Составление отчетности о работе по учету плательщиков

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Технологическая часть

1.1 Цель разработки

1.2 Средства разработки

1.3 Постановка задачи

1.4 Внешняя спецификация

1.5 Проектирование

1.6 Результаты работы программы

1.7 Инструментальные средства разработки

2. Экономическая часть

2.1 Расчет трудоемкости разработки программного продукта

2.2 Расчет затрат на разработку программного продукта

2.3 Краткий вывод о необходимости разработки

3. Безопасность жизнедеятельности

3.1 Анализ потенциально опасных и вредных производственных факторов

3.2 Техника безопасности

3.3 Эргономические требования к рабочему месту оператора

Общие требования

Заключение

Список используемых материалов

Приложение 1

Руководство пользователя

Введение

Учет налогоплательщиков - это первый этап налоговой работы. Действительно, прежде чем собирать налоги, необходимо определить крут тех, кто должен их уплачивать.

Учет плательщиков - это информационная основа всей налоговой работы. От того насколько качественно будут выполнены все процедуры на этом участке, зависит качество работы всей инспекции.

В тоже время нельзя сводить учет налогоплательщиков только к определенной совокупности формальных, технических процедур по включению сведений о плательщике в базу данных Единого государственного реестра налогоплательщиков (в дальнейшем - БД ЕГРН), по получению и составлению некоторого количества стандартных документов.

Практика работы показывает, что налоговый контроль должен осуществляться уже на этом, первом, участке налоговой работы, иначе есть реальная угроза включения в БД ЕГРН недостоверных данных, что резко снижает эффективность всей работы по сбору налогов.

В работе по учету налогоплательщиков - юридических лиц и налогоплательщиков - предпринимателей без образования юридического лица существуют определенные различия, однако, основные процедуры, входящие в эту работу, цели и задачи се осуществления, формы и методы проведения, в основном, идентичны.

К основным процедурам, связанным с учетом налогоплательщиков, можно отнести следующие:

1. Получение от плательщика пакета документов, необходимых для постановки на учет, их проверка, включение информации о налогоплательщике в базу данных и присвоение ему идентификационного номера (ИНН).

2. Получение от плательщика информации о внесении изменений в первоначально предоставленный пакет документов и включение информации об изменении документов налогоплательщика в базу данных.

3. Получение и включение в базу данных сведений о налогоплательщиках из иных источников (не от налогоплательщика).

4. Выдача плательщику Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, а также - различных справок, необходимых для осуществления им хозяйственной деятельности.

5. Ответы на запросы, поступающие из налоговых, правоохранительных, судебных и иных органов, касающиеся сведений, содержащихся в учредительных документах налогоплательщиков и их счетов в банках.

6. Представление базы данных ЕГРН на региональный уровень.

7. Составление отчетности о работе по учету плательщиков и участие в составлении отчетности о работе инспекции.

8. Выверка сведений, содержащихся в базе данных.

9. Прочие работы, не вошедшие в перечень, но связанные с учетом плательщиков.

1. Технологическая часть

1.1 Цель разработки

Программный продукт АИС «Учет налогоплательщиков» разрабатывается с целью автоматизации учета налогоплательщиков, а также получения необходимой пользователю информации.

Основными задачами разрабатываемого ПО можно выделить:

1 Сбор информации

2 Возможность редактирования собранных данных

3 Получение отчетов.

Редактирование полученной информации необходимо в случае нарушения ее целостности, возникшие в результате возможного сбоя в работе вычислительных систем, а также при изменении данных налогоплательщиков.

1.2 Средства разработки

При разработке использованы следующие программные средства:

- 1С:Предприятие 8.2

- BPwin

Подробнее рассмотрим необходимые для разработки АИС программные и технические средства. Аргументируем их выбор, описав их отличительные свойства.

Технические средства

Для разработки была использована ЭВМ с техническими характеристиками среднего уровня. Причина выбора - наличие таковой у разработчика.

Таблица 1.1 - Используемая ЭВМ для написания программного продукта.

Компоненты ПЭВМ, программное обеспечение	Характеристики
ПЭ ВМ	Процессор, материнская плата	AMD Athlon 350 Asrock 960GM-VGS3
	Оперативная память	4 Gb
	Видеоадаптер	Radeon 3470
	Жесткий диск	500 Gb
	Устройства ввода/вывода	Клавиатура, мышь, монитор, принтер
	Прочие устройства	CD/DVD-RW
ПО	Операционная система	Windows 7
	Система программирования	Visual Studio 2008
	Текстовый процессор вывода отчетов	MS Word 2007

Среда программирования

Разработка данного продукта осуществлялась под управлением операционной системы MS Windows 7. Данную операционную систему отличает высокий уровень совместимости, надежности и быстродействия, что в конечном итоге позволило избежать лишних затрат на разработку и отладку программы.

«1С:Предприятие 8.2» - это комплекс продуктов программного обеспечения для автоматизации деятельности коммерческих и государственных предприятий. Комплекс включает в себя множество программ, применимых на производстве, в торговле, финансах, ресторанном и автомобильном бизнесе, жилищно-коммунальном хозяйстве, салонах красоты и других сферах.

Программы позволяют перевести в автоматический режим работу с финансами, отчетностью, контролем, кадрами, заработной платой, скидками.

При создании данного программного продукта главными критериями выбора программных средств разработки являлись:

* скорость разработки приложений;

* доступность языка программирования;

* надежность создаваемых приложений.

Основными причинами выбора 1С:Предприятие 8.2 в качестве инструмента разработки являются:

* продукты 1С способны эффективно интегрироваться с другим программным обеспечением, а также с различными видами торгового оборудования;

* 1С обладает эргономичным интерфейсом, что делает его простым и удобным при использовании.

1.3 Постановка задачи

программный база данные учет

Разработать АИС «Учет налогоплательщиков», предназначенные для учета налогоплательщиков.

В качестве входных/выходных данных выступает информационная база налогоплательщиков имеющая следующую структуру:

Рисунок 1 - Структура информационной базы данных



Рисунок 2 - Структура информационной базы данных

1.4 Внешняя спецификация

Описание задачи

В программном продукте должен присутствовать хороший и удобный продукт интерфейс - это упростит процесс общения программы с пользователем. Хранить и использовать свои данные необходимо в спроектированной для этого базе данных.

