Проектирование АРМ налогового инспектора отдела ввода и обработки информации

Иерархическая система классификации с комбинированной системой кодирования для идентификации данных о налоговом документа.

Тип системы классификации - иерархическая.

Структура классификатора налогового документа представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 - Структура классификации налогового документа

2.2.6 Организация внутримашинной информационной базы

2.2.6.1 Описание принципов построения внутримашинной информационной базы, характеристики ее состава и объема

К принципам построения внутримашинной информационной базы относятся:

· минимизация дублирования;

· однократный ввод и многократное использование;

· достоверность и непротиворечивость;

· минимизация времени поиска необходимой информации;

· сохранение целостности вводимой информации.

2.2.6.2 Описание структуры внутримашинной информационной базы

Внутримашинная информационная база представляет собой логически взаимосвязанные таблицы базы данных, предназначенные для хранения условно-постоянной информации (см. таблицы 11 - 16).

Таблица 10 - Справочник обозначений налоговых органов

Для идентификации вида деятельности налогоплательщика применяется справочник по видам экономической деятельности (ОКВЭД).

Таблица 11 - Справочник по видам экономической деятельности

Справочник субъектов РФ содержит код и наименование региона. Используется для идентификации субъектов РФ.

Таблица 12 - Справочник субъектов РФ

Справочник должностей содержит все должности и коды должностей.

Таблица 13 - Справочник должностей

Справочник отчетных форм содержит варианты возможных форм отчетов, его структура приведена в таблице 14.

Таблица 14 - Справочник отчетных форм

В таблице 15 представлена структура справочника органов, осуществляющих гос. Регистрацию.

Таблица 15 - Справочник органов, осуществляющих гос. регистрацию

В таблице 16 приведена структура справочника налогоплательщиков.

Таблица 16 - Справочник налогоплательщиков

2.2.7 Организация внемашинной информационной базы

Принципы построения внешней информационной базы:

1) соблюдение требований регламента в части ответственных за составление документов;

2) соблюдение требований к оформлению документов в соответствии с установленными юридическим отделом шаблонами;

3) согласованность всех видов документов между собой;

4) своевременное оформление всех документов;

5) достоверность содержания документов.

Места хранения документов:

1) электронные документы хранятся на рабочих местах налогоплательщика;

2) бумажные документы рассортированы по папкам и хранятся в шкафу.

Выходные документы, содержащие результаты работы системы, хранятся у налогоплательщика рассортированные по датам.

2.3 Постановка задачи

2.3.1 Назначение комплекса задач

Разрабатываемая система предназначена для автоматизации заполнения налоговых деклараций.

Объект автоматизации - рабочее место налогового инспектора.

Цели создания системы:

· снижение затрат времени на принятие и регистрацию налоговой декларации;

· увеличение производительности налогового инспектора (большее количество принятых деклараций);

· исключение возможных ошибок (разного рода описки, несоответствие установленному шаблону для данного вида налога) при введении всех данных в систему.

2.3.2 Перечень объектов, при управлении которыми решается комплекс задач

Комплекс задач решается налоговым инспектором. Объектом управления является налоговая декларация.

2.3.3 Периодичность и продолжительность решения

Периодичность и продолжительность решения комплекса задач представлена в таблице 17.

Таблица 17 - Периодичность и продолжительность решения комплекса задач

2.3.4 Условия, при которых прекращается решение комплекса задач автоматизированным способом

Решение данного комплекса задач автоматизированным способом прекращается при отсутствии необходимых для решения этого комплекса структур данных и алгоритмов обработки информации. Например, отсутствие налогоплательщика в Базе Данных.

2.3.5 Связи данного комплекса задач с другими задачами

Комплекс задач заполнения налоговой декларации тесно связан с налоговым законодательством, и законами РФ. Для его реализации необходимо отслеживать все нововведения, поправки в законы.

2.3.6 Распределение действий между персоналом и техническими средствами при различных ситуациях решения комплекса задач

Распределение действий между персоналом и техническими средствами при различных ситуациях решения комплекса задач можно представить в виде таблицы 18.

Таблица 18 - Распределение действий между персоналом и техническими средствами при различных ситуациях решения комплекса задач

2.3.7 Выходная информация

Выходная информация может быть представлена в двух видах - на электронном и бумажном (распечатанный отчет) носителях. Выходная информация обязательно сохраняется в системе и выводится на экран или на печать по запросу пользователя.

Перечень и описание выходных сообщений

Перечень и описание выходных сообщений можно представить в виде таблицы 19.

Таблица 19 - Перечень и описание выходных сообщений

Структура описания состава информационного потока

Структура описания состава информационного потока приведена в таблице 20.

Таблица 20 - Структура описания налоговой декларации

2.3.8 Входная информация

Структура описания состава информационного потока Структура описания состава информационного потока приведена в таблице 21.

Таблица 21 - Структура описания налоговой декларации

3. Технологическая сеть проектирования

Структура описания Технологической Сети Проектирования (ТСП) приведена в таблице 22.

