Автоматизация комплекса задач по учету движения товаров на складе

Проектирование и реализация комплекса задач автоматизации учета движения товаров на складе в ЗАО "ГРЕЦ" и технико-экономические расчеты. Обоснование выбора программно-технических средств, блок-схема алгоритма. Описание программного обеспечения системы.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 05.12.2011
Размер файла 3,0 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

К - единовременные затраты (капиталовложения), связанные с

созданием ИСЭ;

Расчет единовременных затрат по предлагаемому варианту ИСЭ

Капитальные затраты на ИСЭ носят разовый характер. Они направляются в основные и оборотные средства, т.е. в средства производства. Свою стоимость они переносят на продукцию по частям за счет амортизационных отчислений.

Применительно к ИСЭ принято группировать капитальные затраты следующим образом:

К = Кпр + Ктс + Клс + Кпо + Кио + Куч + Кво + Коэ,

где: Кпр - затраты на проектирование ИСЭ;

Ктс - затраты на технические средства управления;

Клс - затраты на создание линий связи локальных сетей;

Кпо - затраты на программное обеспечение;

Кио - затраты на формирование информационной базы;

Куч - затраты на обучение персонала;

Кво - затраты на вспомогательное оборудование (устройства

пожаротушения, источники бесперебойного питания и т.д.)

Коэ - затраты на опытную эксплуатацию.

Затраты на формирование информационной базы Кио относятся к условно-постоянной информации.

Состав затрат Коэ соответствует составу эксплуатационных затрат. Однако эти затраты учитываются, как разовые, поскольку временно (в период опытной эксплуатации) работают сразу две системы - базовая и новая система.

Структура единовременных затрат - это не только их составляющие, но и удельный вес отдельных статей затрат.

Наибольший удельный вес имеют: Ктс, Кпр, Кпо.

Расчет затрат на проектирование

Затраты на проектирование могут быть рассчитаны следующим образом:

Кпр = Краб + Ксвт + Кипс + Кпроч,

где: Краб - затраты на заработную плату проектировщиков;

Ксвт - затраты на средства вычислительной техники, необходимой для проектирования комплекса задач;

Кипс - затраты на инструментальные программные средства, необходимые для проектирования комплекса задач;

Кпроч - прочие затраты (технические носители, консультации специалистов в предметной области и т.д.).

Расчет затрат на заработную плату проектировщика

Затраты могут быть взяты фактические, т.к. процесс проектирования на момент расчетов завершен. Проектирование задач автоматизации учета сырья на складе заняло 3 месяца.

Проектированием задачи занимался один человек. Одновременно с проектированием одной задачи он занимался другой деятельностью. Затраты на разработку составляют 50% от заработной платы разработчика, при среднем окладе 12 000 руб., затраты на оплату труда разработчика данной задачи составляют:

12 000 руб * 50% = 6 000 руб в месяц.

Учитывая начисления на зарплату в государственные фонды (фонд социального страхования - 3,2%, пенсионный фонд - 6%, пенсионный фонд страхования - 10%, пенсионный фонд накопления - 4%, федеральное обязательное медецинское страхование - 0,8%, территориальное медицинское страхование - 2%, страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - 0,5%. Итого: 26,5%) и накладные расходы, которые по данным бухгалтерии за 3 месяца составили 53%, рассчитаем общие затраты, связанные с оплатой труда разработчика:

Краб = 6 000 руб * 1,795 * 3 мес = 32 310 руб.

Расчет затрат на средства вычислительной техники

К затратам на проектирование необходимо отнести затраты на машинное время в период разработки. Стоимость компьютера составляет 30 000 руб., нормативный срок службы компьютера 5 лет.

Рассчитаем годовой фонд машинного времени:

21 день * 12 мес * 8 час = 2 016 часов

Рассчитаем стоимость одного машинного времени. Для этого определим следующие составляющие: амортизация составляет:

30 000 руб / 5 лет = 6 000 руб в год.

Затраты на обслуживание ПК 200 руб в месяц:

200 руб в мес * 12 мес = 2 400 руб в год.

Стоимость 1 часа машинного времени:

6 000 руб в год + 2 400 руб в год / 2016 час = 4,17 руб в час.

На работу с ЭВМ приходится:

3 мес * 21 день * 2 час раб в день = 126 час.

Затраты на машинное время за весь период разработки составили:

Ксвт = 4,17 руб в час * 126 часов = 525,42 руб.

