Главная База знаний "Allbest" Программирование, компьютеры и кибернетика Создание автоматизированной информационной системы (АИС) для учета деятельности авторемонтного предприятия

Создание автоматизированной информационной системы (АИС) для учета деятельности авторемонтного предприятия

Обоснование необходимости совершенствования информационной системы (ИС) ООО "Мехсервис". Анализ системы учета деятельности авторемонтного предприятия. Разработка концепции построения автоматизированной ИС. Описание продукта информационной технологии.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 22.05.2012
Размер файла 2,7 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

30

2679,00

2

238,08

2917,08

4

Разработка модели АИС

90

8037,00

8

952,32

8989,32

5

Разработка структур данных

35

3125,50

1,5

178,56

3304,06

6

Разработка и отладка программы

180

16074,00

3

357,12

16431,12

7

Тестирование программы

70

6251,00

2,5

297,6

6548,60

8

Оформление проектной и эксплуатационной документации

50

4465,00

2

238,08

4703,08

Итого

565

Х

50454,50

29,5

Х

3511,68

53966,18

Основная заработная плата разработчиков АИС составляет ЗO = 53966,18 руб.

В состав дополнительной заработной платы разработчиков включаются все виды выплат, надбавок и доплат из фонда заработной платы за проработанное и не проработанное время (надбавки за профессиональное мастерство, доплаты за условия труда, работу в ночные смены, выплаты отпускных, вознаграждение за выслугу лет и др.)

Расчет дополнительной заработной плате производится по формуле:

где Зо - основная заработная плата разработчиков, руб.;

Кд - коэффициент дополнительной заработной платы. Примем Кд = 15 %.

Дополнительная заработная плата разработчиков АИС равна

Расчет отчислений на соц. нужды производится по формуле:

где - коэффициент отчислений на соц. нужды. В настоящее время он составляет 26% и включает в себя: отчисления в пенсионный фонд - 20%., отчисления на социальное страхование - 3,2%, отчисления в фонд обязательного медицинского страхования - 2,8%.

Отчисления на социальные нужды (ЕСН) равны

ОСН = (53966,18 + 8094,93) * 0,266 = 16508,26 (руб).

В расходы по статье "Прочие прямые расходы" включаются затраты, непосредственно связанные с разработкой данного программного обеспечения (аренда или прокат вычислительной техники) по их фактической себестоимости.

В расходы по статье "Прочие прямые расходы" включены затраты на аренду вычислительной техники, которые определяем по формуле:

где - время аренды вычислительной техники на разработку, отладку и тестирование ПС.

= 565 + 29,5 часов;

- цена одного часа аренды вычислительной техники. Примем = 30 руб.

= (565 + 29,5) * 30 = 17835 (руб.)

В состав накладных расходов включаются затраты, которые не вошли в состав предыдущих расходов и не могут быть рассчитаны прямым путем. К ним относятся амортизация, ремонт и содержание (отопление, освещение, водоснабжение и т. д) здание и других основных производственных фондов общего назначения, содержание аппаратного направления, почтово-телеграфные и канцелярские расходы, налоги и сборы, включаемые в себестоимость (дорожный, налог на имущество и др.) и другие общехозяйственные расходы.

Они рассчитываются по формуле:

где - основная заработная плата разработчиков;

- коэффициент накладных расходов. Примем = 70%.

Накладные расходы на разработку АИС равны

РН = 53966,18 * 0,7 = 37776,33 (руб.)

Общая сумма затрат на разработку АИС приведена в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Затраты на разработку

Статья затрат

Сумма, руб.

Материалы и покупные комплектующие

1 900,00

Основная заработная плата разработчиков АИС

53 966,18

Дополнительная заработная плата разработчиков АИС

8 094,93

ЕСН

16 508,26

Прочие прямые расходы

17 835,00

Накладные расходы

37 776,33

Всего

136 080,70

3.3 Результаты расчетов затрат на разработку АИС

В результате произведенных расчетов затрат на разработку АЭИС можно сделать следующие выводы. В общей структуре расходов, которые составили 136080,70 руб., основной вес составили: основная заработная плата разработчиков - 39,66%; накладные расходы - 27,76%.

Материалы, комплектующие и дополнительная заработная плата разработчиков данного ПС составляют значительно меньшую долю затрат.

3.4 Анализ рисков

Как и в любом инвестиционном проекте, при разработке АИС возникают риски, причем для сферы информационных технологий эти риски специфические.

Финансовый риск возникает при минимальной норме рентабельности, заложенной в проект, при больших инвестиционных затратах, при длительном сроке окупаемости. Для снижения финансового риска в проект должна быть заложена достаточная норма рентабельности, срок окупаемости не должен быть слишком большим. Вообще, высокий финансовый риск допустим лишь в случае особо уникального проекта. В данном случае финансовый риск средний, так как проект разрабатывается не для продажи на рынке и финансируется заказчиком.

Технический риск связан с обеспечением эффективной технической поддержки для реализации проекта, для уменьшения данного риска было приобретено необходимое для разработки проекта аппаратное и программное обеспечение, кроме того, в штате заказчика имеются квалифицированные кадры, также участвующие в технической поддержке проекта.

Проектный риск возникает в том случае, когда масштаб сложности проект не соответствует квалификации и опыту разработчиков. Чтобы снизить этот риск, для реализации проекта были привлечены специалисты с достаточным опытом и высокой квалификацией.

Функциональный риск связан с возможным несовпадением функционального наполнения продукта и требований пользователя. Для минимизации этого риска требования к продукту были подробно описаны заказчиком, в разработке участвовал руководитель, все работы велись в постоянном контакте с будущим пользователем, чтобы разработанный продукт максимально соответствовал требованиям пользователя.

Системный риск связан с нежеланием пользователя производить радикальные изменения в окружающей среде. Для снижения этого риска все изменения в работе пользователя, связанные с внедрением ИТ, производились согласовано с руководством организации.

Таким образом, на разработку системы автоматизации деятельности авторемонтного предприятия требуется 136 080,70 руб.

Полученные показатели экономической эффективности инвестиционного проекта являются достаточным основанием для принятия решения о разработке и использовании системы автоматизации деятельности авторемонтного предприятия.

Заключение

В данном дипломном проекте выполнено проектирование автоматизированной информационной системы для учета деятельности авторемонтного предприятия.

В первом разделе пояснительной записки сформулированы основные задачи и выделены ключевые направления разработки.

Во втором разделе пояснительной записки проведен анализ существующей организационно-управленческой структуры, проанализированы внешняя среда, внутренняя среда, также были сформулированы назначение и функции системы, произведен выбор прикладного программного обеспечения, произведена разработка информационного обеспечения. Также произведен анализ особенностей учета деятельности диспетчерской и ремонтной служб, а также службы материально-технического снабжения, проведено предварительное описание алгоритмов решения проблемы. Разработано руководство пользователя.

В третьем разделе пояснительной записки произведена оценка экономической эффективности разработки АИС учета деятельности авторемонтного предприятия.

В рамках настоящей работы реализованы следующие функции АИС:

ведение справочников клиентов, запчастей, автомобилей, мастеров;

оформление заказов на сервисное обслуживание и ремонт;

учет выполненных работ и услуг;

выставление счета, исходя из времени ремонта и используемых запчастей;

учет наличия запчастей и расходных материалов на складе;

формирование заявки на закупку автозапчастей и расходных материалов при их нехватке на складе;

контроль сроков выполнения работ мастерами;

четкое планирование работ мастеров в соответствии с инструкциями по сервисным работам и пожеланиями клиентов.

В рамках дальнейшего развития проекта можно определить разработку подсистемы статистического анализа выполненных работ, обслуженных клиентов и реализованных запчастей и т.д.

Автоматизированная система учета деятельности авторемонтного предприятия находится на стадии тестирования с последующим внедрением в ООО "Мехсервис".

Перечень принятых сокращений

СУБД - Система управления базами данных;

АРМ - Автоматизированное рабочее место;

БД - База данных;

АИС - Автоматизированная информационная система;

МТС - Материально-техническое снабжение;

МЦ Материальные ценности;

ПО - Программное обеспечение;

ЭВМ Электронно-вычислительная машина.

Литература

1. Технология создания и использования баз данных в экономике / В.В. Дрождин, И.А. Лягин, В.В. Пикулин, И.В. Тужилов. Учеб. пос. - Пенза: изд-во Пенз. гос. тех. ун-та, 1996

2. Вендров А.М. CASEтехнологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М.: Финансы и статистика, 2000.

3. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. М.: Финансы и статистика, 2000. 350 с.

4. Липаев В. В Управление разработкой программных средств. Методы, стандарты, технология. - М.: Финансы и статистика, 1993.

5. Мишенин, А.И. Теория экономических информационных систем: Учеб. для вузов / А.И. Мишенин. - 4-е изд., доп. и перераб. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 240 с.: ил.

6. Смирнова, Г.Н. Проектирование экономических информационных систем: Учеб. для вузов / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 512 с.: ил.

7. Хотяшов Э.Н. Проектирование машинной обработки экономической информации. М.: Финансы и статистика, 1987. - 246 с

8. Бугорский В.Н., Фомин В.И. Информационные системы в экономике: основы информационного бизнеса. Учебное пособие СПб.: СПБГИЭА, 1999.

9. Голда З.К. Организация и планирование материально-технического снабжения предприятий и организаций местного хозяйства. М.: Госиздат, 1990.

10. Василевский Н.А. Организация работ на станциях технического обслуживания. М.: "Армада", 1997.

11. Ирвин М., Праг К. Access 2000. Библия пользователя. - М.: “Диалектика”, 2000. - 1040 с.

12. Когаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. - М.: Финансы и статистика, 2002.

13. Майерс Г. Искусство тестирования программ. М.: Финансы и статистика, 1992.

14. ГОСТ 19.201-78 ЕСПД. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению.

15. ГОСТ 19.202-78 ЕСПД. Спецификация. Требования к содержанию и оформлению.

16. ГОСТ 19.404-78 ЕСПД. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению.

17. ГОСТ 34.602-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы.

18. ГОСТ 19.701-90. ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения.

19. ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.

Приложения

Приложение А

Спецификация данных

Рисунок Б.1 - Контекстная диаграмма

Рисунок Б.2 - Диаграмма потоков данных на уровне подсистем

Приложение В

(обязательное) Схема данных

Приложение Г

Схема работы системы

Приложение Д

Структура пользовательского интерфейса

Приложение Е

Формы выходных документов

Рисунок Е.1 Заказ-наряд

Рисунок Е.2 Приемо-сдаточный акт передачи т/c Исполнителю

Рисунок Е.3 Приемо-сдаточный акт передачи т/c Заказчику

Рисунок Е.4 Доверенность

Рисунок Е.5 Отчет о выполненных работах за период

Рисунок Е.6 Заявка

Рисунок Е.7 Материальные ценности на складе

Рисунок Е.8 Прейскурант

Рисунок Е.9 Счет

Рисунок Е.10 Заказ поставщику

Рисунок Е.11 Заказ на перемещение МЦ

Размещено на Allbest.ru

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены