Автоматизация в централизованных библиотечных системах Республики Беларусь: состояние и проблемы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Дипломная работа

Автоматизация в централизованных библиотечных системах Республики Беларусь: состояние и проблемы



Введение

автоматизация библиотечный централизованный

Библиотеки - это мост из прошлого в будущее. Здесь сохраняется старое, появляется новое и закладывается информационная база для будущего.

Традиционно библиотекарь работал с карточными каталогами, книжными фондами, библиографическими пособиями, читателями, другими библиотекарями, пишущей машинкой и счетами. Сегодня к этому набору прибавляются (а где-то и заменяются) компьютеризированные базы данных и знаний, ресурсы локальных и глобальных компьютерных сетей, информационные продукты и услуги, исключительно ориентированные на использование компьютеров (мультимедийная информация на различных носителях информации).

Актуальность темы. В наши дни новые технологии придали новую форму основным навыкам библиотечных профессионалов. У них на вооружении: компьютеры, видео- и аудиоресурсы, электронный каталог и электронная картотека статей - новейшая и перспективная форма справочного аппарата. Они представляют библиотекарям и читателям огромные возможности хранения, поиска и использования информации.

Библиотека является связующим звеном между информацией и пользователем, а новые технологии представляют уникальные возможности доведения самой разнообразной информации до потребителя, где бы он ни находился.

Объект: автоматизация библиотек.

Предмет: централизованные библиотечные системы Витебской области.

Цель: изучения теоретического и практического процесса автоматизации библиотек и работы централизованных библиотечных систем Витебской области.

Достижение поставленной цели предполагает решение следующих задач:

- осуществить понятийный анализ «автоматизация»;

- проанализировать работы исследователей, затрагивающие сущность и содержание работы библиотек в этом направлении;

- рассмотреть проблемы при введении автоматизации централизованных библиотечных систем Витебской области.

Методы:

- анализ и синтез - для анализа содержания публикаций по теме исследования;

- сравнительный - для сопоставления опыта работы областных библиотек;

- библиографический - для выделения публикаций по теме.

Структура: Дипломная работа состоит из введения, двух глав с подразделами, заключения и списки использованной литературы.

Во введении представлена актуальность темы, раскрываются основные цели, задачи и методы исследования.

В первой главе рассматриваются теоретические основы автоматизации, проблемы, задачи, этапы внедрения автоматизации в библиотеках.

Во второй главе рассматривается автоматизация централизованных библиотечных систем Витебской области. Представлена полная инструкция пакет по которой работают данные ЦБС. И рассматриваются, с какими проблемами, недоработками сталкиваются библиотеки в процессе работы.

В заключении приводиться краткие выводы исследования, обобщаются результаты.

Список использованной литературы включает 21 название.



1. Теоретические основы автоматизации

1.1 Автоматизация: система понятий и терминов

В наше время принято говорить, что человечество вступило в эпоху «А»: атома (атомной энергии), авиации, автомобиля, автоматики. Уже это свидетельствует о том чрезвычайном положении, которое занимает автоматическое управление в современной жизни. Автоматизация производственных установок повышает экономические показатели производства, машин, облегчает условия работы, его производительность и т.д. Автоматика, автоматическое управление в принципе представляет собой не технические изобретения, а явление природы. Оно является существенной предпосылкой существования жизни на Земле.

Автоматизация - одно из направлений научно-технического прогресса, использующее саморегулирующие технические средства и математические методы с целью освобождения человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов, изделий или информации, либо существенного уменьшения степени этого участия или трудоёмкости выполняемых операций. Термин «автоматизация», основанный на более раннем слове «автоматический» (поступающий с автомата), не был широко использован до 1947 года, когда Форд создал отдел автоматизации. Именно в это время индустрия быстро принимала контроллеры обратной связи, которые были введены в 1930-х годах [4].

Основная тенденция развития систем автоматизации идет в направлении создания автоматических систем, которые способны выполнять заданные функции или процедуры без участия человека. Роль человека заключается в подготовке исходных данных, выборе алгоритма (метода решения) и анализе полученных результатов.

Однако присутствие в решаемых задачах эвристических или сложно программируемых процедур объясняет широкое распространение автоматизированных систем (также, в зависимости от терминологии некоторых исследований, - полуавтоматических систем). Здесь человек участвует в процессе решения, например, управляя им, вводя промежуточные данные. В таких случаях принципиально экономят на защите от редких и сложных нестандартных событий, отводя её роль человеку.

На степень автоматизации влияют вероятность и разнообразность нестандартных событий (аварий), продолжительность времени, отведенного на решение задачи, и её вид - типовая или нет. Так, при срочном поиске решения нестандартной задачи следует полагаться только на самого себя. [4].

Автоматизация трактуется по-разному так, например:

1. В экономике: Автоматизация - это применение машин, машинной техники и технологии с целью облегчения человеческого труда, вытеснения его ручных форм, повышения его производительности. Автоматизация производства призвана устранить физически тяжелый, монотонный труд, переложив его на плечи машин. Автоматизация управления направлена на использование компьютеров и других технических средств обработки и передачи информации в управлении производством, хозяйственными процессами [13].

2. В технике: Автоматизация - применение технических средств, освобождающих человека частично или полностью от непосредственного участия в процессах получения преобразования, передачи и использования энергии, материалов и информации. Автоматизация управления направлена на использование компьютеров и других технических средств обработки и передачи информации в управлении производством, экономикой [3].

3. В общем понимании: Автоматизация - применение технических средств, экономико-математических методов и систем управления, освобождающих человека частично или полностью от непосредственного участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации. Автоматизируются: 1) технологические, энергетические, транспортные и др. производственные процессы; 2) проектирование сложных агрегатов, судов, промышленных сооружений, производственных комплексов; 3) организация, планирование и управление в рамках цеха, предприятия, строительства, отрасли, войсковой части, соединения и др.; 4) научные исследования, медицинское и техническое диагностирование, учет и обработка статистических данных, программирование, инженерные расчеты и др. Цель автоматизации - повышение производительности и эффективности труда, улучшение качества продукции, оптимизация управления, устранение человека от работы в условиях, опасных для здоровья. Автоматизация - одно из основных направлений научно-технического прогресса. [6]

Как можно заметить из предыдущих понятий: автоматизация - это применение технических средств. В библиотечном деле автоматизация производится по средствам внедрения компьютерной техники и программ в работу библиотек.

Под автоматизацией библиотеки следует понимать все процессы, связанные с установкой компьютеров на рабочие столы сотрудников библиотеки и читательские места и позволяющие поэтапно освободить сотрудников библиотеки от рутинной работы, пишущих машинок, перфораторов, ручных картотек, счет и т.д., а читателям - создать эффективный и комфортный сервис в поиске и получении изданий из фондов библиотеки. Все эти изменения должны привнести компьютеры, локальные вычислительные сети компьютеров и программные системы, работающие на них. А появление других новых технологий, новых элементов, повышающих качество и эффективность работы библиотекарей и читателей, уже должно покрываться термином «информатизация», внутри которого «автоматизация» является одной из компонент. Другими компонентами информатизации являются телекоммуникационные технологии, онлайн и Интернет; штриховые коды и автоматическая идентификация изданий и читательских билетов; CD-ROM и системы «CD-ROM Networking»; издательские технологии; полнотекстовые базы, и наконец, сверхмодные электронные или цифровые библиотеки [21].

1.2 АБИС: понятия и задачи

На пороге XXI века происходят глобальные изменения в развитии человеческой цивилизации, которые приводят к постиндустриальному обществу. Все шире использующему компьютеризированные орудия труда и информационные технологии.

Одним из основных продуктов деятельности человека становиться информация. Библиотекам предстоит войти в процесс развития информационной индустрии, обогащая содержание и расширяя ассортимент производимого ими информационного продукта. В свое поле деятельности наряду с библиографической информацией фактографическую и аналитическую, библиотекам также предстоит создание не только традиционной, но и новой продукции (фонды, каталоги в бумажном и машиночитаемом видах, банки данных). Достичь всего этого можно, только если библиотеки уже сейчас, не теряя времени, приступят к выполнению комплексных программ автоматизации библиотечных процессов.

В условиях информационного перенасыщения, библиотеке все сложнее выполнять основные функции: фондообразование, информационно-библиографическое и абонементное обслуживание. Улучшить сбор, хранение и обеспечение доступа к информации библиотека сможет только при условии изменения ее технического оснащения.

Для достижения однозначности понимания вопросов, рассматриваемых в данной работе, необходимо чётко договориться об используемой в ней терминологии.

Автоматизированная информационная система (АИС) -

1. В прямом (узком) значении термина: Комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и персонала, предназначенный для решения задач справочно-информационного обслуживания и / или информационного обеспечения пользователей информации;

2. В расширенном значении термина: Комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и персонала, предназначенный для сбора, (первичной) обработки, хранения, поиска, (вторичной) обработки и выдачи данных в заданной форме или виде для решения разнородных профессиональных задач пользователей системы.

Автоматизированные информационные системы представляют собой последующую ступень в развитии информационно-поисковых систем, которые обеспечивают только одну функцию - поиск информации.

Автоматизированные информационные системы отличаются:

1. многофункциональностью (т.е. способностью решать разнообразные задачи);

2. независимостью процессов сбора обработки, ввода данных и их обновления (актуализации) от процессов их использования прикладными программами;

3. независимостью прикладных программ от физической организации баз данных; развитыми средствами лингвистического, организационно-технологического обеспечения и др.

В соответствии с ГОСТ 34.003-90, п.п. 2.19, 2.20, 2.21 - информационная база автоматизированной системы - совокупность упорядоченной информации, используемой при функционировании АС. Информационная база включает в себя в немашинную информационную базу АС и машинную информационную базу АС. В зависимости от характера поддерживаемых баз данных АИС (в прямом или узком значении термина) могут подразделяться на документографические, фактографические, полнотекстовые и т.п. [8].

В зависимости от характера решаемых задач АИС (в широком значении термина) могут подразделяться на библиотечные (АБС), библиотечно-информационные (АБИС) или информационно-библиотечные (АИБС), справочные и информационно-справочные, научно-технической информации (АСНТИ) и т.п. Следует отметить, что широкий класс различных автоматизированных систем (в том числе - управленческих, обучающих и др.) в сущности является разновидностью автоматизированных информационных систем, адаптированных для решения соответствующих функциональных задач и дополненных необходимыми программными и техническими средствами.

Автоматизированные библиотечные информационные системы (АБИС) - системы планирования ресурсов предприятий для библиотеки, которые используются для отслеживания библиотечных фондов, от их заказа и приобретения до выдачи посетителям библиотек[2].

В АБИС обычно выделяются следующие группы функций:

* комплектование фондов и книгообмен;

* библиографическая и аналитическая обработка литературы, ведение электронного каталога;

* хранение фондов литературы;

* обслуживание читателей (регистрация заказов, обеспечение выдачи и контроля возврата литературы и т.д.);

* справочно-библиографическое обслуживание на основе собственного электронного каталога;

* библиографическое и информационное обслуживание на основе использования баз данных (БД) и чужих ЭК в теледоступе или на магнитных и оптических дисках;

* задачи, связанные с межбиблиотечным абонементом;

* автоматизированная подготовка библиографических изданий, а на первых этапах автоматизации - распечатка и тиражирование каталожных карточек;

* функции управления (учет, контроль, статистика, кадры, бухгалтерия и т.д.).

