Разработка базы данных "Летопись острова Санта Белинда"

На предыдущем этапе я создал 5 таблиц в базе данных. Однако эти таблицы никак не связаны между собой, и извлечь какую-либо связанную информацию из них не представляется возможным. К тому же, при вводе данных в таблицы может возникнуть несоответствие. Во избежание всех этих проблем необходимо установить связи между таблицами базы данных.

Связь между таблицами осуществляется по значениям связующих полей (ключей). Ключ таблицы - это поле или совокупность полей, которые однозначно определяют каждую запись таблицы. Ключи таблицы используются для ускорения поиска связанной информации.

Чтобы связать таблицы базы данных друг с другом, необходимо на вкладке Работа с базами данных выбрать Схема данных. Затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Добавить таблицу. Вызывается окно Добавление таблицы, где на вкладке Таблицы выбираю все таблицы базы данных и нажимаю кнопку Добавить. Чтобы установить связь, выбираю ключевое поле одной таблицы и переношу его к соответствующему полю другой таблицы. Например, таблицы «Дома» и «Жильцы» связываются по значениям полей id_дома из таблицы «Дома» и id_дома из таблицы «Жильцы» соответственно (рис.2).

Рис. 2. Создание связи между таблицами.

На рисунке 2 видно, что мы устанавливаем флажок Обеспечение целостности данных и устанавливаем второй тип объединения.

Проделываем указанные выше действия с остальными таблицами и, в результате, получаем схему данных базы «Летопись острова Санта Белинда», отображенную на рисунке 3.

Рис3. Схема данных.

1.4 Создание форм

Для того, чтобы извлечь необходимую информацию из базы данных, используются запросы. Для создания запросов используется язык SQL.

Запрос 1: Вывести имена жильцов домов и адреса в определённый период времени.

Для создания запроса необходимо:

На вкладке создание, выбирать Конструктор запросов.

Выбирать режим SQL.

Прописыть следующий код:

SELECT Жители.id_жителя, Жители.Фамилия, Жители.Имя, Дома.Адрес

FROM Жители RIGHT JOIN (Дома RIGHT JOIN Жильцы ON Дома.id_дома = Жильцы.id_дома) ON Жители.id_жителя = Жильцы.id_жителя

WHERE (((Жильцы.Дата_начала_проживания)<#2/20/1994#) AND ((Жильцы.Дата_окончания)>#2/20/1995#)) OR (((Жильцы.Дата_окончания) Is Null));

Сохранить его. На рисунке 14 показан результат работы запроса.

Рис.14. Результат работы запроса 1.

Остальные запросы создаются аналогичным образом, поэтому ниже укажу формулировку, код запросов и покажу результаты их работы.

Запрос 2: Выбрать жителей по фамилии Божко.

SELECT Жители.id_жителя, Жители.Фамилия, Жители.Имя, Жители.Дата_рождения

FROM Жители

WHERE Жители.Фамилия="Божко"

ORDER BY Жители.Дата_рождения DESC;

Рис.15. Результат работы запроса 2.

Запрос 3: Вывести список предпринимателей мужского пола, у которых есть наёмные работники.

SELECT Жители.Фамилия, Жители.Имя, Жители.Пол, Предприниматели.Количество_работников

FROM Жители RIGHT JOIN Предприниматели ON Жители.id_жителя = Предприниматели.id_жителя

WHERE (((Жители.Пол)="Муж") AND ((Предприниматели.Количество_работников)>0));

Рис.16. Результат работы запроса 3.

Запрос 4: Вывести среднюю и суммарную площадь всех домов.

SELECT Sum(Дома.Площадь) AS Суммарная_площадь, Avg(Дома.Площадь) AS Средняя_площадь

FROM Дома;

Рис.17. Результат работы запроса 4.

Создание отчетов.

Отчет -- это объект базы данных, который используется для отображения и обобщения данных. С помощью отчетов можно распространять и архивировать мгновенные снимки данных в печатном виде, в виде PDF- или XPS-файлов и файлов других форматов.

Отчеты могут содержать подробные сведения об отдельных записях, сводные сведения о большой группе записей либо и то, и другое. Кроме того, отчеты Access также можно использовать при создании наклеек для списков рассылок и многого другого.

Отчет состоит из следующих разделов:

Заголовок отчета. Печатается только один раз в начале отчета. В заголовок включается информация, обычно размещаемая на титульной странице.

Верхний колонтитул. Выводится на печать вверху каждой страницы. Верхний колонтитул используется, например, когда нужно, чтобы название отчета повторялось на каждой странице.

Заголовок группы. Печатается перед каждой новой группой записей. Этот раздел используется для печати названия группы.

Область данных. Этот раздел печатается один раз для каждой строки данных из источника записей. В нем размещаются элементы управления, составляющие основное содержание отчета.

Примечание группы. Выводится на печать в конце каждой группы записей. В примечании группы отображаются сводные сведения о данной группе.

Нижний колонтитул. Печатается внизу каждой страницы. Используется для нумерации страниц и для печати постраничной информации.

Примечание отчета. Печатается один раз в конце отчета. Примечание отчета можно использовать для отображения итогов и другой сводной информации по всему отчету.

В своей базе данных, я создал отчет по каждому запросу. Рассмотрим пример создания отчета по запросу 1, для этого, нужно:

Во вкладке создание выбрать мастер отчетов.

В появившемся окне Создания отчетов, выбрать необходимый запрос или таблицу, по которым нужно сформировать отчет, в моем случае - это Не сдавшие студент, затем, указать поля, которые необходимо отобразить и нажать кнопку далее.

Далее необходимо выбрать уровень группировки (по которым потом можно будет создать итоги) и нажать далее.

На этом шаге можно указать порядок сортировки и, если было создано разграничение по группам, задать итоги, после чего нажать на кнопку далее.

На этом шаге нужно задать макет отображения отчета, а также ориентацию, после чего нажать на кнопку далее.

На этом шаге нужно задать имя отчета и указать способ его открытия, после чего нажать на кнопку готово. На рисунке 18 отображен результат создания отчёта.

Рис.18.Общий вид отчета по таблице «Дома».

Если после создания отчета таким образом что-то отображается не корректно, нужно перейти в режим конструктора и внести необходимые правки вручную. Остальные отчеты создаются аналогичным образом. Ниже на рисунках отображены общие виды, созданных отчетов.

Рис.19. Общий вид отчета по таблице «Жильцы».

Рис.20. Общий вид отчета по таблице «Жители».

Рис.21. Общий вид отчета по таблице «Предприниматели».

Рис.22. Общий вид отчета по таблице «Ремёсла».

1.7 Создание интерфейса пользователя