Автоматизация учета книг библиотеки АГТУ
Разработка автоматизированной системы учета книг в библиотеке юридического факультета АГТУ: рассмотрение даталогической и инфологической моделей данных, выбор среды программирования, создание интерфейса пользователя, расчет затрат на внедрение проекта.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 08.02.2011 |
| Размер файла | 3,0 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
- поддержка языков программирования Delphi для Win32, Delphi для .NET, C++ и C# в единой среде;
- ECO III обеспечит создание надежных корпоративных приложений (object relational mapping, transparent object persistence, поддержка исполняемых диаграмм состояний);
- обновленная библиотека визуальных компонент (VCL) позволит ускорить и упростить разработку графического пользовательского интерфейса (GUI), автоматически располагая компоненты в соответствии с настраиваемыми правилами;
- новая система шаблонов кода и другие нововведения среды разработки качественно улучшат работу с исходными текстами и повысят производительность разработки;
- благодаря тесной интеграции с решениями Borland управления жизненным циклом программного обеспечения реализуется возможность:
- -управления требованиями (Borland CaliberRM);
- -управления конфигурациями и изменениями (Borland StarTeam);
- визуального моделирования с использованием технологии LiveSource (Borland Together).
3.2 Выбор среды программирования
На этапе подготовки задания на дипломной работы рассматривалось несколько возможных вариантов реализации данного модуля. Работа модуля должна выполнятся с максимально возможной скоростью.
В ходе последующего анализа имеющихся средств программирования на основании перечисленных критериев был выбран вариант написания данного модуля с использование системы визуального программирования Microsoft Visual FoxPro 8.0.
Данное заключение основывалось на следующем: в настоящее время имеется долее десятка популярных систем управления базами данных для персональных компьютеров. Традиционно, одной из наиболее распространенных является система управления базами данных VFP, очередная версия которой, VFP 8.0, содержит дополнения и улучшения, расширяющие возможности системы. Среда визуального программирования VFP 8.0 работает в среде Windows и представляет программисту возможность реализации всех достоинств графического интерфейса этой системы. Так как большинство пользователей персональных компьютеров работают в Windows, то этот интерфейс является для них наиболее привычным и удобным.
Язык VFP сильно перегружен языковыми конструкциями, стандартными функциями о операторами. Это сделано из соображений совместимости со старыми версиями VFP.
Visual FoxPro состоит из отдельных компонентов, которые используются для хранения информации, ее отображения и редактирования. В VFP вся информация хранится в базе данных, которая состоит из таблиц, отношений между таблицами, индексов, триггеров, хранимых процедур. Каждая таблица имеет уникальное имя и хранится в отдельном файле, наименование которого совпадает с наименованием таблицы (расширение dbf).
Каждая таблица может иметь связанные с ней индексы, используемые для упорядочения данных и быстрого поиска необходимых записей, причем каждая таблица может иметь несколько индексов.
В VFP реализованы триггеры позволяющие централизовано обрабатывать события, возникающие при любых изменениях в базе данных.
Удобным средством доступа к базе данных являются представления данных. Они позволяют объединять данные таблиц и отображать их в более удобном виде. Как правило количество представлений в базе данных намного превосходит количество таблиц. По мере эксплуатации базы данных их количество непрерывно растет. Во многих информационных системах доступ к данным, включая просмотр, добавление, редактирование, осуществляется только с помощью представлений данных. Данный подход позволяет осуществить гибкое управление доступом к информации. Редактирование данных включенных в представление, возможно только при определенных условиях.
Для отображения и редактирования данных используются формы , отчеты , запросы и программы. При их создании применяются конструкторы. Поэтому эти компоненты часто называют конструкторскими объектами. Формы и отчеты являются составными объектами, так как они состоят из более мелких объектов (поля, кнопки, диаграммы), которые называют объектами интерфейса.
Формы используются для просмотра и ввода данных в таблицы. Данные, конечно можно вводить непосредственно в таблицу, но в форму более быстро и эффективно. Форма содержит некоторые или все поля таблицы, в которую вводится информация.
Отчеты используются для просмотра и вывода на печать содержащийся в базе данных информации. Как правило отчеты создаются в том случае, если информацию необходимо передавать кому-то в печатном виде.
Программы написанные на VFP являются объектно-ориентированными. С их помощью обрабатываются события в форме, создаются объекты, осуществляются различные вычисления. Для удобства работы можно объединить программы в библиотеки.
Для объединения компонентов создаваемого приложения используется проект, к который включаются все перечисленные компоненты. Использование проекта упрощает разработку приложения и его сопровождения.
Таким образом выбранная платформа удовлетворяет поставленным требованиям, поэтому выбор был остановлен на данной системе программирования.
3.3 Описание технологии реализации проекта
Под базой данных в Visual FoxPro подразумевается совокупность таблиц, которые могут каким-то образом быть связаны между собой.
Создать новую базу данных можно так же, как и любой другой файл Visual FoxPrо. В открывающемся диалоговом окне необходимо указать опцию Database. При использовании командного окна применяется следующая команда:
CLEATE DATABASE <имя _ файла>
Для создания в базе данных новых таблиц и модификации существующих можно использовать команды контекстного меню, появляющегося при нажатии правой кнопкой мыши в окне конструктора баз данных.
