Информатизация общества

Для выполнения этих функций надо нажать на клавишу с указанной буквой в данном меню.

2. Программа PCTools производит следующие операции с файлами, каталогами и дисками в меню дисковых функций (F3): поиск файлов на диске по имени или расширению L, восстановление стёртых файлов U, создание, переименование, перемещение и смена каталогов D, создание точных копий дискет C, сравнение дискет O, проверка диска на наличие физических дефектов и отметка плохих кластеров V, форматирование дискет N, вывод на экран карты диска или дискеты M, просмотр и редактирование информации прямо на диске E, создание и смена метки диска или дискеты R, выдача системной информации о компьютере I, парковка жёсткого диска P и др.

Для выполнения этих функций надо нажать на клавишу с указанной буквой в данном меню.

Примечание: У новых машин с процессором Pentium (разрядность 32 бит) программа PCTools 4.30 загружается только с дискеты, а с диска она не работает. Более совершенная версия этой программы из комплекта PCTools Deluxe 6.0 этим недостатком не обладает. На IBM PC 286, 386, 486 программа PCTools 4.30 работает нормально.

Вопросы

1. Что такое программа PCTools и какие функции она выполняет?

2. Как запустить программу PCTools и как из неё выйти?

3. Какие меню имеет программа PCTools и чем они отличаются?



Задания

1. Просмотрите дерево каталогов с помощью программы PCTools и скопируйте группу файлов в каталог PRIMER.

2. Просмотрите карту диска и карту дискеты с помощью программы PCTools.

3. Отформатируйте дискету, создайте метку на дискете, протестируйте дискету с помощью программы PCTools.

4. Восстановите стертый файл с помощью программы PCTools.

5. Произведите поиск файла win.com на диске с помощью программы PCTools.

6. Скопируйте группу файлов с диска на дискету, просмотрите их, а затем удалите с помощью программы PCTools.

7. Создайте и отредактируйте текстовый файл с помощью программы PCTools.



11. Программная оболочка PCShell

Программа PCShell (версия R 5.1) представляет собой оболочку, предназначенную для работы с DOS. В оболочке PCShell можно запускать прикладные программы на исполнение, осуществлять операции с файлами и дисками. Программа PCShell позволяет производить многие операции, что и Norton Commander, а также Norton Utilities, занимая на диске всего около 300 Кб. Возможности PCShell шире, чем PCTools, а ряд операций выполняет только PCShell. При копировании файлов используется технология Drag and Drop (бери и тащи с помощью мыши).

Вход в программу PCShell - найти и запустить файл pcshell.exe в каталоге PCShell, выход из PCShell - F3 и подтвердить выход (Exit) - Enter.

Меню PCShell содержит следующие пункты:

1) File; 2) Disk; 3) Option; 4) Applications; 5) Special; 6) Help.

В меню указаны диски (DRV) A, B, C, которые могут быть выбраны пользователем. Программа PCShell не может работать с CD-ROM. На экране имеются две панели: дерево каталогов Tree 1 и содержимое выбранного каталога File List 1 (файлы, находящиеся в данном каталоге). Получение помощи - F1, затем выбирают пункт в меню помощи. Все операции в PCShell можно выполнять мышью. Вызов меню- F10, выход из меню - ESC. Переключение активного окна между двумя панелями производится нажатием Tab. Чтобы отметить файлы, надо нажимать на Enter. Чтобы снять отметку, установить курсор на 1-й файл и cнова нажимать на Enter.

В пункте меню File можно выполнять следующие операции с файлами:

1) Copy - копирование файлов;

2) Move - перемещение файлов;

3) Compare - сравнение файлов;

4) Find - поиск подстроки в тексте файла (в 16-м коде);

5) Rename - переименование файла;

6) Delete - удаление файлов;

7) Verify - проверка записи файла на диск;

8) View/Edit - просмотр/редактирование файла прямо на диске;

9) Attribute - смена атрибута файла;

10) Directory Info (F5) - информация о директории;

11) Print - распечатка файла;

12) File Info - информация о файле;

13) Word Processor - создание и редактирование текстового файла;

14) Run (Ctrl+Enter) -запуск программы на исполнение (exe,com,bat).

15) DOS (Shift+F9) - выход в DOS;

16) Exit (F3) - выход из программы PCShell.

В пункте меню Disk можно выполнять следующие операции с дисками:

1) Copy Disk - создание точных копий дискет;

2) Compare Disk - сравнение дискет между собой;

3) Search Disk - поиск подстроки на диске в 16-м коде;

4) Rename Volume - смена (или создание) метки на диске;

5) Verify Disk - проверка диска на наличие физических дефектов;

6) Locate File - поиск файла на диске;

7) Format Data Disk - форматирование дискет;

8) Make System Disk - создание системной дискеты;

9) Disk Info - информация о диске;

10) Park Disk - парковка жёсткого диска;

11) Directory Maint - создание каталога и работа с каталогами.

В пункте меню Options можно выполнять следующие операции:

1) Two List Display (Ins) - разбиение изображения на 2 части;

2) One List Display (Del) - отмена предыдущего пункта;

3) Reset Select Files (F4) - отмена выделения файлов;

4) Tree/Files Switch (Tab) - переключение активного окна между двумя панелями;

5) Active List Switch (F7) - переключение активного окна для изображения, разделённого на 2 части (1-й пункт);

6) Dir List Argument (F8) - выделение заданного файла и удаление с экрана остальных файлов;

7) File Select Argument (F9) - выделение заданного файла;

8) Screen Colors - установка цветов экрана;

9) Size/Move Window - размер/перемещение окна;

10) Date/Time - ввод даты и времени;

11) File Display Options (F6) - сортировка файлов по имени, расширению, размеру, времени создания, атрибуту, номеру кластера;

12) Modify Applications List-модификация пункта меню Application;

13) Save Configuration - сохранение текущей конфигурации PCShell;

14) Quick Run - быстрый запуск программ.

