Автоматизация расчета налоговых платежей

Актуальность работы. С переходом Казахстана к рыночной экономике на рынке появилось множество фирм и малых предприятий, занимающихся торговой деятельностью, так как производственная деятельность требует значительных денежных вложений, специального оборудования и реализации сложных производственных технологических процессов.

В ходе торгово-закупочной деятельности предприятия обязаны вести бухгалтерский учет всех хозяйственных операций, происходящих на предприятии (заказ товара, получение товара от поставщика, оприходование его на складе, выплата денежных средств поставщику за товар; реализация товара, отгрузка покупателю, получение оплаты за товар от покупателя и т.д.).

По итогам работы фирма должна регулярно представлять отчет о своей деятельности в органы государственной власти, а именно в Налоговый комитет министерства финансов Республики Казахстан. Также предприятие обязано своевременно рассчитываться с государственным и местным бюджетами по многочисленным налогам и сборам, установленным законодательством Республики Казахстан.

Часто налоговое бремя оказывается для фирмы слишком тяжелым для того, чтобы успешно заниматься торговой деятельностью и развиваться на рынке. Поэтому целесообразно анализировать все выплаты по налогам, осуществляемые фирмой, и искать возможности снижения налогового бремени (это может быть уменьшение размера налогооблагаемой базы, использование льготного налогообложения, переход к другому режиму налогообложения).

В настоящее время существует множество профессиональных бухгалтерских систем (ПБС), призванных облегчить работу бухгалтера за счет автоматизации многих операций бухгалтерского и налогового учета. Средства ПБС позволяют рассчитывать суммы налогов для уплаты в бюджет за определенный период времени, формировать налоговые декларации по установленной форме. Но в данных системах отсутствует возможность комплексного анализа всех налоговых выплат и поиска путей возможного снижения налогового бремени предприятия.

Поэтому целью данной работы явились разработка и реализация программного модуля, который позволил бы на основании баз данных бухгалтерской системы анализировать выплаты в бюджет, производимые предприятием, формировать и выводить отчет о возможностях снижения налоговых платежей.

Научная новизна и практическая ценность. На основании указанной цели работы можно выделить ее основные задачи:

изучение теоретических основ расчетов с бюджетом по основным налогам, уплачиваемым при общем режиме налогообложения (определение налоговой базы, порядок исчисления и уплаты налога в бюджет);

изучение теоретических основ расчетов с бюджетом при использовании упрощенной системы налогообложения;

изучение теоретических основ расчетов с бюджетом при использовании системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход;

формирование алгоритмов вычисления налогов для различных режимов налогообложения;

разработка программного обеспечения для автоматизации расчета налогов и сравнения величины налоговых выплат при использовании различных систем налогообложения.

1. Аналитический обзор методов и средств решения задачи

1.1 Характеристика предприятия

1.1.1 Общая характеристика

ТОО "Мед центр Сервис" создано на Уставом № 1058 от 24.07.99 г Деятельность предприятия согласно законодательству Республики Казахстан основана на праве хозяйственного ведения. Имущество предприятия находится в частной собственности.

Предприятие является самостоятельным юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, свою эмблему и печать установленного образца и фирменным наименованием предприятия, а также штампы, бланки, необходимые для осуществления деятельности.

ТОО "Мед центр Сервис" имеет расчетный счет № 341101 в ОАО Казкоммерцбанке.

Предприятие вправе в установленном законом порядке с согласия уполномоченного органа образовывать совместно с юридическими или физическими лицами (частными предпринимателями) совместные производства без образования юридического лица, вкладывая в них свой денежный, производственный или интеллектуальный капитал.

Предприятие вправе создавать в качестве структурных подразделений участки, цеха, торговые формирования и иные хозяйственные единицы.

Предприятие отвечает по своим обязательствам, самостоятельно имеющимся у него имуществом.

1.1.2 Организация структура предприятия

Организационная структура предприятия представлена в табл.1.1 и на рисунке 1.1

Таблица 1.1

Организационная структура предприятия

Бухгалтер Менеджеры Менеджер Провизоры-

фармацевты

фармацевт

Кладовщик

Рис.1.1 Организационная структура предприятия

1.1.3 Функциональная структура предприятия

Функциональная структура представлена в табл.1.2

Таблица 1.2

Функциональная структура предприятия

1.1.4 Проблемы предприятия

В настоящее время Налоговый Комитет Республики Казахстан по налогам и сборам предоставляет предприятиям возможность использования разных налоговых режимов (общий режим налогообложения, упрощенная система налогообложения, патентный режим). Проблема заключается в том, какую из этих систем нужно выбрать предприятию, чтобы при этом налоговые платежи были как можно меньше, но при этом соблюдались условия использования предприятием данной системы налогообложения.

Такая проблема и стоит сейчас перед рассматриваемым предприятием. В настоящий момент на предприятии используется общий режим налогообложения, но, возможно, при использовании другой системы налоговые платежи удалось бы снизить.

Для того, чтобы найти какие-то пути уменьшения налогового бремени, необходимо в течение значительного числа налоговых периодов анализировать суммы налоговых платежей, уплачиваемых в бюджет, налогооблагаемые базы для расчета этих платежей, способы формирования этих баз и налоговых выплат.

В процессе указанного анализа нужно рассчитывать также значения налогов для других режимов налогообложения с целью сравнения их с теми суммами, которые предприятие выплачивает на данный момент. Если оказывается, что выгоднее платить налоги по какому-либо специальному режиму, то тогда необходимо проанализировать результаты деятельности предприятия на предмет выполнения условий перехода на другую систему налогообложения. И если эти условия выполняются, остается предложить руководителю предприятия выполнить этот переход.

Описанным выше анализом должен заниматься финансовый аналитик или финансовый директор, обязанности которого и заключаются в анализе деятельности предприятия и предложении путей максимизации его прибыли.

И здесь возникает другая проблема: на данном предприятии нет такого аналитика. Есть только бухгалтер, который за текущими делами не успевает заниматься такого рода анализом. Руководитель предприятия не согласен нанять еще одного человека, потому что заработная плата финансового директора должна быть довольно-таки, высокой. Зато он согласился бы повысить заработную плату бухгалтеру, если бы он проводил анализ деятельности предприятия и предлагал варианты улучшения ее результатов.

Так как такой анализ отнимает много времени, предлагается создать автоматизированную систему, которая проводила бы нужные для анализа расчеты за короткое время, снижая трудоемкость работы бухгалтера.

1.1.5 Требования к реализации задачи

Целью реализации задачи является снижение трудоемкости работы бухгалтера при проведении анализа существующих налоговых платежей и поиске путей снижения налоговых выплат.

Для поиска путей снижения налоговых выплат необходимо систематически анализировать суммы всех налогов, величины налогооблагаемых баз для их исчисления и другие показатели, влияющие на размер бюджетных платежей.

На данном предприятии для ведения бухгалтерского учета используются 1С: Предприятие (конфигурация "Торговля+Склад"), 1С: Бухгалтерия.

С помощью средств системы 1С: Бухгалтерия можно вести налоговый учет на предприятии. Для этого используется подменю "Налоговый учет", содержащий, в частности, команду "Учет начисления налогов". При помощи данной команды можно формировать документы начисления налогов предприятия. Но при этом производится только непосредственно расчет сумм отдельных налогов на основании базы данных 1С: Бухгалтерии. Дальнейший анализ результатов бухгалтер должен проводить самостоятельно, вручную. И чаще всего получается так, что на этот анализ из-за текущих дел просто не хватает времени, так как он является достаточно трудоемким.

Для того, чтобы снизить трудоемкость анализа, необходимо создать программный модуль, который на основании тех же данных из таблиц бухгалтерской системы позволит рассчитать размер налоговых выплат при различных режимах налогообложения и сделать вывод о наиболее выгодном и приемлемом варианте.

Данный программный модуль должен содержать в своем составе следующие функции:

определение общей суммы существующих налоговых платежей предприятия (рассчитаны будут не абсолютно все налоги, а только те, уплату которых заменяет использование упрощенной системы налогообложения или единого налога на вмененный доход);

определение размера единого размера при упрощенной системе налогообложения;

определение величины единого налога на вмененный доход;

сравнение получившихся сумм налогов и выбор наиболее выгодного варианта;

проверка соблюдений условий для перехода на другую систему налогообложения;

формирование выводов и оформление их в виде отчета.

Первые три функции являются промежуточными для реализации трех последних. Выходная информация по всем функциям сохраняется на жестком диске в виде таблиц и выводится в отчетную сводку.

1.2 Характеристика методов и средств решения задачи

1.2.1 Классификация методов и средств решения задачи

Все алгоритмы исчисления налогооблагаемой базы, сумм налоговых платежей, различных льгот по налогообложению установлены казахстанским законодательством и строго регламентированы.