Таблица Lastid хранит значения идентификаторов, для любого количества таблиц, т.е. последнее значение идентификатора хранится в единственной записи таблицы Lastid. Вариан вычисления значения идентификаторов:
SELECT Dicsiplina
APPEND BLANK
REPLA Iddis WITH Lastid.lastid+1
SELECT Lastid
REPLA lastid WITH Dicsiplina.iddis
SELECT Dicsiplina
Создание экранных форм осуществляется при помощи мастера форм. Для запуска формы на выполнение в окне Command необходимо ввести следующую команду:
DO FORM form1
Рассмотрим основные запросы в нашей программе:
Пример запроса "Поиск по наименованию":
SELECT Kniga
LOCATE FOR
Nam=THISFORM.PAGEFRAME1.PAGE2.TEXT1.VALUE
Запросы для поиска книг по автору и дисциплине составляются аналогично запросу по наименованию.
3.4 Интерфейс пользователя
Интерфейс программы разработан на Visual FoxPro с использованием экранных форм.
В приложении родительская форма, рисунок 4, не является главной формой. Во время её запуска необходимо ввести пароль для входи в систему, так как программа предназначена для одного пользователя и это защищает базу данных от несанкционированного доступа.
Рисунок 4 - Родительская форма
После ввода логина и пароля пользователь попадает на главную форму, на которой расположены вкладки необходимые для работы.
Рисунок 5 - Главная форма вкладка "Регистрация книг"
Первая вкладка главной формы предназначена для регистрации вновь поступивших книг. Для удобства пользователя на первой вкладке расположены справочники "Наименование издательства" и "Дисциплина". Для занесения книг в базу, необходимо заполнить пустые поля и нажать кнопку сохранить.
Вторая вкладка содержит список всех имеющихся на факультете книг и предназначена для поиска книг. Поиск осуществляется по нескольким критериям:
- по дисциплине
- по автору
- по названию
Рисунок 6 - Главная форма вкладка "Поиск книг"
Так же реализован расширенный поиск, по нескольким критериям одновременно. Для него используется отдельная форма представленная на рисунке 7
Рисунок 7 - Форма "Расширенный поиск"
Результат поиска будет представлен в виде таблицы.
Пример заполнения формы "Расширенный поиск" представлен на рисунке 8. Запрос сформирован по полю "Наименование" и полю "Автор".
Рисунок 8 - Пример заполнения формы "Расширенный поиск"
Рисунок 9 - Пример результата расширенного поиска
На третьей вкладке "Регистрация журналов", предназначенной для регистрации вновь поступившей периодической литературы (журналов), так же как и на первой вкладке используется справочник постоянно выписываемых журналов. Для внесения новой записи необходимо нажать кнопку "Новая запись", заполнить соответствующие поля, затем кнопку "Сохранить".
Рисунок 10 - Главная форма вкладка "Регистрация журналов"
Вкладка "Выбытие", представленная на рисунке 11, содержит список всех, когда-либо имевшихся на факультете изданий. И выбывших по причине испорченности, утери или устаревания.
Кнопка "Отчет" формирует "Акт выбытия книг из библиотечного фонда", на определенную дату.
Эту же функцию можно выполнить с помощью меню "Отчеты", из которого можно посмотреть и распечатать:
- акт приемки в библиотечный фонд (рисунок 12)
- акт списания из библиотечного фонда (рисунок 13)
Рисунок 11- Главная форма вкладка "Выбытие"
Рисунок 12 - Акт приемки в библиотечный фонд
Рисунок 13 - Акт выбытия из библиотечного фонда
Так же для удобства пользователя в меню программы реализовано несколько справочников, обеспечивающих быстрый доступ к информации.
Рисунок 14 - Справочник "Книги"
Рисунок 15 - Справочник "Журналы"
автоматизированный учет книга библиотека интерфейс
При выборе дисциплины в левом справочнике, в правом появляется список всех изданий по конкретному предмету.
При выходе из программы система запрашивает подтверждение (рисунок 16), при положительном ответе работа программы завершается.
Рисунок 16
4. Проект внедрения
Перед тем как, принимать решение о внедрении информационной системы, необходимо определить тот круг задач, которые должна поддерживать информационная система. После того, как руководство предприятия приняло принципиальное решение о внедрении информационной системы, следующая задача -- сделать так, чтобы процесс внедрения завершился успешно. Ключевыми элементами успеха являются правильное определение целей проекта внедрения, его задач, требуемый уровень качества, необходимое сочетание всех видов ресурсов: человеческих, финансовых, временных и прочее.
Риски проекта внедрения обычно связаны с возможностью увеличения сроков и бюджета. Необходимые действия для снижения рисков проекта:
- во-первых, проведение тщательного и подробного обследования и бизнес-диагностики, которые позволят систематизировать и формализовать деятельность предприятия;
- во-вторых -- подготовка подробного технического задания на внедрение, основанного на четком понимании того, что должно получиться в результате проекта (то есть на его целях и задачах).
Тактический план внедрения разделен на несколько частей:
1. Обследование предприятия
2. Постановка задачи
3. Рассмотрение подобных систем
4. Принятие решения о внедрении ПП
5. Покупка ПО
6. Определение степени обеспеченности техническими средствами и необходимым ПО функциональных рабочих мест системы
7. Подготовка специалистов группы внедрения к работе с программным продуктом
8. Первоначальная установка ПП
9. Обучение конечных пользователей работе с системой
В первой главе дипломной работы был проведен обзор предприятия, поставлена задача для работы, проведен обзор подобных и конкурирующих систем и обоснован выбор решения о разработке и внедрении нового программного продукта.