Одной из главных функций является формирование отчетов. Необходимо реализовать удобную форму, которая будет содержать данные о налогоплательщиках.

Входные и выходные данные

Рассмотрим каждую справочник используемой информационной базы. Эти таблицы БД являются как входными, так и выходными данными.

Таблица 1.2 - «Юридические лица» - таблица содержит информацию о юридических лицах.

Имя поля	Тип значения	Длинна
Наименование	Строка	25
Код	Числовой
Полное наименование	Строка
ИНН	Строка	12
КПП	Строка	9
ОГРН	Строка	15
Дата государственной регистрации	Дата
Код ИФНС	Строка	4
Наименование ИФНС	Строка	254
Дата выдачи свидетельства о постановке на учет	Дата
Серия и номер свидетельства о постановке на учет	Строка	25
Код налогового органа, выдавшего свидетельство	Строка	4
Наименование налогового органа, выдавшего свидетельство	Строка	254
Юридический адрес	Строка
Фактический адрес	Строка
Телефон	Строка
Почтовый адрес	Строка
Телефон по юридическому адресу	Строка
Email	Строка
Факс	Строка

Таблица 1.3 - «Физические лица» - таблица содержит информацию о физических лицах.

Имя поля	Тип значения	Длинна
ФИО	Строка
Дата рождения	Дата
ИНН	Строка	12
СНИЛС	Строка	14
Пол	Перечисление
Место рождения	Строка
Гражданство	Строка	25
Удостоверение	Строка	25
Адрес по прописке	Строка
Адрес проживания	Строка
Телефон	Строка
Адрес для информирования	Строка
Адрес за пределами РФ	Строка
Телефон служебный	Строка
Email	Строка

Таблица 1.4 - «Гражданство»

Имя поля	Тип значения	Длинна
Наименование	Строка	25
Полное наименование	Строка

Таблица 1.5 - «Документы удостоверяющие личность»

Имя поля	Тип значения	Длинна
Наименование	Строка	25
Полное наименование	Строка

Метод

При разработке приложения использовались два вида методов: визуальное программирование и объектно-ориентированное программирование.

Визуальное программирование представляет собой процесс интерактивной (действие - результат) разработки программ, дающий возможность разработчику с помощью мыши и клавиатуры визуально находить и помещать нужные компоненты (меню, кнопки, редакторы, блокноты, таблицы и прочее) на форму программы и легко управлять характеристиками этих компонентов. При этом прямо во время визуального построения приложения каждый его шаг немедленно отображается на экране. Это позволяет тут же производить необходимую коррекцию выполненных действий, например: изменить размеры и цвет компонента, размеры надписей и прочее. В результате, визуальное программирование позволяет многократно сократить время разработки и отладки программ и повысить их надежность.

В основе объектно-ориентированного метода лежит понятие объект, сочетающего в себе как данные, так и действия над ним. У объекта есть свойства (т.е. характеристики, или атрибуты), методы, определяющие его поведение, и события, на которые он реагирует. Одним из наиболее важных понятий объектно-ориентированного подхода является класс. Класс представляет собой дальнейшее развитие концепции типа и объединяет в себе задание не только структуры и размеры переменных, но и выполняемых над ними операций. Объекты в программе всегда являются экземплярами того или иного класса.

К основным понятиям объектно-ориентированного подхода относят следующее:

* Инкапсуляция

* Наследование

* Полиморфизм

Инкапсуляция представляет собой объединение данных и обрабатывающих их методов (подпрограмм) внутри класса (объекта). Это означает, что в классе инкапсулируются (объединяются и помещаются внутрь) поля, свойства и методы. При этом класс получает определенную функциональность, например, обеспечивая полный набор средств для создания программы поддержки некоторого элемента интерфейса (окна Windows, редактора и т.п.) или прикладной обработки. Инкапсуляция позволяет разграничить доступ разработчиков к различным полям и свойствам класса. Существует пять уровней (разделов) инкапсуляции:

Наследование - это процесс порождения новых объектов-потомков от существующих объектов-родителей, при этом потомок наследует от родителя все его поля, свойства и методы. В дальнейшем наследуемые поля, свойства и методы, можно использовать в неизмененном виде или переопределять (модифицировать). Просто наследование большого смысла не имеет, поэтому в объект-потомок добавляются новые элементы, определяющие его особенность и функциональность. Удалить какие-либо элементы родителя в потомке нельзя. В свою очередь от нового объекта можно породить следующий объект, в результате образуется дерево объектов (называемое также иерархией классов).

Сущность полиморфизма заключается в том, что методы различных классов могут иметь одинаковые имена, но различное содержание. Это достигается переопределением родительского метода в классе потомке. В результате родитель и потомок ведут себя по-разному. При этом обращение к одноименным методам различных объектов выполняется аналогично.

1.5 Проектирование

Структурная схема программы

Рисунок 3 - Иерархическая схема наследования объектов

На иерархической схеме наследования объектов (рисунок 3) представлены все объекты конфигурации.

Интерфейс

Рисунок 4 - Схема пользовательского интерфейса

Схема данных

Схема данных используемой информационной базы приведена в пункте 1.3 Постановка задачи.

Блок-схема



Рисунок 5 - Блок-схема алгоритма, выполняемого при отображении данных

Рисунок 6 - Блок-схема алгоритма, выполняемого при формировании отчёта

Опишем алгоритмы бизнес-процессов для дипломного проекта.

Для этого будем использовать Swimlane диаграмму. Swimlane является визуальным элементом, используемых в процессе технологических схем, которые описывают то, что или кто работает на определенной части процесса. «Плавательные дорожки» расположены либо по горизонтали или по вертикали и используется для группировки процессов или задач в соответствии с обязанностями этих ресурсов, ролей или отделов.

