Word 2007

Инструменты, расположенные на панели «Упорядочить» предназначены для настройки параметров взаимодействия фигуры с текстом документа.

Кнопка «Положение» задает расположение графического объекта на странице.



Рис. 17 Панель «Объем»

Для настройки обтекания фигуры текстом служит кнопка «Обтекание текстом».

Если в документ вставлено несколько фигур, перекрывающих друг друга, то их относительный порядок размещения можно настроить при помощи кнопок «На передний план» и «На задний план».

Кнопка «Выровнять» служит для выравнивания объекта относительно границ страницы.

При помощи кнопки «Повернуть» фигуру можно вращать.

Точный размер фигуры можно задать на панели «Размер».

Группировка фигур

Случаются такие ситуации, когда в документе размещены несколько объектов и с ними одновременно нужно произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить, переместить). В этом случае целесообразно произвести группировку объектов.

Для группировки фигур их необходимо предварительно выделить. Это можно осуществить при помощи кнопки «Выделить» на ленте «Главная».

Чтобы выделить нужные объекты необходимо щелкать на них левой кнопкой мыши при нажатой клавише Shift.

После этого надо перейти на панель «Упорядочить» и воспользоваться кнопкой «Группировать».

Все выделенные объекты становятся, как бы, одним объектом, о чем свидетельствуют угловые маркеры.

Теперь можно производить с ними все необходимые действия.

После этого (при необходимости) объекты можно разгруппировать.

Работа с надписями

Особым видом графического примитива является Надпись (Рис. 18).

Рис. 18 Графический элемент «Надпись»

Этот примитив может содержать «в себе» текст (Рис. 19).

Рис. 19 Связывание надписей

Такие графические элементы, содержащие текст, можно связывать между собой. В таком случае текст будет размещаться внутри надписей последовательно (в зависимости от того, в какой последовательности они были связаны).

Для связывания блоков их необходимо предварительно разместить в документе.

Затем выделить надпись, с которой будет начинаться текст.

После этого на панели «Текст» воспользоваться кнопкой «Создать связь».

Курсор примет вид кружки. Подвести курсор к надписи, следующей за главной (при этом кружка начнет «выливаться») и нажать левую кнопку мыши. Теперь текст будет перетекать из одной надписи в другую.

При помощи надписей очень удобно размещать текст в любом месте документа. При этом, границы надписи можно делать невидимыми, а направление текста менять.

Объекты SmartArt

Графика SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы.

При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение.

Для вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели «Иллюстрации» ленты «Вставка» (Рис. 20).

Откроется окно «Выбор рисунка».

Рис. 20 Окно «Выбор рисунка».

После выбора шаблона, появится краткое его описание (Рис. 21).



Рис. 21 Конструктор

После добавления шаблона в документ в окне текстового процессора появится контекстный инструмент «Работа с рисунками SmartArt», содержащий две ленты: «Конструктор» и «Формат» (рис. 21).

Рис. 21 Ленты: «Конструктор» и «Формат»

Для заполнения текстовых полей шаблона предназначена левая панель SmartArt-объекта (Рис. 22).



Рис. 22 Ввод текста

По мере набора текста пользователь сразу видит результат.

Для добавления нового элемента в объект SmartArt надо просто нажать клавишу ввода. Иногда бывает, что в существующий объект невозможно добавить новый элемент.

Еще один способ - использование кнопки «Добавить фигуру». При этом в объект SmartArt добавятся элементы того же уровня, что и выделенный. Пункты «Добавить фигуру выше» и «Добавить фигуру ниже» предназначены для вставки элемента другого уровня (Рис. 23). Если какие-то кнопки неактивны, значит добавление нового элемента невозможно.

Рис. 23 Добавление фигуры

Для удаления какого-либо элемента необходимо его выделить и нажать клавишу Delete.

Кнопки «Повысить уровень» и «Понизить уровень» предназначены для изменения уровня выделенных элементов (Рис. 24).

Рис. 24 Кнопки «Повысить уровень» и «Понизить уровень»

Объекты SmartArt редактируются как и обычный графический примитив.

