Разработка системы учета и движения кадров на предприятии

Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 680-800 мм; при отсутствии такой возможности должна составлять 725 мм.

Дисплей должен удовлетворять следующим требованиям [16]:

- важнейшие элементы конструкции должны быть расположены в центре поля зрения (клавиатура);

- элементы должны быть сгруппированы по функциональному признаку;

- рабочие поверхности должны быть расположены наклонно, по возможности перпендикулярно взгляду оператора;

- экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на оптимальном расстоянии 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учётом размеров знаков и символов.

Важнейшими характеристиками зрительного восприятия оператора являются: яркость, контрастность между объектами и фоном, и острота зрения. Контрастность по отношению к фону влияет на восприятие цветов. Так, например, лучше воспринимаются комбинации цветов: черный на желтом, черный на белом, зеленый на черном, белый на черном. Отсюда следует оптимальность выбора цветов:

- для экрана: белый на черном;

- для клавиатуры: черный на белом.

Наиболее удобно сиденье, имеющее выемку, соответствующую форме бедер и наклон назад. Спинка стула должна быть изогнутой формы, обнимающей поясницу. Высота её - 300 мм, ширина - не менее 380 мм, радиус изгиба - 300 - 350 мм. Рабочий стул (кресло) должен быть снабжен подъёмно-поворотным механизмом, обеспечивающим регуляцию высоты сидения и спинки. Рабочее кресло должно иметь подлокотники. Регулировка каждого параметра должна легко осуществляться, быть независимой и иметь надёжную фиксацию. На рабочем месте необходимо предусматривать подставку для ног.

Клавиатура должна располагаться на поверхности стола таким образом, чтобы соответствовать локтю сидящего оператора. Его рука должна быть согнута на 90 градусов в локтевом суставе, а предплечье - лежать горизонтально. Клавиатуру следует располагать на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к пользователю.

Помещения и их размеры должны соответствовать количеству работающих и размещаемому в них КТС. Расстояние между рабочими столами с видеомониторами должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м. В помещениях с ПЭВМ ежедневно должна проводиться влажная уборка, необходимо наличие аптечки первой помощи и углекислотного огнетушителя.

Заключение

В разделе "Безопасность жизнедеятельности" проведен анализ вредных факторов, оказывающих влияние на органы зрения пользователя ПЭВМ.

Сформированы общие требования к помещению и произведен расчет искусственного освещения.

Проведена экологическая оценка люминесцентных ламп, которые используются в производственном помещении, а так же уровень звукового давления не превышает норм установленных в соответствии с ГОСТом 12.1.036-05 "Шум. Общие требования безопасности".

В условиях рыночной экономики благополучие предприятия всецело зависит от эффективности управления. Качественное управление требует полной, достоверной и своевременно полученной информации. Современная бизнес-среда находится на стыке информационных потоков разных подразделений, и практически только она может формировать информацию о реальном финансовом состоянии предприятия. Поэтому нередко именно от того, владеет ли руководство оперативной и достоверной информацией, полученной от информационных служб, зависит, будет ли предприятие банкротом либо будет развиваться стабильно и динамично.

Большое число организаций используют в учете современные средства вычислительной техники и самое разнообразное программное обеспечение. Каждый пользователь может выбрать программное обеспечение, соответствующее потребностям и возможностям предприятия.

В комплексных информационных системах важно то, что они увязывают в единое целое все информационные потоки предприятия, хранят всю информацию в единой базе. Благодаря этому существенно снижается трудоемкость выполнения многих процедур планирования управления предприятием.

Комплексные информационные системы позволяют планировать материальные, финансовые и трудовые ресурсы, получать информацию, которую без использования подобных систем невозможно отыскать в ворохе цифр, отчетов, сводок.

В настоящее время существует широкий выбор различных информационных систем учета и движения кадров на предприятии, которые подразделяются на многофункциональные и однофункциональные информационные системы. Их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую информационную систему, исходя из задач и имеющихся ресурсов. Но при этом не мало важным является содержание и поддержка информационной системы в полной работоспособности.

