Разработка программного комплекса на базе платформы "1С: Предприятие 8.2" для учета движения контингента "Новосибирского авиационного технического колледжа"
Автоматизация процессов, связанных с обучением студента в колледже: учет абитуриентов и зачисление в колледж, перемещение студентов с курса на курс, из группы в группу, выпуск и отчисление. Концепция "1С: Предприятия". Выбор языка программирования.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 12.07.2012 |
| Размер файла | 305,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Разработка программного комплекса на базе платформы "1С: Предприятие 8.2" для учета движения контингента "Новосибирского авиационного технического колледжа"
Содержание
- Введение
- 1. Требования технического задания
- 2. Выбор наилучшего метода решения поставленной задачи
- 2.1 Выбор средства разработки
- 2.2 Концепция 1С: Предприятия
- 2.3 Анализ вариантов решения задачи в выбранной среде проектирования
- 2.4 Выбор языка программирования
- 2.5 Определение требуемой конфигурации технических и программных средств
- 3. Разработка программного обеспечения
- 3.1 Разработка структуры программного обеспечения
- 3.2 Разработка компонент программного обеспечения
- 3.2.1 Разработка справочников
- 3.2.2 Разработка отчетов
- 3.2.3 Разработка регистров
- 3.2.4 Разработка документов
- 3.2.5 Разработка журнала документов
- 3.2.6 Разработка обработок
- 3.2.7 Разработка задач
- 4. Обеспечение информационной безопасности
- 5. Контрольный пример
- 6. Охрана труда при работе с персональным компьютером
- 6.1 Общие требования охраны труда
- 6.2 Требования охраны труда перед началом работы
- 6.3 Требования охраны труда во время работы
- 6.4 Требования охраны труда в аварийных ситуациях
- 6.5 Требования охраны труда по окончании работы
- 7. Экономическое обоснование разработки
- Заключение
- Литература
Введение
В современном мире постоянное увеличение объемов и интенсивности потоков информации приводит к необходимости использования информационных средств и технологий для повышения оперативности и адекватности ее восприятия и обработки.
В связи с этим поставлена задача в разработке программного комплекса управления контингентом студентов в колледже.
Цель работы - автоматизация процессов, связанных с обучением студента в колледже: учет абитуриентов и зачисление в колледж, перемещение студентов с курса на курс, из группы в группу, выпуск студентов, отчисление и др.
Предполагается возможность использования данной системы во всех подразделениях колледжа для автоматизации учета контингента студентов и соответствующих приказов.
Программный комплекс должен быть спроектирован так чтобы обеспечить хранение всех необходимых данных, имея при этом максимальную конфиденциальность. Должна быть предусмотрена возможность дальнейшего совершенствования программного комплекса: добавление новых конструктивных элементов и другое необходимое для дальнейшей автоматизации процессов обработки информации.
Программный комплекс должен обладать интуитивно понятным графическим интерфейсом. С данной разработкой должны иметь возможность работать пользователи различной квалификации.
программный язык программирование студент
1. Требования технического задания
Система должна упрощать и автоматизировать работу, связанную с:
учетом абитуриентов и студентов;
движениями контингента студентов;
ведением приказов касающихся студентов;
работой с учебными группами;
Программный комплекс должен быть ориентирован на работу в реальном времени. То есть все, кто пользуется программой, должны иметь возможность в любой момент получать актуальную информацию.
2. Выбор наилучшего метода решения поставленной задачи
2.1 Выбор средства разработки
В качестве среды разработки программного комплекса выбрана система комплексной автоматизации "1С: Предприятие". Это объясняется большим количеством причин, которые характеризуют 1C: Предприятие как наиболее подходящую среду разработки.
2.2 Концепция 1С: Предприятия
1С: Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система 1С: Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков деятельности предприятия.
Основной особенностью системы 1С: Предприятия является ее конфигурируемость. Собственно система 1С: Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С: Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.
Конфигурация создается штатными средствами системы. Конфигурация обычно поставляется фирмой "1С" в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.
Функционирование системы делится на два процесса - конфигурирование (описание модели предметной области средствами системы) и исполнение (обработку данных предметной области).
Результатом конфигурирования является конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.
На этапе конфигурирования система оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как "Документ", "Журнал документов", "Справочник", "Реквизит", "Регистр" и другие. Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы.
На уровне системы определены сами понятия и стандартные операции на их обработке. Средства конфигурирования позволяют описать структуры информации, входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей учета.
При конфигурировании максимально используются визуальные средства настройки, а для описания специфических алгоритмов используются языковые (программные) средства.
В процессе конфигурирования формируется структура информационной базы, алгоритмы обработки, формы диалогов и выходных документов. Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, перечисления, журналы расчетов, бухгалтерские счета, операции, проводки и др.).
В процессе исполнения система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками товаров и организаций, счетами, накладными и т.д.).
При работе пользователя в режиме исполнения конфигурации обработка информации выполняется как штатными средствами системы, так и с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.
1С: Предприятие является реляционной системой управления базами данных (далее - СУБД). Анализ концепции 1С: Предприятия показывает, что оно выгодно отличается от других распространенных средств разработки, таких как FoxPro, Delphi, С++Builder, тем, что имеет четкую ориентацию на автоматизацию разных участков деятельности предприятия.
Уже этого достаточно, чтобы выбрать для разработки систему 1С: Предприятие. Но существует еще несколько важных причин, влияющих на этот выбор.
Во-первых, 1С: Предприятие получило наибольшее распространение в России как универсальная система автоматизации деятельности предприятия. Его используют большинство организаций, и оно становится одним из основных требований при приеме на работу наравне со знанием Windows и офисных программ. Система, написанная в 1С: Предприятии, будет легко внедряться и не вызовет сложностей с освоением.
Во-вторых, программа в первую очередь предназначена для фирм 1С: Франчайзи, которые занимаются продажей, внедрением, обучением и сопровождением программных продуктов фирмы 1С, в основном 1С: Предприятия. Очевидно, что система ведения учетной деятельности, написанная на 1С: Предприятии, будет наиболее удобна, так как сотрудники сами смогут настроить ее под особенности своей организации и внести необходимые изменения и дополнения.
В-третьих, нужно учитывать, что многие сотрудники, занимающиеся сопровождением и программированием в 1С: Предприятии, не являются программистами как таковыми, а имеют техническое или экономическое образования. Они не знают других языков программирования и не смогут внести изменения в код программы, написанной на другом языке, даже если будут предоставлен полный исходный текст. А 1С: Предприятие - это система с открытым кодом, то есть любую конфигурацию, написанную на 1С: Предприятии, можно дополнить под свои требования.
Все перечисленные выше факторы подтверждают правильность выбора платформы 1С: Предприятия для разработки программного комплекса.
2.3 Анализ вариантов решения задачи в выбранной среде проектирования
При разработке системы в 1С: Предприятии существует два способа:
1. Взять за основу уже готовую конфигурацию и модернизировать ее;
2. Написать собственную конфигурацию.
