Разработка базы данных промышленного предприятия

Функциональные зависимости документа «Заказы» представлены в таблице 2.

Функциональные зависимости документа «Изделие» представлены в таблице 3.

Функциональные зависимости документа «Цех» представлены в таблице 4.

Функциональные зависимости документа «Работники» представлены в таблице 5.

Функциональные зависимости документа «Расписание» представлены в таблице 6.

Таблица 6 - Функциональные зависимости документа «Выпуск»

Таблица 7 - Функциональные зависимости документа «Выполнение заказа»

база данные инфологический модель

4.1 Методы физической организации данных

Проектирование на физическом уровне реализуется средствами СУБД и зачастую автоматизировано.

- создание описания набора реляционных таблиц и ограничений для них на основе информации, представленной в глобальной логической модели данных;

- определение конкретных структур хранения данных и методов доступа к ним, обеспечивающих оптимальную производительность системы с базой данных;

- разработка средств защиты создаваемой системы.

Проектирование физической структуры заключается в определении места хранения БД (сервер, диск, папка), форматов хранимых данных на уровне отдельных полей таблиц БД. Цель физического проектирования БД - эффективное использование вычислительных ресурсов (дисковой памяти, времени центрального процессора и т.д.)

Физическая структура БД соответствует понятию внутренней модели.

Доступ к физическим записям во внешней памяти в большинстве СУБД осуществляется через считывание в оперативную память страниц файла данных, содержащих соответствующие записи. Непосредственная обработка записей производится в оперативной памяти, для чего СУБД образует и поддерживает специальные буферы, в которых временно размещаются страницы, содержащие обрабатываемые записи. После завершения обработки страницы с соответствующими записями «выталкивается «из буфера и фиксируется в дисковом файле.

Физические структуры организации файлов данных подразделяются на линейные и нелинейные.

В нелинейных структурах записи одного информационного объекта необязательно располагаются друг за другом на одной странице файла данных, но обязательно содержат специальные указатели на следующую запись объекта (односвязные списки) или на связанные записи других информационных объектов (многосвязные списки, древовидные структуры). Соответственно физические записи в нелинейных структурах включают помимо информационных полей одно или несколько полей указателей, где размещаются адреса связанных записей.

Преимущества линейных структур файлов БД - простота и эффективность доступа; недостаток - невысокая эффективность использования дискового пространства, так как в полях записей хранятся и пустые значения (т.е. физически занимают место). В нелинейных структурах непосредственная адресация связанных записей обеспечивает более эффективный, чем в линейных структурах, доступ к данным. Недостаток нелинейных структур - значительные затраты и процедуры преобразования файла БД при любых операциях манипулирования записями (удаление, добавление и др.), т. к. помимо проблем определения мест размещения записей и появления пустых мест в файле добавляется проблема перенастройки указателей на связанные записи после изменения данных.

К компонентам (числу работ) этапа физического проектирования БД помимо способов организации данных и методов доступа относятся:

- управление свободной памятью,

- определение размеров физического блока,

- определение целесообразности сжатия данных и используемых методов сжатия.

Оперативная память - это запоминающее устройство, используемое для хранения данных, которыми пользователь может оперировать.

Для выполнения программы требуются данные. Они передаются от внешних запоминающих устройств в оперативную память. Оперативная память мала для хранения всей базы данных предприятия. Поэтому требуется внешнее запоминающее устройство (ВЗУ). В соответствии с методами управления доступом различают устройства внешней памяти с произвольной адресацией и устройства с последовательной адресацией.

4.2 Разработка интерфейса для работы с БД

Для удобства ввода, изменения, удаления и модификации информации в базе данных системы, средствами MS Access, были спроектированы 7 форм.

Рисунок 5 - Вкладка «Формы»

В данной форме можно осуществить переход ко всем остальным формам, отчетам, а также произвести поиск. Главная кнопочная форма включает три вкладки:

– формы (рисунок 5);

– запросы (рисунок 6);

– формы и отчеты (рисунок 7).

Рисунок 6 - Вкладка «Запросы»

Рисунок 7 - Вкладка «Формы и отчеты»

Схема данных БД «Машзавод №1» представлена на рисунке 8.

Рисунок 8 - Схема данных БД «Машзавод №1»

Таблица «Клиенты» содержит информацию обо всех клиентах заказываемых изделия (рисунок 9).

Рисунок 9 - Таблица «Клиенты»

Таблица «Изделие» хранит сведения о изделиях, их характеристиках и размерах (рисунок 10). Таблица «Цех» содержит информацию о цехах, которые расположены на территории промышленного предприятия «Машзавод №1» (рисунок 11).

Рисунок 10 - Таблица «Изделие»

Рисунок 11 - Таблица «Цех»

Таблица «Работники» хранит информацию о сотрудниках предприятия, занимаемыми ими должностями, заработная плата, изображена на рисунке 12.

Рисунок 12 - Таблица «Работники»

Таблица «Заказы» содержит информацию о заказах изделия и их количество (рисунок 13).

Рисунок 13 - Таблица «Заказы»

Таблица «Выпуск» хранит информацию о выпускаемых изделий (рисунок 14).

Рисунок 14 - Таблица «Выпуск»

Таблица «Выполнение заказа» содержит сведения о выполненных заказах, их количества и цена (рисунок 15).

