- количество записей по комбинированному поиску: «Телефонный аппарат», «Panasonic», «KX-T2335», «Неисправно/Списание» - 2; «Диктофон», «1 отд.» - 1; «Радиостанция», «Motorola», «Исправно» - 7;

- по последнему поиску распечатать Отчет. Образец распечатанного Отчета представлен в Приложении 1.



6.2 Сквозная проверка функций (контрольный пример)

- «Поступление», ввести данные на новое средство связи: тип - радиостанция, марка - Wertex, модель - W1235, заводской номер WR002345, инвентарный номер М00176951, исправно, в комплекте гарнитура и запасной АКБ; распечатать Акт ввода в эксплуатацию, осуществить проводку, проверить запись в главной таблице с помощью функции «Инвентаризация», обратить внимание на позицию «Подразделение» и «Сотрудник»: «ГСС» и «Резерв» соответственно;

Рисунок 6.1 - Результат заполнения формы «Поступление»

Рисунок 6.2 - Результат проводки данных формы «Поступление»

- «Выдача в эксплуатацию», выдать вновь поступившую радиостанцию новому сотруднику 1 отд. Мамаеву, распечатать Карточку выдачи, осуществить проводку, проверить изменения в записи в главной таблице с помощью функции «Инвентаризация» (позиции «Подразделение» и «Сотрудник»: «1 отд.» и «Мамаев» соответственно);

Рисунок 6.3 - Результат заполнения формы «Выдача в эксплуатацию»

Рисунок 6.4 - Результат проводки данных формы «Выдача в эксплуатацию»

- «Возврат», осуществить возвращение данной радиостанции из 1 отд. со статусом «Неисправно/Списание», осуществить проводку, проверить запись в главной таблице с помощью функции «Инвентаризация» (позиции «Статус», «Подразделение» и «Сотрудник»: «Неисправно/Списание», «ГСС» и «Резерв» соответственно;



Рисунок 6.5 - Результат заполнения формы «Возврат»

Рисунок 6.6 - Результат проводки данных формы «Возврат»

- «Списание», произвести списание данной радиостанции, осуществить проводку, проверить отсутствие записи в главной таблице с помощью функции «Инвентаризация».

Рисунок 6.7 - Результат заполнения формы «Списание»



Рисунок 6.8 - Результат проводки данных формы «Списание»



7. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

Существует ряд показателей эффективности ИС, которые отражаются на результатах деятельности, за счет повышения уровня управления, оперативности принимаемых решений. К ним относятся:

- повышение оперативности и актуальности информации;

- сокращение сроков решения отдельных задач и принятия управленческих решений;

- повышение качества информации, ее точности, детальности;

- получение принципиально новых аналитических возможностей;

- снижение количества времени, затрачиваемого на подготовку документов, скорость выдачи выходных документов;

- усилие контроля, предотвращение злоупотреблений;

- повышение качества труда за счет сокращения рутинных операций.

Оценить эффективность применения ИС можно с помощью прямых и косвенных показателей. Прямые (или экономические) показатели дают оценку автоматизации в денежном выражении, включают в себя определение затрат на разработку и эксплуатацию ИС (то есть определение полной стоимости владения ИС), определение денежного потока, высвобожденного за счет ИС. Косвенные показатели позволяют оценить эффект применения ИС в конкретной предметной области деятельности.

Эффективность ИС включает не только экономический эффект от внедрения и функционирования ИС, но и такие характеристики, как надежность, простота обращения, легкость модификации, снижение затрат на разработку и эксплуатацию.



7.1 Расчёт затрат на создание программного обеспечения, его цены и прибыли от реализации

7.1.1 Расчёт трудоемкости по видам работ и исполнителям

Считаем, что данная информационная система разрабатывается в реальных условиях, в коммерческой организации инженером-программистом.

Таблица 7.1

Категория работников	Потребность	Затраты на заработную плату в год	Среднемесячная заработная плата, руб.	Ставка, час.	Премия
Программист	1	218036,34	18169,70	50	35%

Определяем фонд оплаты труда за основное время с применением повременно-премиальной системы заработной платы.

ФОТосн = Счас Тн

где Счас - часовая ставка;

Тн - время работы = 1971 час.

ФОТосн.прогр.= 50 1971 = 98550 руб.

Определяем фонд оплаты труда за дополнительное время.

ФОТдоп = n ФОТосн ? 100

Где n - коэффициент, рассчитываемый по формуле:

n = (Дотп 100% ? Драб) + 1% ,



где Драб = 247 дней;

Дотп = 28 дней.

n = (28 100% ? 247) + 1% = 12,34%

ФОТдоп.прогр.= 12,34 98550 ? 100 = 12161,07 руб.

Определяем премию за выполнение работы.

Пр = n ФОТосн ? 100 ,

Где n - % премии.

Прпрогр. = 35 98550 ? 100 = 34492,50 руб.

Определяем фонд заработной платы.