Покупка программного обеспечения
Поскольку программный продукт "Автоматизированная система учета книг в библиотеки юридического факультета" представляет собой базу данных и интерфейс для работы с данными, разработанный на Visual FoxPro, в состав которого в свою очередь входит средство Setup Wizard, предназначенное для разработки собственной программы установки, в которую будут входить, как само приложение, так и необходимые для его работы файлы. В связи с этим то для функционирования данной информационной системы не требуется установка на ПК пользователя дополнительных программ.
Так как наша система локальна и разработана для конкретного пользователя, установка и хранение базы данных будет производиться на одном компьютере.
Требования к аппаратному и программному обеспечению
Программа выполняется под управлением операционной системы Windows 98 или Windows XP. Для оптимальной работы данной программы необходимы минимальными требованиями к системе, они представлены в таблице 4.1.
Таблица 4.1 - Минимальные системные требования к системе
|
Процессор |
Pentium 233 MHz и выше. Рекомендуется Pentium III. |
|
|
Операционная система |
Рекомендуется Windows XP или более поздняя версия. |
|
|
Память |
Минимум - 64 MB RAM. Рекомендуемая 128 MB RAM. |
|
|
Дисковое пространство |
130 MB, включая 115 MB пространства на жестком диске под операционную систему. В зависимости от конфигурации объем используемого пространства на жестком диске может меняться. Для Установки на компьютерах пользователя необходимо вплоть до 8 MB пространства помимо пространства, необходимого для Office. |
|
|
Монитор |
Super VGA (800 x 600) или более высокое разрешение с 256 цветами. |
|
|
Дисковод |
Дисковод для компакт дисков или floppy. |
|
|
Указывающее устройство |
Microsoft Mouse. |
Определяя степень обеспеченности функциональных рабочих мест техническими средствами и необходимым программным обеспечением, приходим к выводу, что компьютер установленный на рабочем месте библиотекаря соответствует предъявленным требованиям.
Подготовка специалистов группы внедрения к работе с программным продуктом
Последним этапом внедрения и адаптации служит обучение сотрудников с работой этого программного продукта. Проект во время эксплуатации не нуждается в дополнительной поддержке.
Обучение конечных пользователей работе с системой
Разработаная программа имеет максимально понятный интерфейс. Никаких специальных знаний для работы с программой не требуется. Пользователю необходимо лишь показать основные функции. После чего он сможет приступить к работе
5. Оценка экономической эффективности проекта
5.1 Цели проектирования
Целью данной работы является повышение эффективности работы библиотеки юридического факультета посредством создания ИС. Разрабатываемая система предназначена для решения следующих задач:
- автоматизации и систематизации процесса комплектования;
- обработки фонда библиотеки;
- создания баз данных электронных каталогов;
- обеспечение поиска информации;
- оптимальное использование рабочего времени.
5.2 Расчет единовременных затрат (инвестиций), необходимых для разработки проекта
Таблица 5.2.1 - Исходные данные для расчета затрат на разработку
|
Показатель |
Значение |
|
|
Время на разработку, ч |
308 |
|
|
Стоимость часа работы, руб. |
70 |
|
|
Цена электроэнергии за КВт•ч, руб. |
1,75 |
Представляемый проект не требует каких-либо дополнительных инвестиций и финансовых вложений на этапе разработки кроме оплаты труда разработчику программы и оплату электроэнергии, потребляемой при работе ПК.
На разработку данного проекта было потрачено два месяца, 44 восьми часовых рабочих дня.
Проект написан программистом юридического факультета, имеющим заработную плату 6000 рублей в месяц.
Итого на оплату труда разработчика: 2 мес.*6000 руб. = 12000 руб.
Расходы на электроэнергию будут рассчитываться исходя из тарифной ставки 1,75 руб/(КВт*ч) и мощностей оргтехники:
Таблица 5.2.2
|
Показатель |
Значение |
|
|
системный блок |
350 Вт |
|
|
монитор |
250 Вт |
|
|
принтер |
30 Вт |
|
|
Итого: |
630 Вт |
Так как в месяце в среднем 144 раб. часа, можно посчитать энергопотребление в месяц:
630 Вт * 144 = 90,7 кВт - энергопотребление за месяц
На разработку проекта потрачено 2 месяца:
90,7 кВт * 2 = 181,4 кВт - энергопотребление за время разработки
Стоимость машинного времени:
181,4 кВт * 1,75 руб/кВтч = 317,45 руб.
Также для разработки проекта необходимо было найти дополнительный материал по специфике данной предметной области. На это были потрачены денежные средства в сумме 1 000 рублей.
Таким образом, величина инвестиций для разработки равна:
12000 руб + 317,45 руб + 1 000 руб = 13317,45 руб.
5.3 Оценка результатов полученных при внедрении
В результате работы проекта значительно снизилось время на обработку поступающих книг, а так же объем работы выполняемый библиотекарем. Повысилось качество обслуживания.
Затраты на приобретение технической базы и обучение персонала
База полностью совместима с имеющимися на юридическом факультете техническими средствами и программным обеспечением. Установка и обслуживание базы данных будет производиться самим программистом, в рабочее время, в обычном объеме выполняемых работ, закрепленных должностной инструкцией, в связи с этим дополнительных расходов связанных с эксплуатацией не возникает.
5.4 Расчет текущих затрат по эксплуатации проекта
Таблица 5.4.1 - Исходные данные для расчета затрат на эксплуатацию.
|
Показатель |
Значение |
|
|
Время работы, ч |
8 |
|
|
Мощность ПК, КВт |
0,63 |
|
|
Цена электроэнергии за КВт• |
1,75 |
|
|
Количество рабочих мест оператора ПК |
1 |
Произведем расчет затрат по эксплуатации проекта в течение одного месяца.
Затраты на оплату электрической энергии для одного рабочего места рассчитываются по формуле:
Uэ = W * tр * Pэ, (1)
где W - мощность оборудования;
tр - время работы;
Pэ - тариф на электроэнергию.
Средняя мощность используемых персональных компьютеров составляет W = 630 Вт = 0,63 КВт.
Итак, затраты на электроэнергию за месяц для одного рабочего места составляют:
Uэ = 0,63кВт * 8 ч = 5,04 кВт . в раб. день
Стоимость электроэнергии для одного рабочего места в сутки:
5,04 кВт. в день * 1,75 = 8,82 руб. в сутки
Стоимость электроэнергии для одного рабочего места в месяц:
8,82 руб. * 22 раб. дня = 194,04 руб. в мес.
Поскольку разрабатываемое программное обеспечение предназначено для облечения работы библиотекаря, то дополнительных рабочих мест, а соответственно и увеличения заработной платы не планируется. Соответственно, дополнительных затрат на оплат труда не будет.
Итак, затраты по эксплуатации проекта в месяц для одного рабочего места составляют 194, 04 рубля
Оценка результатов от эксплуатации проекта в реальных условиях
На работу с документами, составление отчетов, различных списков tп1 = 3ч, а с помощью программы работа с документами сократилась, и составила tп2 = 1ч.
Экономия времени составила:
tп1 - tп2 = 3ч - 1ч = 2 час в день для одного рабочего места
За месяц экономия времени одного рабочего места составит:Tpм1 = 23 * 2час = 46 ч. В "Расчете текущих затрат по эксплуатации проекта" было подсчитано, что 23 ч работы обходится в 25,35 рубля. Значит, экономии составят: Pм1 = 25,35 руб /23 ч * 46 ч = 50,69 руб. С учетом, что средняя заработная плата специалиста, который будет пользоваться разработанным ПО, составляет 100 руб/час, поэтому экономия на заработной плате за 1 месяц составит: 23 * 2ч * 100 руб/час = 4 600 руб.
В результате экономия составляет 4 663,78 рублей.
o Расчет системы рыночных показателей для оценки экономической эффективности проекта
а) Абсолютный показатель экономической эффективности:
Е = (2)
где П - прибыль; Р - результаты; З - текущие затраты; К - инвестиции; Е = .
б) Срок окупаемости:
Т = 1/Е (3)
Т = 8,7 мес. ? 9 мес.
Сроком окупаемости называется продолжительность периода от начального момента до "момента окупаемости". Моментом окупаемости называется тот наиболее ранний момент времени в расчетном периоде, после которого чистый доход становится и в дальнейшем остается положительным.
Как видно из приведенных выше расчетов, внедрение программного продукта "Автоматизированная система документации" в школу №1 окупается за девять месяцев, при этом наиболее эффективно станет использоваться рабочее время заместителя директора школы. Следует обратить внимание на то, что около месяца потребуется на то, чтобы наполнить базу данных школы данными об учениках и учителях.
Исходя из тестовых данных, было получено, что сотрудник заместитель директора будет работать 1 часа в день с разработанным программным продуктом. То есть на составление списков, расписания в среднем будет тратить вместо 3-х часов, как было ранее, 1 часа за один рабочий день. Соответственно, у заместителя директора высвобождается 2 часа рабочего времени. Планируется, что завуч в течение этого часа будет отдыхать или больше общаться с учениками.
6. Безопасность жизнедеятельности
6.1 Опасные и вредные производственные факторы, действующие на оператора ПЭВМ
Работа оператора ПЭВМ относится к категории работ, связанных с опасными и вредными условиями труда. В процессе труда на оператора ПЭВМ оказывают действие следующие опасные и вредные производственные факторы:
физические: повышенные уровни электромагнитного, рентгеновского, ультрафиолетового излучения; повышенный уровень статического электричества; повышенные уровни запыленности воздуха рабочей зоны; повышенное содержание положительных аэроионов в воздухе рабочей зоны; пониженное содержание отрицательных аэроионов в воздухе рабочей зоны; пониженная или повышенная влажность и подвижность воздуха рабочей зоны; повышенный уровень шума; повышенный или пониженный уровень освещенности; повышенный уровень прямой и отраженной блескости; повышенный уровень ослепленности; неравномерность распределения яркости в поле зрения; повышенная яркость светового изображения; повышенный уровень пульсации светового потока; повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека.
