Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Развитие вычислительной техники происходит высокими темпами. Регулярно обновляется аппаратное обеспечение, возрастает производительность процессоров, увеличивается скорость обмена данными, появляются новые технологии хранения информации. Современные технологии входят в повседневную жизнь людей, всё больше организаций стремятся автоматизировать рабочий процесс и использовать электронную информацию. Сейчас хранение, поиск и доступ к информации стали важным явлением не только для людей тесно связанных с деятельностью в сфере компьютерных технологий, но и входит в работу обычных людей. Это помогает им сократить временные, материальные и даже физические затраты на поиск, приобретение, хранение, обмен различными материальными и нематериальными ресурсами.

Современную бухгалтерию организации невозможно представить без вычислительной техники, а ведение материального учета при помощи гроссбухов и счет. Везде внедрены мощные информационные системы. А между тем остаются отдельные направления, где еще не исчезли ручные методы учета материальных средств. Например: комендант здания какого-либо учреждения числит за собой большое количество различной офисной мебели, бытовых приборов (чайники, часы, вентиляторы и так далее), которые находятся в различных кабинетах. При этом раз в год необходимо проводить инвентаризацию. В разных организациях данная проблема учета таких материальных средств решается по разному. Зачастую комендант заводит журнал, где все и записывает вручную. В лучшем случае составляет сводную таблицу на компьютере.

Аналогичная ситуация сложилась с учетом материальных средств в подразделении специальной связи Управления ФСКН России по Вологодской области. При большом количестве различных материальных средств (более 600 единиц) числящихся за подразделением, зачастую эксплуатирующихся другими сотрудниками, на различных объектах, учет до последнего времени вёлся вручную, с записями в карточках. Для поиска необходимых данных по тому или иному изделию просматриваются папки с документами, а если данные потеряны по какой-либо причине, тогда приходится восстанавливать информацию заново.

Именно поэтому все более актуальным становится автоматизация данного вида деятельности путем создания специализированной информационной системы на базе электронной вычислительной техники. В данной выпускной квалификационной работе разработано автоматизированное рабочее место специалиста по учету материальных средств подразделения специальной связи Управления ФСКН России по Вологодской области. Эта программа увеличивает оперативность работы сотрудников подразделения, позволяет быстро занести в компьютер нужную информацию и дать развернутый ответ о любом изделии (количество, техническое состояние, где и кем эксплуатируется, как обеспечены средствами связи те или иные подразделения Управления и т.д.). Она уменьшает работу с бумагами сотрудников организации, храня большие объемы информации в базе данных, в которой можно быстро найти любую интересующую информацию всего за несколько секунд.



1. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Разработка данной АИС осуществляется в интересах Управления ФСКН России по Вологодской области, конкретно для подразделения специальной связи.

1.1 Характеристика предприятия

Федеральная служба Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков осуществляет следующие полномочия:

- осуществляет координацию деятельности федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления по организации исполнения законодательства Российской Федерации о наркотических средствах, психотропных веществах и об их прекурсорах, а также о противодействии их незаконному обороту;

- осуществляет оперативно-разыскную деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- осуществляет контроль деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров и в пределах своей компетенции - в области оборота сильнодействующих веществ.[1]

Структура территориального органа ФСКН России состоит из различных оперативных, следственных подразделений, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, дознание и следствие, а также подразделений, служебная деятельность которых направлена на обеспечение оперативного процесса. Это экспертно-криминалистическое подразделение, информационно-аналитическое, финансовое, материально-техническое, а также подразделение специальной связи.

1.2 Краткая характеристика подразделения и видов его деятельности

база данные алгоритм модуль

Подразделение специальной связи отвечает за обеспечение различными видами связи руководства территориального органа, сотрудников и государственных гражданских служащих Управления. Также на подразделение специальной связи возложены обязанности по обеспечению работоспособности средств технической укрепленности объектов Федеральной службы: средства охранно-пожарной сигнализации, средства видеонаблюдения.

Основными задачами деятельности подразделения специальной связи являются:

- обеспечение бесперебойного функционирования всех видов связи, своевременное техническое обслуживание и ремонт оборудования;

- закупка, получение по централизованным поставкам, учет и списание материальных средств номенклатуры подразделения специальной связи;

- учет, выдача во временное пользование в подразделения Управления средств связи индивидуального использования (телефонные аппараты, радиостанции, диктофоны и т.д.).[3]

Слабо проработанным, в автоматизировано-информационном плане, остается вопрос учета средств связи, находящихся на балансе, эксплуатируемых как в самом подразделении, так и в других отделах и службах Управления, а так же находящихся в резерве. По данному направлению деятельности необходима информационная система, позволяющая вести учет поступления, выдачи, возврата и списания средств связи, производить анализ обеспеченности подразделений Управления теми или иными средствами связи.

Таким образом, было принято решение о создании в рамках выпускной квалификационной работы информационной системы “Автоматизированное рабочее место специалиста подразделения специальной связи”.

Целью данной разработки является автоматизация процесса учета и контроля за эксплуатацией средств связи, перевод методов работы специалиста (материально-ответственного лица) с карточного, ручного способа на современные информационные технологии.

1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи

В настоящее время процесс учета и контроля осуществляется следующим образом. Поступившие в территориальный орган материальные средства (централизованные поставки, либо закупки на месте) поступают на склад отдела материально-технического обеспечения, проводится их постановка на бухгалтерский учет в финансово-экономическом отделе, изделие закрепляется за материально-ответственным лицом группы специальной связи и выдается ему по накладной со склада. На этом этапе процесс автоматизирован, используется программный комплекс “1С Бухгалтерия”.

Далее, материальное средство вводится в эксплуатацию, составляется Акт о вводе в эксплуатацию. При этом оно может эксплуатироваться в самом подразделении специальной связи, либо находиться в резерве, либо выдаваться сотрудникам других подразделений для использования в работе. Выдача в другие подразделения осуществляется следующим образом: сотрудник, которому для осуществления повседневной деятельности необходимо то или иное техническое средство, составляет рапорт с просьбой выдать ему в работу, например радиостанцию, его непосредственный начальник визирует рапорт подтверждая, что в этом есть необходимость. Начальник группы специальной связи дает указание своему сотруднику, ответственному за учет средств связи, выдать радиостанцию (если в наличии имеются резервные радиостанции).