Для решения задачи необходимо изучить законодательные акты, касающиеся методов исчисления следующих налогов:

Корпоративный подоходный налог;

Индивидуальный подоходный налог;

Налог на добавленную стоимость;

Налог на имущество;

Социальный налог;

Специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации

Специальный налоговый режим на основе патента.

Для налогов, указанных в пп.1-5 необходимо изучить и проанализировать возможности льготного налогообложения, установленные законом. Далее нужно сравнить сумму налогов из пп.1-5с налогом при упрощенной системе и единым налогом на патент. Если выгоднее использовать упрощенную систему налогообложения либо патент, то следующим шагом является анализ возможности предприятия перейти на какой-либо из этих специальных налоговых режимов.

Исчисление сумм налогов в соответствии с законодательством возможно с использованием профессиональных бухгалтерских систем. В настоящее время существует множество таких систем. Из их числа можно выделить две наиболее распространенные: 1С: Бухгалтерия и БЭСТ-4.

В программе 1С: Бухгалтерия присутствует возможность ведения налогового учета на предприятии. Для этого в главном меню программы создано подменю "Налоговый учет". С помощью его процедур можно рассчитывать суммы налогов, формировать отчетность, но отсутствует возможность анализа самих налоговых выплат.

В ПБС БЭСТ-4 в подсистеме "АРМ главного бухгалтера", в разделе "Внешняя отчетность" есть функция "Расчет и вывод документов", с помощью которой можно рассчитать суммы любых налогов, уплачиваемых организацией, а также сформировать по ним налоговые декларации. Возможность какого-либо анализа также отсутствует.

1.2.2 Характеристика существующих пакетов прикладных программ

Из числа всех существующих в настоящее время бухгалтерских систем можно выделить несколько систем, получивших распространение на рынке программных продуктов.

1С: Бухгалтерия

1С: Бухгалтерия - это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета.

В данной системе произведена автоматизация всех разделов бухгалтерского учета:

операции по банку и кассе;

основные средства и нематериальные активы;

товары и услуги, выполнение работ;

учет производства продукции;

учет валютных операций;

взаиморасчеты с организациями;

расчеты по зарплате;

расчеты с бюджетом:

другие разделы учета.

В программе 1С: Бухгалтерия существует возможность ведения налогового учета на предприятии (подменю "Налоговый учет"). В это подменю включаются следующие функции:

учет движения денежных средств;

учет операций приобретения и выбытия имущества, работ, услуг, прав;

учет прочих хозяйственных операций;

проведение регламентных операций (к ним относится и начисление налогов);

регистры учета хозяйственных операций;

регистры промежуточных расчетов;

регистры учета состояния единицы налогового учета;

регистры формирования отчетных данных;

анализ состояния налогового учета (анализ показателей доходов, расходов предприятия, оценки имущества, учета амортизируемого имущества);

формирование и контроль начальных остатков по налоговому учету.

Как видно из приведенного перечня, в программе отсутствует возможность анализа самих налоговых выплат.

Конфигуратор, входящий в состав программных продуктов системы 1С, позволяет не только изменять элементы типовой конфигурации, но и создавать собственную конфигурацию "с нуля". Создание оригинальных конфигураций позволяет решать с помощью 1С: Бухгалтерии самые разнообразные задачи по автоматизации экономической деятельности, в том числе и автоматизировать анализ налоговых выплат предприятия.

Конфигуратор в рамках решаемой задачи позволяет:

настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета;

редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры;

изменять экранные и печатные формы документов;

создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации.

При конфигурировании системы все основные действия по описанию структуры информационной базы (документов, справочников, планов счетов и других объектов) и определению их свойств выполняются визуальными средствами. Для проектирования форм ввода и просмотра информации используется редактор диалогов. Редактор табличных документов позволяет создавать печатные формы документов и отчетов любой сложности с использованием широких оформительских возможностей: шрифтов, рамок, цветов, рисунков, встроенных объектов.

Для описания специфических алгоритмов поведения объектов используется предметно-ориентированный встроенный язык. Для упрощения написания алгоритмов на встроенном языке в 1С предусмотрены различные вспомогательные инструменты (Синтакс - помощник, цветовое выделение синтаксических конструкций языка, Отладчик и другие).

БЭСТ-4

Профессиональная бухгалтерская система БЭСТ-4 - пакет бухгалтерских, складских и торговых программ, ориентированный на средние и малые фирмы. Это полнофункциональная, многопользовательская и многовалютная система оперативного, бухгалтерского и налогового; учета, которая отличается простотой настройки (на уровне пользователя) и понятным интерфейсом. БЭСТ-4 имеет модульную структуру (состоит из набора подсистем).

В ПБС БЭСТ-4 в подсистеме "АРМ главного бухгалтера", в разделе "Внешняя отчетность" есть функция "Расчет и вывод документов", с помощью которой можно рассчитать суммы любых налогов, уплачиваемых организацией, а также сформировать по ним налоговые декларации.

Возможность автоматизированного проведения анализа в данной системе отсутствует.

Но в системе БЭСТ-4 возможно создание алгоритма расчета и анализа налогов с помощью Генератора групповых проводок. Групповая операция - это сценарий расчетов и формирования проводок по счетам с произвольно заданными алгоритмами. Групповые операции применяются для автоматического закрытия счетов, списания остатков по одним счетам на другие счета, распределениям остатков и т.д. С помощью групповой операции можно задать алгоритм расчета сумм налогов.

Также в системе возможно создание формы отчета с помощью Генератора выходных форм. Генератор позволяет с помощью внутреннего языка программирования создавать алгоритмы вычисления налогов и анализа полученных результатов и выводить полученные значения в отчетную сводку, форму которой проектирует и создает сам пользователь.

Инфо-Бухгалтер

Программа Инфо-Бухгалтер позволяет формировать:

Стандартные формы (оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, главная книга, карточка движения средств, журналы-ордера и другие)

Отчетные формы, настраиваемые бухгалтером в соответствии с законодательством (баланс предприятия; отчет о финансовых результатах, расчет налогов и другие выходные формы)

Все отчёты формируются за любой отчетный период с любой детализацией от одной хозяйственной операции до года. Встроенный текстовый редактор позволяет корректировать и создавать любые новые бланки бухгалтерской отчетности с возможностью ведения архива по каждому бланку. Также существует мощная система генерации отчетов, с помощью которой можно проектировать и реализовывать все необходимые виды отчетов, в том числе и для анализа деятельности предприятия.

Для создания алгоритма решения задачи будут использоваться методы расчета налогов, предусмотренные законодательством.

Автоматизация анализа налоговых выплат организации возможна во многих профессиональных бухгалтерских системах, так как большинство из них содержат в своем составе встроенные средства для изменения конфигурации систем, формирования типовых операций, шаблонов отчетов и форм по усмотрению пользователя. К таким средствам относятся Конфигуратор в 1С, Генератор выходных форм и групповых проводок в БЭСТ-4 и другие.

Однако для реализации алгоритма решения задачи будут не только внесены дополнения в конфигурацию бухгалтерской системы, но и создан отдельный программный модуль расчета налогов и анализа налоговых выплат с целью их уменьшения. Этот способ был выбран в связи с тем, что он является более универсальным, чем просто добавление дополнительного модуля, например, в БЭСТ-4 или 1С. При создании дополнительной функции внутри какой-то системы эта функция всегда сможет выполняться только в этой системе. Если же при помощи добавленной в систему функции будут только формироваться данные для расчета, а сам расчет, и анализ будет проводиться во внешнем модуле, то этот модуль при необходимости можно будет перенастроить для той системы, которая в данный момент используется на предприятии.

Данные для расчета могут браться либо из различных бухгалтерских систем с помощью импорта или ссылок на таблицы баз данных, либо из отдельных файлов с данными.

Полученные результаты обработки данных могут быть либо распечатаны в виде отчета, либо сохранены на жестком диске в составе базы данных или как отдельный файл и использоваться в качестве исходных данных для других задач.

1.4 Техническое задание

1.4.1 Общие сведения

Полное наименование системы:

Автоматизация расчета налоговых платежей.

Условное обозначение - АРНП.

Hаименование предприятия заказчика и его реквизиты:

ТОО "Мед центр Сервис" ул. Сеченова 21/1

Документы, на основании которых создается система:

Приказ об утверждении тем дипломных проектов

Срок начала работы - 15.02.2006;

Срок окончания работы - 01.06.2006.

Разработанная АРНП предъявляется в виде исполняемого программного модуля на гибком магнитном диске. Также предъявляются следующие документы:

Техническое задание на АРНП

Постановка задачи

Инструкция пользователи по применению АРНП.

