СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

I. ВИЗИТНЫЕ КАРТОЧКИ И ПРОЦЕСС ИХ СОЗДАНИЯ

1.1 Понятие визитной карточки и ее виды

1.2 История создания визитной карточки

1.3 Декоративные элементы при оформлении визитных карточек

1.4 Виды бумаги для печати визитных карточек

1.5 Методы печати визитных карточек

II. СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ПРОГРАММ СОЗДАНИЯ ВИЗИТНЫХ КАРТОЧЕК

2.1 Обзор функциональных возможностей программ верстки Page Maker

2.2 Обзор основных функций программы Corel Draw

2.3 Основные возможности программы MS Publisher

2.4 Этапы создания визитной карточки и ее оформление в программе MS Publisher

III. ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОФИСНЫХ ПРОГРАММ ПРИ СОЗДАНИИ ВИЗИТНЫХ КАРТОЧЕК

IV. НОРМЫ И ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ ОПЕРАТОРА КОМПЬЮТЕРНОГО НАБОРА

ВЫВОДЫ

ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Приложение В

ВВЕДЕНИЕ

Тема моей дипломной работы «Декоративное оформление визиток художественными элементами».

Целью моей дипломной работы является рассмотрение возможности оформления визитных карточек декоративными художественными элементами, а так же изучение возможностей программ создания визиток.

Актуальность дипломной работы состоит в том, что в современном мире визитка выполняет информационную и рекламную функцию. На сегодняшний день в мире существует огромное количество визитных карточек, правил оформления, поэтому человеку необходимо ориентироваться среди этого многообразия.

В практической части дипломной работы я пытаюсь создать свою визитную карточку, а также определить какое программное обеспечение наиболее доступно для этого процесса.

Теоретическая часть работы заключается в изучении и сравнении программ верстки Page Maker, Corel Draw, Publisher и выбор самой оптимальной программы для создания визитных карточек.

В своей работе я могу выделить следующие этапы:

1) Рассмотрение видов визиток и процесса их создания;

2) Сравнительный анализ программ создания визитных карточек;

3) Оценка экономической целесообразности использования программ при создании визитных карточек.

I. Визитные карточки и процесс их создания

1.1 Понятие визитной карточки и её виды

Визитная карточка - одна из составляющих имиджа делового человека. Она является выражением не только индивидуального стиля и вкуса, но и фирменного, корпоративного стиля. Поэтому лучше, когда визитная карточка выдержана в классической традиции: вверху по центру - название организации, ниже, тоже по центру - имя, отчество и фамилия человека, еще ниже - должность, а в нижнем правом углу - адрес, телефон, факс, адрес электронной почты.

В наших деловых кругах в последнее время часто печатают визитные карточки с одной стороны на русском, а с другой - на английском языке, что вызвано стремлением упростить жизнь иностранным партнерам. Но это не соответствует норме, т.к. в таком случае на оборотной стороне визитки невозможно сделать какие-либо записи. Поэтому, если человеку часто приходится встречаться с иностранцами, лучше иметь два вида визиток: на русском и английском языках. Если визитка на иностранном языке, то имя пишется полностью, а отчество обозначается только одной буквой. Дело в том, что во многих иностранных языках понятие "отчество" отсутствует, и его могут принять за второе имя.

Деловые визитные карточки работников магазинов и предприятий сферы услуг могут оформляться с нарушением отдельных норм этикета, поскольку являются не только информационно, но и рекламной продукцией. В этом случае на оборотной стороне визитки может располагаться схема проезда к предприятию.

Визитка выполняет информационную и рекламную функцию. Она признана не только, сообщить сведения, но и оказывать определенное воздействие на того, кому ее вручают. По сути, визитка дается для того, чтобы получивший ее человек решил воспользоваться указанной в ней информацией.

Многие думают, что визитки используются только при деловой переписке и переговорах. Однако существуют случаи официального и неофициального общения, предусмотренные деловым этикетом, протокольными правилами и законами гостеприимства, где: поздравление с праздником визитка будет желательна: поздравление с праздником, соболезнования, ответы на поздравления, выражение признательности, благодарности, сопровождение подарка, сувенира, цветов и некоторые другие формы контактов.

Фон для визитки делового образца не должен быть цветным. Количество телефонов говорит о солидности фирмы.

Личные визитные карточки должны содержать имя и фамилию, отчество или инициалы указывают в зависимости от имиджа, возраста. На личной визитке можно дать также те дополнительные сведения, которые человек хочет о себе сообщить (адрес, телефон, e-mail), личные визитки могут содержать цветные эмблемы.

Бывают визитки деловые, но в то же время личные или относящиеся к сфере услуг - это например визитки такси, визитки дизайнера, парикмахера, визитки ресторанов, визитки детского сада, салона красоты и другие. При их создании комбинируют требования к деловым и личным визиткам. На таких визитках уместно использование рисунков, картинок.

Шрифт на визитке должен хорошо читаться. Имя обычно выделяется более жирным шрифтом. Избегайте использования нестандартных шрифтов (готика, завитушки, футуризм), кроме того, не рекомендуется использовать на визитках курсивный шрифт, а также портит разнообразие шрифтов, мешает созданию стиля.

Классическая визитка - темный текст на белом фоне.

Не размещать на визитках более одного логотипа - это затруднит размещение деловой информации.

Если человек работает только с российскими партнёрами, не стоит использовать на визитных карточках иностранные языки. Это ставит собеседника в неловкое положение, и вызывает, по крайней мере, недоумение.

Текст лучше размещать на одной стороне. Варианты на иностранных языках лучше делать отдельными комплектами.

Следует, давайте на визитке столько информации, сколько возможно без ущерба для читаемости. Размер шрифта должен позволять прочитать текст без применения специальных средств.

Если на одной фирме работает много сотрудников, которым требуются визитки, пусть все они будут выполнены в едином стиле.

Человек может себе позволить яркую необычную карточку в том случае, если этого требует профессия. Подобные карточки используются рекламными агентами, художниками, музыкантами.

Если человек стремитесь к корпоративному стилю, то обязательно предупреждает об этом дизайнера, и он посоветует такой макет, который позволит сохранить фирменный стиль при увеличении или уменьшении объёма размещаемой информации.

