Разработка информационной системы туристическая фирма ООО "Пегас"

Такое деление можно использовать для анализа и планирования прибыли, выявления соответствующих трендов ее динамики, построения соответствующего базиса расчетов и т. д.

5. По направлениям использования:

- на уплату налогов и других обязательных отчислений;

- капитализируемая прибыль;

- потребляемая прибыль.

Часть прибыли в соответствии с действующим законодательством используется на уплату налогов в бюджет и другие обязательные отчисления. Капитализированная прибыль характеризует ту ее сумму, которая направляется на финансирование прироста активов предприятия, т. е. в фонд накопления, а потребляемая прибыль -- ту ее часть, которая расходуется на выплаты собственникам (акционерам), персоналу или на социальные программы предприятия.

6. По итоговому результату:

- положительная прибыль;

- отрицательная прибыль (убыток).

В нашей практике эта терминология получила пока ограниченное распространение, хотя и встречается в экономических публикациях последних лет по вопросам бухгалтерского учета.

Со структурой прибыли, формируемой на предприятии, связано понятие "качество прибыли". В обобщенном виде это понятие характеризует структуру источников формирования прибыли по видам деятельности -- основной, инвестиционной и финансовой. В рамках каждого из этих видов прибыли данное понятие характеризует конкретные источники роста прибыли. Например, высокое качество прибыли от основной деятельности характеризуется ростом объема выпуска продукции, снижением издержек и т. п., а низкое ее качество -- ростом цен на продукцию без увеличения объема ее выпуска и реализации в натуральных показателях. Понятие "качество прибыли" позволяет правильнее оценивать ее динамику, проводить сопоставимый ее анализ в процессе сравнения с деятельностью других предприятий.

4.1.2 Учет прибылей и убытков

Финансовый результат хозяйственной деятельности организации определяется показателем прибыли или убытка, формируемым в течение календарного (хозяйственного) года. Формирование итогов годового финансового результата осуществляется накопительным путем в течение всего года на счете 99 "Прибыли и убытки" в виде его "свернутого" остатка, отражающего прибыль -- по кредиту счета либо убыток -- по дебету счета. Финансовый результат представляет собой разницу от сравнения сумм доходов и расходов организации. Превышение доходов над расходами означает прирост имущества организации -- прибыль, а расходов над доходами -- уменьшение имущества -- убыток. Полученный организацией за отчетный год финансовый результат в виде прибыли или убытка, соответственно, приводит к увеличению или уменьшению капитала организации.

Финансовый результат хозяйственной деятельности организации формируется из двух слагаемых, основным из которых является -реализационный результат, полученный от продажи продукции, товаров, работ и услуг, а также от хозяйственных операций, составляющих предмет деятельности предприятия, таких, как сдача в платную аренду основных средств, передача в платное пользование объектов интеллектуальной собственности и вложение средств в уставные капиталы других организаций.

Вторая часть, в виде доходов и расходов, непосредственно не связанных с формированием основного реализационного финансового результата, образует прочий финансовый результат, включающий в себя операционные и внереализационные доходы и расходы. Если за отчетный период предприятие от продажи продукции, товаров, работ, услуг и других операций, составляющих предмет его деятельности, получило прибыль, то весь его финансовый результат будет равен прибыли от продаж плюс прочие доходы, минус прочие расходы. Если предприятие получит убыток от продаж, то его общий финансовый результат будет равен сумме убытка от продаж плюс прочие расходы, минус прочие доходы.

Полученный таким образом общий финансовый результат корректируется на суммы потерь, расходов и доходов, в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности предприятия.

Реализационный финансовый результат от продаж выявляется в бухгалтерском учете на основе счета 90 "Продажи" и определяется в виде разницы между суммой выручки (без косвенных налогов и платежей -- НДС, акцизы и т. п.), отражаемой по кредиту счета 90, и суммой фактической себестоимости проданных продукции, работ и услуг, отражаемой по дебету этого же счета. При этом в расчет принимаются также доходы и расходы от операций, составляющих предмет деятельности организации.

Реализационный финансовый результат от продаж определяется в конце каждого отчетного периода. Если в качестве финансового результата предприятие получило прибыль, то она отражается по кредиту счета 99 "Прибыли и убытки" в корреспонденции с дебетом счета 90 "Продажи". Если результатом деятельности организации является убыток, то он отражается на дебете счета 99 "Прибыли и убытки" в корреспонденции с кредитом счета 90 "Продажи".

Прочие операционные и внереализационные доходы и расходы в бухгалтерском учете отражаются на счете 91 "Прочие доходы и расходы". Сальдированный результат данного счета в виде прибыли и убытка ежемесячно списывается, как и сальдо счета 90 "Продажи", на итоговый накопительный счет финансовых результатов 99 "Прибыли и убытки": сальдо в виде прибыли -- на кредит счета 99 с дебета счета 91, а сальдо в виде убытков -- на дебет счета 99 с кредита счета 91.

Чрезвычайные доходы и расходы отражаются непосредственно на счете 99 "Прибыли и убытки", доходы -- по кредиту, расходы -- по дебету в корреспонденции с соответствующими счетами по учету денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и т. д.

К чрезвычайным доходам относятся суммы страхового возмещения из других источников для покрытия убытков от стихийных бедствий, пожаров, национализации имущества и других чрезвычайных событий. К чрезвычайным расходам относятся потери от стихийных бедствий, убыток в результате пожаров, аварий, национализации имущества и других чрезвычайных событий.

На счете 99 "Прибыли и убытки" также отражаются платежи налога на прибыль организации. В течение года суммы авансовых платежей налога на прибыль отражают по кредиту счета 51 "Расчетные счета" и дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам". Суммы, фактически причитающихся с организации платежей (согласно расчетам), записываются по кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки". Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам" (субсчет "Налог на прибыль") выявляется сумма задолженности по платежам в бюджет или переплаты. Погашение долга отражается записью по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" и кредиту счета 51 "Расчетные счета". Когда сумма переплаты засчитывается в счет начисленных платежей следующего периода, никакие дополнительные записи не делаются. Если сумма переплаты возвращается организации из бюджета, то в учете производится запись по дебету счета 51 "Расчетные счета" в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам".

В аналогичном порядке отражаются суммы санкций за нарушение налогового законодательства в части расчетов по налогу на прибыль.

По окончании отчетного года на счете 99 "Прибыли и убытки" выявляется чистая прибыль организации, которая является основой для объявления дивидендов и иного распределения прибыли. Эта величина заключительными записями декабря переносится на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Таким образом счет 99 "Прибыли и убытки" на конец года остатка не имеет.

Аналитический учет по счету 99 "Прибыли и убытки" на производственных предприятиях должен быть организован таким образом, чтобы обеспечивать формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках.

4.1.3 Учет прочих доходов и расходов

На производственных предприятиях учет прочих доходов и расходов ведется на счете 91 "Прочие доходы и расходы". На этом счете учитываются как операционные, так и внереализационные доходы и расходы.

Операционные доходы и расходы возникают при совершении определенных хозяйственных операций (сдача имущества в аренду, продажа имущества, участие в совместной деятельности и т. д.), а внереализационные доходы и расходы -- в результате фактов хозяйственной жизни, как правило, мало связанных с процессом деятельности организации (курсовые разницы, отчисления в резервы и т.д.). Состав операционных и внереализационных доходов и расходов определен ПБУ 9/99 "Доходы организации" и ПБУ 10/99 "Расходы организации".

На производственных предприятиях к счету 91 "Прочие доходы и расходы" могут быть открыты следующие субсчета:

субсчет 91-1 "Прочие доходы" -- для учета поступлений активов, признаваемых прочими доходами (за исключением чрезвычайных);

субсчет 91-2 "Прочие расходы" -- для учета прочих расходов (за исключением чрезвычайных);

субсчет 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов" -- для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.

В рабочем плане счетов с учетом потребностей организации к счету 91 могут быть введены и другие субсчета, не предусмотренные в инструкции.

Записи по субсчетам 91-1 "Прочие доходы" и дебету счета 91-2 "Прочие расходы" необходимо вести накопительно в течение отчетного года по кредиту счета. Ежемесячно, сопоставлением дебетового оборота по счету 91-2 и кредитового оборота по счету 91-1, определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо в конце каждого месяца (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91-9 на счет 99 "Прибыли и убытки". Таким образом синтетический счет 91 "Прочие доходы и расходы" на отчетную дату остатка не имеет.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 "Прочие доходы и расходы" (кроме субсчета 91-9) закрываются внутренними записями на субсчет 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов".

Аналитический учет по субсчетам к счету 91 "Прочие доходы и расходы" следует вести по каждому виду прочих доходов и расходов. В соответствии с требованиями инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета (2000 г.) построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансово-хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.

На счетах бухгалтерского учета операции, связанные с прочими доходами и расходами производственного предприятия, отражаются следующим образом.

I. Отражение операционных доходов и расходов

1. Поступления (расходы), связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и использование) активов организации (данная операция не является предметом деятельности организации).

Дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит счета 91-1 "Прочие доходы" -- начислена арендная плата

Дебет счета 91-2 "Прочие расходы"

Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" -- начислен НДС

Дебет счета 51 "Расчетные счета"

Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" -- перечислена арендатором арендная плата.

К данному виду расходов также относятся суммы амортизации по имуществу, сданному в аренду, и другие затраты, производимые за счет арендодателя, в соответствии с договором аренды и законодательством (коммунальные услуги, ремонт имущества и т. п.).

Суммы начисленных или произведенных расходов отражаются по дебету счета 91-2 "Прочие расходы" по соответствующему виду прочих операционных расходов. Так, начисление амортизации по имуществу, сданному в аренду, отражается:

Дебет счета 91-2 "Прочие расходы"

Кредит счета 02 "Амортизация основных средств".

2. Поступления (расходы), связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности. Такие доходы получают организации, обладающие правами на объекты интеллектуальной собственности, подтвержденными патентом на изобретение, свидетельством на полезную модель или промышленный образец. Если предоставление за плату таких прав не является предметом деятельности организации, то суммы поступлений (расходов) за использование объектов интеллектуальной собственности признаются прочими операционными доходами (расходами).

Предоставление прав на использование объекта промышленной собственности другому лицу осуществляется на основе лицензионного договора, зарегистрированного в государственном патентном ведомстве.

В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующим образом:

Дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит счета 91-1 "Прочие доходы" -- начисление услуг, связанных с предоставлением прав на объекты интеллектуальной собственности

Дебет счета 91-2 "Прочие расходы"

Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" -- начисление НДС

Дебет счета 51 "Расчетные счета"

Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" -- перечисление кредитором задолженности.