Первый способ практикуется, когда существует более или менее подходящая конфигурация, и вносимые изменения небольшие и ведут к нарушению оригинальной конфигурации. Можно привести типовой пример: есть конфигурация "1С: Торговля и Склад", которая реализует задачу автоматизации торговой деятельности для малых и средних торговых компаний, занимающихся оптовой, мелкооптовой и розничной торговлей. Часто организациям не хватает функций, касающихся розничной торговли. В этом случае, нет надобности писать новую конфигурацию - необходимо просто добавить в систему несколько новых документов, отчетов и вариантов проведения.
Следует отметить и тот факт, что часто переделать чужую программу бывает сложнее, чем написать свою. Правильнее и проще разработать оригинальную конфигурацию, используя некоторые структуры и наработки из типовых конфигураций фирмы 1С.
Из выше перечисленного видно, что следует использовать второй способ разработки - написание оригинальной конфигурации, максимально удобной в использовании.
2.4 Выбор языка программирования
Поскольку разработка программного комплекса ведется на платформе 1С: Предприятие, то используется встроенный язык системы. Встроенный язык системы 1С: Предприятие предназначен для описания (на стадии разработки конфигурации) алгоритмов функционирования прикладной задачи.
Встроенный язык (далее - язык) представляет собой предметно-ориентированный язык программирования, специально разработанный с учетом возможности его применения не только профессиональными программистами. В частности, все операторы языка имеют как русское, так и англоязычное написание, которые можно использовать одновременно в одном исходном тексте. Основной язык - русский, однако для каждого оператора языка приводится его англоязычный синоним.
При своей относительной простоте язык обладает некоторыми объектно-ориентированными возможностями, например, правила доступа к атрибутам и методам специализированных типов данных (документам, справочникам и т.п.) подобны свойствам и методам объектов, используемых в других объектно-ориентированных языках. Однако специализированные типы данных не могут определяться средствами самого языка, а задаются в визуальном режиме конфигуратора.
Типизация переменных в языке не жесткая, т.е. тип переменной определяется ее значением. Переменные не обязательно объявлять в явном виде. Неявным определением переменной является ее первое упоминание в левой части оператора присваивания. Возможно также явное объявление переменных при помощи соответствующего оператора. Допускается применение массивов.
2.5 Определение требуемой конфигурации технических и программных средств
Для функционирования разработки необходимо наличие следующих технических средств:
Сервер (Сервер 1С и сервер SQL находятся на одном компьютере):
а) процессор: IntelXeon 2 ГГц;
б) оперативная память: 3 Гб;
в) операционная система: Microsoft Windows Server 2000/Server 2003/Server 2008, Linux;
Сервер SQL (Сервер 1С и сервер SQLнаходятся на разных компьютерах):
а) процессор: Intel Xeon 2 ГГц;
б) оперативная память: 2 Гб;
в) операционная система: Microsoft Windows Server 2000/Server 2003/Server 2008 - Microsoft SQL Server 2000 + Service Pack 2 (рекомендуется Service Pack 4), Microsoft SQL Server 2005; Linux - IBMDB2 Express-C 9.1;
Сервер 1С (Сервер 1С и сервер SQLнаходятся на разных компьютерах):
а) процессор: Intel PIV 2 ГГц;
б) оперативная память: 1 Гб;
в) операционная система: Microsoft Windows Server 2000/Server 2003/Server2008, Linux;
Рабочие станции:
а) процессор: Intel / AMD1 ГГц - 2 ГГц;
б) оперативная память: 512 Мб - 1 Гб (2000/XP), 1,5 - 2 Гб (Vista / 7);
в) операционная система: Windows 2000/XP / Vista / 7.
г) "1С: Предприятие", версия 8.2.12.75
3. Разработка программного обеспечения
3.1 Разработка структуры программного обеспечения
Исходя из требований, программный комплекс имеет следующую структуру:
интерфейс, который объединяет все части программы;
глобальный модуль, содержащий процедуры и функции, к которым нужен доступ из различных компонент;
справочники, хранящие всю необходимую для работы информацию;
документы, предназначенные для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих в колледже;
журналы документов, предназначенные для просмотра документов;
обработки, предназначенные для процедур произвольной обработки данных.
Каждый справочник, документ, журнал документов, отчет или обработка представлены в виде отдельного модуля, имеющего одну или несколько форм визуального представления, программный модуль, одну или несколько таблиц для вывода необходимых данных, модуль проведения (только для документов).
3.2 Разработка компонент программного обеспечения
3.2.1 Разработка справочников
Справочник "Должности" содержит список должностных лиц колледжа. Справочник является иерархическим, вид иерархии: иерархия элементов. Он имеет только форму списка элементов. Реквизиты справочника представлены в таблице 1.
Таблица 1 - Реквизиты справочника "Должности"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Код |
Строка |
3 |
Код элемента |
|||
|
Наименование |
Строка |
150 |
Наименование должности |
|||
|
Физическое лицо |
Справочник |
Физические лица |
Физическое лицо, занимаемое соответствующую должность |
При записи происходит проверка заполнения всех реквизитов справочника и если хотя бы один из реквизитов не заполнен, выдается ошибка с указанием незаполненного реквизита.
Справочник "Физические лица". Содержит список физических лиц колледжа. Он имеет форму элемента справочника, форму представления списка элементов, форму выбора элемента. Реквизиты справочника представлены в таблице 2.
Таблица 2 - Реквизиты справочника "Физические лица"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Код |
Строка |
3 |
Код элемента |
|||
|
Наименование |
Строка |
90 |
Фамилия, имя, отчество физического лица |
|||
|
Фамилия |
Строка |
30 |
Фамилия физ. лица |
|||
|
Имя |
Строка |
30 |
Имя физ. лица |
|||
|
Отчество |
Строка |
30 |
Отчество физ. лица |
Перед записью нового элемента происходит заполнение реквизита "Наименование". Он будет содержать Фамилию, имя и отчество физического лица. Также перед записью проверяется заполнение всех реквизитов.
Справочник "Учебные года" содержит учебные года, необходим для ведения учебного процесса. Имеет только форму представления списка элементов. Реквизиты справочника представлены в таблице 3.
Таблица 3 - Реквизиты справочника "Учебные года"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Код |
Строка |
9 |
Код элемента |
|||
|
Наименование |
Строка |
25 |
Учебный год |
Перед записью проверяет заполнение всех реквизитов.
Справочник "Специальности" содержит список специальностей, по которым ведется обучение в колледже. Он имеет форму элемента справочника, форму представления списка элементов, форму выбора элемента. Реквизиты справочника представлены в таблице 4.
Таблица 4 - Реквизиты справочника "Специальности"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Код |
Строка |
3 |
Код элемента |
|||
|
Наименование |
Строка |
80 |
Наименование |
|||
|
Аббревиатура |
Строка |
3 |
Аббревиатура специальности |
|||
|
Шифр специальности |
Строка |
6 |
Содержит шифр специальности |
|||
|
Количество курсов |
Число |
1 |
0 |
Количество курсов обучения по данной специальности |
Перед открытием формы представления списка и формы выбора элемента происходит упорядочивание списка по шифру специальности.