Если человек впервые заказывает визитные карточки, либо полностью хочет изменить дизайн, следует обратиться к профессионалу для разработки или прорисовки логотипа, а не используйте некачественную копию логотипа, скачанную из Интернета.

Вручение и принятие визитных карточек

При знакомстве первым вручает свою визитку тот, чье должностное положение или ранг ниже. Если партнеры находятся на одном должностном уровне, первым вручает свою визитную карточку тот, кто младше по возрасту. Если же должностное положение и возраст партнеров одинаковы, первым вручает свою визитку ток, кто вежливее. При поездке за рубеж процедура немного упрощается, поскольку в этом случае первыми визитку вручают хозяева.

Визитную карточку принято подавать партнеру так, чтобы он мог сразу прочитать текст. Нужно также отчетливо произнести имя и фамилию, чтобы партнер мог более или менее запомнить их произношение. Во время переговоров визитные карточки лучше положить перед собой, чтобы не ошибаться в именах. Однако заглядывать в них нужно незаметно, открыто считывать имя собеседника считается дурным тоном. Нельзя на глазах у хозяина визитки вертеть ее в руках, мять, делать пометки. Это может быть воспринято им как неуважение, а человек прославитесь плохими манерами.

В разных культурах существуют свои правила по протягиванию визитки. Согласно традициям Юго-Восточной Азии это, как правило, делается двумя руками, а текст визитки должен быть обращен к тому, кому она передается. Брать визитку также желательно двумя руками. В арабских странах ни в коем случае нельзя давать визитку левой рукой, т.к. левая рука у мусульман считается нечистой.

Визитную карточку принято вручать лично, но она может быть послана курьером или шофером. Не рекомендуется, но допускается отправка визитных карточек по почте. Если визитные карточки, адресованные нескольким людям, отправляются в фирму по почте, то в верхнем левом углу визитки пишется фамилия того, кому предназначена.

Визитные карточки, привозимые адресату лично владельцем, загибаются в соответствии с местной традицией. В нашей стране принято загнуть, а затем распрямить правый верхний угол визитки или правую сторону по всей ширине. Фамилия того, кому оставляется визитная карточка, не пишется. Вручать ее с чувством благодарности лично адресату не принято.

Серьезным нарушением правил этикета считается ситуация, когда, когда человек не узнает делового партнера, с которым когда-то обменялся визитными карточками.

Все полученные визитки целесообразно систематизировать по сфере деятельности их владельцев или по алфавиту. Для их хранения удобно использовать специальные визитницы. Анализ собранных визитных карточек может дать дополнительную информацию о статусе владельца визитницы, организации, которую он представляет.

Если человек будет придерживаться этих правил, то никогда не попадет в неприятную ситуацию, связанную с оформлением собственных и принятием чужих визиток. Ведь это, по сути, имиджевый документ. Визитка является лицом любого бизнесмена, а за лицом, как известно, нужно следить.

Визитки и этикет

Визитки стали неотъемлемой частью этикета. Незнание этикета может поставить под удар деловые контакты. Например, существует ряд международных правил:

1. Размер визиток: 90х50 мм.

2. Визитку передают партнеру, повернув так, чтобы он мог быстро прочитать текст. По этикету при этом обмениваются легкими поклонами.

3. Нельзя мять чужие визитки, делать на них пометки, вертеть в руках на глазах у хозяина - он может расценить это как неуважение к себе и обидеться.

4. При нанесении визита, если адресата визитки нет или он не может принять гостя, необходимо оставить визитную карточку, согнув ее правый угол.

5. Не принято посылать визитку по почте. Зато ее смело может передавать курьер или шофер. Дать ответ на визитную карточку следует в течение 24 часов с момента получения.

6. Визитная карточка может служить помощником для условных сообщений или поздравлений. Условные сообщения пишутся левом нижнем углу визитки:

p.f. - поздравление (pour feliciter)

p.r. - выражение благодарности (pour remercier)

p.c. - выражение соболезнования (pour conolaence)

p.f.n.a. - поздравление с новым годом

p.p.c - прощание при отъезде на длительный срок

p.p. - представление

Если человек хочет быть заочно представлены кому-либо, ему следует послать свою визитную карточку вместе с карточкой другого лица, уже знакомого с тем, кому он хочет представиться. В ответ лицо, которому он хочет представиться пришлёт свою визитную карточку без подписей.

Визитная карточка - это своеобразный портрет ее владельца. Она представляет человека как личность, рассказывает, что он может, чего стоит, как себя оценивает. Визитка дает возможность оценить ее владельца.

Виды визитных карточек

Личная визитная карточка

Как правило, она содержит имя и фамилию владельца. Телефонные номера, должности, адреса в ней не обязательны. Характеризуются достаточно свободным стилем исполнения.

Деловая визитная карточка

Здесь обязательно указываются имя, фамилия, должность, название и реквизиты компании, используется фирменный стиль компании, логотип и т.п., строгий дизайн.

Корпоративная визитная карточка

Как правило, не содержит имен и фамилий. В ней указывается сфера деятельности фирмы, перечень услуг, контактные телефоны, карта проезда, адрес веб страницы, используется фирменная символика. Такая визитка несет рекламный характер, в основном используется на выставках. Часто их делают двусторонними, или книжечкой.

1.2 История создания визитной карточки

История визитной карточки

Французы - интеллигентные потомки необузданных галлов, утверждают, что родиной визитных карточек стала именно Франция в XVII столетии. Китайцы, естественно, пытаются доказать, что после того, как ими был изобретен порох, их предками были придуманы визитки. Однако не существует документального подтверждения того, что именно они стали первыми изготовителями печатных визитных карточек. Их разработчиками считаются немцы, а первые образцы визиток, найденные в Германии, датируются 1786 годом. Ну, а повсеместное распространение визитных карточек произошло только в XIX веке, в то же время и были определены основные правила их использования, а также разработан известный нам шаблон визитки.

