Размещено на http://www.allbest.ru/

ОГЛАВЛЕНИЕ

• ВВЕДЕНИЕ
• 1. ОБСЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
• 1.1 Цель создания базы данных
• 1.2 Предполагаемые задачи и функции
• 1.3 Описание используемого программного обеспечения
• 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ
• 2.1 Разработка структуры БД
• 2.2 Инфологическое проектирование
• 2.3 Структура таблиц
• 2.4 Реляционная схема базы данных
• 3. ПЕРЕЧЕНЬ ОБЪЕКТОВ, РЕАЛИЗОВАННЫХ В БАЗЕ ДАННЫХ
• 3.1 Формы
• 3.2 Отчёты
• 3.3 Макросы
• 4. ПЕРЕЧЕНЬ SQL-ЗАПРОСОВ
• 4.1 Запрос на количество водителей в классе
• 4.2 Запрос на максимальный стаж
• 4.3 Запрос, в котором показывано начало и окончание движения маршрутов
• 4.4 Запрос, подсчитывающий общую протяженность всех маршрутов
• 5. РАЗГРАНИЧЕНИЕ ПРАВ ДОСТУПА, АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• ЛИТЕРАТУРА
• СОСТАВ ГРАФИЧЕСКОЙ ЧАСТИ


ВВЕДЕНИЕ

Современная экономика немыслима без эффективного управления. Успех управления во многом определяется эффективностью принятия интегрированных решений, которые учитывают самые разносторонние факторы и тенденции динамики их развития. Важная категория интегрированных решений - система обработки информации предприятия.

Управление любого предприятия ставит перед собой цели добиться продвижения вперед, развития и прогрессирования в целом деятельности предприятия.

Одним из возможных путей достижения этих целей является автоматизация непосредственно основного производственного процесса, а также систему документооборота предприятия, т.е. внедрение в сферу деятельности предприятия новых продуктов современных технологий.

В данной курсовой работе используется реляционная СУБД ACCESS, входящая в состав пакета Microsoft Office 2003. Дружественный интерфейс и простота настройки, эффективные средства создания таблиц, форм, запросов, отчетов, средства организации работы с базами данных и защита информации - вот далеко не полный перечень достоинств этого приложения.

Данная база данных создана для облегчения работы диспетчера автобусного парка. Одно из мощных средств базы данных состоит в том, что информацию можно упорядочить по тому признаку, который задает пользователь.

Созданная база данных позволяет автоматизировать заполнение и передачу документов, а также упорядочить хранение данных. Еще одним важным аспектом базы данных является возможность отбора из большого объема имеющихся данных необходимой информации, которую, в свою очередь, можно представить в форме различного вида отчетов, что позволяет более наглядно просмотреть информацию и оценить общую работу хлебного комбината.

1. ОБСЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Цель создания базы данных

Целью создания базы данных является автоматизация деятельности хлебного комбината, в частности автоматизация должна обеспечивать хранение сведений о производимых изделиях и их продажах, а также о закупах необходимых для производства продуктов, оперативное отслеживание остатков продуктов на местах хранения, консолидация информации о поставках и продажах, составление необходимых отчетов.

1.2 Предполагаемые задачи и функции

Автоматизированная информационная система решает следующие задачи:

- все документы хранятся в электронном виде, в результате чего имеется возможность их быстрого нахождения, заполнения и передачи информации;

- полностью исключается дублирование одних и тех же показателей в различных документах, а также наличие показателей, не используемых в работе;

- значительно уменьшаются затраты времени на передачу дополнительной информации.

В информационной системе предполагается наличие следующих функций:

- ввод и редактирование информации о поставщиках и поставках продуктов (поставки);

- ввод и редактирование данных о продуктах и изделиях;

- формирование на основе данных о поставках и продажах следующих отчетов:

- поставки продуктов за период на места хранения;

- имеющиеся продажи изделий за период;

- список суммарной энергетической ценности с учетом всех составляющих продуктов в изделии;

- список потраченных продуктов в изделии;

- список остатка продуктов в соответствии с расходами на производство;

- список суммарной прибыли от реализации.

1.3 Описание используемого программного обеспечения

Microsoft Access - это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.

База данных (БД) представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т.е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.д. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире, и, по сути, являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если пользователь обработает их и осмыслит, применив при этом адекватные этим данным методы. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access - это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств, для хранения информации и эффективного управления этой информацией.