Справочник "Группы". Подчинен справочнику "Специальности" и содержит список учебных групп колледжа. Имеет форму элемента справочника, форму представления списка элементов, форму выбора элемента, а также форму групп куратора. Реквизиты справочника представлены в таблице 5, реквизиты табличной части "График учебного процесса" в таблице 6, реквизиты табличной части "Мероприятия" в таблице 7.
Таблица 5 - Реквизиты справочника "Группы"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Код |
Строка |
3 |
Код элемента |
|||
|
Наименование |
Строка |
25 |
Наименование группы |
|||
|
Учебный год |
Справочник |
Учебный год |
Учебный год |
|||
|
Курс |
Число |
1 |
0 |
Курс обучения учебной группы |
||
|
Набор |
Справочник |
Группы набор |
Набор учебной группы |
|||
|
Куратор |
Справочник |
Физические лица |
Куратор учебной группы |
Таблица 6 - Реквизиты табличной части "График учебного процесса" справочника "Группы"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Номер недели |
Число |
2 |
0 |
Номер недели |
||
|
Начало недели |
Дата |
Дата |
Дата начала недели |
|||
|
Вид работ |
Перечисление |
График учебного процесса |
Вид деятельности |
Таблица 7 - Реквизиты табличной части "Мероприятия" справочника "Группы"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Дата |
Дата |
Дата |
Дата мероприятия |
|||
|
Тип мероприятия |
Перечисления |
Типы мероприятий |
Тип мероприятия |
|||
|
Дополнительная информация |
Строка |
неогр. |
Дополнительная информация о мероприятии |
|||
|
Уникальный идентификатор |
Строка |
36 |
Уникальный идентификатор для связи с задачами |
Перед открытием формы списка формируется отбор учебных групп по текущему учебному году.
В форме элемента присутствует панель, на которой расположены три страницы:
студенты: на этой странице отображается список студентов, которые в настоящий момент обучаются в данной группе, с этой страницы можно открыть форму на каждого студента данной группы;
график учебного процесса: на этой закладке отображается график учебного процесса данной группы на текущий учебный год;
план работы куратора: здесь располагаются события и мероприятия, отмеченные куратором группы.
В форме групп куратора отображаются группы, закрепленные за текущим пользователем-куратором. Из этой формы куратор может перейти на форму элемента группы.
Справочник "Группы набор" - это вспомогательный справочник необходимый для указания всех первичных реквизитов для формирования учебной группы. Он имеет форму списка и форму элемента. Реквизиты справочника представлены в таблице 8.
Таблица 8 - реквизиты справочника "Группы набор"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Код |
Строка |
3 |
Код элемента |
|||
|
Наименование |
Строка |
25 |
Набор группы |
|||
|
Специальность |
Справочник |
Специальности |
Специальность учебной группы |
|||
|
Учебный год |
Справочник |
Учебный год |
Начальный учебной год группы |
|||
|
Курс |
Число |
1 |
0 |
Начальный курс обучения |
||
|
Коммерческая |
Булево |
Метка коммерческой группы |
В форме элемента при изменении реквизита "Коммерческая" в значение Истина курс приравнивается к значению "2", при изменении в значение Ложь курс приравнивается к значению "1".
После записи нового элемента в справочник "Группы набор" автоматически создается новый элемент в справочнике "Группы":
Справочник "Студенты" - это справочник абитуриентов и студентов. Имеет форму списка и выбора установленные как основные. Также в этом справочнике есть форма списка приемной комиссии, форма абитуриента, форма выбора абитуриента, форма выбора абитуриента из архива, форма нового студента, форма студента заведующего учебной частью и форма студента куратора. Реквизиты справочника представлены в таблице 9. Реквизиты табличной части "Опекуны" справочника представлены в таблице 10, табличной части "Общественная работа" в таблице 11 и табличной части "Задачи студентов" в таблице 12.
Таблица 9 - реквизиты справочника "Студенты"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Код |
Строка |
6 |
Код элемента |
|||
|
Наименование |
Строка |
90 |
ФИО |
|||
|
Фамилия |
Строка |
30 |
Фамилия |
|||
|
Имя |
Строка |
30 |
Имя |
|||
|
Отчество |
Строка |
30 |
Отчество |
|||
|
Пол |
Перечисление |
Пол |
Пол студента |
|||
|
Дата рождения |
Дата |
Дата рождения студента |
||||
|
База поступления |
Перечисление |
База поступления |
База поступления абитуриента |
|||
|
Регистрация страна |
Справочник |
Страна |
Адрес по месту регистрации - страна |
|||
|
Регистрация субъект |
Справочник |
Субъект |
Адрес по месту регистрации - субъект |
|||
|
Регистрация населенный пункт |
Справочник |
Населенный пункт |
Адрес по месту регистрации - населенный пункт |
|||
|
Регистрация улица |
Справочник |
Улица |
Адрес по месту регистрации - улица |
|||
|
Регистрация дом |
Строка |
5 |
Адрес по месту регистрации - дом |
|||
|
Регистрация корпус |
Строка |
5 |
Адрес по месту регистрации - корпус |
|||
|
Регистрация квартира |
Строка |
5 |
Адрес по месту регистрации - квартира |
|||
|
Регистрация индекс |
Число |
6 |
0 |
Адрес по месту регистрации - индекс |
||
|
Регистрация представление |
Строка |
неогр. |
Полный адрес по месту регистрации |
|||
|
Совпадение адресов |
Булево |
Метка совпадения адреса по месту регистрации и адреса по месту жительства |
||||
|
Проживание страна |
Справочник |
Страна |
Адрес по месту проживания - страна |
|||
|
Проживание субъект |
Справочник |
Субъект |
Адрес по месту проживания - субъект |
|||
|
Проживание населенный пункт |
Справочник |
Населенный пункт |
Адрес по месту проживания - населенный пункт |
|||
|
Проживание улица |
Справочник |
Улица |
Адрес по месту проживания - улица |
|||
|
Проживание дом |
Строка |
5 |
Адрес по месту проживания - дом |
|||
|
Проживание корпус |
Строка |
5 |
Адрес по месту проживания - корпус |
|||
|
Проживание квартира |
Строка |
5 |
Адрес по месту проживания - квартира |
|||
|
Проживание индекс |
Число |
6 |
0 |
Адрес по месту проживания - индекс |
||
|
Проживание представление |
Строка |
неогр. |
Полный адрес по месту проживания |
|||
|
Домашний телефон |
Строка |
15 |
Домашний телефон студента |
|||
|
Мобильный телефон |
Строка |
15 |
Мобильный телефон студента |
|||
|
Электронная почта |
Строка |
30 |
Адрес электронной почты студента |
|||
|
Вид документа удостоверяющего личность |
Перечисление |
Документ, удостоверяющий личность |
Вид документа удостоверяющего личность |
|||
|
Серия документа удостоверяющего личность |
Строка |
6 |
Серия документа удостоверяющего личность |
|||
|
Номер документа удостоверяющего личность |
Строка |
10 |
Номер документа удостоверяющего личность |
|||
|
Выдан документ удостоверяющий личность |
Справочник |
Место выдач документа удостоверяющего личность |
Кем выдан документ удостоверяющий личность |
|||
|
Дата выдачи документа удостоверяющего личность |