Материально-ответственное лицо подразделения специальной связи, проверяет наличие по своим записям, карточкам и т.д., заводит карточку выдачи, если на данного сотрудника ее нет, или вписывает в существующую карточку выдаваемую радиостанцию, с указанием марки, модели, заводского и инвентарного номеров, состав комплекта и передает ее заявителю под роспись в карточке выдачи.

После того как потребность данного сотрудника в использовании радиостанции отпала, он ее возвращает в подразделение специальной связи. При этом проверяется комплектность и техническое состояние радиостанции, в карточке выдачи делается отметка о возврате, а радиостанция ставится в резерв.

Сложности возникают, когда необходимо определить сколько тех или иных технических средств находятся в резерве, сколько среди них неисправных, каким количеством технических средств обеспечено определенное подразделение Управления, у кого в эксплуатации находится данное изделие и т.д. Аналогичные проблемы возникают при проведении ежегодной инвентаризации. Приходится по персональным карточкам делать выписки, систематизировать их, составлять обзорную ведомость.



2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Данная автоматизированная система должна содержать информацию о наличии материальных средств по типам, маркам, моделям, вести учет в каком подразделении эксплуатируется то или иное средство связи, кто его получил (ответственное лицо), техническое состояние, комплектность и другую необходимую информацию.

В качестве выходной информации АИС должна формировать печатные формы (Акт о вводе в эксплуатацию, Карточку выдачи, Отчет о наличии тех или иных средств в соответствии с запросом).

Разрабатываемая система может быть также применена в различных подразделениях Управления, где на учете находится большое количество материальных средств, при этом они эксплуатируются сотрудниками других отделов. Например: информационно-аналитический отдел (учет выдачи вычислительной техники), отдел материально-технического обеспечения (комендант здания - учет мебели и другого оборудования по кабинетам).

Предполагается, что разрабатываемый АРМ специалиста будет состоять из управляющей программы (интерфейса) и локальной базы данных. Интерфейс должен обеспечивать решение следующих задач:

- постановку на учет новых материальных средств (входной документ - накладная на передачу со склада, результат - запись в базу данных, Акт о вводе в эксплуатацию);

- выдача в эксплуатацию (входной документ - рапорт начальника подразделения с просьбой о выдаче; выходной документ - карточка выдачи закрепления материального средства за сотрудником, результат - обновлении записи в базе данных);

- возврат (входной документ - карточка выдачи, результат - обновление записи в базе данных)

- списание (входной документ - акт о списании, результат - удаление записи из базы данных)

- инвентаризация (запрос сведений наличия материальных средств по тем или иным параметрам, результат - формирование таблицы согласно параметров запроса, печать отчета).

База данных локальная, что объясняется специфическими требованиями к рабочим местам специалистов (отсутствие подключения к локальной вычислительной сети, а также к сети Internet). Фактически с базой данных работать будет только один специалист - материально-ответственное лицо. Для обеспечения информационной безопасности достаточно закрытие паролем функций интерфейса, которые вносят изменения в базу данных.



3. АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА ТЕХНОЛОГИИ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

3.1 Анализ существующих программных решений

1С:Предприятие.

Комплекс программ "1С: Предприятие" предлагает готовое решение большого круга задач автоматизации учета и управления, стоящих перед современными предприятиями.

"1С: Предприятие" - это набор прикладных программ, построенных по единым принципам и на одной технологической платформе. Руководитель имеет возможность выбрать тот вариант, который наиболее соответствует потребностям предприятия, с дальнейшим развитием по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Любая программа серии 1С: Предприятие может быть адаптирована под потребности конкретного предприятия. В составе системы имеется Конфигуратор, который позволяет настраивать все основные элементы системы.

В 1С: Предприятии имеются разнообразные средства для связи с другими программами. Предусмотрена возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы, что позволяет обмениваться данными практически с любой программой. Также, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

СБиС++ Складской учет.

Складской учёт включает в себя решение следующих вопросов:

- Ведение складской картотеки. Основой складской картотеки является справочник Номенклатуры, в котором хранится информация о товарах и материалах. Структура справочника иерархическая, он содержит папки, количество уровней которых может быть любым. Папки содержат карточки номенклатуры в которых отображается подробная информация о товаре, такая как: цена (история цен), характеристики, объём, вес, габариты, изображение (фото). Данная информация необходима как для бухгалтеров, так и для менеджеров подразделений продаж и поставок.

- Учет движения товарно-материальных ценностей на складе производится по первичным документам: приходными и расходными накладными, внутренними перемещениями, актами переоценки и инвентаризации. По этим документам оформляется: приход на склад, реализация, списание, возврат товара, передача с одного склада на другой, переоценка, инвентаризация склада. Для каждого первичного документа существует список унифицированных печатных форм.

- В составе системы имеется комплекс отчётных форм по складу, позволяющий получить практически любые данные о деятельности склада. Например: оборотные ведомости, справки о продажах и поставках, ведомость остатков, разнообразные справки по одной карточке и так далее.

Рассмотренные выше аналоги, действительно хорошие, удобные в обращении, многофункциональные программы, однако они имеют недостатки. Основным недостатком можно назвать высокую стоимость приобретения, внедрения и сопровождения.

Среди прочих недостатков является то, что обе эти системы рассчитаны на массового клиента, а значит, в перечень функций входят в основном стандартные, предписываемые законодательством операции, которые выполняются всеми, или большинством предприятий страны. При этом, в данном конкретном случае, заложенные в них функциональные возможности будут использоваться в минимальном объеме.

Поэтому было принято решение разработать собственную информационную систему для учета и контроля эксплуатации средств связи в подразделениях Управления ФСКН России по Вологодской области. Что обеспечит относительно невысокую стоимость заказываемого продукта, выполнение специфических задач, удобный пользовательский интерфейс, удовлетворяющий требованиям данной организации и, естественно, выполнение программой ее основных функций.