ЕФОТ = (ФОТосн + ФОТдоп + Пр) Кр ,

Где Кр - районный коэффициент, равный 1,15.

ЕФОТпрогр. = (98550 + 12160,07 + 34492,50) 1,15 = 166984,11 руб.

Определяем заработную плату начислений по формулам:

Отчпф = ЕФОТ n ? 100

Где n = 22% (отчисления в пенсионный фонд).

Отчсо = ЕФОТ n ? 100

Где n = 2,9% (отчисления в социальные обеспечения).

Отчмс = ЕФОТ n ? 100

Где n = 5,1% (отчисления в медицинские страхования).

Отчпф прогр.= 166984,11 22 ? 100 = 36736,50 руб.

Отчсо прогр.= 166984,11 2,9 ? 100 = 5799,54 руб.

Отчмс прогр.= 166984,11 5,1 ? 100 = 8516,19 руб.

Затраты на заработную плату определяются по формуле:

ЗЗП = ЕФОТ + Отчпф + Отчос + Отчмс

ЗЗПпрогр.= 166984,11 + 36736,50 + 5799,54 + 8516,19 = 218036,34 руб.

Среднемесячная зарплата определяются по формуле:

ЗПср = ЗЗПпрогр ? 12

ЗПср = 218036,34 ? 12 = 18169,70 руб.

Трудоемкость выполнения работы по созданию программного обеспечения принимаем на основе осредненных данных, устанавливаемых совместно с руководителем работы.

Таблица 7.2 - Расчет трудоемкости выполнения комплексов работ

Наименование комплексов проектных работ	Обозначение	Трудоемкость, час
Постановка задачи и разработка алгоритма	Впз	52
Выбор и обоснование СУБД, разработка программного обеспечения	Вп	98
Ввод программы в ПК, отладка и тестирование	Вт	34
Прочие затраты по разработке ПО (40% от Вп)	Впр	39
Маркетинговые исследования (15% от Вп)	Вми	15
Лицензирование ПО (20% от Вп)	Вл	20
Всего	Впо	258

7.1.2 Общие затраты на создание программного обеспечения

Данные таблицы 16 служат исходной базой для расчета затрат на создание программного обеспечения.

Рассчитываем фонд заработной платы по каждому виду комплекса проектных работ по формуле:

Зхх = Вхх (ЗЗПпрогр ? Тн)

Таблица 7.3 - Расчет фонда заработной платы по созданию программного обеспечения

Наименование комплексов проектных работ	Обозначение	Трудоемкость, час	Фонд заработной платы
Постановка задачи и разработка алгоритма	Зпз	52	5752,24
Выбор и обоснование СУБД, разработка программного обеспечения	Зп	98	10840,76
Ввод программы в ПК, отладка и тестирование	Зт	34	3761,08
Прочие затраты по разработке ПО	Зпр	39	4314,18
Маркетинговые исследования	Зми	15	1659,30
Лицензирование ПО	Зл	20	2212,40
Всего	Зрп	258	28539,96

7.1.3 Расчет затрат машинного времени на создание программного продукта

Необходимо фактически затраченное временя на создание, ввод и отладку программы умножить на себестоимость 1 час эксплуатации ПК. Нормативная себестоимость 1 час эксплуатации ПК включает амортизационные расходы на ПК, программное обеспечение и накладные расходы на содержание рабочего места. Она изменяется в диапазоне от 8 до 15 руб.

Змр = (Вп + Вт + Впр) Спк

Где Змр - затраты машинного времени;

Спк - себестоимость 1 час машинного времени (8-15 руб), примем равную 10 руб.

Змр = (98 + 34 + 39) 10= 1710 руб.

7.1.4 Проектная цена создания и реализации программного обеспечения

Цена создания определяется по формуле:

Цс = Зрп + Змр + Пр

Где Пр - размер прибыли.

Величину прибыли рассчитывают следующим образом:

Пр = (Зрп + Змр) Ур

Где Ур - уровень рентабельности программного обеспечения (принимаем в размере 20% или 0,2).

Пр = (28539,96 + 1710) 0,2 = 6050,00 руб.

Цс = 28539,96 + 1710 + 6050,00 = 36299,96 руб.

Цену реализации ПО можно определить по формуле:

Цр = Цс + Тн + Нндс

Где Тн - торговая наценка, её можно принять в размере 10% от Цс; так как предполагается, что разработанный программный продукт будет внедрятся во всех территориальных органах Федеральной службы, это порядка 80 копий, а также, при незначительной переработке, и в других подразделениях (примерно еще 250 - 300 копий);

Нндс - налог на добавленную стоимость (равен 18%).

Цр = 36299,96 + 3630,00 + 7187,39 = 47116,35 руб.



