная система» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://orshalib.by/.

10. Государственное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система г. Новополоцка» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://novopolotsk-lib.by/.

11. Лепельская ЦБС [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://lepelcbs.vitebsk.by/.

12. Медиатека // Централизованная библиотечная система города Витебска [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.cbsvit.by/index.php/2012-05-10-07-15-06/медиатека.

13. Райзберг, Б.А. Современный экономический словарь/ Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. - 2-е изд., испр. - Москва: ИНФРА-М, 1999. - 479 с.

14. Тлумачальная запіска да статыстычная справаздачы ДУ «Цэнтралізованная бібліятэчная сістэма г. Вітебска» за 2016 год. - Віцебск: ЦРБ, 2016. - 65 с.

15. Тлумачальная запіска да статыстычная справаздачы ДУ «Цэнтралізованная бібліятэчная сістэма г. Вітебска» за 2015 год. - Віцебск: ЦРБ, 2016. - 48 с.

16. Тлумачальная запіска да статыстычная справаздачы ДУК «Аршанская ЦБС» за 2016 год. - Орша: ЦБ, 2016. - 111 с.

17. Тлумачальная запіска да статыстычная справаздачы ДУК «Верхнедвінская ЦБС» за 2016 год. - Верхнедвінск: ЦРБ, 2016. - 46 с.

18. Тлумачальная запіска да статыстычная справаздачы ДУК «Наваполацкая ЦБС» за 2016 год. - Наваполацк: ЦРБ, 2016. - 42 с.

19. Тлумачальная запіска да статыстычная справаздачы ДУК «Лепельская ЦБС» за 2016 год. - Лепель: ЦРБ, 2016. - 41 с.

20. Централизованная библиотечная система города Витебскапроблем [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.cbsvit.by/.

21. Шрайберг, Я.Л. Автоматизация библиотек сегодня: оценка и осмысление подходов и проблем [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea98/doc1/doc31.html.

Размещено на Allbest.ru