Пример создания информационной системы на базе частного предприятия "Продовольственный магазин"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В этой курсовой работе мы будем рассматривать проектирование и разработку ИС "Продовольственный магазин". Век Автоматизации и ведение новых электронных систем управления и внедрения последних научных достижений можно показать в примере данной работы. Введение новых систем, новых технологий в продовольственном магазине может привести к улучшению условий труда, созданию новых рабочих мест, грамотно управление персоналом, уменьшить потери на данном объекте и много другое.

Данная курсовая работа рассматривает пример создания информационной системы на базе частного предприятия «Продовольственный магазин». Целью написания данной курсовой работы является изучение методов и способов разработки информационных систем.

Для данной экономической ситуации в стране не взирая на экономический кризис, повсеместно проходит процесс компьютеризации, данная курсовая работа является важной. Все чаще требуются работы по внедрению информационных систем для различных предприятий России, а значит растет спрос на квалифицированных специалистов в области создания и внедрения информационных систем. При этом, ИС требуются не только для крупных промышленных предприятий, а и для мелких частных предприятий, на которых так же могут существовать проблемы с управлением и работой предприятия вообще в условиях компьютеризации регионов Украины. Это и показывает данная курсовая работа, которая показывает необходимость внедрения информационной системы для небольшого продовольственного магазина «», и возможный вариант данного внедрения.

Целью создания базы данных является автоматизация деятельности продовольственного магазина, в частности автоматизация должна обеспечивать хранение сведений о закупленных товарах и их продажах, а также сотрудниках отделов, оперативное отслеживание остатков товаров на местах хранения, консолидация информации о поставках и продажах, составление необходимых отчетов.

Задачами курсового проекта являются:

-все документы хранятся в электронном виде, в результате чего имеется возможность их быстрого нахождения, заполнения и передачи информации;

-полностью исключается дублирование одних и тех же показателей в различных документах, а также наличие показателей, неиспользуемых в работе;

-значительно уменьшаются затраты времени на передачу дополнительной информации.

В информационной системе предполагается наличие следующих функций:

- редактирование информации о поставщиках и поставках товаров (поставки);

- редактирование данных о товарах;

-формирование на основе данных о поставках и продажах следующих отчетов:

-перечень товаров, закупленных в отчетный месяц на базах (количество, наименование);

-перечень проданных товаров;

1. Инициация проекта

1.1 Изучение предметной области

Прежде чем проектировать и разрабатывать ИС для продовольственного магазина нужно изучить с научной стороны внешнее окружение и внутреннюю организацию предприятия. Для этого необходимо изучить расположение объекта в определенной местности;расположение подъездных автомобильных шоссейных дорог; штат персонала; уровень автоматизации предприятия, его техническое оснащение; внешнее взаимодействие.

Этот объект находится в центре города, в удобном расположении микрорайона, что позволяет проектировать грамотно ИС. Здесь удобные подходы к магазину, грамотный персонал, который владеет ЭВМ.

Предприятие «Продовольственный магазин» работает в сфере розничной торговли продуктами питания. Для ведения торговой деятельности хозяйствующий субъект в сфере розничной торговли имеет помещение магазина, складское помещение, в котором проходит комплектация и хранение продовольственных товаров.

Магазин - стационарный пункт розничной торговли, занимает отдельное помещение и имеет торговый зал для покупателей. В функции магазина входит:

- изучение спроса на товары и их рыночное предложение, поддержание баланса между предложением и спросом;

- формирование торгового ассортимента, удовлетворение потребностей населения в товарах;

- организация товародвижения, доведение товаров до покупателей;

- формирование товарных запасов и поддержание их на необходимом уровне;

- рекламно-информационная работа;

- осуществление торгово-технологических операций с товаром таких как хранение, производственная доработка (фасовка, упаковка и т.п.);

- внутримагазинное перемещение, размещение и выкладка в торговом зале;

- выбор наиболее эффективных методов продажи товаров (предложение товаров и оказание помощи покупателям в их выборе, выполнение расчетных операций);

- оказание покупателям комплекса услуг, облегчающих процесс не только покупки, но и использования товара (прием предварительных заказов, продажа отдельных товаров в кредит, доставка купленных товаров покупателю, подарочная упаковка приобретенных товаров и т.д.).

Склад - это здания, сооружения и разнообразные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступившихтоваров, где выполняются работы по приемке, подсортировке, хранению, фасовке, отпуску товаров. В функции склада входит:

- создание необходимого ассортимента в соответствии с заказом потребителей;

- складирование и хранение. Выполнение этой функции позволяет выравнивать временную разницу между выпуском продукции и ее потреблением, дает возможность на базе создаваемых запасов обеспечивать непрерывный производственный процесс и бесперебойное снабжение потребителей. Хранение товаров в распределительной системе необходимо также и в связи с сезонным потреблением некоторых товаров;

- предоставление услуг: подготовка товаров для продажи (фасовка продукции, заполнение контейнеров, распаковка и т.д.); придание продукции товарного вида.

Склад используется как промежуточное звено в цепочке производитель-покупатель.

Структура продовольственного магазина представлена на рисунке 1.



Рисунок 1 - Структура продовольственного магазина

В магазине представлено товаров более 10000 видов, каждый из которых имеет свои условия хранения, период годности. Каждый день на рынок поступает новый вид товаров. Чтобы оставаться конкурентоспособным, увеличивать прибыль за счет привлечения новых покупателей, уменьшения расходов на потерю товаров из-за неправильного хранения, из-за сотрудничества с невыгодными поставщиками, магазину необходима актуальная информация о спросе на определенный товар, оперативный анализ движения товаров поставщик-склад-прилавок, контроль за условиями хранения продукции на складе, объективный анализ поставщиков.

В деятельности магазина можно выделить множество информационных потоков представленных на рисунке 2.

Рисунок 2 Диаграмма информационных потоков (DFD) продовольственного магазина.

На сегодняшний момент:

продавцы-консультанты при обслуживании клиентов иногда не могут быстро представить всю информацию о каком либо товаре (производитель, дата производства, срок хранения, состав) и покупателю приходится ожидать некоторое время для получения необходимой информации, что может привести к потере покупателя;

обновление рукописных прайс-листов на товары трудоемко, из-за чего возникают сбои в поставке той или иной продукции;

руководителю магазина, ввиду наличия в магазине весьма большого ассортимента продукции, приходится тратить много времени для определения необходимых размеров закупок той или иной продукции;

в магазине отсутствует автоматизированная система учета продаж продукции, что не позволяет проводить оперативный анализ спроса. Это в свою очередь не дает возможности предприятию оставаться конкурентоспособным;

руководителям подразделений приходится тратить много времени для анализа продаж, а также составления отчетности.

Исключить обнаруженные недостатки поможет внедрение автоматизированной информационной системы.

1.2 Определение бизнес - выгод проекта

После анализа ситуации с магазином на сегодняшний день был выявлен ряд недостатков, определенных в п.1.1. Для их исключения было принято решение о внедрении в деятельность магазина автоматизированной информационной системы (АИС). На АИС накладываются следующие требования.

Управление товародвижением. На АИС накладываются функции слежения за количеством и качеством товара на складе, на прилавке во избежание его залеживания, а также соответствия товара текущему спросу покупателей. Это позволит снизить расходы магазина на закупку и хранение неактуального товара.

Управление системой хранения товаров. Внедрение автоматизированной системы контроля хранения должно исключить расходы из-за порчи товаров по причине неправильных условий хранения.

Управление взаимодействием с поставщиками. Это позволит отслеживать появление новых поставщиков, анализировать условия, предлагаемыми разными поставщиками. В итоге магазин снизит издержки за счет выбора более выгодного поставщика.

Таким образом можно выделить следующие бизнес-выгоды:

- снижение расходов и как следствие увеличение прибыли магазина за счет внедрения автоматизированной системы поддержки оперативного принятия решения;

- укрепление позиции на конкурентном рынке в сфере розничной торговли за счет оперативной реакции на изменения покупательского спроса;

- расширение спектра взаимодействия с поставщиками за счет расширения географических территорий взаимодействия.