АРМ налогового инспектора можно реализовать в среде разработки Microsoft Office Access 2003.

Данное программное обеспечение может послужить дополнением к Электронной Обработке Данных (ЭОД), которая в настоящий момент функционирует в Налоговой Системе Новосибирской области.

В данном приложении будет учтена автоматизация всей выполненной работы за день, за неделю и за весь отчётный период. В разрабатываемом программном обеспечении существует возможность просмотра зарегистрированных деклараций по определённым критериям: выбор необходимой суммы налога к уплате, период времени, районный критерий.

Программа будет автоматически выводить все сведения о налогоплательщике при заполнении налоговым инспектором реквизита Индивидуального Номера Налогоплательщика (ИНН).

Таблица 22 - Технологическая сеть проектирования

Декларации содержат от 2 до 20 страниц (в зависимости от налога). Однако если записать все вводимые данные, они займут не более чем полстраницы, т.к. многие реквизиты повторяются на нескольких страницах, на одной странице может быть расположено всего несколько реквизитов. Поэтому чтобы не создавать очень большие формы ввода, в разрабатываемом АРМ создаются формы ввода, не повторяющие по построению бланк декларации. В эти формы вводятся все данные, необходимые для заполнения декларации. После чего формируется отчет в виде бланка вводимой декларации. Автоматизация полностью исключит возможные ошибки (разного рода описки, несоответствие установленному шаблону для данного вида налога) при введении всех данных в систему.

При каждом сеансе связи программа автоматически проверяет наличие на сервере более новых версий шаблонов (могут меняться довольно часто), и если таковые имеются, программа их скачивает, после чего формы становятся доступны приложению.

После ввода декларации присваивается уникальный регистрационный номер, после чего декларация по ЛВС переходит на обработку в отдел обработки информации.

Данное приложение поможет сократить время на обработку деклараций, уменьшить место для хранения принятых деклараций. Вся информация может быть автоматизирована и может храниться на сервере.

Данное приложение является очень простым в использовании.

Требования к месту Клиента:

- компьютер с процессором типа Intel Pentium, Оперативное Запоминающее Устройство (ОЗУ) от 32Мб, свободным дисковым пространством от 40Мб, работающего под управлением операционной системы Windows (Windows 2000 или Windows XP), программы Microsoft Excel 2000/XP;

- средства телекоммуникационной связи через сеть Интернет (по выделенной линии, по коммутируемому модемному соединению, или через каналы мобильной связи) или через прямое модемное соединение со специализированным оператором без выхода в Интернет.

В приложении 1 представлена модель ввода декларации с учётом механизмов и средств управления.

В приложении 2 представлена декомпозиция модели ввода декларации с учетом механизмов управления. Показаны все средства управления и механизмы. Показано влияние каждого из них на определённые стадии ввода декларации.

Заключение

АРМ можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника управления.

С помощью АРМ может обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в совещаниях, организовывать и вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной и графической форме. Обычно процессы принятия решений и управления в целом реализуются коллективно, но необходима проблемная реализация АРМ управленческого персонала, соответствующая различным уровням управления и реализуемым функциям.

Во время выполнения ВКРБ были проанализированы методы и существующие системы автоматизированного налогового учета, разработано техническое задание, описано информационное обеспечение, оформлена постановка задачи, построена технологическая сеть проектирования АРМ налогового инспектора.

Объект автоматизации - рабочее место налогового инспектора. Источниками информации являются данные, представленные налогоплательщиком, данные предприятия.

В результате проделанной работы была изучена работа всей Налоговой Системы в целом: изучена и разобрана система Электронной обработки данных. В рамках ВКРБ в качестве предметной области выбрана область налогообложения, а в качестве объекта автоматизации - рабочее место налогового инспектора.

Список использованных источников

1. ГОСТ 34.602-89 - Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы

2. Жуков А.А., Милехина О.В. Проектирование информационных систем: Методические указания по выполнению курсового проекта/НГТУ, 2006.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая - Новосибирск: ИЦ «Мысль», 2009,-185с.

4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая, в редакции, действующей с 01.01.2009 г., с комментариями и изменениями. - Новосибирск: ИЦ «Мысль», 2009, - 261с.

5. Книга 01_1, Установка, администрирование и сопровождение системы ЭОД - Внутренний документ УФНС по Новосибирской области.

6. Книга 22, Вводный курс по системе ЭОД - Внутренний документ УФНС по Новосибирской области.

7. «Об итогах декларационной кампании 2009 года по состоянию на 1 мая - информация УФНС России по Новосибирской области.

8. «Положение об Управлении Федеральной налоговой службы по Новосибирской области».

Приложение А

Рисунок А.1 - Модель ввода декларации с учетом механизмов управления

Приложение Б

Рисунок Б.2 - Декомпозиция модели ввода декларации с учетом механизмов управления

Размещено на Allbest.ru