Базы данных содержат различные объекты, основными из которых являются таблицы. Структура простейшей базы данных соответствует структуре её двухмерной таблицы, содержащей столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи.

Основными свойствами полей являются имя поля, тип поля, его размер, определяющий предельную длину данных, размещаемых в этом поле, и др.

При работе с Microsoft Access 2000 и Microsoft Access 2003 используются следующие типы данных:

· текстовый - тип данных, используемый для хранения простого неформатированного текста, число символов в котором не должно превышать 255;

· поле MEMO - специальный тип данных, применяемый для хранения больших объёмов текста (до 65 535 символов);

· числовой - тип данных для хранения чисел;

· дата/время - тип данных для хранения значений даты и времени;

· денежный - тип данных для хранения денежных значений (длина поля 8 байт);

· счётчик - специальный тип данных, используемый для автоматической нумерации записей;

· логический - для хранения логических данных, которые могут иметь одно из двух возможных значений Да или Нет;

· поле объекта OLE - специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE (электронных таблиц Microsoft Excel, документов Microsoft Word, звукозаписей и др.);

· гиперссылка - специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов;

· мастер подстановок - тип данных, запускающий мастер подстановок, что позволяет выбирать данные из раскрывающегося списка, а не вводить их в поле вручную.

Числовые поля могут иметь следующие размеры:

· байт (Byte) - целые числа от 0 до 255 (1 байт);

· целое (Integer) - целые числа от минус 32768 до +32767 (2 байта);

· длинное целое (Long Integer) - целые числа от минус 2147483648 до +2147483647 (4 байта);

· одинарное с плавающей точкой (Single) - числа от минус 3,410³⁸ до +3,410³⁸ с точностью до 7 знаков (4 байта);

· двойное с плавающей точкой (Double) - числа от минус 1,79710³⁰⁸ до +1,79710³⁰⁸ с точностью до 15 знаков (8 байт).

База данных может состоять из нескольких таблиц, содержащих различную информацию. Эти таблицы, связаны между собой каким - либо определенным полем, называемым ключевым полем. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись таблицы, т.е. каждое значение этого поля отличает одну запись от другой. Связи между таблицами дают возможность совместно использовать данные из различных таблиц.

Взаимосвязанные двухмерные таблицы, являющиеся объектами СУБД, называются реляционными таблицами, а сами СУБД - реляционными базами данных.

СУБД Microsoft Access 2000 и Microsoft Access 2003 ориентированы на работу с объектами семи различных типов: таблицами, запросами, формами, отчётами, страницами, макросами, модулями.

Таблицы - это основной объект базы данных, в котором хранятся все данные, имеющиеся в базе, а также структура базы (поля, их типы, свойства).

Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы.

Формы служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователя виде, который соответствует привычному для него документу. При выводе данных с помощью форм можно применять специальные средства оформления.

Отчёты предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать. По своим свойствам и структуре отчёты во многом подобны формам. Основное их отличие заключается в том, что в отчёте отображаются все данные и в них предусмотрена возможность группировать данные по различным критериям. Отчёты в отличие от форм могут содержать специальные элементы оформления, характерные для печати документов: колонтитулы, номера страниц и т.д.

Страницы - это специальные объекты баз данных, реализованные в версиях Access 2000 и Access 2003. В более ранних версиях Access такие страницы доступа к данным отсутствуют. Эти страницы являются диалоговыми Web-страницами, т.е. осуществляют интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещённой на сервере.

Макросы предназначены для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД. Макрос является программой, которая содержит описание последовательности конкретных действий пользователя. Каждому действию соответствует определённая макрокоманда. Формируются макросы в диалоговом режиме путём выбора нужных макрокоманд.

Модули создаются пользователем путём применения интегрированной среды объектно-ориентированного программирования Visual Basic for Applications (VBA). Основной идеей объектно-ориентированного программирования является объединение данных и оперирующих ими функций в один объект. Данные в VBA рассматриваются как совокупность объектов (таблиц, форм, отчётов и т. д.), имеющих свойства и методы, реализующие заранее определённые действия над объектами.



2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ

2.1 Разработка структуры БД

Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания. Данные следует сохранять в таблицах, причем каждая таблица должна содержать информацию одного типа, например, сведения о поставщиках. Тогда достаточно будет обновить конкретные данные, такие как адрес, только в одном месте, чтобы обновленная информация отображалась во всей базе данных.

Одним из наиболее сложных этапов в процессе проектирования базы данных является разработка таблиц, так как результаты, которые должна выдавать база данных (отчеты, выходные формы и др.) не всегда дают полное представление о структуре таблицы.