Рисунок 7 - Swimlane диаграмма стандарта IDEF0



Рисунок 8 - Декомпозиция основной диаграммы

1.6 Результаты работы программы

Тесты

Под тестированием понимается процесс исполнения программы в целях обнаружения ошибки. Тестирование можно разделить на три части: автономное, комплексное и системное. При автономном тестировании каждый модуль проверяется со своими данными, затем идет комплексное тестирование, здесь проверяется группа программных компонентов, системное тестирование (оценочное) это завершающая стадия проверки системы, т.е. испытание системы в целом с помощью независимых тестов. В процессе тестирования необходимо чтобы: каждый оператор был выполнен хоть один раз, каждая ветвь программы должна быть опробована, каждый путь к программе должен быть испытан хоть один раз.

Выделяют два вида (способа) тестирования:

1) Тестирование “черного ящика”

2) Тестирования “белого ящика”

Под первым видом подразумевают тестирование с управлением по данным или по входу/выходу, при этом внутренняя структура программы не исследуется. При данном подходе обнаружение всех ошибок в программе является критерием исчерпывающего входного тестирования (необходимо испробовать всевозможный набор входных данных). Однако на практике построение исчерпывающего входного теста невозможно.

Под тестированием программы как “белого ящика” понимается стратегия, управляемая логикой программы, т.е. исследование внутренней структуры программы.

Программа считается надежной, если выполняет заданные функции, сохраняя во времени значения, установленные эксплутационными показателями в заданных пределах.

При проведении тестирования в данной дипломной работе использовался первый вид тестирования - тестирование “черного ящика”.

Даны следующие исходные данные для тестирования:

Таблица 1.6 - Исходные данные для тестирования.

ФИО	Дата рождения	Пол	Место рождения	ИНН	СНИЛС
Елисеев Владимир Александрович	02.06.2015	Мужской	г.Клинцы, Брянская обл.	222222222222	111-111-111 11
Иванов Иван Иванович	17.06.2015	Мужской	г.Новозыбков	333333333333	222-222-222 22
Сидоров Степан Степанович	19.06.2015	Мужской	г.Клинцы	444444444444	333-333-333 33

Добавление новой записи.

Чтобы добавить новую запись, нужно открыть форму списка интересующего объекта, нажать кнопку «Добавить», после чего заполнить нужные данные и нажать «Записать». Это действие возможно на всех формах, отображающих справочники.

Рисунок 9 - Добавление физического лица



Рисунок 10 - Добавление адресов и телефонов физического лица

Рисунок 11 - Добавление юридического лица

Рисунок 12 - Добавление адресов и телефонов юридического лица

Редактирование выбранной записи.

Для редактирования в форме списка выбирается интересующий элемент, после чего открывается его форма. Здесь можно внести правку и нажать «Записать», после чего данные будут записаны.



Рисунок 13 - Редактирование информации физического лица

Рисунок 14 - Редактирование адресов и телефонов физического лица

Удаление указанной записи.

Удаление элемента производится пометкой на удаление, с последующим выполнением удаления помеченных объектов. Эта особенность платформы позволяет более тщательно контролировать целостность данных.

Рисунок 15 - Пометка на ударение физического лица

Функциональные тесты:

Заполним базу данными с помощью разработанной программы. Сначала заполняем все справочники в базе.



Рисунок 16 - Заполнение справочника «Физические лица»

Рисунок 17 - Заполнение справочника «Юридические лица»

Рисунок 18 - Заполнение справочника «Документы удостоверяющие личность»



Рисунок 19 - Заполнение справочника «Гражданство»

Формирование отчётов.

Конфигурация генерирует отчёты.

Первый отчёт в конфигурации - «Физические лица».

Рисунок 20 - Формирование отчёта «Физические лица».

Второй отчёт в конфигурации - «Юридические лица».

Рисунок 21 - Формирование отчёта «Юридические лица».

Контроль целостности данных

Ниже приведена Таблица ошибок 1С и пути решения.

Таблица 1.7 - Таблица ошибок 1С и пути решения

Ошибка 1С	Пути решения
При попытке добавить запись в базу не заполнено одно из обязательных полей ввода данных	Выводится сообщение: “Поле «*» не заполнено ”.

1.7 Инструментальные средства разработки

Кроме описанных в пункте 1.2 Средства разработки инструментальных средств, также использовались следующие:

* ERwin - использовался для проектирования структуры базы данных;

* Microsoft Office Visio 2007 - использовался для проектирования блок-схем алгоритмов.

ERwin - мощное и простое в использовании средство конструирования баз данных завоевавшее широкое признание и популярность. Оно обеспечивает высочайшую продуктивность труда при разработке и сопровождении приложений с использованием баз данных. На протяжении всего процесса - от логического моделирования требований к информации и бизнес-правил, которые определяют базу данных, до оптимизации физической модели в соответствии с заданными характеристиками - ERwin позволяет наглядно отобразить структуру и основные элементы вашей БД. ERwin - это не просто мощное средство проектирования, но и инструмент разработки, способный автоматически создавать таблицы и генерировать тысячи строк текста хранимых процедур и триггеров для всех популярных СУБД. Революционная технология Complete-Compare (Завершить-Сравнить) позволяет организовать итеративную разработку, поддерживая постоянную согласованность модели и базы данных. Благодаря интеграции с популярными средами разработки программ, ERwin позволяет ускорить создание приложений для обработки данных.

Microsoft Office Visio 2007 - универсальное средство моделирования данных и приложений, поддерживающее и создание моделей данных, и объектно-ориентированное моделирование приложений.

2. Экономическая часть

2.1 Расчет трудоемкости разработки программного продукта

Исходные данные для расчета трудоемкости создания программного продукта представлены в табл. 2.1.

Таблица 2.1 - Исходные данные

Наименование показателя	Значение показателя
Количество разновидностей форм входной информации из них: переменной нормативно-справочной банка данных	1 1 0 0
Количество разновидностей форм выходной информации	2
Степень новизны задачи	Разработка проекта с использованием типовых проектных решений при условии их изменения; разработка проектов, имеющих аналогичное решение (В)
Сложность алгоритма	Алгоритмы оптимизации и моделирования систем и объектов (1)
Вид используемой информации	НСИ
Сложность контроля: входной информации выходной информации	Входные данные однообразной формы и содержания, осуществляется формальный контроль (12) Печать документов однообразной формы и содержания, вывод массивов данных на машинные носители (22)
Язык программирования	1С:Предприятие
Вид обработки	Режим реального времени (РВ)

Основные характеристики и параметры:

1) По степени новизны решаемая задача относится к группе «В»

(разработка проекта с использованием типовых проектных решений при условии их изменения; разработка проектов, имеющих аналогичное решение).

