554,01

8,92

10

26.01.07

02003

21

1

44

360,00

0,2

2,41

342,94

65,25

20Х13

Если при внесении новых данных с акта о браке не будет заполнено какое-либо поле, то при нажатии на кнопку «Сохранить запись», данные в таблицу не занесутся, и появится сообщение.

Если не внесена дата акта о браке, то сообщение об ошибке.

Рисунок 19 - Ошибка ввода даты

Если не внесен номер заказа, то сообщение об ошибке.

Рисунок 20 - Ошибка ввода номера заказа

Если не внесен номер цеха-виновника, то сообщение об ошибке.

Рисунок 21 - Ошибка ввода номера цеха-виновника

Если неверно внесена сумма материалов в рублях, то сообщение об ошибке.

Рисунок 22 - Ошибка ввода суммы материалов

Если не внесена сумма зарплаты, то сообщение об ошибке.

Рисунок 23 - Ошибка ввода суммы зарплаты

Если не внесены потери, то сообщение об ошибке.

Рисунок 24 - Ошибка ввода потерь

Если неверно внесена сумма удержания, то сообщение об ошибке.



Рисунок 25 - Ошибка ввода суммы удержания

Если не внесен материал, то сообщение об ошибке.

Рисунок 26 - Ошибка ввода материала

Если не внесена дата на форме «Ограничение» для выбора периода формирования отчета, то сообщение об ошибке.

Рисунок 27 - Ошибка ввода даты

2.6.2 Результаты тестирования

В результате тестирования были выявлено, что программа работает хорошо. На ошибки, сделанные при внесении данных реагирует моментально, выдавая сообщение о конкретно сделанной ошибке.

Недоработок в программе выявлено не было.

Система успешно справляется с малыми и средними объемами данных.

Тестирование программы при работе с данными большого объема не проводилось.

2.7 Руководство пользователя

2.7.1 Назначение программы

Программный продукт «Техническое бюро» предназначен для автоматизации работы инженера по качеству 1 категории технического бюро службы качества ОАО «Аскольд».

Все операции в программе можно условно разделить на три группы:

  ввод и редактирование данных с акта о браке;

  работа со справочниками;

  формирование отчетов.

Программа предназначена для автоматизации работы с данными акта о браке, со справочниками, формирования и выдачи отчетных документов.

2.7.2 Условия применения

Для успешной работы с программой необходимо, чтобы на ПК пользователя под управлением ОС Windows имелись средства для печати отчетов.

Пользователь системы должен обладать начальными навыками работы с MS Excel, подсистемой печати.

2.7.3 Запуск программы

Запуск программы осуществляется выбором ярлыка на рабочем столе компьютера.



Рисунок 28 - Ярлык для запуска программного модуля «Внутризаводской брак»

После запуска появится приветственная форма для работы пользователя.

Рисунок 29 - Приветственная форма

Для входа в программу необходимо нажать кнопку «Вход». После этого появится главная кнопочная форма.



Рисунок 30 - Главная кнопочная форма

2.7.4 Ввод данных с акта о браке

Для обеспечения работы программного продукта «Техническое бюро» необходимо вносить данные в форму «Акт о браке». Для этого необходимо нажать кнопку «Акт о браке» на главной форме программы.

Данные вносятся для составления отчетности с бумажного носителя акт о браке, материал выбирается из выпадающего списка.

Рисунок 31 - Форма «Акт о браке» для внесения новых данных

После внесения данных нажимаем кнопку «Сохранить запись» для сохранения данных. Кнопка «Удалить» позволяет удалять записанные данные. Кнопки «Предыдущая запись» и «Следующая запись» позволяют просматривать записанные данные актов о браке. Кнопка «Выход» возвращает пользователя в главное меню.

Рисунок 32 - Сохранение данных

Рисунок 33 - Предыдущая запись

2.7.5 Работа со справочниками

Для обеспечения работы программного продукта «Техническое бюро» необходимо заполнять и обновлять информацию в справочниках программы. Для работы со справочниками необходимо нажать кнопку «Справочники» на главной форме программы, появится форма для выбора необходимого справочника.

Рисунок 34 - Главная форма

После нажатия на кнопку «Справочники» появится форма «Справочники», где можно выбрать нужный нам справочник для внесения новых или изменения данных.

Рисунок 35 - Форма для выбора справочников

При нажатии на кнопку «Прейскурант цен» откроется форма с двумя вкладками «Добавление» и «Изменение».



Рисунок 36 - Вкладка добавления нового материала

После внесения нового материала и цен на кусок и на стружку нажимаем кнопку «Сохранить». Новые данные вносятся в таблицу Excel.

На вкладке «Изменение» из выпадающего списка выбираем материал, цену на который нам необходимо изменить. Вносим в поля нужную цену и нажимаем кнопку «ОК». Кнопка «Выход» и на вкладке «Добавить», и на вкладке «Изменить» возвращает в форму для выбора справочников.

Рисунок 37 - Вкладка изменения материала

Кнопка «Изменение ОПР» на форме выбора справочников открывает форму для внесения нового процента общепроизводственных расходов, необходимый для расчета общепроизводственных расходов, используемый в отчете «Табуляграмма ДО2». Кнопка выход возвращает пользователя на главную форму.

Рисунок 38 - Форма выбора справочников

Рисунок 39 - Форма нового процента ОПР

2.7.6 Работа с отчетами

Формирование отчетности является главным пунктом в работе технического бюро. Эта информация необходима для анализа учета потерь от брака по заказам, для учета и анализа причин возникновения брака, для учета потерь металла на продукцию, отошедшую в брак.

Диаграмма Парето строится на основании технических отчетов и позволяет выявить наиболее значимые факторы, влияющие на тот или иной процесс.

Диаграмма Парето дает возможность выявить наиболее существенные факторы, влияющие на выбранную проблему. Используется для анализа брака по потерям в рублях.

В результате анализа диаграмм Парето выявляют причины брака, имеющие наибольшую долю (наибольший процентный вклад) и намечают мероприятия по их устранению.

На главной форме выбираем кнопку «Сформировать отчеты».

Рисунок 40 - Главная форма

После нажатия на эту кнопку появляется форма «Отчеты» для выбора необходимого пользователю отчета.

Рисунок 41 - Форма «Отчеты»

После нажатия кнопки «ДО2» необходимо выбрать период формирования отчета на открывшейся форме «Ограничение».

Рисунок 42 - Форма «Ограничение»

После нажатия на кнопку «ОК» формируется табуляграмма ДО2.

Рисунок 43 - Отчет «Табуляграмма ДО2»

Для формирования табуляграммы ДО7 нажимаем на кнопку «ДО7» формы «Отчеты».



Рисунок 44 - Форма выбора отчета ДО7

После нажатия кнопки «ДО7» необходимо выбрать период формирования отчета на открывшейся форме «Ограничение».

Рисунок 45 - Форма «Ограничение»

После нажатия на кнопку «ОК» формируется табуляграмма ДО7.



Рисунок 46 - Отчет «Табуляграмма ДО7»

Для формирования технического отчета нажимаем на кнопку «Технический отчет» формы «Отчеты».

Рисунок 47 - Форма выбора технического отчета

После нажатия кнопки «Технический отчет» необходимо выбрать период формирования отчета на открывшейся форме «Ограничение».



Рисунок 48 - Форма «Ограничение»

После нажатия на кнопку «ОК» формируется технический отчет за выбранный период.

Рисунок 49 - Отчет «Технический отчет»

Для формирования отчета по тоннажу нажимаем на кнопку «Отчет по тоннажу» на форме «Отчеты».



Рисунок 50 - Форма выбора отчета по тоннажу

После нажатия кнопки «Отчет по тоннажу» необходимо выбрать период формирования отчета на открывшейся форме «Ограничение».