При проектировании таблиц лучше разработать структуру на бумаге и только затем начинать работу с СУБД Access. При проектировке таблиц, рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами:

- Не должно быть повторений и между таблицами.

Когда определенная информация храниться только в одной таблице, то и изменять ее придется только в одном месте. Это делает работу более эффективной, а также исключает возможность несовпадения информации в разных таблицах. Например, в одной таблице должны содержаться адреса и фамилии клиентов.

- Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему. Сведения на каждую тему обрабатываются намного легче, если содержаться они в независимых друг от друга таблицах. Например, адреса и заказы клиентов хранятся в разных таблицах, с тем, чтобы при удалении заказа информация о клиенте осталась в базе данных.

Каждая таблица содержит информацию на отдельную тему, а каждое поле в таблице содержит отдельные сведения по теме таблицы. Например, в таблице с данными о поставщиках могут содержаться поля с названием компании, адресом и номером телефона. При разработке полей для каждой таблицы необходимо помнить:

- Каждое поле должно быть связано с темой таблицы.

- Не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являются результатом выражения.

- В таблице должна присутствовать вся необходимая информация.

- Информацию следует разбивать на наименьшие логические единицы.

2.2 Инфологическое проектирование

Первым этапом и самым главным этапом в процессе проектирования и создания базы данных, является разработка инфологической модели.

Цель инфологического моделирования - обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и представления той информации, которую предполагается хранить в создаваемой базе данных. Основными конструктивными элементами инфологических моделей являются сущности(любой различимый объект (объект, который мы можем отличить от другого), информацию о котором необходимо хранить в базе данных), связи между ними и их атрибуты(поименованная характеристика сущности, то есть его наименование должно быть уникальным для конкретного типа сущности, но может быть одинаковым для различного типа сущностей).

Ключ - минимальный набор атрибутов, по значениям которых можно однозначно найти требуемый экземпляр сущности. Минимальность означает, что исключение из набора любого атрибута не позволяет идентифицировать сущность по оставшимся.

Связь - ассоциирование двух или более сущностей. Если бы назначением базы данных было только хранение отдельных, не связанных между собой данных, то ее структура могла бы быть очень простой. Однако одно из основных требований к организации базы данных - это обеспечение возможности отыскания одних сущностей по значениям других, для чего необходимо установить между ними определенные связи.

Между двумя сущностям, например, А и В возможны четыре вида связей.

Первый тип - связь ОДИН-К-ОДНОМУ (1:1): в каждый момент времени каждому представителю (экземпляру) сущности А соответствует 1 или 0 представителей сущности В:

Студент может не "заработать" стипендию, получить обычную или одну из повышенных стипендий.

Второй тип - связь ОДИН-КО-МНОГИМ (1:М): одному представителю сущности А соответствуют 0, 1 или несколько представителей сущности В.

Квартира может пустовать, в ней может жить один или несколько жильцов.

Так как между двумя сущностями возможны связи в обоих направлениях, то существует еще два типа связи МНОГИЕ-К-ОДНОМУ (М:1) и МНОГИЕ-КО-МНОГИМ (М:N). Но в нашей работе такие типы связи нам не следует употреблять.

На рисунке 2.2. изображена инфологическая модель базы данных хлебного комбината.



Рис.2.2 Инфологическая модель базы данных диспетчера автобусного парка

2.3 Структура таблиц

В таблицах данные распределяются по столбцам (которые называют полями) и строкам (которые называют записями). Все данные, содержащиеся в поле таблицы, должны иметь один и тот же тип. Каждое поле таблицы характеризуется наименованием, типом и шириной поля. При задании типа данных поля можно также указать размер, формат и другие параметры, влияющие на отображение значения поля и точность числовых данных. Основные типы данных:

- Текстовый. Текст или числа, не требующие проведения расчётов.

- МЕМО. Поле этого типа предназначено для хранения небольших текстовых данных (до 64000 символов). Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.

- Числовой. Этот тип данных содержит множество подтипов. От выбора подтипа (размера) зависит точность вычислений.

- Счётчик. Уникальные, последовательно возрастающие числа, автоматически вводящиеся при добавлении новой записи в таблицу.

- Логический. Логические значения, а так же поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений.

- Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических вычислениях.

- Дата/Время. Дата и время хранятся в специальном фиксированном формате.

На рисунке 2.3. можно увидеть таблицы для БД диспетчера автобусного парка в режиме конструктора.