Догадываетесь ли вы, какой именно угол визитки следует загнуть, отдавая ее лакею для того, чтобы объяснить этим, что целью визита будет осведомление о здоровье хозяина? Нам это тоже не известно. А ведь лишь некоторое время до этого такое знание признавалось таким же важным, чтобы вращаться среди аристократов, как и способности, вести танец или поддержать светскую беседу. В тот период времени без визитных карточек невозможно было представить этикет интеллигентного человека, и правила их использования считались не менее сложными, чем правила использования вилок и ложек.

Визитки в те времена являлись дополнением ряда таких атрибутов богатых людей, как чин, украшения, лошади, титул, земли. Кроме всего прочего, визитные карточки считались отдельным видом искусства, со своими требованиями, лучшими работами и запретами. Если торговцев-первопроходцев отличало только само наличие визитки, то с ростом доступности данной продукции и развитием технологий в полиграфии желания заказчиков становились все затейливее и затейливее. Для некоторых категорий граждан есть только лишь один единственный принцип: чем более дорогая и вычурная визитная карточка, тем лучше.

С появлением предпринимателей-частников стало нужно, по специфике их деятельности, часто обмениваться своими контактными данными и другими координатами. Эти предприниматели и бизнесмены не желали затрачивать большие суммы денежных средств на заказ визиток в типографии. Они стали на свое усмотрение осуществлять печать визиток на принтерах и копировать их с помощью ксероксов, затем резать с помощью ножниц из бумаги прямоугольной формы карточки с данными о себе или фирме для того, чтобы потом предлагать их партнерам по бизнесу, а также на выставках, презентациях, конференциях и т.д.

Отличие этих подходов к визиткам -- имидж (дизайн визитки) или функциональность -- не трудно выявить и в настоящее время, когда, как оказалось, уже появились некоторые инновации и сохранились традиции. Изготовление визиток сейчас, в основном, осуществляется на профессиональном уровне с применением самого современного оборудования и различных технологий печати.

Для первой встречи с клиентом или партнером целью вручения визитки является демонстрация того, что для владельца не существует практически ничего невозможного. Чем сильнее визитная карточка будет иметь отличия от других по дизайну и материалам, чем более сложная технология ее изготовления будет использована, и чем более явной будет это отличие -- тем лучше. При этом владельцу визитки абсолютно все равно, что тиснение на пластике не является технологичным или что вырубка отверстий и фальцовка в визитках-книжках -- несколько дней тяжелого труда для их изготовителей. Зато такой визитной карточкой никто больше не может похвастаться. Содержание этой визитки значительной роли не играет: ее предназначение - демонстрация возможностей ее владельца.

Другая историческая цель визитки -- ее функциональность. Это назначение визитной карточки является главным на прагматичном Западе. По это же причине английское именование предмета -- business card -- дословно переводится как «деловая карточка». Визитные карточки стали обязательным атрибутом работников организаций, которые, по специфике своей деятельности, налаживают контакты с представителями других компаний или клиентами. По этой причине, с одной стороны, визитками пользуются и мелкие чиновники, и бармены, и продавцы-консультанты, с другой - при себе носят начальники подразделений, которые общаются только со своими подчиненными.

О визитных карточках (сборник советов и наставлений)

Из книги «Правила светской жизни и этикета. Хороший тон. Сборник советов и наставлений» С.-Петербург, 1889

1. Многие порицают употребление визитных карточек. Однако есть некоторые основания не согласиться с этим.

2. Конечно, делать визиты посредством визитных карточек между интимными друзьями было бы смешно, но между людьми, имеющими мало связи, визитные карточки имеют то достоинство, что часто избавляют обе стороны от взаимного докучания и, заменяя личный визит, служат знаком уважения.

3. Карточки составляют также большое удобство, когда лицо, которого посетили, отсутствует, в этом случае карточка свидетельствует о том, что вы желали исполнить долг учтивости и вежливости.

4. К тому же карточки имеют двойную выгоду, они удовлетворяют требования светского приличия и сберегают время. Женщины пользуются ими также успешно, как и мужчины.

5. Во многих случаях, а особенно в больших городах, карточки избавляют от личных визитов, вполне заменяя их.

6. Нужно посылать свою карточку каждый раз, когда получено сообщение о рождении, или свадьбе в знакомом семействе. Также должно посылать карточку всякий раз, когда вами принято приглашение на обед, вечер, бал или концерт.

7. Когда на каком-нибудь вечере кто-нибудь выразит вам желание видеть вас снова, вы должны на другой день этому лицу послать свою карточку.

8. Мы уже сказали выше, что когда делают визит и не находят дома хозяев, то оставляют свою визитную карточку швейцару или слуге, причем загибают один из уголков с левой стороны карточки, этот загиб означает, что вы были лично, но не застали дома.

9. Карточку, уже загнутую, никогда не вкладывают в конверт.

10. Мужские визитные карточки обыкновенно больше и шире женских.

11. Очень часто имена дочерей, представляемых в общество, печатают на одной карточке с именем матери.

12. Это экономия времени и хлопот и очень прилично, так как ставит молодых под покровительство.

13. После болезни или смерти члена семьи рассылают благодарственные карточки или письма всем, чьи карточки или письма были получены в доме, во время периода испытания.

14. Визиты «сочувствия» вообще платятся друзьями немедленно посредством карточек с надписью: «благодарят за доброе участие».

15. Карточки с темными каемками употребляют во время ношения траура.

16. Визитные карточки посылаются по почте в конвертах незапечатанных.

17. В годовые праздники эти карточки рассылаются по почте без загнутого угла и обозначают поздравление, а в дома родственников или коротких знакомых визитные карточки посылаются с припиской поздравления и различных пожеланий, делаемых на обороте.

18. В домах, где у хозяина есть жена, должно оставлять две карточки с загнутыми углами, а для взрослых дочерей, сколько бы из ни было , прибавлять еще одну карточку. Если в доме живет дочь-вдова, ей должно оставлять отдельно от девиц карточку.

19. Очень практичны и удобны визитные карточки, имеющие на четырёх углах начальные буквы, различных случаев, могущих быть причиной посещения, напр. «П» - означает поздравления, «О» - отъезд и, следовательно, прощальный визит. «Ж» - желание осведомиться о состоянии здоровья, «В» - возвращение из продолжительной отлучки, - и в случае отсутствия хозяев дома загибают угол, где находится буква, означающая цель визита

1.3 Декоративные элементы при оформлении визитных карточек

О визитных карточках

Как известно, встречают по одежке, поэтому визитная карточка - это важная часть делового этикета, так как является первым атрибутом знакомства и представления.