Для форматирования объекта SmartArt предназначена лента «Формат» контекстного инструмента «Работа с рисунками SmartArt» (Рис. 25).

Рис. 25 «Работа с рисунками SmartArt»

Рассматривать подробно ее не будем, т. к. полученных вами знаний на предыдущих уроках вполне достаточно, чтобы разобраться в этом самостоятельно. Отмети только, что для получения доступа сразу ко всем настройкам объекта SmartArt, предназначен пункт его контекстного меню «Формат фигуры» (он вызывается щелчком правой кнопки мыши на теле объекта SmartArt).

В открывшемся окне выберите нужную вкладку и произведите необходимые настройки.

Пункт контекстного меню «Вставить название» предназначен для добавления подписи к объекту SmartArt.

Вставка рисунков

Для вставки рисунка необходимо воспользоваться кнопкой «Рисунок» панели «Иллюстрации» на ленте «Вставка». В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ. При этом появится новый контекстный инструмент «Работа с рисунками», содержащий ленту «Формат».

Операции, выполняемые над изображениями во многом сходны с уже рассмотренными действиями для графических примитивов. Однако, следует учитывать то обстоятельство, что вставленное изображение зачастую занимает значительный объем памяти. Поэтому, выполнение некоторых операций будет занимать определенное время, причем, оно будет тем больше, чем больше размер вставляемого файла и ниже производительность компьютера. Так, на «стареньких» машинах можно ждать несколько минут, пока компьютер «справится» с поставленной задачей обрезки изображения или смены цветовых тонов.

Чтобы работа с изображениями была более комфортной, а итоговый размер текстового документа не достигал нескольких десятков мегабайт, целесообразно сделать компрессию изображения.

Для этого предназначена кнопка «Сжатие рисунков» на панели «Изменить».

После нажатия этой кнопки появляется окно в котором можно настроить параметры компрессии изображения. Кнопка «Параметры» открывает окно «Параметры сжатия».

Доступны три варианта сжатия изображения. Выберите тот, который наиболее подходит для вашего случая.

Не забывайте о контекстном меню рисунка. Пункт «Формат рисунка» содержит практически все необходимые инструменты настройки изображения.

Коллекция Clip Art

Данная коллекция содержит подборку набора картинок текстового редактора.

Для вставки клипа необходимо нажать кнопку «Клип» на панели «Иллюстрации» ленты «Вставка».

У правого края окна появится панель «Клип». Внизу находится кнопка «Упорядочить клипы», нажав на которую мы попадем в окно «Организатор клипов».

Слева находится каталог клипов, а справа - область просмотра выбранного раздела каталога.

Объекты WordArt

WordArt - это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать.

Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка «WordArt» на панели «Текст» ленты «Вставка».

После вставки объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент «Работа с объектами WordArt».

2.4 Сравнительные характеристики возможностей OpenOffice.org Writer и Word 2007

Текстовый процессор Writer - самое известное приложение OpenOffice.org.

Предоставляет пользователю отличный современный инструментарий для набора, редактирования и форматирования документов (рис. 30).

OpenOffice.org Writer - текстовый процессор и визуальный (WYSIWYG) редактор HTML, входит в состав OpenOffice.org и являетcя свободным программным обеспечением (выпускается под лицензией LGPL).



Рис. 26. Окно OpenOffisWriter

Наряду с привычным интерфейсом и функциональностью:

– создание и оформление абзацев текста и страниц,

– добавление разделов и колонтитулов,

– вставка изображений и мультимедийных объектов,

– предварительный просмотр и печать документов,

– запись изменений и рецензирование текстов,

– автоматическое оформление оглавления, указателей и сносок,

– добавление макросов и элементов управления,

– работа с таблицами,

– проверка орфографии и многое другое.

