Экспериментальные исследования облачных вычислений как основы для создания информационного пространства научных коммуникаций

Работа с системой начинается со стартовой страницы. Стартовая страница позволяет зарегистрированным пользователям выполнить авторизацию в системе. После авторизации доступ к функциям и информации будет предоставлен пользователю в соответствии с назначенной в системе ролью. Доступ к открытой информации, а также основные полезные ссылки представлены непосредственно на стартовой странице. Стартовая страница, изображенная на рисунке 3.1, позволяет перейти к формам регистрации в системе, восстановления доступа, а также при необходимости, написать письмо в службу поддержки.

Рисунок 3.1 - Начальная страница КИАС РФФИ

Далее было проведено сравнение функциональных возможностей КИАС РФФИ с выдвигаемыми требованиями для создания информационного пространства научных коммуникаций:

1) публикация материалов. КИАС РФФИ имеет проработанный механизм работы пользователя со своими публикациями. При добавлении публикации система сначала предлагает воспользоваться быстрым поиском по публикациям. Результатом поиска будет список публикаций, в которых введённая строка встречается в: названии публикации, ключевых словах публикации, названии издания, годе публикации, названии издательства, названии города, где расположено издательство. Если в результатах поиска нужная публикация отсутствует, то пользователю будет предложено зарегистрировать ее в системе. При регистрации новой публикации можно указывать следующие данные:

- заголовочные данные -- тип публикации, название, язык, год публикации, завершенность публикации;

- информация об издании -- издание, номера страниц, номер тома, номер главы;

- авторы публикации - в соавторах можно указывать как зарегистрированных персон, так и незарегистрированных;

- библиографические ссылки - здесь можно ссылаться на свои и чужие публикации, зарегистрированные в системе КИАС РФФИ (пользуясь поиском), а также указывать незарегистрированные источники (с возможностью их регистрации).

После сохранения данных публикация будет зарегистрирована, правка карточки публикации возможна в любое время;

2) поиск материалов. Данная функция реализована через общий поиск публикаций в системе. После ввода нужных данных в списке результатов будут выведены все совпадения. После перехода к карточке нужной публикации можно найти ссылки на саму статью либо ее части. Однако если искомая публикация не зарегистрирована в системе, то нахождение каких-либо ссылок на нее невозможно, после поиска пользователю будет предложено самому зарегистрировать необходимую публикацию;

3) совместная работа. В КИАС РФФИ пользователи могут участвовать в совместных проектах, добавляя друг друга в списки соавторов. Руководитель проекта может делегировать роли редактора другим участникам проекта и те получают возможность редактирования форм проекта в системе. Однако в КИАС РФФИ не предусмотрена совместная работа над сторонними документами или какая-либо другая совместная работа ученых в рамках работы над проектом;

4) управление проектами. Функционал управления проектами КИАС РФФИ предлагает следующие возможности:

- отслеживание проекта по его характеристикам (дате подачи, номеру, дате регистрации, названию, руководителю и участникам, конкурсу, организации финансирования, этапам прохождения);

- просмотр карточек персон и организаций, указанных в заявке проекта; облачный сервис студенческий научный

- просмотр публикаций, отчетов, соглашений и смет, связанных с проектом.

КИАС РФФИ не поддерживает никаких функций электронного документооборота и систем управления работами;

5) управление библиографическим списком. При создании публикации КИАС РФФИ предлагает возможность указания библиографических ссылок по данной работе, однако возможность просмотра всего своего библиографического списка, как отдельная функция не реализована;

6) комментирование (рецензирование) публикаций. В самой системе КИАС РФФИ такой функционал отсутствует, но существует возможность, что после перехода по ссылке, указанной в карточке публикации, можно попасть на ресурс, где другие пользователи могут оставлять свои комментарии к материалам;

7) личный профиль. Личным профилем пользователя в системе КИАС РФФИ является форма «Личные данные». Пользователю доступно добавление и редактирование такой информации как:

- персональные данные;

- область научных интересов и научные достижения;

- места работы;

- домашний адрес;

- паспортные данные;

- идентификация;

- лицевой счет;

8) поиск проектов и подбор участников для проектов. В КИАС РФФИ пользователи могут проводить поиск (фильтрацию) проектов, в которых они участвуют. Поиск по спискам проектов других грантозаявителей отсутствует. Руководитель проекта может добавлять известных ему соавторов и исполнителей, однако открытой площадки по поиску этих ролей в системе нет;

9) рейтинг. Система рейтинга проектов, авторов, конкурсов отсутствует;

10) международный охват. Система предлагает участие в международных конкурсах, однако поддерживает только русский интерфейс, что значительно ограничивает возможности международной работы.

После проведенного практического исследования были выявлены основные преимущества и недостатки КИАС РФФИ.

Преимущества:

- простой интуитивно понятный интерфейс - система функционирует через веб-браузер и работа с ней не отличается от работы с любым сайтом;

- низкие требования к работе с системой - для работы с системой необходимо подключение к сети Интернет и любой веб-браузер;

- широкие возможности для подготовки заявок на проекты и отслеживания их состояния - система специализирована для работы с научными проектами и эти функции являются главными;

- база публикаций пополняется за счет деятельности пользователей, каждый пользователь может добавлять в единую БД отсутствующие данные, такие как названия публикаций, библиографические источники и т.д.

Недостатки:

- отсутствие функций для кооперативной работы - система не имеет никаких функций для реализации кооперативной работы над научными проектами, за исключением отслеживания соавторов в проектах;

- «закрытый» характер информации - система КИАС РФФИ не позволяет «делиться» информацией с другими пользователями, открывать к ней доступ в сети Интернет.

Методом экспертной оценки были произведено распределение баллов по выдвинутым функциональным требованиям информационной системы, что отражено в таблице 3.1.