2) По сложности алгоритма решаемой задачи продукт относится к первой группе: «алгоритмы оптимизации и моделирования систем и объектов».

В качестве входных данных выступают четыре формы переменной информации и пять форм нормативно-справочной информации.

Выходная информация включает две формы.

Эти данные являются основой расчета трудоемкости разработки базы данных по типовым нормам.

Расчет трудоемкости разработки программного продукта по стадиям необходимо представим в виде таблицы (табл.2.2). При расчетах использованы нормативы для расчета трудоемкости.

Таблица 2.2 - Расчет трудоемкости разработки и внедрения программного продукта

Стадия разработки	Затраты времени чел. - дней	Поправочный коэффициент	Затраты времени с учетом поправочного коэффициента, чел. - дней
Разработка технического задания	8	1,00	8,00
Разработка эскизного проекта	24	1,00	24,00
Разработка технического проекта	8	1,36	10,88
Разработка рабочего проекта	4	1,44	5,76
Внедрение	3	1,26	3,78
Итого на комплекс задач (Тдн.)			20,42

При расчете таблицы 2.2 использованы нормативы комплекса задач (задачи) подсистем: Управление научно-технической информацией.

Время работы ЭВМ при отладке и внедрении программы складывается из затрат времени разработчика программного обеспечения на технический и рабочий проекты и внедрение.

Таким образом, затраты времени на отладку и внедрение составляют 20,42 человеко-день или 163,36 часов.

Следующим этапом является определение участников разработки программного продукта и распределение трудоемкости работ (таблица 2.3).

Таблица 2.3 - Определение участников и затрат времени на разработку программного продукта

Категория работника	Квалификация	Затраты времени чел. - час.
Руководитель диплома	преподаватель	2
Консультант по технологической части	преподаватель	6
Консультант по экономической части	преподаватель	3
Консультант по технике безопасности	преподаватель	1
Консультант по нормоконтролю	преподаватель	0,5
Разработчик программного продукта	студент	150,86
Итого		163,36

Для руководителя и консультантов установлены следующие нормы затрат рабочего времени на одну дипломную работу, ч:

- руководитель работы - 2

- консультант по технологической части - 6

- консультант по экономической части - 3

- консультант по технике безопасности - 1

- консультант по нормоконтролю - 0,5.

2.2 Расчет затрат на разработку программного продукта

Определение затрат на выполнение задания производится путем составления соответствующей сметы, которая включает следующие статьи:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация основных фондов;

- прочие затраты.

В таблице 2.4 представлены затраты на материалы.

Таблица 2.4 - Затраты на основные и вспомогательные материалы для разработки программного продукта

Наименование материалов	Количество, ед.	Цена за ед.	Сумма, руб.
Бумага для принтера, пачка Тонер, банка CD-диск, штук Папка, штук	2 1 1 1	250 150 20 20	500 150 20 20
Итого			690

Так как для выполнения задания по разработке программного продукта используется персональный компьютер, затраты на электроэнергию приведены в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Затраты на электроэнергию для разработки программного продукта

Наименование оборудования	Паспорт- ная мощность, кВт	Коэффициент использования мощности	Время работы оборудовани, ч	Цена электро-энергии, руб./кВтч	Сумма, руб.
Персональный компьютер (комплекс)	0,25	0,8	163,36	5,07	165,64
Итого затраты на электроэнергию	165,64

Общая сумма затрат на электроэнергию (ЗЭ) рассчитывается по формуле:

, (1)

где Мi - паспортная мощность i_го электрооборудования, кВт;

Кi - коэффициент использования мощности i_го электрооборудования (Кi=0.70.9);

Тi - время работы i_го оборудования за весь период выполнения задания, ч;

Ц - цена электроэнергии, руб./кВтч (по данным бухгалтерии).

i - вид электрооборудования;

n - количество электрооборудования.

В статью «Затраты на оплату труда» включаются расходы по оплате труда всех работников, занятых разработкой программного продукта (дипломника, руководителя и консультантов дипломной работы).

Затраты на оплату труда рассчитываются по форме, приведенной в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Затраты на оплату труда

Категория работника	Квалификация	Трудоем-кость выполнения задания, чел..ч	Часовая ставка, руб./ч	Сумма, руб.
Руководитель диплома	Преподаватель 1 кат.	2	147,15	294,3
Консультант по технологической части	Преподаватель 1 кат.	6	147,15	882,9
Консультант по экономической части	Преподаватель высшей кат.	3	163,50	490,5
Консультант по технике безопасности	Преподаватель высшей кат.	1	185,30	185,3
Консультант по нормоконтролю	Без категории	0,5	136,25	68,12
Разработчик	студент	150,86	4	603,44
Итого затраты на оплату труда	-	163,36		2524,56

Общая сумма затрат на оплату труда (ЗТР) определяется по формуле:

, (2)

где ЧСi - часовая ставка i_го работника, руб.;

Тi - трудоемкость выполнения НИР, чел.ч;

i - категория работника;

n - количество работников, занятых выполнением НИР.

Тарифную ставку преподавателей необходимо определить по данным бухгалтерии техникума.

Трудоемкость выполнения задания для дипломника определяется по данным таблицы 1.3.

Часовая ставка студента:

, (3)

где ЗПс - стипендия (600 руб.);

ФРВс - месячный фонд рабочего времени студента, час. (144 час.).

Таблица 2.7 - Расчет взносов во внебюджетные фонды

Категория работника	Квалификация	Сумма оплаты труда, руб.	Размер взносов,%	Сумма взносов, руб.
Руководитель диплома	преподаватель	294,3	30,2	88,87
Консультант по технологической части	преподаватель	882,9	30,2	266,63
Консультант по экономической части	преподаватель	490,5	30,2	148,13
Консультант по технике безопасности	преподаватель	185,3	30,2	55,96
Консультант по нормоконтролю	преподаватель	68,12	30,2	20,57
Разработчик	студент	603,44	-	-
Итого затраты	-	2524,56		580,16

В статью «Отчисления на социальные нужды» включаются сумма взносов в внебюджетные фонды и взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, которые составляют соответственно 30% и 0,2% от затрат на оплату труда всех работников, занятых разработкой программного продукта.