химические: повышенное содержание в воздухе рабочей зоны двуокиси углерода, озона, аммиака, фенола, формальдегида;
психофизиологические: напряжение зрения и внимания; интеллектуальные и эмоциональные нагрузки; монотонность труда; длительные статические нагрузки; большой объем информации обрабатываемой в единицу времени; нерациональная организация рабочего места.
биологические: повышенное содержание в воздухе рабочей зоны микроорганизмов.
На рабочих местах с ПЭВМ можно выделить два вида пространственных полей:
- поля, создаваемые собственно ПЭВМ;
- поля, порожденные другими (посторонними) окружающими рабочее
- место источниками.
Современная ПЭВМ является энергонасыщенным аппаратом с потреблением до 200-400 Вт, содержащим несколько электро- и радиоэлектронных устройств с различными физическими принципами действия. Поэтому она создает вокруг себя поля с широким частотным спектром и пространственным распределением, такие как:
электростатическое поле;
переменные низкочастотные электрические и магнитные поля.
Электростатическое поле возникает за счет наличия электростатического потенциала (ускоряющего напряжения) на экране электроннолучевой трубки (ЭЛТ). При этом появляется разность потенциалов между экраном дисплея и пользователем ВЭВМ.
Источниками переменных электрических и магнитных полей в ПЭВМ являются узлы, в которых присутствует высокое переменное напряжение, и узлы, работающие с большими токами.
6.2 Общие требования к организации рабочих мест пользователей ПЭВМ
Основные требования, направленные на предотвращение неблагоприятного влияния на здоровье человека вредных факторов производственной среды и трудового процесса при работе с ПЭВМ определены санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы".
При размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м.
Рабочие места с ПЭВМ в помещениях с источниками вредных производственных факторов должны размещаться в изолированных кабинах с организованным воздухообменом.
Рабочие места с ПЭВМ при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5-2,0м.
Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии 600 - 700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.
Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы. При этом допускается использование рабочих столов различных конструкций, отвечающих современным требованиям эргономики.
Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе на ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Тип рабочего стула (кресла) следует выбирать с учетом роста пользователя, характера и продолжительности работы с ПЭВМ.
Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.
Высота рабочей поверхности стола для пользователей должна регулироваться в пределах 680 - 800 мм; при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм.
Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной - не менее 500 мм, глубиной на уровне колен - не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног - не менее 650 мм.
Рабочее место пользователя ПЭВМ следует оборудовать подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, регулировку по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20 град. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм.
Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100 - 300 мм от края, обращенного к пользователю, или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.
Временные допустимые уровни ЭМП, создаваемых ПЭВМ на рабочих местах пользователей не должны превышать значений указанных в таблице 3.
Таблица 6.2.1 -Временные допустимые уровни ЭМП, создаваемых ПЭВМ на рабочих местах.
|
Наименование параметров |
ВДУ |
||
|
Напряженность электрического поля |
в диапазоне частот 5 Гц - 2 кГц |
25 В/м |
|
|
в диапазоне частот 2 кГц - 400 кГц |
2,5 В/м |
||
|
Плотность магнитного потока |
в диапазоне частот 5 Гц - 2 кГц |
250 нТл |
|
|
в диапазоне частот 2 кГц - 400 кГц |
25 нТл |
||
|
Напряженность электростатического поля |
15 кВ/м |
6.3 Требования к помещениям для работы с ПЭВМ
Помещения для эксплуатации ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. Эксплуатация ПЭВМ в помещениях без естественного освещения допускается только при соответствующем обосновании и наличии положительного санитарно-эпидемиологического заключения, выданного в установленном порядке.
Естественное и искусственное освещение должно соответствовать требованиям СНиП 23-05-95 "Естественное и искусственное освещение". Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток.
Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.
Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с видеодисплейными терминалами (ВДТ) на базе ЭЛТ должна составлять не менее 6 м2, на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические) - 4,5 м2.
Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации.
Не следует размещать рабочие места с ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ.
Рабочие столы следует размещать таким образом, чтобы видеодисплейные терминалы были ориентированы боковой стороной к световым проемам, чтобы естественный свет падал преимущественно слева.
Искусственное освещение в помещениях для эксплуатации ПЭВМ должно осуществляться системой общего равномерного освещения. В производственных и административно-общественных помещениях, в случаях преимущественной работы с документами, следует применять системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов).
Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300 - 500 лк. Освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана. Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 лк.
Светильники местного освещения должны иметь не просвечивающий отражатель с защитным углом не менее 40 градусов.
В качестве источников света при искусственном освещении следует применять преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ и компактные люминесцентные лампы (КЛЛ).
Для освещения помещений с ПЭВМ следует применять светильники с зеркальными параболическими решетками, укомплектованными электронными пускорегулирующими аппаратами (ЭПРА). Допускается использование многоламповых светильников с электромагнитными пускорегулирующими аппаратами (ЭПРА), состоящими из равного числа опережающих и отстающих ветвей.
Применение светильников без рассеивателей и экранирующих решеток не допускается.
При отсутствии светильников с ЭПРА лампы многоламповых светильников или рядом расположенные светильники общего освещения следует включать на разные фазы трехфазной сети.
Общее освещение при использовании люминесцентных светильников следует выполнять в виде сплошных или прерывистых линий светильников, расположенных сбоку от рабочих мест, параллельно линии зрения пользователя при рядном расположении видеодисплейных терминалов.