КИАС РФФИ является специальной автоматизированной системой, разработанной НИИСИ РАН, для осуществления информационной поддержки конкурсного процесса РФФИ. Посредством сети Интернет система позволяет пользователям подавать заявки и отчеты по конкурсам РФФИ, а также осуществлять около проектную деятельность: осуществление экспертизы заявок, подготовка финансовых отчетов. КИАС РФФИ предлагает все необходимые функции для работы с проектами РФФИ. Система позволяет искать проекты, искать соавторов для работы над проектами, использовать некоторые функции по управлению проектами. Однако система не реализует социальные функции, такие как возможность открывать доступ к своим данным другим пользователям, делиться информацией в сети Интернет. Основной недостаток системы КИАС РФФИ - закрытый характер информации, любая информация, находящаяся в базе данных или добавляемая туда пользователями, используется только в системе.

Таблица 3.1

Оценка КИАС РФФИ

Характеристика	Значение
Объем хранилища, Гб	н/д
Максимальный размер файла, Гб	0,01
Количество типов файлов, ед.	2
Личный профиль
Общие сведения, балл	4
Профессиональные навыки, балл	4
Опыт научной работы, балл	4
Список публикаций, балл	1
Поиск
Поиск людей, балл	4
Поиск проектов, балл	1
Поиск по ключевым словам, балл	2
Редактирование он-лайн
Форматирование документов, балл	2
Контроль версий, балл	1
Совместная работа
Одновременная работа, балл	1
Управление доступом, балл	2
Отслеживание изменений, балл	1
Система рейтингов
Рейтинг ученых, балл	1
Рейтинг публикаций, балл	1
Рейтинг проектов, балл	1
Комментирование/рецензирование
Комментирование документов, балл	1
Комментирование публикаций, балл	1
Комментирование проектов, балл	1
Комментирование профилей пользователей, балл	1
Управление проектами
Календарь-органайзер, балл	1
Общий доступ к календарю, балл	1
Контроль исполнения, балл	1
Планирование ресурсов, балл	1
Международный охват
Количество языков интерфейса, ед.	1
Количество стран, ед.	1
Количество пользователей, тыс.чел	н/д

3.2. Практический эксперимент №2. Разработка проекта в рамках олимпиады IT-планета 2012-2013

Данный пробный проект реализовывался в информационной системе Sky Drive Microsoft, работающей на технологии облачных вычислений. Для проведения эксперимента были разработаны план-программа и инструкции для экспериментаторов. Эксперимент проводился в ходе работы над проектом веб-приложения «Общественный транспорт» для участия в международной студенческой олимпиаде «IT-планета 2012-2013».

Microsoft Sky Drive (сокращённо -- Sky Drive; ранее Windows Live Sky Drive; первоначально Windows Live Folders) представляет собой файл-хостинг -- базирующийся на облачной организации интернет-сервис хранения файлов с функциями файлообмена, созданный в августе 2007 года и управляемый компанией Microsoft. Является частью спектра онлайн-услуг Windows Live [30].

Сервис SkyDrive позволяет хранить до 7 ГБ информации (или 25 ГБ для пользователей, имеющих право на бесплатное обновление) в упорядоченном с помощью стандартных папок виде. Для изображений предусмотрен предпросмотр в виде эскизов, а также возможность их просмотра в виде слайдов. Для всех папок и файлов можно определять уровень доступа -- от исключительно персонального до публичного. Есть недокументированный доступ по протоколу WebDAV. Стартовая страница SkyDriveпредставлена на рисунке 3.2.

Рисунок 3.2 - Стартовая страница сервиса SkyDrive

Разработчиком выпущены клиентские приложения для следующих операционных систем: Android, iOS, Windows Phone, Windows, Mac OSX, MeeGo Harmattan.

Функциями сервиса Office365Microsoftтакже можно пользоваться в SkyDrive. Приложение позволяет пользователям загружать, создавать, редактировать и обмениваться документами Microsoft Office, такими как Word, Excel, PowerPoint и OneNote, прямо непосредственно в веб-браузере.

Sky Drive поддерживает просмотр формата PDF, а также стандарта ODF. Функция поиска SkyDrive не поддерживает поиск документов в формате PDF, однако поддерживается поиск по форматам из пакета Microsoft Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS и XLSX.

Интеграция Sky Drive с почтовым сервисом Hotmail (включая его версию Outlook.com) позволяет пользователям непосредственно загружать офисные документы и фотографий из Hotmail, хранить их на SkyDrive, и делиться ими с другими пользователями, редактировать офисные документы в веб-браузере с помощью веб-приложения Office.

Интеграция с поисковым сервисом Bing позволяет пользователям сохранять историю поиска в папке SkyDrive.

Для работы с сервисом Sky Drive требуется единая учетная запись Microsoft. После создания аккаунта и входа в сервис, пользователь попадает на страницу своего профиля, где может осуществлять различные действия по управлению своей записью. Также с этой формы предлагается переход на облачные сервисы Microsoft: Outlook.com, Люди, Календарь, Sky Drive.

Далее было проведено сравнение функциональных возможностей сервиса Sky Drive от Microsoft с выдвигаемыми требованиями для создания информационного пространства научных коммуникаций:

1) публикация материалов. Основная функция сервисаSkyDrive-облачное хранилище данных и возможность обмена документами, и пользователю предоставлены максимальные возможности в этой области. Предлагается работать с всеми типами файлов, входящих в стандарт Microsoft Office, с типами файлов Open Office, а также с форматами PDF. Интеграция с веб-приложением Office 365 позволяет работать с данными форматами просто в браузере. После публикации с документами возможны все операции, которые предлагаются в пакете Microsoft Office. Опубликованные материалы могут быть быстро распространены среди соавторов или других пользователей с помощью использования функций общего доступа;

2) поиск материалов. Производить поиск материалов в сервисе можно по всем своим документам, а также по файлам открытым для доступа другими пользователями;

3) совместная работа. Эта возможность реализована в Microsoft Sky Drive. Первый аспект совместной работы - возможность добавлять соавторов для своих документов. Соавтор получает возможность просмотра и редактирования файлов. Второй аспект - возможность групповой работы и синхронизации деятельности с помощью дополнительных сервисов: календарь и группы. Таким образом, в сервисе SkyDriveсуществует несколько путей организации совместной работы;

4) управление проектами. Функционал управления проектами в сервисе SkyDriveв основном осуществляется через интеграцию со вспомогательными сервисами. Сервис «Группы» позволяет быстро организовать площадку для совместной работы. Так можно упростить работу и обмен файлами, хранящимися в облаке. Возможности групповых рассылок уведомлений позволяет соавторам быть на связи. Групповой календарь служит для организации и планирования работ и указания важных событий. Для групп также доступны все возможности сервиса Office 365;

5) управление библиографическим списком. Как таковая функция в сервисе SkyDrive отсутствует, но ее можно реализовать, создав отдельный документ для своего библиографического списка или списка ссылок, который может всегда находится в быстром доступе;

6) комментирование (рецензирование) публикаций. В сервисе Sky Drive для соавторов документа существует возможность общения через чат во время работы, однако оставлять комментарии к документу нельзя. Также можно делиться файлами в популярных социальных сетях, и осуществлять комментирование файлов их средствами;

7) личный профиль. Личным профилем пользователя в сервисе Sky Drive выступает единый аккаунт Microsoft, который используется для авторизации во всех сервисах и приложениях от этой компании. Личный профиль выступает связующим звеном между нужными сервисами и с его помощью реализуются основные социальные возможности;

8) поиск проектов и подбор участников для проектов. В сервисе SkyDrive для того, чтобы пригласить других участников к совместной работе над проектом, нужно либо знать его адрес электронной почты, либо знать личные данные, например имя и фамилию. После этого найденных пользователей можно будет добавить в роли соавторов. Осуществлять поиск проектов также можно через поисковый механизм по названию, автору и другим характеристикам. Еще одна возможность поиска проектов и участников - интеграция с социальными сетями, создание групп для работ над проектами и подбора соавторов;

9) рейтинг. Прямая система рейтинга проектов, авторов, конкурсов отсутствует, но об этих показателях можно косвенно судить по количеству пользователей-участников в тематических группах;

10) международный охват. Облачное хранилище SkyDrive является лишь частью платформы сервисов, предоставляемых одной из самых популярных в мире компаний. Широкий спектр возможностей позволяет легко обеспечить возможность международного охвата в проектной деятельности. С помощью web-инструментов Microsoft можно с легкостью найти и объединить людей со всего мира для работы над различными научными проектами.

После проведенного практического исследования были выявлены основные преимущества и недостатки Sky Drive Microsoft.

Преимущества:

- простой интуитивно понятный интерфейс - работа в сервисе SkyDrive не отличается от работы с любым web-браузером;

- низкие требования к работе с системой - для работ с сервисом необходимо иметь доступ к сети Интернет и любой интернет браузер;

- широкие возможности по работе с документами и проектами и отслеживания их состояния за счет интеграции с сервисами Office 365;

- широкие возможности по расширению функционала за счет других веб-приложений компании Microsoft других популярных приложений;

- широкие возможности для организации совместной работы - существующие функции позволяют сделать групповую работу над проектами простой и легкой с помощью различных инструментов и методов.

Недостатки:

- в сервисе слабо развито научное сообщество - сервис Sky drive Microsoft не является специализированным для научной работы и исследований, но существует возможность использовать его в «связке» с такими системами.

Методом экспертной оценки были произведено распределение баллов по выдвинутым функциональным требованиям информационной системы, что отражено в таблице 3.2.

Облачное хранилище SkyDrive от компании Microsoft является отличным решением для работы над любыми документами с помощью одного только браузера. Встроенный вариант популярного пакета Microsoft Office предлагает все те же функции, что и стандартная программа. Благодаря этому пользователь может быстро адаптироваться к работе в новом пространстве. Для работы с сервисом необходим любой браузер и доступ к сети Интернет, что позволяет работать с ним практически с любого рабочего места. Также с приложение поддерживает несколько разных операционных систем, что позволяет работать с разных устройств, в том числе мобильных. Сервис Sky Drive является частью набора сервисов Microsoft, что дает возможность пользоваться другими предложениями компании, которые можно легко использовать вместе. Недостатком этого сервиса можно считать то, что он не является специализированным для работы над научными проектами и грантами. Поэтому его можно использовать только для исследовательской работы, а оформлять и подавать заявки все равно придется через специальные системы.

Таблица 3.2

Оценка MS Sky Drive

Характеристика	Значение
Объем хранилища, Гб	7
Максимальный размер файла, Гб	2
Количество типов файлов, ед.	10
Личный профиль
Общие сведения	4
Профессиональные навыки	2
Опыт научной работы	2
Список публикаций	1
Поиск
Поиск людей	4
Поиск проектов	4
Поиск по ключевым словам	4
Редактирование он-лайн
Форматирование документов	4
Контроль версий	4
Совместная работа
Одновременная работа	2
Управление доступом	4
Отслеживание изменений	4
Система рейтингов
Рейтинг ученых	2
Рейтинг публикаций	2
Рейтинг проектов	2
Комментирование/рецензирование
Комментирование документов	2
Комментирование публикаций	4
Комментирование проектов	4
Комментирование профилей пользователей	2
Управление проектами
Календарь-органайзер	4
Общий доступ к календарю	4
Контроль исполнения	2
Планирование ресурсов	2
Международный охват
Количество языков интерфейса, ед.	94
Количество стран, ед.	62
Количество пользователей, тыс. чел.	77000

3.3 Практический эксперимент №3. Использование облачных сервисов Google в процессе работы над студенческими дипломными проектами

Данный пробный проект реализовывался в информационной системе Диск Google, работающей на технологии облачных вычислений. Для проведения эксперимента были разработаны план-программа и инструкции для экспериментаторов. Исследование проводилось в процессе работы студентов над дипломными проектами, в рамках которых изучалась возможность использования облачных технологий для организации пространства научных коммуникаций.