К расходам этого вида также относятся начисление амортизации объектов интеллектуальной собственности, право на использование которых предоставлено другим лицам, а также другие расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из объектов интеллектуальной собственности. Начисление таких расходов отражается по дебету счета 91-2 "Прочие расходы" по соответствующему виду "Прочих операционных расходов". Так, начисление амортизации по объектам интеллектуальной собственности, право на использование которых передано другим лицам, отражается следующей записью:

Дебет счета 91-2 "Прочие расходы"

Кредит счета 05 "Амортизация нематериальных активов".

3. Поступления (расходы), связанные с участием в уставных капиталах других организаций, а также проценты и иные доходы по ценным бумагам. Если участие в уставных капиталах других организаций не является предметом деятельности организации, то доходы от участия в других организациях признаются операционными -- это дивиденды по акциям и доходы от долевого участия в уставных капиталах других организаций. Эти доходы отражаются по мере объявления их размеров организацией, выплачивающей доход, и в бухгалтерском учете отражаются следующими записями:

Дебет счета 76-3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам"

Кредит счета 91-1 "Прочие доходы" -- на сумму налога на прибыль (15%), удержанная у источника выплаты дохода

Дебет счета 91-2 "Прочие расходы"

Кредит счета 76-3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам" -- отражение расходов, связанных с получением доходов от участия в других организациях

Дебет счета 51-2 "Расчетный счет"

Кредит счета 76-3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам" -- поступление на расчетный счет сумм дивидендов.

4. Поступления (расходы), связанные с продажей и прочим списанием основных средств и иных активов. Сюда относятся выручка, полученная от реализации основных средств, нематериальных активов, материалов, ценных бумаг, валюты, дебиторской задолженности, а также стоимость материальных ценностей, остающихся после ликвидации основных средств. Эти поступления входят в состав "Прочих операционных доходов" и отражаются по кредиту счета 91-1 "Прочие доходы".

К расходам такого вида относятся:

- остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов;

- себестоимость материалов и других списываемых активов;

- затраты на демонтаж и утилизацию списываемого имущества;

- другие расходы, связанные с продажей, списанием и выбытием активов.

Данные расходы входят в состав "Прочих операционных расходов" и отражаются по дебету счета 91-2 "Прочие расходы".

В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующими записями:

Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит счета 91-1 "Прочие доходы" -- признание дохода от продажи объекта основных средств

Дебет счета 91-2 "Прочие расходы"

Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" -- начислен НДС

Дебет счета 02 "Амортизация основных средств" Кредит счета 01 "Основные средства" -- списана сумма начисленной амортизации

Дебет счета 91-2 "Прочие расходы"

Кредит счета 01 "Основные средства" -- списывается остаточная стоимость проданного объекта основных средств

Дебет счета 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов" Кредит счета 99 "Прибыли и убытки" -- отражен финансовый результат от продажи объекта основных средств (прибыль).

5. Прибыль, полученная организацией по договору простого товарищества. Доходы организации, полученные от участия в совместной деятельности, входят в состав прочих операционных доходов.

Прибыль, которую организация получила (должна получить) в результате совместной деятельности, отражается в учете на основании протокола распределения прибыли и других документов, полученных от организации, ведущей учет совместной деятельности. Данная операция в бухгалтерском учете отражается записью:

Дебет счета 76-3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и

другим доходам" Кредит счета 91-1 "Прочие доходы".

6. Проценты, полученные (подлежащие получению) за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование кредитной организацией денежных средств, находящихся на счете организации в этой кредитной организации. Сюда относятся проценты, полученные по облигациям (в том числе по государственным), по депозитам банков, от кредитной организации за пользование денежными средствами, находящимися на счете организации, за. предоставление в пользование денежных средств другим организациям.

Суммы полученных или подлежащих к получению процентов отражаются по кредиту счета 91-1 "Прочие доходы" в корреспонденции со счетами денежных средств и финансовых вложений (дебет счетов 51 "Расчетные счета", 58-1 "Паи и акции", кредит счета 91-1 "Прочие доходы"). В "Отчете о прибылях и убытках" они показываются как "Проценты к получению".

Проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов), -- это затраты по уплате процентов за пользование кредитами и займами (кроме тех, которые взяты на приобретение объектов имущества). Начисление процентов по кредитам и займам, не связанным с приобретением имущества, отражается по дебету счета 91-2 "Прочие расходы" и кредиту счетов 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".

В "Отчете о прибылях и убытках" сумма начисленных процентов показывается как "Проценты к уплате".

7. Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями. К таким расходам относятся затраты на расчетно-кассовое обслуживание, покупку или продажу иностранной валюты и другие услуги на основании заключенного договора с кредитной организацией.

Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитной организацией, отражаются по дебету счета 91-2 "Прочие расходы" в корреспонденции со счетами денежных средств (51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета"). В "Отчете о прибылях и убытках" эти расходы включаются в состав "Прочих операционных расходов".

II. Отражение внереализационных доходов

1. Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, полученые или признанные к получению. Суммы штрафов, пеней и неустоек отражаются в учете при условии, что они присуждены судом или признаны должником. Полученные или начисленные суммы штрафных санкций отражаются по кредиту счета 91-1 "Прочие доходы" в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежныхсредств. В "Отчете о прибылях и убытках" суммы штрафов, пеней и неустоек показываются в составе "Внереализационных доходов".

В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующими записями:

Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит счета 91-1 "Прочие доходы" -- начислены штрафные санкции

Дебет счета 91-2 "Прочие расходы"

Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" -- начислен НДС с суммы штрафных санкций.