Изготовлению визитной карточки следует уделить особое внимание, правильно продумать эскиз, выбрать бумагу, размер и способ изготовления. Именно этот небольшой прямоугольный кусочек плотной бумаги может Вас выгодно представить, создать нужное впечатление, эффектно удивить, или, наоборот, навсегда испортить впечатление. Важно знать не только что должна содержать визитная карточка, но и как с ней нужно обращаться, когда ее нужно подавать, как это лучше сделать, кто это должен делать первым.

Изготовление визитных карточек: технологии

Форма и содержание визитных карточек

Обычная визитная карточка представляет собой прямоугольный кусок плотной бумаги размером 5х9 см. Для женщин (супруг, а не должностных лиц) - 4х8 см. Менеджеры высшего звена могу позволить себе визитные карточки размером 6х9 см или 6х10 см. Визитки их жен в таком случае на 1 см меньше по обеим сторонам. Кстати карточку супруги мужчина тоже должен иметь при себе. Также есть евростандарт визитки - 55х85 см.

Лучше изготавливать визитные карточки все же 5х9 см, так как большинство визитниц изготовлено по этому стандарту, и если человек не хочет, чтобы его визитка валялась "где попало", помялась или хуже всего потерялась, то здесь лучше не оригинальничать. Свои творческие идеи он может реализовать, выбрав интересную бумагу или сделав оригинальный эскиз, но и тут надо быть аккуратным и знать о том, что визитные карточки бывают разные: деловые, личные, семейные.

Деловые визитные карточки

Нормы делового европейского этикета диктуют визиткам следующие правила. Текст желательно должен быть написан темными буквами на светлом фоне. В качестве фона, как правило, используются белый, розовый или голубой цвета. Текст в таком случае делают темно-коричневым, синим или черным. Стиль визиток должен быть строгим, шрифт простым и удобочитаемым, а не каллиграфическим. Важно уделить внимание бумаге, она должна быть отличного качества, слегка тонированной или иметь сатинированную поверхность. Не рекомендуется использование глянцевой бумаги, пластмассы или кожи. Вторая стороны визитки должна быть обязательно чистой, чтобы человек мог оставлять на ней пометки и записи.

Если человек сотрудничаете не только с российскими партнерами по бизнесу, но и с иностранными, нужно иметь также комплект визиток на английском языке. Делать двусторонние визитки, где одна сторона на русском языке, а другая на английском, признак дурного тона и экономии денег. А также Вы лишаете возможность Вашего партнера или клиента делать записи на визитке, а это является немаловажным, так как у визиток есть свой язык, о чем пойдет речь ниже.

Деловые визитные карточки работников магазинов и предприятий сферы услуг могут оформляться с нарушением отдельных норм этикета, поскольку являются не только информационно, но и рекламной продукцией. В этом случае на оборотной стороне визитки может располагаться схема проезда к предприятию, календарь, девиз фирмы или фотография работника.

Конечно, не стоит воспринимать эти правила как табу, но в любом случае важно помнить, деловая визитка не должна пестрить всеми цветами радуги, достаточно одного-двух цветов. Такой же совет можно дать и относительно используемых шрифтов. На визитке не должно быть лишней информации. Поэтому лучше, когда визитная карточка выдержана в классической традиции: вверху по центру - название организации, ниже, тоже по центру - имя, отчество и фамилия человека, еще ниже - должность, а в нижнем правом углу - адрес, телефон, факс, адрес электронной почты, адрес сайта. Также хорошо добавить логотип компании около ее названия. Здесь можно отметить, что важным элементом имиджа является постоянно используемая цветовая гамма на всех визитках, будь то визитка специалиста самой низкой должности в компании или визитка топ-менеджера. Соответственно и печатать визитки лучше в одной выбранной типографии, чтобы не возникало разницы в оттенках цветов.

Необходимо также помнить, что сначала на визитной карточке пишется имя, затем отчество, а только после фамилия. Имя можно выделить полужирным шрифтом. Если визитка напечатана на иностранном языке, имя и фамилия пишутся полностью, а отчество обозначается одной заглавной буквой, т.к. на других языках понятие "отчество" отсутствует, и его могут принять за второе имя.

Визитные карточки государственных чиновников и дипломатов

Визитки государственных чиновников имеют некоторые своеобразные отличия. На них необязательно наносить адрес, а вместо логотипа наносят герб и флаг. Отсутствие адреса на других деловых визитках недопустимо.

Личные визитные карточки

При изготовлении личных визиток уже нет строгих правил относительно цветовой гаммы, наполнения и содержания. Но некоторые моменты все же осветим. В личной визитной карточке имя и фамилия пишутся прописными буквами, должность - строчными. Обычно указывается адрес фирмы, в которой работает владелец карточки, и номера телефонов, в том числе домашнего. Разновидностью личных визитных карточек являются так называемые семейные визитки. В этом случае имя жены стоит перед именем мужа.

Внешний вид визитных карточек в целом следует общим тенденциям в дизайне. «В предыдущем десятилетии был популярен стиль, заданный дизайнером Дэвидом Карсоном - перегруженный деталями, «мусорный», - говорит Петр Банков, главный редактор журнала «Как». - Теперь набирает обороты минимализм». «Сейчас в моде визитки с малым количеством информации, - На карточках осталось только самое важное: имя владельца, название компании и основной контактный телефон. Все остальное нужно либо не указывать совсем, либо расположить так, чтобы дополнительная информация не мешала восприятию».

Для стандартной визитки приняты определенные параметры. Бумага плотностью 250-300 г на квадратный метр. Размер - 50 на 90 мм. Но лучше сделать визитку в формате, популярном в Европе: на полсантиметра шире. Это очень простое, но эффективное усовершенствование. «Размер 55 на 90 мм более эргономичный, ближе к золотому сечению, и такие пропорции удобнее», - комментирует Банков. Впрочем, очень большой карточку лучше не делать. «Если визитка слишком выходит за рамки стандартов, ее просто потеряют»

Поскольку стоимость печати визиток не очень высока, можно и нужно позволять себе экспериментировать. Пробовать разные формы - например, входящие в моду визитки-книжечки или визитки, упрятанные в маленький чехол. «Тем более что новые материалы и способы печати появляются постоянно, - сегодня это полноцветная печать по пластику и ламинированному картону».