АБИС могут быть реализованы в локальном и сетевом вариантах. Конфигурация сети выбирается и проектируется в соответствии с особенностью каждой библиотеки, включая количество ее подразделений, рабочих мест, характер занимаемых помещений, их удаления друг от друга и др. При выполнении работ, связанных с проектированием АБИС, начиная с предпроектного обследования объекта автоматизации и завершая разработкой её программно-технических комплексов, средств информационного обеспечения (в частности состава и структур баз данных), важнейшее место занимает определение и / или разработка состава задач, решаемых системой и отдельными её подсистемами.

Определение автоматизированных библиотечных информационных систем требует уточнения круга профессиональных задач. Из этих задач на первый план выходит замена традиционных библиотечных технологий на автоматизированные, начиная с комплектования и заканчивая разнообразным обслуживанием пользователей.

Информационная технология современной библиотеки основывается, в первую очередь, на автоматизированной библиотечной информационной системе (АБИС), обеспечивает обработку, аналитико-синтетическую обработку и представления пользователям документного фонда библиотеки (как традиционного (бумажного), так и электронных информационных ресурсов), обслуживает библиотечные фонды на всех этапах: от приобретения до заказа.

Разновидности задач:

· Функциональная задача - Задача, связанная с основным назначением функционирования соответствующей конкретной службы, автоматизированной системы или ее части. Функциональные задачи каждой автоматизированной системы могут быть условно подразделены на служебные задачи (т.е. ориентированные на внутрисистемные функции или операции) и пользовательские задачи, ориентированные на обслуживание функций пользователей системы.

· Информационная задача - Задача, связанная с поиском данных (обработкой и формой выдачи) необходимых пользователям или персоналу системы (соответственно - информационная пользовательская и информационная служебная задачи). Информационные задачи могут рассматриваться как технологическое средство решения пользовательских и служебных задач.

· Регламентная задача - Разновидность функциональной задачи, решение которой должно производиться через директивно заданные промежутки времени. Примерами регламентных задач являются служебные задачи контроля технологической дисциплины (например, обработки входных документальных потоков, контроля возврата литературы читателями библиотеки и т.п.) и информационные задачи (например, подготовка и передача пользователям АБИС подборок литературы в режиме ИРИ и т.п.).

Состав функциональных и пользовательских задач АБИС верхних уровней формируется исходя из целей основной деятельности или назначения объекта автоматизации (в нашем случае - библиотеки и / или информационного органа), основных особенностей его организации, состава пользователей и характера их информационных потребностей а также общего организационно-функционального представления будущей автоматизированной системы. В указанном смысле наименования задач по своей сути повторяют наименование процессов, выполняющихся в традиционной (не автоматизированной) системе (например, - комплектование фондов, библиографическая и / или аналитическая обработка документов, абонементное обслуживание читателей, справочно-библиографическое обслуживание и т.п.), дополненное задачами, характерными для автоматизированных систем или возможными только в них. Примерами могут служить задачи: администрирования базами данных, поддержки и развития программно-аппаратных средств, поддержки, использования и развития средств АСЛО, сохранения и архивации машиночитаемых информационных ресурсов, индексирования документов и данных (составление ПОДов и ПП) и т.д.

Состав задач более низких уровней (как правило, начиная с третьего, максимум - с четвёртого) составляют задачи на выполнение работ и операций с использованием средств программно-аппаратного комплекса. К этим задачам относятся как новые задачи, характерные только для автоматизированной системы, так и некоторые задачи, пришедшие из «традиционной» т.е. неавтоматизированной системы. Последние, как правило, носят рутинный характер и поэтому их выполнение должно быть полностью или частично переложено на программно-аппаратный комплекс создаваемой системы.

1.3 АLIS-web: общая характеристика

Пакет ALIS-web разработан в соответствии с принятыми республиканскими и международными стандартами по библиотечному делу и информационным технологиям и нормативными документами Министерства культуры республики Беларусь[1].

Автоматизированная библиотечная система ALIS WEB разработана с использованием свободно распространяемых программных средств: Apache; MySQL; PHP; DHTMLX; JavaScript; PHPReports; Smarty; LibreOffice; является кросс платформной (Linux, Windows) и функционирует с использованием INTERNET - INTRANET технологий. Программное обеспечение пакета устанавливается на сервере со следующей конфигурацией: Процессор: 4х-ядерный; ОЗУ: 4 Гб (или больше); Жесткий диск: RAID 1 (или выше), объем не менее 500 Гб; Подключение к сети по протоколу TCP/IP, не менее 100,0 Мбит/с.

Конфигурация рабочих станций:

Ш Процессор: 2х-ядерный

Ш ОЗУ: 2Гб (или более);

Ш Монитор (разрешение 1280 на 1024 точек);

Ш Подключение к сети по протоколу TCP/IP, не менее 100,0 Мбит/с.

Функциональные возможности системы:

1. Комплектование фондов: заказы и подписка, регистрация новых поступлений, присвоение инвентарных номеров, штрихкодов, списание и перемещение, инвентарный учет, суммарный учет, взаиморасчеты с бухгалтерией, получение выходных документов.

2. Обработка документов: создание библиографических записей в BELMARC формате, по всем видам документов, импорт заголовков авторитетных записей из национальной базы, импорт записей из сводного электронного каталога (СЭК), редактирование записей, печать библиографической карточки, помещение записей в каталог.