Диск Google (англ. Google Drive) --облачное хранилище данных, принадлежащее компании Google Inc., позволяющее пользователям хранить свои данные на серверах в облаке и делиться ими с другими пользователями в Интернете. Сервис позволяет работать над документами одновременно с другими пользователями -- например, готовить совместный проект с коллегами, планировать любые события или вести учет расходов с партнерами. После активации заменяет собой Документы Google [31] Стартовая страница сервиса представлена на рисунке 3.3.

Все загруженные файлы хранятся в Диске Google, и их можно в любой момент открыть на странице drive.google.com. Можете загружать, редактировать, создавать файлы в Интернете и предоставлять к ним общий доступ, из любого места при наличии доступа в Internet и с любого устройства. Кроме того, установив приложения Диска Google можно работать с файлами других типов.



Рисунок 3.3 - Стартовая страница Диск Google

Существует три способа получения доступа к файлам, папкам и документам Google:

- вход в Диск Google в Интернете на странице drive.google.com;

- через папку Диска Google на компьютере, которая создается при установке Диска Google для Mac/ПК;

- с помощью приложения "Диск Google" на мобильном устройстве Android или iOS.

В сравнении с прошлым сервисом «Документы Google» в Google Drive остались некоторые функции, но появились и новые. Среди возможностей, перешедших от старой системы можно указать:

- создание документов Google с помощью красной кнопки «Создать»;

- простая настройка общего доступа к файлам и отсутствие необходимости отправлять их по электронной почте;

- поиск и сортировка списка файлов, папок и документов Google;

- предварительный просмотр файлов и документов Google.

Некоторые функции подверглись изменениям при переходе к Диску Google:

- коллекции теперь называются папками;

- через меню "Настройки" можно выполнять больше операций, в том числе изменять параметры загрузки;

- в левой панели навигации появились новые режимы просмотра:

1) мой диск;

2) доступные мне;

3) действия.

- вместо режима просмотра «Главная страница» для организации файлов, папок и документов Google теперь используется Мой диск.

Помимо перенесенных или частично измененных функций, в GoogleДиск появились совершенно новые возможности:

- синхронизация файлов между всеми устройствами, на которых установлен Диск Google для Mac или ПК;

- просмотр и поиск элементов в Диске Google в Интернете при использовании режима сетки;

- добавление файла в папку путем нажатия на значок папки в документе, таблице, презентации Google или файле;

- работа с файлами других типов с помощью приложений Диска Google, установленных из Интернет-магазина Chrome.

Диск Google является открытой платформой, и его можно использовать вместе с другими продуктами компании Google и сторонних разработчиков. Например:

- фотографиями, сохраненными в Диске Google, можно делиться непосредственно в социальной сети Google+;

- производить поиск изображений по ключевым словам, даже если они не помечены тегами. Диск Google может распознавать знакомые объекты и места благодаря технологии Google Goggles.

В Диске Google предоставляется 5 гигабайт для бесплатного хранения данных. Можно загружать файлы размером до 10 ГБ. Если выделенного объёма недостаточно, можно приобрести дополнительно от 20 ГБ до 16 ТБ.

На момент запуска сервиса (24 апреля2012 года) клиентское программное обеспечение было доступно для следующих платформ: персональные компьютеры под управлением Windows XP, Windows Vista и Windows 7 либо Mac OS X Lion (10.7) и Snow Leopard (10.6); смартфоны и планшеты с ОС Android Eclair и более поздними (Android 2.1+); iPhone и iPad (iOS 3.0+). Этот список представляет ОС удовлетворяющие минимальным требованиям приложений Диска Google. Если ОС у пользователя более ранняя, то ему предлагается работать с Диском Google через любой браузер.

Поддержка Linux отсутствует, но менеджмент по Google Docs подтверждает, что работы в этом направлении ведутся.

Облачное хранилище будет тесно интегрировано с Chrome OS начиная с версии 20. Перенос всех сервисов и приложений в «облако» является главной стратегией корпорации Googleна ближайшее время.

Основные возможности сервиса Диск Google:

1) просмотр любых типов файлов. Диск Googleпозволяет просматривать более 30 типов файлов просто в браузере, включая различные изображения, HD-видео, файлы Adobe Illustrator и Photoshop, даже если на устройстве пользователя нет оригинального программного обеспечения для работы с ними. Можно сохранять файлы из Smartsheet, DocuSign, Slide Rocket и других веб-приложений непосредственно на Диск Google. Чтобы запустить нужное приложение, достаточно открыть соответствующий тип файла в Диске Google;

2) поиск документов. Производить поиск документов можно с помощью быстрой поисковой системы Google. Доступен поиск как по созданному пользователем контенту, так и по документам, которыми с ним поделились другие пользователи. С помощью ключевых слов и фильтров можно находить любой файл и даже объекты в отсканированных текстах и изображениях;

3) импорт готовой работы. С помощью сервиса Документы Google текущую работу можно легко импортировать и конвертировать в распространенные форматы текста, электронных таблиц и презентаций, после чего отредактировать и поделиться с другими пользователями. Функция оптического распознавания знаков ("OCR") позволяет импортировать редактируемый текст из файлов PDF и изображений;

4) экспорт документов. Можно экспортировать любые документы во всех популярных текстовых форматах, в формате электронных таблиц, презентаций или рисунков, а также экспортировать их в файлы PDF на жесткий диск;

5) печать. С помощью Виртуального принтера Google документы можно печатать непосредственно из веб-браузера или даже с мобильного телефона и планшетного ПК;

6) редактирование на мобильном устройстве. На мобильных устройствах документы теперь можно не только просматривать, но и делиться ими с другими пользователями и редактировать в режиме реального времени. Нужно лишь устройство на базе Android или любое другое, поддерживающее мобильный веб-браузер;

