Автоматизация труда диспетчера автобазы

Определение цены программного продукта состоит из его себестоимости и добавленном в процентном отношении прибыли получаемой от этого программного продукта.

Данный программный продукт разрабатывается для собственного предприятия, поэтому цена будет состоять только из затрат на его создание.

Рассчитаем затраты:

Затраты на заработную плату:

137000•4 = 548000 руб.

С учетом ЕСН:

548000 + 548000•0,20 = 675600 руб.

Затраты на амортизацию технического оборудования:

Офисная мебель общей суммой - 27000 руб. Срок службы 8 лет.

27000 / 8 = 3375 руб. в год.

7 компьютеров стоимостью 23000 руб. каждый. Срок службы 5 лет.

7•23000 / 5 = 32200 руб. в год.

3 принтера стоимостью 4200 руб. каждый. Срок службы 6 лет.

3•4200 / 6 = 2100 руб. в год.

1 сканера стоимостью 4000 руб. каждый. Срок службы 8 лет.

1•4000 / 8 = 500 руб. в год.

Общая сумма амортизации за год:

3375 + 32200 + 2100 +500 = 38175 руб.

За 4 месяца:

(38175 / 12) •4 = 12725 руб.

Затраты на электроэнергию:

8 ламп мощностью 80 Вт/час, потребляемая ими электроэнергия составит 8•(80 Вт/час.)•8часов = 5,12 кВт;

7 компьютеров мощностью 400 Вт/час затратят 7•(400 Вт)•8 = 22,4 кВт;

Принтеры и сканер в среднем затрачивают по 40 Вт/час, а суммарные затраты составляют - 4•(40Вт)•4часа = 0,64 кВт;

Итого за месяц: (5,12+22,4+0,64)•22 = 619,52 кВт

Итого за 4 месяца: (619,52 кВт)•4 = 2478,08 кВт

Рассчитаем затраты на электроэнергию с учетом тарифного плана - 2,6руб. за кВт - (2478,08 кВт) •2,6 = 6443,008 руб.

Прочие расходы: на канцелярские товары, транспорт и др. составят 15000руб

Итого: все расходы на внедрение программного продукта составят:

548000+109600 +12725+6443,01+15000 = 691768,01руб.

5.3 Расчёт показателей экономической эффективности

Определим затраты до внедрения автоматизированной системы (Таблица 5.4). Численность склада составляет 5 человек. Рассмотрим смету затрат на оплату труда.

Таблица 5.4 - Затрат до внедрения автоматизированной системы

Должность	Кол-во человек	Оклад за месяц руб.	Итого за месяц	Итого за год	С учетом ЕСН 0,20
Начальник диспет.	1	16000	16000	192000	38400
Планировщик	1	12000	12000	144000	28800
Диспетчер	3	10000	30000	360000	72000
Итого:	5	38000	58000	696000	139200

Затраты на амортизацию технического оборудования

Офисная мебель общей суммой - 30000 руб. Сроком службы 8 лет.

30000/8 = 3750 руб.

6 компьютеров и другое компьютерное оборудование общей стоимостью 143000. Сроком службы 5 лет.

143000/5 = 28600 руб.

2 принтера стоимостью 4200 руб. каждый. Сроком службы 6 лет.

2•4200 / 6 = 1400 руб.

1 сканера стоимостью 4000 руб. каждый. Сроком службы 8 лет.

1•4000 / 8 = 500 руб.

Общая сумма амортизации за год:

3750 + 28600 + 1400 + 500 = 185650 руб.

Затраты на электроэнергию:

8 ламп мощностью 80 Вт/час, потребляемая ими электроэнергия составит 8•(80Вт)•8часов = 5,12 кВт;

1 детектор мощностью 0,01 кВт/час, за 8 часов потребляет

0,01•8 = 0,08 кВт;

1 кассовый аппарат мощностью 0,1 кВт/час затратит 0,1•8 = 0,8 кВт;

6 компьютеров мощностью 400 Вт/час затратят 6•(400Вт)•8 = 19,2 кВт;

Принтеры и сканер в среднем затрачивают 40 Вт/час - 3•(40 Вт)• 4 часа = 0,48 кВт;

Итого за месяц: (5,12 + 0,08 + 0,8 + 19,2 + 0,48)•22 = 564,96 кВт

Итого за год: 564,96•12 = 6779,52 кВт.