Традиционное расположение информации на визитке - по горизонтали. Но в последнее время все чаще появляются вертикальные визитки. «Людям хочется быть немного более прогрессивными, - говорит Петр Банков, - а вертикальная композиция - возможность ненавязчиво выглядеть прогрессивным».

Еще лет семь назад дизайнеры любили использовать в производстве визиток бумагу, крашенную в массе - имеющую ровный цветной оттенок. «Сейчас эта мода заканчивается и возвращается белый цвет»

Что касается вообще использования цветов, то существует негласное правило, что цвет должен соответствовать направлению деятельности человека. Например, среди адвокатов и антикваров распространены визитки в коричневых или бордовых тонах.

Несмотря на все изменения, одно из главных требований остается в силе: визитка всегда должна быть односторонней. «У нас долгое время было принято печатать на визитках текст с двух сторон: на русском и английском. - Но экономить на копеечном листике бумажки - просто чудовищно. Это показная нищета».

Правила оформления визитных карточек

Обычно принято использовать односторонние визитные карточки, оформленные на языке той страны, куда приехал гость. Вторую сторону карточки оставляют чистой для записи, при необходимости, какой-либо дополнительной информации (например, номера вашего домашнего телефона). Однако для более полного знакомства с компанией, которую вы представляете, на второй стороне могут быть размещены пять-шесть телефонов вашей компании (руководителя, его заместителя, основных подразделений) или другая информация.

Всегда следует помнить, что карточка представляет не лично человека, а как сотрудника фирмы. Не рекомендуется на деловых визитных карточках указывать домашний адрес и телефон. Если возникнет такая необходимость, всегда можно написать его от руки. Это даже создает некоторую доверительность в общении. При желании можно заказать себе и личные карточки, но они обычно не употребляются в деловом общении.

Визитка - важный элемент фирменного стиля организации. Все работники организации обязаны оформлять служебные визитные карточки в одном стиле. Фирменный стиль компании включает множество взаимосвязанных компонентов, начиная от логотипа до шрифтового отображения наименования организации, ее аббревиатуры или сокращенного названия. На визитной карточке может быть изображена торговая марка или фирменный знак. Шрифт текста исключительно важный элемент и во многом решает задачу оригинальности, запоминаемости и наглядности карточки.

Весьма редко встречаются визитки с фотографией владельца. Во многих странах это считается дурным вкусом.

Вручение визитной карточки производится лично при первой встрече, знакомстве или при начале деловых переговоров, если партнеры не знают друг друга.

Например, в Японии, принято получать и вручать визитные карточки обеими руками и в знак уважения внимательно их прочитать. Карточку вам подадут так, чтобы легко прочитать написанное на ней, так же следует подавать и свою.

Если в ответ на протянутую визитную карточку человек не может дать свою, то следует извиниться, объяснив причину, и пообещать прислать ее при первой же возможности. Визитные карточки могут высылаться по почте; их прикрепляют к письму или оферте, если они направляются потенциальному партнеру в первый раз. Визитная карточка может передаваться по поручению агентом или третьим лицом; в этом случае у нее принято загибать уголок. Иногда придается значение тому, какой угол загнут. Во избежание неправильного толкования можно загнуть весь левый край визитной карточки.

Получив визитную карточку от иностранного партнера, человек может на ней обнаружить подписи в виде сокращений. Общепринятые надписи за рубежом (на французском языке):

P.R. (Pour remercier) - выражение благодарности,

P.F. (Pour feliciter) - поздравление по случаю праздника,

P.F.N.A. (Pour feliciter a l'occasion Nouvel An) - поздравление по случаю Нового Года,

P.P.C. (Pour prender conge) - прощание при окончательном отъезде,

P.C. (Pour condolier) - выражение соболезнования,

P.P (Pour presentation) - представление.

Логотип - графический оригинальный знак фирмы, позволяющий идентифицировать ее или ее продукцию (состоит из графического изображение, надписи или их комбинации)

Логотип - это обязательное представление компании, компактный визуальный образ, важнейший элемент ее фирменного стиля. Но понять, что такое логотип можно только исходя из его предназначения. Логотип привлекает и удерживает клиентов, создавая у них положительное, запоминающееся впечатление о компании. Логотип как образ компании в графической миниатюре постоянно напоминает людям, что есть компания и что эта компания - именно то, что им нужно.

Существует несколько видов логотипов:

Символьный логотип. Такой логотип используется для абстрактного изображения направления вашего бизнеса.

Печатный логотип. Такой дизайн логотипа содержит только название вашей компании в определенном шрифте.

Графический логотип. Такой дизайн логотипа включает в себя графическое изображение, которое наглядно иллюстрирует.

Основные принципы создания.

1. Стиль. Очень часто возникает стремление создать логотип, который выглядит сверхсовременно, но он быстро устаревает. Это ведет к тому, что придется постоянно модернизировать существующий дизайн логотипа. Созданный логотип должен подвергаться изменениям только тогда, когда это действительно необходимо, когда потребители часто видят ваш логотип и легко узнают его.

2. Уникальность. Интересно заметить, что многие новые компании заимствуют некоторые элементы дизайна у существующих логотипов других компаний.

3. Привлекательность, логотип должен привлекать внимание тех, кто ранее не пользовался услугами вашей компании. Это значит, что следует протестировать дизайн логотипа. Опросите потенциальных потребителей или проведите фокус-группу, узнайте, что думают о существующем логотипе, какие эмоции он у них вызывает.

4. Передача верного образа.

5. Хорошая читаемость.

6. Креативность. Логотип должен быть максимально простым, но иметь некую изюминку.

Фирменный стиль- единство постоянных визуальных и текстовых элементов, идентифицирующих принадлежность к конкретной фирме и отличающих ее от конкурентов.