7) история изменений. Существует возможность отслеживать все изменения, которые вносит пользователь и его коллеги в документы. С помощью подробной истории изменений всегда можно ознакомиться с вариантом документа до правки и при желании восстановить предыдущую версию;

8) простые формы. Можно создавать формы с помощью простого редактора и заполнять их данными о коллегах или клиентах. Все ответы записываются в электронную таблицу, что упрощает их анализ и обмен;

9) работа с рисунками. Вместе с коллегами можно создавать графические элементы с помощью редактора рисунков и через веб-буфер обмена вставлять их в документы и презентации;

10) пользовательские стили. Для того, чтобы документы имели одинаковое форматирование, достаточно применить пользовательские стили, которые определяют стандартные стили заголовков, подзаголовков, основного текста и других элементов;

11) галерея шаблонов. Быстро начать работу с документами можно воспользовавшись встроенными шаблонами. Также можно создавать пользовательские шаблоны, добавив в них цвета и логотипы своей компании, после чего поделиться ими с коллегами;

12) наборы формул. Таблицы Google содержат огромное количество стандартных финансовых, статистических, математических функций, а также функций для работы с базами данных. Кроме того, имеется уникальный набор функций, с помощью которого осуществляются сбор данных непосредственно из Интернета;

13) диаграммы и чертежи. С помощью Таблиц Google пользователю не составит труда создать стандартные линейные графики, диаграммы разброса, круговые диаграммы, гистограммы и прочее виды графиков. Также можно создавать другие уникальные типы динамических диаграмм, в частности хронологические и временные;

14) инструменты анализа данных. Таблицы Google содержат мощные инструменты для анализа данных, такие как сводные таблицы, фильтры, проверочное и решающее средство;

15) безопасность пользовательской информации. Документы Google ориентированы на безопасность и надежность, в них используются шифрованные подключения к серверам Google, сохранение файлов в режиме реального времени, параллельное сохранение копий документов, встроенная функция аварийного восстановления, а также общие средства управления, позволяющие делиться работой с нужными людьми.

Для работы с Диск Google необходимо иметь учетную запись Google.

Далее было проведено сравнение функциональных возможностей сервиса Диск Google с выдвигаемыми требованиями для создания информационного пространства научных коммуникаций:

1) публикация материалов. Основная функция сервиса Диск Google -- работа с документами, и пользователю предоставлены максимальные возможности в этом плане. Пользователю предлагается работать с 30 типами файлов просто в браузере, включая различные изображения, HD-видео, файлы Adobe Illustrator и Photoshop, даже если на устройстве пользователя нет оригинального программного обеспечения для работы с ними. Можно сохранять файлы из Smartsheet, DocuSign, SlideRocket и других веб-приложений непосредственно на Диск Google. Чтобы запустить нужное приложение, достаточно открыть соответствующий тип файла в Диске Google. После публикации с документами возможны все операции, которые предлагаются в популярных операционных системах. Опубликованные материалы могут быть быстро распространены среди соавторов или других пользователей с помощью использования социальных функций Диска Google;

2) поиск материалов. Производить поиск материалов в Диске Google можно с помощью быстрой поисковой системы Google. Также доступен поиск как по созданным пользователем документам, так и по файлам, которыми с ним поделились другие пользователи. С помощью ключевых слов и фильтров можно находить любой файл и даже объекты в отсканированных текстах и изображениях;

3) совместная работа. Эта возможность реализована в полной мере в Диске Google. Первый аспект совместной работы - возможность добавлять соавторов для своих документов. Соавтор получает возможность редактирования файлов, даже одновременно с несколькими пользователями. Также соавторы могут оставлять свои комментарии прямо в самих документах и обговаривать некоторые подробности работы там. Второй аспект - возможность использования сторонних веб-приложений для работы с документами. Также стоит отметить сильную интеграцию сервиса Диск cдругими продуктами Google, в том числе с социальной сетью Google+. Такая возможность позволяет быстрое распространение материалов в онлайн пространстве. Таким образом, в сервисе Диск Googleвозможность совместной работы реализована несколькими способами, для разных потребностей;

4) управление проектами. Функционал управления проектами в сервисе Диск Google можно реализовать с помощью встроенных возможностей, но также можно использовать специальные сервисы от Google, имеющие функции для управления проектами. Среди таких сервисов следует отметить:

- сервис Календарь Google - позволяет организовывать работы по времени, создавать мероприятия, назначать встречи, уведомлять об этом других пользователей с помощью электронной почты или социальных сетей. Также все созданные календари можно открыть в доступ для определенных пользователей;

- сервис Группы Google;

- сервис Google Hangouts - сервис видео общения от Google. Так как он легко интегрируется с Диском, то его можно использовать нескольким соавторам при работе над одним документом или при создании схем, графиков и других проектов;

- сервис Сайты Google - позиционируется как простой конструктор сайтов для создания рабочего пространства. С помощью нескольких видов стандартных решений пользователи могут создать свой сайт, для этого не нужны никакие специальные знания в создании веб-сайтов. После создания такой сайт легко становится рабочей площадкой для групп пользователей, здесь можно организовывать общение, делиться всеми документами и файлами из Диска Google, связывать с сайтом другие сервисы;

5) управление библиографическим списком. Как таковая функция в сервисе Диск отсутствует, но ее можно реализовать, создав отдельный документ для своего библиографического списка или списка ссылок;

6) комментирование (рецензирование) публикаций. В сервисе Диск Google для соавторов документа существует возможность комментирования в самом документе. Также можно публиковать файлы через социальную сеть Google+, где будет доступно комментирование документов другими пользователями;

7) личный профиль. Личным профилем пользователя в сервисе Диск Googleвыступает единый аккаунт Google, который используется для авторизации во всех сервисах и приложениях от этой компании. Личный профиль выступает связующим звеном между нужными сервисами и с его помощью реализуются основные социальные возможности;