3.2 Обоснование проектных решений по видам обеспечения

Обоснование проектных решений обусловлено наличием персональной ЭВМ на рабочем месте специалиста подразделения специальной связи. Поэтому разрабатываемая АИС должна соответствовать тому техническому и программному обеспечению, которое имеется в наличии. При этом данные требования будут считаться минимальными, в связи с тем, что при возможной дальнейшей модернизации рабочего места, замена будет осуществляться на более современные технические средства с большей производительностью, и соответственно с обновленным программным обеспечением.

3.2.1 Обоснование по техническому обеспечению (ТО)

Таким образом имеется ППЭВМ следующей конфигурации:

- Процессор Pentium IV 3,0 Ггц

- Объем оперативной памяти 256 Мбайт

- Емкость жесткого диска 200 Гбайт

- Привод FDD Да

- Привод DVD-ROM Да

- Монитор 19'

- Клавиатура Да

- Мышь Да

- Принтер Да

3.2.2 Обоснование по программному обеспечению (ПО)

Программное обеспечение установленное на существующей ППЭВМ:

- операционная среда - Windows XP Professional SP-3

- пакет программ MS Office 2007

- специализированные программы для программирования различных устройств (радиостанций, АТС и прочего оборудования).

3.3 Обоснование выбора СУБД

Для создания баз данных в настоящее время существует большое количество различных программных продуктов, попытаемся сравнить их характеристики и возможности для обоснования выбора СУБД.

Visual Fox Pro

Visual FoxPro (VFP) -- визуальная среда разработки систем управления реляционными базами данных, разработанная корпорацией Майкрософт. Использует для программирования объектно-ориентированный язык FoxPro, который предлагает разработчикам гибкий инструментарий для создания приложений на основе БД для индивидуального использования, для работы в клиент-серверных средах, а также в Интернете.

Visual FoxPro сильно интегрирован с SQL, позволяет вставлять блоки SQL-команд непосредственно в тело основного кода и использовать в SQL-запросах собственные функции. Что позволяет быстро и эффективно обрабатывать большие базы, даже если таблицы не индексированы.

В Visual FoxPro не требуется объявления типа переменных, что не дает возможности контролировать правильность обращения к переменной, при этом под переменную отводится максимальное количество памяти, в результате программы написанные на Visual FoxPro очень ресурсоемкие.

Visual FoxPro рекомендована тем, кому требуется вести и обрабатывать большие базы данных на локальных компьютерах или в небольших сетях.

Paradox 7.0

Пакет Paradox, разработанный фирмой Ansa-Software, впоследствии поглощенной фирмой Borland, пользуется большим успехом у программистов.

Paradox - программа, которая в одинаковой степени обращена как к начинающим, так и к квалифицированным пользователям. В отличие от традиционного изображения отдельных полей и записей (как dBase и FoxBase) Paradox выводит на экран всю таблицу - в виде строк и столбцов.

В Paradox используется собственная версия языка запросов QBE. В столбцах таблицы можно вводить условные операторы для задания критериев выбора. Записи, удовлетворяющие запросу, появляются в таблице под запросом. В пакете Paradox 7.0 на достаточно хорошем уровне реализованы средства помощи.

Microsoft Access

СУБД Microsoft Access является системой управления реляционной базой данных, включающей все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных, общей базы данных в локальной сети с файловым сервером или создания приложения пользователя, работающего с базой данных на SQL- сервере. Microsoft Access входит в состав MS Office, что делает его интерфейс знакомым и привычным, а следовательно облегчает работу. Access имеет типичный для всех приложений Microsoft Windows удобный графический интерфейс, предназначенный для комфортной работы пользователя. Для работы с таблицами базы данных и другими объектами Access предоставляет многочисленные команды меню и контекстно-зависимые панели инструментов. Поскольку интерфейс приложений Microsoft Office унифицирован, пользователю требуется меньше времени на освоение приложения. Из рассмотренных выше СУБД более простой и удобной в использовании, имеющей удобный интерфейс, является СУБД Microsoft Access. Именно она и выбрана для разработки базы данных.

3.4 Обоснование выбора среды программирования

Delphi - это среда программирования, в которой сочетаются простота и удобство с мощью и гибкостью. Она обеспечивает визуальное проектирование пользовательского интерфейса и уникальные по своей простоте и мощи средства доступа к базам данных.

В Delphi нет тех сложных конструкций, которые присутствуют, например, в языке С++, но при этом Delphi не уступает по своим возможностям С++. Да и скорость работы созданных на Delphi программ не меньше, чем у программ, созданных на языке С++. Небольшая разница будет заметна при большом объёме математических вычислений, что объясняется отличной способностью оптимизации программ компилятора С++. Но лучшая оптимизация программ занимает и больше времени, что сказывается на процессе разработки программ. Здесь, несомненно, преимущество компилятора у Delphi, который позволяет почти мгновенно внести изменения и проверить результат. Времени на это затрачивается очень мало, в отличие от языка С++, где приходится тратить значительную часть рабочего времени на ожидание окончания работы компилятора.

Delphi также прост в обучении, как Visual Basic, но при этом средства языка программирования Pascal позволяют использовать все современные возможности объектно-ориентированного программирования.

Delphi рассчитан на работу с операционной системой Windows. Его все шире используют в коммерческих разработках, благодаря большому набору полностью готовых для работы специальных компонентов.

Поэтому для разработки интерфейса информационной системы была выбрана среда программирования Delphi.[7]

3.5 Определение требований к информационной системе

На основании вышеизложенного были определены следующие основные требования к создаваемой информационной системе “АРМ специалиста группы специальной связи”:

- создаваемая система должна быть совместима с ОС Windows XP, Wista, Windows 7 Pro;

- база данных (главная таблица, классификаторы) должны управляться под программным продуктом Microsoft Office Access 2007 и выше (это даст возможность коррекции непреднамеренных ошибок в классификаторах при наполнении базы данных);

- интерфейс программы должен быть простым и понятным пользователю, не требующий дополнительного обучения;

- вход в систему должен осуществляться двумя способами: без возможности внесения изменений, и с правом внесения изменений, при этом такой вход должен быть под паролем;

- при каждом входе в систему с правом внесения изменений, должно производиться резервное копирование базы данных.

