1.1.1 Объекты и методы проведения предпроектного обследования

Основными объектами предпроектного обследования являются:

- функциональная структура, состав хозяйственных процессов и процедур;

- образовательно-информационный центр Северо-Кавказского государственного технического университета;

- элементы информационной автоматизированной системы управления "ВУЗ".

Обследование учреждения производится путем опроса сотрудников ОИЦ СевКавГТУ

1.1.2 Программа проведения обследования

Программа обследования учреждения представлена в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Программа обследования учреждения

1.1.3 Результаты предпроектного обследования и их анализ

Общая характеристика учреждения. Северо-Кавказский государственный технический университет создан в 1971 году постановлениями Совета Министров СССР на базе филиала Краснодарского политехнического института в г. Ставрополе под наименованием Ставропольский политехнический институт, переименованного в Ставропольский государственный технический университет приказом Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию. Ввиду того, что Ставропольский технический университет являлся одним из ведущих вузов региона, единственным по своему профилю на Северном Кавказе, приказом Министерства образования Российской Федерации он переименован в Северо-Кавказский государственный технический университет.

Полное наименование университета: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Северо-Кавказский государственный технический университет". Сокращенное наименование - СевКавГТУ.

Место нахождения СевКавГТУ: Россия, Ставропольский край, город Ставрополь, проспект Кулакова, дом 2. Почтовый адрес: Россия, 355029, город Ставрополь, проспект Кулакова, дом 2.

СевКавГТУ является государственным образовательным учреждением высшего профессионального образования федерального подчинения. Университет реализует образовательные программы высшего и послевузовского профессионального образования по многим направлениям подготовки; осуществляет подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников высшей квалификации, научных и научно-педагогических работников; выполняет фундаментальные и прикладные научные исследования по широкому спектру наук; является ведущим научным и методическим.

Организационная структура учреждения. В структуру вуза входят: учебные, в том числе лицей-интернат для одаренных детей Ставропольского края, научные, научно-исследовательские, хозяйственные, производственные и вспомогательные структурные подразделения, в том числе пользующиеся по доверенности университета правомочиями юридического лица и действующие на основании положений, принятых Ученым Советом СевКавГТУ и утвержденных приказом ректора. Создание (ликвидация) структурных подразделений осуществляется самим университетом по решению Ученого совета. Положения о структурных подразделениях утверждаются приказом ректора по согласованию с Ученым советом. Структурные подразделения вуза не являются юридическими лицами.

Структурному подразделению могут быть предоставлены по доверенности ректора полные или частичные правомочия юридического лица на срок не более трех лет. В доверенности указываются предоставленные структурному подразделению правомочия. Вопрос о досрочном прекращении действия доверенности или продлении ее на очередной срок решается ректором.

Обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения СевКавГТУ, являются его филиалами или представительствами. Филиал осуществляет самостоятельно все функции университета или их часть. Представительство представляет интересы вуза, осуществляет их защиту, но не осуществляет самостоятельно образовательную, научную, хозяйственную, социальную или иную деятельность.

Функциональная структура учреждения. Управление в любой организации - это процесс взаимодействия между управляющей, управляемой системами (субъектом и объектом управления) и внешней средой. Управляющая система представляет собой совокупность тех органов и лиц, которые осуществляют целенаправленное воздействие с учетом информации о состоянии объекта управления и внешней среды. Управляемая система является тем объектом, на который направлены определенные управленческие воздействия с целью улучшения функционирования управляемого объекта, придания ему конкретных форм развития в интересах достижения намеченного результата [5].

Конкретная функциональная структура управления определяется в зависимости от сочетания двух основных типов руководства - линейного (ректор, проректора) и функционального (специализация глав отделов) [6].

При анализе процесса функционирования объекта ввиду его сложности производят, обычно, разбиение системы на части. Такое разбиение называется декомпозицией. Разбивать систему на части можно до тех пор, пока выделенный элемент не перестает выполнять в системе каких-либо функций.