Расчет затрат на инструментальные программные средства

Система разрабатывалась в Microsoft Access, являющейся стандартным средством Microsoft Office. Программные средства были приобретены ранее и уже окупились. Кипс = 0. Расчет прочих затраты на проектирование

Материалы:

CD-RW compact disc Rewritable 700 Mb: 3 шт * 30 руб. = 90 руб;

Бумага: 1 пачка * 90 руб = 90 руб.

Кпроч = 90 руб + 90 руб = 180 руб.

Сумма затрат на проектирование:

Кпр = 32 310 руб + 525,42 руб + 180 руб = 33 015,42 руб.

Расчет затрат на технические средства управления

Разработанная система установлена на складе с помощью локальной сети и предназначена для работы одного работника - кладовщика.

Стоимость компьютера составляет 30 000 руб и прослужил он 3 года, т.е. коэффициент износа составляет 60%. Остаточная стоимость компьютера составляет 18 000 руб. Необходимо учесть, что на ведение документооборота на компьютере кладовщик тратит 80% рабочего времени ЭВМ:

Ктс = 18 000 руб * 80% = 14 400 руб.

Расчет затрат на приобретение линии связи

Затраты на линии связи не учитываются, т. к ПК на складе работает в автономном режиме. Клс = 0. Расчет затрат на программное обеспечение

Затраты на ПО не учитываются, т.к. все ПО было приобретено 3 года тому назад и уже окупилось. Кпо = 0. Расчет затрат на формирование информационной базы

Первоначальное формирование информационной базы проводилось разработчиком 7 дней.

(6 000 руб в мес * 1,795) / 21 день = 512,86 руб в день

7 дней * 512,86 руб в день = 3 590,02 руб

Затраты на работу с ЭВМ:

4,17 руб в час * 2 часа * 7 дней = 58,38 руб

Сумма затрат на создание информационной базы составляет:

Кио = 3 590,02 руб + 58,38 = 3 648,4 руб

Расчет затрат на обучение персонала

Все сотрудники, которые используют в своей работе систему, являются опытными пользователями Microsoft Access, поэтому для обучения работы с системой было создано и распечатано только руководство пользователя в количестве 3 экземпляров.

Куч = 50 руб * 3 экз = 150 руб

Расчет затрат на вспомогательное оборудование

Затраты на вспомогательное оборудование не учитываются, т.к. дополнительное оборудование приобретать не требуется. Кво = 0. Расчет затрат на опытную эксплуатацию

Опытная эксплуатация проводилась разработчиком в течение 5 дней:

(6 000 руб в мес * 1,795) / 21 день = 512,86 руб в день,

5 дней * 512,86 руб в день = 2 564,3 руб.

На работу с ЭВМ потребовалось:

4,17 руб в час * 2 часа * 5 дней = 41,7 руб.

Сумма затрат на опытную эксплуатацию составляет:

Коэ = 2 564,3 руб + 41,7 руб = 2 606 руб.

Общая сумма единовременных затрат составляет:

К = 33 015,42 руб + 14 400 руб + 3 648,4 руб + 150 руб + 2 606 руб =

= 53 819,82 руб

Расчет эксплуатационных затрат по базовому варианту ИСЭ

В состав эксплуатационных затрат на информационную систему входят следующие затраты:

Сб = Сзпб + Саоб + Стоб + Слсб + Сниб + Спрб,

где: Сзпб - зарплата управленческого персонала, работающего с

использованием ИСЭ в базовом периоде;

Саоб - амортизационные отчисления в базовом периоде;

Стоб - затраты на техническое обслуживание в базовом периоде;

Слсб - аренда линий связи (ГВС) в базовом периоде;

Сниб - затраты на носители информации в базовом периоде;

Спрб - прочие затраты в базовом периоде.

Расчет эксплуатационных затрат

Рассчитаем фонд оплаты труда 1-го сотрудника склада с окладом в 10 000 руб., начислениями 26,5% и накладными расходами 53%.

Фонд оплаты труда за год сотрудника склада составляет:

Сзпб = 10 000 руб * 1,795 * 1 чел * 11 мес * 70% = 138 215 руб в год

Амортизационные отчисления составляют:

АРМ кладовщика = 45% * 30 000 руб / 5 лет = 2 700 руб в год

Саоб = 2 700 руб в год

Затраты на техническое обслуживание:

АРМ кладовщика = 45% * 6 000 руб = 2 700 руб в год

Стоб = 2 700 руб в год

Затраты на аренду линии связи: Слсб = 0. Затраты на носители информации:

CD-RW: 1 шт * 30 руб = 30 руб в год

Сниб = 30 руб в год

Прочие затраты:

Бумага: 1 пачка * 90 руб = 90 руб в год

Спрб = 90 руб в год

Эксплуатационные затраты по базовому периоду составляют:

Сб = 138 215 руб в год + 2 700 руб в год + 2 700 руб в год +

+ 30 руб в год + 90 руб в год = 143 735 руб в год

Расчет эксплуатационных затрат по предлагаемому варианту ИСЭ.