Исходя из этого определения, понимаем, что фирменный стиль не является абстрактным понятием, напротив, он может стать важным конкурентным преимуществом и существенно повысить прибыль компании.

Компоненты фирменного стиля:

Логотип - это специально разработанная, стилизованная сокращенная форма названия фирмы, часто в оригинальном начертании. Примерами удачных логотипов могут являться логотипы таких компаний, как "Самсунг", "Найк". «Пума»

Фирменные цвета (цветовая гамма). Очень важно подобрать два или три основных цвета, которые бы постоянно использовались в деятельности компании. Примерами могут служить такие компании, как «Билайн», «Макдональд'с»

Фирменный шрифт. Шрифты различаются характером рисунка, наклоном, насыщенностью, размером. Шрифт прорабатывается индивидуально, также как и логотип. Наличие фирменного шрифта выгодно отличит вашу компанию от других, но не является обязательным компонентом фирменного стиля.

Фирменная визитка. Это неотъемлемый атрибут современного делового общения. Первое представление, как правило, начинается с обмена визитными карточками. Особое значение они имеют при общении с иностранными партнерами, людьми, не говорящими на вашем родном языке. На деловой визитной карточке должны быть четко обозначены фамилия и имя (отчество), название фирмы или организации и должность, полный почтовый адрес и другие сведения. Визитка по своей сути является мини представительством человека и его компании, поэтому она должна отражать фирменный стиль компании.

Бланк - это лист бумаги с напечатанным названием учреждения, фирмы или с частично напечатанным текстом, предназначенный для составления документа по определенной форме. Так как письма и другие документы, как правило, предназначены второй стороне, то бланк непременно должен отражать специфику вашей компании, а именно фирменный стиль.

В компоненты фирменного стиля, также можно включить слоган и наличие какого-либо, специально разработанного запоминающегося персонажа для компании.

Слоган - это рекламный лозунг, девиз, направленный на создание имиджа фирмы или на рекламу товара; заголовок рекламного послания, отличающийся от обычного заголовка повышенной эмоциональностью и сильным подтекстом, призывающим к немедленному действию - вступлению в контакт с производителем товара или покупке товара.

Цель фирменного стиля - обеспечение запоминаемости компании потребителями, потенциальными клиентами и партнерами и предоставление конкурентного преимущества.

Отдельно стоит сказать о веб-сайте. На основании того, что сайт является представительством в сети Интернет, он должен максимально соответствовать компании, содержать логотип, придерживаться цветовой палитры и иметь всю остальную атрибутику фирменного стиля. Лучше не допускать принципиального отличия стиля сайта от общей политики компании.

Фирменный стиль, по рекомендациям специалистов, лучше всего разрабатывать один раз и на всю жизнь. На основании этого очень ответственно и серьезно отнеситесь к его разработке, не пускайте на самотек, от этого зависит конкурентная способность и запоминаемость компании клиентами и партнерами.

Макетирование - процесс композиционного размещения рисующих элементов на формате. Конечный результат - макет. Самый последний, подписанный в производство макет - оригинал макет. Это один из важнейших элементов создания любой рекламно полиграфической продукции, т.к. является, по сути, электронной матрицей будущего изделия.

Визитки. Дизайн и печать визиток.

Визитка - это, прежде всего отражение ее владельца, а потому необходимо уделить особое значение ее дизайну

Чёрно-белые визитки.

Рисунок 1.1 - Печать чёрно-белых визиток

Чёрно-белые визитки очень распространены в деловой среде. Это весьма экономичный вариант для массового рекламного распространения и, в то же время, способ выразить строгий деловой стиль (особенно в сочетании с дизайнерскими видами бумаг).

Цифровая печать позволяет получить чёрно-белые визитки с готового макета в течение часа, а высокое качество печати подчеркнёт идею, заложенную дизайнером при создании макета визитки.

В случае необходимости изготовления срочных визиток, чёрно-белая цифровая печать - отличное решение.

Полноцветные визитки в Салоне Визиток.



Рисунок 1.2 - Цифровая печать полноцветных визиток

Для печати цветных визиток используется цифровая печать, обеспечивающая отличное качество и минимальное время выполнения заказа.

Используемые цифровые печатные машины Xerox позволяют легко и просто экспериментировать с различными типами дизайнерских бумаг и получить в результате полноцветные визитки отличного качества.

Шелкография как способ печати визиток.

Рисунок 1.3 - Шелкография

Презентабельные визитки можно изготовить с применением метода шелкографии (трафаретная печать). Для шелкографии применимы бумага и картон любой плотности, пленка, пластики, металл, стекло и др. К недостаткам метода шелкографии, можно отнести ограничения, предъявляемые к макету визитки, относительно высокую стоимость и сроки изготовления (от 7 дней).

Пластиковые визитные карточки.



Рисунок 1.4 - Пластиковые визитные карточки

Для изготовления пластиковых визитных карточек используются 2 способа: цифровая печать (основа белый пластик) и шелкография (прозрачный, полупрозрачный или цветной пластик).

Покрытие визитных карточек может быть глянцевым или матовым.

1.4 Виды бумаги для печати визитных карточек

Бумага для печати визиток

Для печати визиток используются различная бумага или картон. Как правило, всем хочется, чтобы бумага для изготовления визиток была достаточно плотной, не мялась в руках, не изгибалась, не заламывалась по уголкам.

Деловой этикет предлагает использовать различные матовые бумаги светлых оттенков для печати визиток. Одна из самых распространенных бумаг - бумага для цифровой печати плотностью 280 грамм/м2. Различные фирмы производят разную бумагу для цифровой печати под разную технику. Это гладкие суперкаландрированные бумаги типа "Colotech", "Color Copy", "Silver Image". Визитки, отпечатанные на этих бумагах выглядят современно, хотя и довольно "стандартизировано". Если человек хочет использовать яркий, полноцветный дизайн визитки, и будете печатать визитки в "цифровой" типографии, следует выбрать для печати визиток именно этот тип бумаги.

Следующий тип бумаг для изготовления визитных карточек - это плотные мелованные бумаги. И это самые распространенные бумаги для офсетной печати визиток.

Картонные одностороннего и двустороннего мелования бумаги применяются также при офсетной печати визиток, шелкографии.