2. Поступления, связанные с безвозмездным получением активов. Безвозмездное получение основных средств, нематериальных активов, материалов и других активов отражается как доходы будущих периодов. В составе внереализационных доходов такие поступления отражаются по мере начисления амортизации или списания на счета затрат на производство (расходов на продажу).

В бухгалтерском учете доходы, связанные с безвозмездным получением активов, отражаются следующими записями:

Дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит счета 98-2 "Безвозмездные поступления" -- отражено безвозмездное получение объекта основных средств

Дебет счета 01 "Основные средства"

Кредит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" -- вве-ден в эксплуатацию объект основных средств

Дебет счета 20 "Основное производство"

Кредит счета 02 "Амортизация основных средств" -- начислена амортизация основных средств

Дебет счета 98-2 "Безвозмездные поступления" Кредит счета 91-1 "Прочие доходы" -- сформирован доход от безвозмездно полученных основных средств

Дебет счета 10 "Материалы"

Кредит счета 98-2 "Безвозмездные поступления" -- оприходованы материалы, поступившие по договору дарения

Дебет счета 20 "Основное производство"

Кредит счета 10 "Материалы" -- списаны на производство материалы

Дебет счета 98-2 "Безвозмездные поступления"

Кредит счета 91-1 "Прочие доходы" -- сформирован доход от безвозмездно полученных материалов, отпущенных в производство.

3. Поступления в возмещение причиненных организации убытков. В составе внереализационных доходов по кредиту счета 91-1 "Прочие доходы" учитываются присужденные судом или признанные должником суммы поступлений в возмещение причиненного ущерба.

В бухгалтерском учете эта операция отражается следующими записями:

Дебет счета 76-2 "Расчеты по претензиям" Кредит счета 91-1 "Прочие доходы" -- объявлена сумма на возмещение причиненного убытка

Дебет счета 51 "Расчетные счета"

Кредит счета 76-2 "Расчеты по претензиям" -- поступили на расчетный счет платежи по возмещению убытка

Дебет счета 91-2 "Прочие расходы"

Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" -- начислен НДС

4. Прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году. Этот вид внереализационных расходов, как правило, связан с исправлением ошибок, допущенных в прошлые периоды, но исправляемых в том отчетном периоде, в котором они были выявлены.

Пример. Производственным предприятием в текущем году выявлено, что в декабре прошлого отчетного года стоимость работ капитального характера, связанных с реконструкцией объекта основных средств, ошибочно отнесена на себестоимость как затраты по ремонту основных средств.

В бухгалтерском учете данную операцию в отчетном году следует отражать как прибыль прошлых лет:

Дебет счета 01 "Основные средства" Кредит счета 91-1 "Прочие доходы".

5. Суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности. В составе внереализационных доходов по кредиту счета 91-1 "Прочие доходы" отражаются суммы списанной кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности. Внереализационный доход отражается в том отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности (общий срок исковой давности три года -- ст. 196 ГК РФ).

В бухгалтерском учете эта операция отражается следующими записями:

Дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит счета 91-1 "Прочие доходы" -- отражено списание кредиторской задолженности поставщика

Дебет счета 91-2 "Прочие расходы"

Кредит счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" -- списывается НДС (при этом налогооблагаемая прибыль не должна уменьшаться).

6. Курсовые разницы. В составе внереализационных доходов по кредиту счета 91-1 "Прочие доходы" отражаются положительные курсовые разницы.

Положительные курсовые разницы возникают при увеличении курса иностранной валюты по отношению к рублю по валютным средствам, находящимся на валютных счетах и в кассе, по дебиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте, а по кредиторской задолженности -- при понижении курса. Возникающие положительные курсовые разницы в бухгалтерском учете отражаются следующими записями:

Дебет счетов: 50 "Касса"; 52 "Валютные счета"; 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"; 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"; 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"; 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам"; 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

Кредит счета 91-1 "Прочие доходы".

7. Прочие доходы, признанные внереализационными. В составе этого вида доходов учитываются положительные суммовые разницы, излишки имущества, выявленные при инвентаризации, и другие доходы.

Положительные суммовые разницы, возникающие в связи с погашением задолженности по полученным кредитам и займам, выраженным в денежных единицах, в бухгалтерском учете отражаются следующими записями:

Дебет счетов: 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"; 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" Кредит счета 91-1 "Прочие доходы".

Принятие к учету излишков имущества, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости с учетом физического износа в бухгалтерском учете отражаются следующими записями:

Дебет счетов: 01 "Основные средства"; 10 "Материалы";

50 "Касса"; 41 Товары"; 43 "Готовая продукция" Кредит счета 91-1 "Прочие доходы".

Восстановление зарезервированных сумм под снижение стоимости материальных ценностей в начале периода, следующего за периодом, в котором произведено образование резерва, в бухгалтерском учете отражается следующей записью:

Дебет счета 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей'' Кредит счета 91-1 "Прочие доходы".

При списании с баланса ценных бумаг и при повышении рыночной стоимости ценных бумаг, по которым были ранее созданы соответствующие резервы, производится следующая бухгалтерская запись:

Дебет счета 59 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги" Кредит счета 91-1 "Прочие доходы".

Присоединение неиспользованных сумм резервов по сомнительным долгам к прибыли отчетного периода, следующего за периодом их создания, в бухгалтерском учете отражается следующей записью:

Дебет счета 63 "Резервы по сомнительным долгам" Кредит счета 91-1 "Прочие доходы".