6.4 Размещение компьютерной техники на рабочем столе
При неправильной организации электропитания рабочего места источниками электрического и магнитного полей могут быть не только дисплей ПЭВМ, импульсный источник питания системного блока ПЭВМ и сетевые кабели электропитания, но и периферийные устройства (клавиатура, принтер, модем и т.п.). Полную гарантию безопасности рабочего места может дать лишь его детальное обследование по уровням полей и аттестация рабочего места. Выполнение следующих практических рекомендаций по организации рабочего места и размещению на нем компьютерной техники заведомо улучшит электромагнитную обстановку.
1. Основные источники импульсных электрических, магнитных и электростатических полей - дисплей и системный блок должны быть в пределах рабочего места и максимально удалены от пользователя.
2. Должно быть обеспечено надежное заземление системного блока и источника питания ПЭВМ.
3. Должно быть обеспечено наибольшее удаление пользователя от сетевых розеток и проводов электропитания.
4. Необходимо учитывать возможное влияние ЭМП на постоянно работающих рядом людей и осуществлять корректировку их расположения относительно рабочего места с ПЭВМ.
5. Варианты компоновки рабочего места не должны противоречить требованиям установленным санитарными правилами и нормами.
На рисунках 20-22 приведены рекомендуемые и не рекомендуемые (с точки зрения электромагнитной безопасности) варианты компоновки рабочего места.
Наиболее оптимальной является планировка, когда полностью разделены зона местонахождения пользователя ПЭВМ и зона, где расположены кабели электропитания технических средств рабочего места, включая розетки сетевого электропитания (рисунок 20).
Менее оптимальной является планировка, представленная на рисунке 20б, когда рядом с пользователем расположены сетевые кабели электропитания рабочего места. Данную планировку нежелательно использовать, если на рабочем месте установлено большое количество технических средств со значительным энергопотреблением. В этом случае по сетевым кабелям электропитания текут значительные токи, и пользователь ПЭВМ находится в зоне воздействия магнитных полей промышленной частоты 50 Гц.
Крайне нежелательной является планировка (рисунок 20б). Из-за реально нулевого значения сопротивления цепи заземления пользователь ПЭВМ может находиться не только в зоне воздействия магнитных, но и электрических полей промышленной частоты 50 Гц. При отсутствии возможности иной организации рабочего места можно рекомендовать способ снижения уровней полей за счет расположения кабелей электропитания в металлической (стальной) заземленной трубе (рисунок 22). Данную планировку рабочего места можно использовать только при наличии документального подтверждения соответствия уровней полей требованиям действующих СанПиН. В случае отсутствия объективных замеров уровней полей на рабочем месте подобная планировка является недопустимой.
Рисунок 20 - Рекомендуемые компоновки рабочего места
Рисунок 21 - Нежелательная и недопустимая компоновки рабочего места
Рисунок 22 - Рекомендуемая модернизация рабочего места, изображенного на рисунке
Цифрами на рисунках обозначены:
1. Рабочее место оператора
2. Клавиатура
3. Дисплей
4. Системный блок ПЭВМ
5. Принтер
6. Розетки питания
7. Сетевые кабели питания блоков ПЭВМ
8. Металлическая заземленная труба
Согласно существующим требования к организации рабочего места пользователей ПК, схема размещения рабочего места заместителя директора будет выглядеть в соответствии с рисунком 23.
Рисунок 23 - Схема учительской и размещение рабочего места заместителя директора школы.
6.5 Общие требования к организации режима труда и отдыха при работе с ВДТ и ПЭВМ
Режимы труда и отдыха при работе с ПЭВМ и ВДТ должны организовываться в зависимости от вида и категории трудовой деятельности.
Виды трудовой деятельности разделяются на 3 группы: группа А - работа по считыванию информации с экрана ВДТ или ПЭВМ с предварительным запросом; группа Б - работа по вводу информации; группа В - творческая работа в режиме диалога с ЭВМ. При выполнении в течение рабочей смены работ, относящихся к разным видам трудовой деятельности, за основную работу с ПЭВМ и ВДТ следует принимать такую, которая занимает не менее 50% времени в течение рабочей смены или рабочего дня.
При 8-ми часовой рабочей смене и работе на ПК регламентированные перерывы следует устанавливать согласно таблице № 1.
Таблица 6.5.1 - Уровень нагрузки за рабочую смену при видах работ с ПК
|
Категория работы с ПК. |
Работа по считыванию информации с экрана ПК с предварительным запросом, количество знаков. |
Работа по вводу информации, количество знаков. |
Творческая работа в режиме диалога с ПК, час. |
Суммарное время регламентированных перерывов при 8-ми часовой смене, мин. |
|
|
1 |
до 20 000 |
до 15 000 |
до 2,0 |
30 |
|
|
2 |
до 40 000 |
до 30 000 |
до 4,0 |
50 |
|
|
3 |
до 60 000 |
до 40 000 |
до 6,0 |
70 |
Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья профессиональных пользователей на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы. Продолжительность непрерывной работы с ВДТ без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов.
При 8-часовой рабочей смене и работе на ВДТ и ПЭВМ регламентированные перерывы следует устанавливать:
- для I категории работ - через 2 часа от начала рабочей смены и через 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый;
- для II категории работ - через 2 часа от начала рабочей смены и через 1.5-2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый или продолжительностью 10 минут через каждый час работы;
- для III категории работ - через 1.5-2 часа от начала рабочей смены и через 1.5-2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 20 минут каждый или продолжительностью 15 минут через каждый час работы.
Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии целесообразно выполнять комплексы упражнений.[10]
6.6 Инструкция по охране труда для пользователей программного продукта
6.6.1 Требования безопасности перед началом работы
Необходимо проводить ежедневную профилактику, включающую в себя внешний осмотр ПК с целью выявления его комплектности, отсутствия внешних механических повреждений и влаги, отсутствия отсоединенных или не полностью присоединенных электрических кабелей и шнуров.
Перед включением ПК надо убедиться визуально в исправности изоляции токоведущих проводов системного блока, монитора, принтера, устройства бесперебойного питания (если есть). Убедиться в достаточности освещенности на рабочем месте.
Включать персональный компьютер и периферийные устройства в следующей последовательности:
- блок бесперебойного питания.
- периферийные устройства (принтер, монитор и др.).
- системный блок.
Рациональная рабочая поза, которая позволит снизить статическое напряжение мышц шейно-плечевой области и спины, а также развитие утомления:
- ступни ног стоят на полу или на подставке,
- спина прямая,
- колени находятся чуть выше уровня сиденья,
- угол между ногами и корпусом тела составляет 90 градусов,
- кисти рук расположены на столе перед клавиатурой, суставы должны быть расслаблены,
- локти, согнутые под прямым углом, нужно держать так, чтобы во время печатания на клавиатуре не видеть боковых поверхностей рук,
- при работе с мышью, убедиться, что руке не приходится тянуться за ней слишком далеко, чтобы руку не приходилось сгибать в запястье или давить ею на поверхность стола. Чтобы избежать этого расположить мышь неподалеку от клавиатуры.
6.6.2 Требования безопасности во время работы
В течение всего рабочего дня необходимо:
- содержать в порядке и чистоте рабочее место;
- держать открытыми все вентиляционные отверстия устройств ПК;
- не допускать попадания грязи, воды и т.п. на клавиатуру и периферийные устройства ПК;
- при необходимости прекращения работы на некоторое время корректно закрывать все задачи;
- отключать питание только в том случае, если во время перерыва работы на компьютере вынуждены находиться в непосредственной близости от видеотерминала (менее 2 метров);
- соблюдать правила эксплуатации вычислительной техники в соответствии с инструкциями по эксплуатации;
- выполнять рекомендованные упражнения для глаз, шеи, рук, туловища, ног;
- соблюдать расстояние от глаз до экрана в пределах 60-80 см.
- Во время работы запрещается:
- прикасаться к задней панели системного блока при включенном питании;
- переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств, при включенном питании;
- включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в холодный период времени года) оборудование;
- вскрывать корпуса системного блока, монитора, и других периферийных устройств ПК;
- деформировать и разбирать дискеты;
- перемещать и снимать защитную планку - для дискет 3,5 дюйма;
- принимать пищу на рабочем месте;
- курить на рабочем месте;
- устанавливать посторонние предметы (в том числе цветы) над рабочим местом пользователя ПК.
6.6.3 Требования безопасности после окончания работы
По окончании работ на ПК:
- произвести закрытие всех активных задач;
- убедиться, что в дисководах нет дискет;
- выключить питание системного блока;
- выключить питание всех периферийных устройств;
- отключить блок бесперебойного питания;
- привести в порядок рабочее место;
- вымыть с мылом лицо и руки.
6.6.4 Требования безопасности в аварийных ситуациях
Пользователь ПК обязан:
в случае выявления обрывов проводов питания, неисправности заземления и других повреждений электрооборудования, появления запаха гари немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации начальнику своего отдела и начальнику отдела информационных технологий (его заместителю, или лицу, исполняющему обязанности начальника отдела);
при обнаружении человека, попавшего под напряжение:
- освободить его от действия тока путем отключения электропитания,
- до прибытия врача оказывать потерпевшему первую доврачебную помощь;
- в случае обнаружения нештатных ситуаций в работе технического оборудования (нет изображения на мониторе, появился необычный посторонний звук и т. д.) выключить ПК и вызвать специалиста отдела информационных технологий;
- в случае появления рези в глазах, резком ухудшении видимости, невозможности сфокусировать взгляд, появлении боли в кистях рук, усилении сердцебиения - покинуть рабочее место, сообщить о происшедшем своему начальнику отдела и обратиться к врачу;
- при возгорании оборудования:
- отключить питание и принять меры к тушению очага пожара при помощи углекислотного или порошкового огнетушителя,
- вызвать пожарную охрану (номер телефона - 01) , сообщить о происшествии начальнику отдела.
Список Использованных Источников
1. Устав муниципальной средней образовательной школы № 1 г. Нарьян-Мара
2. Руководство пользователя Автоматизированная информационно-библиотечная система "МАРК-SQL". Версия для школьных библиотек [Электронный ресурс]. - Электронный текстовый документ.(5,29 Мб).
3. Макарова Н.В. Информатика [Текст]: учебник/Н.В. Макарова. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 768 с.
4. Пятибратов А.П. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации [Текст]: учебник/ А.П. Пятибратов, А.П. Гудыно, А.А. Кириченко; под ред. А.П. Пятибратов .- М.: Финансы и статистика, 2001. - 512 с.