Так же были сформулированы функциональные требования к системе:

- главная таблица должна содержать следующие сведения о материальном средстве: тип, марка, модель, год выпуска (ввода в эксплуатацию), заводской номер, инвентарный номер, техническое состояние, в каком подразделении используется, кто получил или находится в резерве, а также графу для комментария;

- для работы с главной таблицей должна быть реализована возможность поиска (фильтрации) данных по различным параметрам: по типу, по марке, по модели, по техническому состоянию, по подразделению, по ответственному лицу, причем как по отдельным фильтрам, так и по группе фильтров;

- при проведении поступивших материальных средств должна обеспечиваться возможность выбора таких параметров как тип, марка, модель из выпадающего списка или ввода нового значения, параметр техническое состояние только из выпадающего списка, также должны вводиться параметры: заводской номер, инвентарный номер, дата выпуска (ввода в эксплуатацию), комментарии; после введения параметров, сведения должны заноситься в главную таблицу, формироваться и распечатываться Акт о вводе в эксплуатацию;

- выдача материальных средств должна осуществляться следующим способом: выбор выдаваемого материального средства - поиск по главной таблице при помощи фильтров, выбор фамилии сотрудника из выпадающего списка или внесение нового значения, выбор подразделения из выпадающего списка, печать на принтере карточки выдачи, в которой указываются все параметры выдаваемого имущества, подразделение и фамилия сотрудника, поле подписи сотрудника «получил», дата выдачи, а также поле подписи сотрудника группы специальной связи «возвращено», поле для простановки даты возврата; после выдачи материального средства, должна осуществляться проводка, то есть в главную таблицу должна быть внесена информация о сотруднике и подразделении куда передано данное материальное средство; карточка выдачи хранится в подразделении специальной связи;

- возврат материальных средств должен осуществляться следующим образом: сотрудник группы специальной связи принимает возвращенное материальное средство согласно карточки выдачи, проверяет его техническое состояние; находит запись в главной таблице при помощи фильтров, указывает техническое состояние, выбирая параметр из выпадающего списка, осуществляет проводку, при этом автоматически атрибут «подразделение» устанавливается «ГСС» (группа специальной связи), атрибут «ответственное лицо» устанавливается «резерв»; после проводки сотрудник группы специальной связи расписывается в карточке выдачи в поле «возвращено» с простановкой даты возврата;

- списание материальных средств заключается в удалении записи из главной таблицы после получения копии утвержденного акта о списании; при помощи фильтров находится запись в главной таблице и по команде «списать» данная запись удаляется;

- инвентаризация материальных средств: осуществляется поиск в главной таблице материальных средств по заданным при помощи фильтров параметрам с последующей печатью на принтере полученных данных.

Был определен внешний вид управляющих меню:

Эскизный проект пользовательского интерфейса

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3.1 - Входное меню программы

Рисунок 3.2 - Главное меню программы



Рисунок 3.3 - Меню поиска

Рисунок 3.3 - Меню поиска

Справочная информация содержится в следующих документах:

1. Накладная на получение материальных средств со склада. Она содержит такие интересующие нас сведения как: наименование, марка, модель, год выпуска, заводской номер, инвентарный номер;

2. При приемке, в подразделении связи осуществляется проверка технического состояния изделия, составляется акт приемки и определяется его статус: исправно - резерв, неисправно - ремонт, неисправно - списание;

3. При выдаче сотрудникам в другие подразделения заполняется карточка выдачи и устанавливается статус: исправно - в эксплуатации;

4. Список личного состава подразделений организации. Здесь нас интересует наименование подразделения, ФИО сотрудника.



4. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ

4.1 Информационная модель и ее описание

Наиболее удобным языком моделирования бизнес-процессов является IDEF0, где система представляется как совокупность взаимодействующих работ или функций. Такая чисто функциональная ориентация является принципиальной - функции системы анализируются независимо от объектов, которыми они оперируют. Это позволяет более четко смоделировать логику и взаимодействие процессов организации.

Процесс моделирования системы в IDEF0 начинается с создания контекстной диаграммы - диаграммы наиболее абстрактного уровня описания системы в целом, содержащей определение субъекта моделирования, цели и точки зрения на модель.

Рисунок 4.1 - Контекстная диаграмма «Учет средств связи»

Контекстная диаграмма является вершиной древовидной структуры диаграмм и представляет собой самое общее описание системы и ее взаимодействия с внешней средой. Далее производим ее разбиение на крупные фрагменты, этот процесс называется функциональной декомпозицией, а диаграммы, которые описывают каждый фрагмент и взаимодействие фрагментов, называются диаграммами декомпозиции.

Рисунок 4.2 - Декомпозиция первого уровня для процесса учета средств связи

После декомпозиции контекстной диаграммы проводим декомпозицию каждого большого фрагмента системы на более мелкие.

Рисунок 4.3 - Декомпозиция процесса приемки новых мат.средств



Рисунок 4.4 - Декомпозиция процесса выдачи мат.средств

Рисунок 4.5 - Декомпозиция процесса возврата мат.средств

Рисунок 4.6 - Декомпозиция процесса списания мат.средств



4.2 Характеристика первичных документов с нормативно-справочной и входной оперативной информацией

На основании анализа предметной области можно выделить следующие первичные документы, содержащие входную оперативную информацию:

- накладная на получение материальных средств со склада, содержит информацию - тип, марка, модель, заводской (серийный) номер, инвентарный номер, в ходе приемки определяется техническое состояние изделия и присваивается статус “исправно”, “неисправно”;

- заявка на выдачу материальных средств в другие подразделения Управления, содержит информацию - тип необходимого средства связи, наименование подразделения, ФИО сотрудника ответственного за эксплуатацию;

- акт о списании материального средства, содержит информацию - тип, марка, модель, заводской (серийный) номер, инвентарный номер списанного материального средства;

- список личного состава подразделений Управления, содержит информацию - наименование подразделений, ФИО сотрудников.

4.3 Характеристика базы данных

Характеристика инфологической модели БД.

Определим функциональные зависимости между реквизитами документа «Накладная на получение материальных средств со склада», предварительно включив их перечень в таблицу.



Таблица 4.1 - Функциональные зависимости между реквизитами документа «Накладная на получение материальных средств со склада»

Документ	Наименование реквизита	Имя реквизита	Функц. зависимости	Признак ключа
Накладная на получение со склада	Код имени	ID_n		Простой уникальный
	Тип	Typ
	Марка	Brend
	Модель	Model
	Год выпуска	Years
	Заводской номер	Ser_n
	Инвентарный номер	Inv_n

Аналогично определяем функциональные зависимости между реквизитами «Акта приемки материальных средств» включив их перечень в таблицу.

Таблица 4.2 - Функциональные зависимости между реквизитами «Акта приемки материальных средств»

Документ	Наименование реквизита	Имя реквизита	Функц. Зависимости	Признак ключа
Акт приемки материальных средств	Код имени	ID_n		Составной уникальный
	Код статуса	ID_s
	Статус	Status		Простой уникальный

Определяем функциональные зависимости между реквизитами «Список личного состава подразделений Управления» включив их перечень в таблицу.



Таблица 4.3 - Функциональные зависимости между реквизитами «Список личного состава подразделений Управления»

Документ	Наименование реквизита	Имя реквизита	Функц. зависимости	Признак ключа
Список личного состава	Код подразделения	ID_of		Простой уникальный
	Наименование подразделения	Room
	Код сотрудника	ID_w		Простой уникальный
	ФИО сотрудника	Peopl

Группируем реквизиты по информационным объектам

Таблица 4.4 - Информационные объекты

Имя объекта	Название реквизита	Реквизит объекта	Признак ключа
Материальное средство	Код имени	ID_n	Простой уникальный
	Наименование	Name
	Тип	Typ
	Марка	Brend
	Модель	Model
	Год выпуска	Years
	Заводской номер	Ser_n
	Инвентарный номер	Inv_n
Сотрудник	Код сотрудника	ID_w	Составной уникальный
	Код подразделения	ID_of
	ФИО сотрудника	Peopl
Статус	Код статуса	ID_s	Простой уникальный
	Статус	Status

Определяем связи объектов

Таблица 4.5 - Связи объектов

Главный объект	Подчиненный объект	Тип связи
Статус	Материальные средства	1:М
Наличие	Материальные средства	1:М
Сотрудник	Материальные средства	1:М
Подразделение	Сотрудник	1:М
Материальные средства	Обеспеченность	1:M
Обеспеченность	Подразделение	M:N
Обеспеченность	Сотрудник	М:N
Подразделение	Материальные средства	M:N
Инвентаризация	Материальные средства	1:М
Инвентаризация	Подразделение	1:М
Инвентаризация	Сотрудник	1:М
Инвентаризация	Статус	1:М

Строим концептуальную информационно-логическую модель

Рисунок 4.7 - Концептуальная информационно-логическая модель

В приведенных выше формах документов с нормативно-справочной и оперативной информацией представлены реквизиты, значения которых должны храниться в базе данных информационной системы. Эти значения вводятся с клавиатуры компьютера или выбираются из списков в экранных формах. Ниже приведены характеристики реквизитов документов предметной области:



Таблица 4.6 - «Тип»

Атрибут	Признак ключа	Формат поля
Имя	Название		Тип	Длина
id	Код типа мат.средств	Первичный (Primary)	Числовой (Long Integer)
names	Тип мат.средств		Текстовый (Text)	20

Рисунок 4.8 - Таблица «Тип»

Таблица 4.7 - «Марка»

Атрибут	Признак ключа	Формат поля
Имя	Название		Тип	Длина
id	Код марки мат.средств	Первичный (Primary)	Числовой (Long Integer)
names	Наименование марки мат.средств		Текстовый (Text)	15

Рисунок 4.9 - Таблица «Наименование»

Таблица 4.8 - «Модель»

Атрибут	Признак ключа	Формат поля
Имя	Название		Тип	Длина
id	Код модели мат.средств	Первичный (Primary)	Числовой (Long Integer)
names	Модель мат.средств		Текстовый (Text)	10



Рисунок 4.10 - Таблица «Модель»

Таблица 4.9 - «Статус»

Атрибут	Признак ключа	Формат поля
Имя	Название		Тип	Длина
id	Код статуса мат.средства	Первичный (Primary)	Числовой (Long Integer)
names	Статус мат.средства		Текстовый (Text)	20

Рисунок 4.11 - Таблица «Статус»

Таблица 4.10 - «Подразделение»

Атрибут	Признак ключа	Формат поля
Имя	Название		Тип	Длина
id	Код подразделения	Первичный (Primary)	Числовой (Long Integer)
names	Наименование подразделения		Текстовый (Text)	10

Рисунок 4.12 - Таблица «Подразделение»



Таблица 4.11 - «Сотрудники»

Атрибут	Признак ключа	Формат поля
Имя	Название		Тип	Длина
id	Код сотрудника	Первичный (Primary)	Числовой (Long Integer)
names	Фамилия сотрудника		Текстовый (Text)	20

Рисунок 4.13 - Таблица «Сотрудники»

Таблица 4.12 - «Учет средств связи»

Атрибут	Признак ключа	Формат поля
Имя	Название		Тип	Длина
id	Код мат.средства	Первичный (Primary)	Числовой (Long Integer)
type	Код типа мат.средств	Первичный (Primary)	Числовой (Long Integer)
nms	Код марки мат.средств	Первичный (Primary)	Числовой (Long Integer)
models	Код модели мат.средств	Первичный (Primary)	Числовой (Long Integer)
years	Год выпуска мат.средства		Дата/время (Date/Time)	Краткий формат даты
serial_numbers	Заводской (серийный) номер		Текстовый (Text)	15
inventary_numbers	Инвентарный номер		Текстовый (Text)	15
status	Код статуса мат.средства	Первичный (Primary)	Числовой (Long Integer)
room	Код подразделения	Первичный (Primary)	Числовой (Long Integer)
people	Код сотрудника	Первичный (Primary)	Числовой (Long Integer)
comentary	Коментарий		Текстовый (Text)	50



Рисунок 4.14 - Таблица «Учет средств связи»

В результате получаем логическую структуру реляционной базы «Учет материальных средств в подразделении специальной связи»

Рисунок 4.15 - Логическая структура реляционной базы данных

4.4 Характеристика выходной информации

Выходная информация получаемая в результате работы комплекса «АРМ специалиста группы специальной связи» будет двух типов: таблицы с информацией формируемые из главной таблицы в соответствии с запросами при помощи выключателей фильтров поискового модуля и документы, автоматически формируемые при производстве определенных операций.