III. Отражение внереализационных расходов

1. Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, уплаченные или признанные к уплате. Эти внереализационные расходы отражаются у организации-должника в момент присуждения судом штрафных санкций или признания должником и в бухгалтерском учете отражается записью:

Дебет счета 91-2 "Прочие расходы"

Кредит счетов: 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"; 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

2. Расходы на содержание производственных мощностей и объектов, находящихся на консервации. В составе внереализационных расходов учитываются расходы на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов. Перевод объектов на консервацию должен быть оформлен решением руководителя. На консервацию переводятся объекты основных средств, находящиеся в определенном комплексе, имеющие законченный цикл производства. Амортизация на основные средства, переведенные на консервацию, не начисляется. Расходы, связанные с содержанием мощностей и объектов, находящихся на консервации, отражаются по дебету счета 91-2 "Прочие расходы" в корреспонденции со счетами учета затрат.

3. Возмещение причиненных организацией убытков. Данный вид внереализационных расходов признается в том случае, если имеется решение суда или претензионное письмо контрагента, обоснованное условиями договора и принятое организацией. Суммы причиненных убытков отражаются по дебету счета 91-2 "Прочие расходы" в корреспонденции со счетами расчетов. При этом в бухгалтерском учете производят следующие записи:

Дебет счета 91-2 "Прочие расходы"

Кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" --

начислена сумма причиненных убытков

Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит счета 51 "Расчетные счета" -- перечислена с расчетного счета сумма причиненных убытков.

4. Убытки прошлых лет, признанные в отчетном году. К таким внереализационным расходам относятся ошибочно невключенные в себестоимость в прошлом отчетном периоде расходы, а также суммы недоначисленных налогов и другие убытки. Исправления в бухгалтерский учет вносятся в том отчетном периоде, в котором они выявлены.

Убытки прошлых лет, признанные в отчетном году, отражаются по дебету счета 91-2 "Прочие расходы" в корреспонденции со счетами учета расчетов, амортизации и др.

5. Отчисления в резервы под обесценение вложений в ценные бумаги. Этот вид внереализационных расходов связан с образованием оценочных резервов.

В бухгалтерском учете создание резервов по этим операциям отражаются следующими записями:

Дебет счета 91-2 "Прочие расходы"

Кредит счетов: 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" -- образование резерва под снижение стоимости сырья, материалов, топлива, незавершенного производства, готовой продукции и товаров по сравнению с их рыночной стоимостью; 59 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги" -- образование резерва под обесценение вложений организации в ценные бумаги; 63 "Резервы по сомнительным долгам" -- создание резерва по сомнительным долгам.

6. Суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, других долгов, нереальных длявзыскания. Эти внереализационные расходы отражаются в учете при списании просроченной задолженности на основании данных проведенной инвентаризации задолженности,письменного обоснования причин списания и приказа руководителя на списание задолженности. Списание дебиторской задолженности отражается по дебету счета 91-2 "Прочие расходы" в корреспонденции с соответствующими счетами расчетов.

При отражении убытков от списания неистребованной дебиторской задолженности, в соответствии с постановлением Правительства РФ от 18 августа 1995 г. № 817, следует иметь в виду, что для целей налогообложения этот убыток не учитывается при расчете налогооблагаемой прибыли, поскольку не указан в п. 15 Положения о составе затрат. Корректировка налогооблагаемой прибыли производится в Справке по строке 4.7.

7. Курсовые разницы. В составе внереализационных расходов отражаются отрицательные курсовые разницы, возникающие при переоценке в установленном порядке имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте. В бухгалтерском учете данная операция отражается записью:

Дебет счета 91-2 "Прочие расходы"

Кредит счетов: 50 "Касса"; 52 "Валютные счета"; 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"; 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"; 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам"; 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

8. Расходы, связанные с рассмотрением дел в судах. В составе внереализационных расходов учитываются расходы, связанные с рассмотрением дел в судах (это государственные пошлины и издержки, связанные с рассмотрением дела, суммы выплат за проведение экспертизы, назначенной арбитражным судом, вызов свидетеля, эксперта, переводчика, осмотр доказательств на месте, а также расходы, связанные с исполнением судебного акта).

Расходы, связанные с рассмотрением дел в судах, отражаются по дебету счета 91-2 "Прочие расходы" в корреспонденции со счетами расчетов (68 "Расчеты по налогам и сборам", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами").

9. Прочие расходы, признаваемые внереализационными. К прочим внереализационным расходам можно отнести: отрицательные суммовые разницы, возникающие по прочим поступлениям и прочим расходам (т. е. связанные с деятельностью, которая не является обычной для организации), при ведении расчетов в денежных единицах; убытки от хищений ценностей, виновники которых по решению суда не установлены и др. При возникновении прочих внереализационных расходов дебетуют счет 91-2 "Прочие расходы" и кредитуют счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам", 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и др.

4.1.4 Учет распределения прибыли

Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) ведется на активно-пассивном счете 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Данный счет в счетном плане отражается в разделе "Капитал". Его экономическое содержание заключается в аккумулировании невыплаченной в форме дивидендов (доходов) или нераспределенной прибыли, которая остается в обороте у организации в качестве внутреннего источника финансирования долговременного характера.

При реформации бухгалтерского баланса сумма чистой прибыли отчетного года, сформировавшаяся на счете 99 "Прибыли и убытки", переносится в кредит счета 84. Эта запись производится заключительным оборотом декабря отчетного года таким образом, чтобы по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, счет 99 "Прибыли и убытки" не имел никакого сальдо.