8) поиск проектов и подбор участников для проектов. В сервисе Диск Googleдля того, чтобы пригласить участников к работе над совместным проектом, нужно либо знать его адрес электронной почты, либо знать личные данные, например имя и фамилия. Поисковый механизм найдет нужного человека, если такой зарегистрирован. Осуществлять поиск проектов также можно через поисковый механизм по названию, автору и другим характеристикам. Еще одна возможность поиска проектов и участников - интеграция с социальной сетью Google+, создание групп для работ над проектами и подбора соавторов;

9) рейтинг. Прямая система рейтинга проектов, авторов, конкурсов отсутствует, но об этих показателях можно косвенно судить по количеству пользователей-участников в тематических группах;

10) международный охват. Так как Диск Google является лишь частью мощной облачной платформы от компании Google, то это позволяет пользоваться всеми предоставляемыми возможностями, в том числе возможностью международного охвата в проектной деятельности. С помощью инструментов Google можно с легкостью найти и объединить людей со всего мира для работы над различными научными проектами.

После проведенного практического исследования были выявлены основные преимущества и недостатки Диск Google.

Преимущества:

- простой интуитивно понятный интерфейс - работа в сервисе Диск не отличается от работы с любым веб-браузером;

- низкие требования к работе с системой - для работ с сервисом необходимо иметь доступ к сети Интернет и любой интернет браузер;

- широкие возможности по работе с документами и проектами и отслеживания их состояния - функции по работе с файлами и документами в облачном сервисе Диск не уступают возможностям обычных операционных систем;

- широкие возможности по расширению функционала за счет сторонних веб-приложений - компания Google предлагает пользоваться не только сервисом Диск, но и всей линейкой легко интегрируемых друг с другом веб-приложений;

- широкие возможности по кооперативной работе - существующие функции позволяют легко работать группам людей над разработкой каких-либо проектов с помощью различных инструментов и методов.

Недостатки:

- в сервисе слабо развито научное сообщество - сервис Диск Google не является специализированным для научной работы и исследований, но существует возможность использовать его в «связке» с такими системами.

Методом экспертной оценки были произведено распределение баллов по выдвинутым функциональным требованиям информационной системы, что отражено в таблице3.3.

Таблица 3.3

Оценка Диск Google

Характеристика	Значение
Объем хранилища, Гб	4
Максимальный размер файла, Гб	10
Количество типов файлов, ед.	30
Личный профиль
Общие сведения, балл	4
Профессиональные навыки, балл	2
Опыт научной работы, балл	2
Список публикаций, балл	1
Поиск
Поиск людей, балл	4
Поиск проектов, балл	4
Поиск по ключевым словам, балл	4
Редактирование он-лайн
Форматирование документов, балл	4
Контроль версий, балл	4
Совместная работа
Одновременная работа, балл	4
Управление доступом, балл	4
Отслеживание изменений, балл	4
Система рейтингов
Рейтинг ученых, балл	2
Рейтинг публикаций, балл	2
Рейтинг проектов, балл	2
Комментирование/рецензирование
Комментирование документов, балл	4
Комментирование публикаций, балл	4
Комментирование проектов, балл	2
Комментирование профилей пользователей, балл	4
Управление проектами
Календарь-органайзер, балл	4
Общий доступ к календарю, балл	4
Контроль исполнения, балл	2
Планирование ресурсов, балл	2
Международный охват
Количество языков интерфейса, ед.	42
Количество стран, ед.	61
Количество пользователей, тыс.чел.	100000

Облачный сервис Диск от компании Google является отличным решением для работы над любыми документами с помощью одного только браузера. Приложение может открывать более 30 типов файлов, даже если на компьютере пользователя отсутствует нужное ПО. Для работы с сервисом необходим любой браузер и доступ к сети Интернет, что позволяет работать с ним практически с любого рабочего места. Также с приложение поддерживает работу с мобильных устройств. Функции, предлагаемые сервисом для работы, повторяют функции операционных систем, поэтому у пользователя не должно возникать проблем с адаптацией к приложению. Диск Googleявляется частью облачной платформы сервисов Google, что дает возможность пользоваться другими продуктами компании, которые легко интегрируются с сервисом. Также функционал Диска можно расширять за счет возможностей сторонних веб-приложений. Единственный недостаток этого сервиса - он не является специализированным для работы над научными проектами, а также небольшая популярность среди научного сообщества.

3.4 Практический эксперимент №4. Использование облачных сервисов Яндекс. Диск в процессе работы над студенческими дипломными проектами

Данный пробный проект реализовывался в информационной системе Яндекс.Диск, работающей на технологии облачных вычислений. Для проведения эксперимента были разработаны план-программа и инструкции для экспериментаторов. Эксперимент проводился в ходе работы над проектом веб-приложения «Общественный транспорт» для участия в международной студенческой олимпиаде «IT-планета 2012-2013».

Яндекс. Диск -- облачный сервис, принадлежащий компании Яндекс, позволяющий пользователям хранить свои данные на серверах в облаке и передавать их другим пользователям в Интернете. Работа построена на синхронизации данных между различными устройствами. В настоящее время регистрация пользователей доступна всем.

Ранее, до запуска Яндекс. Диска, функции хранения пользовательских файлов на Яндексе выполнял сервис Яндекс. Народ. Стартовая страница сервиса представлена на рисунке 3.4.

Сервис полностью бесплатен. По умолчанию предоставляются 3 ГБ пространства, которые можно расширить до 10 ГБ. Приглашая друзей, можно увеличить доступное пространство до 20 ГБ.

Перспективные направления развития этого сервиса:

- интеграция с сервисами Яндекса: Фотки, Видео, Музыка;

- поддержка версионности файлов;

- просмотр медиаконтента и офисных документов.

Рисунок 3.4 - Стартовая страница сервиса Яндекс. Диск

Основные возможности, которые предлагаются сервисом Яндекс. Диск:

- загрузка файлов размером до 10 ГБ;

- хранение файлов неограниченное время;

- передача файлов по зашифрованному соединению;

- проверка файлов антивирусом;

- синхронизация файлов между всеми устройствами пользователя;

- получение публичных ссылок на загруженные файлы для обмена ими;

- встроенный в веб-версию flash-плеер для воспроизведения музыки;

- просмотр документов формата Microsoft Office, PDF;

- просмотр графических файлов non-web графических форматов (PSD, AI, CDR, EPS, TIFF);

- управление файлами, размещенными пользователем на сервисах (Яндекс. Почта, Яндекс. Народ);

- поиск любых отправленных или полученных почтовых вложений;

- управление файлами с помощью любых программ, которые используют протокол WebDAV через API Яндекс. Диска;

- возможность открыть доступ нескольким пользователям на просмотр или редактирование файлов в папках на Яндекс. Диске.

Данный веб-сервис реализован в нескольких версиях и на нескольких операционных системах:

- web-версия. Находится внутри Яндекс. Почты, вкладка «Файлы»;

- десктоп клиент для Windows XP/Vista / 7/8,MacOS X;

- мобильная версия для iOS и Android;

- для операционной системы Linux доступ к хранилищу осуществляется по протоколу WebDAV.

Для работы с сервисом необходимо иметь аккаунт в системе Яндекс. Также для быстрого входа можно использовать аккаунт одной из популярных социальных сетей.

Далее было проведено сравнение функциональных возможностей сервиса Яндекс. Дискс выдвигаемыми требованиями для создания информационного пространства научных коммуникаций:

1) публикация материалов. Хранение и обмен документами пользователей является основной функцией сервиса Яндекс.Диск. Пользователь может загружать файлы любого типа с любого рабочего места, где присутствует соединение с сетью Интернет и веб-браузер. После публикации с документами возможны все операции, которые предлагаются в популярных операционных системах. Опубликованные материалы могут быть быстро распространены среди соавторов или других пользователей с помощью открытия общего доступа;

2) поиск материалов. Внутри хранилища доступен поиск как по созданным пользователем документам, так и по файлам, которыми с ним поделились другие пользователи. Также поиск может быть проведен по вложениям в почтовых сообщениях пользователя;

3) совместная работа. Эта возможность реализована в Яндекс. Диске путем предоставления совместного доступа к файлам и папкам. При изменении файла одним пользователем, изменения будут отображаться и у других;

4) управление проектами. Как таковой функционал управления проектами в сервисе Яндекс. Диск отсутствует. Можно создавать общие папки для соавторов какого-либо проекта, но управление проектом по времени или задачам нельзя реализовать с помощью этого сервиса;

5) управление библиографическим списком. Данная функция в сервисе Яндекс Диск отсутствует, но ее можно реализовать, создав отдельный документ для своего библиографического списка или списка ссылок;

6) комментирование (рецензирование) публикаций. В сервисе Яндекс. Диск нет возможности комментирования в самом документе. Но документы с общим доступом можно публиковать в социальных сетях, где уже существует возможность комментирования материалов;

7) личный профиль. Личным профилем пользователя в сервисе Яндекс. Диск выступает аккаунт системы Яндекс, который используется для авторизации во всех сервисах и приложениях от этой компании. Личный профиль выступает связующим звеном между нужными сервисами и с его помощью реализуются основные социальные возможности;

8) поиск проектов и подбор участников для проектов. Прямого поиска проектов или участников в сервисе отсутствует. Для того, чтобы пригласить участников к работе над совместным проектом, нужно либо знать его адрес электронной почты, либо знать личные данные, например имя и фамилия. Поисковый механизм найдет нужного человека, если такой зарегистрирован. Также можно отправлять публичные ссылки пользователям, чтобы они получали доступ к документам;

9) рейтинг. Прямая система рейтинга проектов, авторов, конкурсов в сервисе не реализована;

10) международный охват. Приложение Яндекс. Диск на сегодняшний момент реализовано на следующих языках: русском, английском и турецком. Сервис предоставляется крупной и знаменитой компанией, но он предлагает функции, уже реализованные конкурентами, а сам находится в стадии бета-тестирования, из-за чего не пользуется большой популярностью.

После проведенного практического исследования были выявлены основные преимущества и недостатки Яндекс. Диск.

Преимущества:

- простой интуитивно понятный интерфейс - работа в сервисе Яндекс. Диск не отличается от работы с веб-почтой или любым веб-браузером;

- низкие требования к работе с системой - для работ с сервисом необходимо иметь доступ к сети Интернет и любой интернет браузер;

- быстрая организация обмена файлами и настроек общего доступа.

Недостатки:

- сервис находится на стадии бета-тестирования, некоторые озвученные функции отсутствуют;

- сервис Яндекс. Диск не является специализированным для научной работы и исследований, но существует возможность использовать его в «связке» с такими системами;

- на данный момент уступает по возможностям ближайшим конкурентам.

Методом экспертной оценки были произведено распределение баллов по выдвинутым функциональным требованиям информационной системы, что отражено в таблице 3.4.

Облачное хранилище Яндекс. Диск предоставляет пользователям загружать и делиться пользователям своими документами. Над файлами с общим доступом могут работать разные пользователи. В хранилище можно загружать файлы популярных форматов, размером до 10 Гб. Однако в сервисе не реализованы более сложные функции, например редактирование файлов через встроенные приложения, возможность общения соавторов во время работы над совместным проектом и другие современные функции. Функции управления проектами также не реализованы. Недостатком можно считать и то, что сервис уже долгое время не может пройти этап бета-тестирования.



Таблица 3.4

Оценка Яндекс. Диск

Характеристика	Значение
Объем хранилища, Гб	10
Максимальный размер файла, Гб	10
Количество типов файлов, ед.	10
Личный профиль
Общие сведения, балл	2
Профессиональные навыки, балл	1
Опыт научной работы, балл	1
Список публикаций, балл	1
Поиск
Поиск людей, балл	2
Поиск проектов, балл	2
Поиск по ключевым словам, балл	2
Редактирование он-лайн
Форматирование документов, балл	1
Контроль версий, балл	2
Совместная работа
Одновременная работа, балл	1
Управление доступом, балл	4
Отслеживание изменений, балл	2
Система рейтингов
Рейтинг ученых, балл	2
Рейтинг публикаций, балл	2
Рейтинг проектов, балл	2
Комментирование/рецензирование
Комментирование документов, балл	1
Комментирование публикаций, балл	2
Комментирование проектов, балл	2
Комментирование профилей пользователей, балл	1
Управление проектами
Календарь-органайзер, балл	1
Общий доступ к календарю, балл	1
Контроль исполнения, балл	1
Планирование ресурсов, балл	1
Международный охват
Количество языков интерфейса, ед.	4
Количество стран, ед.	15
Количество пользователей, тыс. чел.	25000

3.5 Практический эксперимент №5. Использование облачных сервисов для оформления заявки на участие в научном гранте

Данный пробный проект реализовывался в информационной системе РГНФ, работающей на технологии облачных вычислений. Для проведения эксперимента были разработаны план-программа и инструкции для экспериментаторов. Эксперимент проводился в процессе оформления заявки на грант по проекту создания «Открытого интеллектуального информационного пространства международных исследований проблем экономики знаний на платформе облачных вычислений», осуществляемого силами ученых и студентов кафедры Общего стратегического и информационного менеджмента ФУП КубГУ.

Информационная система РГНФ (ИС РГНФ) представляет собой специальное программное обеспечение, разработанное для потребностей РГНФ. Начальная страница данного сервиса представлена на рисунке 3.5

Взаимодействие с пользователями ИС РГНФ осуществляется посредством web-интерфейсов. Для внешних пользователей вход в систему доступен через Интернет по адресам http://grant.rfh.ru/personal и http://grant.rfh.ru.

Оба входа одинаковых, ссылка на вход в ИС РГНФ также имеется на главной странице официального сайта РГНФ - www.rfh.ru. Язык интерфейса и информационных сообщений в ИС РГНФ - русский.

В ИС РГНФ реализовано разделение прав доступа к информации, в зависимости от роли пользователя. Каждая группа пользователей имеет доступ к определенному объему информации и программным инструментам, достаточным и необходимым для выполнения их задач.

В системе реализованы современные механизмы защиты данных от несанкционированного доступа и непредвиденной потери данных. Резервное копирование информации в ИС РГНФ осуществляется с периодичностью в 24 часа.

Рисунок 3.5 - Начальная страница ИС РГНФ

ИС РГНФ предназначена для:

- удаленного (через Интернет) оформления заявок на конкурсы РГНФ, подготовки к печати экземпляров зарегистрированных заявок;

- удаленного (через Интернет) оформления отчетов по поддержанным РГНФ проектам,

- подготовки к печати экземпляров зарегистрированных отчетов;

- проведения удаленной (через Интернет) экспертизы заявок и отчетов, поступивших в РГНФ;

- сбора, автоматизированной обработки и хранения информации о поступающих в РГНФ заявках и отчетах.

Для работы с ИС РГНФ не предъявляется специальных требований к конфигурации ПК, виду операционной системы и установленному программному обеспечению. Для использования ИС РГНФ необходим доступ в Интернет, при этом, требования к скорости соединения не предъявляются.

Для работы в ИС РГНФ необходимо пройти процедуру регистрации. Для регистрации необходимо ввести в соответствующие поля: действительный адрес электронной почты; фамилию, имя, отчество (на русском языке); пароль для входа в систему и подтверждение пароля.

После успешной регистрации и входа в систему пользователь попадает на персональную страницу в ИС РГНФ.В правом верхнем углу страницы отображается информация о пользователе. Там же расположена ссылка, позволяющая изменить логин и пароль для входа. Ниже расположена панель навигации с кнопками «Конкурсы», «Заявки», «Анкета», «Публикации», «Организации», «Проекты», «Оповещения». При оформлении заявки в панели появляется дополнительная кнопка «Редактируемая заявка».

Далее было проведено сравнение функциональных возможностей ИС РГНФ с выдвигаемыми требованиями для создания информационного пространства научных коммуникаций:

1) публикация материалов. Возможность указания публикаций пользователя - одна из основных функций ИС РГНФ, вынесенных в главное меню. Необходимо вносить информацию о тех публикациях, которые будут использованы при подаче заявок на конкурсы и публикациях, подготовленных при поддержке РГНФ в рамках выполнения поддержанных проектов. Данные могут быть внесены и изменены в любое время. Сведения о публикациях будут использованы для проведения экспертизы Ваших заявок и отчетов по проектам;

2) поиск материалов. Данная функция не поддерживается ИС РГНФ, так как загруженные в ИС электронные версии публикаций доступны только пользователю, его соавторам и экспертам, проводящим экспертизу заявок и отчетов;

3) совместная работа. ИС позволяет только указывать соавторов для работы над проектами или заявками на конкурсы. Существует возможность отслеживать свое участие в других проектах и заявках. Функционал для непосредственной коллективной работы над проектами или научными исследованиями в системе отсутствует;

4) управление проектами. Функционал управления проектами ИС РГНФ предлагает следующие возможности:

- отслеживание проекта по дате подачи, номеру, дате регистрации;

- отслеживание проекта по названию, руководителю и участникам;

- отслеживание проекта по конкурсу, организации финансирования;

- отслеживание проекта по этапам прохождения.

ИС не поддерживает возможность управления работами по проектам;

5) управление библиографическим списком. При создании публикации ИС РГНФ предлагает возможность указания библиографического списка по данной работе, однако возможность просмотра своего библиографического списка, как отдельная функция не реализована;

6) комментирование (рецензирование) публикаций. Так как публикации доступны только для авторов, соавторов и экспертов, такой функционал отсутствует;

7) личный профиль. ИС РГНФ предлагает минимальный функционал личного профиля: смена пароля и смена личного идентификатора;