Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В теоретической части работы «Средства и технологии обработки текстовой информации» рассматриваются текстовые редакторы и процессоры, которые служат для обработки текстовой информации.

В практической части работы построена таблица по приведенной форме с использованием расчетных формул, и составлена ведомость по данным двух таблиц. Вычислены показатели: баланса на конец месяца в у. е. и рублях. Построенная гистограмма отражает баланс на начало и конец месяца.

Работа выполнена на ПК Intel(R) Core(TM) i3 CPU - 3.21 ГГц / 2 Gb RAM / 500 Gb HDD / DVD-RW 16x52x52

Для выполнения работы использовались следующие программы:

1. Текстовый редактор «MS Word - 2010»,

2. Табличный процессор «MS Excel - 2010».

Введение

Понятие информация достаточно широко используется в обычной жизни современного человека, поэтому каждый имеет интуитивное представление, что это такое. Но когда наука начинает применять общеизвестные понятия, она уточняет их, приспосабливая к своим целям, ограничивает использование термина строгими рамками его применения в конкретной научной области.

Универсальным устройством, предназначенным для автоматической обработки информации, является компьютер. Управляют работой компьютера программы, которые имеют различные функции и назначение.

Подготовка текстов - одна из самых распространенных сфер применения компьютеров. На протяжении тысячелетий люди записывают информацию.

Цель данной курсовой работы состоит в том, чтобы показать основные средства и технологии обработки текстовой информации научиться решать практические задачи в Microsoft Excel.

1. Основные понятия

Текстовый редактор - это простая программа для работы с текстами.

Текстовый редактор удобен для создания небольших сообщений и текстов. Текст состоит из букв, цифр, знаков препинания и специальных символов, которые можно ввести с помощью клавиатуры компьютера. Фотографии, чертежи, рисунки, схемы и таблицы текстовый редактор обрабатывать не может.

Текстовый процессор - это более мощная программа для работы с текстами. В текстовом процессоре можно писать письма, рассказы, стихи, доклады, книги и т.д.

Любой текст, созданный с помощью текстового редактора, а так же включённые в него нетекстовые материалы (графика, звуковые фрагменты) называют документом. Документ может быть статьёй, докладом, приглашением и т.д. При работе в сети части одного документа могут храниться на разных компьютерах, расположенных далеко друг от друга.

Форматирование документа - это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере.

Редактирование - преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

Шрифт - это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт. = 0,367 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.

Для проверки орфографии и синтаксиса используются специальные программные модули, которые обычно включаются в состав текстовых процессоров и издательских систем. Такие системы содержат словари и грамматические правила для нескольких языков, что позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах.

Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы (DOC, RTF) содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста. [6, 544]

2. Классификация текстовых редакторов и процессоров

Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения - текстовые редакторы.

Многооконный редактор «Лексикон» - один из простейших текстовых редакторов отечественной разработки для несложных документов на русском или английском языке.

Простой текстовый редактор «Блокнот» позволяет редактировать текст и осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Текстовый редактор Microsoft DOS (англ. Disk Operating System - дисковая операционная система) Editor используют для обработки информации состоящей из букв и цифр, без изображений.

Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например, поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.), называют текстовыми процессорами. Современные текстовые процессоры, как и другие прикладные программы, используют единый интерфейс, обеспечивающий пользователям комфортные условия работы и включающий инструменты, помогающие создавать и редактировать файлы, просматривать команды, параметры диалоговых окон, разделы справки, использовать мастера и шаблоны и т.д.

Классическим примером текстового процессора является Microsoft Word из офисного пакета Microsoft Office, или Writer из пакета Star Office.

По сравнению с редакторами общего назначения специализированные редакторы позволяют легче готовить и редактировать соответствующие тексты: например, редакторы научных текстов удобнее для набора математических или химических формул (ChiWriter).

Для подготовки к публикации в Интернете web-страниц используют специализированные приложения (например, Microsoft Front Page или Macromedia Dreamweaver).

3. Характеристика текстовых редакторов и процессоров

Блокнот

Чаще всего блокнот используют для проверки, и в некоторых случаях написания, HTML кода для web - страниц. Это связано с тем что, блокнот записывает в своё файл только чистый код символов без форматирования, что является очень удобным для программистов. И иногда это просмотр.dll.inf.cfg и.bat файлов, которые небольшие по размерам, но важные по содержанию.

Среда текстового редактора

Microsoft Word - основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. Эта программа установлена практически на каждом ПК и де-факто стала стандартом в обработке текста. На примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ Microsoft Office.