Рисунок 51 - Форма «Ограничение»

После нажатия на кнопку «ОК» формируется отчет по тоннажу за выбранный период.



Рисунок 52 - Отчет «Отчет по тоннажу»

Для формирования диаграммы Парето по номеру заказа нажимаем на кнопку «Диаграмма Парето по причинам брака» на форме «Отчеты».

Рисунок 53 - Форма выбора отчета

После нажатия кнопки «Диаграмма Парето по причинам брака» формируется диаграмма Парето.



Рисунок 54 - Отчет «Диаграмма Парето по причинам брака»

Для формирования диаграммы Парето по цехам-виновникам нажимаем на кнопку «Диаграмма Парето по цехам» на форме «Отчеты».

Рисунок 55 - Форма выбора отчета

После нажатия кнопки «Диаграмма Парето по цехам» формируется диаграмма Парето по цехам.



Рисунок 56 - Отчет «Диаграмма Парето по цехам»

Для очистки данных отчетов нажимаем кнопку «Очистить отчеты» на форме «Отчеты».

Рисунок 57 - Форма выбора отчета

3. Технико-экономическое обоснование для разработки

3.1 Экономический эффект от автоматизации работы инженера по качеству 1 категории

Инженер по качеству 1 категории занимается подготовкой документов (отчетов) для Постоянно действующей комиссии по качеству, а именно:

  технический отчет, необходимый для построения диаграмм Парето,

  отчет по тоннажу, необходимый для учета потерь металла на продукцию, отошедшую в брак;

  табуляграмма ДО2, необходимая для анализа учета потерь от брака по заказам;

  табуляграмма ДО7, необходимая для учета и анализа причин возникновения брака;

  диаграмма Парето - необходимы для выявления наиболее существенных факторов, влияющих на выбранную проблему. Используется для анализа дефектов по их видам, причинам и наглядного их представления в процентах к общему количеству.

Всю работу инженер по качеству 1 категории выполняет вручную, так как информация, интересующая комиссию по качеству, фиксируется в таблицах на бумажных носителях, диаграммы Парето строятся вручную.

Очевидно, что одному человеку справиться со всей этой работой оперативно достаточно непросто. Поэтому зачастую инженер по качеству обладает не всей информацией, не успевает подготовить всю необходимую информацию в срок, а именно, заседание постоянно действующей комиссии по качеству проходит в конце каждого квартала.

Автоматизация работы инженера по качеству 1 категории технического бюро службы качества ОАО «Аскольд» работы должна устранить, либо существенно снизить влияние данных аспектов работы инженера по качеству на качество подготовки отчетов для комиссии.

Предполагается, что внедрение нового программного продукта:

  повысит оперативность обработки информации;

  упростит процесс накопления и хранения информации;

  повысит качество подготовки отчетов.

3.2 Смета затрат на реализацию проекта автоматизации работы инженера по качеству 1 категории

Целью экономических расчетов является определение стоимости разработанного программного продукта. Для решения этой задачи необходимо выполнить расчет калькуляции себестоимости для разработанного программного продукта.

Разработка состояла из четырех основных этапов, приведенных в таблице 2.

Таблица 2 - Этапы разработки системы

Наименование работы	Длительность (час)
Выработка требований и анализ предметной области	16
Проектирование модели	24
Кодирование	80
Тестирование	50

Расчет оплаты труда занятых в создании модуля работников ведется на основе повременной оплаты труда. Длительность этапов разработки определяется по факту.

Выработку требований, анализ ПО и проектирование выполнял проектировщик. Стоимость часа его работы составляет 80 рублей.

Кодирование модуля выполнял программист. Час его работы оценивается в 70 рублей.

Тестирование программы выполнял тестер. Стоимость часа его работы составляет 50 рублей.

Таким образом, заработную плату работников, занятых в создании программы, можно рассчитать по формуле

(1)

где - заработная плата разработчика;

С - Стоимость часа работы разработчика;

Ч - Количество отработанных часов.

Расчет заработной платы работников представлен в таблице 3.