В дополнение к обычным особенностям текстового процессора, Writer обеспечивает следующие важные возможности:

Шаблоны и стили;

Мощные методы разметки страниц (включая врезки, столбцы и таблицы);

Встраивание или связывание графики, электронных таблиц и других объектов;

Встроенные средства рисования;

Главные документы, используемые для объединения набора документов в один документ;

Отслеживание изменений в версиях документов;

Интеграция с базами данных, включая базу данных библиографии; Экспорт в формат PDF, включая закладки;

И другое.

Writer также обладает уникальными возможностями по управлению документами.

Концепция применения стилей - замечательное решение разработчиков, облегчающее создание и форматирование документов. Работа со стилями поддерживается во всех компонентах офисного пакета, но именно в OpenOffice.org Writer она реализована наиболее полно.

Пять групп стилей: абзацев, символов, страниц, врезок и списков - предоставляют пользователю множество возможностей для лёгкого форматирования документов. Специальная панель «Стили и форматирование» позволяет управлять стилями, изменяя существующие и создавая новые. И чем сложнее документ, чем чаще приходится изменять его, тем более очевидным становится преимущество стилевого оформления.

Другой инструмент - Навигатор - предоставляет возможности быстрого перехода по документу, выбирая в качестве ориентиров заголовки, сноски, врезки или другие объекты.

Как и для других компонентов, для Writer существует большое количество дополнений (расширений), улучшающих базовую функциональность компонента или предоставляющих дополнительные функции, к примеру проверку грамматики или публикацию в MediaWiki.

Writer поддерживает большое количество форматов для импорта и экспорта файлов, в том числе сохранение в PDF и импорт docx. А отправка файла по электронной почте осуществляется одним нажатием кнопки.

Writer позволяет сохранять документы в различных форматах, включая Microsoft Word, RTF, XHTML и OASIS Open Document Format, который является форматом, используемым по умолчанию начиная с версии OpenOffice.org 2.0, а также в формате предыдущих версий Writer (включая и версию SO Writer 5.2). Writer также позволяет выполнять экспорт в wikimedia.

При этом он позволяет импортировать документы Corel WordPerfect (WDP), 602 Document(.602), WPS Word (WPS), файлов некоторых форматов мобильных текстовых процессоров на платформах PocketPC и Palm и некоторых других.

Список поддерживаемых форматов и качество экспорта / импорта постоянно улучшается.

Как и все программы, входящие в состав OpenOffice.org, Writer может быть запущен на множестве различных операционных систем, включая GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD и Microsoft Windows

Кроме того, существует специальная версия OpenOffice.org Writer Portable (часть OpenOffice.org Portable) которую можно использовать без установки, что позволяет запускать его, например, с флэш-диска.

В отличие от таких редакторов, как Microsoft Word и Abiword, в Writer отсутствует проверка грамматики, хотя и присутствует проверка орфографии.

Возможность работы с электронной почтой менее стабильная и расширяема по сравнению с другими текстовыми процессорами.

Производительность Writer ниже, чем у Word, но различные тесты показывают, что скорость их работы примерно равна.

Возможности создания документов с использованием таблицы стилей намного более ограничены, чем в Microsoft Word.

Функциональность этих редакторов примерно равна.

Writer также имеет некоторые возможности, отсутствующие в Word, например:

– сохранение документов в формат PDF (Такая возможность была реализована в MS Office 2007 в виде плагина, который не входит в стандартную поставку и который необходимо устанавливать отдельно);

– арифметические расчёты и другие формулы в таблицах;

– возможность создания составных документов;

– возможность защиты отдельных частей документов (разделов) и отдельных ячеек таблиц от изменений;

– поддержка стилей страниц.

До появления Microsoft Office 2007 можно было говорить, что оба пакета постоянно наращивали свои требования к ресурсам компьютера. Но Office 2007 не увеличил требования, он оставил их на том же уровне, что у Office 2003, либо даже уменьшил, если рассматривать Word 2007. Впрочем, данное утверждение верно только для широко распространенных форматов doc, xls, ppt. Новый формат openxml, который продвигает Microsoft, более требователен к ресурсам.

Openoffice.org 2.2 стал (хотя и незначительно) более требовательным к объему памяти. Скорость загрузки в целом осталась на прежнем уровне. Немного улучшилась загрузка файлов презентаций в формате odp.