В пункте меню Application (Приложение) указаны утилиты комплекта программ PCTools Delux, которые отсутствуют на жёстком диске, поэтому этот пункт меню не может быть выполнен.

В пункте меню Special можно выполнять следующие операции:

1) System Info - получение системной информации о компьютере (c процессором не выше 80386);

2) Undelete - восстановление стёртых файлов;

3) File Map - вывод карты размещения файлов на диске;

4) Disk Map - вывод карты диска (на дискетах могут быть видны и системные области);

5) Directory Sort - сортировка файлов в выбранных директориях по имени, расширению, размеру, времени создания;

6) Memory Map - вывод карты оперативной памяти.

В пункте меню Help (F1) можно получить все виды помощи.

Программа PCShell также выводит текущее время в строке меню.

Примечание: Если число каталогов на диске, где находится программма PCShell очень велико, то эта программа (её устаревшая версия R 5.1) загружается только с дискеты, а не с диска. Поэтому на новых машинах с большим числом каталогов лучше использовать программные оболочки Norton Commander 4.0, 5.0, DOS Navigator или обновлённую

версию PCShell из комплекта PCTools Deluxe 6.0.

Вопросы

1. Что такое программа PCShell и какие функции она выполняет?

2. Как запустить программу PCShell и как из неё выйти?

3. Чем программы PCShell и PCTools отличаются друг от друга?

Задания

1. Просмотрите дерево каталогов с помощью программы PCShell и скопируйте группу файлов в каталог PRIMER.

2. Просмотрите карту диска, карту файлов и карту дискеты с помощью программы PCShell.

3. Отформатируйте дискету, создайте метку на дискете, протестируйте дискету с помощью программы PCShell.

4. Запустите на исполнение любую программу с помощью программы PCShell.

5. Произведите поиск файла win.com на диске с помощью программы PCShell.

6. Скопируйте группу файлов с диска на дискету, просмотрите их, а затем удалите с помощью программы PCShell.

7. Создайте и отредактируйте текстовый файл с помощью программы PCShell.



12. Операционная оболочка Windows 3.1. Общие понятия

Диспетчер программ и диспетчер файлов Windows

Операционная оболочка Windows 3.1 - это надстройка над DOS, обеспечивающая более удобный и наглядный интерфейс для пользователей (графический интерфейс), т.е. набор средств для вывода изображений на экран и манипулирования ими, построения меню, окон на экране и т.д., мультипрограммирования (т.е. возможность одновременного выполнения нескольких программ), расширенные средства для обмена информацией между программами.

Преимущества Windows.

1. Независимость программ от внешних устройств (монитора, клавиатуры,принтера). Драйверы для поддержки этих устройств входят в состав Windows или поставляются вместе с указанными устройствами.

Windows - программы могут обращаться к внешним устройствам только через Windows, а DOS - программы обращаются к устройствам, минуя DOS. Это снимает с разработчиков проблему совместимости с конкретным внешним устройством.

2. Средства для построения пользовательского интерфейса программ (окна, меню, запросы, списки программ и т.д.).

3. Доступность всей оперативной памяти (а не 640К, как в DOS).

4. Динамическое подключение библиотек (dll - файлов). Библиотеки расширяют возможности Windows и могут быть вызваны автоматически любой Windows - программой.

5. Обмен данными между приложениями Windows.

6. Использование масштабируемых шрифтов типа True Type.

7. Организация встроенных справочников программ.

8. Единый пользовательский интерфейс.

9. Многозадачность - одновременное выполнение нескольких программ, переключение с одной задачи на другую, управление приоритетами выполняемых программ.

10.Совместимость с DOS - приложениями. Многие DOS - программы запускаются под управлением Windows, но работают медленнее.

11. Поддержка мультимедиа (подключение CD-ROM, медиаплеера, микрофона, видеокамеры, и других средств обмена информацией с окружающей средой).

Требования к компьютеру, на котором устанавливается Windows 3.1.

ПРОЦЕССОР - 80386 SX с тактовой частотой f=33 MГц и выше.

ОЗУ - не менее 2 МБ, но лучше 4 МБ.

МЕСТО НА ДИСКЕ - Сама программа занимает до 10 МБ, а со всеми приложениями - до 60 МБ и более.

МЫШЬ - Обязательна.

МОНИТОР - Не ниже EGA, а лучше VGA, SVGA.

Режимы работы Windows 3.10.

1) Стандартный - запуск win /s.

2) Расширенный - требует наличия не менее 2 МБ памяти: запуск win /3.

Версии Windows

Русская и Английская версии Windows - Windows 3.10 (рус.) и Windows 3.1 (англ.).

Windows для рабочих групп - Windows 3.11.

Windows NT - сетевая версия Windows.

Windows-95 - операционная система вместе с операционной оболочкой.

Запуск Windows.

Для запуска Windows можно набрать в командную строку:

1) win - чаще всего;

2) win /s - стандартный режим;

3) win /3 -расширенный режим;

4) win: - пропустить заставку.

Выход из Windows.

Если окно Диспетчера программ видно, то сперва щёлкнуть мышью в слово Файл и затем в слово Выход из Windows, далее подтвердить выход (Ок) или отменить выход (Отмена). Если окно Диспетчера программ не видно, то можно для выхода из Windows нажать клавиши Alt+F4, и подтвердить выход из Windows (ОК) или отменить выход (Отмена).

Системная информация в Windows

(Программа Setup установки Windows)

Компьютер: Система MS-DOS

Дисплей: VGA

Мышь: Мышь Mouse System

Клавиатура: Клавиатура США и не-США (101/102 клавиши)

Раскладка клавиатуры: Американская (международная)

Доп. раскладка клав.: Русская

Язык: Кириллица

Кодовая страница: США (437)

Cеть: Сеть не установлена

Панель управления Windows

Панель управления служит для настройки режимов работы Windows. Панель управления позволяет также выбрать необходимый драйвер Принтера, установить параметры Оформления и Цвета экрана, установить параметры Расширенного режима, выбрать параметры работы Клавиатуры и Мыши, установить текущие Дату и Время, выбрать Шрифты, Порты и режимы мультимедийного оборудования.