1.3 Определение требований проекта

Со стороны заказчика к АИС предъявляются следующие требования.

Удобный понятный интерфейс(a)

Интегрированная система взаимодействия магазин-склад-администрация-поставщики (b)

Мониторинг условий хранения на складе(c)

Мониторинг условий хранения на прилавке (d)

Контроль наличия ассортимента (e)

Контроль потребительского спроса (f)

Ведение документации (g)

Возможность получения оперативной информации по товару (h)

В таблице 1 представлена матрица отношений между требованиями заказчика и требованиями проекта.

Таблица 1 - Матрица отношений.

	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
a	+	+	+
b				+	+	+	+		+
c			+	+		+	+	+	+
d			+	+		+	+	+	+
e			+							+
f					+					+
g	+	+	+	+						+
h	+	+	+	+		+	+			+

Примечание:

1. Использование ПО со встроенным графическим интерфейсом.

2.Использование визуальных компонентов для создания интерфейса пользователя.

3. Использование в интерфейсе языка понятного пользователю.

4. Локальная вычислительная сеть.

5. Выход в глобальную сеть.

6. Использование сетевых технологий на основе IP-протоколов.

7. Использование систем сетевого ПО.

8. Разветвленная сеть датчиков.

9. Система сигнализации.

10. База данных.

Перед началом реализации проекта составляется Устав. Устав разрабатываемого проекта представлен в приложении А.



2. Проектирование информационной системы

2.1 Проектирование логической схемы информационной системы

Для разрабатываемой информационной системы актуальной является информация об ассортименте товаров, поставщиках товаров, условиях хранения товаров, товародвижении. Эта информация представляется в виде следующих таблиц.

Таблица 2 - Ассортимент.

Наим. товара	Поставщик	Закупочная цена	Розничная цена	Дата прихода	Условия хранения

Таблица 3 - Склад.

Наим. товара	Место хранения	Температура	Датчик	Влажность	Датчик влажности	Дата прихода	Срок реализации	Количество

Таблица 4 - Зал.

Наим. товара	Место хранения	Температура	Датчик	Влажность	Датчик влажности	Дата прихода	Срок реализации	Количество



Таблица 5 - Поставщики.

Наим. поставщика	Наим. товара	Условия сотрудничества	Цена товара

Представленные таблицы являются основой базы данных разрабатываемой информационной системы.

2.2 Концепция информационной системы

После первой встречи с заказчиком был детально изучен объект автоматизации, и все его сегодняшние проблемы, которые предстоит решить при помощи информационной системы по автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине «Продовольственный магазин».

2.3 Описание выполненных работ

В силу проведенного обследования выяснилось необходимо установить на два уже имеющихся компьютера систему. На одном из компьютеров (главный компьютер) при помощи ИС и будет вестись учет движения товаров и денежных средств, полученных от их реализации. Специалист, которого назначат для работы в магазине, будет заносить данные о приходе товара на склад, о его расходе и перемещениях со склада в торговый зал магазина. В конце каждой недели он должен будет сформировать отчет об остатках товаров на складе и проверить соответствие данных в компьютере с наличием товаров на складе и в торговом зале. Он будет полностью нести ответственность за соответствие данных в компьютере с иными данными на складе. Второй компьютер будет установлен в торговом зале, продавцы-консультанты, могут сами списывать товар с базы, если этот товар находится в торговом зале. А если товара нет в их распоряжении, то они только будут принимать заказ от покупателя, а списывать товар с наличия в базе будет специалист (т.к. он полностью отражает все перемещения товаров в торговый зал).

В соответствии с организационной структурой деятельность предприятия условно подразделена на основную и вспомогательную деятельность. Но поскольку пользователями информационной системы будет персонал, выполняющий основную деятельность, то остановимся подробнее на функциях, выполняемых именно этими людьми.

Бухгалтер ведёт учет на предприятии, и составляют финансовые отчетности.

Кассир занимается выдачей заработной платы, прием денежных средств за отгруженную и поставленную продукцию.