При расчете учитывается, что студенческие стипендии данным налогом не облагаются.

В статью «Амортизация основных фондов» включается сумма амортизационных отчислений от стоимости оборудования, используемого при выполнении работы. Амортизационные отчисления рассчитываются по форме, приведенной в таблице 2.8.

Таблица 2.8 - Амортизация основных фондов

Наименование оборудования	Стоимость оборудовани, руб.	Годовая норма амортизации, %	Эффективный фонд времени работы оборудования, ч/год	Время работы оборудования для выполнения задания, ч	Сумма, руб.
Персональный компьютер (комплекс)	25000	10	1440	163,36	283,61
Итого амортизация основных фондов	283,61

Общая сумма амортизационных отчислений определяется по формуле:

, (4)

где Фi - стоимость i_гo оборудования, руб.;

HАi - годовая норма амортизации i_гo оборудования, %;

ТНИРi - время работы i_гo оборудования за весь период разработки программного продукта, ч;

ТЭФi - эффективный фонд времени работы i_гo оборудования за год, ч/год (предполагаем, что в неделю оборудование работает 40 часов, в году 252 рабочих дня, т.е. 36 недели значит 1440 часов год);

i - вид оборудования;

n - количество оборудования.

Годовые нормы амортизации оборудования определили по данным бухгалтерии техникума.

В статью «Прочие затраты» включаются расходы на содержание и поддержку программного продукта. Затраты по этой статье принимаются в размере 30% от всех затрат. Они составили 1273,19 (4243,97 *0,3)

На основании полученных данных по отдельным статьям составляется смета затрат на разработку программного продукта по форме, приведенной в таблице 2.9.

Таблица 2.9 - Смета затрат на разработку и внедрение программного продукта

Показатель	Значение показателя, руб.
Материальные затраты, в том числе:
материалы	690
электроэнергия	165,64
Затраты на оплату труда	2524,56
Отчисления на социальные нужды	580,16
Амортизация основных фондов	283,61
Прочие затраты	1273,19
Итого	5517,16

Затраты на разработку и внедрение программного продукта составили 5517,16 руб.

Если планируется в дальнейшем продавать программный продукт другим учебным заведениям, следует рассчитать договорную цену.

Величина возможной (договорной) цены программного продукта должна устанавливаться с учетом эффективности, качества и сроков ее выполнения на уровне, отвечающем экономическим интересам заказчика (потребителя) и исполнителя.

Договорная цена (ЦД) для программного продукта рассчитывается по формуле:

, (7)

где ЗНИР - затраты на разработку программного продукта, руб.;

Р - средний уровень рентабельности продажи, % (принимается в размере 20% - 30% по согласованию с консультантом по экономической части).

Цд = 5517,16*(1+30/100)= 7172,3 .

2.3 Краткий вывод о необходимости разработки

В ходе вышеприведенных вычислений были получены следующие результаты:

- была определена трудоемкость разработки программного продукта, которая составила: 163,36 чел.- ч.;

- была рассчитана смета затрат на разработку программного продукта, итоговая сумма которой: 5517,16 руб.

Таблица 2.10 - Расчет прибыли и рентабельности от продажи программного продукта

Общая сумма затрат на разработку программного продукта, руб.	Договорная цена продажи программного продукта, руб.	Прибыль от продажи, руб.	Рентабельность продажи, %
5517,16	7172,3	1655,14	30%

Договорная цена программного продукта составила 7172,3 руб.

Исходя из вышесказанного, применение данной разработки позволит полностью автоматизировать процесс сборки информации и упростит ее предоставление.

В ходе вышеприведенных вычислений были получены следующие результаты:

1) была определена трудоемкость разработки программного продукта, которая составила: 20,42 чел.-дней или 163,36 чел.-ч.;

2) была рассчитана смета затрат на разработку программного продукта:

- материалы - 690 руб.;

- электроэнергия - 165,64 руб.;

- оплата труда - 2524,56 руб.;

- отчисления на социальные нужды - 580,16 руб.;

- амортизация основных фондов - 283,61 руб.;

- прочие затраты - 1273,19 руб.;

- итоговая сумма затрат - 5517,16 руб.

3) Договорная цена программного продукта «Учет налогоплательщиков» составила: 7172,3 руб.

4) Прибыль от продаж - 1655,14 руб.

3. Безопасность жизнедеятельности

Охрана труда - это система законодательных актов социально-экономических, гигиенических и лечебно профилактических мероприятий и средств, обеспечивающих опасность сохранения здоровья и работоспособности человека в процессе труда. Реальные производственные условия характерны, как правило, наличием некоторых опасных и вредных факторов. Опасный производственный фактор - это фактор, воздействие которого в определенных условиях, приводит к травме или к другому внезапному ухудшению здоровья работающего. Воздействие на человека вредного производственного фактора может привести к профессиональным заболеваниям.

3.1 Анализ потенциально опасных и вредных производственных факторов

Противопожарная защита

Пожарная безопасность - состояние объекта, при котором исключается возможность пожара, а в случае его возникновения предотвращается воздействие на людей опасных факторов пожара и обеспечивается защита материальных ценностей.

Пожарная безопасность обеспечивается системой предотвращения пожара и системой пожарной защиты. Во всех служебных помещениях обязательно должен быть «План эвакуации людей при пожаре», регламентирующий действия персонала в случае возникновения очага возгорания и указывающий места расположения пожарной техники.

Пожары в ВЦ представляют особую опасность, так как сопряжены с большими материальными потерями. Характерная особенность ВЦ - небольшие площади помещений. Как известно пожар может возникнуть при взаимодействии горючих веществ, окисления и источников зажигания. В помещениях ВЦ присутствуют все три основные фактора, необходимые для возникновения пожара.

Горючими компонентами на ВЦ являются: строительные материалы для акустической и эстетической отделки помещений, перегородки, двери, полы, перфокарты и перфоленты, изоляция кабелей и др.