Панель управления Windows находится в Программной группе Главная.

Стандарты (Панель управления)

Страна: Россия

Язык: Кириллица

Раскладка клавиатуры: Американская

Дополнительная раскладка клавиатуры: Русская

Система мер: Метрическая

При этих параметрах, которые устанавливаются с помощью Панели Управления, в Windows и WinWord должна переключаться клавиатура (рус./лат.) нажатием двух Shift или Alt-Tab.

Диспетчер Программ Windows (Program Manager).

Работа с окнами.

Диспетчер Программ (ДП) предназначен для запуска и завершения программ Windows, переключения между программами. ДП имеет меню, содержащее 4 пункта: Файл, Параметры, Окно, Справка. Меню-это список выполняемых команд или действий.

F1 - вызов справочной системы, получение помощи в Windows.

Для лучшей структуризации имеющихся программ ДП позволяет объединять программы в группы. Как правило, ДП используется в качестве оболочки Windows, то есть программы, запускаемой сразу после старта Windows. В этом случае при выходе из ДП происходит и выход из Windows. ДП может быть свёрнут (минимизирован) в пиктограмму на зкране Windows. Для разворачивания ДП в виде окна надо дважды щёлкнуть по его пиктограмме мышью или щёлкнуть один раз и указать пункт Развернуть.

При помощи ДП можно организовать приложения и файлы по смысловым программным группам. ДП выполняет следующие функции с помощью директив в пункте меню Файл:

1. Упорядочивание окон и пиктограмм.

2. Изменение свойств программных групп и программных элементов.

3. Копирование и перемещение программных элементов.

4. Создание и удаление программных групп и программных элементов.

С помощью пункта меню Окно можно выбрать и открыть любое окно из предложенного списка окон, в том числе и Дополнительные окна. Если программные группы расположены на рабочем столе Диспетчера Программ хаотично, то их можно упорядочить, используя меню Окно, Упорядочить. Аналогично поступают, если программные элементы расположены в окне беспорядочно.

Программы, которые запускаются ДП, отображаются в его окне в виде пиктограмм, которые объединены в программные группы. Главное окно ДП называется Рабочим столом Windows (DeskTop). Программные группы представлены внутри ДП в виде окон (они свёрнуты в пиктограммы, которые все одинаковы и отличаются только подписями). Программные элементы, находящиеся внутри окон (программных групп) имеют свои оригинальные пиктограммы, по которым, а также по подписям, находят необходимую программу, которая запускается двойным щелчком мыши по пиктограмме. В системном меню Диспетчера Программ используются следующие кнопки: кнопка разворачивания окна на весь экран, кнопка сворачивания окна в пиктограмму, кнопка восстановления прежнего размера окна. Эти кнопки расположены справа.

Слева находится кнопка системного меню "-", которая используется для закрытия и сворачивания окна, для перемещения и для изменения его размеров. Чтобы закрыть окно и превратить его в пиктограмму, можно нажать Ctrl-F4.

Имеется три типа окон:

1. Окно программы (окно Диспетчера программ-Рабочий стол), содержит выполняемую программу.

2. Окно документа-это окно программной группы, содержит значки (иконки) программных элементов.

3. Окна диалогов - в них выводятся запросы (типа Да, Нет). Можно открыть несколько окон программных групп на Рабочем столе.

Для перемещения окна надо, ухватившись мышью за его заголовок, перетащить его на новое место. Аналогично мышью перетаскивают на новое место программную группу и программный элемент.

Для изменения размеров окна надо указать мышью в его границу, курсор мыши превратится в двухстороннюю стрелку, и, ухватившись мышью за край границы окна, можно менять его размеры. Можно менять сразу оба размера окна, если указать мышью в его угол. Окно можно сделать активным, если указать в его заголовок мышью. Заголовок при этом будет выделен тёмным цветом. Можно одновременно открыть сразу несколько окон, но активным будет только одно окно.

Для перемещения программного элемента из одного окна в другое, надо его просто перетащить мышью. Если при этом нажать клавишу Ctrl, то можно скопировать программный элемент из одного окна в другое.

Для создания Программной группы необходимо указать в меню мышью пункт Файл, Создать, Группа Программная, ввести имя группы на русском или английском языке, ОК.

Для создания Программного элемента внутри программной группы необходимо указать в меню мышью пункт Файл, Создать, Программный элемент, ввести описание или согласиться с тем, что Программному элементу будет дано имя исполнимого файла, Пролистать, найти на диске имя исполнимого файла (*.exe,*. com, *.bat, *.pif), OK.

Программы DOS получают пиктограмму MS-DOS, программы Windows имеют обычно свою собственную пиктограмму.

Пиктограммы (иконки)-это небольшие значки (картинки), представляющие собой свёрнутые объекты, такие как:

1. Документ (пиктограмма программной группы);

2. Программа (пиктограмма программного элемента);

3. Файл (для Диспетчера Файлов);

4. Директории (для Диспетчера Файлов).

Для смены Пиктограммы надо указать в меню мышью пункт Файл, Свойства, Изменить значок, Пролистать, выбрать библиотеку пиктограмм, которую содержит сам Диспетчер Программ progman.exe, выбрать подходящую пиктограмму, ОК. Есть в Windows большая библиотека пиктограмм, которая содержится в файле moricons.dll. Из неё тоже можно выбрать подходящую пиктограмму. Пиктограммы (иконы) также содержатся в графических файлах *.ico. Их создают с помощью графического редактора Icon Editor из комплекта Norton Desk Top.

Стандартные графические файлы икон *.ico имеют размер 766 байт.

Для смены описания (имени элемента или группы) надо их выделить, взять пункт меню Файл, Свойства, стереть BackSpace старое имя и ввести новое, ОК.

Для удаления Программного элемента (или Программной группы) её сперва выделяют мышью, затем меню Файл, Удалить, ОК. Можно также использовать клавишу Delete. Основные Программные группы и Программные элементы удалять нельзя! На их восстановление уйдёт много времени. Удаление Программного элемента не означает удаления самой программы с диска.

В пункте меню Файл есть подпункт Выполнить, где есть Командная строка. Если ввести в неё, как в DOS, имя команды, то можно, нажав на Enter, выполнить эту команду.

Подпункт Открыть в меню Файл позволяет запустить программу с выделенным программным элементом.

После инсталляции в Windows имеется несколько основных Программных групп: Главная, Группа Запуска (в ней должен быть только индикатор клавиатуры), Реквизиты, Приложения и Игры.

Многозадачность или одновременная работа нескольких приложений.

Указанная возможность осуществляется при помощи Списка задач.

Вызов Списка Задач - Ctrl-Esc или кнопка "-" системного меню Диспетчера Программ, Переключиться в... Можно запускать по очереди разные загруженные приложения, указывая их в Списке Задач (Переключиться в... или Завершить Задачу). Сворачивание открытого приложения - Alt-Tab. При этом можно запустить другое приложение, реализовав режим многозадачности. Повторно Alt-Tab - снова развернуть приложение. Количество одновременно открытых приложений ограничено объемом оперативной памяти. Однако приложения всё равно работают не одновременно, а по очереди, хотя и загружены в ОЗУ. При выходе из Windows надо закрыть все активные приложения!

Диспетчер файлов Windows (File Manager).

Диспетчер файлов (ДФ) Windows предназначен для работы с файлами и дисками ПК. Он выполняет те же задачи в Windows, что и Norton Commander в DOS. Находится ДФ в группе Главная. Диспетчер файлов выполняет следующие основные функции:

1. Просмотр содержимого каталогов на дисках и дискетах.

2. Копирование, перемещение, переименование и удаление файлов и каталогов. Выделение файла (группы файлов).

3. Создание каталогов и файлов.

4. Поиск файлов на диске.

5. Связь файлов с соответствующими их расширению программами.

6. Распечатка файлов.

7. Форматирование и копирование дискет, создание системной дискеты, создание метки на диске.

8. Запуск программ DOS и приложений Windows на исполнение.

9. Сортировка файлов и каталогов по имени, расширению, размеру и времени создания.

10. Просмотр дерева каталогов. Просмотр сетевых дисков.

11. Смена атрибутов файлов. Задание шрифта имён файлов.

12. Изображение информации о нескольких дисках и каталогах одновременно во вторичных окнах (панелях).

Диспетчер файлов имеет все преимущества Windows: графический интерфейс, многооконность, поддержку метода drag and drop (перетащи и отпусти) при работе с мышью и т.д. Для запуска программы в ДФ необходимо найти её файл с расширением exe, com, bat или pif и дважды быстро щёлкнуть по нему мышью. Для выделения нескольких файлов надо, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть по ним мышью. Файлы выделяют перед копированием, перемещением или удалением. При перемещении файлов из одного каталога в другой, их просто перетаскивают мышью. При копировании файлов надо нажать и удерживать клавишу Ctrl, иначе вместо копирования будет перемещение файлов.

Для создания каталога надо указать меню Файл, Создать каталог, ввести имя каталога, ОК. Для переименования каталога или файла их надо выделить, затем указать меню Файл, Переименовать, ввести новое имя, ОК. Для удаления каталога или файлов их выделяют, затем надо нажать клавишу Delete, OK. При этом надо быть очень внимательным, чтобы не стереть важную информацию!

Ещё большими возможностями и удобством в работе, чем ДФ, обладают отдельные специальные программы - Windows Commander, Disk Commander и Norton Commander для Windows, имеющие похожий на Norton Commander интерфейс.

Приложения Windows

Основные приложения Windows, входящие в его состав, расположены в программной группе Реквизиты (т.е. их программные элементы).

1. Графический редактор PaintBrush.

2. Текстовый редактор Write.

3. Простейший текстовый редактор txt-файлов Блокнот (NotePad).

4. Калькулятор (в стандартном виде и научный с элементарными функциями).

5. Часы (с цифровой или стрелочной индикацией).

6. Календарь (с будильником).

7. Картотека (простейшая база данных).

8. Таблица символов.

9. Раскладка клавиатуры.

10. Звукозапись (с микрофона в мультимедийных машинах).

11. Медиаплеер (для воспроизведения видео- и аудиозаписей в мультимедийных машинах).

12. Упаковщик объектов.

Редактор PIF-файлов

Программно-информационный файл (PIF-файл) предназначен для запуска программ в Windows. Для создания и редактирования PIF-файлов служит редактор PIF-файлов PIF-Editor. Его пиктограмма находится в программной группе Главная. Для создания PIF-файла необходимо сделать следующие операции:

1. Запустить редактор PIF-Editor.

2. В окне "Имя файла программы" надо указать exe,com или bat файл той программы, которую надо запускать в Windows. Причём этот файл надо указать с полным путём, например: c:\dos\msd.exe.

3. В окне "Заголовок окна" можно указать текст, который будет являться подписью под пиктограммой запускаемой программы. Например: MS Diagn.

4. В пункте меню редактора "Файл" выбрать подпункт "Сохранить как", затем выбрать каталог для размещения PIF-файла и дать ему имя, например: msd.pif. В итоге надо нажать кнопку ОК и сохранить PIF-файл. Чаще всего PIF-файлы сохраняют в каталоге Windows, но необязательно.

5. С помощью вновь созданного PIF-файла можно запускать указанную в нём программу при помощи Диспетчера Программ или Диспетчера Файлов Windows.

Все файлы *.pif имеют одинаковый размер, равный 545 байт.

Вопросы

1. Что такое Windows и какие бывают версии Windows?

2. Какие преимущества имеет Windows?

3. Какие требования предъявляются к компьютеру при установке на нём Windows?

4. Какие функции выполняет Windows? Как запускаются программы в Windows?