3. WEB каталог: создание и ведение базы библиографических записей в формате BelMARC, формирование заголовков авторитетных записей, поиск записей по Автору (Ф.И.О.), ответственным лицам, Заглавию источника, статьи, Ключевому слову, ББК или УДК, ISBN, ISSN, Коллективному автору(организация) и другим элементам; по сочетанию поисковых элементов с использованием логических операторов И, ИЛИ, НЕ (расширенный поиск), раскрытие библиографических записей, переход в другие записи по подобию, отбор найденных записей в свою папку и распечатка, заказ документов; поддержка электронных копий документов.

4. Регистрация, перерегистрация читателей: создание анкет читателей, создание и ведение БД читатель, генерация штрихкодов читательских билетов, печать читательских билетов, контроль должников.

5. Обслуживание читателей: регистрация выдачи документов изЭК, регистрация выдачи документов, отсутствующих в ЭК (ручной ввод), создание и ведение БД формуляры, регистрация возврата документов, контроль сроков возврата, продление сроков, передача документов другим читателям.

6. Сервисные функции: разграничение прав доступа для выполнения соответствующих функций, создание и ведение справочников, формирование и получение статистики.

Для установки пакета ALIS WEB в учебных заведениях дополнительно реализованы следующие функции: книгообеспеченность, получение списка рекомендательной литературы, групповые операции перерегистрации читателей (при переходе с курса на курс и выбытии), автоматическая регистрация поступивших студентов путем выгрузки информации из АСУ ВУЗ, ее преобразование и загрузки в базу читателей, групповые операции при книговыдаче и возврате литературы, формирование и получение статистических данных [1].



2. Автоматизация централизованных библиотечных систем Витебской области

2.1 Централизованная библиотечная система города Витебска

История создания библиотечной системы города Витебска берёт своё начало 1 декабря 1975 г., когда 14 ранее самостоятельных городских библиотек (9 массовых и 5 детских) объединились в единую систему с единым руководством, фондом, штатами, комплектованием и обработкой литературы (приказ отдела культуры Витебского горисполкома №92). Во главе ЦБС стала открытая в 1919 году Центральная городская библиотека им. М. Горького. ЦБС г. Витебска объединяет 18 библиотек: 11 публичных, 6 детский, 1 библиотеку зарубежной литературы.

На сегодняшний день в состав ЦБС г. Витебска входит 16 библиотек, с единым книжным фондом более 813 500 экз.

Книжный фонд ЦБС составлял 807008 экз., количество читателей 58932, книговыдача 1477007 экз.

Шли годы, накапливался положительный опыт, формировались формы и методы работы с книгой, с читателем. Что-то, не оправдав себя, оставалось в прошлом, а многое, используется и сегодня, только с новым наполнением и поправкой на современные технологии.

За годы существования ЦБС прошла долгий путь становления и развития.

С 1998 года начата автоматизация Централизованной библиотечной системы. В Центральной библиотеке им. М. Горького появились первые компьютеры для автоматизации библиотечных процессов. В настоящее время функционирует и ежедневно пополняется электронный каталог, который содержит около 146000 записей. [20].

В 2007 году в ЦДБ им. А. Гайдара была открыта первая медиатека. В 2009 году медиатеки появились в детских библиотеках им. В. Короткевича и им. М. Лынькова, в 2010 году - в библиотеке им. И. Крылова. В 2016 году медиатека была открыта в библиотеке им. Я. Мавра. Доступ к электронным и мультимедийным ресурсам можно получить также в электронном читальном зале ЦГБ им. М. Горького, медиазонах библиотеки им. Е. Полоцкой, библиотеки им. С. Маршака и библиотеки иностранной литературы.

С 2009 года библиотека им. М. Горького обслуживает пользователей в автоматизированном режиме. Наличие компьютеров позволило в большом объёме вести работу по рекламе библиотек и выпуску рекламной продукции [20].

Централизованная библиотечная система г. Витебска насчитывает четыре базы данных.

«Электронный каталог» - база данных, содержит около 146 тысяч записей. Объединяет функции алфавитного и систематического каталогов. Электронный каталог включает в себя библиографические записи монографий, учебников, электронных изданий, художественной литературы (с 1990 года), статей из периодических изданий общественно-политического и социально-гуманитарного профиля (с 1999 года). Поиск в электронном каталоге может осуществляться по автору, заглавию книги или статьи, ключевым словам, индексу ББК, другим поисковым признакам и их комбинациям. [5].

«Эталон» - эталонный банк данных правовой информации состоит из текстов правовых актов в действующей редакции, поступающих в Национальный центр правовой информации Республики Беларусь непосредственно от государственных органов. Система характеризуется быстрым поиском документов по любому поисковому реквизиту, развитым контекстным поиском, гибкими возможностями редактирования текста, возможностью работы с отдельными фрагментами текста, простым и удобным выводом текста или карточки документа, как в файл, так и на печатающее устройство с предварительным просмотром документа.

Включает в себя следующие базы данных:

1. «Законодательство Республики Беларусь»:

- декреты и указы Президента Республики Беларусь;

- законы Республики Беларусь;

- постановления Совета Республики и Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь;

- постановления Правительства Республики Беларусь;

- правовые акты министерств и иных республиканских органов государственного управления;

- заключения и решения Конституционного Суда Республики Беларусь;

- постановления пленумов Верховного Суда и Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь;

- нормативные акты Национального банка.

2. «Международные договоры»:

- международные договоры (соглашения, конвенции), участницей которых является Республика Беларусь;

- правовые акты, принимаемые в рамках Союза Беларуси и России, а также СНГ и других межгосударственных образований.

3. «Решение органов местного управления»: правовые акты, принятые Мингорисполкомом, Мингорсоветом депутатов, Витебским и другими областными исполкомами и областными Советами депутатов.