Область применения Word весьма широка. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом. Кроме того, в последние версии Word добавлены весьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернет. [1, 208]

Общими элементами среды любого текстового редактора являются:

· рабочее поле - пространство на экране, на котором отображается текст;

· курсор - место активного воздействия на рабочее поле;

· строка состояния - содержит информацию о текущем состоянии ТР;

· строка меню - содержит команды переключения режимов работы ТР и др. действий;

· полосы прокрутки - горизонтальная и вертикальные полосы справа и внизу окна документа, появляющиеся в случае не умещающегося в пределах окна содержимого;

· панель инструментов и др.

Текстовый процессор

Любой текст, созданный с помощью текстового редактора, а так же включённые в него нетекстовые материалы (графика, звуковые фрагменты) называют документом. Документ может быть статьёй, докладом, приглашением и т.д. При работе в сети части одного документа могут храниться на разных компьютерах, расположенных далеко друг от друга. [2, 608]

Гипертекст - это способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию. Он часто используется при построении систем оперативной подсказки и компьютерных версий больших справочников и энциклопедий. Основными объектами текстового документа являются: символ, слово, строка, абзац, страница, фрагмент.

Символы - это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.

Слово - произвольная последовательность символов (букв, цифр), ограниченная с двух сторон служебными символами.

Абзац - произвольная последовательность символов, завершающаяся специальным символом конца абзаца. Допускаются пустые абзацы.

Фрагмент - это некоторое количество рядом стоящих символов, которые можно рассматривать как единое целое. Фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст.

Набор (ввод) текста, как правило, осуществляется с помощью клавиатуры. Роль бумаги при этом играет экран компьютера. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране с помощью мерцающего прямоугольника - курсора.

При наборе текста на компьютере человек не следит за концом строки: как только он достигнут, курсор автоматически переходит на начало следующей строки. Для того чтобы перейти к вводу нового абзаца, нажимается клавиша

<Enter>. С помощью стрелок вверх, вниз, влево, вправо курсор можно перемещать по всему экрану, подводить его к любому символу. Кроме того существует режим прокрутки, позволяющий быстро вывести на экран части текста, находящиеся за пределами документа. При перемещении курсора по экрану документ остаётся неподвижным, а при прокрутке неподвижным остаётся курсор.

Редактирование

При редактировании текста мы просматриваем его, чтобы убедиться, что всё правильно, исправляем все обнаруженные ошибки и вносим необходимые исправления.

Редакторы текстов программ рассчитаны на редактирование программ на том или ином языке программирования. Часто они встроены в систему программирования на некотором языке программирования.

Редакторы текста, и рассчитаны на тексты программ, и выполняют следующие функции:

· диалоговый просмотр текста;

· редактирование строк программы;

· копирование и перенос блоков текста из одного места в другое;

· копирование одной программы или её части в указанное место другой программы;

· контекстный поиск и замену подстрок текста;

· автоматический поиск строки, содержащей ошибку;

· распечатку программы или её необходимой её части;

Редакторы документов - программы для обработки документов, ориентированные на работу с текстами, имеющие структуру документа, т.е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов. Следовательно, редакторы для обработки документов обеспечивают функции, ориентированные на структуру документа, а именно:

· возможность использования различных шрифтов символов;

· задание произвольных межстрочных промежутков;

· автоматический перенос слов на следующую строку;

· автоматическую нумерацию страниц;

· обработку и нумерацию строк;

· печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);

· выравнивание краев абзаца;

· набор текста в несколько столбцов;

· создание таблиц и построение диаграмм;

· проверку правописания и подбор символов. [5, 511]

Существует большое количество редакторов текста - от простых до сложных. Среди наиболее распространенных в мире редакторов выделяется Microsoft Word, Word Perfect, WordStar. Среди простых редакторов текста в России в определенный период времени был распространен ЛЕКСИКОН.

Форматирование документа

Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать значения параметров страницы: формат, ориентацию, поля и др. Стандартным является формат страницы А4 (21х29,7 см), который соответствует размеру стандартного листа бумаги для принтера. Для объявлений и плакатов подходит формат А3, размер которого в два раза больше стандартного листа. Для писем можно выбрать формат А5, который в два раза меньше стандартного листа.

Существуют две возможные ориентации страницы - книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов - альбомная.

Абзац является одним из основных объектов текстового документа. Абзац с литературной точки зрения - это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.

В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши ВВОД (ENTER) и отображается символом ¶, если включен режим отображения непечатаемых символов.

В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы). Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: По левому краю - левый край ровный, а правый рваный; По центру - оба края имеют неровные очертания, однако каждая строка абзаца симметрична относительно середины; По правому краю - правый край ровный, а левый рваный; По ширине - оба края ровный, то есть располагаются точно по границам страницы. В этом случае последняя строка абзаца ведет себя как при левостороннем выравнивании.

Списки применяются для размещения в документе различных перечней.

Существуют списки различных типов:

· Нумерованные списки, списка сопровождаются арабскими или римскими числами и буквами

· Маркированные списки, когда элементы списка отмечаются с помощью специальных символов-маркеров: *, ^¦, > и др.

· Многоуровневый

По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта - это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.
В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа TrueType.

Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов (верхний и нижний индекс, зачеркнутый), изменение расстояний между символами.

Если планируется цветная печать документа, то можно задать различные цвета для различных групп символов.

Проверка орфографии и синтаксиса. Автотекст. Автозамена.

Подбор синонимов / антонимов предназначен для стилистической обработки текста, что в конечном итоге служит лучшему восприятию информации, заключенной в документе. Для замены слова синонимом нужно выделить это слово в тексте. Из поля - списка Значения выбрать значение, в котором используется это слово.

Автозамена используется для автоматической замены неправильно набираемых слов в тексте.

Для проверки орфографии и синтаксиса используются специальные программные модули, которые обычно включаются в состав текстовых процессоров и издательских систем. Такие системы содержат словари и грамматические правила для нескольких языков, что позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах.

Word производит автоматическую проверку орфографии и синтаксиса во время ввода текста. Слово, отсутствующее в словаре (с которым осуществляется сверка вводимых слов) или введенные с ошибкой, подчеркиваются на экране красной волнистой чертой. При неправильно расставленных знаках пунктуации или неправильно построенной фразе фрагменты текста подчеркиваются зеленой волнистой чертой.

Гипертекст

Гипертекст - текст, содержащий в себе связи с другими текстами, графической, видео- или звуковой информацией. Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок (гиперссылок). При активизации гиперссылки происходит переход на фрагмент текста, заданный в ссылке.

Гиперссылка состоит из двух частей: указатель ссылки и адресной части ссылки. Указатель ссылки - это объект (фрагмент текста или рисунок), который выделяется в документе (обычно синим цветом и подчеркиванием). Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка. Закладка - это элемент документа, которому присвоено уникальное имя.

В качестве указателей ссылок и закладок могут использоваться не только фрагменты текста, но и графические изображения, поэтому такие структуры иногда называют гипермедиа. [3, 608]

Практическая часть

текстовый редактор процессор блокнот word

Общая характеристика задачи

Наименование задачи: «Расчет денежного баланса на конец месяца».

Цель решения задачи: Рассчитать денежный баланс на конец месяца в условных единицах и рублях, и определить начисленную сумму для каждого абонента исходя из параметров его тарифа и использованного трафика.

Место решения задачи: Подобные задачи решаются бухгалтерами ООО «Архтелеком».

Условие задачи:

ООО «Сигмаком» предоставляет услуги доступа к сети Интернет. Данные о тарифах на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора представлены на рис. 1, о курсе у. е. к рублю РФ на определенную дату - на рис. 2.

– Построить таблицы по приведенным ниже данным.

– Произвести расчет начисленной суммы, баланса на конец месяца в у. е. и рублях за услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора. Для определения начисленной суммы использовать функцию ВПР() (рис. 1 2). Необходимо учитывать, что предоплаченный трафик входит в сумму абонентской платы и необходимо оплачивать только тот трафик, который получен сверх предоплаченного.

Начислено, у. е. = Абонентская плата, у. е. + (Трафик, Mb Предоплаченный трафик, Mb)*Стоимость трафика за 1Mb, у. е.

Данные расчета занести в таблицу на рис. 3.

– По данным таблицы на рис. 3 построить гистограмму, отражающую баланс на начало и конец месяца в у. е.

– Сформировать и заполнить ведомость начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за месяц.



Наименование тарифа	Абонентская плата, у. е.	Предоплаченный трафик, Mb	Стоимость трафика за 1Mb, у. е.
Абонентский	5	0	0,0500
Базовый	30	10000	0,0042
Домашний	15	2000	0,0075
Скоростной	21	5000	0,0030

Рисунок 1 - Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету
для абонентов квартирного сектора

Курс у. е. к рублю РФ, установленный ООО «Сигмаком» на _____ 20__ г.
1 у. е.	32,00 р.

Рисунок 2 - Курс у. е. к рублю РФ, установленный ООО «Сигмаком»

Номер договора	Наименование тарифа	Ф.И.О. абонента	Баланс на начало месяца, у. е.	Трафик, Mb	Начислено, у. е.	Баланс на конец месяца, у. е.	Баланс на конец месяца, руб.
2345a	Абонентский	Иванов М.М.	10,00	10
2456d	Домашний	Петров С.П.	30,00	2000
2347s	Скоростной	Сидоров К.К.	40,00	5000
7689b	Базовый	Иванкин Р.Д.	40,00	10000
2349a	Абонентский	Пышкин Н.Г.	10,00	20

Рисунок 3 - Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету

Описание алгоритма решения задачи

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем «Сигмаком».

3. На листе 1 создать одну под другой таблицы с исходными данными приведенные в задании.

4. Объединить ячейки G1:H1, внести в ячеку текст «Приложение 1».