1.4.2 Назначение и цели создания системы

1) Вид автоматизируемой деятельности - управление налоговыми выплатами. Создаваемая функция расширяет возможности профессиональной бухгалтерской системы (ПБС) 1С: Бухгалтерия, позволяя рассчитывать сумму налоговых платежей предприятия, а также рассчитать возможные налоговые выплаты при использовании специальных налоговых режимов и предложить наиболее выгодный для предприятия вариант.

Объект автоматизации - бухгалтерия ТОО "Мед центр Сервис".

2) В результате создания АРНП должны быть достигнуты следующие показатели: время определения сумм налогов предприятия - 0,08 часа: время расчета специальных налогов - 0,1 часа; трудоемкость формирования отчета о наиболее выгодном варианте налогообложения - 0,1 чел. /час.

1.4.3 Характеристики объекта автоматизации

В состав бухгалтерии ТОО "Мед центр Сервис" входит один бухгалтер. Он занимается учетом торгово-закупочной деятельности предприятия, расчетом налогов; осуществляет необходимые платежи в бюджет, кредиторам, поставщикам и т.д.

Эксплуатация функции определения сумм налогов происходит при работе в ПБС 1С: Бухгалтерия. Данная функция используется бухгалтером для ведения учета и определения сумм налогов к уплате в Налоговый Комитет МФ РК, а также для контроля полученных результатов и их дальнейшей обработки. При этом используется отчет "Оборотно-сальдовая ведомость".

Налоговая декларация по основным налогам (корпоративный подоходный налог, НДС, налог на имущество, социальный налог) представляется в налоговые органы ежеквартально (интенсивность документооборота - 0.006 док. /час).

1.4.4 Требования к системе

Требования к системе в целом

1) Требования к структуре и функционированию системы.

АРНП содержит в своем составе следующие подсистемы:

подсистема учета налоговых платежей предприятия;

подсистема определения единого налога при упрощенной системе налогообложения;

подсистема определения единого налога на вмененный доход;

подсистема выбора наиболее выгодного варианта налогообложения для предприятия;

подсистема контроля соблюдения условий для перехода на другую систему налогообложения;

подсистема формирования выходных форм.

Информационный обмен между подсистемами осуществляется автоматически, результаты работы первых трех подсистем поступают на входы последующих, где происходит обработка информации и вывод результата.

Исходные данные берутся из таблиц базы данных 1С с помощью добавленной функции "Перенос данных" и использования функции MS Access "Связь с таблицами".

Диагностирование системы происходит с помощью выполнения контрольного примера.

2) Требования к численности и квалификации персонала.

АРНП использует один человек, производя обработку данных и формирование отчетности. Он должен обладать навыками работы с бухгалтерскими системами, знать функциональное наполнение системы 1С Бухгалтерия.

3) Требования к показателям назначения.

При функциональном расширении системы на 25%, а также при увеличении значений параметров объекта автоматизации на 20% сохранится ее целевое назначение. Целевое назначение АРНП также будет сохраняться до введения законодательством новых порядков исчисления и уплаты налогов. При введении новых порядков исчисления программный модуль нужно будет модифицировать на 50-80%.

4) Требования к защите информации от несанкционированного доступа.

Для защиты информации от несанкционированного доступа должны использоваться пароли доступа к БД, установление разных прав доступа для разных пользователей.

5) Требования по сохранности информации.

Так как АРНП является частью ПБС, то требования по сохранности информации для ПБС распространяются и на нее. Информация может быть утрачена вследствие различных системных сбоев, ошибок, потери питания.

6) Требования к стандартизации и унификации.

При работе с частью АРНП, реализованной в виде дополнительной функции в 1С, используется интерфейс системы 1С: Бухгалтерии, при работе со второй частью программы, созданной при помощи средств Microsoft Access, используется стандартный интерфейс ОС Windows.

Для функционирования АРНП используются документы, установленные казахстанским законодательством (налоговые декларации по различным налогам).

Требования к функциям (задачам), выполняемым системой

Основные функции, выполняемые АРНП:

определение общей суммы налоговых платежей предприятия;

определение размера единого налога при упрощенной системе налогообложения;

определение величины единого налога на вмененный доход;

сравнение получившихся сумм налогов и выбор наиболее выгодного варианта:

проверка соблюдения условий для перехода на другую систему налогообложения;

формирование выводов и оформление их в выходную форму.

Первые три функции являются промежуточными для реализации трех последних. Выходная информация, по всем функциям сохраняется на жестком диске в виде таблиц и выводится в отчетную сводку.