5. Карпов Б. Delphi: специальный справочник [Текст]/ Б. Карпов.-СПб.: Питер, 2002. - 688 с.
6. Культин Н.Б. Delphi6. Программирование на Object Pascal [Текст]/ Н.Б. Культин. - СПб.: БХВ-Питербург, 2002. - 528 с.
7. Программы для составления расписания [Электронный ресурс]: статья содержит сведения и ссылки на программы для составления расписания.- Волгодонск: [2004-2006]. - Режим доступа: http://edu.of.ru/volsch31/default.asp?ob_no =2165. - Загл. С экрана.
8. Михеева В.Д., Харитонова И.А. Microsoft® Access 2003 [Текст]/ В.Д. Михеева, И.А. Харитонова.- СПб.: БХВ-Петербург, 2006. -1072 с.
9. Фаронов В.В. Программирование баз данных в Delphi 7 [Текст]: учебный курс / В.В. Фаронов. - СПб.: Питер, 2005. - 459 с.
10. Алексеева Л.В., Дианов В.В. Анализ условий труда на рабочем месте оператора ПЭВМ [Текст]: Методические указания по выполнению практической работы/ Л.В. Алексеева, В.В. Дианов. - Архангельск: Изд-во АГТУ, 2005. - 20 с.
11. Ярунов А.С., Каргополов М.Д. Экономическое обоснование проектных решений [Текст]: Методическое пособие для выполнения выпускных квалификационных работ для студентов технических вузов/ А.С. Ярунов, М.Д. Каргополов. - Архангельск: Изд-во АГТУ, 2004.-16с
12. СТО 01.04 - 2005. Работы студентов. Общие требования и правила оформления [Текст].- Взамен СТП АГТУ 2.01 - 99; введ. 2006-01-11. - Архангельск: Архангельский государственный технический университет, 2006. - 104 с.
13. О государственной тайне: Закон РФ от 21 июля 1993 № 5485-ФЗ.
14. Об информации, информатизации и защите информации: Федеральный закон РФ от 20 февраля 1995 № 24-ФЗ.
15. Об участии в международном информационном обмене: Федеральный закон РФ от 04 июля 1996 №85-ФЗ.
16. О техническом регулировании: Закон РФ от 22 декабря 2000 № 184-ФЗ.
17. Об образовании: Федеральный закон РФ от 10 июля 1992 № 3266 - 1 с изменениями от 23 декабря 2003 № 186-ФЗ.
18. Об Архивном деле в РФ: Федеральный закон РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Базы данных как совокупность структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей. Анализ способов создания базы данных для учета книг личной библиотеки, особенности использования языка программирования C++Builder.
курсовая работа [8,1 M], добавлен 10.01.2014Проектирование системы учета для библиотеки: разработка базы данных, в которой описаны наименования книг, имеющиеся в библиотечном фонде, и постоянные читатели, создание печатных форм (отчетов о приеме и выдаче изданий) и интерфейса для пользователей.
контрольная работа [1,1 M], добавлен 17.08.2010Разработка автоматизированной системы "Продажа книг" для повышения качества обслуживания клиентов и улучшения коллекции книг библиотеки магазина. Описание входных и выходных данных. Расчет затрат на проектирование системы и амортизационных отчислений.
дипломная работа [10,0 M], добавлен 16.06.2015Разработка реляционной схемы. Ознакомление с процессом проектирования пользовательского интерфейса. Определение необходимости автоматизации выдачи книг в школьной библиотеке по технологии клиент-сервера. Изучение меню пользователей в приложении.
курсовая работа [5,4 M], добавлен 16.09.2017Создание и разработка информационной системы автоматизации учета книг в книжном магазине. Описание предметной области, постановка задачи и обзор методов ее решения. Модели и алгоритмы представления системы. Обоснование технических и программных средств.
курсовая работа [1,7 M], добавлен 31.03.2012Создание Win-приложения для библиотеки, которое позволяло бы осуществлять операции выдачи и сдачи книг в соответствии со сроками. Выбор программных и технических средств реализации проекта. Разработка интерфейса системы, описание реализованных классов.
курсовая работа [3,1 M], добавлен 14.08.2015Технико-математическое описание задачи. Требования к программе учета книг и читателей библиотеки. Описание языка программирования. Алгоритмы обработки информации. Текст программы. Инструкция на выполнение: вызов и загрузка, входные и выходные данные.
дипломная работа [1,2 M], добавлен 29.06.2012Обоснование необходимости создания автоматизированного учета книг в библиотеке филиала РГГУ в г. Улан-Удэ. Проектирование программного продукта. Схема взаимосвязи программных модулей и файлов. Характеристика, классификация и кодирование информации.
дипломная работа [4,6 M], добавлен 10.09.2015Техническое задание на разработку автоматизированной системы и складского учета управления универсальной торговой базы. Проектирование информационной системы и выбор среды для создания программного продукта. Создание интерфейса и руководство пользователя.
дипломная работа [2,1 M], добавлен 11.07.2015Процесс автоматизации деятельности библиотеки. Построение библиотечного процесса книговыдачи на базе локальной компьютерной сети, объединяющей технологические операции работы с фондом библиотеки. Оформление заказа на книгу. Обработка заказов читателей.
курсовая работа [1,2 M], добавлен 10.09.2015