Товаровед принимает и формирует заказы на поставку товара, а также занимается непосредственно закупкой товара.

В обязанности кладовщика входит контроль за наличием и состоянием товара на складе.

Таким образом, можно привести схему системы по автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине «Продовольственный магазин».

Продовольственный магазин -> Применение ИС -> Склад ЭВМ -> Потребитель -> Финансовый отчет.

2.4 Обоснование предложенного варианта концепции ИС

В связи с результатами изучения объекта автоматизации, разработчиком предлагается внедрить на предприятии систему 1С.

Предприятие, позволяющее вести учет товаров и денежных потоков и осуществлять контроль за ними.

В качестве обоснования выбора системы 1С: предприятию предлагается следующие аргументы:

система легка в использовании

имеет дружелюбный пользовательский интерфейс

система учитывает особенности Украинского законодательства и особенности ведения бухгалтерского учёта на отечественных предприятиях.

система является относительно дешевой из всего множества систем, предлагаемых на Украинском рынке программного обеспечения.

не трудно найти квалифицированного специалиста, работающего с системой 1С: Предприятие.

2.5 Предварительный состав, сроки выполнения и стоимость работ по внедрению ИС

информационный поставка товар отчет

Предварительные сроки проведения работ, их состав, а также их приблизительную стоимость можно представить в виде таблицы.

Наименование работ	Сроки выполнения работ	Приблизительная стоимость работ. рубль.
Монтаж компьютерной сети	3-7 дней	1000-1550
Покупка программного обеспечения «1С»	2-7 дней	2500-3000
Найм специалиста по внедрению и конфигурированию системы	7-15 дней	980-1200
Настройка конфигурации создание информационной базы (производит специалист)	40 дней	1200-1500
Обучение персонала (выполняет специалист с учебного центра)	35 дней	300-400
Найм специалиста для сопровождения и обслуживания системы	5 дней	500-750
Подготовка к введению системы в експлуатацию	15 дней	1000-1800
	107-124	7480-10200

Если, подсчитать, то период от начала работ до внедрения системы составляет 3,5-4 месяца. Приблизительная стоимость создания и внедрения ИС по автоматизации учета товаров и денежных потоков составляет 10000 руб. Что есть приемлемой сумой с учетом тех денежных средств которыми располагает заказчик.



3. Техническое задание на создание ИС

Техническое задание составляется в соответствии с ГОСТ 34.602-89 «техническое задание на автоматизирование системы управления».

Автоматизирование системы. Стадии создания. Ответственность за разработку ТЗ несет основной разработчик.

3.1 Общие сведения

Полное наименование АИС: Информационная система по автоматизации учёта товаров и денежных потоков на предприятии «Продовольственный магазин».

Условное обозначение: АИС - «Продовольственный магазин».

Разработка ведется на основании договора между заказчиком (Виктором Ивановичем Ивановым директор «Продовольственного магазина») и разработчиком студентом (Телешин Т.И.)

Полное наименование предприятие «Продовольственный магазин».

Адрес: г.Курск, улица Лесная.

Расчетный счет: №53425333

.Разработчик: Телешин Т.И. студент техникум РОСТ

Адрес: г.Курск улица Маяковского №6.

Создание информационной системы ведется на основании договора между разработчиком и заказчиком.

Плановые сроки 1 месяц.

Финансирование работ по созданию АИС будет осуществляться заказчиком.

Результаты работ по созданию ИС или ее частей оформляются разработчиком в письменном виде и предоставляются в заранее оговоренные сроки.



3.2 Назначение и цели создания АИС

АСУ предназначена для автоматизации управления деятельностью фирмы, а именно:

Учет материальных запасов

Учет основных средств и нематериальных активов

Формирование отчетов

Учет движения товаров на складе

Целями создания ИС является повышение хозяйственной деятельность объекта. ИС также должна облегчить и ускорить сбор, обработку и хранение информации.

3.3 Анализ рисков

Один из анализов риска для деятельности продовольственного магазина является определение ситуации благоприятные и неблагоприятные.