В основу декомпозиции могут быть положены различные основания, например: временное, пространственное, информационное, функциональное и другие.

Лучше всего делить систему на подсистемы по функциональному признаку, то есть на основе выполняемых системой функций, а также существующей линейной структуры управления. Функциональная иерархия предполагает специализацию по отдельным функциям управления на всех уровнях этой иерархии [7].

В составе учреждения целесообразно выделить четыре области управления:

- управление планированием;

- управление учебным процессом;

Рисунок 1.1 - Схема организационной структуры СевКавГТУ управление обеспечением [1]; управление научной деятельностью.

Функциональные задачи и подзадачи организации представлены в таблице 1.2.

Таблица 1.2 - Функциональные области и задачи СевКавГТУ

Организационно-управленческая модель организации (таблица 1.3), представлена в виде таблицы-матрицы, в которой имеются следующие обозначения:

Х - полное участие в процессе;

/ - частичное участие в процессе;

0 - ответственность за выполнение процесса.

Таблица 1.3 - Организационно-управленческая модель СевКавГТУ

Цели функционирования СевКавГТУ В результате проведенного обследования вуза были выделены основные цели, средства их достижения и сформулированы критерии эффективности применяемых мер. Главной целью функционирования СевКавГТУ является подготовка специалистов для удовлетворения потребности общества в высококвалифицированных кадрах, а так же разработка и внедрение результатов научных исследований. При построении "дерева целей" его проектирование идет по методу "от общего к частному". Прекращение декомпозиции цели на более мелкие прекращается в тот момент, когда дальнейший процесс является нецелесообразным в рамках рассмотрения Главной цели. Правильно построенное дерево целей в дальнейшем легко может быть преобразовано в план-график или диаграмму Ганта [1].

Схема дерева целей представлена на рисунке 1.2

Рисунок 1.2 - Дерево целей СевКавГТУ

В таблице 1.4 приведены возможные средства и критерии достижения поставленных целей.

Таблица 1.4 - Цели деятельности СевКавГТУ, средства достижения и критерии оценки уровня достижения цели

Документооборот учреждения. Документооборот в ОИЦ СевКавГТУ, осуществляется в виде потоков документов между теми людьми, которые анализируют и производят информацию или принимают решения (руководитель учреждения, главный инженер, специалисты и квалифицированные служащие) и пунктами технической обработки документов в учреждении (секретарь руководителя, канцелярия, архив).

Задача служб организации заключается в том, чтобы документы во время своего движения не терялись и вовремя поступали в очередные пункты обработки. Эта задача решается с помощью многолетнего опыта и системы организации документооборота, которая изложена в нормативных документах.

Определены следующие этапы обработки внутренних документов:

1. Внутренние распорядительные документы (например, приказы, решения или распоряжения) составляются и оформляются секретарем по указанию ректора университета.

2. Затем приказы, при необходимости, согласовываются с юридическим отделом университета.

3. Согласованные приказы подписываются ректором.

Затем внутренние документы регистрируются в общем отделе, размножаются секретарем (или в общем отделе) и направляются в структурные подразделения для исполнения.

Определены следующие этапы обработки внутренних документов для формирования расписания занятий (таблица 1.5):

1. Учебно-методическим управлением формируются учебно-методические планы, которые отдаются для утверждения ректору, а затем возвращаются в учебно-методическое управление.

2. Учебно-методическим отделом передаются пустые бланки штатного расписания на кафедры.

3. Штатное расписание преподавателей формируется кафедрами и передается в учебно-методическое управление.

интерактивный сервис расписание база

4. Согласно штатному расписанию преподавателей и учебно-методическим планам учебно-методическим отделом формируется нагрузка, которая передается в диспетчерскую.

5. При формировании расписания учитываются пожелания, преподавателей которые направляются ректору в виде служебных записок, а затем одобренные служебные записки перенаправляются в диспетчерскую.

6. Проректором по административно-хозяйственной работе формируются отчеты о состоянии аудиторного фонда и передаются в диспетчерскую.

7. Проректором по учебе и проректором по науке, информатизации и инновационной деятельности формируются планы проведения конференций и семинаров, которые передаются в диспетчерскую.

8. Диспетчерской согласно всех входящих документов формируется расписание занятий, которое затем утверждается ректором.

Наличие средств вычислительной техники и программного обеспечения. В организации используется следующее компьютерное оборудование:

1. Системный блок: Intel Celeron D 2.66ГГц /512Мбайт /80Гбайт /FDD /CDRW /Video /Sound /Lan /ATX 250 Вт;

2. Системный блок: Intel Pentium 4 2.4 ГГц /512 Мбайт /320 Гбайт /DVD+CDRW /Video /Sound /Lan /ATX 400 Вт;

3. Системный блок: Intel Core2Duo E6750 /2048 Мбайт /1 Тбайт +320 Гбайт /DVD+CDRW /Video GF8800GT /Sound /Lan /ATX 580 Вт;

4. Системный блок: AMD Athlon 64 3000+ /512 Мбайт /160 Гбайт /DVD+CDRW /Video /Sound /Lan /ATX 400 Вт;

5. Wi-Fi Роутер 802.11n D-Link DIR-620;

6. Принтер Epson AcuLaser c1100;

7. Принтер Kyosera ML 1030;

8. Сканер Canon LIDE 60.

9. Мониторы Philips N740.

Таблица 1.5 - Схема документооборота для составления расписания занятий

В качестве программного обеспечения, обеспечивающего деятельность учреждения, используется следующее:

? операционная система - Linux Ubuntu 10.10;

? текстовый процессор - Open Office 3.1;

? архиватор - PeaZip v3,5;

? cреда программирования - Eclipse 3.5.

1.1.4 Анализ проблемных ситуаций и обоснование путей их решения

Анализ проблемных ситуаций и СевКавГТУ представлен в таблице 1.6.

Таблица 1.6 - Анализ проблемных ситуаций СевКавГТУ

В ОИЦ СевКавГТУ используется информационная подсистема в виде веб-приложения, для представления результатов научной деятельности СевКавГТУ широкой общественности и привлечения сторонних организаций. Функционирование ИС обеспечивается OS Linux, c установленным на нем: Lighthttpd Web-server. Анализ перечисленных проблемных ситуаций показывает, что для их разрешения невозможно использовать готовый программный продукт, так как на рынке лицензионного программного обеспечения отсутствуют программы, позволяющие автоматизировать решение перечисленных задач. По этой причине необходимо разработать интерактивные сервисы доступа к расписанию занятий, которые понизят материальные и временные затраты на распространение расписания занятий студентов и преподавателей.

1.2.1 Общие сведения

Полное наименование подсистемы - "Расписание занятий СевКавГТУ".

Наименование организации разработчика - СевКавГТУ, факультет ИТТ, кафедра информационных систем и технологий, студент группы ПИ-061 Татусь Сергей Андреевич.

Наименование организации заказчика - Северо-Кавказский государственный технический университет.

Перечень документов, на основе которых создается система:

отчет о преддипломной практике студента группы ПИ-061 Татусь С. А.;

заказ от СевКавГТУ;

техническая документация ИАСУ "ВУЗ".

Источники финансирования - заработная плата техника ОИЦ СевКавГТУ

Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию интерактивных сервисов, реализованных в виде интернет-портала в электронном формате.

1.2.2 Назначение, цели создания интерактивных сервисов

Интерактивные сервисы предназначены для:

1. Уменьшение материальных и временных затрат на распространение расписания занятий студентов и преподавателей.

2. Уменьшение нагрузки на ИАСУ "ВУЗ".

3. Обеспечение простого и удобного доступа к расписанию занятий СевКавГТУ для широкого круга пользователей.