С учетом тарифного плана для определённого предприятия - 2,6 руб. за кВт - 6779,52•2,6 = 17626,75 руб.

Прочие расходы: составят 30000 руб. за год.

Итого: все расходы составят:

696000+139200 +185650 + 17626,75+ 30000 = 1068476,75 руб.

Теперь рассчитаем затраты после внедрения автоматизированной системы.

Численность отдела после внедрения составит 3 человек (Таблица 5.5).

Затраты на амортизацию технического оборудования:

Офисная мебель общей суммой - 30000руб. Сроком службы 8 лет.

30000/8 = 3750руб.

Таблица 5.5- Расчет затрат после внедрения автоматизированной системы

Должность	Кол-во человек	Оклад за месяц руб.	Итого за месяц	Итого за год	С учетом ЕСН 0,20
Начальник диспет.	1	16000	16000	192000	38400
Ст. диспетчер	1	12000	12000	144000	28800
Диспетчер	1	10000	10000	120000	24000
Итого:	3	38000	38000	456000	91200

3 компьютера и другое компьютерное оборудование общей стоимостью101000 руб. Сроком службы 5 лет.

101000/5 = 20200руб.

2 принтера стоимостью 4200руб. каждый. Срок службы 6 лет.

2•4200 / 6 = 1400 руб.

1 сканера стоимостью 4000руб. каждый. Срок службы 8 лет.

1•4000 / 8 = 500 руб.

Общая сумма амортизации за год:

3750 + 20200 + 1400 + 500 = 25850 руб.

Затраты на электроэнергию

8 ламп мощностью 80 Вт/час, потребляемая ими электроэнергия составит 8•(80Вт)•8часов = 5,12 кВт;

1 детектор у кассира мощностью 0,01 кВт/час, за 8 часов потребляет 0,01•8 = 0,08 кВт;

1 кассовый аппарат мощностью 0,1 кВт/час затратит 0,1•8 = 0,8 кВт;

3 компьютеров мощностью 400 Вт/час затратят 3•(400Вт)•8 = 9,6 кВт;

Принтеры и сканер в среднем затрачивают 40 Вт/час - (3*40Вт)*4 часа = 0,48 кВт;

Итого за месяц: (5,12 + 0,08 + 0,8 + 9,6 + 0,48)•22 = 353,76 кВт

Итого за год: 353,76•12 = 4245,12 кВт

С учетом тарифного плана для определённого предприятия - 2,6 руб. за кВт - (4245,12 кВт) •2,6 = 11037,31 руб.

Прочие расходы: составят 30000 руб. за год

1) Итого: все расходы К составят:

K=45600+91200 + 25850 + 11037,31 + 30000 = 614087,31 руб.

2) Годовую экономию: (чистая прибыль Пч) составляет разница между затратами до внедрения и после внедрения автоматизированной системы:

Пч =1068476,75- 614087,31 = 454389,44 руб.

3) Коэффициент эффективности: (Э) вычисляется по формуле: годовая экономия/ затраты после внедрения /28/. Получаем:

Э==454389,44/691768,01 = 0,66.

4) Период окупаемости (То) вычисляется по формуле: затраты после внедрения/годовую экономию /38/. Получаем:

То== 691768,01/454389,44 = 1,5 года.

Коэффициент окупаемости показывает, что данный программный продукт окупится за 1 год и 6 месяцев

5) Чистый дисконтированный доход (ЧДД) характеризует превышение суммарных денежных поступлений над суммарными затратами для данного проекта с учетом неравномерности эффектов (затрат, результатов), относящихся к различным моментам времени /37/.

Е норма дисконта (обычно применяют Е =20% или Е = 0,2).

Рассчитаем ЧДД проекта по указанной формуле:

руб.

ЧДД - положителен, т.е. проект эффективен.

6) Под внутренней нормой доходности (ВНД) или нормой рентабельности инвестиций понимают значение ставки дисконтирования Е = Евн, при которой ЧДД проекта равен нулю /38/.