Итак, в целом Microsoft Office менее требователен к ресурсам оперативной памяти и зачастую действует быстрее, чем компоненты openoffice.org. Правда, разница в скорости не очень заметна, если использовать определенные форматы офисных файлов, а именно odt, ods и ppt для openoffice.org. Кроме того, с распространением Microsoft Office 2007, а вместе с ним и нового формата openxml, возможно, окажется, что openoffice.org будет более производительным для аналогичных файлов, но в формате opendocument.

По производительности Microsoft Office 2003/2007 лучше Openoffice.org 2.2, но он не бесплатен.

Офисный пакет openoffice.org совместим с наиболее распространенными форматами текстовых файлов, а также файлов электронных таблиц и презентаций. Он кросс-платформенный, что может заинтересовать людей, планирующих, например, сменить свою операционную систему с Windows на Linux или работать одинаково часто как с той, так и с другой. Ведь гораздо легче сменить одну операционную систему на другую, если пользоваться одними и теми же программными средствами на обеих. Openoffice.org функционально богат, постоянно развивается и является открытым. Следовательно, теряя в определенном смысле производительность, можно получить несравненные преимущества в других характеристиках.

Заключение

В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой. Или существенно расширяют её возможности.

В современных условиях все больше в нашу жизнь входят электронные средства документооборота. Программы, для работы с такими документами тоже быстро развиваются. Появляются все новые мощные и удобные программы, которые могут использоваться как дома, так и на работе.

Исследуя тему «Характеристики и возможности текстовых редакторов» можно сделать следующий анализ по данному вопросу:

Программа Notepad включает в себя богатые возможности по редактированию текста, такие как изменение шрифта (применяется только к текущей запущенной версии Notepad'а), копирование, вставка, вырезание, печать, клик, дабл клик. Также в Notepadе присутствует развитая система помощи, которая вызывается по нажатию на клавишу F1.

Отличительными особенностями редактора Notepad являются простота и низкие требования к ресурсам компьютера - вы сможете запустить Notepad даже на компьютере с 640 Кб ОЗУ и процессором Pentium II. При всем при этом Notepad имеет полностью графический интерфейс.

Текстовый редактор WordPad предоставляет возможности создания несложных форматированных текстов и является упрощенным вариантом профессионального редактора Word.

Программа WordPad позволяет задавать параметры страниц, форматировать текст, выравнивать абзацы, копировать и вставлять текст, осуществлять его поиск и др.

Пакет MS Office давно уже занимает прочные позиции на рынке офисных программ.

MS Office - наиболее популярный пакет офисных приложений. Программы, входящие в этот пакет являются практически стандартом для любого компьютера, домашнего или офисного.

MS Office 2007 - новейшая версия пакета MS Office, которая вобрала в себя все достоинства предыдущих версий MS Office, работа в нем превращает обработку различных документов в простое, приятное и доступное занятие.

MS Word 2007 дает возможность:

– вводить и форматировать текст;

– применять стили для эффективного оформления документов;

– использовать дополнительные элементы оформления документов: колонтитулы, буквицу, списки;

– настраивать параметры страницы и подготавливать документы к печати;

– вставлять иллюстрации в документ и составлять таблицы;

– составлять автоматически вычисляемые формулы и строить диаграммы;

– использовать финансовые функции для анализа выгодности вложений

– использовать шаблоны для создания документов (письмо, резюме);

– оформить и распечатать: заявление; таблицу; рекламу; письмо или резюме.

Конкурентом Microsoft Word 2003/2007 является на сегодня текстовый редактор Writer из пакета Openoffice.org - инструмент с богатыми возможностями для создания писем, книг, отчетов, информационных бюллетеней, брошюр и других документов. Можно вставлять графику и объекты от других компонентов в документы Writer. Writer может экспортировать файлы в HTML, XHTML, XML, Adobe's Portable Document Format (PDF), и некоторые версии файлов Microsoft Word. Он также соединяется с вашим почтовым клиентом.

В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой.