Размещено на http://www.allbest.ru/

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

БЕЛГОРОДСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КООПЕРАЦИИ, ЭКОНОМИКИ И ПРАВА

Кафедра информационных систем и технологий

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине:

«Программирование информационных систем»

На тему: «Разработка информационной системы учета гостиничных номеров»

Выполнил студент:

Киреев Д.С.

факультета информационных систем и защиты информации

группы ИС-32с

Руководитель:

Чеглаков А.Л.

Белгород - 2013 г.

АВТОНОМНАЯ НЕКОМЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Белгородский университет кооперации, экономики и права»

Кафедра «Информационных систем и технологий»

УТВЕРЖДАЮ:

Научный руководитель:

Чеглаков Анатолий Леонидович

«___» _____________ 2013 г.

ПЛАН КУРСОВОЙ РАБОТЫ

студента Киреева Д.С.

факультета информационных систем и защиты информации группы ИС-32с

1. Тема курсовой работы: «Разработка информационной системы учета гостиничных номеров»

2. План курсовой работы:

Введение

1. Описание предметной области (определение набора документов, реализуемых в системе, описание назначение документов и документооборота)

2. Разработка информационной системы «учет гостиничных номеров» в среде 1С.

2.1. Создание подсистем, констант, перечислений.

2.2. Создание справочников

2.3. Создание документов

2.4. Создание регистров

2.5. Создание объектов бухгалтерского учета

2.6. Создание отчетов

2.7. Разработка ролей и интерфейсов пользователей

3. Экспериментальное применение информационной системой «учет гостиничных номеров»

Заключение

Список используемых источников

Приложение

Студент _______________

(подпись)

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1.Описание предметной области

2. Разработка информационной системы «учет гостиничных номеров» в среде 1С

2.1 Создание подсистем, констант, перечислений

2.2 Создание справочников

2.3 Создание документов

2.4 Создание регистров

2.5 Создание объектов бухгалтерского учета

2.6 Создание отчетов

2.7 Разработка ролей и интерфейсов пользователей

3.Экспериментальное применение информационной системой «учет гостиничных номеров»

Заключение

Список используемых источников

Приложение

ВВЕДЕНИЕ

Современный уровень информатизации позволяет автоматизировать все более новые формы человеческой деятельности. Поэтому актуальность темы заключается в разработке модуля по учету гостиничных номеров.

Цель работы заключается в программировании модуля подсистемы.

Актуальность выбранной темы реферата обусловлена изменившимися условиями внешней для предприятия среды. В условиях острой рыночной конкуренции предприятию необходимо совершенствовать механизмы управления для того, чтобы не ошибиться и не ухудшить свою конкурентную позицию.

При реализации поставленной цели были обозначены следующие задачи:

ѕ Изучение внутреннего устройства гостиничных номеров;

ѕ Изучение документооборота в гостинице;

ѕ Обоснование принимаемых проектных решений;

ѕ Разработку информационной модели средствами программного продукта 1С: Предприятие 8.2.

Курсовая работа предполагает следующие этапы: описание предметной области, разработка объектов метаданных в среде 1С: Предприятие 8.2, тестирование подсистемы.

Курсовая работа выполнена на 44 страниц основного текста, содержит 51 рисунок и 2 приложения выполненных в «CASE.Аналитике 1.1+». При написании настоящей работы было использовано 17 литературных источников.

1. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Гостиничный бизнес - одна из составляющих индустрии гостеприимства. Рынок гостиничных услуг, прежде всего, ориентирован на работу с клиентами, на создание безопасных и комфортных условий проживания и предоставление полного перечня современных информационных услуг [1]. Уровень сервиса напрямую влияет на классность гостиничного объекта и определяет его конкурентные преимущества на рынке. Одну из главных функций в организации высококлассного сервиса в гостиничном комплексе выполняют системы автоматизации, отвечающие не только за инженерные и телекоммуникационные процессы в здании, но и за все этапы работы с клиентами, начиная бронированием номера и заканчивая созданием базы данных о предпочтениях постоянных гостей.
Системы автоматизации в гостиничных комплексах, равно как и в других объектах недвижимости, направлены на перевод многих операций в автоматический режим, что предполагает контроль всех рабочих процессов, обработку документов и данных при минимальном участии персонала. Каждая такая система состоит из программного комплекса систем управления, автоматизированных рабочих мест и т.д. [2].