Уже в следующем за отчетным году на основании решения общего собрания акционеров (учредителей) производится распределение прибыли. Оно подразумевает начисление дивидендов (доходов), отчисление средств в резервные фонды организации, покрытие убытков прошлых лет. Все эти операции регистрируются в учете по дебету счета 84 в корреспонденции со счетами 75 "Расчеты с учредителями" -- на сумму начисленных дивидендов, 82 "Резервный капитал" -- на сумму отчислений в резервные фонды. После отражения указанных операций сальдо по счету 84 показывает сумму нераспределенной прибыли, которая остается неизменной до соответствующего решения акционеров (учредителей) хозяйственной организации.

Производственные предприятия с помощью аналитического учета по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" могут организовать системный контроль состояния и движения средств нераспределенной прибыли. С этой целью к данному счету можно открывать следующие субсчета: "Прибыль, подлежащая распределению", "Нераспределенная прибыль в обращении" и "Нераспределенная прибыль использованная".

На субсчет "Прибыль, подлежащая распределению" зачисляется вся сумма чистой прибыли отчетного года, из которой затем начисляются дивиденды (доходы) и производятся отчисления в резервные фонды. После отражения этих операций сальдо данного субсчета переносится в кредит субсчета "Нераспределенная прибыль в обращении".

На субсчете "Нераспределенная прибыль в обращении" с течением времени собирается общая сумма нераспределенной между акционерами (учредителями) прибыли. По существу, сальдо данного субсчета показывает величину средств, накопленных для создания нового имущества в форме основных и других материальных ресурсов. Записи по дебету этого субсчета производятся в корреспонденции с субсчетом "Нераспределенная прибыль использованная" лишь при фактическом использовании соответствующих средств на создание нового имущества. После отражения использования средств сальдо субсчета "Нераспределенная прибыль в обращении" представляет величину свободного остатка нераспределенной прибыли.

На субсчете "Нераспределенная прибыль использованная" обобщается информация о том, какая часть средств нераспределенной прибыли превращена из денежной формы в товарную, т. е. на какую сумму приобретено новое имущество. Например, по мере производства записи по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в бухгалтерском учете производится внутренняя запись по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)": дебет субсчета "Нераспределенная прибыль в обращении" и кредит субсчета "Нераспределенная прибыль использованная". Как и по другим субсчетам, сальдо данного субсчета может быть лишь кредитовым, а кредитовые записи по нему (в части нераспределенной прибыли отчетного года) возможны лишь после принятия акционерами (учредителями) решения о распределении прибыли отчетного года.

Такое построение аналитического учета никак не сказывается на сальдо по синтетическому счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Независимо от внутренних записей по субсчетам сальдо по синтетическому счету сохраняет свою величину и остается неизменным.

4.1.5 Учет расчетов по налогам на прибыль

Начиная с бухгалтерской отчетности за 2003 г., все производственные предприятия (кроме малых) применяют положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" (ПБУ 18/02), утвержденное приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. №114н. Этот документ ввел новые понятия: постоянные разницы, временные разницы, постоянные налоговые обязательства, отложенные налоговые обязательства, отложенные налоговые активы, отложенный налог на прибыль, условный доход (расход) по налогу на прибыль и текущий налог на прибыль. Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. №67н были введены новые формы бухгалтерской отчетности, которые составлены с учетом ПБУ 18/02.

Основная идея ПБУ 18/02 заключается в том, что бухгалтер может рассчитать налог на прибыль по данным не только налогового, но и бухгалтерского учета. Для этого в бухгалтерском учете необходимо отразить разницу между налогом на бухгалтерскую прибыль и той суммой, которую фактически следует уплатить в бюджет. Главной причиной возникновения такой разницы является срок признания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете.

Согласно ПБУ 18/02 разница между бухгалтерской и налогооблагаемой прибылью складывается из постоянных и временных разниц.

Постоянными разницами являются доходы и расходы, которые формируют бухгалтерскую прибыль или убыток отчетного периода, но не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль как в данном, так и в последующих отчетных периодах.

Наличие постоянных разниц требует доначислять либо уменьшать суммы налога на прибыль, исчисленные по данным бухгалтерского учета. Одна из основных причин возникновения постоянных разниц - превышение фактических расходов над нормативами.

К расходам, по которым могут возникать постоянные разницы, относятся:

- компенсация за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов;

- суточные при нахождении работника в командировке;

- оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающих детей, сверх норм, установленных трудовым законодательством;

- расходы в НИОКР, не давшие положительного результата;

- расходы на замену бракованных, утративших товарный вид в процессе перевозки и/или реализации и недостающих экземпляров периодических изданий в упаковках;

- потери в виде стоимости бракованной, утратившей товарный вид, а также морально устаревшей печатной продукции;

- потери от недостачи и/или порчи при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей;

- проценты по долговым обязательствам;

- убытки от уступки права требования до наступления срока платежа;

- отчисления на формирование резерва по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию;

- страховые взносы на медицинское страхование работников, страхование жизни работников, пенсионное страхование, а также на случай наступления смерти;

- представительские расходы;

- расходы на рекламу (на приобретение призов и др.).

Для целей налогообложения не учитываются (ст. 270 НК РФ):

- суммы материальной помощи работникам;

- расходы, связанные с передачей на безвозмездной основе имущества (работ, услуг);

- амортизация объектов основных средств, приобретенных до 1 января 2002 г., стоимость которых включена (для целей налогооблажения прибыли) в базу переходного периода.