Именно здесь должно быть внедрены лучшие информационные системы, которые создадут благоприятные обстоятельства для деятельности на данном объекте. Именно внедряя логистику можно данный объект защитить от неблагоприятных ситуаций. Так как неграмотное внедрение ИС может привести к неприятному риску. В данном помещении, чтобы избежать риска потери и ИС нужно вести электронное страхование.

3.4 Характеристика объекта автоматизации

Торговая деятельность осуществляется в сфере розничной торговли, хозяйствующий субъект имеет магазин, складское и офисное помещения.

Магазин - пункт розничной торговли, что занимает отдельное помещение имеет торговый зал для покупателей. Склад используется как промежуточное звено в цепочке производитель-покупатель. Чем меньше запасов тем меньше время их хранения и ниже стоимость складских расходов.

Основная деятельность магазина ведется в нормальных условиях труда.

3.5 Требования к ИС

Требования:

Система должна быть простой и понятной пользователю.

Внедрение ИС должно привести к положительному экономическому эффекту.

Основные функции, которые должна выполнять система:

Ведение учета товаров в магазине

Планирование затрат, связанных с приобретением и хранением товаров

Планирование доходов, связанных с реализацией товаров

Требования к видам обеспечения ИС:

Техническое обеспечение должно составлять комплекс технических средств соединенных в локальную сеть.

Программное обеспечение должно включать:

1С «Предприятие» и компоненты для работы ИС

Антивирусные программы

Офисные программы (MS Office или OpenOffice)

Математическое обеспечение должно включать все ранее разработанные и применяемые на предприятии методики и алгоритмы расчета основных экономических показателей.

Информационное обеспечение должно включать данные о товарах, поставщиках, ценах.

Программное обеспечение представляет собой совокупность правовых норм регламентирующих правоотношения при создании и внедрении системы. Правовое обеспечение на этапе разработки должно включать нормативные акты, с правовым регулированием отношений в ходе этого процесса.

Даная информационная система будет внедрена в течении 2 месяцев.

Для работы с ИС необходимо обучить персонал.

3.6 Состав и содержание работ по созданию системы

Предпроектная стадия включает в себя:

Определение требований заказчика;

Разработка проекта АИС в соответствии с требованиями заказчика;

Разработка технического задания в соответствии с ГОСТ 34.602-89.27.01.08-21.02.08;

Проектная стадия:

Внедрение ИС;

Сопровождение системы.

Исполнителями работ являются:

Разработчик ИС;

Специалист по созданию ЛВС;

Специалист по установке, конфигурированию, сопровождению системы.

Ответственный за выполнение всех работ по всем этапам является разработчик ИС.

3.7 Порядок контроля и приема системы

Чтобы заказчик принял систему, необходимо провести пробную эксплуатацию, во время которой ведут журнал где записываются все решения задач и все нарушения. По результатам эксплуатации составляют протокол, в который вносят недостатки, определяют сроки устранения.

Во время приема комиссией должны бить представлены документы:

Техническое задание на систему

Технический и рабочий проекты на систему

Протокол и журнал испытательной эксплуатации

Штатное расписание подразделений заказчика, которые обслуживают систему.

Акты передачи всех частей информационной системы заказчику

Проект программы и методики испытаний

Комиссия по приему может содержать высший управленческий персонал, в лице директора.

3.8 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу в эксплуатацию

Для подготовки объекта ко вводу в эксплуатацию следует выполнить:

Подготовка объекта к переходу на работу в новой ИС

Опробование всех материалов технического и рабочего проектов и внесение изменений по результатам

Для внедрения ИС в эксплуатацию необходимо:

Оформить акты о выполнении плана мероприятий по подготовке объекта к внедрению.

Наличие документации по внедрению ИС.

Наличие персонала, что обеспечивает подготовку внедрения и эксплуатацию.

Наличие принятых в эксплуатацию технических средств ИС.

3.9 Требования к документации

Документация оформляется согласно стандартам ЕСКД, ЕСПД и ГОСТ.

В процессе разработки ИС могут бить использованы:

ГОСТ 19.001. - 77. ЕСПД. «Общие положения»;

ГОСТ 19.006. - 82. ЕСПД. «общие требования к программным документам, выполненным печатным способом»;

ГОСТ 19.201. - 82. ЕСПД. «техническое задание на разработку программы».

Кроме того, оформляются и согласовываются разработчиком и заказчиком, различного рода договора на проведение работ, акты о выполнении этапов создания ИС, графики выполнения работ по этапам и документы, составленные после выполнения каждого этапа.

3.10 Источники разработки

Техническое задание на создание системы

Техническое задание на автоматизированные системы управления

Также используется информация, полученная от управленческого и рабочего персонала, а также на основании требований заказчика.



4. Технорабочий проект

4.1 Общая системная документация

4.1.1 Пояснительная записка

Технорабочий проект на АИС «Продовольственный магазин» является одним из основных документов, которыми руководствуются при создании и внедрении ИС в действие. В этом документе приведена документация, согласно которой должно происходить функционирование системы, а также расчет экономической эффективности, получаемой от внедрения ИС в действие. Документация технорабочего проекта включает документацию информационного, технического, организационного и математического обеспечения.

Данный документ согласован заказчиком и главным разработчиком. Технорабочий проект подлежит изменению только в тех случаях, которые оговорены в договоре №1 от 9.11.09 создание ИС ведется на основании выше упомянутого договора, заключенного между заказчиком и разработчиком ИС.

Общее описание ИС «Продовольственный магазин»

Разрабатываемая АИС «ComputerMaster» предназначена для автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине, с целью повышения экономической эффективности работы предприятия. Полное наименование системы «Информационная система учета товаров и денежных потоков на предприятии «ComputerMaster».

Система отвечает основным целям её создания, а именно:

Обеспечение достоверности учетных данных о товарах на складе и о денежных потоках.

Обеспечение оперативности получения первичной, обобщенной, аналитической и отчетной информации о товарах и денежных средствах полученных от реализации товаров.

Снижение трудоемкости сбора, учета, обобщения и анализа информации о товарах и денежных потоках на предприятии.

Формирование эффективной информационно - аналитической поддержки механизмов по оптимизации учета товаров и денежных потоков.

Снижение затрат на хранение товаров.

4.1.2 План мероприятий по подготовке объекта ко вводу ИС в эксплуатацию

Для ввода ИС в эксплуатацию необходимо:

Подготовка объекта автоматизации ко внедрению.

Подготовка персонала (обучение персонала и проверка способности обеспечить функционирование системы).

Комплектация ИС поставленными изделиями.

Переоборудование помещений и расположение рабочих станций в соответствии со стандартами и нормами.

Наем специалиста для обслуживания и сопровождения ИС (проводится заказчиком по рекомендациям разработчика).

4.1.3 Расчет экономической эффективности

Экономическая эффективность внедряемой АИС может быть оценена посредством вычисляемых эффектов. К ним можно отнести:

Улучшение качества производимых работ.

Усиление контроля выполнения работ.

Возможность протоколирования выполняемых операций.

Увеличение степени надежности информации.

Ограничение доступа к информации в соответствии с требованиями защищенных систем.

Получение более развернутой информации, автоматизации её сбора.

Новые способы интеграции и систематизации для решения задач учета и принятия управленческих решений.

Благодаря автоматизации объекта можно сократить численность продавцов до двух. Тогда зарплата двух продавцов составит 15000 рублей. в месяц. Но затраты на содержание специалиста по обслуживанию системы обойдутся 25000 рублей. в год. Мы держим здесь одного сотрудника оператора ЭВМ.

Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения ИС будет равен: 70000 рублей. в год.

4.2 Документация функциональной части

4.2.1 Описания автоматизированных функций

Схема функциональной структуры ИС.

Обеспечение оперативности получения первичной, обобщенной, аналитической и отчетной информации по ТМЦ и денежным потокам осуществляется с помощью отчетов и обработок, составляемых ИС по запросу пользователя.

Сбор, учет, обобщение и анализ информации по ТМЦ и денежным потокам происходит благодаря отчетам и обработкам, составляемых ИС по запросу пользователя.