где E1 значение процентной ставки в дисконтном множителе, минимизирующее положительное значение показателя ЧДД;

Е2 значение процентной ставки в дисконтном множителе максимизирующее отрицательное значение ЧДД.

Для оценки ВНД проекта используем значение Е1=15%,при котором ЧДД (Е1)=615460, а при Е2=20% - ЧДД(Е2)=492302,5 руб.

.

ВНД 35% является пределом ставки (при El = 15% и Е2 = 20%), по которой можно брать кредит в банке для финансирования проекта. Для получения прибыли нужно брать кредит под меньшую ставку.

Технико-экономические показатели проекта сведены в таблицу 4.6. При этом все показатели разбиты на три группы: технические, эксплуатационные и экономические.

Выводы

Таким образом, из проведенных технико-экономических расчетов видно, что внедрение автоматизированного рабочего места специалиста склада на предприятии экономически целесообразно, т.к. ЧДД >0, То=1.5 < 5лет, ВНД=40% > процентной ставки в банках города Ставрополя. Следовательно, разработка данного проекта и его реализация на предприятии экономически оправдано.

Таблица 5.6 - Основные технико-экономические показатели проекта

Основные характеристики	Проект
1	2
Технические
Скорость передачи данных, Мбит/сек	100, 1000
Количество рабочих станций	2
Топология	Звезда и «точка-точка»
Среда передачи данных	Витая пара
Дальность направлений связи, м	До 90
Пороговая граница коэффициента загрузки сети,%	0,3…0,5
Защищенность от перегрузок электропитания, кВ	1,0 кВ электросеть 0,5 Кв сигнальная
Эксплуатационные
Возможность администрирования всей сети с одной абонентской станции	Протокол SNMP
Возможность мониторинга сети
		Протокол RMON
Высокая надежность	Пожизненная гарантия на все
Экономические
Стоимость внедрения проекта, руб.	691768
Чистая прибыль, руб.	454389
Срок окупаемости, лет	1,5
ЧДД, руб.	492302 > 0
ВНД, %	40

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения дипломного проекта были изучены принципы функционирования и управления автоперевозками на ООО «МастерСервис».

В результате была спроектирована и разработана автоматизированная информационная система диспетчеризации, контроля и управления процессом автоперевозок.

В рамках настоящей работы реализованы следующие функции:

учет водителей, автотранспорта, организаций-заказчиков;

планирование работы водителей на основании полученных заявок от организаций-заказчиков;

оперативный контроль выполнения рейсов водителями автобазы;

учет расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ);

формирование всех необходимых отчетов о результатах посменной работы водителей, работе автотранспорта, заявках организаций-заказчиков.

В дальнейшем система может быть использована для автоматизации работы транспортного цеха любого предприятия, либо отдельного автотранспортного предприятия, выполняющего заявки сторонних организаций по транспортировке грузов и пассажиров.

АРМ автодиспетчера находится на стадии тестирования с последующим внедрением в ООО «МастерСервис».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Афанасьев А. Частные реализации систем документооборота// Открытые системы, 1997. - №1. - с.59 - 66.

2 Александров А.Г., Трошин Ю.В. Анализ бизнес-процессов подразделения в интересах внедрения корпоративной информационной

Системы с целью повышения эффективности и качества управления// Инфокоммуникационные технологии, 2009. -Т.7.- №1. - с.63-66.

3 Басовский Л.Е. Финансовый менеджмент. Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 240с.

4 Безопасность работы на компьютере. - М.: ЮНИТИ, 2005.-181с.

5 Белов Е.Б, Лось В.П. и др. Основы информационной безопасности. Учебное пособие. - СПб.: ПИТЕР, 2006. - 544с.

6 Блэк Ю. Сети ЭВМ: Протоколы, стандарты, интерфейсы. - М.: Мир, 1990.- 345с.

7 Верников Г. Основы методологии IDEF1X. - http://www.citforum.ru

8 Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота// Открытые системы, 2005. - №1. - с.29 - 34

9 Гарнаев А.Ю. Excel, VBA, Internet в экономике и финансах. - СПб.: БХВ-Петербург, 2002. - 816с.

10 Жаров А. Железо IBM. - М: «МикроАрт», 2004. - 336 с.

11 Иванова Т.И. Корпоративные сети связи. - М.: Эко-трендз, 2001.

12 Информатика и компьютерные технологии. Основные термины. Толковый словарь/ Под ред. Фридланда А.Я.. М.: Эко-трендз.,2003.- 272с.

13 Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере. (Учебное пособие) Под ред. Макаровой Н.В. - М.: Финансы и статистика,2005. - 256с.

14 Информатика. Энциклопедический словарь-справочник/ Под ред. Воройского Ф.С..- М.: Вильямс,2006. - 768с.

15 Калашян А.Н., Калянов Г.Н. Структурные модели бизнеса: DFD-технологии (Прикладные информационные технологии)/ Под ред. Г.Н. Калянова. -, 2003. - 256 с.

16 Конноли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация, сопровождение. Пер. с англ. - М.: издательский дом «Вильямс», 2000. - 1120 с.

17 Неохин Ю.Л. Общий подход к управлению работой корпоративной сети // Инфокоммуникационные технологии,2009. -Т.7.- №3. - с.52-58.

18 Кузьменко В.Г. Базы данных в Visual Basic и VBA. Самоучитель. - М.: «Бином-Пресс», 2004 г. - 416.

19 Мартин Дж. И др. Архитектура и реализация АТМ. - М.: ЛОРИ, 2000.- 368с.

20 Новиков Ю.В., Кондратенко С.В. - Локальные сети: архитектура, алгоритмы, проектирование. - М.: Эком, 2000. - 390с.

21 Олифер В. Г., Олифер Н. А. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы. Учебник. - М.: Финансы и статистика,2006. - 958с.

22 Правила пожарной безопасности в РФ (ППБ 01-03). - М: Изд-во МЧС, 2003.

23 Правила и рекомендации. Дипломное проектирование. Составление и оформление пояснительной записки.- Самара: ПГУТИ, 2001.- 26с.

24 Правила и рекомендации. Оформление графических документов-чертежных листов.- Самара: ПГУТИ, 2001.-13с.

25 Праг А., Керри Н., Ирвин Д., Майкл Р. Access 2002. Библия пользователя.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2004. - 1216 с.

26 Практикум по информатике. (Учебное пособие) Могилев А.В., Пак Н.И., Хённер Е.К. (2005, 2-е изд., 608с.)

27 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. - М.: Изд-во Главного государственного санитарного врача РФ, 2003.

28 Сидорова З.М. Методические указания по проведению технико-экономического обоснования дипломных проектов.- Ставрополь: СФ ПГУТИ, 2007.- 12с.

29 Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. Учебник. - М.: Диалог-МИФИ, 2005. - 640с.

30 Советов Б.Я. и др. Теоретические основы автоматизированного управления. - М.: Высш. Шк., 2006. - 463 с.

31 Таненбаум Э. Современные операционные системы. СПб.: Питер, 2002. - 1040с.

32 Таненбаум Э. Архитектура компьютера. 5-е изд. - СПб.: Питер, 2007.-

844с.

33 Тимофеев Г.С., Шумейко Д.А. Конфигурирование и администрирование 1С: Предприятия. Серия»Учебный курс».-Ростов н/Д: Феникс, 2008. - 320с.

34 Устав Общества с ограниченной ответственностью «МастерСервис». - Ставрополь: 2008. - 40 с.

35 Чеканов А.П. Базы данных: от проектирования до разработки приложений. - СПб.: БХВ-Петербург, 2006. - 384с.

36 Хетагуров Я.А. Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления(АСОИУ). - М.: Высш. Шк.2006. - 223 с.

37 Хорольский В.Я. и др. Методические указания по проведению технико-экономического обоснования дипломных проектов.-Ставрополь: СФ ПГУТИ,2002.- 43с.

38 Цилькер Б.Я., Орлов С.А. Организация ЭВМ и систем. - СПб.: Питер, 2004. - 668 с.

41 http://all-ebooks.com/foxpro

42 http://dic.academic.ru/dic.nsf/

43 http://www.e-fire.ru/doc/ppb

44 http://www.expertunion.ru/

45 http://www.sql.ru/

Размещено на Allbest.ru