1.2.3 Характеристика объекта автоматизации

Краткие сведения об объекте автоматизации - рабочее место старшего и младшего сотрудник ОИЦ СевКавГТУ.

Условия эксплуатации - стандартные.

1.2.4 Требования к интерактивным сервисам

Интерактивные сервисы должны обеспечивать автоматическое обновление базы данных расписания занятий путем синхронизации ее с базой данных ИАСУ "ВУЗ", при котором будет вестись логирование обновлений. Интерактивные сервисы должны иметь интуитивно понятный интерфейс пользователя.

1.2.5 Состав и содержание работ по созданию интерактивных сервисов

Работы по созданию интерактивных сервисов доступа к расписанию занятий СевКавГТУ г. Ставрополь выполняются на основе утвержденного "Технического задания". Разрабатываются основные положения проектируемой системы, принципы ее функционирования и взаимодействия с другими системами, определяется структура системы, разрабатываются проектные решения по обеспечивающим частям системы.

Запланирован следующий состав и содержание работ по созданию информационной подсистемы:

изучение предметной области - с 18 февраля по 8 марта 2011 г.;

кодирование - с 12 марта по 01 мая 2011 г.;

отладка и тестирование - с 01 по 15 мая 2011 г.;

сдача проектной документации - с 15 по 20 мая 2011 г.

Наиболее ответственной работой, выполняемой на этом этапе, являются "Кодирование и составление программной документации", в состав которой входят следующие компоненты:

? описание программ;

? спецификация программ;

? тексты программ;

? контрольные примеры;

? инструкции для системного программиста, оператора и пользователя.

Большую роль в деле эффективного использования разработанного проекта информационной системы играет качественная технологическая документация, входящая в состав "Рабочего проекта". Эта часть проекта предназначена для использования специалистами в своей деятельности на каждом автоматизированном рабочем месте.

Технологическая документация разрабатывается в соответствии с требованиями ГОСТ 3.11.09 - 82 "Система технологической документации. Термины и определения основных понятий", и составляет содержание технологического обеспечения информационной системы.

К числу работ, выполняемых на этом этапе, относится "Разработка правовых инструкций", определяющая права и обязанности специалистов, работающих в условиях функционирования в учреждении компонентов информационной системы.

1.2.6 Порядок контроля приемки подсистемы

Перечень научной, технической и другой документации, подлежащей оформлению исполнителем и передаче заказчику на отдельных этапах выполнения и по окончании договора, порядок проведения контроля качества сопровождения программно-технических средств заказчика определены календарным планом и техническим заданием, являющимися частью договора.

В соответствии с данными документами разработанное программно-техническое средство должно быть передано заказчику до окончания срока выполнения работ, то есть 20 мая 2011 года, при этом приемка подсистемы осуществляется приемочной комиссией после передачи документации и подсистемы заказчику.

Заказчик в течение 10 дней со дня получения Акта сдачи-приемки и отчетных документов обязан направить исполнителю подписанный Акт сдачи-приемки программно-технической продукции или мотивированный отказ от приемки работ.

В случае отказа сторонами составляется двусторонний акт с перечнем необходимых доработок и сроков их выполнения.

Как исполнитель, так и заказчик имеют право на использование созданной программно-технической продукции. Авторское право при этом принадлежит исполнителю.

В соответствии с договором, исполнитель должен осуществить личную публикацию результатов исследований.

1.2.7 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу интерактивных сервисов в действие

Для подготовки ввода интерактивных сервисов в действие необходимо

Установить на сервер следующее программное обеспечение:

1.1. СУБД MySQL.

1.2. Язык программирования Python.

1.3. Фреймворк Django.

1.4. Планировщик задач Cron.

1.5. Web-сервер Lighthttpd.

1.6. Установить протокол SSH.

Необходимо настроить права доступа пользователей по протоколу SSH.

1.2.8 Требование к документированию