Постоянные разницы приводят к образованию постоянных налоговых обязательств, которые в бухгалтерском учете отражаются на счете 99 "Прибыли и убытки" в корреспонденции счетов 68 "Расчеты по налогам и сборам".

Под временными разницами понимаются доходы и расходы, формирующие бухгалтерскую прибыль (убыток) в одном отчетном периоде, а налоговую базу по налогу на прибыль - в другом или в других отчетных периодах. Временные разницы приводят к образованию отложенного налога на прибыль. Они бывают налогооблагаемыми и вычитаемыми.

Налогооблагаемая временная разница возникает в случаях:

1. когда величина расхода, отраженная в бухгалтерском учете в данном отчетном периоде, меньше суммы расходов, подлежащей включению в состав расходов (для целей налогообложения) в этом отчетном периоде;

2. когда величина дохода, отраженная в бухгалтерском учете в данном отчетном периоде, больше суммы, подлежащей включению в состав доходов для целей налогообложения в данном отчетном периоде.

Налогооблагаемые временные разницы при формировании налогооблагаемой прибыли приводят к образованию отложенного налога на прибыль, который должен увеличить сумму налога, подлежащую уплате в бюджет в последующих отчетных периодах. Чтобы определить сумму отложенного налогового обязательства, следует умножить налогооблагаемую временную разницу на ставку налога на прибыль. Отложенное налоговое обязательство в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" и кредиту счета 77 "Отложенные налоговые обязательства".

Налогооблагаемые временные разницы образуются, когда для целей бухгалтерского учета применяют один, а для целей определения налога на прибыль - другой способ расчета амортизации, а также при использовании разных способов отражения в бухгалтерском и налоговом учете:

- стоимости спецоснастики и спецоборудования, срок полезного использования которых менее 12 месяцев;

- процентов по заемным средствам, привлеченным на приобретение имущества; расходов, признаваемых в бухгалтерском учете в качестве расходов будущих периодов;

- выручки от продажи продукции (товаров, работ, услуг), признаваемой для целей налогооблажения по кассовому методу, и др.

Вычитаемая временная разница возникает в случаях:

- когда величина расхода, отраженная в бухгалтерском учете в данном отчетном периоде, превышает сумму расхода, подлежащую включению в состав расходов (для целей налогообложения) в этом отчетном периоде;

- когда величина дохода, отраженная в бухгалтерском учете в данном отчетном периоде, меньше суммы, подлежащей включению в состав доходов (для целей налогообложения) в данном отчетном периоде.

Вычитаемые временные разницы в бухгалтерском учете формируют отложенный налоговый актив - часть отложенного налога на прибыль, на которую уменьшится его сумма, подлежащая уплате в следующие налоговые периоды. Чтобы определить сумму отложенного налогового актива, следует умножить вычитаемую временную разницу на ставку налога на прибыль. Отложенный налоговый актив учитывается на счете 09 "Отложенный налоговый актив" и отражается записью:

дебет счета 09 "Отложенный налоговый актив",

кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

Вычитаемые временные разницы могут образоваться в результате:

- применения разных способов расчета амортизации объектов расчета амортизации объектов основных средств в бухгалтерском учете и налогообложении;

- применения разных способов признания коммерческих и управленческих расходов;

- убытка отчетного года, перенесенного на будущее;

- убытка от реализации амортизируемого имущества;

- убытка от уступки права (требования) после наступления срока платежа;

- учета стоимости безвозмездно полученного имущества и др.

Следует иметь в виду, что отложенный налоговый актив и отложенное налоговое обязательство при выбитии объекта актива или вида обязательства, по которому они были начислены, списываются на счет учета прибылей и убытков в сумме, на которую не будет уменьшена налогооблагаемая прибыль как отчетного, так и последующих отчетных периодов. В Бухгалтерском учете величина списываемого отложенного актива отражается по дебету счета 99 "Прибыли и убытки" и кредиту счета 09 "Отложенные налоговые активы". Одновременно списание отложенного налогового обязательства отражается по дебету счета 77 "Отложенные налоговые обязательства" и кредиту счета 99 "Прибыли и убытки".

Постоянные налоговые обязательства, отложенные налоговые обязательства и активы используются для определения в бухгалтерском учете суммы налога на прибыль, подлежащей уплате в бюджет в отчетном периоде. Для этого сначала необходимо определить условный расход (доход) по налогу на прибыль, который равняется величине, определяемой как произведение бухгалтерской прибыли, сформированной в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль. Сумма условного расхода, начисленного по налогу на прибыль за отчетный период, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" и кредиту счета 99 "Прибыли и убытки". Порядок учета убытка, полученного по данным налогового учета, определен в письме Минфина России от 14 июля 2003 г. № 16-00-14/219. В соответствии с ним сумма налога, исчисленного с налогового убытка, который уменьшит налог на прибыль в будущих отчетных периодах, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 09 "Отложенные налоговые активы" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Программа в MS Access - это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление, выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

- таблицы для сохранения данных;

- запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;

- формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;

- отчеты для анализа и печати данных в определенном формате.

Удачная разработка программы обеспечивает простоту ее поддержания.

Разработанная в данном дипломном проекте ИС "Туристическая фирма ООО "Пегас", позволяет автоматизировать всю работу туристической фирмы ООО «Пегас» по выдаче туров и рекламе.