Так как таблицы с выходной информацией формируются из главной таблицы, то состав столбцов остается тем же, при этом имеется возможность распечатать полученную таблицу. Данная информация необходима при проведении инвентаризации, расчета обеспеченности конкретного подразделения Управления теми или иными средствами связи, выяснения технического состояния различных видов технических средств для планирования работ по ремонту и списанию изделий. При помощи фильтров можно формировать поисковые запросы по следующим критериям:

- тип материального средства;

- марка материального средства;

- модель материального средства;

- техническое состояние материального средства;

- подразделение, где эксплуатируется;

- сотрудник, ответственный за эксплуатацию.

При этом возможен поиск как по одному критерию, так по любой комбинации данных фильтров.

Выходные документы формируемые системой - это: Акт ввода в эксплуатацию, Карточка выдачи, Отчет по запросам.

Акт ввода в эксплуатацию формируется при приемке новых материальных средств со склада отдела материально-технического обеспечения. В него заносятся следующие сведения: наименование подразделения (в данном случае «группа специальной связи»), дата ввода в эксплуатацию (дата на момент внесения сведений в базу данных), тип, марка, модель, заводской (серийный) номер, инвентарный номер, комплектность, техническое состояние вводимого в эксплуатацию оборудования, а также формируются поля для росписей членов комиссии.

Карточка выдачи формируется при проведении функции выдачи материальных средств в другие подразделения Управления. В неё заносятся следующие сведения: ответственное лицо, подразделение, тип, марка, модель, заводской (серийный) номер, инвентарный номер, состав комплекта выдаваемого оборудования, дата выдачи, а также формируются поля для росписи «Получил» и «Возвращено».



5. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ

5.1 Общие положения (древо функций, сценарий диалога и алгоритм работы основных модулей)

Программа предназначена для ведения автоматизированного учета материальных средств в подразделении специальной связи, выдачи средств связи в другие подразделения Управления с последующим возвратом их, ускорения поиска информации о местонахождении материальных средств при проведении ежегодной инвентаризации, их техническом состоянии.

Пользователь БД имеет возможность просматривать наличие тех или иных средств связи по различным критериям отбора, получая информацию в табличном виде, добавлять новые типы, модели средств связи, ФИО сотрудников, наименования подразделений, формировать и распечатывать акты ввода в эксплуатацию и карточки выдачи материальных средств.

Автоматизированная система позволит улучшить качество работы сотрудников группы специальной связи.

В таблице 5.1 представлен перечень функциональных модулей программы и их назначение. Ниже - алгоритм работы и структурная схема функционирования модулей программы.

Таблица 5.1 - Перечень функциональных модулей

Наименование модуля	Назначение модуля
Form1	Входная форма - кнопочное меню, предназначена для выбора варианта входа (с правом или без права внесения изменений в базу данных)
Form2	Форма для ввода пароля. Подключается при выборе входа с правом внесения изменений в базу данных.
Form3	Главная форма - кнопочное меню, предназначена для выбора проводимой операции, может быть с полным набором функций или ограниченной функциональности в зависимости от выбора во входной форме.
Form4	Форма для сортировки и поиска информации в базе данных при помощи набора фильтров, позволяет выбрать найденную информацию для работы с ней в формах: , позволяет распечатать полученную информацию в виде таблицы.
Form5	Форма для внесения сведений о поступивших мат.средствах, позволяет добавлять информацию в таблицы Тип, Марка, Модель. Формирует Акт ввода в эксплуатацию.
Form6	Форма для оформления выдачи мат.средств сотрудникам других подразделений, позволяет добавлять информацию в таблицы Подразделения, Сотрудники. Формирует Карточку выдачи.
Form7	Форма для оформления возврата мат.средств из других подразделений, позволяет изменять информацию по графе Статус, автоматически изменяет информацию в графах Подразделение и Сотрудник на “ГСС” и “Резерв” соответственно.
Form8	Форма для удаления сведений о списанных мат.средствах из базы данных.

Поступление нового материального средства
Ввод данных о новом материальном средстве
Автоматическое присвоение реквизитов «Резерв», «Исправно» и «ГСС»
Формирование и печать Акта ввода в эксплуатацию
Запись информации в базу данных

Рисунок 5.1 - Алгоритм работы модуля «Поступление»



Заявка на выдачу материального средства из подразделения
Поиск запрашиваемого материального средства с реквизитами «Резерв» и «Исправно»
Ввод данных получателя из имеющихся в БД или ввод новых
Формирование и печать Карточки выдачи
Запись информации в базу данных

Рисунок 5.2 - Алгоритм работы модуля «Выдача»

Поиск в БД возвращаемого материального средства
Проверка технического состояния и ввод реквизита «Статус»
Автоматическое присвоение реквизитов «Резерв» и «ГСС»
Запись информации в базу данных

Рисунок 5.3 - Алгоритм работы модуля «Возврат»



Поступление Акта о списании
Поиск в БД списываемого материального средства
Удаление запись из базы данных

Рисунок 5.4 - Алгоритм работы модуля «Списание»



Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 5.5 - Структурная схема функционирования модулей программы



5.2 Описание программных модулей

- Программный модуль «Входное меню»

Рисунок 5.6 - Внешний вид формы «Входное меню» (Form1)

При запуске программы инициализируется «Входное меню», в котором предлагается выбрать режим работы программы: «Просмотр» - вход с ограниченными возможностями работы с базой данных и «Работа с документами» вход с полным функционалом программы, при этом запрашивается ввод пароля.

- Программный модуль проверки пароля

Рисунок 5.7 - Внешний вид формы «Ввода пароля» (Form2)



Форма представляет собой двухкнопочное меню с полем для ввода пароля. При вводе неверного пароля выдается соответствующее сообщение. Если пароль верен, то открывается «Главное меню», при этом создается резервная копия базы данных.