4. «Судебная практика»:

- заключения, решения и иные документы Конституционного Суда Республики Беларусь;

- постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь;

- постановления Председателя и первого заместителя Председателя Верховного Суда Республики Беларусь;

- определения Судебной коллегии по уголовным делам Верховного Суда Республики Беларусь;

- определения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Республики Беларусь;

- решения Судебной коллегии по патентным делам Верховного Суда Республики Беларусь;

- определения Военной коллегии Верховного Суда Республики Беларусь;

- постановления Президиума Верховного Суда Республики Беларусь;

- определения судебных коллегий по гражданским делам областных и города Минска судов;

- постановления президиумов областных и города Минска судов;

- обзоры судебной практики Верховного Суда Республики Беларусь;

- постановления, методические рекомендации Президиума Республиканской коллегии адвокатов;

- иные документы.

5. «Формы документов»:

- типовые (примерные) формы и образцы документов, содержащиеся в нормативных правовых актах, размещенных в эталонном банке данных правовой информации Республики Беларусь;

- авторские формы документов, предоставленные на условиях авторских (лицензионных) договоров.

6. «Правоприменительная практика»:

- произведения, поступившие на основании заключенных лицензионных договоров о передаче исключительных (неисключительных) имущественных прав на использование произведений, в том числе статьи, опубликованные в научно-практическом журнале «Право.by»;

- материалы, предоставленные в рамках выполнения пункта 8 Положения о деятельности по распространению (предоставлению) правовой информации в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 30 декабря 2010 г. №712 «О совершенствовании государственной системы правовой информации Республики Беларусь»;

- произведения, предоставленные НЦПИ на основании заключенных с государственными органами и иными организациями партнерских соглашений и договоров о включении в банк данных служебных произведений;

- локальные правовые акты и материалы правоприменительного характера, размещенные на официальных сайтах государственных органов и иных организаций Республики Беларусь;

- учебно-методические, научно-методические, информационно-аналитические и инструктивные материалы, документы правоприменительного характера, полученные в рамках функционирования центров эталонной правовой информации. [5].

БД «Эталон» доступен пользователям в Публичных центрах правовой информации ЦГБ им. М. Горького, библиотеки им. Е. Полоцкой, библиотеки им. Я. Мавра, библиотеки им. В. Маяковского, детской библиотеки им. М. Лынькова, а также детской библиотеки им. С. Маршака.

«Свод законов Республики Беларусь» - банк данных правовой информации представляет собой оснащенное гиперссылками на бланкетные и отсылочные нормы собрание законодательных актов Республики Беларусь, позволяющее получить комплексное представление о системе белорусского законодательства, изучить и провести анализ существующей системы правоотношений в конкретно взятой области, а также упростить поиск выхода из возникающих в юридической практике правовых коллизий.

Свод законов включает в себя следующие виды актов: Конституция Республики Беларусь, законы Республики Беларусь, декреты и указы Президента Республики Беларусь, акты Верховного Совета Республики Беларусь, межгосударственные и межправительственные договоры, вступившие в силу для Республики Беларусь, акты о выражении согласия Республики Беларусь на обязательность для нее указанных международных договоров, нормативные правовые акты Республики Беларусь, направленные на реализацию международных договоров. [5].

Банк данных доступен пользователям в Публичных центрах правовой информации ЦГБ им. М. Горького, библиотеки им. Е. Полоцкой, библиотеки им. Я. Мавра, детской библиотеки им. С. Маршака.

«Прыдзвінскі край. Віцебск» - краеведческий информационный ресурс. База данных собственнойрегинирации. Содержит сведения о географическом положении, природных ресурсах, историческом прошлом и сегодняшнем дне Витебска. Знакомит с экономической и культурной жизнью города, крупнейшими предприятиями, культурными, учебными и медицинскими учреждениями; памятниками археологии, архитектуры, истории и культуры. Включает так же информацию о знаменитых людях, уроженцах Витебска: Героях Советского Союза и Социалистического Труда, ученых, военачальниках, писателях и поэтах, художниках, спортсменах, общественных деятелях и т.д. [5].

Автоматизация библиотечного дела призвана дать сотрудникам библиотек удобный инструмент для работы с библиотечным фондом и избавить их от рутинной работы, а читателям - предоставить эффективный и комфортный сервис в поиске и получении книг и изданий. При этом важно найти гармоничное сочетание традиционных и инновационных форм работы, грамотно определить последовательность и возможности практической реализации новых информационных технологий в этой сфере. Витебская централизованная библиотечная система ведет медиатеку.

Медиатека - это собрание документов на различных носителях информации. Сегодня библиотеки города предлагают пользователям не только печатные издания (книги, журналы, газеты), но и аудиовизуальные (CD, DVD-диски, аудио- и видеокассеты, грампластинки, диафильмы) и электронные документы[12].

С 2008 года в Центральной городской библиотеке им. М. Горького формируется коллекция аудиокниг «Говорящая книга».

Аудиокниги - это озвученные литературные произведения, прочитанные дикторами, профессиональными актёрами или даже самими авторами, и записанные на аудиокассету или компакт-диск. Сегодня в фондах ЦБС около 2145 экземпляров озвученных книг - это в основном художественная литература разных жанров и стилей: отечественная и зарубежная классика, поэзия и проза ХХ века, детективы, фантастика, произведения для детей, а так же популярная литература по психологии, медицине, истории.

Библиотека иностранной литературы располагает богатым фондом мультимедийных документов на английском языке. К услугам пользователей электронные энциклопедии, словари, справочники, также обучающие языковые курсы на компакт-дисках, аудио- и видеокассетах. Интересно и увлекательно осваивать английский язык, изучать культуру других стран помогают DVD-диски с фильмами страноведческого характера. Для любителей кино в библиотеке работает видеосалон, где демонстрируются художественные фильмы на английском языке.