Рис.2.3 Таблицы базы данных диспетчера автобусного парка в режиме конструктора

Далее на рисунке 2.3.1. приведены копии экранов таблиц с записями:



Рис. 2.3.1 Копии экранов таблиц с записями

2.4 Реляционная схема базы данных

Реляционная база данных - это совокупность отношений, содержащих всю информацию, которая должна храниться в БД. Однако пользователи могут воспринимать такую базу данных как совокупность таблиц.

1. Каждая таблица состоит из однотипных строк и имеет уникальное имя.

2. Строки имеют фиксированное число полей (столбцов) и значений (множественные поля и повторяющиеся группы недопустимы). Иначе говоря, в каждой позиции таблицы на пересечении строки и столбца всегда имеется в точности одно значение или ничего.

3. Строки таблицы обязательно отличаются друг от друга хотя бы единственным значением, что позволяет однозначно идентифицировать любую строку такой таблицы.

4. Столбцам таблицы однозначно присваиваются имена, и в каждом из них размещаются однородные значения данных (даты, фамилии, целые числа или денежные суммы).

5. Полное информационное содержание базы данных представляется в виде явных значений данных и такой метод представления является единственным. В частности, не существует каких-либо специальных "связей" или указателей, соединяющих одну таблицу с другой.

6. При выполнении операций с таблицей ее строки и столбцы можно обрабатывать в любом порядке безотносительно к их информационному содержанию. Этому способствует наличие имен таблиц и их столбцов, а также возможность выделения любой их строки или любого набора строк с указанными признаками.

На рисунке 2.4. изображена реляционная структура СУБД Access для диспетчера автобусного парка.

Рис. 2.4 Реляционная структура СУБД Access для диспетчера автобусного парка

база данный автобусный диспетчер



3. ПЕРЕЧЕНЬ ОБЪЕКТОВ, РЕАЛИЗОВАННЫХ В БАЗЕ ДАННЫХ

3.1 Формы

Форма - это оболочка таблицы или запроса, обеспечивающая пользователю удобный интерфейс. Использование формы в большинстве случаев облегчает ввод, редактирование и просмотр данных, хранящихся в таблице или получаемых с помощью запросов.

В разработанной базе данных создано 12 форм. Некоторые из них созданы в режиме Конструктора, а какие-то при помощи Мастера форм. Но само просто и удобно создавать формы через Мастера форм, так как сначала создается форма, а затем она редактируется в Конструкторе форм. Причем Мастер форм может создавать и сложные формы, включающие в себя подчиненные формы.

В данной Базе Данных в наличие имеются следующие формы:

1) Форма “Анкета водителя” (рисунок 3.1.1) при помощи ее можно сразу произвести добавление в таблицу (Водители).

Рис. 3.1.1 Форма “Анкета водителя”

2) Форма “Ввод нового маршрута” (рисунок 3.1.2) с помощью этой формы можно внести новый маршрут.

Рис.3.1.2 Форма “Ввод нового маршрута”

3) Форма “Данные об автобусах” (рисунок 3.1.3) с помощью этой формы можно просмотреть все автобусы имеющиеся в автопарке, ввести новый автобус или списать.

Рис 3.1.3 Форма “Данные об автобусах”

4) Форма “Данные по водителям” (рисунок 3.1.4) с помощью этой формы можно просмотреть все данные по водителям, уволить водителя или принять на работу нового.



Рис.3.1.4 Форма “Рецепты”

5) Форма “Максимальный стаж” (рисунок 3.1.5) с помощью её можно просмотреть всех водителей с максимальным стажем работы.

Рис.3.1.5 Форма “Максимальный стаж”

6) Форма “Классы” (рисунок 3.1.6) с помощью её можно просмотреть сколько водителе в каждом классе.

Рис.3.1.6 Форма “Классы”

7) Форма “Маршруты” (рисунок 3.1.7) показывает начальный и конечный пункты каждого маршрута.

Рис.3.1.7 Форма “Маршруты”

8) Форма “Общая протяженность маршрутов” (рисунок 3.1.8) построена на основании запроса, который отображает сведения о общей протяженности маршрутов.

9)

Рис.3.1.8 Форма “Общая протяженность маршрутов”

10) Форма “Удаление маршрута” (рисунок 3.1.9) с помощью этой формы возможно удалить невостребованный маршрут.