Гостиница -- имущественный комплекс (дом, здание, часть здания, иные постройки) с меблированными комнатами («номерами») для временного проживания.

С точки зрения функционирования или структуры гостиницы, можно сказать, что гостиница располагает номерами с разным уровнем сервиса, комфортности и, соответственно, оплаты. Номера могут быть разных типов: люкс -- многокомнатный номер с высоким уровнем сервиса, комфортности и обслуживания; полулюкс -- номер меньшей, чем люкс, площади, но с достаточным уровнем сервиса и комфортности; обычный номер - с минимальным уровнем сервиса. В гостинице ведется учет состояния номеров.

Все прибывающие и размещаемые в гостинице клиенты при вселении должны заполнить карточку регистрации, в которой необходимо указать фамилию, имя, отчество, дату рождения, адрес места жительства, паспортные данные, время заселения, время отъезда.

Любой номер гостиницы имеет номер, по которому ведется учет клиентов, проживающих в гостинице.

Также гостиница предоставляет возможность бронирования номеров.

Таким образом, в функционирование гостиницы входит:

1. Регистрация клиентов;

2. Учет состояния номеров;

3. Прием заявок на бронирование номеров;

4. Расчет стоимости проживания;

5. Справочная информация о дополнительных услугах.

2. Разработка информационной системы «учет гостиничных номеров» в среде 1С

Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

ѕ Структуры метаданных;

ѕ Набора пользовательских интерфейсов;

ѕ Набора прав пользователей.

Метаданными (данными о данных) в системе 1С: Предприятие называется совокупность метаданных, настроенных на хранение и объектом метаданных понимается формальное описание группы понятий предметной области со сходными характеристиками и одинаковым предназначением. Как правило, объекты метаданных, составляющие совокупность метаданных, оказываются тесно взаимосвязанными. Для обозначения сложной структуры взаимосвязанных объектов метаданных применяется термин «структура метаданных».

В системе 1С: Предприятие предполагается, что хозяйственная деятельность предприятия может быть описана объектами метаданных следующих видов, которые будут более подробно рассмотрены в данной курсовой работе.

Система программ 1С: Предприятие включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на её основе.

Пользовательским интерфейсом в системе 1С: Предприятие называется совокупность команд главного меню и панели инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных.

Права в системе 1С: Предприятие определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе.

Начальным этапом разработки конфигурации является ее проектирование. Результатом проектирования является состав структуры объектов метаданных, с указанием конкретных объектов и свойств каждого объекта. Кроме этого проектирование конфигурации включает определения пользователей, позволяющее задать их права в системе и определить особенности интерфейса с каждой категорией пользователей.

2.1 Создание подсистем, констант, перечислений

Подсистемы позволяют описывать логические структуры создаваемого прикладного решения. Существует возможность создавать древовидную структуру подсистем. Подсистемы позволяют описывать прикладное решение в виде иерархического дерева функциональных блоков, так как каждая подсистема может состоять из нескольких других подсистем. В соответствии с этим в конфигурации будут объекты, которые принадлежат либо одному из направлений, либо нескольким направлениям сразу. Для организации отборов по «направлениям» при работе с конфигурацией можно использовать подсистемы. Можно сказать, что они выступают как средство дополнительной классификации объектов конфигурации (с возможностью отбора). На структуру объектов ветви «Подсистемы» не накладывается никаких ограничений по числу и вложенности.

В соответствии с поставленной задачей необходимо добавить подсистемы: «Клиенты», «Номера» и «Кадры», как показано на рисунке 1.

Константы предназначены для хранения постоянных, условно-постоянных величин. В любой организации существует набор «значений», которые не меняются довольно длительное время. К ним можно отнести название фирмы, юридический адрес, фамилии ответственных лиц и т. д. Для хранения таких значений подходят константы.

Основная причина использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Значение константы время от времени может редактироваться.

Константы и их свойства задаются в Конфигураторе, а их значения в режиме исполнения системы 1С: Предприятие.

Рисунок 2 иллюстрирует список разработанных констант.

Конфигуратор системы 1С: Предприятие позволяет создавать неограниченное количество констант для хранения любой нужной информации.