Противопожарная защита - это комплекс организационных и технических мероприятий, направленных на обеспечение безопасности людей, на предотвращение пожара, ограничение его распространения, а также на создание условий для успешного тушения пожара.

Источниками зажигания в ВЦ могут быть электронные схемы от ЭВМ, приборы, применяемые для технического обслуживания, устройства электропитания, кондиционирования воздуха, где в результате различных нарушений образуются перегретые элементы, электрические искры и дуги, способные вызвать загорания горючих материалов.

В современных ЭВМ очень высокая плотность размещения элементов электронных схем. В непосредственной близости друг от друга располагаются соединительные провода, кабели. При протекании по ним электрического тока выделяется значительное количество теплоты. При этом возможно оплавление изоляции. Для отвода избыточной теплоты от ЭВМ служат системы вентиляции и кондиционирования воздуха. При постоянном действии эти системы представляют собой дополнительную пожарную опасность.

Одной из наиболее важных задач пожарной защиты является защита строительных помещений от разрушений и обеспечение их достаточной прочности в условиях воздействия высоких температур при пожаре. Учитывая высокую стоимость электронного оборудования ВЦ, а также категорию его пожарной опасности, здания для ВЦ и части здания другого назначения, в которых предусмотрено размещение ЭВМ должны быть 1 и 2 степени огнестойкости.

Для изготовления строительных конструкций используются, как правило, кирпич, железобетон, стекло, металл и другие негорючие материалы. Применение дерева должно быть ограниченно, а в случае использования необходимо пропитывать его огнезащитными составами. В ВЦ противопожарные преграды в виде перегородок из несгораемых материалов устанавливают между машинными залами.

К средствам тушения пожара, предназначенных для локализации небольших загораний, относятся пожарные стволы, внутренние пожарные водопроводы, огнетушители, сухой песок, асбестовые одеяла и т.п.

В зданиях ВЦ пожарные краны устанавливаются в коридорах, на площадках лестничных клеток и входов. Вода используется для тушения пожаров в помещениях программистов, библиотеках, вспомогательных и служебных помещениях. Применение воды в машинных залах ЭВМ, хранилищах носителей информации, помещениях контрольно-измерительных приборов ввиду опасности повреждения или полного выхода из строя дорогостоящего оборудования возможно в исключительных случаях, когда пожар принимает угрожающе крупные размеры. При этом количество воды должно быть минимальным, а устройства ЭВМ необходимо защитить от попадания воды, накрывая их брезентом или полотном.

Для тушения пожаров на начальных стадиях широко применяются огнетушители. По виду используемого огнетушащего вещества огнетушители подразделяются на следующие основные группы.

Пенные огнетушители, применяются для тушения горящих жидкостей, различных материалов, конструктивных элементов и оборудования, кроме электрооборудования, находящегося под напряжением.

Газовые огнетушители применяются для тушения жидких и твердых веществ, а также электроустановок, находящихся под напряжением.

В производственных помещениях ВЦ применяются главным образом углекислотные огнетушители, достоинством которых является высокая эффективность тушения пожара, сохранность электронного оборудования, диэлектрические свойства углекислого газа, что позволяет использовать эти огнетушители даже в том случае, когда не удается обесточить электроустановку сразу.

Обеспечение санитарно-гигиенических требований к помещениям ВЦ и рабочим местам программистов.

Помещения ВЦ, их размеры (площадь, объем) должны в первую очередь соответствовать количеству работающих и размещаемому в них комплекту технических средств. В них предусматриваются соответствующие параметры температуры, освещения, чистоты воздуха, обеспечивают изоляцию, от производственных шумов и т.п. Для обеспечения нормальных условий труда санитарные нормы СН 245-71 устанавливают на одного работающего, объем производственного помещения не менее 15м3, площадь помещения выгороженного стенами или глухими перегородками не менее 4,5м3.

Для эксплуатации ЭВМ следует предусматривать следующие помещения:

- машинный зал, помещение для размещения сервисной и периферийной аппаратуры, помещение для хранения запасных деталей, инструментов, приборов (ЗИП);

- помещения для размещения приточно-вытяжных вентиляторов;

- помещение для персонала;

- помещение для приема-выдачи информации.

Основные помещения ВЦ располагаются в непосредственной близости друг от друга. Их оборудуют общеобменной вентиляцией и искусственным освещением. К помещению машинного зала и хранения магнитных носителей информации предъявляются особые требования. Площадь машинного зала должна соответствовать площади необходимой по заводским техническим условиям данного типа ЭВМ.

Высота зала над технологическим полом до подвесного потолка должна быть 33,5м. Расстояние подвесным и основным потолками при этом должно быть 0,5 0,8м. Высоту подпольного пространства принимают равной 0,2 0,6м.

Рациональное цветовое оформление помещения направленно на улучшение санитарно-гигиенических условий труда, повышение его производительности и безопасности. Окраска помещений ВЦ влияет на нервную систему человека, его настроение и в конечном счете на производительность труда. Основные производственные помещения целесообразно окрашивать в соответствии с цветом технических средств. Освещение помещения и оборудования должно быть мягким, без блеска.

Снижение шума, создаваемого на рабочих местах ВЦ внутренними источниками, а также шума проникающего извне, является очень важной задачей. Снижение шума в источнике излучения можно обеспечить применением упругих прокладок между основанием машины, прибора и опорной поверхностью. В качестве прокладок используются резина, войлок, пробка, различной конструкции амортизаторы. Под настольные шумящие аппараты можно подкладывать мягкие коврики из синтетических материалов, а под ножки столов, на которых они установлены, - прокладки из мягкой резины, войлока, толщиной 6 8 мм. Крепление прокладок возможно путем приклейки их к опорным частям.

Рациональная планировка помещения, размещения оборудования в ВЦ является важным фактором, позволяющим снизить шум при существующем оборудовании ЭВМ. При планировке ВЦ машинный зал и помещение для сервисной аппаратуры необходимо располагать в дали от шумящего и вибрирующего оборудования.

Снижение уровня шума, проникающего в производственное помещение извне, может быть достигнуто увеличением звукоизоляции ограждающих конструкций, уплотнением по периметру притворов окон, дверей.