5. Как производится запуск Windows и выход из Windows и какие бывают режимы работы у Windows?

6. Как изменить размеры и положение окна в Windows?

7. Что такое диспетчер программ Windows и какие функции он выполняет? Меню диспетчера программ.

8. Что такое диспетчер файлов Windows и какие функции он выполняет? Меню диспетчера файлов.

9. Как создать программную группу и программный элемент Windows?

10. Какие основные приложения Windows Вы знаете? В какой программной группе они находятся и как их запустить?

11. Что такое панель управления Windows? Где она расположена и какие функции выполняет?

12. Что такое pif-файл и как производится его создание и редактирование?

13. Что такое пиктограмма Windows? Как она создается? Укажите библиотеки пиктограмм в Windows.

14. Как упорядочить пиктограммы в Windows?

15. Как переключиться от одного приложения к другому, затем завершить задачу в диспетчере программ Windows?

15. Что такое буфер обмена Windows?



Задания

1. Создайте пробную программную группу и в ней создайте пробный программный элемент Windows. Удалите пробный программный элемент и пробную программную группу.

2. Измените описание программной группы и программного элемента.

3. Измените вид пиктограммы Windows. Создайте свою пиктограмму в редакторе IconEdit.

4. Измените положение и размеры окна в Windows. Распахните окно на весь экран и сверните его обратно в пиктограмму.

5. Запустите приложение Windows и вернитесь обратно в Windows.

6. Откройте одновременно несколько окон в Windows и скопируйте программный элемент из одного окна в другое, затем переместите программный элемент из одного окна в другое.

7. Создайте PIF-файл в редакторе PIF-Editor для любой программы. Запустите программу с помощью PIF-файла.

8. Создайте пробный каталог на диске С: в диспетчере файлов Windows. Скопируйте в этот каталог группу файлов. Удалите эти пробные файлы, а затем и пробный каталог.

9. Свяжите в диспетчере файлов текстовый файл с соответствующим текстовым редактором, графический файл - с графическим редактором.

10. Измените цвета и оформление в Windows, установите дату и время в панели управления. Установите хранитель экрана и время задержки его появления в Windows.

11. Проверьте переключение клавиатуры РУС/ЛАТ. Проверьте, правильно ли установлены Стандарты и драйвер принтера в панели управления Windows.



13. Текстовый процессор Word

План изучения текстового процессора Word

1. Запуск и завершение Word.

2. Создание, загрузка и сохранение файлов-документов.

3. Окно процессора Word. Функции главного меню. Панель инструментов и её настройка.

4. Оновные операции с текстом и абзацем. Ввод и форматирование текста. Работа с окнами. Изменение вида шрифта, его размера, цвета и стиля. Автокоррекция. Проверка орфографии.

5. Разбиение документа на страницы. Многоколоночная вёрстка. Вставка номеров страниц и колонтитулов. Создание оглавления и указателей, названия, сноски, ссылки, примечания, закладки.

6. Работа с таблицами. Обрамление, заполнение, форматирование.

7. Вставка в документ файлов, рисунков, диаграмм, формул, спецсимволов и объектов мультимедиа. Работа с буфером обмена. Связь с другими приложениями Windows.

8. Создание всплывающей аннотации. Вставка буквицы.

9. Преобразование форматов текстовых файлов.

10. Просмотр документа перед печатью, распечатка документа,

Настройка принтера.

MicroSoft Word для Windows (WinWord) представляет собой многофункциональный текстовый процессор, работающий в среде Windows. Позволяет создавать и распечатывать документы высокого качества, содержащие рисунки, диаграммы, таблицы и формулы. Текстовый процессор Word 6.0 отличается от Word 2.0 более широкими возможностями и удобством использования, но требует больших машинных ресурсов (оперативной памяти, места на диске и т.д.). Есть ещё более совершенный редактор Word 7.0 для Windows-95, но он требует ещё больших машинных ресурсов, хотя он мало чем оличается от Word 6.0. Word 6.0 может работать с текстовыми файлами, созданными редактором Лексикон и другими текстовыми редакторами, работающими в DOS, а также с файлами, созданными редактором Write для Windows.

Word 6.0 может вставлять эти файлы в документ. Word 6.0 может работать с файлами, созданными Word 2.0, но не наоборот. Форматы файлов Word 6.0 и Word 7.0 совпадают, поэтому Word 6.0 может работать с файлами Word 7.0. Преобразование файлов различных редакторов в формат Word 6.0 и обратно поддерживает конвертор файлов.

Однако есть текстовый процессор Word-97, формат файлов которого не совпадает с Word 6.0.

Работа в Word относится к области технологии обработки текста.

Основные функции Word

1. Создание и редактирование текста и сохранение его в виде файла *.doc. Поиск файла на диске и считывание его с диска.

2. Проверка лексики и поиск ошибок орфографии.

3. Разбивка текста на страницы.

4. Форматирование текстов.

5. Создание оглавления документа.

6. Работа с окнами (многооконный режим).

7. Распечатка файлов (не только *.doc, но и *.txt, *.wri).

8. Внедрение объектов в файл и удаление объектов из файла.

9. Создание рисунков и вставка рисунков в файл. Использование библиотеки CLIPART готовых рисунков формата *.wmf и вставка их в файл.

10.Вставка в файл диаграмм и научных формул (математических, химических).

11.Изменение вида и размера шрифтов.

12.Выделение участков текста (блоков) и их перенос на новое место или удаление. Обрамление участков текста.

13.Создание электронных таблиц и вставка их в файл. Изменение числа столбцов и строк в электронных таблицах.

14.Выполнение математических вычислений и создание баз данных в электронных таблицах.

15.Создание макрокоманд и программирование на языке Word Basic. Макрокоманда - укрупнённая команда, действие которой эквивалентно выполнению цепочки более мелких команд (объединяет несколько последовательно выполняемых команд в одну). Макрокоманда (макрос)-предложение языка, идентифицирующее набор простейших команд.