Следующая большая группа бумаг - дизайнерская коллекция бумага для печати визиток.

Бумага для визиток

Стандартная бумага

- Ivobel бланк сатин. Чистоцеллюлозная матовая белая бумага плотностью 300 г./кв.м;

- Ivobel белый лен. Чистоцеллюлозная белая бумага с тиснением "лен" плотностью 300 г./кв.м;

- Ivobel топленное молоко. Чистоцеллюлозная бумага плотностью 300 г./кв.м;

- Malmero лен топленное молоко. Чистоцеллюлозная бумага с тиснением "лен" плотностью 250 г/кв.м;

Дополнительная дизайнерская бумага.

Чистоцеллюлозная тонированная в массе бумага с особым покрытием "перламутр" и "металлик". Производство Италии. 285 г./кв.м.

Рисунок 1.5 - Stardream (Стардрим)

Цвета: кварц, серебро, серебро (тиснение "шелк"), золото, опал, античное золото, марс (красный), аметист, изумруд.

Чистоцеллюлозная тонированная в массе бумага, особенностью которой является зернистое тиснение, напоминающее мельчайшие лапки еловых веток. Производство Франции. 295 г./кв.м.

Рисунок 1.6 - Canevas (Канева)

Цвета: экстабельный, жетлый, ярко-зеленый, ярко-розовый, голубой.

Чистоцеллюлозная тонированная в массе бумага различных цветов с тиснением в виде тонких линий. Производство Италии. 285 г./кв.м.

Рисунок 1.7 - Dali (Дали)

Цвета: светло-серый, серый, ярко-желтый, ярко-красный, красный.

Чистоцеллюлозная фактурная бумага с легким блестящим покрытием. Поверхность бумаги имитирует шерстяную ткань с мерцающим жемчужно-металлическим отливом. Производство Италии. 285 г./кв.м.



Рисунок 1.8 - Strike (Страйк)

Цвета: жемчужный, ваниль, малиновое вино, зеленая долина.

Чистоцеллюлозная тонированная в массе бумага с вкраплениями. Производство Голландии. 250 г/кв.м.

Рисунок 1.9 - Royal Sagitta (Ройал Сагитта)

Цвета: песочный, светло-серый, серый.

Чистоцеллюлозная белая тонированная в массе бумага с различными видами тиснений. Производство Голландии. 250 г/кв.м.

Рисунок 1.10 - Fantasy (Фэнтэзи)

Тиснение: яичная скорлупа.

Чистоцеллюлозная цветная бумага, гладкая и с тиснением "лен". Высокая степень жесткости. Производство Бельгии. 250 г/кв.м.

Рисунок 1.11 - Malmero (Мальмеро)

Malmero (гладкая): топленное молоко, светло-песочный, золото (желтый), светло-серый, серый сланец (серый), темно-зеленый, красный.

Чистоцеллюлозная немелованная белая и тонированная в массе матовая бумага, гладкая и с различными тиснениями. Производство Бельгии. 250 г/кв.м.

Рисунок 1.12 - Ivobel (Ивобель)

Тиснение молоток: топленное молоко, белый.

1.5 Методы печати визитных карточек

Цифровая печать - это самый оперативный метод печати и недорогой при малотиражном заказе (примерно до 1000 визитных карточек).

Перед тем, как печатать заказ, можно увидеть будущую визитную карточку, распечатав пробный вариант, чего нельзя сделать при офсетном методе печати, так как нужна допечатная подготовка, которая занимает много времени и требует немалых затрат. Распечатав пробный вариант цифровым методом печати, можно внести сразу изменения до начала выполнения заказа.

Также цифровая печать позволяет персонифицировать данные и вводить нумерацию. При офсетном методе печати это невозможно.

Несмотря на ряд преимуществ, технические возможности цифровой печати имеют ограничения по качеству, ассортименту тонеров, набору запечатываемых материалов, скорости печати (многотиражной продукции). Не всегда краска ложится ровно на бумагу, и не все сорта бумаги подходят для цифровой печати.

Офсетная печать визиток

Технология офсетной печати позволяет производить большие тиражи (от 1000 визитных карточек) за короткие сроки. Причем чем выше тираж, тем выгоднее становится печать.

Отличительная особенность офсетной печати по сравнению со всеми другими видами - высокое качество воспроизведения оригинала: четкость, яркость и скорость (при больших тиражах). Печать осуществляется не только основными цветами (CMYK), но также возможно использование дополнительных цветов (pantone) и лака.

В качестве печатной основы, как правило, используется бумага, картон, винил, пластик.

При офсетной печати требуется допечатная обработка (цветоделение, цветопроба, создание форм, печать форм, подготовка пресса, цветобалансировка), что делает дороже печать маленьких тиражей и невозможность выполнения срочных заказов (например, за час).

Персонификация данных и нумерация при офсетной печати невозможна.

Цифровая печать - самый быстрый на сегодняшний момент способ печати. Особенность технологии позволяет печатать высококачественные визитки любыми тиражами. Цветность неограниченна. Печать визиток осуществляется на гладком картоне, на бумаге типа "лен" а так же многих других дизайнерских бумагах плотностью до 300 г/м2. Срок изготовления - от 30 минут до 1 рабочих дня.

Фольгирование -- это альтернативный традиционному горячему тиснению процесс нанесения фольги на бумагу и картон. Металлизированные цвета фольги (золото, серебро), позволяют создавать яркие эксклюзивные визитки. Можно использовать, только гладкие виды бумаг. Срок изготовления - от 2х часов до 2 рабочих дней. Ламинированные визитки - печатаются методом цифровой печати, и затем, ламинируются глянцевым или матовым ламинатом. Позволяет изготавливать визитки наиболее стойкие к воздействию окружающей среды. Срок изготовления от 2х часов до 1 рабочего дня.

Есть несколько основных технологий изготовления визиток. Благодаря особенностям изготовления визитки приобретают простоту или роскошь, плоскостность или объем, утонченность или солидность. В любом случае визитки выполнят свою главную функцию -- достойно представить своего владельца.