- Программный модуль «Главное меню»

Рисунок 5.8 - Внешний вид формы «Главное меню» (Form3)

Форма представляет собой многокнопочное меню, имеется пять кнопок при нажатии которых запускаются программные модули для выполнения определенных функций. Кнопка «Инвентаризация» подключает поисковый модуль. При входе в программу без пароля (нажатие кнопки «Просмотр» входного меню) активной будет только кнопка «Инвентаризация».

- Программный модуль «Поисковый модуль»

Рисунок 5.9 - Внешний вид формы «Поисковый модуль» (Form4)



Модуль запускается при нажатии кнопки «Инвентаризация» Главного меню или при нажатии кнопки «Выбор» форм программных модулей «Выдача в эксплуатацию», «Возврат», «Списание», при этом кнопка «Печать» будет неактивна. Форма состоит из двух частей: слева поле для задания условий, справа поле отображения результатов поиска. Условия поиска задаются по шести параметрам: тип, марка, модель, тех.состояние, подразделение, отв.лицо, осуществляется выбор параметра из выпадающего списка, рядом расположены выключатели фильтров, поиск можно осуществлять по любой комбинации фильтров, режим поиска осуществляется по нажатию кнопки «Применить фильтр». Результат отображается в табличной форме в правом поле. При необходимости полученную таблицу можно отправить на печать нажав на кнопку «Печать» (только в режиме «Инвентаризация»).

- Программный модуль «Поступление»

Рисунок 5.10 - Внешний вид формы «Поступление» (Form5)

Форма представляет собой набор полей для ввода данных поступившего материального средства. Поля «Тип», «Марка», «Модель» могут заполняться путем выбора из выпадающего списка или вводом новых значений ( кнопки «+»); поле «Дата выпуска» заполняется автоматически установкой текущей даты, либо вручную, выбором из открывающегося календаря; поля «Заводской номер» и «Инвентарный номер» заполняются вручную; поле «Тех.состояние» только из выпадающего списка; поле «Комментарий» предназначено для ввода дополнительной информации, например состав комплекта. Кнопка «Печать» активирует функцию формирования и передачи на принтер Акта ввода в эксплуатацию (образец печатаемого Акта представлен в Приложении 2); нажатие кнопки «Провести» осуществляет ввод информации в главную таблицу базы данных.

- Программный модуль «Выдача»

Рисунок 5.11 - Внешний вид формы «Выдача» (Form6)

Форма предназначена для проведения процедуры закрепления средств связи за сотрудниками подразделений. Кнопка «Выбрать» запускает «Поисковый модуль», где при помощи фильтров осуществляется поиск необходимой позиции в таблице, двойным щелчком выбранной строки информация перемещается в модуль «Выдача» на поле, где по умолчанию расположена надпись «Не выбрано» («Поисковый модуль» при этом закрывается), далее из выпадающего списка выбирается фамилия сотрудника (есть возможность ввода фамилии нового сотрудника, кнопка «+»), из второго выпадающего списка выбирается название подразделения. Кнопка «Печать» активирует функцию формирования и передачи на принтер Карточки выдачи (образец печатаемой Карточки представлен в Приложении 3); нажатие кнопки «Провести» осуществляет ввод изменений информации в главной таблице базы данных.

- Программный модуль «Возврат»

Рисунок 5.12 - Внешний вид формы «Возврат» (Form7)

Форма предназначена для проведения процедуры возврата средств связи из других подразделений. Кнопка «Выбрать» запускает «Поисковый модуль», где при помощи фильтров осуществляется поиск необходимой позиции в таблице, двойным щелчком выбранной строки информация перемещается в модуль «Возврат» на поле, где по умолчанию расположена надпись «Не выбрано» («Поисковый модуль» при этом закрывается), далее из выпадающего списка выбирается статус технического состоянии материального средства (Исправна, Неисправна/Ремонт, Неисправна/Списание, Списана); нажатие кнопки «Провести» осуществляет ввод изменений информации в главной таблице базы данных.

- Программный модуль «Списание»



Рисунок 5.13 - Внешний вид формы «Списание» (Form8)

Форма предназначена для проведения процедуры удаления записи из главной таблицы при списании материальных средств. Кнопка «Выбрать» запускает «Поисковый модуль», где при помощи фильтров осуществляется поиск необходимой позиции в таблице, двойным щелчком выбранной строки информация перемещается в модуль «Списание» на поле, где по умолчанию расположена надпись «Не выбрано» («Поисковый модуль» при этом закрывается); нажатие кнопки «Списать» осуществляет удаление информации в главной таблице базы данных.



6. ТЕСТИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

6.1 Описание контрольного примера реализации проекта

Для проверки функционирования созданного комплекса необходимо провести тестовые испытания, которые позволят оценить соответствие автоматизированной информационной системы предъявляемым требованиям, описанным в первой главе. Тестовые испытания состоят из нескольких этапов:

- заполнение данными таблиц-классификаторов;

- ввод данных о материальных средствах для формирования главной таблицы (допустим не менее 40 элементов различных наименований);

- выполнение контрольного примера.

Для проведения тестовых испытаний были разработаны исходные данные для заполнения базы данных, а так же методика выполнения контрольного примера. Данные для теста отвлеченные от реального состава материальных средств, числящихся за подразделением специальной связи, так же как и фамилии личного состава подразделений.

Данные для заполнения таблиц-классификаторов:

- таблица «Тип» (nsi_types): диктофон, радиостанция, телефонный аппарат;

- таблица «Марка» (nsi_names): Panasonic, Sony, Olimpus, Гранит, Нептун, Motorola;

- таблица «Модель» (nsi_models): s88, H56, Р-33, Р-43, Н-80Р, GP-68, GP-300, CP-140, KX-T2335, KX-T2365;

- таблица «Подразделение» (nsi_room): ГСС, ОМТО, 1 отд., 2 отд.;

- таблица «Сотрудники» (nsi_people): Иванов, Петров, Сидоров, Смирнов, Козлов, Овцын, Волков, Зайцев, Никитин, Кулибин, Демидов, Давыдов, Грачев, Воронин, Амосов, Ильин.