Дата |
Дата выдачи документа удостоверяющего личность |
||||
|
Страна документа удостоверяющего личность |
Справочник |
Страна |
Страна выдачи документа удостоверяющего личность |
|||
|
Учебное заведение - документ об образовании |
Перечисления |
Учебное заведение |
Документ об образовании - учебное заведение |
|||
|
Номер учебного заведения - документ об образовании |
Строка |
10 |
Документ об образовании - номер учебного заведения |
|||
|
Субъект - документ об образовании |
Справочник |
Субъект |
Документ об образовании - субъект федерации |
|||
|
Населенный пункт - документ об образовании |
Справочник |
Населенный пункт |
Документ об образовании - населенный пункт |
|||
|
Вид документа об образовании |
Перечисление |
Документ об образовании |
Вид документа об образовании |
|||
|
Серия документа об образовании |
Строка |
6 |
Серия документа об образовании |
|||
|
Номер документа об образовании |
Строка |
10 |
Номер документа об образовании |
|||
|
Дата выдачи документа об образовании |
Дата |
Дата выдачи документа об образовании |
||||
|
Форма обучения |
Перечисление |
Форма обучения |
Форма обучения студента |
|||
|
Основа поступления |
Перечисление |
Основа поступления |
Основа поступления абитуриента |
|||
|
Состояние в браке |
Справочник |
Состояние в браке |
Состояние в браке студента |
|||
|
Язык |
Перечисление |
Языки |
Изучаемый иностранный язык |
|||
|
Специальность |
Справочник |
Специальности |
Специальность поступления абитуриента |
|||
|
Дата подачи документов |
Дата |
Дата подачи документов на поступление в колледж абитуриента |
||||
|
Количество фотографий |
Число |
5 |
0 |
Количество поданных фотографий |
||
|
Справка 086у |
Булево |
Метка подачи справки 086у |
||||
|
Номер экзаменационной группы |
Число |
2 |
0 |
Номер экзаменационной группы вступительных испытаний |
||
|
Математика часть 1 |
Число |
3 |
0 |
Количество баллов по математике в первой части |
||
|
Математика часть 2 |
Число |
3 |
0 |
Количество баллов по математике во второй части |
||
|
Математика сумма |
Число |
3 |
0 |
Сумма баллов по математике |
||
|
Математика оценка |
Число |
1 |
0 |
Оценка по математике (вступ. испытания) |
||
|
Математика - дата сдачи |
Дата |
Дата сдачи экзамена по математике |
||||
|
Русский язык зачет |
Булево |
Метка зачета/незачета по русскому языку |
||||
|
Русский язык - дата сдачи |
Дата |
Дата сдачи экзамена по русскому языку |
||||
|
Русский язык оценка |
Число |
1 |
0 |
Оценка по русскому языку (вступ. испытания) |
||
|
ЕГЭ математика |
Число |
3 |
0 |
Балл по математике ЕГЭ |
||
|
ЕГЭ Русский язык |
Число |
3 |
0 |
Балл по русскому языку ЕГЭ |
||
|
Льгота |
Булево |
Метка льготы при поступлении в колледж |
||||
|
Документ об образовании - копия |
Булево |
Предъявлена копия документа об образовании |
||||
|
Место рождения - страна |
Справочник |
Страна |
Место рождения - страна |
|||
|
Место рождения - регион |
Справочник |
Субъект |
Место рождения - регион |
|||
|
Место рождения - населенный пункт |
Справочник |
Населенный пункт |
Место рождения - населенный пункт |
|||
|
Место рождения - представление |
Строка |
неогр. |
Полное место рождения |
|||
|
Неявка |
Булево |
Неявка на экзамен по русскому языку |
||||
|
Выдача должностное лицо |
Строка |
неогр. |
Должностное лицо, выдавшее документы |
|||
|
Выдача дата |
Дата |
Дата выдачи документов |
||||
|
Группа |
Справочник |
Группы |
Учебная группа обучения студента |
|||
|
Номер по журналу |
Число |
3 |
0 |
Номер по журналу регистрации абитуриентов |
||
|
Документ, удостоверяющий личность - представление |
Строка |
0 |
Полное представление документа удостоверяющего личность |
|||
|
Условный перевод |
Булево |
Условный перевод студента на следующий курс |
||||
|
Академические задолженности |
Строка |
0 |
Академические задолженности студента |
|||
|
Диплом с отличием |
Булево |
Выпуск из колледжа - диплом с отличием (4 курс) |
||||
|
Диплом с отличием 5 курс |
Булево |
Выпуск из колледжа - диплом с отличием (5 курс) |
||||
|
ГИА номер сертификата |
Строка |
20 |
Номер сертификата ГИА |
|||
|
ГИА дата выдачи |
Дата |
Дата выдачи сертификата ГИА |
||||
|
ГИА математика балл |
Число |
3 |
0 |
Балл по математике по сертификату ГИА |
||
|
ГИА математика пересчетный балл |
Число |
3 |
0 |
Балл по математике с учетом пересчётного коэффициента |
||
|
ГИА русский язык балл |
Число |
3 |
0 |
Балл по русскому языку по сертификату ГИА |
||
|
ГИА русский язык зачет |
Булево |
Зачет по русскому языку с учетом балла ГИА |
||||
|
Математика вступительные испытания |
Булево |
Метка прохождения вступительных испытаний |
||||
|
Математика ГИА |
Булево |
Метка использования сертификата ГИА |
||||
|
Русский язык вступительные испытания |
Булево |
Метка прохождения вступительных испытаний |
||||
|
Русский язык ГИА |
Булево |
Метка использования сертификата ГИА |
||||
|
ЕГЭ номер сертификата математика |
Строка |
20 |
Номер сертификата ЕГЭ по математике |
|||
|
ЕГЭ регистрационный номер математика |
Строка |
20 |
Регистрационный номер сертификата ЕГЭ по математике |
|||
|
УГЭ дата выдачи математика |
Дата |
Дата выдачи сертификата ЕГЭ по математике |
||||
|
ЕГЭ номер сертификата русский язык |
Строка |
20 |
Номер сертификата ЕГЭ по русскому языку |
|||
|
ЕГЭ регистрационный номер русский язык |
Строка |
20 |
Регистрационный номер сертификата ЕГЭ по русскому языку |
|||
|
ЕГЭ дата выдачи русский язык |
Дата |
Дата выдачи сертификата ЕГЭ по русскому языку |
||||
|
Воздействие |
Перечисление |
Воздействия |
Предполагаемые воздействия на студента |
Таблица 10 - Реквизиты табличной части "Опекуны" справочника "Студенты"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Связь |
Перечисления |
Опекуны |
Связь со студентов (пример: мать, отец …) |
|||
|
ФИО |
Строка |
90 |
Фамилия, имя, отчество |
|||
|
Электронная почта |
Строка |
30 |
Электронная почта опекуна |
|||
|
Рабочий телефон |
Строка |
15 |
Рабочий телефон опекуна |
|||
|
Домашний телефон |
Строка |
15 |
Домашний телефон опекуна |
|||
|
Мобильный телефон |
Строка |
15 |
Мобильный телефон опекуна |
|||
|
Место работы |
Строка |
50 |
Место работы опекуна |
Таблица 11 - Реквизиты табличной части "Общественная работа" справочника "Студенты"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Наименование |
Строка |
50 |
Наименование работы |
Таблица 12 - Реквизиты табличной части "Задачи студента" справочника "Студенты"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Дата |
Дата |
Дата |
Дата задачи |
|||
|
Наименование |
Строка |
неогр. |
Задача |
|||
|
Результат |
Строка |
неогр. |
Результат после выполнения задачи |
|||
|
Уникальный идентификатор |
Строка |
36 |
Уникальный идентификатор для связи с задачами |
Форма списка приемной комиссии используется приемной комиссией для набора абитуриентов поступающих в колледж.