По проведённому анализу информационной систем учета и движения кадров на предприятии, можно сделать следующий вывод: предлагаемые на рынке информационные системы учета и движения кадров на предприятии, либо недостаточно гибки, либо обладают излишней мощностью. При этом в любом случае требуется серьезная настройка программы под конкретные требования, а также обязательное дальнейшее программное сопровождение, что выразится в ощутимых финансовых и временных затратах.

В соответствии с поставленной целью выделенным объектом предмета и предметом исследования были решены следующие проблемы:

1. Выявлены основные проблемы по учету и движения кадров на предприятии;

2. Проведен анализ мирового рынка по учету и движению кадров на предприятии;

3. Разработана информационная система учета и движения кадров на предприятии;

4. Созданы рекомендации по разработке программного продукта;

5. Выявлены недостатки и достоинства программного продукта;

6. Обоснование применения информационной системы учета и движения кадров на предприятии.

Для решения поставленной задачи были использованы следующие методы исследования:

2. Анализ нормативно-правовых документов;

2. Содержание программного продукта по учету и движения кадров на предприятии;

3. Наблюдение;

4. Анализ и обобщение работы программного продукта.

Написанная программа имеет очень много достоинств. Во-первых, структура базы данных разработана таким образом, что при наращивании функциональности программы, внедрение новых таблиц и запросов, а также взаимосвязь с существующими объектами базы данных не будет проблематичным. Во-вторых, имеющиеся средства имеют очень широкий спектр функционального применения. Так свойства сотрудника или данные на вакантную должность позволяют вносить исчерпывающую информацию о данном сотруднике. Это достигается введением отдельных справочников, записи которых имеют привязку к данным о сотруднике или претенденте на работу. Примеры таких справочников это список родственников, список документов, список мест работ в трудовой книге и т.д. В-третьих, система автоматического создания текста приказа на основе проделанных операций над сотрудниками позволяет намного сократить время, которое использовалось при подходе к созданию приказов способе не предусматривающим работу с программой.

Список используемых источников

1. Управление персоналом организации / Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 1999.

2. Материалы взяты с сайта ITpedia

3. Веснин В.Р. Основы менеджмента. - М.: Институт международного права и экономики им. Грибоедова, 1999.

4. Глинских А.И. О состоянии рынка автоматизированных систем управления персоналом / Глинских А.И. - М.: "Компьютер-Информ", 2004.

5. Кантарь И.Л. "Автоматизированные рабочие места управленческого аппарата", 1990.

6. Бизюкова И.В. Кадры управления: подбор и оценка. - М.: изд-во "Экономика", 1998.

7. Дейт К., "Введение в системы баз данных", М.: Hаука, 19950 г.

8. Ролланд Ф. Основные концепции баз данных. - Вильямс, 2002.

9. Майкл Маккелви. Visual Basic 4 без проблем \ Под редакцией О. Рякина \ М.: Восточная Книжная Компания, 1997.

10. Ковязин А.Н., Востриков С.М. / Мир InterBase. Архитектура, администрирование и разработка приложений баз данных в InterBase СПб.: ИТМО, 1994.

11. Ю. Бекаревич Н. Пушкина. Самоучитель Microsoft Access 2000. - СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 1999.

12. Карпова Г.Е. Базы данных модели, разработка, реализация. [Текст] / Г.Е. Карпова. - СПб.: "Питер", 2001.

13. Шумилин В.К., Гетия И.Г. Охрана труда при работе на ПЭВМ и ЭВМ. Учебное пособие (часть 1). - М.: МИП, 204г.

14. СНиП23-05-08. Естественное и искусственное освещение, 2008.

15. И.Г. Гетия, И.Н. Леонтьева, Е.Н. Кулемина. Учебное пособие. Проектирование вентиляции и кондиционирование воздуха, искусственного и естественного освещения в помещении ВЦ (спец.01.02; 21.01;21.03;21.06;22.01; 22.03; 23.03) - М: МГАПИ, 2008.

16. СанПиН 2.2.2 542-08 Санитарные правила и нормы. Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работ 2008.

Размещено на Allbest.ru