Для организации комфортного доступа пользователей к мультимедийным ресурсам в детской библиотеке им. М. Лынькова, детской библиотеке им. В. Короткевича, библиотеке им. Я. Мавра открыты специализированные залы - медиатеки. Здесь можно не только поработать с электронными документами и базами данных, но и поиграть в компьютерные игры, послушать музыку или аудиокнигу, посмотреть фильмы, познакомиться с новинками компьютерной литературы и периодики.

Автоматизированные места для работы пользователей с мультимедийными документами и базами данных оборудованы так же в электронном читальном зале ЦГБ им. М. Горького, читальном зале библиотеки им. В. Маяковского, медиазонах библиотеки иностранной литературы, библиотеки им. Е. Полоцкой, детской библиотеки им. С. Маршака. [12].

На конец 2016 года ЦБС компьютеризировано 12 из 18 библиотек (66,7%). По сравнению с 2015 годом количество компьютеризированных библиотек уменьшилось в связи с оптимизацией сети библиотек города. Парк компьютерной техники увеличился за прошлый год на 1 единицу и составляет сейчас 116 ПК (из них 75 находятся в центральной городской библиотеке, 16 - в детских и 25 - городских библиотеках-филиалах). Оборудование (ноутбук, МФУ, мультимедийный проектор, телевизор) было приобретено для библиотеки-филиала №21 за счет иностранной безвозмездной помощи от Государственного Департамента США через Отдел информации, образования и культуры Посольства США в РБ. Значительная часть компьютеров 25,9% (30 единиц), которые используются более 10 лет технически и морально устарели и модернизации не подлежат. В 2016 году финансовые средства на модернизацию серверного оборудования (закупку лицензионного ПО), списание устаревшей техники выдвинуты не были [14].

На протяжении автоматизации библиотек Витебской ЦБС можно сказать, что с каждым годом число автоматизированных библиотек растет, а так же приобретается новая техника (Таблица 1). [14, 15].

Таблица 1. Автоматизация библиотек

Компьют. библиотек 01.01.2017	% компьютеризации	Количество компьютеров	принтеров	сканеров	ксероксов	мфу	интернет	e-mail	АРМ для польз.	Обслуж. Чит.
		На конец 2016	% обнов. Комп. парка
12	66,7	116	0,86	38	7	3*	10	6	6	35	1



Получить информацию о деятельности библиотек системы, узнать о новых поступлениях и информационных ресурсах можно через официальный сайт ЦБС - cbsvit.by[20]. К сожалению, отсутствие финансовых средств для приобретения программного обеспечения не позволяет выставить электронный каталог ЦБС в виртуальном пространстве. За 2016 год на сайте зарегистрировано 62 пользователя, количество посещений сайта составило 7404 (счетчик «Акавита»). Популярностью среди виртуальных посетителей пользуются информационно-библиографические и методические издания ЦГБ имени Н. Горького, которые размещены на сайте. На странице сайта «Гостевая книга» посетители размещают свои отзывы о мероприятиях, работе библиотек ЦБС. О деятельности библиотеки-филиала №21 зарубежной литературы можно узнать через официальную страницу библиотеки «БиблиоВитебск» в социальной сети «Facebook». За прошедший год к сети Интернет подключено 1 библиотека (библиотека-филиал №14 имени Вл. Короткевича). Доступ к ресурсам Интернет и электронную почту имеют 6 библиотек ЦБС[14].

Доступ к электронным ресурсам становится одним из наиболее востребованных библиотечных сервисов. К услугам пользователей - 35 автоматизированных рабочих мест. В библиотеках ЦБС работают 3 медиатеки, 1 электронный читальный зал (ЦГБ имени М. Горького), 3 медыязоны - в библиотеке иностранной литературы, библиотеке имени Евфросинии Полоцкой и библиотеке имени С. Маршака (создана в 2016 г.), которые предлагают как собственные, так и приобретенные базы данных, электронные и АВ-документы.

Автоматизированной обработкой документов занимается отдел комплектование и обработки документов, который насчитывает __ сотрудников. В данном отделе располагается 7 персональных компьютеров, 3 принтера и 1 МФУ. На компьютерах установлены следующие программы: комплектование, учет фонда, обработка и каталогизация.

Для автоматизированной обработки потока документов, с целью последующего их использования в «Электронном каталоге» (ЭК), библиотеки Витебской ЦБС применяют автоматизированную информационную библиотечную систему АLIS 2000.

Использование данного комплекса программ позволяет:

ь вводить и корректировать библиографические описания с клавиатуры ПЭВМ;

ь использовать библиографические описания, подготовленные НБ РБ или другими пользователями ALIS;

ь формировать обменный массив в формате ISO 2709 для загрузки в СЭК;

ь печатать библиографические карточки.

ь программно присваивать инвентарные и / или учетные номера регистрируемым документам;

ь регистрировать списанные по актам на списание экземпляры зарегистрированных документов;

ь вести базы данных «Текущее комплектование», «Подписка», «Книги без инвентарного учета», «Инвентарная книга», «Акты на списание», «Акты на перемещение», «Суммарный учет» на ПЭВМ;

ь вести системный журнал состояния библиографических записей;

ь формировать резервные копии файлов с базами данных;

ь создавать и поддерживать в актуальном состоянии справочники и словари.

Программное обеспечение может функционировать на персональной ЭВМ, совместимой с IBM AT под управлением операционной системы MS-WINDOWS 95 и выше. Базы данных совместимы с VisualFoxPro 6.0. Программа может выполняться на персональных ЭВМ совместимых с IBM PC/AT и удовлетворяющих требованиям WINDOWS 95 и выше как автономно, так и в составе ЛВС.