Таблица 3 - Расчет заработной платы работников

Работник	Длительность работы	Средняя оплата в час, руб	З/п, руб.
Проектировщик	48	80	3840
Программист	80	70	5600
Тестер	50	50	2500
Итого:	178		11940

Итого фонд заработной платы составляет 11 940 рублей.

При создании программного продукта использовался принтер и персональный компьютер. Затраты на эксплуатацию оборудования включают в себя амортизационные отчисления за время разработки и отладки программы. Вычисляются амортизационные отчисления по формуле

(2)

где - амортизационные отчисления;

- норма амортизации;

Ц - первоначальная стоимость оборудования;

- коэффициент использования оборудования.

При расчете коэффициента использования оборудования считается, что рабочих дней в месяце 22 и количество рабочих дней в году - 264. Длительность рабочего дня - 8 часов. Таким образом, коэффициент использования оборудования рассчитывается по формуле

, (3)

где - коэффициент использования оборудования.

- отработанное время;

= годовой фонд рабочего времени, равный 264*8=2112 часам.

Рассчитаем коэффициент использования ПК и принтера, исходя из того, что компьютер использовался в течение 178 часов, а принтер двух часов.

Норма амортизации оборудования составляет 25%. Стоимость ПК составляет 26000 рублей, принтера - 3500 рублей.

Расчет амортизации для ПК и принтера приведены ниже.

руб.

руб.

Общие затраты на эксплуатацию оборудования равны сумме амортизационных отчислений для принтера и ПК и составляют 546,88 рублей.

Затраты на электроэнергию рассчитываются по формуле

(4)

где З_эл. - затраты на электроэнергию;

р - мощность потребленная устройством;

n - количество часов эксплуатации;

А - цена за киловатт.

Мощность, потребляемая ПК - 0,5 кВТ/ч, принтером - 0,8 кВт/ч, стоимость кВт/ч составляет 1,99 рубля. Зная это, рассчитаем затраты на электроэнергию.

руб.

Сумма единого социального налога составляет 35,6% от заработной платы разработчика, программиста и тестера.

Социальные отчисления рассчитываются по формуле

З_с.= З_.•36,5%/100%, (5)

где З_с - социальные отчисления;

З - сумма заработной платы программиста, тестера и разработчика.

рублей

Накладные расходы, а именно освещение, отопление, амортизация здания, заработная плата управляющего персонала, составили 20% от фонда заработной платы, то есть 2388 рублей.

Общий состав затрат приведен в таблице 4 и составил 19413,18 рублей.

Таблица 4 - Общий состав затрат

Статьи затрат	Сумма
Электроэнергия	180,30
Фонд з/п	11940
Социальные отчисления	4358
Амортизация оборудования	546,88
Накладные расходы	2388
Итого:	19413,18

3.3 Окупаемость автоматизации работы инженера по качеству 1 категории

Рассчитаем планируемое количество сэкономленного за день времени в результате автоматизации работы менеджера (таблица 5).

Таблица 5 - Расчет планируемого количество сэкономленного за день времени в результате автоматизации работы менеджера

Операция	Трудоемкость до рационализации работ (чел.-мин в день), Т1	Трудоемкость после рационализации работ (чел.-мин в день), Т2	Периодичность работ (раз в день)	Снижение трудоемкости
				после рационализации (чел-мин) ¦Т	после рационализации (чел-час) ¦Т
Изучение акта о браке	10	3	1	7	0,12
Формирование табуляграмм ДО2 и ДО7	25	2	0,05	1,15	0,02
Формирование отчета по тоннажу	5	1	0,05	0,2	0,003
Формирование технического отчета	10	2	0,05	0,4	0,006
Построение диаграмм Парето	15	2	0,05	0,65	0,011
Поиск информации	10	3	2,2	15,4	0,26
Итого:				24,8	0,42

Экономия времени в день составляет 24,8 чел-минут, то есть примерно пол чел-часов. Таким образом, считая, что рабочих дней в неделе у менеджера пять, а в месяце соответственно 22, то снижение трудоемкости в месяц составит примерно 9,24 чел-часа.