Макрос представляет записаннуюю комбинацию клавиш, сохраняемую под определённым именем для многократного использования. Макросы позволяют автоматизировать наиболее часто повторяющиеся операции. Кроме клавишных макросов есть языковые макросы на языке Word Basic. Помимо редактора Word, макросы создают в электронных таблицах Excel.

16.Создание эмблем, этикеток, конвертов писем.

17. Вставка в файл текстовых спецэффектов, видеоклиппов, звуковых и мультимедийных файлов.

18.Просмотр текста перед печатью. Увеличение участков текста для просмотра.

19.Текстовый процессор Word имеет обширную справочную систему, что позволяет пользователю быстро получить необходимую помощь.

Кроме указанных выше, Word выполняет ещё многие другие функции.

Вызов текстового процессора Word 6.0

Для вызова Word 6.0 необходимо:

1. Загрузить Windows 95 (или Windows 3.1);

2. Найти на рабочем столе Windows 95 или в меню кнопки Пуск пиктограмму Word (в папке MS Office) и щелкнуть её мышью.

3. Для Windows 3.1 найти программную группу WinWord или MS Office и развернуть её пиктограмму в окно, затем найти программный элемент Word в окне WinWord или Word в окне MS Office и дважды щёлкнуть его мышью. Произойдёт загрузка Word.

4. В ряде случаев, благодаря Диспетчеру программ Windows, возможна быстрая загрузка WinWord, размещённом в одноимённом каталоге, если ввести в командную строку: win winword.

Переключение клавиатуры РУССКИЙ/ЛАТИНСКИЙ и наоборот производится чаще всего одновременным нажатием Ctrl-Shift (Windows 95) или двух Shift (Windows 3.1). Но иногда на некоторых машинах для этой цели используется Ctrl и другие клавиши.

Как правило для управления в Word используется мышь, однако иногда уместно и удобно применение клавиатуры.

Использование клавиатуры в Word 6.0

1. Создать файл - Ctrl-N

2. Открыть файл - Ctrl-O

3. Сохранить файл - Ctrl-S

4. Печатать файл - Ctrl-P

5. Закрыть окно Word 6.0 - Alt-F4

6. Выравнивание участка текста по ширине - Ctrl-J

7. Поместить выделенный текст (или объект) в буфер - Ctrl-Insert (или Ctrl-C)

8. Извлечь текст (или объект) из буфера - Shift-Insert (или Ctrl-V)

9. Вырезать выделенный текст (или объект) - Shift-Delete (или Ctrl-X)

10. Выделить весь текст - Ctrl-A

11. Отмена предыдущей команды-Ctrl-Z

12. Выполнить предыдущую команду-Ctrl-Y

13. Проверка орфографии - F7

14. Выход из Word 6.0 - Alt+F4 и затем Enter.

Использование клавиатуры в Word 2.0:

F1 - вызов справочной системы, получение помощи;

F12 - создание файла (сохранить как, т.е. ввести имя файла);

Shift+F12 - сохранить файл;

Ctrl+F12 - открыть файл (найти и считать файл с диска);

Ctrl+Shift+F12 - распечатка файла на принтере;

Alt+F4 и затем Enter - выход из Word 2.0.

Если в окне Word несохранённый текст, то Word предложит перед выходом сохранить текст в виде файла. Естественно, что можно выйти из Word без сохранения текста, но тогда текст будет утрачен.

F1 - вызов справочной системы, получение помощи в Word 6.0.

Выход из справочной системы - Alt-F4. Справочная система Word содержит большое число гипертекстовых ссылок (то есть вложенного текста).

Копирование фрагмента текста: Выделить фрагмент мышью, затем Главное меню - Правка, Копировать. Фрагмент при этом помещается в буфер. Установить курсор в новое место и Правка, Вставить.

Удаление фрагмента текста: Выделить фрагмент мышью, затем Главное меню - Правка, Вырезать. Фрагмент при этом помещается в буфер. Его можно затем вставить по новому месту положения курсора: Правка, Вставить.

После редактирования документа надо создать и сохранить файл.

Внедрение рисунка из библиотеки CLIPART в файл: Главное меню Вставка, Рисунок. Затем надо просмотреть и выбрать рисунок и ответить ОК. Большое число библиотечных рисунков содержится в Коллекции MicroSoft ClipArt (меню Вставка, Объект).

Внедрение объектов в файл: Главное меню Вставка, Объект, выбрать вставляемый объект (встроенные в WinWord 6.0 редакторы: редактор формул Equation Editor, редактор диаграмм MS Graph, редактор рисунков MS Draw, редактор текстовых спецэффектов MS WordArt, Видеоклипп, Звук и т.д.). Создав соответствующий объект, надо ответить: Файл, Обновить, Выйти и Вернуться в документ. Используя MS WordArt, можно создавать спецэффекты с текстом, например расположить заголовок документа в виде дуги. Можно менять цвет текстовых спецэффектов. Можно вставить в документ Рисунок PainBrush (меню Вставка, Объект). Аналогично можно вставить всплывающие аннотации MS Note-It (Вставка, Объект, MS Note-It) и редактировать их.

Вставка спецсимволов в документ: меню Вставка-Символ.

Для обрамления абзаца используют Меню Формат, Обрамление и заполнение. Здесь можно установить толщину и цвет рамки, установить стиль и цвет заполнения.

Для создания оглавления и указателей, названия, сноски, ссылки, примечания используется меню Вставка и затем выбирается соответствующий подпункт этого меню.

Для создания закладки используется меню Правка-Закладка.

Внедрение таблицы в файл: Главное меню Таблица, Вставить таблицу, установить число столбцов и число строк и ответить ОК. Размеры ячеек таблицы можно менять, ухватившись за них мышью.

Для форматирования таблицы используют пункт меню Таблица, Автоформат таблицы. Установка обрамления и сетки таблицы: Меню Формат, Обрамление и заполнение, указать толщину линий рамки и сетки, ОК. Аналогично можно установить обрамление абзаца текста. Можно менять цвет обрамления и заполнения таблицы (вместо Авто выбирается цвет).

