Министерство образования Российской Федерации

Филиал Санкт-Петербургского государственного

морского технического университета

Севмашвтуз

Кафедра № 19

Курсовая работа

по дисциплине "Базы данных "

Тема "Автоматизированный учет выполнения работ в фотоателье"

Группа 2252

Студент Быкова М.В.

Преподаватель Васильева О.Л.

Северодвинск

2004-2005 г.

З А Д А Н И Е

на курсовую работу

Дисциплина Базы данных

Группа 2252

Фамилия, имя, отчество студента

Власов Виталий Анатольевич_____

Тема:АРМ начальника тюрьмы

Состав задания и график выполнения работы

Раздел	Срок выполнения
Разработка проекта организации информационной базы задачи (состав таблиц), создание информационно-логической модели.
Создание таблиц базы данных и заполнение их информацией
Разработка экранных форм
Разработка пользовательских запросов к базе данных.
Разработка выходных документов (отчетов)
Написание пояснительной записки

Дата выдачи задания

Дата представления работы

на кафедру

Подпись студента ____________________________

Руководитель __________Васильева О.Л.

г. Северодвинск

2007 - 2008

Описание предметной области

Задание.

Необходимо создать базу данных, облегчающую труд работников исправительных учреждений для ведения анкетных данных о заключенных. Они должны состоять из: Ф.И.О., паспортных данных, данных военного билета, статьи, срока, даты заключения под стражу, камеры, сведений о родственниках, особенностей характера. Также необходимо предусмотреть возможность быстрого формирования справок различного характера.

Созданная база данных, действительно облегчает деятельность работников исправительных учреждений. Оператор способен быстро и без лишних усилий наводить любые справки о любом человеке, за самые короткие сроки. Больше не надо вести книги учета свиданий и посещений и перелистывать их в поиске даты последнего и следующего положенного свидания

База данных содержит все сведения о заключенных, касающиеся отбывания ими срока заключения, а также отслеживает случаи рецидива у прибывших.

База данных состоит из следующих сущностей:

- ОСУЖДЕННЫЙ (Личный номер, дата рождения, место рождения, данные паспорта и военного билета, статья.)

- ПРИБЫТИЕ-УБЫТИЕ (дата прибытия, дата убытия, общий срок.)

- РАЗМЕЩЕНИЕ (дата прибытия, камера, перемещения.)

- КАМЕРЫ (одиночные, общие, карцер.)

- ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ НАРУШЕНИЯ (когда? что?)

- РОДСТВЕННИКИ (семейное положение, жена, дети, родители.)

- СВИДАНИЯ (сколько положено? когда было? когда следующее?)

- ОСОБЕННОСТИ ХАРАКТЕРА (состояние здоровья, психическое состояние.)

Таблицы

Таблицы служат для хранения информации базы данных.

Для реализации данной темы необходимы следующие таблицы:

1. Таблица «Заказ»

В таблице содержится полная информация о заказе (код заказа, ФИО клиента, наименование услуги, фамилия сотрудника, количество, цена за данный вид услуги, дата оформления и дата готовности)

Наименование поля	Тип данных	Размер поля	Вид индекса	Ограничение целостности
Код заказа (РК)	Числовой	Целое	Да (совпадения не допускаются)	-
Клиент (FK)	Числовой	Длинное целое	Да (совпадения допускаются)	Поле со списком Таблица или запрос Источник: ”Клиент”
Услуга (FK)	Числовой	Длинное целое	Да (совпадения допускаются)	Поле со списком Таблица или запрос Источник: ”Услуга”
Сотрудник (FK)	Числовой	Длинное целое	Да (совпадения допускаются)	Поле со списком Таблица или запрос Источник: SELECT Сотрудник. Код Сотрудника, [Сотрудник]![Фамилия] & ' должн. ' & [Должность] ![Наименование] AS Выражение1 FROM Должность INNER JOIN Сотрудник ON Должность. Код Должности = Сотрудник. Должность;
Количество	Текстовый	6	Да (совпадения допускаются)	Поле
Цена (FK)	Числовой	Длинное целое	Да (совпадения допускаются)	Поле со списком Таблица или запрос Источник: ”Цена услуги”
Дата оформления	Дата/время	00.00.0000;0;	Да (совпадения допускаются)	-
Дата готовности	Дата/время	00.00.0000;0;	Да (совпадения допускаются)	-



2.Таблица “Клиент”

В таблице содержится полная информация о клиенте (Код клиента, ФИО, адрес, телефон )

Наименование поля	Тип данных	Размер поля	Вид индекса	Ограничение целостности
Код клиента (РК)	Счетчик	Длинное целое	Да (совпадения не допускаются)	-
Фамилия И.О.	Текстовый	15	Да (совпадения допускаются)	Поле
Улица (FK)	Числовой	Длинное целое	Да (совпадения допускаются)	Поле со списком Таблица или запрос Источник: ”Улица”
Дом - Квартира	Текстовый	8	Да (совпадения допускаются)	Поле
Телефон	Текстовый	10	Нет	Поле

3.Таблица “Услуга”

В таблице содержится информация о кодах и наименованиях услуг.

Наименование поля	Тип данных	Размер поля	Вид индекса	Ограничение целостности
Код Услуги (РК)	Счетчик	Длинное целое	Да (совпадения не допускаются)	-
Наименование	Текстовый	30	Нет	Поле

4.Таблица “Цена услуги”

В данной таблице содержится информация о текущих ценах на услуги.