Число инженеров по качеству 1 категории в техническом бюро - 1. Заработная плата одного инженера по качеству 1 категории составляет 5 000 рублей. Среднее число часов работы в месяц будет равно 110 (5 рабочих часов в день в течение 22 дней). Следовательно, стоимость часа работы инженера по качеству 1 категории оценивается примерно в 45 рублей.

Экономический эффект от снижения трудоемкости обработки информации исчисляется по формуле

, (6)

где Эⁱ_ТР - экономический эффект от снижения трудоемкости;

Т₁, Т₂ - трудоемкость i-й управленческой процедуры (операции) до и после рационализации работ, чел.-час;

S - средняя месячная стоимость чел.-часа управленческого персонала;

n - число процедур (операций);

S =45 рублей;

¦Т=24,8 чел-часа

Эⁱ _ТР = 45•24,8 = 1116 рублей в месяц или 13392 рублей в год.

Эффективность в данном случае выражается как экономия затрат за счет условного высвобождения работников и рассчитывается следующим образом

, (7)

где Э_ч - экономия затрат за счет условного высвобождения работников;

Ф1, Ф2 - фонд рабочего времени в среднем на одного работающего соответственно до и после рационализации, час.;

Ч - численность работающих до рационализации, чел;

S - средняя годовая заработная плата одного работника;

Ф1=2112 часа;

Ф2=110,88 часов;

Ч =1 человека;

S=5000 рублей.

Э_ч = (2112/110,88-1) •1•5000 = 90238 рублей в год.

Рассчитаем окупаемость программного продукта по формуле

_, (8)

где Т_ок - время окупаемости;

З_с - затраты на создание продукта;

Эⁱ_{тр -} экономический эффект от снижения трудоемкости;

З_с =19413,18 рублей;

Эⁱ_тр=103630 рублей.

Экономический эффект от снижения трудоемкости в год составит 103630 рублей. За минусом затрат на создание разработки эта цифра в первый год работы составит 84216,82 рублей.

года.

Итак, стоимость разрабатываемого программного продукта составила 19413,18 рублей. После внедрения продукта экономия времени в день приблизится к половине часа, что в месяц составит 11 часов. Учитывая, что стоимость часа работы инженера по качеству 1 категории составляет 45 рублей, общая экономия будет равна 1116 рублей в месяц. Соответственно время окупаемости проекта примерно будет равно двум с половиной месяцам.

По оценкам экспертов в результате автоматизации учета внутризаводского брака, возможно снизить потери от брака примерно на 10%, вследствие чего прибыль предприятия возрастет примерно на 3%.

Заключение

В ходе дипломного проектирования была изучена деятельность инженера по качеству технического бюро предприятия «Аскольд». Анализ полученных данных позволил выделить направления деятельности инженера по качеству 1 категории, подлежащие автоматизации. В ходе исследования рынка программного обеспечения была найдена программа: «1С: Управление производственным предприятием 8», где реализована методика работы с бракованной продукцией, материалами и возвратными отходами.

Но после более подробного рассмотрения функций программы было решено создать собственную разработку, которая полностью подходила бы для технического бюро предприятия «Аскольд». В качестве среды разработки была использована среда Visual Basic for Applications (VBA).

Созданная программа позволяет хранить с актов по браку, данные о проценте общепроизводственных расходов и прейскурант цен на отходы черных и цветных металлов. С ее помощью можно формировать технический отчет, отчет по тоннажу, табуляграммы ДО2 и ДО7, а также строить диаграммы Парето, необходимые постоянно действующей комиссии по качеству для принятия мер по устранению брака на предприятии.

Предполагается, что автоматизация работы инженера по качеству 1 категории позволит снизить трудоемкость выполняемых им работ и при этом ускорить процесс подготовки документов для комиссии.

