Облік заробітної плати

Базу даних розбиваємо на 3 таблиці.

Довідник посад - “ Посада ”

Довідник працівників - “ Працівник”

Основна таблиця - “ Облік заробітної плати”

Поля в головній таблиці “ Облік заробітної плати” «Працівник» та «Посада» в таблиці “ Працівник” замінимо на числові коди «Код посади» та «Код працівника» відповідно. Для зв'язку таблиць такі ж поля додаємо в довідники працівників та посад.

Для прискорення операцій пошуку та сортування даних необхідні індекси. В кожній з таблиць визначаємо унікальні дані, які повторюватися не будуть.

У таблиці “ Працівник” - “Код працівника” - ключове поле, яке бере участь у зв'язках, первинний унікальний ключ.

У таблиці “ Посада” - “ Код посади ” - ключове поле, яке бере участь у зв'язках, первинний унікальний ключ.

У таблиці “ Облік заробітної плати ” - “ № нарахування ЗП ” - ключове поле, яке бере участь у зв'язках, первинний унікальний ключ.

В результаті проектування отримуємо такі таблиці з полями в них:

таблиця “ Працівник ” - поля “ Табельний № ”, “ Прізвище ”; “ Имя ”, “По-батькові”, “ Код посади ”; “ Дата прийняття ”.

таблиця “Посада” - поля “ Код посади”, “ Посада”, “ Оклад”, “ Штатна кількість”.

таблиця “ Облік заробітної плати ” - поля “ № нарахування ЗП ”, “Табельний №”, “ Місяць нарахування ”, “Рік нарахування ”, “ Сума до виплати”, “Податок (13%) ”.

Між таблицями встановлюю зв'язки типу “один-до-багатьох”, зв'язуючи таблиці по полям “ Табельний №” (“Працівник ” - “ Облік заробітної плати ”), та “ Код посади ” (“Посада ” - “ Працівник ”).

Концептуальна модель бази даних.

Концептуальна модель бази даних має такий опис.

Назва бази даних: “ Облік заробітної плати ”.

Таблиця “ Облік заробітної плати ”

Таблиця “ Посада ”

Таблиця “ Працівник”

Схема зв'язків між таблицями:

Розробка форм

В системі мною спроектовано 8 форм: дві з них використовується для висвітлення інформації про завдання та автора системи - “Автор” та “Завдання”, ще дві форми застосовуються для роботи з довідниками - “Працівник”, “Посада”, форма для роботи з головними даними - “ Облік заробітної плати”. Форми для додавання та коригування даних “Додати” та “Коригувати”. Кнопочна форма «Switchboard». Зовнішній вигляд всіх форм представлений в додатку.

Форма “Автор” вміщує відомості про автора роботи. В ній використовуються надписи та кнопка “Вихід” з стандартною командою закриття форми. Проста форма.

Форма “Завдання” містить завдання для роботи. В ній використовуються свободна рамка об'єкту з текстом у форматі MS WORD та кнопка “Вихід” з стандартною командою закриття форми. Проста форма.

Форма “Працівник” вміщує відомості про працівників. В ній використовуються надписи, поля та кнопки «Додати», “Видалити”, ”Пошук”, “Вихід” з стандартними командами додавання, видалення, пошуку та закриття форми. Стрічкова форма.

Форма “ Посада” вміщує відомості про посади. В ній використовуються надписи, поля та кнопки «Додати», “Видалити”, ”Пошук”, “Вихід” з стандартними командами додавання, видалення, пошуку та закриття форми. Стрічкова форма.

Форма “ Облік заробітної плати ” вміщує відомості про облік заробітної плати. В ній використовуються надписи, поля, кнопки “Пошук” (кнопка зі стандартною командою пошуку), ”Видалити” (кнопка зі стандартною командою видалення), Додати (макрос «Додати»), Коригувати (кнопка зі стандартною командою відкриття форми) “Вихід” (макрос «Макрос закриття форми»), поле зі списком, яке відображає дані про працівників з таблиці “Працівник”. Стрічкова форма.

Видалення даних проводиться у головній формі. Додавання даних проводиться у формі «Додати», зміна даних проводиться у формі «Коригувати».

Форма «Додати» - це форма на додавання даних про облік заробітної плати. В ній використовуються надписи, поля та кнопки “Видалити” (стандартна команда видалення), “Вихід” (макрос Додати збер), стрічкова форма.

Форма «Коригувати» - це форма для коригування даних про облік заробітної плати. Має кнопки “Зберегти” (макрос Кор зберегти) та “Вихід без збереження” (макрос Вих без збереження), стрічкова форма.

Зміст макросу “Вих без збереження”

Зміст макросу “дод вимога”

Зміст макросу “Додати”

Зміст макросу “Додати збер”

Зміст макросу “ Кор зберегти”

Зміст макросу “Макрос закриття форми”

Зміст макросу “ Місяць”

Зміст макросу “Перегляд по групам”

Зміст макросу “Працівник”

Зміст макросу “ Працівник з максимальною сумою податку”

Зміст макросу “ Рік”

Зміст макросу “ Сумарна зарплата за минулий місяць”

Документи, що формуються системою:

В системі формується 2 звіти та 2 запити.

Запит “ Працівник з максимальною сумою податку”. Він є конвеєрним.

«Податки працівників». SQL-текст запиту:

SELECT [Облік заробітної плати]. [Табельний №], Sum([Облік заробітної плати]. [Податок (13%)]) AS [Сумарний податок]

FROM [Облік заробітної плати]

GROUP BY [Облік заробітної плати]. [Табельний №] ;

Запит “ мах податок”. SQL-текст запиту:

SELECT Max([Податки працівників]. [Сумарний податок]) AS [Max-Сумарний податок]

FROM [Податки працівників] ;

«Працівник з максимальною сумою податку». SQL-текст запиту:

SELECT [Податки працівників]. [Табельний №], [мах податок]. [Max-Сумарний податок]

FROM [мах податок] INNER JOIN [Податки працівників] ON [мах податок]. [Max-Сумарний податок] = [Податки працівників]. [Сумарний податок] ;

Запит “ Сумарна зарплата за минулий місяць”. SQL-текст запиту:

SELECT Sum([Облік заробітної плати]. [Сума до виплати]) AS [Sum-Сума до виплати]

FROM [Облік заробітної плати]

WHERE (((Month([Облік заробітної плати] ! [Місяць нарахування])) =Month(Date()) - 1) AND ((Year([Облік заробітної плати] ! [Рік нарахування])) =Year(Date())));

Звіт “ Платіжна відомість” відображає дані про заробітну плату працівників.

Звіт “ Розрахункові листки працівників” відображає дані про розрахункові листки працівників.

Роздруківки звітів та результатів запитів представлено в додатку.

Перелік посилань