7.2 Расчёт затрат, связанных с покупкой, внедрением и использованием ПО и их окупаемости

Для анализа эффективности предлагаемой компьютерной программы необходимо рассчитать следующие показатели:

- капитальные затраты на приобретение и внедрение программного обеспечения;

- текущие затраты пользователя, связанные с применением программы;

- текущие годовые затраты организации до использования компьютерной программы;

- экономию от использования компьютерной программы;

- срок окупаемости капитальных затрат.

Между тем, в условиях применения данного программного обеспечения, а именно в подразделении специальной связи Управления ФСКН России по Вологодской области экономическую составляющую можно исключить, так как данная организация не занимается производственной коммерческой деятельностью. Также не следует учитывать капитальные затраты, потому что система внедряется на существующем рабочем месте. Обучение персонала не требуется, интерфейс программы простой и понятный. Поэтому затраты возможны только на приобретение данной программы (47116,35 руб).

Сложно определить экономию и срок окупаемости от использования программы, потому что организация внедрения не коммерческая, а денежное содержание сотрудников не зависит от производительности труда. Однако в свете мероприятий по оптимизации штатной численности, а также в соответствии с “Программой развития мультисервисной ведомственной сети специальной связи ФСКН России”, количество и номенклатура средств связи неуклонно увеличивается. Поэтому внедрение данной информационной системы поможет оптимизировать деятельность подразделения, улучшить условия труда.

Теоретически экономию от внедрения предлагаемой системы можно определить следующим образом.

Текущие годовые затраты подразделения до использования программы:

Зр = Вр ФДСсотр ? Тн

где ФДСсотр - фонд денежного содержания сотрудника, принимаем равным 260 000 руб.,

Вр - время, потраченное сотрудником на проведение операций, определяемое опытным путем, приведено в Таблице 3.4.

Таблица 7.4 - Расчет времени, затраченного сотрудником подразделения при проведении основных операций по учету материальных средств

№ п/п	Наименование операций	Затраты времени за год до внедрения программы (час)	Затраты времени за год при использовании программы (час)
1	Поступление	50	30
2	Выдача в эксплуатацию	95	45
3	Возврат из эксплуатации	70	30
4	Списание	60	25
5	Инвентаризация	95	30
6	Составление справок по запросам руководства	60	20
	Итого	430	180

Текущие годовые затраты без использования программы:

Зр = 430 260000 ? 1971 = 56722,48 руб.

Текущие годовые затраты при использования программы:

Зп = 180 260000 ? 1971 = 23744,29 руб.

Экономический эффект в год составит:



Э = Зр - Зп

Э = 56722,48 - 23744,29 = 32978,19 руб.

Срок окупаемости составит:

Сокуп = Цр ? Э

Сокуп = 47116,35 ? 32978,19 = 1,42 года,

то есть примерно 1 год 5 месяцев.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения выпускной квалификационной работы была поставлена цель, создание автоматизированной информационной системы для подразделения специальной связи Управления ФСКН России по Вологодской области.

В процессе проектирования были детально проработаны требования, предъявляемые к автоматизированному рабочему месту сотрудника, отвечающего за учет и эксплуатацию средств связи. Были определены функции, которые должна исполнять информационная система, формы выходных документов, алгоритм работы пользователя.

В связи со спецификой деятельности территориального Управления ФСКН России, ограничений, действующих применительно к локальным вычислительным сетям, в особенности к средствам вычислительной техники, эксплуатирующимся в подразделении специальной связи, данная информационная система предназначена для эксплуатации на выделенной ППЭВМ, имеющей физический разрыв как с глобальной информационной сетью Internet, так и с ЛВС Управления.



СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Указ Президента Российской Федерации от 11 марта 2003 г. № 306 «Вопросы совершенствования государственного управления в Российской Федерации».

2. Положение о правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 05 июня 2003 г. № 613.

3. Приказы и распоряжения Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков.

4. Вендров А.М. Case-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем / А.М. Вендров - М.: Финансы и статистика, 1998.

5. Якунин, Ю.Ю. Технологии разработки программного обеспечения / Ю.Ю. Якунин, И.С. Почекутов, С.В. Якунина. - Красноярск: ИПК СФУ, 2008.

6. Костюкова, Л.П. Информационное обеспечение систем управлений / Л.П. Костюкова. - УГАТУ, 2007.

7. Попов, В.Б. Delphi: Учебное пособие / В.Б. Попов - СПБ, 2010. - 1216 с.

8. Глушаков, С.В. Базы данных. (Учебный курс) / С.В. Глушаков, Д.В. Ломотько - М.: ООО «Издательство АСТ», 2012 - 209 стр.

9. Токмаков, Г.П. Базы данных и знаний. Проектирование баз данных по технологии «клиент-сервер» и разработка клиентских приложений: Учебное пособие / Г.П. Токмаков - Ульяновск: УлГТУ, 2015. - 162с.



ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Отчет создаваемый «Поисковым модулем» по результату работы фильтров



ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Акт ввода в эксплуатацию создаваемый модулем «Поступление»



ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Карточка выдачи создаваемая модулем «Выдача»

Размещено на Allbest.ur