Эксплуатационные затраты, в отличие от единовременных, являются повторяющимися. Они повторяются в каждом цикле производства, а рассчитываются в сумме за год. Эксплуатационные затраты осуществляются синхронно с производством. Эксплуатационные затраты составляют себестоимость продукции или услуг.

В состав эксплуатационных затрат на информационную систему входят следующие затраты:

С = Сзп + Сао + Сто + Слс + Сни + Спр,

где: Сзп - зарплата управленческого персонала, работающего с

использованием ИСЭ;

Сао - амортизационные отчисления;

Сто - затраты на техническое обслуживание;

Слс - аренда линий связи (ГВС);

Сни - затраты на носители информации;

Спр - прочие затраты.

Расчет эксплуатационных затрат

Рассчитаем зарплату управленческого персонала и пользователей, работающих с использованием программы.

В связи с внедрением разработки на складе значительно сократилось время поиска расчета и обработки информации. Таким образом, работник склада теперь тратит 45% своего рабочего времени.

Фонд оплаты труда за год сотрудника склада составляет:

Сзп = 10 000 руб * 1,795 * 1 чел * 11 мес * 45% = 88 852,5 руб в год

Амортизационные отчисления составляют:

АРМ кладовщика = 80% * 30 000 руб / 5 лет = 4 800 руб в год

Сао = 4 800 руб в год

Затраты на техническое обслуживание:

АРМ кладовщика = 80% * 6 000 руб = 4 800 руб в год

Сто = 4 800 руб в год

Затраты на аренду линии связи: Слс = 0

Затраты на носители информации:

CD-RW: 3 шт * 30 руб = 90 руб в год, Сни = 90 руб в год

Прочие затраты:

Бумага:

2 пачки * 90 руб = 180 руб в год

Спр = 180 руб в год

Эксплуатационные затраты по предлагаемому варианту составляют:

С = 88 852,5 руб в год + 4 800 руб в год + 4 800 руб в год +

+ 90 руб в год + 180 руб в год = 98 722,5 руб в год

Показатели экономической эффективности

Эгод = 143 735 руб в год - 98 722,5 руб в год = 45 012,5 руб в год

Ток = 53 819,82 руб в год / 45 012,5 руб в год = 1,2 года

Расчет коэффициента эффективности:

Ер = 45 012,5 руб в год / 53 819,82 руб в год = 0,8

Э = 45 012,5 руб в год - 0,13 * 53 819,82 руб в год = 38 016 руб в год

Внутренний экономический эффект при установленной банковской ставке коэффициента рефинансирования 0,13 составляет:

Эвнут = 143 735 руб а год - 98 722,5 руб в год - 0,13 * 53 819,82 руб =

= 38 016 руб в год

Исходные данные для расчета показателей экономической эффективности обобщены и представлены в таблице 3.1 Расчет показателей экономической эффективности представлен в таблице 3.2.

Таблица 3.1.

Данные для расчета показателей экономической эффективности

Показатели

Значение

Единовременные затраты:

Затраты на проектирование

33 015,42 руб.

Затраты на технические средства

14 400 руб.

Затраты на формирование информационной базы

3 648,4 руб.

Затраты на обучение персонала

150 руб.

Затраты на опытную эксплуатацию

2 606 руб.

Общая сумма единовременных затрат

53 819,82 руб.

Эксплуатационные затраты по базовому варианту:

Заработная плата управленческого персонала

138 215 руб. в год

Амортизационные отчисления

2 700 руб. в год

Затраты на техническое обслуживание

2 700 руб. в год

Затраты на носители информации

30 руб. в год

Прочие затраты

90 руб. в год

Общая сумма эксплуатационных затрат по

базовому варианту ИСЭ

143 735 руб. в год

Эксплуатационные затраты по предлагаемому

варианту:

Заработная плата управленческого персонала

88 852,5 руб. в год

Амортизационные отчисления

4 800 руб. в год

Затраты на техническое обслуживание

4 800 руб. в год

Затраты на носители информации

90 руб. в год

Прочие затраты

180 руб. в год

Общая сумма эксплуатационных затрат

предлагаемого варианта ИСЭ

98 722,5 руб. в год

Таблица 3.2.