Рис.3.1.9 Форма “Удаление маршрута”



11) Кнопочная форма “База данных диспетчера автобусного парка” (рисунок 3.1.11) является как бы обложкой базы данных. Именно с ней непосредственно работает пользователь и получает возможность доступа к объектам базы данных. Это обыкновенная форма с кнопками, обеспечивающими возможность открытия других форм. Создать кнопочную форму позволяет специальное средство Access - диспетчер кнопочных форм.

Рис.3.1.11 Кнопочная форма “База данных диспетчера автобусного парка”

3.2 Отчёты

В MS Access получать твердые копии результатов обработки данных можно путем распечатки таблиц, запросов и форм, представленных в виде отчетов. Отчет - это тип объектов в Access, который используется для просмотра и печати данных. Отчет создается в тех случаях, когда необходимо наглядно представить на экране или на бумаге сводную информацию, хранящуюся в Базе Данных. Главное назначение отчета - формирование выходных документов, которые будут представлять собой копию форм реальных документов предприятия, с которыми непосредственно работает пользователь.

Одним из способов создания отчета является, создание отчета с помощью мастера отчетов, а затем необходимые коррективы, возможно, внести, находясь в режиме конструктора. В данной базе были созданы следующие отчеты.

ь Отчет “Автобусы” (рисунок 3.2.1), который предоставляет информацию обо всех автобусах имеющихся в автопарке.

Рис.3.2.1Отчет “Автобусы”

ь Отчет “Вместимость” (рисунок 3.2.2), который предоставляет информацию о вместимости автобусов.

Рис.3.2.2 Отчет “Вместимость”

ь Отчет “Водители” (рисунок 3.2.3), который предоставляет информацию по классам водителей.



Рис.3.2.3 Отчет “Водители”

3.3 Макросы

Макросы - это небольшие программы, в которых содержатся макрокоманды Access (для которых можно определить условие, если условие выполняется, то выполняется и сама макрокоманда), предназначенные для выполнения одного или нескольких действий. Макрос можно запускать из окна базы данных или связывать с событием.

Основным назначением макроса является создание элементов для пользовательского интерфейса.

В данной базе данных содержатся следующие макросы:

· Отображение суммарной прибыли;

· Просмотр отчета о продажах изделий по месяцам.

Данные макросы связаны с кнопками на формах.

Каждая кнопка имеет свой значок и «всплывающую» подсказку, которые позволят пользователю без труда понять о назначении данных кнопок и без особого труда использовать их в своей работе.

Далее перечисление копии экранов макросов (рисунок 3.3.1), их макрокоманды(рисунок 3.3.2 и рисунок 3.3.3) и соответственно отработка этих макросов(рисунок 3.3.4 и рисунок 3.3.5).

Рис.3.3.1 Копия экрана макросов

Рис.3.3.2 Копия экрана макрокоманд макроса1

Рис.3.3.4 Копия экрана отработки макроса1



Рис.3.3.3 Копия экрана макрокоманд макроса1

Рис.3.3.5 Копия экрана отработки макроса1



4. ПЕРЕЧЕНЬ SQL-ЗАПРОСОВ

Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы. Основным назначением запросов является отбор данных по критериям поиска.

4.1 Запрос на количество водителей в классе

Структура синтаксиса запроса на SQL:

SELECT Voditeli.Klas, Count(Voditeli.Pasp) AS Kolichestvo_voditelei

FROM Voditeli

GROUP BY Voditeli.Klas;

Результат выполнения запроса:

4.2 Запрос на максимальный стаж

Структура синтаксиса запроса на SQL:

SELECT Voditeli.Familija, Voditeli.Imja, Voditeli.Otchetvo, Voditeli.Staj

FROM Voditeli

WHERE (((Voditeli.Staj) In (SELECT max(staj) FROM Voditeli)));

Результат выполнения запроса:

4.3 Запрос который показывает начало и окончание движения маршрутов

Структура синтаксиса запроса на SQL:

SELECT Marshrut_.Marshruyt, Marshrut_.NachDvizh, Marshrut_.KonVremja

FROM Marshrut_;

Результат выполнения запроса:

4.4 Запрос, подсчитывающий общую протяженность всех маршрутов

Структура синтаксиса запроса на SQL:

SELECT Sum(Marshrut_.Protjazh) AS Obshaja_Protjazhonnost_Marshrutov_min

FROM Marshrut_;

Результат выполнения запроса:



5. РАЗГРАНИЧЕНИЕ ПРАВ ДОСТУПА, АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

При создании приложения базы данных часто возникает необходимость разграничить права пользователей для работы с данными. Кроме этого, ограничение доступа к базе, выполняет, по сути, еще и функцию защиты данных от несанкционированного доступа. Ведь не зарегистрированному пользователю невозможно будет открыть базу даже для чтения.