Технологический процесс состоит из следующих этапов:

ь поиск библиографического описания в предбазе;

ь ввод с клавиатуры информации библиографических описаний, включаемых в предбазу;

ь поиск библиографического описания в предбазах других библиотек;

ь копирование из предбаз других библиотек информации библиографических описаний, включаемых в предбазу;

ь регистрация в базе и оформление заявок на подписку;

ь регистрация в базе и оформление заказов на текущее комплектование;

ь присвоение инвентарного и / или учетного номера и распределение поступивших документов по структурным подразделениям;

ь регистрация актов на списание документов из фондов;

ь регистрация актов на передачу документов внутри библиотеки;

ь формирование и печать сопроводительных акт путевок на распределенные документы;

ь формирование и печать инвентарных книг;

ь формирование и печать ведомости «Суммарный учет»;

ь занесение кодов систематических классификаторов (систематизация);

ь занесение ключевых слов из словаря ключевых слов;

ь редактирование библиографических описаний;

ь печать библиографических карточек;

ь Импорт/экспорт записей в формате ALIS

ь формирование обменного массива в формате ISO 2709 для СЭК.

ь Программная верстка и печать списков и указателей

Комплекс задач «Электронный каталог»

Применятся для получения информации из базы данных «Электронный каталог» (ЭК).

Использование данного комплекса программ позволяет:

ь использовать библиографические описания, хранящиеся в СЭК;

ь формировать поисковые требования и выполнять их;

ь сохранять, распечатывать в виде списка;

ь передавать результаты поиска подсистеме «Обслуживания» для выдачи документов читателям библиотеки;

ь программно вести в «Контрольной базе» записи о движении заказанных и выданных документах;

ь обеспечивает доступ к полнотекстовым компонентам документов и отображение их на пользовательской машине;

Технологический процесс состоит из следующих этапов:

ь поиск библиографического описания в СЭК;

ь поиск библиографического описания в ЭК других библиотек;

ь формирование поискового требования;

ь выполнение поиска;

ь просмотр результатов последнего поиска;

ь перенос подходящих описаний документов впаку пользователя;

ь распечатка списка;

ь формирование и заказ отобранных документов.

Пополнение информацией базы данных «Электронный каталог». Использование данного комплекса программ позволяет:

ь использовать библиографические описания, подготовленные и хранящиеся в базах функциональных подсистем, для пополнения баз ЭК библиотеки; формировать поисковые требования и выполнять их;

ь отбирать по критериям и перемещать библиографические записи из базы в базу;

ь отбирать по критериям и копировать библиографические записи из базы в базу;

ь сохранять, распечатывать в виде списка;

ь обеспечивает доступ к полнотекстовым компонентам документов и отображение их на пользовательской машине.

Технологический процесс состоит из следующих этапов:

ь выбор базы для поиска и отбора записей с библиографическими описаниями;

ь формирование поискового запроса;

ь поиск библиографических описаний;

ь просмотр результатов последнего поиска;

ь перенос подходящих описаний документов впаку пользователя;

ь распечатка списка / перемещение отобранных записей / копирование отобранных записей/ удаление отобранных записей.

Библиографические записи в электронном каталоге вводятся с индексами ББК, что упрощает поиск в фонде библиотек.

Лингвистические средства для поиска информации: поиск проводится по ключевым словам, по автору, ответственным лицам, заглавию источника, статьи, ББК, ISBN, ISSN. Данные сведения вводятся отделом комплектования и обработки библиотечного фонда.

Задача «Указатели и списки»

Программа служит для формирования и выдачи на печатающее устройство библиографических указателей и списков.

Использование данного комплекса программ позволяет:

использовать библиографические описания, хранящиеся в ЭК;

производить отбор записей, включаемых в издание;

сортировать, формировать заголовки, производить полиграфическое оформление и распечатывать в виде списка.

Обновлением и восстановлением программы, в случае необходимости, библиотека обращается в методический отдел ЦБС, которые связываются с информационным отделом областной библиотеки либо с компанией разрабатывающей программу.



2.2 Новополоцкая центральная городская библиотека имени В.В. Маяковского

История развития библиотечного дела в городе Новополоцке начинается с 1960 года, когда в посёлке Полоцкий был организован пункт выдачи литературы от городской библиотеки города Полоцка.

В 1976 году городские библиотеки Министерства культуры были объединены в централизованную библиотечную систему. В связи с этим библиотека им. В.В. Маяковского получила статус центральной библиотеки и стала выполнять функции методического центра. На её базе были организованы отделы: комплектования, обработки и хранения фонда, методико-библиографический отдел[10].

С 1999 года система начала автоматизацию библиотечных процессов. В центральную библиотеку им. В.В. Маяковского приобретено три компьютера. Библиотеки-филиалы приступили к написанию своих целевых программ.

По решению Новополоцкого исполнительного комитета начата работа по комплектованию фонда новой библиотеки-филиала №7. В центральной библиотеке им. В.В. Маяковского установлена электронная справочно-правовая база по законодательству Республики Беларусь «Консультант Плюс». К знаменательной и юбилейной дате со дня основания Христианства, Централизованная библиотечная система получила памятную медаль «2000 лет Христианства». В фонде открытого доступа выделен новый раздел «Православная книга».

С 2001 г. книжный фонд библиотек системы обрабатывается в автоматизированном режиме. На электронных носителях представлена «Большая энциклопедия Кирилла иМефодия», «Культура Беларусі: лепшыястаронкі».

В 2002 г. центральная библиотека им. В.В. Маяковского была подключена к системе ИНТЕРНЕТ. Работает электронная почта. В центральной библиотеке создан сектор библиотечно-сервисных услуг. Центральная библиотека ввела обслуживание пользователей по единому читательскому билету.

