В разделе 4 описаны характеристики ресурсов ПК для оптимальной работы разрабатываемой программы, описаны основные входные, выходные параметры, необходимые для работы в БД, и цель разработки данного программного продукта. Также описаны основные функции, выполняемые при эксплуатировании программы «Зарплата». Для каждой функции описаны краткие сведения о последовательности действий для получения успешных результатов при работе с ними. Представлено руководство пользователя, в котором четко описана последовательность всех действий для каждой задачи программы.

В первую очередь при разработке АПС специалиста нужно акцентировать внимание на условиях труда на рабочем месте, так как эти условия оказывают влияние на здоровье специалиста и соответственно на производительность и эффективность труда. Поэтому в пятом разделе подробно рассмотрим климат и условия безопасности труда на рабочем месте.

программа алгоритм 1с заработная плата

5. РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

5.1 Краткая характеристика проекта

Основной задачей технико-экономического обоснования дипломного проекта является определение величины экономического эффекта от использования основных и сопутствующих результатов, полученных при решении поставленной технической задачи, то есть количественное и качественное доказательство экономической целесообразности данного проекта.

Понятие эффективности предполагает оценку результатов функционирования системы. Это показатель, составляющий в той или иной форме результаты функционирования системы и затраты на ее разработку. Результаты проектирования машинной обработки экономической информации будут эффективно использоваться только в случае, если будут реализованы цели внедрения машинной обработки информации. Общей конечной целью внедрения машинной обработки экономической информации является улучшение деятельности объекта управления.

Полное наименование программного продукта: «Автоматизированная подсистема для специалистов расчетного отдела и планово-финансового управления Северо-Кавказского Государственного технического университета».

Основные характеристики и параметры:

По степени новизны решаемая задача относится к классу В (разработка проекта с использованием типовых решений).

По сложности алгоритма решаемой задачи программный продукт относится ко второй группе - «алгоритмы учета, отчетности, статистики, поиска».

Двадцать видов входной и выходной информации. Группа сложности организации контроля входной и выходной информации 12 (входные данные и документы однообразной формы и содержания, формальный контроль) и 22 (печать документов однообразной формы и содержания, вывод массивов данных на машинные носители) соответственно.

При разработке применен язык программирования высокого уровня «1С».

Система выполняет следующие функции:

- Ввод справочной информации;

- Сбор информации - ручной ввод;

- Формирование отчетности (более 5 видов).

Область применения разрабатываемого программного продукта - расчетный отдел, предполагаемые пользователи - специалисты данного отдела, и планово-финансового управления отдела кадров.

5.2 Определение трудоемкости выполняемых работ

Для определения общей трудоемкости выполняемых работ, необходимо сначала определить трудоемкость шести этапов проектирования автоматизированной информационной подсистемы:

– описание задачи;

– исследование предметной области;

– разработка блок-схемы;

– составление программы;

– отладка программы;

– подготовка документации.

Затраты труда на описание задачи То принимают ориентировочно То = 38 чел.- ч.

Затраты труда на исследование предметной области Ти с учетом уточнения описания и квалификации программистов определяются по формуле:

где, Чоп.общ - общее число операторов, ед., рассчитывается по формуле 5.2;

Кузт - коэффициент увеличения затрат труда, вследствие недостаточного описания задачи (Кузт = 1,3);

Чоп.u - количество операторов, приходящееся на 1 чел.-ч (Чоп.u = 80 ед / чел.-ч);

kk - коэффициент квалификации программиста (так, как программист разрабатывающий данную автоматизированную подсистему имеет опыт работы 6 лет, то его коэффициент равен 1,35).

Для расчета общего числа операторов используется следующая формула:

где,

а) Чоп - число операторов, ед.;

Ксз - коэффициент сложности задачи (Ксз = 1,5);

Ккп - коэффициент коррекции программы, учитывающий новизну проекта (программа новая, поэтому Ккп = 0,1).

С учетом всего вышесказанного, после подстановки данных, получаем:

Рассчитаем затраты труда на Та разработку алгоритма решения (блок-схемы), по формуле:

где Чоп.а - количество операторов, приходящееся на 1 чел.-ч (Чоп.а = 23 ед./чел.-ч.)

Подставим значения:

Затраты труда на составление программы по готовой блок-схеме Тп рассчитываются по формуле:

где Чп.n - количество операторов, приходящееся на 1 чел.-ч (Чп.n = 22 ед./чел.-ч.)

В результате расчетов получаем:

Затраты труда на отладку программы рассчитываются по формуле:

где Чоп.отл - количество операторов, приходящееся на 1 чел.-ч (Чоп.отл = 5 ед /чел.-ч.)

Подставим значения:

Затраты труда на подготовку документации по задаче Тд определяются по формуле:

где Тдр - затраты труда на подготовку материалов в рукописи, определяются по формуле:

где Чоп.др - количество операторов, приходящееся на 1 чел.- ч (Чоп.др = 17 ед/чел.- ч.)

Затраты труда на редактирование, печать и оформление документов:

Все полученные значения трудоемкости, представлены в таблице 5.1

Таблица 5.1 - Определение трудоемкости разработки ПО

Полученное общее значение трудоемкости Тпо корректируется с учетом уровня языка программирования:

Т = Тпоkкор = 895,71 * 0,9 = 806,139

где kкор - коэффициент, учитывающий уровень языка программирования (для СУБД «1С», kкор = 0,9).

5.3 Расчет затрат на разработку программного продукта

Для расчета себестоимости разработки автоматизированной подсистемы учета выставок музея-усадьбы, необходимо рассчитать: расходы на материалы и запасные части; заработную плату сотрудников, которые занимались разработкой программного продукта; дополнительную заработную плату (премии); отчисления на социальные нужды; затраты на электроэнергию; затраты на амортизацию и ремонт вычислительной техники.

Затраты на материальные ресурсы и запасные части представлены в таблице 5.2.

Таблица 5.2 - Затраты на материальные ресурсы и запасные части

Общая сумма затрат на материальные ресурсы и запасные части (ЗМ) определяется по формуле 5.10:

где Pi - расход i-го вида материального ресурса, натуральные единицы;

Цi - цена за единицу i-го вида материального ресурса, руб.

i - вид материального ресурса;

n - количество видов материальных ресурсов.

Подставив значения из таблицы 5.2, получаем ЗМ =19250 рублей.

Затраты на оплату труда производственного персонала (всех работников, занятых разработкой программного продукта) приведены в таблице 5.3

Таблица 5.3 - Основная заработная плата производственного персонала

Общая сумма затрат на оплату труда (Ззп.о) определяется по формуле:

где ЧСi - часовая ставка i-го работника, руб.;

Тi - трудоемкость разработки автоматизированной информационной системы, чел.ч;

i - категория работника;

n - количество работников, занятых разработкой автоматизированной информационной системы.

Часовая ставка работника может быть рассчитана по формуле:

где ЗПi - месячная заработная плата i-го работника, руб.

ФРВi - месячный фонд рабочего времени i-го работника, час (по данным бухгалтерии).

Дополнительная заработная плата производственного персонала Ззп.д рассчитывается по формуле:

где Кдоп.зп - коэффициент дополнительной заработной платы. (Кдоп.зп = 0,1).

Отчисления на социальные нужды,

Затраты на потребляемую энергию Зэ определяются по формуле:

где Рв - мощность ЭВМ, кВт;

tв - время работы вычислительного комплекса, ч;

цэ - стоимость 1 кВт-ч электроэнергии, руб./кВт-ч.

Затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт рассчитываются по формуле:

где Кв - балансовая стоимость вычислительной техники;

tв.г - годовой фонд рабочего времени вычислительной техники

(tв.г = 2112 ч).

б = 4% норма отчислений на ремонт.

Таблица 5.4 - Себестоимость создания автоматизированной информационной системы

Полные затраты на создание программного продукта составят:

Зобщ = Зм + Ззп.о + Ззп.д + Зсн + Зэ + Зр=77364,86руб.

5.4 Расчет экономической эффективности проекта

Расчет экономической эффективности проекта позволяет определить прибыль от использования разработанного программного продукта. Вычислить прибыль можно, по формуле:

где Э - стоимостная оценка результатов применения программного продукта в течение года, руб. Рассчитывается по формуле 5.18.

З - стоимостная оценка затрат при использовании программного продукта, руб.

где Зручн - затраты на ручную обработку информации в руб.; Рассчитывается по формуле 5.19.