Перед открытием формы списка приемной комиссии формируется отбор по дате подачи документов приемной комиссии, таким образом, работникам приемной комиссии будут закрыты личные данные абитуриентов предыдущих годов. Также перед открытием этой формы список абитуриентов упорядочивается по номеру по журналу. Перед началом добавления нового абитуриента запрещается стандартная обработка и открывается форма нового элемента документа "Зачисление" При записи этого документа добавляется новая запись в регистре сведений "Регистр студентов" о подаче этим абитуриентом документов на прием. После добавления записи в регистр этот абитуриент добавляется в справочник "Студенты".
Из формы списка приемной комиссии возможна печать личных карточек, студенческого билета, сводной и промежуточной ведомости. Также возможен выбор абитуриента из архива абитуриентов.
В форме абитуриента можно просмотреть и изменить личные данные абитуриента после подачи заявления на прием, также в этой форме фиксируются оценки, полученные при вступительных испытаниях, ГИА (при наличии сертификата ГИА) или ЕГЭ (при наличии сертификата ЕГЭ). Из этой формы можно инициировать выдачу документов абитуриенту, если он передумал поступать в колледж или не прошел по конкурсу.
Форма выбора абитуриента из архива позволяет по фамилии, имени и отчеству найти в справочнике абитуриента когда-либо забравшего документы и добавить его в список текущих абитуриентов с сохранением ранее введенной информации.
Форма нового студента позволяет отделу кадров добавлять студентов переведенных в наш колледж из других учебных заведений. После добавления, таким образом, студента в справочник "Студенты" необходимо приказом добавить его в учебную группу.
Форма списка студента заведующего учебной частью позволяет отмечать академические задолженности студентов при переводе на следующий учебный курс и если студент обучается на 4 или 5 курсе ставить отметку о получении диплома с отличием.
В форме студента куратора доступны личные данные студента необходимые для работы куратора. Отображается список текущих академических задолженностей, общественная работа выполняемая студентом, мероприятия для проведения со студентом или уже проведенные, а также список приказов, в которых фигурирует студент.
Справочник "Страна" содержит список стран, имеет только форму списка и редактируется в списке. Реквизиты справочника представлены в таблице 13.
Таблица 13 - Реквизиты справочника "Страна"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Код |
Строка |
3 |
Код элемента |
|||
|
Наименование |
Строка |
30 |
Название страны |
Перед записью нового элемента проводится проверка заполнения всех реквизитов справочника.
Справочник "Субъект"хранит данные о субъектах федерации, он подчинен справочнику "Страна". Имеет форму списка и форму элемента. Реквизиты справочника представлены в таблице 14.
Таблица 14 - Реквизиты справочника "Субъект"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Код |
Строка |
9 |
Код элемента |
|||
|
Наименование |
Строка |
80 |
Название субъекта |
|||
|
Код КЛАДР |
Строка |
13 |
Код по классификатору адресов России |
|||
|
Сокр |
Строка |
10 |
Сокращение |
|||
|
Индекс |
Число |
6 |
0 |
Индекс субъекта |
Справочник "Населенный пункт" хранит данные о населенных пунктах и подчинен справочнику "Субъект". Имеет форму списка и форму элемента. Реквизиты справочника представлены в таблице 15.
Таблица 15 - Реквизиты справочника "Населенный пункт"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Код |
Строка |
9 |
Код элемента |
|||
|
Наименование |
Строка |
80 |
Название населенного пункта |
|||
|
Код КЛАДР |
Строка |
13 |
Код по классификатору адресов России |
|||
|
Сокр |
Строка |
10 |
Сокращение |
|||
|
Индекс |
Число |
6 |
0 |
Индекс населенного пункта |
Справочник "Улица" хранит данные об улицах и подчинен справочнику "Населенный пункт". Имеет форму списка и форму элемента. Реквизиты справочника представлены в таблице 16.
Таблица 16 - Реквизиты справочника "Улица"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Код |
Строка |
9 |
Код элемента |
|||
|
Наименование |
Строка |
80 |
Название улицы |
|||
|
Код КЛАДР |
Строка |
17 |
Код по классификатору адресов России |
|||
|
Сокр |
Строка |
10 |
Сокращение |
|||
|
Индекс |
Число |
6 |
0 |
Индекс улицы |
Справочник "Состояние в браке" хранит данные о видах состояния в браке. Имеет форму списка, форму выбора и форму элемента. Реквизиты справочника представлены в таблице 17.
Таблица 17 - Реквизиты справочника "Состояние в браке"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Код |
Строка |
9 |
Код элемента |
|||
|
Наименование |
Строка |
80 |
Наименование |
|||
|
Пол |
Перечисление |
Пол |
Пол |
Справочник "Место выдачи документа удостоверяющего личность". В этом справочнике хранятся данные о местах выдачи документов удостоверяющих личность. Он имеет только форму списка и редактируется в списке. Реквизиты справочника представлены в таблице 18.
Таблица 18 - реквизиты справочника "Состояние в браке"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Код |
Строка |
5 |
Код элемента |
|||
|
Наименование |
Строка |
100 |
Наименование элемента |
Справочник "Формулировки для приказов". Справочник является хранилищем для видов формулировок, применяющихся в приказах. Он имеет форму списка и форму элемента. Реквизиты справочника представлены в таблице 19.
Таблица 19 - Реквизиты справочника "Формулировки для приказов"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Код |
Строка |
9 |
Код элемента |
|||
|
Наименование |
Строка |
25 |
Наименование элемента |
|||
|
Формулировка |
Строка |
300 |
Формулировка для приказов |
|||
|
Дата с |
Булево |
Метка применения данного элемента в этой формулировке |
||||
|
Дата по |
Булево |
|||||
|
Учебное заведение |
Булево |
|||||
|
Группа |
Булево |
Метка применения данного элемента в этой формулировке |
||||
|
Сумма |
Булево |
В форме элемента, если необходимо чтобы в этой формулировке присутствовали такие элементы как начальная дата, конечная дата, учебное заведение, группа или сумма необходимо поставить галочку у этого элемента и в место, где они должны находиться на формулировке, вставить символы соответственно:
НД - начальная дата;
КД - конечная дата;
УЗ - учебное заведение;
ГР - группа;
СУ - сумма.
Если галочка стоит, а соответствующих символов в строке не найдено, то перед записью эти символы будут автоматически вставлены в конец формулировки.
Также в этой форме имеется кнопка помощи при нажатии, на которую появится окно помощи, описывающее работу с формулировкой.
Справочник "Основание" хранит основания, применяющиеся в приказах. Имеет форму элемента, списка и выбора. Реквизиты справочника представлены в таблице 20.
Таблица 20 - Реквизиты справочника "Формулировки для приказов"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Код |
Строка |
9 |
Код элемента |
|||
|
Наименование |
Строка |
150 |
Наименование |
Справочник "Организации" хранит данные о названиях различных организаций. Имеет форму списка, форму выбора и форму элемента. Реквизиты справочника представлены в таблице 21.
Таблица 21 - Реквизиты справочника "Формулировки для приказов"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Код |
Строка |
9 |
Код элемента |
|||
|
Наименование |
Строка |
150 |
Наименование организации |
Справочник "Учебные дисциплины" хранит информацию об учебных дисциплинах, применяется для добавления учебных дисциплин в академические задолженности студентов. Имеет форму списка, форму выбора и форму элемента. В нем присутствует лишь один реквизит "Наименование" типом "Строка" и длиной 50.
Справочник "Журнал дисциплин" хранит дисциплины на каждый месяц обучения группы. Справочник является иерархическим, иерархия групп и элементов, также имеет ограничение уровней иерархии - 2. Имеет форму списка, выбора и форму элемента. Реквизиты справочника представлены в таблице 22. Реквизиты табличной части " Дисциплины" представлены в таблице 23. Из формы элемента справочника можно перейти к журналу оценок.
Таблица 22 - Реквизиты справочника "Журнал дисциплин"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Группа |
Справочник |
Группа |
Учебная группа |
|||
|
Месяц |
Перечисление |
Месяца |
Месяц обучения |
Таблица 23 - Реквизиты табличной части "Дисциплины" справочника "Журнал дисциплин"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Наименование |
Справочник |
Учебные дисциплины |
Учебная дисциплина |
Справочник "Журнал оценок" хранит оценки студентов по учебным дисциплинам. Имеет форму элемента. Реквизиты справочника представлены в таблице 24. Реквизиты табличной части "Оценки" справочника представлены в таблице 25.
Таблица 24 - Реквизиты справочника "Журнал дисциплин"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Группа |
Справочник |
Группа |
Учебная группа |
|||
|
Месяц |
Перечисление |
Месяца |
Месяц обучения |
|||
|
Дисциплина |
Справочник |
Учебные дисциплины |
Учебная дисциплина |
Таблица 25 - Реквизиты табличной части "Оценки" справочника "Журнал оценок"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Студент |
Справочник |
Студенты |
Студент |
|||
|
День 1 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 2 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 3 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 4 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 5 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 6 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 7 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 8 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 9 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 10 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 11 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 12 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 13 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 14 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 15 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 16 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 17 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 18 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 19 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 20 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 21 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 22 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 23 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 24 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 25 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 26 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 27 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 28 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 29 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 30 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
День 31 |
Перечисления |
Оценки |
День в месяце |
|||
|
НБ всего |
Число |
3 |
0 |
Количество пропущенных часов |
||
|
Месяц |
Перечисления |
Оценки |
Оценка итоговая за месяц |
При открытии формы элемента, если в месяце меньше 31 дня, лишние дни скрываются и становятся недоступны для записи.
При изменении любого поля оценок происходит перерасчет количества пропущенных часов.
3.2.2 Разработка отчетов
Отчет "Месячная ведомость успеваемости". Реквизиты отчета представлены в таблице 26.
Таблица 26 - Реквизиты отчета "Месячная ведомость успеваемости"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Группа |
Справочник |
Группы |
Учебная группа |
|||
|
Месяц |
Перечисления |
Месяца |
Месяц |
При нажатии на кнопку сформировать, формируется табличный документ с итогами за выбранный месяц по указанным в "Журнале дисциплин" дисциплинам.
3.2.3 Разработка регистров
Регистр "Регистр студентов" используется для регистрации движений студентов и воздействий, применяемых к студентам.
Измерения регистра представлены в таблице 27, ресурсы в таблице 28, реквизиты в таблице 29.
Таблица 27 - Измерения регистра "Регистр студентов"
|
Наименование измерения |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Студент |
Справочник |
Студенты |
Студент |
Таблица 28 - Ресурсы регистра "Регистр студентов"
|
Наименование ресурса |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Перемещение |
Перечисление |
Воздействие |
Воздействие над студентом |
Таблица 29 - Реквизиты регистра "Регистр студентов"
|
Наименование ресурса |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Группа |
Справочник |
Группа |
Группа |
|||
|
Начальная дата |
Дата |
Начальная дата |
||||
|
Конечная дата |
Дата |
Конечная дата |
||||
|
Учебное заведение |
Справочник |
Организации |
Учебное заведение |
|||
|
Сумма |
Число |
7 |
2 |
Сумма |
3.2.4 Разработка документов
Документ "Заявление"оформляет факт подачи абитуриентом документов на поступление в колледж. Реквизиты документа представлены в таблице 30. Документ имеет модуль проведения.
Таблица 30 - Реквизиты документа "Заявление"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Номер |
Число |
3 |
Номер документа |
|||
|
Дата |
Дата |
Дата документа |
||||
|
Фамилия |
Строка |
30 |
Фамилия |
|||
|
Имя |
Строка |
30 |
Имя |
|||
|
Отчество |
Строка |
30 |
Отчество |
|||
|
Пол |
Перечисление |
Пол |
Пол студента |
|||
|
Дата рождения |
Дата |
Дата рождения студента |
||||
|
База поступления |
Перечисление |
База поступления |
База поступления абитуриента |
|||
|
Регистрация страна |
Справочник |
Страна |
Адрес по месту регистрации - страна |
|||
|
Регистрация субъект |
Справочник |
Субъект |
Адрес по месту регистрации - субъект |
|||
|
Регистрация населенный пункт |
Справочник |
Населенный пункт |
Адрес по месту регистрации - населенный пункт |
|||
|
Регистрация улица |
Справочник |
Улица |
Адрес по месту регистрации - улица |
|||
|
Регистрация дом |
Строка |
5 |
Адрес по месту регистрации - дом |
|||
|
Регистрация корпус |
Строка |
5 |
Адрес по месту регистрации - корпус |
|||
|
Регистрация квартира |
Строка |
5 |
Адрес по месту регистрации - квартира |
|||
|
Регистрация индекс |
Число |
6 |
0 |
Адрес по месту регистрации - индекс |
||
|
Регистрация представление |
Строка |
неогр. |
Полный адрес по месту регистрации |
|||
|
Совпадение адресов |
Булево |
Метка совпадения адреса по месту регистрации и адреса по месту жительства |
||||
|
Проживание страна |
Справочник |
Страна |
Адрес по месту проживания - страна |
|||
|
Проживание субъект |
Справочник |
Субъект |
Адрес по месту проживания - субъект |
|||
|
Проживание населенный пункт |
Справочник |
Населенный пункт |
Адрес по месту проживания - населенный пункт |
|||
|
Проживание улица |
Справочник |
Улица |
Адрес по месту проживания - улица |
|||
|
Проживание дом |
Строка |
5 |
Адрес по месту проживания - дом |
|||
|
Проживание корпус |
Строка |
5 |
Адрес по месту проживания - корпус |
|||
|
Проживание квартира |
Строка |
5 |
Адрес по месту проживания - квартира |
|||
|
Проживание индекс |
Число |
6 |
0 |
Адрес по месту проживания - индекс |
||
|
Проживание представление |
Строка |
неогр. |
Полный адрес по месту проживания |
|||
|
Домашний телефон |
Строка |
15 |
Домашний телефон студента |
|||
|
Мобильный телефон |
Строка |
15 |
Мобильный телефон студента |
|||
|
Электронная почта |
Строка |
30 |
Адрес электронной почты студента |
|||
|
Вид документа удостоверяющего личность |
Перечисление |
Документ, удостоверяющий личность |
Вид документа удостоверяющего личность |
|||
|
Серия документа удостоверяющего личность |
Строка |
6 |
Серия документа удостоверяющего личность |
|||
|
Номер документа удостоверяющего личность |
Строка |
10 |
Номер документа удостоверяющего личность |
|||
|
Выдан документ удостоверяющий личность |
Справочник |
Место выдач документа удостоверяющего личность |
Кем выдан документ удостоверяющий личность |
|||
|
Дата выдачи документа удостоверяющего личность |
Дата |
Дата выдачи документа удостоверяющего личность |
||||
|
Страна документа удостоверяющего личность |
Справочник |
Страна |
Страна выдачи документа удостоверяющего личность |
|||
|
Учебное заведение - документ об образовании |
Перечисления |
Учебное заведение |
Документ об образовании - учебное заведение |
|||
|
Номер учебного заведения - документ об образовании |
Строка |
10 |
Документ об образовании - номер учебного заведения |
|||
|
Субъект - документ об образовании |
Справочник |
Субъект |
Документ об образовании - субъект федерации |
|||
|
Населенный пункт - документ об образовании |
Справочник |
Населенный пункт |
Документ об образовании - населенный пункт |
|||
|
Вид документа об образовании |
Перечисление |
Документ об образовании |
Вид документа об образовании |
|||
|
Серия документа об образовании |
Строка |
6 |
Серия документа об образовании |
|||
|
Номер документа об образовании |
Строка |
10 |
Номер документа об образовании |
|||
|
Дата выдачи документа об образовании |
Дата |
Дата выдачи документа об образовании |
||||
|
Форма обучения |
Перечисление |
Форма обучения |
Форма обучения студента |
|||
|
Основа поступления |
Перечисление |
Основа поступления |
Основа поступления абитуриента |
|||
|
Состояние в браке |
Справочник |
Состояние в браке |
Состояние в браке студента |
|||
|
Язык |
Перечисление |
Языки |
Изучаемый иностранный язык |
|||
|
Специальность |
Справочник |
Специальности |
Специальность поступления абитуриента |
|||
|
Количество фотографий |
Число |
5 |
0 |
Количество поданных фотографий |
||
|
Справка 086у |
Булево |
Метка подачи справки 086у |
||||
|
Льгота |
Булево |
Метка льготы при поступлении в колледж |
||||
|
Документ об образовании - копия |
Булево |
Предъявлена копия документа об образовании |
||||
|
Место рождения - страна |
Справочник |
Страна |
Место рождения - страна |
|||
|
Место рождения - регион |
Справочник |
Субъект |
Место рождения - регион |
|||
|
Место рождения - населенный пункт |
Справочник |
Населенный пункт |
Место рождения - населенный пункт |
|||
|
Место рождения - представление |
Строка |
неогр. |
Полное место рождения |
|||
|
Студент |
Справочник |
Студент |
Ссылка на студента |
При записи документа проверяется заполнение всех реквизитов. Если все реквизиты заполнены, происходит проведение документа, при котором добавляется запись в регистр "Регистр студентов" и если это новый абитуриент добавляется новая запись в справочнике "Студенты", если же этот абитуриент выбирался из архива абитуриентов, то этот абитуриент попадает в список текущих абитуриентов.
Документ "Возврат документов"оформляет факт возврата документов абитуриенту. Реквизиты документа представлены в таблице 31.
Таблица 31 - Реквизиты документа "Возврат документов"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Номер |
Число |
3 |
Номер документа |
|||
|
Дата |
Дата |
Дата документа |
||||
|
Абитуриент |
Справочник |
Студент |
Ссылка на абитуриента |
Документ создается и проводится интерактивно нажатием на кнопку "Возврат документов" в форме абитуриента справочника "Студенты". При проведении в регистр "Регистр студентов" добавляется новая запись о возврате документов абитуриенту, после чего в запись абитуриента заносится должностное лицо выдавшее документы и дата выдачи документов.
Документ "Зачисление". Документ фиксирует зачисление студентов и формирует приказ о зачислении абитуриентов в число студентов колледжа, а также определяет их в учебные группы. Имеет модуль проведения. Реквизиты документа представлены в таблице 32, реквизиты табличной части "Группы" в таблице 33и реквизиты табличной части "Студенты" в таблице 34.
Таблица 32 - Реквизиты документа "Зачисление"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Номер |
Число |
3 |
Номер документа |
|||
|
Дата |
Дата |
Дата документа |
||||
|
Учебный год |
Справочник |
Учебные года |
Учебные год зачисления |
Таблица 33 - Реквизиты табличной части "Группы" документа "Зачисление"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Группа |
Справочник |
Группы |
Группа |
Таблица 34 - Реквизиты табличной части "Студенты" документа "Зачисление"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Группа |
Справочник |
Группы |
Группа |
|||
|
Студент |
Справочник |
Студенты |
Абитуриент для зачисления |
|||
|
Балл |
Число |
10 |
0 |
Балл по математике |
При проведении проверяется заполнение номера документа и даты, если один из данных реквизитов не заполнен, тогда проведение отменяется и выводится соответствующее предупреждение, в противном случае всем абитуриентам в документе присваивается соответствующая учебная группа и в регистр заносятся соответствующие записи.
Документ "Перевод на старшие курсы" фиксирует перевод студентов и формирует приказ о переводе или условном переводе студентов на следующий курс. Имеет модуль проведения. Реквизиты документа представлены в таблице 35, реквизиты табличной части "Группы" в таблице 36 и реквизиты табличной части "Студенты" в таблице 37.
Таблица 35 - реквизиты документа "Перевод на старшие курсы"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Номер |
Число |
3 |
Номер документа |
|||
|
Дата |
Дата |
Дата документа |
||||
|
Учебный год |
Справочник |
Учебные года |
Учебные год зачисления |
|||
|
Решение педсовета |
Дата |
Дата решения педсовета о переводе студ. |
Таблица 36 - реквизиты табличной части "Группы" документа "Перевод на старшие курсы"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Группа |
Справочник |
Группы |
Группа |
Таблица 37 - реквизиты табличной части "Студенты" документа "Перевод на старшие курсы"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Группа |
Справочник |
Группы |
Группа |
|||
|
Студент |
Справочник |
Студенты |
Абитуриент для зачисления |
|||
|
Условный перевод |
Булево |
Пометка об условном переводе |
||||
|
Академические задолженности |
Строка |
неогр. |
Академические задолженности студента |
При проведении документа проверяется заполнение номера приказа и даты, если они заполнены в регистр "Регистр студентов" добавляется запись каждого студента о переводе или условном переводе студента на следующий курс. Создаются новые группы, и в записях студентов изменяется реквизит "Группа".