Результаты расчета показателей экономической эффективности

Показатели

Формулы для расчета

Значение

Годовая экономия

Эгод = Сб - С

45 012,5 руб. в год

Срок окупаемости

Ток = 1/ Ер = К/Эгод

1,2 года

Расчетная прибыльность

Ер = Эгод

0,8

Годовой экономический эффект

Э = Эгод - ЕК

38 016 руб. в год

Внутренний экономический

эффект

Эвнут = Пб - П

38 016 руб. в год

Внешний экономический эффект

Из приведенных расчетов видно, что внедренная система доказала свою эффективность, а внешний экономический эффект и социальный эффект еще улучшит показатели рассчитанные ранее. Расписать внешний эффект!!!

3.4 Безопасность жизнедеятельности

Общие положения

Использование большого количества персональных компьютеров, создание информационных систем, увеличение числа лиц, непосредственно использующих компьютерные технологии, вызывает необходимость специальной подготовки людей для безопасной работы в сфере обработки информации. Пренебрежительное отношение к такой подготовке может обернуться катастрофами, человеческими жертвами и большими материальными потерями во всех сферах деятельности человека. Поэтому персоналу, обслуживающему компьютерную технику и выполняющему работы на компьютерах, необходимо знать основы охраны труда и техники безопасности при обработке информации.

Следует исходить из положения, что любая деятельность человека потенциально опасна, и техника безопасности должна решать две основные задачи:

1) способствовать созданию такой техники и технологии работы, при которых исключена опасность для человека;

2) способствовать разработке специальных средств защиты, охраняющих человека от опасности в процессе труда. Работнику предприятия необходимо: знать круг вопросов, позволяющих организовать безопасные условия труда на рабочем месте, уметь практически применять теоретические знания, т.е. уметь технически грамотно организовывать труд работников с точки зрения правил техники безопасности.

Законодательные положения по охране труда в России

Законодательство Российской Федерации об охране труда состоит из соответствующих норм Конституции Российской Федерации, Основ законодательства Российской Федерации об охране труда и издаваемых в соответствии с ними законодательных и иных нормативных актив Российской Федерации. Гарантии реализации права работников на охрану и нормативные требования по охране труда, установленные законодательными актами республик в составе РФ, не могут быть ниже гарантий и нормативные требований, предусмотренных основами законодательства РФ об охране труда.

Рекомендации по созданию приемлемого для человека микроклимата в офисных помещениях.

На работоспособность человека очень сильно влияет микроклимат офисных помещений строительных организаций, который определяется составом воздуха, температурой, давлением, относительной влажностью, скоростью движения воздушных потоков.

Кислород необходим для поддержания жизнедеятельности человека, и его недостаток может сильно сказаться на самочувствии и работоспособности. Если кислорода в воздухе менее 17% человек ощущает недомогание, а если менее 11% - то может наступить потеря сознания, при 6% и менее - прекращается дыхание. Углекислый газ относится к слабоядовитым газам, но увеличение его количества в воздухе сильно снижает работоспособность.

Что же касается температурного режима, то в помещениях температура должна составлять 16-200С. Повышение температуры до 220С и выше, а также ее снижение до 130С приводят к потере работоспособности.

Общеизвестно влияние атмосферного давления на человека. Понижение атмосферного давления, как правило, ухудшает самочувствие работающего.

Относительная влажность воздуха в помещениях должна составлять 40-60%, а в теплое время не превышать 75%.

На самочувствие человека влияет также движение окружающего воздуха (сквозняк). Средние скорости движения воздуха в офисных помещениях должны составлять 0,2-0,5 м/с в холодное время и 0,5-1,5 м/с в теплое время года. Ощущать воздушные потоки человек начинает со скорости движения воздуха 0,15 м/с.

Для поддержания в офисных помещениях нормального состава воздуха, влажности и температуры используют вентиляцию, кондиционирование и отопление.

Рекомендации по организации рабочего места.

Нагрузка на зрение и напряжённый характер труда вызывает у пользователя компьютером нарушение зрительного анализатора и центральной нервной системы, поэтому нормальное освещение рабочего места является одним из важнейших требований охраны труда. При недостаточном освещении развивается близорукость, появляются болезни глаз, головные боли. Если в помещении освещение неравномерное, а оператор переводит часто глаза с яркого экрана на недостаточно освещенный предмет (например, лист с текстом), то может возникнуть профессиональная болезнь, называемая нистагмом.