Таблица 6.1 - Перечень материальных средств для внесения в базу данных при проведении тестовых испытаний

№ п/п	Марка	Модель	Заводской номер	Инвентарный номер	Статус	Подразделение	Сотрудник
Тип Диктофон
1	Sony	s88	S23Y4573	М00198734	Исправно	1 отд.	Иванов
2	Sony	s88	S26Y5891	М00198735	Исправно	2 отд.	Петров
3	Olimpus	H56	Q5488I12	М00198736	Неисправно/ ремонт	ГСС	Резерв
4	Olimpus	H56	Q5488T90	М00198737	Списание	ГСС	Резерв
Тип Радиостанция
5	Гранит	Р-33	2387541	М00198738	Неисправно/ списание	ГСС	Резерв
6	Гранит	Р-43	2388366	М00198739	Неисправно/ списание	ГСС	Резерв
7	Гранит	Р-43	2388375	М00198740	Исправно	1 отд.	Смирнов
8	Нептун	Н-80Р	5506328	М00198741	Исправно	2 отд.	Петров
9	Нептун	Н-80Р	5506411	М00198742	Исправно	2 отд.	Козлов
10	Motorola	GP-68	147TF125	М00198743	Исправно	1 отд.	Сидоров
11	Motorola	GP-68	147TF126	М00198744	Списание	ГСС	Резерв
12	Motorola	GP-68	147TF132	М00198745	Исправно	1 отд.	Демидов
13	Motorola	GP-68	147TF138	М00198746	Исправно	1 отд.	Иванов
14	Motorola	GP-68	147TF139	М00198747	Исправно	2 отд.	Давыдов
15	Motorola	GP-300	425AJ382	М00198748	Списание	ГСС	Резерв
16	Motorola	GP-300	425AJ385	М00198749	Исправно	1 отд.	Кулибин
17	Motorola	GP-300	425AJ389	М00198750	Неисправно/ ремонт	ГСС	Резерв
18	Motorola	CP-140	322DK732	М00198751	Списание	ГСС	Резерв
19	Motorola	CP-140	322DK739	М00198752	Исправно	2 отд.	Никитин
20	Motorola	CP-140	322DK741	М00198753	Исправно	2 отд.	Грачев
Тип Телефонный аппарат
21	Panasonic	KX-T2335	0028744	М00198754	Исправно	1 отд.	Кулибин
22	Panasonic	KX-T2335	0028654	М00198755	Исправно	1 отд.	Демидов
23	Panasonic	KX-T2335	0028661	М00198756	Исправно	1 отд.	Смирнов
24	Panasonic	KX-T2335	0028665	М00198757	Исправно	2 отд.	Петров
25	Panasonic	KX-T2335	0028668	М00198758	Исправно	2 отд.	Давыдов
26	Panasonic	KX-T2335	0028673	М00198759	Неисправно/ списание	ГСС	Резерв
27	Panasonic	KX-T2335	0028676	М00198760	Неисправно/ списание	ГСС	Резерв
28	Panasonic	KX-T2335	0028679	М00198761	Исправно	ГСС	Ильин
29	Panasonic	KX-T2335	0028680	М00198762	Исправно	ОМТО	Сидоров
30	Panasonic	KX-T2335	0028682	М00198763	Исправно	2 отд.	Никитин
31	Panasonic	KX-T2335	0028683	М00198764	Исправно	2 отд.	Грачев
32	Panasonic	KX-T2335	0028685	М00198765	Исправно	2 отд.	Овцын
33	Panasonic	KX-T2365	1014438	М00198766	Исправно	ОМТО	Волков
34	Panasonic	KX-T2365	1014439	М00198767	Исправно	ОМТО	Зайцев
35	Panasonic	KX-T2365	1014442	М00198768	Исправно	1 отд.	Иванов
36	Panasonic	KX-T2365	1014445	М00198769	Исправно	1 отд.	Воронин
37	Panasonic	KX-T2365	1014446	М00198770	Исправно	2 отд.	Амосов
38	Panasonic	KX-T2365	1014448	М00198771	Неисправно/ ремонт	ГСС	Резерв
39	Panasonic	KX-T2365	1014452	М00198772	Неисправно/ ремонт	ГСС	Резерв
40	Panasonic	KX-T2365	1014457	М00198773	Неисправно/ ремонт	ГСС	Резерв

Контрольный пример должен пройти все стадии учета материальных средств:

- «Приемка», с формированием Акта ввода в эксплуатацию;

- «Выдача», с формированием Карточки выдачи;

- «Возврат»;

- «Списание».

Функционирование «Поискового модуля» проверяется как при выполнении контрольного примера, так и отдельно, при этом проверяется работа каждого фильтра в отдельности, а затем одновременно, также проверяется работа формирования и печати отчета.

Результаты работы комплекса на каждом этапе проверяются на соответствие предъявляемым требованиям.

Контрольные данные для тестирования поискового модуля (функция «Инвентаризация»):

- количество записей по Типу: «Диктофон» - 4, «Радиостанция» - 16, «Телефонный аппарат» - 20;

- количество записей по Марке: «Panasonic» - 20, «Sony» - 2, «Olimpus» - 2, «Гранит» - 3, «Нептун» - 2, «Motorola» - 11;

- количество записей по Модели: «s88» - 2, «H56» - 2, «Р-33» - 1, «Р-43» - 2, «Н-80Р» - 2, «GP-68» - 5, «GP-300» - 3, «CP-140» - 3, «KX-T2335» - 12, «KX-T2365» - 8;

- количество записей по Статусу: «Исправно» - 27, «Неисправно/Ремонт» - 5, «Неисправно/Списание» - 4, «Списание» - 4,

- количество записей по Подразделению: «ГСС» - 14, «ОМТО» - 3, «1 отд.» - 11, «2 отд.» - 12;

- количество записей по Сотрудникам: «Резерв» - 13, «Иванов» - 3, «Петров» - 3, «Сидоров» - 2, «Смирнов» - 2, «Никитин» - 2, «Кулибин» - 2, «Демидов» - 2, «Давыдов» - 2, «Грачев» - 2, остальные - 1;