Формирование эффективной информационно-аналитической поддержки механизмов по оптимизации учета ТМЦ и денежных потоков, минимизации затрат на хранение ТМЦ.

4.2.2 Описание постановки задачи

Основой построения АИС «Продовольственный магазин» является внедрение системы «1С: Предприятие 7.7» с помощью которой и осуществляется решение проблемы автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине и на складе. Построенная база ИС отвечает целям, которые описании в п2 технического задания на систему, и соответствовать требованиям заказчика.

4.3 Документация организационного обеспечения ИС

Схема организационной структуры объекта приведена в приложении к отчету о предпроектной стадии внедрения ИС.

Описание организационной структуры ИС

Учет товаров ведется с помощью 2 х компьютеров, которые соединены в одну систему. С помощью складского компьютера, ведется учет прихода и расхода товаров, а обработанные данные передаются остальным участникам сети. Также будет вестись учет товара в магазине. В конце каждой недели достаточно будет выводить остатки и проверять наличие товара в магазине и на складе с данными, которые выдает компьютер. Продавцы должны заносить данные о приходе по товару который находится в магазине, заносить расход и выводить остатки, также пользоваться данной системой при обслуживании покупателей.

4.4 Документация информационного обеспечения

Информационное обеспечение (ИО) АИС состоит из нормативно - справочной информации, представленной в виде констант в системе «1С: Предприятие» и которые может изменять специалист по сопровождению АИС. Информационное обеспечение также включает также базы данных формата DBF (структура некоторых из них представлена в приложении 4), которые ранее не применялись на предприятии для учета товаров и были составлены в процессе внесения начальной информации.

Информационное обеспечение АИС «Продовольственный магазин» включает данные о товарах (серийный номер, наименование товара, наименование поставщика, количество товара, дата прихода на склад, закупочная цена, дата списания со склада, и т.д.). Эта информация вносится в базы данных рабочей (формата DBF) станции и извлекаться оттуда по мере необходимости. Базы данных содержащие информацию о товарах и денежных потоках за предшествующие годы должны архивироваться и сохранятся (в архивах) на жестких дисках рабочей станции. Также в базе хранятся данные о поставщиках и покупателях.

Каждый месяц конфигурация системы сохраняется и хранится в виде архивов на главном компьютере. По мере надобности каждый из пользователей может воспользоваться нужной ему информацией, загрузив её из главного компьютера.

4.5 Документация технического обеспечения

Надежность комплекса технических средств оценивается строками использования существующего и нового оборудования, а также режимом функционирования ИС. Поскольку все ПК и оргтехника, входящие в состав ИС были приобретены, то их состояние оценивается на 90% соответствия надежности системы.

В состав технического обеспечения ИС входят: два компьютера одинаковой конфигурации, которые были в наличии. Компьютеры соединяются в локальную сеть с помощью кабеля типа «витая пара» и топологии «логическая кольцевая сеть» что позволяет передавать информацию, со скоростью 10-100 Мбит/сек.

Техническое обеспечение также включает печатающее устройство - принтер.

4.6 Документация математического обеспечения

Математическое обеспечение включает все ранее разработанные на предприятии методики и алгоритмы расчета основных экономических показателей, касающихся управления, учета и контроля за товарами и денежными потоками на предприятии. Также здесь приводятся алгоритмы функционирования системы в целом и её отдельных задач.

4.7 Документация программного обеспечения

Программное обеспечение АИС «Продовольственный магазин» включает:

- операционную систему MS Windows, установленную непосредственно на рабочие станции,

- программу 1С: Предприятие 7.7, включая все её компоненты для непосредственной работы ИС,

- антивирусное программное обеспечение,

- архиватор

- Файловый менеджер

- другое программное обеспечение MicrosoftOffice 2003.

Основным программным обеспечением для работы АИС «Продовольственный магазин» является программа 1С: Предприятие 7.7 которая проинсталлирована на всех ПК, входящих в состав технического обеспечения ИС. Документация на эту программу принята в состав документации на ИС в целом.

Все выше указанные программы установлены на все компьютеры, которые входят в состав сети.