Документ "Выпуск" фиксирует факт выпуска студентов из колледжа и формирует приказ о выпуске. Имеет модуль проведения. Реквизиты документа представлены в таблице 38, реквизиты табличной части "Группы" в таблице 39 и реквизиты табличной части "Студенты" в таблице 40.
Таблица 38 - реквизиты документа "Выпуск"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Номер |
Число |
3 |
Номер документа |
|||
|
Дата |
Дата |
Дата документа |
||||
|
Учебный год |
Справочник |
Учебные года |
Учебные год зачисления |
Таблица 39 - реквизиты табличной части "Группы" документа "Выпуск"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Группа |
Справочник |
Группы |
Группа |
Таблица 40 - реквизиты табличной части "Студенты" документа "Выпуск"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Группа |
Справочник |
Группы |
Группа |
|||
|
Студент |
Справочник |
Студенты |
Абитуриент для зачисления |
|||
|
Диплом с отличием |
Булево |
Отметка о выдаче диплома с отличием |
При проведении документа проверяется заполнение реквизитов номер документа и даты, если они заполнены в регистр "Регистр студентов" добавляется запись каждого студента о выпуске.
Документ "Текущие приказы" фиксирует различные варианты воздействия на студентов и формирует приказ. Имеет модуль проведения. Реквизиты документа представлены в таблице 41, реквизиты табличной части "Студенты" в таблице 42.
Таблица 41 - реквизиты документа "Текущие приказы"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Номер |
Число |
3 |
Номер документа |
|||
|
Дата |
Дата |
Дата документа |
Таблица 42 - реквизиты табличной части "Студенты" документа "Текущие приказы"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Студент |
Справочник |
Студенты |
Студент |
|||
|
Воздействие |
Перечисление |
Воздействия |
Воздействие на студента |
|||
|
Формулировка |
Справочник |
Формулировки |
Формулировка для приказа |
|||
|
Основание |
Справочник |
Основание |
Основание для приказа |
|||
|
Сумма |
Число |
7 |
2 |
Вспомогательные реквизиты для формирования представления |
||
|
Группа |
Справочник |
Группы |
||||
|
Начальная дата |
Дата |
|||||
|
Конечная дата |
Дата |
|||||
|
Учебное заведение |
Справочник |
Организации |
||||
|
Представление |
Строка |
неогр. |
Представление в приказе |
При проведении добавляет новые записи в регистр "Регистр студентов" и в случае движения студентов изменяет реквизит "Группа" в справочнике "Студенты".
Документ "Назначение кураторов"оформляет факт закрепления за учебными группами кураторов. Имеет форму документа, списка и форму выбора. Реквизиты документа представлены в таблице 43, реквизиты табличной части "Группы" в таблице 44.
Таблица 43 - реквизиты документа "Назначение кураторов"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Номер |
Число |
3 |
Номер документа |
|||
|
Дата |
Дата |
Дата документа |
||||
|
Учебный год |
Справочник |
Учебные года |
Учебный год назначения кураторов |
Таблица 44 - реквизиты табличной части "Группы" документа "Назначение кураторов"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Группа |
Справочник |
Группы |
Учебная группа |
|||
|
Преподаватель |
Справочник |
Физические лица |
Преподаватель, закрепленный за группой |
Перед открытием документа, если табличная часть пуста, формируется список учебный групп текущего учебного года. Также из формы документа можно распечатать готовый приказ.
Документ "График учебного процесса" формирует график учебного процесса колледжа на учебный год.
Имеет форму документа, списка и форму выбора. Реквизиты документа представлены в таблице 45.
Таблица 45 - реквизиты документа "График учебного процесса"
|
Наименование реквизита |
Тип |
Вид |
Длина |
Точность |
Описание |
|
|
Учебный год |
Справочник |
Учебный год |
Учебный год, на который формируется график |
|||
|
Начало учебы |
Дата |
Дата начала учебного процесса |
Также в документе "График учебного процесса" имеется табличная часть "График" с реквизитом "Группа" и 44-мя парами реквизитов "Дата начала недели" и "Вид работ" на все 44 недели обучения в году.
Подобные документы
Автоматизация процессов, связанных с обучением студента в университете: зачисление, учет личных данных, отчисление, выдача справок. Характеристика системы программирования Delphi 7. Методы Lookup и FindKey для поиска данных в информационной системе.
контрольная работа [1,8 M], добавлен 07.12.2010Краткая характеристика Новосибирского профессионально-педагогического колледжа. Меры информационной безопасности, применяемые в колледже. 1С:Предприятие как платформа "1С:Колледж", его функциональные возможности. Особенности установки "1С:Колледж".
отчет по практике [1,9 M], добавлен 19.05.2014Исследование принципов объектно-ориентированного программирования на базе языка программирования С++. Разработка программного комплекса для ведения учёта памятников города. Описание процессов сортировки, поиска, формирования статистики по памятникам.
курсовая работа [782,4 K], добавлен 26.05.2014Предназначение информационно-справочной системы - ведение учета студентов в деканате, переводя их с курса на курс. Основные функции системы: зачисление, отчисление, начисление стипендии. Нормализация (построение структуры). Главное меню пользователя.
курсовая работа [1,7 M], добавлен 09.01.2013Разработка системы автоматизированного учета АН "Елена". Описание информационного и технического обеспечения предприятия, используемых функциональных возможностей. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов.
дипломная работа [3,4 M], добавлен 25.01.2010Проблемы автоматизации учета технического состояния ПК в аудиториях учебного заведения. Структура базы данных. Обоснование выбора языка программирования. Создание программного средства на языке Object Pascal с использованием среды разработки Delphi 7.0.
курсовая работа [1,5 M], добавлен 28.08.2012История создания машиностроительного колледжа, его организационная структура. Анализ статистических показателей деятельности колледжа, его вычислительного центра и программного обеспечения, структура и функции, охрана труда при работе с компьютерами.
отчет по практике [1,6 M], добавлен 24.12.2010Разработка программного модуля "Учет успеваемости студентов". Характеристика используемой ПЭВМ, ОС и языка программирования. Технологический процесс машинной реализации задачи. Алгоритм и текст программы меню. Составление инструкции для пользователей.
курсовая работа [1,6 M], добавлен 14.01.2013Проектирование и реализация мобильной версии приложения учета и движения товаров на базе платформы Android и языка программирования Java. Создание таблиц базы данных. Взаимодействие объектов и экранные формы. Способы идентификации классов анализа.
дипломная работа [1,8 M], добавлен 01.09.2016Постановка задачи автоматизации учебного процесса колледжа и описание предметной области. Работа с базами данных в Delphi: способы, компоненты доступа к данным и работы с ними. Язык запросов SQL. База данных в Microsoft Access и результаты исследований.
дипломная работа [55,6 K], добавлен 16.07.2008