5. Объединить ячейки с A22:H22, полужирным шрифтом внести текст «Таблица с исходными данными».

6. Правой кнопкой мыши щелкнуть по надписи «Лист 1», выбрать Переместить или скопировать лист. В списке выбрать «Лист 2», поставить флажок «Создавать копию», нажать «ОК». Появится лист - Лист 1 (2).

7. На Лист 1 (2) в ячейке G1 надпись изменить на «Приложение 2», в ячейке А22 изменить на «Контрольный пример». Произвесть необходимые расчеты.

8. Начислено, у. е. = Абонентская плата, у. е. + (Трафик, Mb - Предоплаченный трафик, Mb), х Стоимость трафика за 1 Mb. (по имеющимся данным: 5 + (10-0) * 0,0500= 5,5 у. е.)

Занести в ячейку F15 формулу:

=ВПР (B15;'Тарифы на услуги'!$A$5:$B$8; 2)+(E15-ВПР (B15;'Тарифы на услуги'!$A$5:$C$8; 3))*ВПР (B15;'Тарифы на услуги'!$A$5:$D$8; 4)

Размножить введенную в ячейку F15 формулу для остальных ячеек (с F16 по F19) данной графы.

9. Баланс на конец месяца, у. е. = баланс на начало месяца, у. е. - начислено, у. е. (по имеющимся данным: 10 - 5,5 = 4,5 у. е.).

Занести в ячейку G15 формулу:

= D15-F15

Размножить введенную в ячейку G3 формулу для остальных ячеек данной графы (с G16 по G19).

10. Для того, чтобы перевести баланс на конец месяца у. е. в рубли, необходимо баланс на начало месяца, у. е. умножить на 32,00 рубля, так как 1 у. е.=32,00 руб.

Заносим в ячейку H15 формулу:

=G15*32; (т.к. по условию 1 у. е. = 32 руб.)

Размножить введенную в ячейку H3 формулу для остальных ячеек данной графы (с H16 по H19).

11. Скопировать Лист 1 (2) еще раз (см. пункт 6). Изменить номер приложения на 3, название приложения - на «Расположение таблицы на листе EXCEL».

12. Выбрать в верхнем меню Файл - Печать - Параметры страницы. Перейти на вкладку Лист, поставить флажки «Сетка» и «Заголовки строк и стобцов». Нажать «ОК».

13. Скопировать Лист 1 (2) еще раз (см. пункт 6). Изменить номер приложения на 4, название приложения - на «Шаблон таблицы».

14. Выбрать в верхнем меню Формулы - Показывать формулы».

15. Уменьшить ширину столбцов на листе 1 (4) по размеру данных.

16. Выбрать в верхнем меню Файл - Печать - Параметры страницы. Для листа 1 (4) поставить переключатель ориентации на «Альбомная» и переключить в режим «разместить не более чем на: 1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту».

17. Перейти на лист 1 (2). Выделить диапазон данных для построения гистограммы C15:C19, нажать на клавиатуре кнопку «Ctrl» и не отпуская ее выделить D15:D19 и G15:G19. В верхнем меню выбрать Вставка - Гистограмма.

18. По общему полю полученной гистограммы щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Переместить диагрмму - На отдельном листе, Приложение 5.

19. Переименовать у гистограммы Ряд 1 на «Баланс на начало месяца, у. е.», Ряд 2 на «Баланс на конец месяца, у. е.». Обозвать горизонтальную ось «Абоненты», вертикальную «Баланс, у. е.». Самой гистограмме дать название «Отражение баланса на начало и конец месяца в у. е.».

20. На Листе 2 объединить ячейки D1:E1 и добавить текст «Приложение 6». Ниже создать три таблицы Структур шаблонов таблиц по данным листа 1 (2).

21. На Листе 3 объединить ячейки G1:H1 и добавить текст «Приложение 7». Ниже создать таблицу «Ведомость начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за декабрь 20__ г.», по данным листа 1 (2).

Список литературы

1. Меженный О.А. МS Word 2003. Краткое руководство - М: Издательский дом «Фельемс», 2004. 208 с.

2. Могилев А.В., Пак Н.И., Хённер Е.К. Практикум по информатике. 2-е изд., стер. - М.: «Академия», 2005. - 608 с.

3. Информатика: Базовый курс / Симонович С.В. - 2-е издание. - СПб.: Питер, 2008. - 640 с.

4. Информатика: Лабораторный практикум для студентов II курса всех специальностей. - М.: Вузовский учебник, 2006. - 94 с.

5. Информатика и информационные технологии: Учебник для 10-11 классов / Угринович Н.Д. - 4-е издание. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2008. - 511 с.

6. Основы информатики: Учебное пособие / Морозевич А.Н. - М.: Новое издание, 2009. - 544 с.

Размещено на Allbest.ru