Таким образом, для снижения шума создаваемого на рабочих местах внутренними источниками, а также шума, проникающего из вне следует:

- ослабить шум самих источников (применение экранов, звукоизолирующих кожухов);

- снизить эффект суммарного воздействия отраженных звуковых волн (звукопоглощающие поверхности конструкций);

- применять рациональное расположение оборудования;

- использовать архитектурно-планировочные и технологические решения изоляций источников шума.

Обеспечение электробезопасности.

Электрический ток представляет собой скрытый тип опасности, т.к. его трудно определить в токо- и нетоковедущих частях оборудования, которые являются хорошими проводниками электричества. Смертельно опасным для жизни человека считают ток, величина которого превышает 0,05 А, ток менее 0,05А - безопасен (до 1000 В). С целью предупреждения поражений электрическим током к работе должны допускаться только лица, хорошо изучившие основные правила по технике безопасности.

В соответствии с правилами электробезопасности в служебном помещении должен осуществляться постоянный контроль состояния электропроводки, предохранительных щитов, шнуров, с помощью которых включаются в электросеть компьютеры, осветительные приборы, другие электроприборы.

Электрические установки, к которым относится практически все оборудование ЭВМ, представляют для человека большую потенциальную опасность, так как в процессе эксплуатации или проведении профилактических работ человек может коснуться частей, находящихся под напряжением. Специфическая опасность электроустановок - токоведущие проводники, корпуса стоек ЭВМ и прочего оборудования, оказавшегося под напряжением в результате повреждения (пробоя) изоляции, не подают каких-либо сигналов, которые предупреждают человека об опасности. Реакция человека на электрический ток возникает лишь при протекании последнего через тело человека. Исключительно важное значение для предотвращения электротравмотизма имеет правильная организация обслуживания действующих электроустановок ВЦ, проведения ремонтных, монтажных и профилактических работ.

В зависимости от категории помещения необходимо принять определенные меры, обеспечивающие достаточную электробезопасность при эксплуатации и ремонте электрооборудования.

В ВЦ разрядные токи статического электричества чаще всего возникают при прикосновении к любому из элементов ЭВМ. Такие разряды опасности для человека не представляют, но кроме неприятных ощущений они могут привести к выходу из строя ЭВМ. Для снижения величины возникающих зарядов статического электричества в ВЦ покрытие технологических полов следует выполнять из однослойного поливинилхлоридного антистатического линолеума. Другим методом защиты является нейтрализация заряда статического электричества ионизированным газом. В промышленности широко применяются радиоактивные нитрализаторы. К общим мерам защиты от статического электричества в ВЦ можно отнести общие и местное увлажнение воздуха.

3.2 Техника безопасности

Инструкция содержит требования безопасности, детально разработанные для переделенных временных промежутков: перед началом работы, во время работы, в аварийных ситуациях, после окончания работы.

Запрещается:

- включать ПЭВМ без надобности и оставлять включенными без наблюдения.

- работа на неисправном оборудование (искрение, запах нагретой изоляции, "заедание" механизмов и т.д.)

Перед началом работы следует произвести внешний осмотр всех устройств ПЭВМ и кабельных соединений. Крышки корпусов устройств ПЭВМ должны быть в закрытом состоянии. Проверить надежность крепления розеток питания 220 В. Отрегулировать положение кресла и монитора так, чтобы линия взгляда была перпендикулярна центру экрана. Для установки монитора необходимо выбрать хорошо вентилируемое место. Один раз в смену следует удалять пыль с экрана монитора (при выключенном мониторе) чистой хлопчатобумажной тканью, на оставляющей волокон. Один раз в неделю следует удалять пыль с поверхностей устройств ПЭВМ влажной хлопчатобумажной тканью с небольшим количеством моющих средств (мыло, сода и др.). Нельзя применять для этих целей спирт и другие растворители, а также моющие средства, содержащие аммиак.

При включенном мониторе нельзя дотрагиваться до его экрана. Запрещается подключать и отключать кабели внешних устройств (принтер, монитор, мышь и т.д.) при включенном ПЭВМ. Не допускать попадания жидкостей (вода, чай, кофе и т.д.) на клавиатуру и другие устройства ПЭВМ. Необходимо соблюдать рекомендованный порядок включения - выключения ПЭВМ. Следует соблюдать инструкции по работе с программным обеспечением, установленным на ПЭВМ.

Не рекомендуется работать за ПК больше 2 ч подряд без перерыва. В процессе работы желательно менять тип и содержание деятельности. Во время перерыва в работе на ПК, рекомендуется делать простейшие упражнение для глаз, рук и опорно-двигательного аппарата.

По окончанию работы перед закрытием помещений следует вынуть вилки из розеток питания ПЭВМ и других устройств, закрыть окна и фрамуги, отключить освещение.

3.3 Эргономические требования к рабочему месту оператора

Общие требования

- рабочее место с дисплеем должно обеспечивать оператору возможность удобного выполнения работ в положении сидя и не создавать перегрузки костно-мышечной системы.

- основными элементами рабочего места оператора являются: рабочий стол, рабочий стул (кресло), дисплей, клавиатура.

Требования к рабочему столу

- конструкция рабочего стола должна обеспечивать возможность размещения на рабочей поверхности необходимого комплекта оборудования и документов с учетом характера выполняемой работы.

- рабочие столы по конструктивному исполнению подразделяют на регулируемые и нерегулируемые по изменению высоты рабочей поверхности.

Регулируемая высота рабочей поверхности стола должна изменяться в пределах от 680 до 800 мм. Механизмы для регулирования высоты рабочей поверхности стола должны быть легко досягаемыми в положении сидя, иметь легкость управления и надежную фиксацию.

Высота рабочей поверхности стола при нерегулируемой высоте должна составлять 725 мм.

- размеры рабочей поверхности стола должны быть: глубина - не менее 600(800) мм, ширина - не менее 1200(1600) мм.

- рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной - не менее 500 мм, глубиной на уровне колен - не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног - не мене 650 мм.

- рабочая поверхность стола не должна иметь острых углов и краев. Покрытие рабочей поверхности стола должно быть из диффузно отражающего материала с коэффициентом отражения 0,45-0,50.

Требования к рабочему стулу

- рабочий стул (кресло) должен обеспечивать поддержание физиологически рациональной рабочей позы оператора в процессе трудовой деятельности, создавать условия для изменения позы с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины, а также для исключения нарушения циркуляции крови в нижних конечностях.

- рабочий стул должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья.

В целях снижения статического напряжения мышц рук следует использовать стационарные или съемные подлокотники, регулирующиеся по высоте над сиденьем и внутреннему расстоянию между подлокотниками.

Регулирование каждого положения должно быть независимым, легко осуществимым и иметь надежную фиксацию.

- поверхность сиденья должна иметь ширину и глубину не менее 400 мм. Должна быть предусмотрена возможность изменения угла наклона поверхности сиденья от 15° вперед до 5° назад. Высота поверхности сиденья должна регулироваться в пределах от 400 до 550 мм.

- опорная поверхность спинки стула (кресла) должна иметь высоту (300±20) мм, ширину не менее 380 мм и радиус кривизны в горизонтальной плоскости 400 мм.

Угол наклона спинки в вертикальной плоскости должен регулироваться в пределах 0°±30° от вертикального положения.

Расстояние спинки от переднего края сиденья должно регулироваться в пределах от 260 до 400 мм.

- подлокотники должны быть длиной не менее 250 мм, шириной - 50-70 мм, иметь возможность регулирования по высоте над сиденьем в пределах (230±30) мм и регулирования внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах от 350 до 500 мм.

Требование к дисплею

- дисплей на рабочем месте оператора должен располагаться так, чтобы изображение в любой его части было различимо без необходимости поднять или опустить голову.

- дисплей на рабочем месте должен быть установлен ниже уровня глаз оператора. Угол наблюдения экрана оператором относительно горизонтальной линии взгляда не должен превышать 60°, как показано на рисунке 22.

Рисунок 22 - расположение дисплея на столе

Требования к клавиатуре

- клавиатура на рабочем месте оператора должна располагаться так, чтобы обеспечивалась оптимальная видимость экрана.

- клавиатура должна иметь возможность свободного перемещения. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии от 100 до 300 мм от переднего края, обращенного к оператору, или на специальной регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.

Требования к освещению

- освещенность рабочего места оператора на рабочем столе в горизонтальной плоскости от общего искусственного освещения должна быть от 300 до 500 лк.

- для освещения зоны расположения документов допускается установка светильников местного освещения.

- отношение яркостей в зоне наблюдения (экран, документ, поверхность стола) должно быть не более 10:1.

- в поле зрения оператора должны отсутствовать прямая и отраженная блескость. Для снижения блескости необходимо:

1) оборудовать светопроемы солнцезащитными устройствами (шторами, регулируемыми жалюзи, внешними козырьками и т.д.

2) использовать для общего освещения светильники с рассеивателями и экранирующими решетками, яркость которых в зоне углов излучения более 50° от вертикали не должна превышать 200 кд/м;

3) использовать для местного освещения светильники с непросвечивающим отражателем и защитным углом не менее 40°;

4) размещать рабочий стол так, чтобы оконный проем находился сбоку (справа или слева), при этом дисплей должен располагаться на поверхности стола справа или слева от оператора;

5) размещать рабочий стол между рядами светильников общего освещения;

6) использовать дисплей, имеющий антибликовое покрытие экрана или антибликовый фильтр.

- на рабочем месте оператора должна быть ограничена пульсация освещенности от газоразрядных источников света.

Для ограничения пульсации освещенности следует использовать в светильниках с газоразрядными лампами высокочастотные пуско-регулирующие аппараты или включать лампы в многоламповых светильниках (или рядом расположенные светильники общего освещения) на разные фазы трехфазной сети и использовать преимущественно люминесцентные лампы белого света.

Требования к шуму

- уровень шума на рабочем месте оператора не должен превышать значений, указанных в таблице 3.1.

Таблица 3.1

Уровни звукового давления, дБ, в октавных полосах со среднегеометрическими частотами, Гц	Уровень звука и эквивалентный уровень звука, дБА
31,5	63	125	250	500	1000	2000	4000	8000
86	71	61	54	49	45	42	40	38	50

- Печатающее оборудование, являющееся источником шума, следует устанавливать на звукопоглощающей поверхности автономно от рабочего места оператора.

Уровень шума на рабочем месте оператора при работающем печатающем оборудовании не должен превышать значений, указанных в таблице 3.2.

Таблица 3.2

Уровни звукового давления, дБ, в октавных полосах со среднегеометрическими частотами, Гц	Уровень звука и эквивалентный уровень звука, дБА
31,5	63	125	250	500	1000	2000	4000	8000
103	91	83	77	73	70	68	66	64	75

Если уровень шума на рабочем месте оператора превышает допустимый, то в помещении применяют звукопоглощающие покрытия, экраны или размещают печатающее оборудование вне помещения с дисплеем.

Требования к микроклимату

- на рабочем месте оператора должны обеспечиваться оптимальные микроклиматические условия в холодный и теплый периоды года.

- температура воздуха на рабочем месте в холодный период года должна быть от 22 до 24 °С, в теплый период года - от 23 до 25 °С.

Разница температуры на уровне пола и уровне головы оператора в положении сидя не должна превышать 3 °С.

- относительная влажность воздуха на рабочем месте оператора должна составлять 40-60%.

- скорость движения воздуха на рабочем месте оператора должна быть 0,1 м/с.

Вентиляция

Системы отопления и системы кондиционирования следует устанавливать так, чтобы ни теплый, ни холодный воздух не направлялся на людей. На производстве рекомендуется создавать динамический климат с определенными перепадами показателей. Температура воздуха у поверхности пола и на уровне головы не должна отличаться более, чем на 5 градусов. В производственных помещениях помимо естественной вентиляции предусматривают приточно-вытяжную вентиляцию. Основным параметром, определяющим характеристики вентиляционной системы, является кратность обмена, т.е. сколько раз в час сменится воздух в помещении.

Заключение

В результате дипломного проектирования был разработан программный комплекс, позволяющий автоматизировать процесс учёта налогоплательщиков.