Наименование поля	Тип данных	Размер поля	Вид индекса	Ограничение целостности
Код (РК)	Счетчик	Длинное целое	Да (совпадения не допускаются)	-
Цена	Денежный	Основной	Нет	-
Услуга	Текстовый	30	Нет	Поле

5.Таблица “Сотрудник”

В таблице содержится информация о коде, ФИО, дате рождения и должности сотрудника.

Наименование поля	Тип данных	Размер поля	Вид индекса	Ограничение целостности
Код Сотрудника (РК)	Счетчик	Длинное целое	Да (совпадения не допускаются)	-
Фамилия	Текстовый	15	Да (совпадения допускаются)	Поле
Имя	Текстовый	10	Да (совпадения допускаются)	Поле
Отчество	Текстовый	15	Да (совпадения допускаются)	Поле
Дата рождения	Дата/время	00/00/0000;0;	Да (совпадения допускаются)	-
Должность (FK)	Числовой	30	Да (совпадения не допускаются)	Поле со списком Таблица или запрос Источник: ”Должность”

6. Таблица “Должность”.

В таблице содержится информация о должностях фотоателье.

Наименование поля	Тип данных	Размер поля	Вид индекса	Ограничение целостности
Код Должности (РК)	Счетчик	Длинное целое	Да (совпадения не допускаются)	-
Наименование	Текстовый	25	Нет	Поле

7.Таблица “Улица”

В таблице содержится информация об улицах города.

Наименование поля	Тип данных	Размер поля	Вид индекса	Ограничение целостности
Код Улицы (РК)	Счетчик	Длинное целое	Да (совпадения не допускаются)	-
Название	Текстовый	15	Нет	Поле



Запросы

Запросы необходимы для выборки данных таблиц и для дальнейшего анализа этих данных. Они также могут использоваться как источники для форм и отчетов.

1.Запрос “Итого”: рассчитывает стоимость заказа

SELECT Заказ. Код Заказа,

Заказ. Клиент,

Заказ. Услуга,

Заказ. Количество,

Заказ. Цена,

[Количество]*[Цена услуги]![Цена] AS итого

FROM [Цена услуги]

INNER JOIN Заказ ON [Цена услуги]. Код = Заказ. Цена;

2.Запрос “Количество заказов по каждому заказчику”

SELECT Клиент. Фамилия ИО,

Count( Заказ. Код Заказа ) AS Кол _ зак

FROM Клиент

INNER JOIN Заказ ON Клиент. Код Клиента = Заказ. Клиент

GROUP BY Клиент. Фамилия ИО;

3. Запрос “Количество заказов, оформленных по годам ”

SELECT Year([Заказ]![Дата Оформления]) AS Год _ оформления,

Count( Заказ. Код Заказа ) AS Код Заказа

FROM Заказ

GROUP BY Year([Заказ]![Дата Оформления])

ORDER BY Year([Заказ]![Дата Оформления]);

4. Запрос “Минимальное время изготовления заказа”

SELECT Заказ. Код Заказа, Заказ. Дата Оформления, Заказ. Дата Готовности, (DateDiff('d',[Заказ]![Дата Оформления],[Заказ]![Дата Готовности])) AS ДЕНЬ

FROM Заказ

WHERE ((( Заказ. Дата Готовности ) Is Not Null))

ORDER BY (DateDiff('d',[Заказ]![Дата Оформления],[Заказ]![Дата Готовности]));



5. Запрос “Среднее количество заказов в год”

SELECT Avg([КОЛ-ВО ЗАКАЗОВ ОФОРМЛЕННЫХ ПО ГОДАМ]![Код Заказа]) AS Сред _ количество

FROM [КОЛ-ВО ЗАКАЗОВ ОФОРМЛЕННЫХ ПО ГОДАМ];

Формы

Формы служат для облегчения работы пользователя с информацией, содержащейся в базе данных, а также для удобства доступа, добавления, корректировки и удаления информации.

1. Форма “Главная”

Из данной формы пользователь может попасть в любую другую форму базы данных и работать с той информацией, которая непосредственно его интересует.

2.Форма “Заказ”

Служит для работы по оформлению заказов.



3.Форма “Клиент”.

Служит для работы с информацией о клиентах.

4.Форма “Сотрудник”

Служит для работы с информацией о сотрудниках фотоателье.



5.Форма “Должность”

Служит для работы с информацией о должностях работников фотоателье.

6. Форма “Услуга”

Служит для работы с перечнем наименований услуг.



7. Форма “Цена услуги”

Служит для работы с информацией о стоимости услуги.

8.Форма “Улицы”

Служит для работы с информацией о наименовании улиц города.

9. Форма “Итого”

Здесь заказа содержится краткая информация о заказе, а также подсчитывается его полная стоимость.



Отчеты

Отчеты являются средством для создания печатных копий из базы данных.

1.Отчет “Итого”

В данном отчете содержится информация об общей стоимости всех заказов.

2.Отчет “По услугам”

Данный отчет выводит информацию о количестве заказов, количестве заказанных фото и общей стоимости заказов по каждой услуге.



3.Отчет “Количество заказов по каждому заказчику”

4.Отчет ”Количество заказов, оформленных по годам”

5.Отчет “Минимальное время изготовления заказа”