Нистагм - непроизвольные, толчкообразные, горизонтальные, вертикальные или вращательные движения глаз, следующие одно за другим.

С другой стороны, очень длительная работа при очень высокой освещённости приводит к заболеванию, которое называется светобоязнью и сопровождается воспалением слизистой оболочки глаз и обильным слезотечением.

К механическим колебаниям, которые могут иметь место в производственных помещениях, относятся шумы, ультразвуки, инфразвуки и вибрация. Механические колебания вызывают психологические и физиологические нарушения, снижающие работоспособность, и создают предпосылки для появления общих и профессиональных заболеваний.

Органы слуха воспринимают звуки с частотой от 20 до 20000 Гц и изменения в громкости в 1 децибел по уровню шума. Уровень шума в пределах 130-150 децибел непереносим для человека.

Вибрация, которая может появиться в рабочем помещении, тоже представляет собой механическое колебание, воспринимаемое вестибулярным аппаратом и органами осязания. Общая вибрация действует на все тело человека, местная на некоторые части организма (руки, ноги, голову и т.д.). Длительное воздействие вибрации может привести к появлению вибрационной болезни, смещению внутренних органов, ухудшению состояний нервной системы.

К средствам борьбы с шумом в производственных помещениях относят: снижение уровня шума в источнике (замена оборудования малошумящим); применение звукопоглощающих покрытий; применение изоляции помещений, различного рода экранов; применение индивидуальных средств защиты.

Рекомендации по режиму работы на компьютере

Любой монитор, основным элементом которого является электронно-лучевая трубка, создает электрические и магнитные поля. По отечественным данным, работа за компьютером приводит к серьезному ухудшению здоровья и работоспособности. Более 90% работающих жалуются на усталость, боли в области затылка, шеи и плечевого пояса. Далее идут болезни органов зрения (до 60% пользователей), сердечно-сосудистой системы (до 60% пользователей), желудочно-кишечного тракта (до 40% пользователей), кожные заболевания (до 10% пользователей).

Опасная зона может достигать радиуса 2,5 метра. Излучение от компьютера идет не только от монитора, а со всех сторон. Фильтр может способствовать тому, что излучение дисплея в сторону пользователя уменьшится до уровня, установленного нормами, но в другие стороны величина поля либо не изменится, либо может даже возрасти.

Особо следует отметить средства борьбы с бликами, наличие которых вызывает необходимость повышать контрастность монитора, что, в свою очередь, отрицательно влияет на органы зрения, вызывает чувство утомления. Для борьбы с бликами применяют поляризующие фильтры.

Рекомендации по защите от электрического тока.

Электробезопасность персонала, имеющего дело с компьютерной техникой, представляет собой систему организационных, технических мероприятий и средств, обеспечивающих защиту от воздействия электрического тока, электрической дуги и статического электричества. В качестве безопасного принято напряжение 42 вольта.

Рабочие помещения по электрической безопасности должны относиться к классу помещений без повышенной опасности (сухие, беспыльные, с деревянными полами).

Основные меры по защите человека от поражения электрическим током: надежная изоляция проводников тока, недоступность тоководов, разделение сети с помощью трансформаторов, применение специальных средств защиты, применение индивидуальных средств защиты.

Рекомендации по пожарной безопасности.

Пожар представляет собой неконтролируемое горение вне специального очага, приносящее материальный ущерб.

Пожарная безопасность - это такое состояние объекта, при котором должна быть исключена возможность возникновения пожара, и в случае его возникновения должны быть обеспечены предотвращение воздействия на людей опасных факторов пожара и защита материальных ценностей.

Нормативная вероятность пожара должна составлять не более 10?6 в год в расчёте на один пожарный элемент объекта.

Так как системы обработки информации размещаются в зданиях, очень важно знать особенности пожаров в помещениях. В помещениях пожар развивается достаточно медленно (до 40 минут от момента возгорания) из-за недостаточного потока воздуха. Поэтому не следует открывать окна и двери во время тушения пожара в помещении.

Пожарная защита реализуется следующими мероприятиями: использованием негорючих и трудногорючих материалов; ограничением количества используемых и хранимых горючих веществ; применением средств пожаротушения; регламентацией пределов огнестойкости используемых материалов; созданием условий для быстрой эвакуации людей во время пожара; применением пожарной сигнализации.

Огнетушители и другие огнегасительные вещества способствуют созданию условий по успешной борьбе с пожаром. К основным огнегасительным веществам относятся: вода, водные растворы, водяной пар, пена, углекислота, сжатый воздух, порошки, песок, земля.