Microsoft Access, обладая всеми чертами классической СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Access - это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. С помощью Access можно создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее потребностям по управлению данными. Используя запросы, есть возможность выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты "наследуют" свойства базовой таблицы или запроса, так что в большинстве случаев необходимо указать форматы, условия на значения и некоторые другие характеристики данных только один раз. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов - Мастера, которые можно использовать для создания таблиц, запросов различных типов форм и отчетов, просто выбрав с помощью мыши нужные опции.

С помощью Access также легко импортировать данные из текстовых файлов, документов текстовых процессоров и электронных таблиц (и экспортировать данные в них). Microsoft Access имеет множество областей применения: на малом предприятии, корпорации и даже в сфере домашнего применения.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. - Базы данных. Худож.-оформитель А.С. Юхтмант. Харьков: Фалио; М.: ООО "Издательство АСТ", 2002. - 504с. - (Учебный курс).

2. Волкова Е.Н. - План счетов бухгалтерского учета М.: ГроссМедиа, 2008 г., 96 стр.

3. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. - Бухгалтерский учет в схемах и рисунках. М.: Инфа-М, 2002. - 494 с.

4. Муромцев Д.Ю., Муромцев Ю.Л., Тютюнник В.М., Белоусов О.А. - Экономическая эффективность и конкурентоспособность: Учебное пособие.

5. Шевченко Н.А. - Access 2003. Искусство создания базы данных. Издательство: НТ Пресс, М.; 2007 - 160 с. (Просто о сложном).

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Контрольный пример

Клиенту туристической фирмы ООО "Пегас" необходимо просмотреть список туров в Мальдивы на 6 дней.

1. В конструкторе запросов вводим параметры: Страна - "Мальдивы", Длительность пребывания - "6" как это показано на рис. 15

Рис. 15 "Ввод параметров в запрос по турам в Мальдивы на 6 дней"

2. Далее нажимаем "Запуск" на панели инструментов (!) и получаем запрос по турам в Мальдивы на 6 дней (см. рис. 16).

Рис. 16 "Туры в Мальдивы на 6 дней"

3. После формирования запроса составляем отчет по нему и распечатываем (см. рис. 17).



Рис. 17 "Отчет по турам в Мальдивы на 6 дней"

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Инструкция пользователя

Сначала надо включить компьютер и ждать загрузки операционной системы. На рабочем столе щелкнуть 2 раза на значке "Туристическая фирма ООО "Пегас".mdb". На экране появляется пользовательский интерфейс, удобный для управления базой данных. Вид интерфейса показан на рис. 18

Рис. 18 Интерфейс пользователя

С помощью этого интерфейса, пользователь может просматривать списки доступных туров (Отчеты ---> Отчет по турам), информацию о экскурсиях и предоставляемых услугах (Отчеты ---> Услуги). Также пользователь может добавлять или изменять информацию о Поставщиках, Сотрудниках, Клиентах (Ввод и редактирование данных ---> Поставщики, Сотрудники, Клиенты). На рис. 19 показана диаграмма использования пользовательского интерфейса.



Рис. 19 "Диаграмма использования пользовательского интерфейса"

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Запросы, используемые в ИС

1. "Запрос по турам" в режиме конструктора

Рис. 20 "Запрос по турам" в режиме конструктора

"Запрос по турам" в режиме SQL:

SELECT Страна.[Название страны], Город.Город, Туры.[Дата отправления], Туры.[Длительность пребывания], Туры.[Стоимость тура], Транспорт.Наименование, Услуги.Проживание, Туры.[Количество человек]

FROM ((Город INNER JOIN Страна ON Город.Код_города=Страна.Код_город) INNER JOIN Услуги ON Страна.Код_страны=Услуги.[Код страны]) INNER JOIN (Транспорт INNER JOIN Туры ON Транспорт.[Код транспорта]=Туры.[Код транспорта]) ON Услуги.[Код услуги]=Туры.[Код услуги];

2. "Запрос по клиентам" в режиме конструктора



Рис. 21 "Запрос по клиентам" в режиме конструктора

"Запрос по клиентам" в режиме SQL:

SELECT Клиенты.Фамилия, Клиенты.Имя, Клиенты.Отчество, Клиенты.Адрес, Клиенты.Телефон

FROM Клиенты;

3. "Запрос по поставщикам" в режиме конструктора

Рис. 22 "Запрос по поставщикам" в режиме конструктор

"Запрос по поставщикам" в режиме SQL:

SELECT Поставщики.[Название Поставщика], Поставщики.[Представитель Поставщика], Поставщики.Обращаться, Поставщики.Телефон, Поставщики.Адрес

FROM Поставщики;

4. "Запрос по сотрудникам" в режиме конструктора

Рис. 23 "Запрос по сотрудникам" в режиме конструктора

"Запрос по сотрудникам" в режиме SQL:

SELECT Сотрудники.Фамилия, Сотрудники.Имя, Сотрудники.Отчество, Сотрудники.[Дата рождения], Сотрудники.Зарплата, Сотрудники.Должность, Сотрудники.Адрес, Сотрудники.Телефон

FROM Сотрудники;

5. "Запрос по странам" в режиме конструктора

Рис. 24 "Запрос по странам" в режиме конструктора

"Запрос по странам" в режиме SQL:

SELECT Страна.[Название страны], Город.Город

FROM Город INNER JOIN Страна ON Город.Код_города = Страна.Код_город;

6. "Запрос по услугам" в режиме конструктора

Рис. 25 "Запрос по услугам" в режиме конструктора

"Запрос по услугам" в режиме SQL:

SELECT Услуги.[Визовое обслуживание], Услуги.Проживание, Услуги.Питание, Услуги.Экскурсии