В Панель инструментов Word можно добавлять новые кнопки (меню Сервис, Настройка), например кнопки верхнего и нижнего индексов из раздела Формат. Это очень удобно при работе.

Режим работы с окнами (Главное меню Окно) используется, если надо редактировать одновременно два и более документа.

Подготовка документа к печати содержит ряд этапов:

1) Проверка орфографии (лексики).

2) Форматирование текста.

3) Разбивка текста на страницы.

4) Вставка номеров страниц.

5) Просмотр текста перед печатью.

Проверка орфографии: Производится с позиции курсора при нажатии на кнопку АВС в панели инструментов или F7.

Автокоррекция - это замена символов и слов при опечатках. Для её осуществления надо взять меню Сервис-Автокоррекция.

Word 6.0 может отформатировать текст. Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание. Например, какое либо слово можно изобразить различными шрифтами. В Word 6.0 различают форматирование отдельных символов и форматирование целых абзацев. Если форматирование символов сводится к выбору шрифта, размера символов и начертания, то форматирование абзацев заключается в установке отступов между соседними абзацами, а также от краёв листа бумаги, создания красной строки и выбора выравнивания текста: по центру, по левому краю, по правому краю, по левому и правому краю вместе (по ширине) и т.д. Для этого в панели инструментов существуют соответствующие кнопки.

Word может автоматически отформатировать текст (меню Формат, Автоформат), но его результаты могут Вас не устроить, и их придётся отменить.

Для изменения цвета символов: Меню Формат, Шрифт, Авто, выбрать нужный цвет, ОК.

Word 6.0 может помещать колонтитулы в документ (Меню Вид, Колонтитул). Колонтитул - это информация, располагающаяся в верхней или нижней части полосы на каждой странице документа. Например, нумерация страниц. Но в колонтитул может входить не только текст, но и графика, например логотип фирмы. В колонтитул можно вставить рисунок из библиотеки Clipart или коллекции MS Clipart.

Разбивка текста на страницы: меню Вид, Разметка страницы.

Вставка номеров страниц: меню Вставка, Номера страниц, задать положение номера (например, вверху в центре), убрать номер на первой странице.

Верстка текста многоколоночная - применяется в издательском деле.

Разбиение текста на колонки - меню Формат, Колонки.

Вставка буквицы - меню Формат - Буквица. Буквица - заглавная буква в рамке. Команда Формат - Буквица забирает в рамку первую букву абзаца, для которой можно сразу задать шрифт и размер, а также её расстояние от текста.

Word 6.0 позволяет создавать шаблоны личных и деловых писем, календрь по месяцам, расписание встреч, титульные листы факсов, наградные листы, служебные записки и многое другое. Для этого надо выбрать меню Файл, Создать и вместо Normal выбрать соответствующий Мастер, затем ответить на все запросы Мастера. Таким образом, Word 6.0 может быть использован как инструмент для делопроизводства.

Просмотр текста перед печатью: меню Файл, Просмотр. Выход из просмотра - Esc.

Перед распечаткой текста надо установить драйвер принтера с помощью Панели управления Windows, пункт Принтеры. Если драйвер не установлен или выбран неверно, то нормальная распечатка невозможна.

Большой текст лучше распечатывать постранично (меню Файл, Печать, Текущая страница). Текущая страница там, где стоит курсор. Можно распечатать только выделенный фрагмент текста (меню Файл, Печать, Выделенное).

Вопросы

1. Что из себя представляет Word? Какие бывают версии Word?

2. Какие функции выполняет Word?

3. Как создать и сохранить файл в Word? Как открыть файл в WinWord? Меню и панель инструментов Word.

4. Какие объекты можно вставить в файл в Word? Каким образом это можно сделать?

5. Как воспользоваться справочной системой Word?

6. Как производить редактирование текста в Word? Как проверить орфографию в тексте Word?

7. Как изменить тип, цвет и размер символов в Word?

8. Как выделить, скопировать, переместить или удалить участок текста в Word? Как поместить участок текста в буфер и извлечь его из буфера?

9. Каким образом производится просмотр страниц текста перед печатью и распечатка файла в Word?

10. Как произвести форматирование текста в Word?

Задания

1. Наберите в Word любой текст и отредактируйте его. Проверьте лексику и исправьте ошибки орфографии.

2. Выделите участок текста и скопируйте (или переместите) его. Удалите участок текста.

3. Выберите рисунок из библиотеки CLIPART и вставьте его в файл.

4. Нарисуйте рисунок во встроенном в Word редакторе MS Draw и вставьте его в файл.

5. Создайте график (или диаграмму) во встроенном редакторе диаграмм и вставьте его в файл.

6. Создайте таблицу, заполните её, сделайте обрамление и вставьте таблицу в файл.

7. Напишите любую математическую формулу во встроенном редакторе формул Equation Edit и вставьте её в файл.

8. Измените размер шрифта, его вид и цвет для участка текста.

9. Вставьте в файл часть другого файла.

10. Разбейте текст на страницы и просмотрите его перед печатью.



14. Электронные таблицы Excel. Назначение и основные функции

Одной из самых продуктивных идей в области компьютерных информационных технологий стала идея электронной таблицы. Многие фирмы - разработчики программного обеспечения для ПК создали свои версии табличных процессоров - прикладных программ, предназначенных для работы с электронными таблицами. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development, Supercalc фирмы Computer Associates, Multiplan и Excel фирмы Microsoft. Отечественные школьные компьютеры также оснащены упрощенными (учебными) версиями табличных процессоров.

Табличные процессоры (ТП) - удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников - всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации. Эти программы позволяют создавать таблицы, которые (в отличие от реляционных баз данных) являются динамическими, т. е. содержат так

называемые вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях.

При работе с табличными процессорами создаются документы - электронные таблицы (ЭТ). Электронная таблица (документ) создается в памяти компьютера. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере.