Таблица 1.1 Технология печати визиток

Технология печати	Описание	Преимущества	Недостатки
1	2	3	4
Цифровая печать	Цифровая печать -- самый быстрый на сегодняшний момент способ печати. Производится непосредственно с компьютера на печатающее устрой-ство без таких промежуточных ша-гов, как вывод плёнок, изготовление форм, приладка печатной машины. Эта технология сохраняет насыщен-ность цветов, но печать идет только красками CMYK	низкие цены на малых тиражах, короткие сроки изготовления	сложность точной подборки цвета, ограниченность в выборе бумаге, невозможна пе-чать красками Pantone, при печати на фактурной бумаге иногда неравномерно пропечатываются плашки
Офсетная печать	Офсетная печать -- это печать на офсетных печатных машинах - для печати каждого цвета в них предусмотрена отдельная секция с краской. Производительность такого оборудования, естественно, намного выше, но и сложность оборудо-вания заметно сказывается на его цене. Офсетная печать состоит из нескольких этапов: фотовывод - изготов-ление цветоделенных фотоформ, изготов-ление печатных форм, приладка форм на печатной машине, непосредственно сам процесс печати, после печатная обработка (резка, фальцовка…)	Низкие цены на больших тиражах, возможность точной подборки цвета, возможность печати металлизированными красками (золото, серебро), большой выбор дизайнерских бумаг	Большие сроки изготовления, очень высокая цена на малые тиражи
Шелкогра-фия	Шелкография незаменима, когда требуется изготов-ление представитель-ской продукции малыми тиражами. По охвату материа-лов, на которых возможна печать, шелкография тоже не знает себе равных.	нет ограничений по материалам, печать на любых поверхностях	ограничения по изговлению макета, относительно высокая стоимость

II СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ПРОГРАММ СОЗДАНИЯ ВИЗИТНЫХ КАРТОЧЕК

2.1 Обзор функциональных возможностей программ верстки PageMaker

Приложение Adobe PageMaker 7.0 предлагает высококачественные инструменты для профессиональных дизайнеров и других специалистов, в обязанности которых входит верстка и предпечатная подготовка различных публикаций, например брошюр или официальных бланков.

Коллекция шаблонов и готовых изображений, а также интуитивно понятные дизайнерские инструменты помогают приступить к работе немедленно. Интеграция с другими приложениями Adobe сделает работу более продуктивной.

С помощью PageMaker возможно выпускать печатную продукцию различной сложности: от простых рекламных листовок до комплексных многостраничных отчетов. Создавать собственные публикации «с нуля» или воспользоваться сотнями готовых шаблонов, которые могут быть модифицированы в соответствии с требованиями. Вставить в макет блоки для размещения текста и изображений. Программа PageMaker предоставляет распоряжение знакомые рабочие инструменты, а также предоставит возможность импорта файлов из наиболее популярных приложений Adobe. Размещайте файлы Illustrator непосредственно в публикациях PageMaker и изучайте результаты в окне предварительного просмотра. Для того чтобы добавить в макет изображение Photoshop, достаточно просто «перетащить» его в нужное место курсором мыши. С той же легкостью размещать в публикациях документы Adobe PDF. PageMaker поддерживает все ведущие стандарты печати. Подготовленные материалы могут выводиться на любых типах печатных устройств, включая высокотехнологические принтеры для печати коммерческой продукции. Слои Использование слоев обеспечивает многочисленные преимущества. Возможность сохранять несколько версий публикации в одном файле, добавлять комментарии, а также экспериментировать с размещением объектов в различных слоях. Поместив текст в отдельный слой, контролировать видимость объектов, а возможность отключения слоя с графикой позволит работать быстрее. Внесение изменений Функция Adjust Layout поможет сэкономить время, за счет автоматического расположения, изменения размеров и переформатирования текстовых блоков, блоков для вставки иллюстраций и графических объектов. Эти операции могут выполняться в масштабах отдельной страницы или всей публикации. Например, быстро преобразовать публикацию, сверстанную в четыре колонки, в двухколоночный формат. PageMaker автоматически переформатирует текст и графические объекты на каждой странице с учетом новых параметров. Графика и текстовые объекты Импортировать изображения из графических приложений, таких как Adobe Illustrator или Adobe Photoshop в программу PageMaker, или использовать средства рисования для проведения линий, создания прямоугольников, окружностей и овалов, а также многоугольников, к которым может быть применена штриховка и заливка. Эти формы могут представлять собой самостоятельные графические элементы, а также содержать текст или импортированные изображения. Вводить текст непосредственно в программе PageMaker или импортировать его из других приложений. Возможность выполнять с текстовыми блоками те же операции, что и с другими объектами, (например, выбирать и перемещать их, а также изменять их размеры). Управление цветом Поддержка стандартных цветовых профилей ICC означает, что можно использовать единые профили устройств с различными системами управления цветом. Каждое устройство, используемое в процессе создания публикаций (включая сканеры, мониторы, настольные и типографские принтеры) способно воспроизводить или отображать ограниченный набор цветов. Система управления цветом извлекает цветовые характеристики, характерные для каждого устройства и упорядочивает собранную информацию. Эффективное управление цветом позволяет обеспечить максимально высокое качество печати. Дополнительные функции печати Подключаемый модуль Save for Service Provider поможет собрать в отдельном файле всю информацию, необходимую для вывода публикации на печать. Подключаемый модуль Build Booklet позволит формировать многостраничные публикации и выводить их на печать с соблюдением нумерации страниц. В состав продукта PageMaker вошли сотни шаблонов, созданных профессиональными дизайнерами, которые могут быть использованы в качестве основы для деловых писем, брошюр, отчетов, фирменных бланков и другой печатной продукции. В распоряжении окажутся шаблоны трех различных типов (Beginning, intermediate и advanced), из которых можно выбрать образец дизайна наиболее соответствующий потребностям и уровню подготовки. Возможность без труда модифицировать предлагаемые шаблоны в соответствии с требованиями конкретного проекта. Коллекции готовых графических элементов. Использовать в публикациях тысячи высококачественных, иллюстраций и фотоизображений, не требующих авторских отчислений. Удобные средства управления информационным наполнением PageMaker, предоставляют широкие возможности просмотра, поиска и систематизации шаблонов, иллюстраций и фотоизображений, отображаемых в виде пиктограмм