В рабочих помещениях лучше всего использовать углекислотные огнетушители, применяющиеся для тушения легковоспламеняющихся веществ, электроприборов и электропроводки. Нормы для помещений с электроаппаратурой составляют 2 огнетушителя на 50 м2 (один пенный и один углекислотный) с длительностью работы 50-70 сек.

Рекомендации по защите от излучений

Все виды излучений от которых пойдёт речь имеют электромагнитную природу. Электромагнитное "загрязнение" среды вызывается электросетью, линиями электропередач, радиолокационными станциями, телевизорами и мониторами компьютеров, радиоактивными элементами и т.д. Их суммарная интенсивность воздействует на мозг человека, эндокринную и иммунную системы.

Среди излучений, оказывающих вредное воздействие на организм человека, можно выделить следующие:

электромагнитные поля токов промышленной и радиочастот;

инфракрасное и ультрафиолетовое излучение;

ионизирующие излучение.

Источниками электромагнитных полей токов промышленной частоты (50-400 Гц) являются части действующих электроустановок. Длительное воздействие этого поля на организм может вызвать нарушение функционального состояния нервной и сердечно-сосудистой систем человека, что выражается в болях в области сердца, изменения кровяного давления и пульса. Электромагнитные поля радиочастот (с длиной волны от 3 мкм до 1 мм), действующих на организм человека, вызывают головную боль, сонливость или бессонницу, утомляемость, потливость, снижение внимания, чувство тревоги и страха и т.д. Могут возникать сильные боли в желудочно-кишечном тракте, временная стерилизация организма и т.п. Степень воздействия электромагнитных полей на человека характеризуется величиной электромагнитной энергии, поглощаемой телом человека. Основным видом защиты от этого являются экранирующие устройства. Для защиты от электромагнитных полей радиочастот широко используют поглотители мощности, которые снижают плотность потока электромагнитной энергии, действующей на человека.

Инфракрасное излучение характеризуется длиной волны в пределах 0,76-420 мкм. Инфракрасное излучение создается любым нагретым телом. Небольшим проникающим действием характеризуются инфракрасные лучи, выделяемые теплыми предметами, нагретыми до температуры 1000С и выше. Воздействуя на мозговую ткань, инфракрасные лучи вызывают "солнечный удар". У человека изменяется пульс, нарушается координация движения, появляется головная боль, может возникнуть потеря сознания. Для защиты глаз от инфракрасного излучения используют очки.

Ультрафиолетовые излучения представляют собой электромагнитные колебания с длиной волны от 0,0136 до 0,4 мкм. Недостаток и избыток ультрафиолетового облучения представляет опасность для организма человека.

Заключение

В данном дипломном проекте рассмотрена деятельность закрытого акционерного общества "ГРЕЦ", занимающаяся изготовлением продуктов питания быстрого приготовления. Были освещены некоторые стороны функционирования и взаимодействия отделов. Проанализирована организационная структура предприятия. Были внесены конструктивные предложения по установлению существующих изъянов и возможных путей более эффективного использования имеющихся возможностей.

Необходимость создания данного проекта была обусловлена положением, сложившимся на информационном рынке: программы для складского учета в производственных организациях либо отсутствуют, либо не подходят под структуру предприятия и требуют дополнительных настроек: формы документов, процессы управления и т.д.

Данная разработка учета движения сырья на складе преследует цель улучшить процесс учета работы с сырьем.

В дипломном проекте разработаны формы входных и выходных документов, которые позволяют наиболее наглядно и удобно просмотреть их в электронном виде, а также разработаны формы отчетов для быстрого получения результатов перемещения сырья в процессе производства. Кроме того, данная разработка складского учета преследовала цель ведения более оперативного складского учета в одной БД, а не в разных файлах, своевременного получения необходимой информации из отчетов.

Эффективное использование существующих ресурсов фирмы позволило выполнить проект с небольшими капитальными затратами и добиться сравнительно небольшого расчетного срока окупаемости, который составил 1,2 года.

В настоящее время программа используется для ведения складского учета на предприятии.

Библиография

1. Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления - М.: Информационно-издательский дом "Филинъ", 1998.

2. Бугорский В.Н., Соколов Р.В., Экономика и проектирование информационных систем. - СПб.: РИФ "Роза мира", 1998.

3. Вендров А.П. Проектирование программного обеспечения. Учебник. М. "Финансы и статистика". 2000.

4. Гражданский Кодекс Российской Федерации (с изменениями на 26 марта 2004 года). - Москва.: Омега-Л, 2004.

5. Единая система программной документации. Схема алгоритмов и программ. Обозначения условные графические. ГОСТ 19.701. - 90. - М.: ГК СССР по стандартам. 1990.

6. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебное пособие. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: ТОО "Острожье"; Мн.: ООО "Новое издание", 1999.

7. Петров В.Н. Информационные системы. Учебник для вузов. М. - СПб., Питер, 2003.

8. Соколов Р.В. Проектирование информационных систем в экономике. Учебное пособие. СПб. 1996.

9. Степанов Е.Е., Хмелевская Н.В. Информационное обеспечение управленческой деятельностью. М. "Форум-ИнфраМ". 2002.

10. Феддерма Э. Эффективная работа: Access 2002: Пер. с англ. - СПб.: Питер, 2003.

11. Харитонова И.А. Программирование в Access 2002: Учебный курс. - СПб.: Питер, 2002.

Список условных сокращений

АРМ - автоматизированное рабочее место

БД - база данных

ЗАО - закрытое акционерное общество

ЛВС - локальная вычислительная сеть

ПК - персональный компьютер

ПО - программное обеспечение

РФ - Российская Федерация

СВТ - средства вычислительной техники

СУБД - система управления базой данных

ЭВМ - электронная вычислительная машина

Приложения

Приложение 1

Документы до автоматизации

Оборотная сторона документа "Требование-накладная"

Приложение 2

Документы после автоматизации

Приложение 3

Листинг программы

Option Compare Database

Private Sub Form_Load ()

End Sub

Private Sub Form_Open (Cancel As Integer)

' Minimize the database window and initialize the form.

' Move to the switchboard page that is marked as the default.

Me. Filter = " [ItemNumber] = 0 AND [Argument] = 'По умолчанию' "

Me. FilterOn = True

End Sub

Private Sub Form_Current ()

' Update the caption and fill in the list of options.

Me. Caption = Nz (Me! [ItemText], "")

FillOptions

End Sub

Private Sub FillOptions ()

' Fill in the options for this switchboard page.

' The number of buttons on the form.

Const conNumButtons = 8

Dim con As Object

Dim rs As Object

Dim stSql As String

Dim intOption As Integer

' Set the focus to the first button on the form,

' and then hide all of the buttons on the form

' but the first. You can't hide the field with the focus.

Me! [Option1]. SetFocus

For intOption = 2 To conNumButtons

Me ("Option" & intOption). Visible = False

Me ("OptionLabel" & intOption). Visible = False

Next intOption

' Open the table of Switchboard Items, and find

' the first item for this Switchboard Page.

Set con = Application. CurrentProject. Connection

stSql = "SELECT * FROM [Switchboard Items] "

stSql = stSql & " WHERE [ItemNumber] > 0 AND [SwitchboardID] =" & Me! [SwitchboardID]

stSql = stSql & " ORDER BY [ItemNumber]; "

Set rs = CreateObject ("ADODB. Recordset")

rs. Open stSql, con, 1 ' 1 = adOpenKeyset

' If there are no options for this Switchboard Page,

' display a message. Otherwise, fill the page with the items.

If (rs. EOF) Then

Me! [OptionLabel1]. Caption = "На странице кнопочной формы нет элементов"

Else

While (Not (rs. EOF))

Me ("Option" & rs! [ItemNumber]). Visible = True

Me ("OptionLabel" & rs! [ItemNumber]). Visible = True

Me ("OptionLabel" & rs! [ItemNumber]). Caption = rs! [ItemText]

rs. MoveNext

Wend

End If

' Close the recordset and the database.

rs. Close

Set rs = Nothing

Set con = Nothing

End Sub

Private Function HandleButtonClick (intBtn As Integer)

' This function is called when a button is clicked.

' intBtn indicates which button was clicked.

' Constants for the commands that can be executed.

Const conCmdGotoSwitchboard = 1

Const conCmdOpenFormAdd = 2

Const conCmdOpenFormBrowse = 3

Const conCmdOpenReport = 4

Const conCmdCustomizeSwitchboard = 5

Const conCmdExitApplication = 6

Const conCmdRunMacro = 7

Const conCmdRunCode = 8

Const conCmdOpenPage = 9

' An error that is special cased.

Const conErrDoCmdCancelled = 2501

Dim con As Object

Dim rs As Object

Dim stSql As String

On Error GoTo HandleButtonClick_Err

' Find the item in the Switchboard Items table

' that corresponds to the button that was clicked.