Приобретение программы окупится уже через два с половиной месяца, а по предварительным оценкам экспертов потери от брака снизятся примерно на 10%, вследствие чего прибыль предприятия увеличится примерно на 3%.

Список использованных источников

1 ГЫ0.019.383И По охране труда для инженерно-технических работников и служащих / ОАО «Аскольд». - Арсеньев, 1999. - 7 с.

2 ГОСТ РИСО9001-2001 Системы менеджмента качества. Требования. - М.: ИПК издательство стандартов, 2001. - 33с.

3 СТП 26-105-2001 Учет, анализ и оформление брака продукции в производстве / Служба качества ОАО «Аскольд». - Арсеньев, 2001. - 24 с.

4 СТП 26-118-2001 Разработка и внедрение материального внедрения АСУП / Отдел АСУП ОАО «Аскольд». - Арсеньев, 2001. - 11 с.

5 СТП 26-069-2001 Техническое задание для поставленной задачи АСУП / Отдел АСУП ОАО «Аскольд». - Арсеньев, 2001. - 15 с.

6 СТП 26-024-2001 Система шифров по учету брака в производстве / Служба качества ОАО «Аскольд». - Арсеньев, 2001. - 9 с.

7 СТП ФДИР318-2000 Статистические методы управления / Технический отдел ОАО «Аскольд». - Арсеньев, 2000. - 45 с.

8 СТП ФДИР311-2001 Управление несоответствующей продукцией / Служба качества ОАО «Аскольд». - Арсеньев, 2001. - 17 с.

9 СТП ФДИР301-2001 Руководство по качеству предприятия / Служба качества ОАО «Аскольд». - Арсеньев, 2001. - 65с.

10 Крапивин А.А Анализ брака выпускаемой продукции / А.А. Крапивин, А.М. Смелик. - М.:Высшая школа, 2003. - 368 с.

11 Захарьин В.Р. Счет 28 «Брак в производстве». - М.: Экономика, 2005. - 208 с.

12 Николаева И.П. Экономическая теория: Учебник для студентов вузов / Под. Ред. Г.М. Казиахмедова. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2005. - 543 с.

13 Долженков В.А Microsoft Exel 2002 / В.А. Долженков, Ю.В. Колесников. - СПб.: БХВ-Петербург, 2003. - 1072 с.

14 Варакута С.А. Управление качеством продукции. - Киев: Наукова думка, 2004. - 340 с.

15 Стандартизация и управление качеством продукции. - М.: Прогресс, 2002. - 420 с.

16 Макарьева В.И. Как избежать ошибок при списании затрат на производство продукции. - Казань: Просвещение, 2003. - 216 с.

17 Вендров В.А. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 580 с.

18 Вендров В.А. Практика по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 400 с.

19 Благодатских В.А. Стандартизация разработки программных средств / В.А. Благодатских, В.А. Волнин, К.Ф. Поскакалов. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 468 с.

20 Маклаков С. Моделирование бизнес-процессов с BPWin 4.0. - М.: Диалог МИФИ, 2002. - 388 с.

21 Парушина Н.В. Анализ финансовых результатов по данным отчетности./ СПб.: Бухгалтерский учет, 2002. - 68 с.

22 Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 506 с.

23 Каламян А.Н. Структурные модели бизнеса: DFD-технологии. - СПб.: Питер, - 2003. - 352 с.

24 Котлер Ф. Маркетинг - менеджмент. - СПб.: Питер Ком, 2001. - 896 с.

25 Аудит [Электронный ресурс] / AUDIT-IT.RU. - Режим доступа: www. audit-it.ru/account5/intrk771.php

26 Брак продукции [Электронный ресурс] / GLOSSARY.RU. - Режим доступа: www. glossary.ru/cgi-bin/gl_sch2.cgi? RBwgq! vwukzq.oo

27 Учет брака [Электронный ресурс] / BUH.RU. - Режим доступа: www. buh.ru/document-1045#breakIIrISCINDDIIIDD1045DI0

Размещено на Allbest.ru