Завт. - затраты на автоматизированную обработку информации, руб.; Рассчитывается по формуле 5.20.

Эдоп - дополнительный экономический эффект, связанный с уменьшением числа используемых бланков, высвобождением рабочего времени и т. д., руб.

где: tp - время, затрачиваемое на обработку информации вручную, ч;

цч - цена одного часа работы оператора, руб.;

kd - 1,75 - коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени на логические операции.

где ta - затраты времени на автоматизированную обработку информации, ч.

5.5 Оценка основных технико-экономических показателей проекта

При разработке любой автоматизированной подсистемы, всегда ведется работа в нескольких направлениях, как в техническом (непосредственно разработка программного обеспечения), так и в экономическом (расчеты экономической эффективности системы, технико-экономических показателей и т.д.). Причем экономическая сторона вопроса, не менее важна, чем техническая (в некоторых случаях даже более важна), что вполне естественно, ведь программное обеспечение должно быть рентабельно, иначе необходимость в его разработке и вовсе пропадает.

Для оценки экономической эффективности инвестиционного проекта используют различные системы и методы, наибольшее распространение получил метод с использованием четырех основных показателей: чистого дисконтированного дохода, индекса доходности, внутренней нормы доходности и срока окупаемости капитальных вложений.

Чистый дисконтированный доход от использования программного продукта определяют по формуле:

где: п - расчетный период, год;

Пk - прибыль от использования программного продукта за k-й год его эксплуатации, руб.;

Е - норма дисконта;

К - капиталовложения при внедрении программного продукта.

Для реализации автоматизированной информационной системы АПС «Выставки» требуются инвестиции в размере 85,404 тыс. руб.

Чистые денежные притоки по годам ориентировочно составят (тыс. руб.):

1-й год ? 28;

2-й год ? 33;

3-й год ? 36;

4-й год ? 40.

Ставка дисконта Е = 20%

Подставив данные значения в формулу 5.21 получаем следующее уравнение:

Рассчитаем ВНД автоматизированной подсистемы по формуле:

где Е1 ? значение процентной ставки в дисконтном множителе, минимизирующее положительное значение показателя ЧДД;

Е2 ? значение процентной ставки в дисконтном множителе, максимизирующее отрицательное значение ЧДД.

Таблица 5.5 - Исходные данные для расчета ВНД

В результате ВНД будет иметь значение:

Рассчитаем срок окупаемости автоматизированной подсистемы, без учета дисконтирования денежных поступлений на основе среднегодовой величины притока денежных средств, по формуле 5.23:

Где, Э рассчитывается по формуле:

Рассчитаем срок окупаемости с учетом дисконтирования денежных средств при норме дисконта Е = 0,2

На основании полученных данных денежного потока определим среднегодовую величину его:

Срок окупаемости:

Таблица 5.6 - Основные технико-экономические показатели разрабатываемого проекта

Выводы

В результате оценки экономической эффективности разработки автоматизированной информационной подсистемы учета заработной платы ГОУ ВПО СевКавГТУ, были получены следующие результаты

– трудоемкость разработки автоматизированной подсистемы, которая составила 806,139 чел-ч или 101 рабочий день одного программиста;

– затраты на создание программного обеспечения, сложенные из цены расходных материалов и техники необходимой для работы специалиста, а так же заработной платы разработчика и некоторых других факторах. Полные затраты составили 77365 рубля;

– годовой эффект от внедрения программного продукта, который составил 85404 рубля;

– чистый дисконтированный доход от использования программного продукта - 9010 рублей;

– норма рентабельности инвестиций, составившая 24,34%;

– срок окупаемости проекта, который составил 2,26 года, без учета дисконтирования денежных поступлений и 3,58 года с учетом дисконтирования денежных средств

На основании этих данных, был сделан вывод, что разработка подсистемы автоматизированного учета заработной платы актуальна, поскольку чистый дисконтированный доход оказался больше 0, значение нормы рентабельности инвестиций больше цены привлекаемых финансовых ресурсов, срок окупаемости проекта больше двух лет, что так же является хорошим результатом.

6. БЕЗОПАСНОСТЬ И ЭКОЛОГИЧНОСТЬ ПРОЕКТА

6.1 Анализ условий труда специалистов расчетного и планово-финансового управления