Set con = Application. CurrentProject. Connection

Set rs = CreateObject ("ADODB. Recordset")

stSql = "SELECT * FROM [Switchboard Items] "

stSql = stSql & "WHERE [SwitchboardID] =" & Me! [SwitchboardID] & " AND [ItemNumber] =" & intBtn

rs. Open stSql, con, 1 ' 1 = adOpenKeyset

' If no item matches, report the error and exit the function.

If (rs. EOF) Then

MsgBox "Ошибка при чтении таблицы Switchboard Items. "

rs. Close

Set rs = Nothing

Set con = Nothing

Exit Function

End If

Select Case rs! [Command]

' Go to another switchboard.

Case conCmdGotoSwitchboard

Me. Filter = " [ItemNumber] = 0 AND [SwitchboardID] =" & rs! [Argument]

' Open a form in Add mode.

Case conCmdOpenFormAdd

DoCmd. OpenForm rs! [Argument],,,, acAdd

' Open a form.

Case conCmdOpenFormBrowse

DoCmd. OpenForm rs! [Argument]

' Open a report.

Case conCmdOpenReport

DoCmd. OpenReport rs! [Argument], acPreview

' Customize the Switchboard.

Case conCmdCustomizeSwitchboard

' Handle the case where the Switchboard Manager

' is not installed (e. g. Minimal Install).

On Error Resume Next

Application.run "ACWZMAIN. sbm_Entry"

If (Err <> 0) Then MsgBox "Команда недоступна. "

On Error GoTo 0

' Update the form.

Me. Filter = " [ItemNumber] = 0 AND [Argument] = 'По умолчанию' "

Me. Caption = Nz (Me! [ItemText], "")

FillOptions

' Exit the application.

Case conCmdExitApplication

CloseCurrentDatabase

' Run a macro.

Case conCmdRunMacro

DoCmd.runMacro rs! [Argument]

' Run code.

Case conCmdRunCode

Application.run rs! [Argument]

' Open a Data Access Page

Case conCmdOpenPage

DoCmd. OpenDataAccessPage rs! [Argument]

' Any other command is unrecognized.

Case Else

MsgBox "Неизвестная команда. "

End Select

' Close the recordset and the database.

rs. Close

HandleButtonClick_Exit:

On Error Resume Next

Set rs = Nothing

Set con = Nothing

Exit Function

HandleButtonClick_Err:

' If the action was cancelled by the user for

' some reason, don't display an error message.

' Instead, resume on the next line.

If (Err = conErrDoCmdCancelled) Then

Resume Next

Else

MsgBox "Ошибка при выполнении команды.", vbCritical

Resume HandleButtonClick_Exit

End If

End Function

Private Sub Кнопка22_Click ()

On Error GoTo Err_Кнопка22_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW (1057) & ChrW (1087) & ChrW (1088) & ChrW (1072) & ChrW (1074) & ChrW (1086) & ChrW (1095) & ChrW (1085) & ChrW (1080) & ChrW (1082) & ChrW (32) & ChrW (1057) & ChrW (1099) & ChrW (1088) & ChrW (1100) & ChrW (1077)

DoCmd. OpenReport stDocName, acPreview

Exit_Кнопка22_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка22_Click:

MsgBox Err. Description

Resume Exit_Кнопка22_Click

End Sub

Private Sub Кнопка31_Click ()

On Error GoTo Err_Кнопка31_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW (1057) & ChrW (1087) & ChrW (1088) & ChrW (1072) & ChrW (1074) & ChrW (1086) & ChrW (1095) & ChrW (1085) & ChrW (1080) & ChrW (1082) & ChrW (32) & ChrW (1055) & ChrW (1086) & ChrW (1089) & ChrW (1090) & ChrW (1072) & ChrW (1074) & ChrW (1097) & ChrW (1080) & ChrW (1082)

DoCmd. OpenReport stDocName, acPreview

Exit_Кнопка31_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка31_Click:

MsgBox Err. Description

Resume Exit_Кнопка31_Click

End Sub

Private Sub Кнопка32_Click ()

On Error GoTo Err_Кнопка32_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW (1057) & ChrW (1087) & ChrW (1088) & ChrW (1072) & ChrW (1074) & ChrW (1086) & ChrW (1095) & ChrW (1085) & ChrW (1080) & ChrW (1082) & ChrW (32) & ChrW (1062) & ChrW (1077) & ChrW (1093)

DoCmd. OpenReport stDocName, acPreview

Exit_Кнопка32_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка32_Click:

MsgBox Err. Description

Resume Exit_Кнопка32_Click

End Sub

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.