СУБД MS Access обеспечивает базы данных защитой двумя самыми распространенными способами защиты: установка пароля, требуемого при открытии базы данных, и защита на уровне пользователей, которая позволяет ограничить, к какой части базы данных пользователь будет иметь доступ или какую ее часть он сможет изменять.

Установка пароля при открытии базы данных - самый распространенный способ защиты. После установки пароля, при открытии базы данных появляется диалоговое окно, предлагающее пользователю ввести пароль. Открыть базу данных смогут лишь те пользователи, которые введут правильный пароль. Этот способ достаточно надежен (MS Access шифрует пароль таким образом, что к нему нет прямого доступа при чтении файла базы данных), но он применяется только при открытии базы данных. После открытия базы данных все объекты становятся доступными для пользователя (пока не определена защита на уровне пользователей). Для базы данных, которой совместно пользуется небольшая группа пользователей или на автономном компьютере, установка пароля обычно оказывается достаточной.

Наиболее гибким и распространенным способом защиты базы данных является защита данных на уровне пользователей. Этот способ защиты подобен способам, используемым в большинстве сетевых систем. От пользователей требуется идентифицировать себя и ввести пароль, когда они запускают MS Access. Внутри файла рабочей группы они идентифицируются как члены группы. MS Access по умолчанию создает две группы: администраторы (группа “Admins”) и пользователи (группа “Users”). Допускается также определение других групп. Группам и пользователям предоставляются разрешения на доступ, ограничивающие возможность доступа к каждому объекту базы данных.

Следует отметить три главных преимущества защиты на уровне пользователей:

программа защищается как интеллектуальная собственность;

приложение защищается от повреждения из-за неумышленного из менения пользователями программ или объектов, от которых зависит работа приложения;

защищаются конфиденциальные сведения в базе данных.

В данной курсовой работе были созданы две группы пользователей, которые наделены разными правами, то есть им присущи разные роли.

В первой группе “Admins” содержится пользователь “Admin”, у которого есть все привилегии на корректировку, удаление, восстановление, администрирование базы данных.

Во второй группе Users содержится два пользователя (“Директор” и “Кулинар”), у которых права своеобразны.

Пользователь “Директор” имеет права на чтение таблиц, просмотр отчетов, просмотр данных таблиц через формы, запуска макросов и просмотр отображаемых результатов в случае отработки макрокоманд (надо учесть то, что могут не отрабатывается макросы, так как есть разные макрокоманды, которые открывают тот перечень объектов, которые разрешен данному пользователю). Ограничение прав пользователя “Директор”: запрещена работа с запросами; запрещено удалять, обновлять, вносить какие-либо корректировки в базу данных. Для пользователя “Директор” характерен просмотр и чтение объектов базы данных. Это объясняется тем, что для него важно функционирование и отображение необходимой информации в наглядном виде.

Пользователь “Кулинар” имеет права чтение таблиц, просмотр таблиц через формы. В остальном, привилегии пользователя “Кулинар” ограничены. Этот пользователь создан для того, чтобы просматривать информацию о изготовлении изделия, расхода продуктов согласно рецепту, по которому изготавливается то или иное изделие.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проведенной работы разработана база данных диспетчера автобусного парка, структура и схема базы данных, разработаны формы для просмотра и ввода данных, созданы различные типы запросов и отчетов согласно заданию, созданы макросы. Еще одним важным аспектом базы данных является возможность отбора из большого объема имеющихся данных необходимой информации, которую, в свою очередь, можно представить в форме различного вида отчетов, что позволяет более наглядно просмотреть информацию и оценить общую работу автобусного парка. Приобретены навыки по проектированию базы данных и созданию различных объектов базы данных в среде MS Access 2003.



ЛИТЕРАТУРА

1. Кауфельд Джон. Microsoft Office Access 2003 для «чайников». - М.: Диалектика, 2004. - 320 с.

2. Пасько В. Аccess 2000 для пользователя. - К.: BHV,1999. - 384с.

3. Гончаров А.Ю. Аccess 2003 Самоучитель с примерами. - М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2004 - 272 с.

4. Методическая литература по MS Access.

5. Интернет-источники: http://mysql.ru/docs/gruber/mg20.html.

Размещено на Allbest.ru