Рисунок 15 - Таблица «Выполнение заказа»

Таким образом, в базе данных «Машзавод №1» имеются 7 взаимосвязанных таблиц, в которых отражается вся необходимая информация.

В форме «Выполнение заказа» представлена вся необходимая информация о выполненных заказах (рисунок 16). В данной форме, нажав на кнопку «Изменить», также можно добавить либо удалить данные.

Рисунок 16 - Форма «Выполнение заказа»

Форма «Выпуск» представлена на рисунке 17.

Рисунок 17 - Форма «Выпуск»

Форма «Заказы» изображена на рисунке 18. Данная форма содержит данные о количестве заказа и дата осуществления заказа.

Рисунок 18 - Форма «Заказы»

Форма «Изделие» имеет следующий вид (рисунок 19).

Рисунок 19 - Форма «Изделие»

Форма «Клиенты» представлена на рисунке 20.

Рисунок 20 - Форма «Клиенты»

Форма «Работники» представлена на рисунке 21.

Рисунок 21 - Форма «Работники»

Форма «Цех» представлена на рисунке 22

Рисунок 22 - Форма «Цех»

Во вкладке «Формы и отчеты» главной кнопочной формы имеются отчеты, к которым можно осуществить переход и просмотреть.

В данной базе имеется отчет для предоставления информации по сумме выполненных заказов (рисунок 23).

Помимо этого, существует отчет по сумме заказа (рисунок 24). На рисунке 25 изображен отчет о сумме количества выпуска изделия.

Кроме просмотра данных отчетов можно вывести на печать интересующий документ, щелкнув на кнопку «Печать», который находится в той же вкладке, что и отчеты.

Рисунок 23 - Отчет «Сумма выполненных заказов»

Рисунок 24 - Отчет «Сумма заказа»

Рисунок 25 - Отчет «Сумма количества выпуска»

Заключение

Результатом проведенной работы является база данных «Промышленного предприятия» в СУБД Microsoft Access, имеющая удобный пользовательский интерфейс, предназначенный для работы различных групп пользователей.

База данных может предоставить пользователю всю необходимую информацию о деятельности промышленных предприятий. Таким образом, первостепенная цель написания данного курсового проекта, а именно создание БД, позволяющей автоматизировать учет деятельности предприятий, выполнена.

В целом, БД отвечает следующим требованиям:

- содержит всю необходимую информацию о предприятиях, цехах, производственном процессе;

- имеет удобный пользовательский интерфейс;

- обеспечивает выполнение операций хранения и модификации, соблюдает правила обновления данных;

- соблюдает сроки хранения данных, несет ответственность за их сохранность и достоверность, обеспечивает санкционированный доступ;

- обеспечивает архивирование и восстановление данных.

Разработанная база данных может иметь широкое применение. Ее могут использовать прикладные программисты, учебные заведения, студенты, проходящие курс по сходной тематике. Особенно рекомендуется использовать БД статистическим организациям: исчезнет необходимость в многотомных бумажных картотеках, в утомительной ручной работе над разработкой статистических данных. Также, данную базу можно использовать в бухгалтериях каждого отдельного использованного в базе предприятия. Кроме того, компьютер может вести поиск и изменять данные гораздо быстрее человека и лучше выполнять механическую работу.

База данных проста в использовании, что даже неопытный пользователь сможет легко разобраться, как с ней работать. Для понимания ее функционирования не требуется знаний особых разделов проектирования баз данных, специальных навыков программирования и знаний экономических дисциплин. Не возникнет проблем с использованием этой БД и при наличии компьютера, обладающего минимальной вычислительной мощностью.

Недостатками в этой БД является недостаточная информация о предприятиях: нет информации о директоре, об окладах рабочим, о специализации цехов, о продажах изделий и об их остатках. Возможно, не везде предусмотрены условия на вводимые данные, не до конца продумана идея доступа к базе данных: уровни и группы пользователей.

Список использованной литературы

1. Омарова Ш.Е. Проектирование баз данных. КЭУК. Караганда, 2004

2. Диго С.М. Базы данных: проектирование и управление: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 592 с.

3. Диго С.М. Учебное пособие по курсу «Базы данных» / Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. - М., 2004. - 177 с.

4. Андерсен В. Базы данных Microsoft Access. Проблемы и решения. - М.: Изд. центр «Академия», 2001

5. Баркер, Ф. Скотт. Использование Microsoft Access 97.: Пер. с англ. - К.: Диалектика, 1997.

6. Борис Карпов. Microsoft Office. Справочник. Санкт - Петербург, 2000.

7. Боуман Дж.С., Эмерсон С.Л., Дарновски М. Практическое руководство по SQL. Издательство: Вильямс, 2002.

8. Брызгалов Е.В., Шестаков А.П. и др., журнал «Информатика и образование», статья «Уроки по Access», 2000 г.

9. Виллариал Б. Программирование Access 2002 в примерах. Издательство: КУДИЦ-Образ, 2003.

10. Морозова Н.С., Морозов М.А. Информационные технологии в социально-культурном сервисе и туризме. 4-е издание. - М.: Изд. центр «Академия», 2006.

11. Омельченко Л.Н. Самоучитель СУБД. - СПб.: БХВ-Петербург, 2003.

12. Стивенс Р. Программирование баз данных, 2-е издание. Издательство: Бином-Пресс, 2007.

13. Фиайли К. SQL. Руководство по изучению языка. Издательство: ДМК Пресс, Питер, 2004.

Размещено на Allbest.ru