Рисунок 3 демонстрирует свойства константы Наименование.

Значение констант разрабатываемой системы определяется в режиме исполнения системы.

Далее о перечислении. Перечисление - объекты прикладного решения позволяют хранить в информационной базе наборы значений, которые не изменяются в процессе работы прикладного решения. В прикладном решении может быть создано произвольное количество перечислений.[6]

Для того чтобы добавить в конфигурацию новое перечисление необходимо выбрать одноименную ветвь дерева «Конфигурация» и, используя правую кнопку мыши, выбрать пункт «Добавить» и, на экране будет отображено окно редактирования нового перечисления, какое представлено на рисунке 4.

2.2 Создание справочников

Справочники - это агрегатный тип данных, средство для работы со списками однородных элементов данных. При помощи справочников организуется ввод стандартной информации в документы, а также ее просмотр и, если необходимо, корректировка. В большинстве своем справочники являются электронными аналогами каталогов. Каждая карточка - это строка справочника, а сведения, заносимые в карточку, являются реквизитами справочника.

На рисунке 5 представлен объект типа «Справочники».

Справочники представляют собой универсальный и более мощный, чем перечисления, объект метаданных. Основные отличия от перечисления состоят в следующем:

- состав справочника меняется гораздо чаще, чем состав перечисления и объем справочника значительно объем превосходит перечисления;

- значения справочника создаются в режиме выполнения, в то время как значения перечислений создаются в конфигураторе;

- справочник может быть многоуровневым, то есть элементы справочника могут быть двух типов: группы и элементы;

- между двумя справочниками может быть установлено отношение подчиненности (один ко многим): один справочник является главным, другой - подчиненный.

Группа справочников может содержать подгруппы, и терминальные элементы. Если в режиме выполнения установлен иерархический показ справочника, то группы всегда показываются раньше элементов. В режиме выполнения при работе с подчиненным справочником всегда будет выдаваться список элементов главного справочника для выбора.

Для работы с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник». Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и другие. Название и структура конкретного справочника определяется при его создании в конфигураторе [3].

На рисунке 6 представлена структура справочника «Сотрудники».

2.3 Создание документов

Документ - одно из основных понятий системы 1С: Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершенных хозяйственных операциях, а так же её просмотр и, если необходимо, корректировка.

В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, являющихся основаниями для тех или иных учетных действий или расчетов.

Структура каждого конкретного вида документа определяется при его создании в конфигураторе. У любого вида документа существует два обязательных реквизита, которые создаются автоматически - дата и номер документа. Другие реквизиты документа определяются в конфигураторе конкретно для каждого создаваемого вида документа [8].

На рисунке 7 представлена структура документа Поступление ТМЦ в режиме конфигурирования системы.

2.4 Создание регистров

Объект конфигурации Регистр сведений является прикладным и предназначен для описания структуры хранения данных в разрезе нескольких измерений. На основе объекта конфигурации Регистр сведений платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой может храниться произвольная информация, «привязанная» к набору измерений.

Важной особенностью регистра сведений является его способность (при необходимости) хранить данные с привязкой ко времени. Благодаря этому регистр сведений может хранить не только актуальные значения данных, но и историю их изменения во времени. Регистр сведений, использующий привязку ко времени, называют обычно периодическим регистром сведений.

На рисунке 8 представлена созданная в Конфигураторе структура хранения, где заполнять её будем конкретными значениями в режиме исполнения, где показано это в 3 разделе. Установим дату, создадим новый элемент справочника «Валюта» и введем значение курса.

На рисунке 9 представлен модуль набора записей Регистра сведений Регистр валют.

Объект конфигурации Регистр накопления является прикладным и предназначен для описания структуры накопления данных. На основе объекта конфигурации Регистр накопления платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут накапливаться данные, «поставляемые» различными объектами базы данных. Эти данные будут храниться в регистре в виде отдельных записей, каждая из которых имеет одинаковую, заданную в конфигураторе структуру.

Отличительной особенностью регистра накопления является то, что он не предназначен для интерактивного редактирования пользователем. Разработчик может при необходимости предоставить пользователю возможность редактировать регистр накопления, но предназначение регистра накопления заключается в том, чтобы его модификация производилась на основе алгоритмов работы других объектов базы данных, а не в результате непосредственных действий пользователя.

Основным назначением регистра накопления является накопление числовой информации в разрезе нескольких измерений, которые описываются разработчиком в соответствующем объекте конфигурации Регистр накопления и являются подчиненными объектами конфигурации.

В системе 1С: Предприятие возможно использование регистров накопления двух типов: регистры остатков и регистры оборотов. Разница между ними понятна из их названия и заключается в характере хранимой информации: из регистров остатков можно быстро получить информацию о состоянии средств на момент времени, а из регистров оборотов -- данные за период. Если из регистра нужно быстро получать остаток чего-либо на текущий момент, тогда нужно завести регистр остатков. Если из регистра нужно быстро получать обороты чего-либо за период, тогда нужно создать оборотный регистр.

Нас интересует информация о том, сколько и каких материалов есть у нас. Для накопления такой информации мы создадим регистр Остатки номенклатуры, он изображен на рисунке 10.

После чего открыл окно редактирования объекта конфигурации Документ Поступление и перешел на закладку Движения и в списке регистров конфигурации отметил регистр накопления ОстаткиНоменклатуры, это изображено на рисунке 11.

На рисунке 12 изображен конструктор движения регистра.

Список реквизитов документа автоматически заполнился реквизитами табличной части. В нижнем окне сформировалось соответствие полей и выражений.

На рисунке 13 представлен листинг процедуры ОбработкаПроведения документа Поступление. Конструктор создал обработчик события ОбработкаПроведения объекта конфигурации Документ и поместил его в модуль объекта.

2.5 Создание объектов бухгалтерского учета

К объектам, с помощью которых реализуется бухгалтерский учет, относятся следующие:

ѕ планы счетов

ѕ планы видов характеристик (для ведения аналитического учета по субконто)

ѕ регистры бухгалтерии (с поддержкой и без поддержки корреспонденции).

Средства 1С: Предприятия.8 позволяют вести учет в одной базе сразу нескольких юридических лиц, получать бухгалтерские итоги по каждой фирме и консолидированные сведения по холдингу.

В 1C: Предприятии 8 есть два типа регистров бухгалтерии:

ѕ с поддержкой корреспонденции (обязательно указывается дебет и кредит каждой проводки),

ѕ без поддержки корреспонденции (у каждой проводки есть вид движения -- дебет или кредит).

Измерения и ресурсы в регистре бухгалтерии могут быть балансовыми или небалансовыми. По балансовым измерениям и ресурсам подсчитываются общие итоги (баланс) и поддерживается принцип двойной записи. А для небалансовых измерений и ресурсов реализовано раздельное хранение данных по дебету и кредиту. Такой принцип хранения увеличивает гибкость автоматизированной системы для отражения хозяйственных операций при учете и планировании.

Приступим к созданию плана видов характеристик, который будет содержать описания объектов аналитического учета - субконто.

Поскольку нам понадобится некий вспомогательный справочник, в котором пользователи будут осуществлять «свободное творчество» по созданию значений новых объектов аналитического учета, на рисунке 14 изображено создание объекта конфигурации Справочник с именем Субконто.

На рисунке 15 видно, что задан тип значения характеристик.

· СправочникСсылка.Контрагенты;

· СправочникСсылка.Номенклатура;

· СправочникСсылка.Субконто.

На рисунке 16 видны дополнительные значения характеристик в справочнике Субконто.

Рисунок 17 показывает ввод предопределенных значений плана видов характеристик.

Приступим к созданию плана счетов. Откроем конфигуратор и создадим новый объект конфигурации План счетов. Присвоим ему имя - Бухгалтерский как показано на рисунке 18.

На рисунке 19 представлена закладка Данные с созданным признаком учета Количественный.

На рисунке 20 изображена закладка Субконто, в которой указано, что субконто для этого плана счетов будут находиться в плане видов характеристик ВидыСубконто.

На рисунке 21 видно, что установлено максимальное количество равным двум.

После чего откроем закладку Прочее и нажмем кнопку Предопределенные, создав несколько предопределенных счета:

ѕ Товары, код 41, активный, с количественным учетом в разрезе номенклатуры, рисунок 22;

ѕ РасчетыСПоставщиками, код 60, активно/пассивный, рисунок 23;

ѕ ДебиторскаяЗадолженность, код 62, активно/пассивный, с учетом в разрезе контрагентов

Создадим новый объект конфигурации Регистр бухгалтерии. Зададим ему имя - Бухгалтерский. Укажем, что с ним будет связан план счетов Бухгалтерский и установим флаг Корреспонденция как показано на рисунке 24.