Система имеет компонентную структуру. Всего три основных компоненты: «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет». Каждая компонента расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации.



Заключение

Проектирование имеет целью обеспечить эффективное функционирование АИС и взаимодействие со специалистами, использующими в сфере деятельности конкретного экономического объекта ЭВМ и развитие средства коммуникации для выполнения своих профессиональных задач и принятия управленческих решений. Именно качественное проектирование обеспечивает создание такой системы, которая способна функционировать при постоянном совершенствовании ее технических, программных, информационных составляющих, то есть её технологической основы, и расширять спектр реализуемых управленческих функций и объектов взаимодействия. Внедрение АИС на предприятии существенно облегчает работу с документами, что дает возможность быстро и оперативно решать многие вопросы. Успешная эксплуатация разработанной и внедренной системы дает заметный экономический эффект, за счет снижения затрат, освобождения рабочего времени специалистов, повышения качества и надежности учета движения товаров, облегчения оформления сопровождающей документации и отчетности.

Согласно указу президента России на всей территории РФ с 5 февраля 2017 года по 2018 год должно во всех объектах торговли ( в том числе и продовольственном магазине) должны внедряться новые информационные системы с внедрением ККМ онлайн, с применением кодированных штрих кодов. Это облегчит и упростит систему контроля ИНС на всей территории страны. Будет внедрена прямая система связи с налоговыми органами. Будет в данных объектах отдельная линия провайдера, который обеспечит надежную систему связи между сторонами. Если в будущем в продовольственном магазине будет внедрена система онлайн это намного облегчит движение капитала и товаров, уменьшит затраты. Именно здесь в это время может грамотно проявить себя логистика, которая уменьшит затраты и риски.

Список использованной литературы

Информационные системы и технологии в экономике За. Ред. В.С. Пономаренка, Киев, «Академия», 2002.

Филимоненко Н.И. конспект лекций по курсу «модели и методы управления проектами».

Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под. Ред. Г.А. Титаренко, Москва, «Компьютер», 1998.

Единая система программной документации. Госкомитет СССР по стандартам, М., 1982.

Р. Фатрепп, Д. Шафер, Л. Шафер Управление программными проектами. Достижение. Достижение оптимального качества при минимуме затрат, «Вильямс», Москва - Санкт-Петербург - Киев, 2003.

Проектирование информационных систем. За. Ред. В.С. Пономаренко, Киев, «Академия», 2002.

Консультация преподавателей техникума РОСТ. г.Курск 2016 год.



Приложение А

Устав проекта

1. Райский сад.

2. Обоснование проекта:

- Увеличение конкурентоспособности на продовольственном рынке.

- Соответствие современному техническому уровню.

- Соответствие современному уровню информатизации общества.

3. Создать информационную техническую платформу для поддержки принятия актуальных решений по функциональной деятельности магазина.

4.Требования заказчика:

Удобный понятный интерфейс (a)

Интегрированная система взаимодействия магазин-склад-администрация-поставщики (b)

Мониторинг условий хранения на складе (c)

Мониторинг условий хранения на прилавке (d)

Контроль наличия ассортимента (e)

Контроль потребительского спроса (f)

Ведение документации (g)

Возможность получения оперативной информации по товару (h)

5. Дата начала проекта:

01.02.2016 г.

Дата окончания проекта:

05.11.2016 г.

Начало программной реализации:

05.04.2016 г.

Начало программного тестирования:

02.08.2016 г.

6. Менеджер проекта -

Начальник IT - группы магазина.

Спонсор проекта - директор.

7.Неблагоприятные факторы:

Нестабильная экономика.

Благоприятные факторы:

Благоприятные климатические условия.

Недефицитный рынок труда, оборудования.

8. Допущения:

Увеличение сроков выполнения проекта на 5% при наличии объективных причин.

Отклонения от запланированных методов технологий при наличии объективных факторов.

9. Ограничения:

Не допускается:

Изменения в руководстве, в составе исполнителей.

Изменение объемов финансирования.

10. -

11. Руководитель проекта:

Директор магазина + начальник IT - группы.

Размещено на Allbest.ru