В 2005 г. принята «Программа развития централизованной библиотечной системы на 2006-2010 гг.». В рамках Программы разработан план внедрения программы «Автоматизация в ЦБС г. Новополоцка в 2005-2010 гг.».

В 2006 г. завершилась автоматизация библиотечных процессов в центральной библиотеке им. Маяковского. Создан веб-сайт централизованной библиотечной системы: http: //novopolotsk-lib.by[10].

С 2008 г. в читальном зале библиотеки им. Я. Коласа обслуживание читателей стало осуществляться в автоматизированном режиме.

С 2010 г. Новополоцкая ЦБС начала реализовывать совместный проект с Национальной библиотекой Беларуси по предоставлению доступа для жителей города к электронным базам данных. В марте в читальном зале центральной библиотеки открыт доступ к электронно-библиотечной системе «Инфра-М», в апреле заработал Виртуальный читальный зал, где открыт доступ к полнотекстовой электронной библиотечной системе (ЭБС) IQlib, которая включает более 80.000 цифровых версий печатных изданий по различным отраслям знаний.

В 2014 г.ЦБС г. Новополоцка первой из систем публичных библиотек области осуществила переход на новую автоматизированную библиотечно-информационную систему ALISWEB.

В читальном зале центральной библиотеки им. В.В. Маяковского начала действовать бесплатная зона Wi-Fi.В детской библиотеке им. С. Маршака установлена информационно-поисковая система «Эталон - онлайн».

В ЦБС насчитывается 67 компьютеров: из них 42 - в ЦБ, 13 - в детских библиотеках, 12 - в библиотеках - филиалах (Табл. 2).ЦБС зарегистрировано в социальных сетях Facebook (Facebook), ok. (одноклассники), вк (ВКонтакте).Библиотекой - филиалом №8 г. п. Боровуха ведется блог «Дела библиотечные»:http://kulturanovcbs.wix.com/kulturanovcbs. [18].

Таблица 2. Автоматизация библиотек Новополоцкой ЦБС

Компьютер. на 01.01.2017	% компьютеризации	Количество коспьютеров	% обн. комп. парка	принторов	сканеров	ксероксов	МФУ	интернет	e-mail	АРМ для польз.	Обслуж. пользов
7	100	67	4,5	26	4	9	8	7	7	6	19

Библиотеки Новополоцкой ЦБС работают с такими базами данных[10], как:

1. ЭБДПИ «Эталон»

2. БД «Электронный каталог»

3. БД «Аналитика»

4. БД «Обработка»

5. БД «Читатели»

6. БД «Подписка ЦБС»

7. БД «Краеведение».

Все базы данных, кроме ЭБДПИ «Эталон», являются частью АБИС «ALISWEB».

Объем БД «Электронного каталога» Новополоцкой ЦБС составляет экземпляров. Каталог функционирует в двух режимах: «простой поиск» и «расширенный поиск». При формировании поискового образа заглавные и строчные буквы не различаются.

Простой поиск позволяет по умолчанию (в окне баз стоит термин «все») поиск проводится по всем базам. Для ограничения поиска конкретной базой необходимо сделать соответствующий выбор в выпадающем списке «Базы» (Книги, Статьи и т.д.). Поисковыми терминами являются элементы библиографической записи. По умолчанию (в окне элементов стоит термин «все») поиск производиться по всем полям. Для ограничения поиска конкретным полем, необходимо выбрать соответствующий элемент записи из выпадающего списка справа. (Приложение 1)

После выбора базы и элемента библиографической записи для поиска, поисковые термины вводятся в поле «Найти».

Например: База - Книги

Автор - Ананьев

Для начала поиска следует нажать левой кнопкой мыши на экранную кнопку «Искать». Если поисковые термины по одному (любому) элементу из выпадающего списка содержат несколько слов, то вся фраза берется в кавычки.

Например: Заглавие «Война и мир»

При отсутствии кавычек поиск будет осуществляться по логической функции ИЛИ, т.е. будут найдены все записи, содержащие хотя бы одно из поисковых слов Война или мир

Для осуществления поиска с логической функциейИиспользуется пробел плюс перед каждым поисковым словом.

Например: +Пушкин +сказки. При этом найдутся все записи, содержащие оба эти слова.

Для осуществления поиска с использованием логической функции НЕ используется пробел минус перед поисковым словом, которое не должно присутствовать в записи.

Например: Пушкин - сказки. При этом найдутся все записи, содержащие слово Пушкин и не содержащие слово сказки.

В режиме расширенного поиска возможен поиск в каталоге одновременно по двум или трем элементам, каждый из которых записывается в отдельную строку. При этом элементы соединяются логической операцией И. Выбор элементов библиографической записи для поиска и разделов (баз данных) электронного каталога производится из выпадающих списков.

Если база не выбрана, поиск производиться по всем базам каталога.

Поиск осуществляется путем нажатия левой кнопки мыши на «Искать».

Использование логической операцииИ, ведет к уточнению поиска и уменьшению количества найденных записей (шума).

В этом режиме также возможно формирование сложного запроса по И ИЛИ, при этом, оператором ИЛИ связываются термины в одной строке.

Например: автор - Пушкин, заглавие - сказки поэмы.

Результатом такого поиска будут все сказки Пушкина и все поэмы Пушкина, содержащиеся в выбранной базе.

При поиске заглавные и строчные буквы не различаются.

Результатом поиска в обоих режимах является список найденных библиографических записей.

Просмотр полной библиографической записи производиться щелчком левой клавиши мыши по иконке. После этого появится экран, отображающий развернутую библиографическую запись. (Приложение 4)