Он будет говорить о том, что создаваемый нами регистр поддерживает корреспонденции. Это означает, что каждая запись регистра имеет дебетовую и кредитовую часть, что позволит нам получать информацию не только об остатках и оборотах по счетам, но и о корреспонденциях между счетами.

Регистры, не поддерживающие корреспонденцию, применяются тогда, когда не нужно использовать принцип двойной записи, регламентированный в бухгалтерском учете, и, соответственно, контролировать баланс хозяйственных средств и их источников.

Теперь перейдем на закладку Данные и создадим два ресурса:

ѕ Сумма, длина 15, точность 2, балансовый;

ѕ Количество, длина 15, точность 3, небалансовый, признак учета - количественный, признак учета субконто - количественный, где это изображено на рисунке 25.

На этом создание нашего регистра бухгалтерии завершено. Теперь откроем окно редактирования документа Поступление и отметим, что этот документ будет создавать движения и по регистру бухгалтерии Бухгалтерский (закладка Движения), как изображено на рисунке 26.

Далее создала основной отчет, которым пользуется бухгалтерия - это отчет Оборотно-сальдовая ведомость.

На рисунке 27 видно, что из таблицы Бухгалтерский выбрала поля Код и Наименование, а из таблицы Бухгалтерский ОстаткиИОбороты:

ѕ СуммаНачальныйОстатокДт;

ѕ СуммаНачальныйОстатокКт;

ѕ СуммаОборотДт;

ѕ СуммаОборотКт;

ѕ СуммаКонечныйОстатокДт;

ѕ СуммаКонечныйОстатокКт.

На рисунке 28 видно закладку Связи где указанно, что из таблицы Бухгалтерский будут выбираться все записи, а из таблицы регистра - только те, которые соответствуют условию связи.

На рисунке 29 видно закладку Объединения/Псевдонимы, где заданы псевдонимы полей регистра: СальдоНачДт, СальдоНачКт, ОборотДт, ОборотКт, СальдоКонДт и СальдоКонКт

На рисунке 30 видно, что в закладке Порядок указано, что результат запроса должен быть отсортирован по возрастанию поля Код.

На рисунке 31 показан результат наших действий.

Войдя в режим редактирования поля Роль и нажав кнопку выбора, можно открыть окно редактирования роли поля как показано на рисунке 32.

На рисунке 33 видим закладку Ресурсы, в которой с помощью кнопки Добавить все ресурсы (>>), мы выберем все доступные ресурсы.

В заключение перейдем на закладку настройки и создадим структуру отчета. Добавим группировку, содержащую детальные записи. Затем на закладке Выбранные поля выберем все поля для вывода в отчет, как показано на рисунке 34.

Рисунок 35 показывает, что на закладке Другие настройки мы указали заголовок отчета - Оборотно-сальдовая ведомость и для параметра Расположение общих итогов по вертикали указали значение Начало и конец.

2.6 Создание отчетов

Отчеты предназначены для вывода информации из базы данных. Отчеты похожи на документы, только эти объекты выполняют разные функции. Документы вводят информацию в базу данных, отчеты выводят результаты.

У любого отчета в системе 1С есть экранная форма - Диалог, который пользователь видит на экране. В диалоге пользователь обычно задает параметры формирования отчета, например, период времени. Также у отчета обычно есть одна или несколько бумажных форм - Таблиц. С помощью таблиц отчет печатается на бумаге. Алгоритм формирования отчета записывается в модуле отчета на встроенном языке 1С. Текст запроса состоит из нескольких частей:

ѕ описание запроса определяет источники данных, поля выборки, группировки и т.д.;

ѕ объединение запросов определяет, как будут объединены результаты выполнения нескольких запросов;

ѕ упорядочивание результатов, определяет условия упорядочивания строк результата запроса;

ѕ автоупорядочивание позволяет включить режим автоматического упорядочивания строк результата запроса;

ѕ описание итогов определяет, какие итоги необходимо рассчитывать в запросе и каким образом группировать результат.

Обязательной частью запроса является только первая - описание запроса. Все остальные присутствуют по необходимости.

На рисунке 36 изображено создание отчета Реестр документов Поступление, используя систему компоновки данных. Этот отчет будет выводить список существующих в базе данных документов в порядке их дат и номеров.

На рисунке 37 видно, что в качестве источника данных для запроса выбрано объектная (ссылочная) таблица документов Поступление.

Из рисунка 38 видно, что результат запроса должен быть сначала упорядочен по значению поля Дата, а затем - по значению поля Поступление.Ссылка.

Так же добавляем новую группировку в структуру отчета и на закладке Выбранные поля задаем поля, которые будут выводиться в отчет.

2.7 Разработка ролей и интерфейсов пользователей

информационный справочник интерфейс отчет

Часто пользователь выполняет сразу несколько функций, работает со множеством справочников, документов и отчетов. Общее количество используемых объектов очень велико и разнообразно. Иногда бывает другая ситуация, когда пользователь должен временно исполнять функции другого сотрудника.

В таких случаях будет полезно переключение интерфейса «на лету», без перезапуска прикладного решения. Разработчик создает несколько интерфейсов, куда входят пункты меню и кнопки на панелях инструментов, например, интерфейс Общий, Расчет зарплаты работников организации, Планирование и т.д.

Пользователь может во время работы с программой быстро переключиться на другой интерфейс, выполнить какие-либо действия и затем так же легко переключиться обратно.

С помощью редактора интерфейсов осуществляется редактирование пользовательских интерфейсов, которые содержатся в прикладном решении.

Пользовательским интерфейсом в системе 1С: Предприятие называется совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных -- документами, справочниками, журналами и т.д. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса -- обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями.

Права в системе 1С: Предприятие определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатываются в системе. Совокупность предоставляемых пользователю прав определяется, как правило, кругом его обязанностей.

Конфигуратор системы 1С: Предприятие содержит средства администрирования, предназначенные для решения задач интеграции и разделения доступа при работе в сети персональных компьютеров.

Существует возможность создания списка пользователей, которым разрешена работа с системой 1С: Предприятие. Для работы с системой пользователь должен указать имя из этого списка. Для каждого пользователя может быть создан индивидуальный пользовательский интерфейс. Такой интерфейс включает расширенное системное меню и панели инструментов, настроенные на работу пользователя с той информацией, доступ к которой разрешен его набором прав.

На рисунке 39 изображено создание нового объекта конфигурации Роль с именем Администратор.

Присвоив все административные права, нажав кнопку «Отметить все элементы», затем и всем константам и справочникам установили все имеющиеся права. Далее объектам типа «Константы» присвоили права как показано на рисунке 40.

Объектам «Справочники» присвоили права согласно рисунку 41. То есть бухгалтеру мы предоставляем права на чтение, изменение и редактирование, а менеджеру только просмотр и чтение.

Помимо того, что для каждого пользователя необходимо определить набор его прав в системе, следует также, исходя из разрешенных действий, предоставить пользователю удобный и функциональный интерфейс, не содержащий лишних элементов.

Для создания индивидуальных пользовательских интерфейсов предназначены объекты конфигурации Интерфейс. Они позволяют создавать наборы команд главного меню и панели инструментов, с которыми будет работать пользователь. Как правило, для каждой категории пользователей создается свой интерфейс, который ставится в соответствие конкретному пользователю. В отличие от ролей, каждому пользователю можно назначить только один интерфейс по умолчанию, однако средствами встроенного языка можно управлять видимостью других интерфейсов.

Создание нового интерфейса представлено на рисунке 42.

Для того чтобы иметь возможность отличать друг от друга пользователей, работающих с информационной базой, в системе 1С: Предприятие существует режим ведения списка пользователей.

В этом режиме администратор базы имеет возможность создавать и удалять пользователей системы, назначать им интерфейсы, роли и т. д.

Создание пользователя представлено на рисунке 43.

Имя пользователя - это идентификатор, который будет появляться в окне выбора пользователей при запуске системы в режиме 1С: Предприятие.

Полное имя - строка, которая может быть использована внутри конфигурации при выводе различной справочной информации. Хорошим стилем администрирования считается указание в качестве полного имени фамилии, имени и отчества пользователя.

Следующие две области окна посвящены способам аутентификации пользователя.

Аутентификация средствами 1С: Предприятия подразумевает, что после запуска системы пользователю будет предложено выбрать имя одного из пользователей системы и ввести пароль. Если введенный пароль соответствует сохраненному в системе для этого идентификатора пользователя, система открывается с правами и интерфейсом, которые указаны для этого пользователя. При этом он сможет поменять пароль, если флаг «Пользователю запрещено изменять пароль не установлен».

Аутентификация Windows подразумевает, что при запуске системы 1С: Предприятие от пользователя не требуется никакой дополнительной информации. Система 1С: Предприятие определяет, под каким пользователем запущена операционная система Windows (имеет смысл использовать для NT-подобных операционных систем: NT, 2000, XP), и затем обращается к своему списку пользователей. Если она находит в нем пользователя, которому поставлен в соответствие текущий пользователь Windows, система открывается с правами и интерфейсом, указанными для этого пользователя.

Вид списка пользователей представлен на рисунке 44.

3. ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНОЕ ПРИМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ «УЧЕТ НОМЕРОВ В ГОСТИНИЦЕ»

На рисунке 45, представлен вид подсистем в режиме исполнения.

Для ввода значений констант необходимо перейти в режим исполнения конфигурации и в диалоговом окне одноименном имени константы и задать ее значение. На рисунке 46 продемонстрировано значение констант разрабатываемой конфигурации, которые поместили на одну форму - форму констант.

На рисунке 47 представлен справочник «Услуги» в режиме исполнения системы и демонстрирует заполнение справочника «Услуги».

А рисунок 48 демонстрирует режим исполнения этого документа.

На рисунке 49 представлена созданная в Конфигураторе структура хранения, где заполнять её будем конкретными значениями в режиме исполнения. Установим дату, создадим новый элемент справочника «Валюта» и введем значение курса.

На рисунке 50 наглядно виден конечный результат ввода значений.

На рисунке 51 представлен вид реестра поступления документов в режиме исполнения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате выполнения курсовой работы был разработан модуль по учету номеров в гостинице в системе 1С: Предприятие.8.2. В процессе проектирования был проведен анализ предметной области, что позволило выделить основные функции и объекты предметной области, определить состав входной и выходной информации.

Определенны и разработаны объекты метаданных, такие как константы, перечисления, справочники, документы, а также объекты аналитики - регистры и отчет.

Данная курсовая работа не является конечным продуктом, она может служить началом организации сложной системы, которую можно модифицировать, усовершенствовать и дополнять различными приложениями и функциями по учету номеров в гостинице.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Волгин А.П., Матирко В.И. и др. Управление персоналом в условиях рыночной экономики. М.:Дело, 2002.

2. Глобальный бизнес и информационные технологии. Под ред В.М.Попова.

3. Иванов С. Автоматизация гостиниц: выбор системы. Статья. С-Пб. 2007.

4. Калянов Г.Н. Консалтинг при автоматизации предприятий. // Научно-практическое издание. Серия "Информатизация России на пороге 21 века" - М.: СИНТЕГ, 1997.

5. Макаров Э.П. ИТ-арифметика. Насколько эффективны автоматизированные информационные системы управления. Статья. Екатеринбург, УГТУ-УПИ, 2005.

6. Макаров Э.П. Эволюция ERP-систем. По материалам статьи Миргхани Мохаммеда «Вершины треугольника». Intelligent enterprise № 22 (63), 25 ноября 2002.

7. Морозов М.А., Морозова Н.С. Информационные технологии в социально-культурном сервисе и туризме. Оргтехника.

8. Чудновский А.Д., Жукова М. Информационные технологии управления в туризме. Учебное пособие. 2006.

9. http://yp.internet.kemsu.ru

10. http://gaomoskva/index.phpmid=289

11. http://sno-tourism.narod.ru/paper/article2.html

12. http://www.avk-soft.ru/news/publications/302/

13. http://www.bar-service.ru/main/work/medallion/

14. http://www.c-p.com.ua/cp/archive

15. http://www.econcept.ru

16. http://www.infotrade.ru/vse/press.phpind=16&tind=auto

17. http://www.itquide.ru/blog/BlogId_2421.html

Размещено на Allbest.ru