Среда табличного процессора

Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде матрицы. ЭТ, подобно шахматной доске, разделена на клетки, которые принято называть ячейками таблицы. Строки и столбцы таблицы имеют обозначения. Чаще всего строки имеют числовую нумерацию, а столбцы - буквенные (буквы латинского алфавита) обозначения. Как и на шахматной доске, каждая клетка имеет свое имя (адрес), состоящее из имени столбца и номера строки, например: А1, С13, F24 и т. п.

Но если на шахматной доске всего 8х8=64 клетки, то в электронной таблице ячеек значительно больше. Например, у табличного процессора Excel таблица максимального размера содержит 256 столбцов и 16384 строки. Поскольку в латинском алфавите всего 26 букв, то начиная с 27-го столбца используются двухбуквенные обозначения, также в алфавитном порядке: АА, АВ. AC,..., AZ, ВА, ВВ, ВС,..., BZ, СА... Последний, 256-й столбец имеет имя IY. Значит, существуют ячейки с такими, например, именами: DL67, HZ10234 и т.п.

Электронные таблицы Excel 5.0. Основные сведения

Представление данных в виде таблиц существенно упрощает анализ информации. Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами. Они ориентированы прежде всего на решение экономических задач, однако с их помощью можно решать математические, физические и инженерные задачи, например, осуществлять расчеты по формулам, строить графики и диаграммы. Программа Excel входит в офисный пакет программ Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной оболочки Windows. Версии программы Excel 4.0 и Excel 5.0 предназначены для работы в Windows 3.1, а Excel 7.0 и 97 - для Windows-95. Чем старше № версии Excel, тем она совершеннее.

Программа Excel относится к основным офисным компьютерным технологиям обработки числовых данных.

Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением XLS. Такой файл *.xls называется рабочей книгой (Work Book).

В каждом файле *.xls может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet).

Одна электронная таблица состоит из 16384 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A,B,C,...,Z,AA,AB,AC,...,IY.

На пересечении столбца и строки располагается основной элемент таблицы - ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исходные данные - число, текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца или строки можно менять при помощи мыши. При вводе данных в ячейку это происходит автоматически, т.е. электронные таблицы являются "резиновыми". Для указания конкретной ячейки используется адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка, например: A1, B2, F8, C24, AA2 и т.д.

Чтобы сделать ячейку активной, надо указать в неё мышью и нажать левую клавишу мыши. Ячейка при этом будет выделена прямоугольной рамкой. При вводе формулы надо сперва вводить знак =, поскольку знак = является признаком формулы. Прямоугольная группа ячеек, заданная первой и последней ячейкой, разделяемых двоеточием называется интервалом. Пример: C5:D10. Выделение группы ячеек производится мышью.

Электронные таблицы Excel можно использовать для создания Баз Данных. Программа Excel является многооконной. Окнами являются рабочие листы Excel. Для сортировки данных необходимо указать мышью Меню Данные, Сортировка.

Для запуска Excel сначала надо запустить Windows, затем открыть окно программной группы MS Office (Excel 5.0) или Приложения (Excel 4.0). В указанных окнах находится программный элемент Excel 4.0 или 5.0. Запуск Excel осуществляется двойным щелчком мыши по программному элементу Excel. Вверху расположено Главное (горизонтальное) выпадающее меню, состоящее из 8 пунктов. Ниже меню расположена панель инструментов (кнопки с специальными значками).

Получение помощи, вызов справочной системы Excel - клавиша F1 или знак ? в меню. В справочной системе Excel 5.0 есть обучающая программа "Быстрое знакомство".

Для создания файла надо указать мышью пункт меню Файл, затем пункт Сохранить Как, найти на диске каталог, где будет находиться файл, задать имя файла. Можно использовать клавишу F12 (Excel 4.0). Расширение файла будет xls. Имя файла, если его не задать, будет book1.xls (Excel 5.0) или sheet1.xls (Excel 4.0).

Для обновления (очистки) окна в Excel надо указать мышью пункт Файл и затем пункт Создать файл или Ctrl-N в Excel 5.0.

Для сохранения файла - п. меню Файл, Сохранить или Ctrl-S (Excel 5.0), или Shift-F12 (Excel 4.0).

Для того, чтобы загрузить (считать) файл с диска - п. меню Файл, Открыть файл или Ctrl-O (Excel 5.0), или Ctrl-F12 (Excel 4.0). Распечатка файла - п. меню Печать или Ctrl-P (Excel 5.0) или Ctrl-Shift-F12 (Exel 4.0). Перед распечаткой надо сделать выделение и обрамление того участка таблицы с заполненными ячейками, который надо распечатать.

Для завершения (выхода из) Excel - п. меню Файл и затем Выход или Alt-F4. Если в окне несохранённый файл, то его надо сохранить или выйти без сохранения, но тогда информация будет утрачена.

Файл, созданный в Excel 4.0, может быть прочитан в Excel 5.0 или 7.0, но не наоборот. В Excel можно быстро заполнять таблицы цифрами по формуле, например с помощью Меню Правка, Заполнить Вниз.

В Excel возможно использование встроенных инструментов: Мастера Диаграмм для построения графиков, Мастера Функций для производства математических вычислений, программы для создания рисунков (как и в WinWord 6.0). Для вызова Мастера Функций надо взять Меню Вставка, Функция, выбрать необходимую функцию в списке встроенных функций. Для вызова Мастера Диаграмм надо взять Меню Вставка,

Диаграмма. Но сперва выделяют столбец чисел. Для вызова программы для создания рисунков надо взять Меню Вставка, Объект, выбрать MS Draw в списке объектов. Для вызова указанных объектов можно также использовать соответствующие кнопки в панели инструментов. Для вставки в электронную таблицу Excel графического файла *.bmp,

*.wmf и др. надо указать мышью Меню Вставка, Рисунок, выбрать на диске необходимый графический файл, содержащий рисунок, и ОК.

В Excel, как и в WinWord, возможен обмен информацией (текст, графика, формулы, диаграммы и т.д.) с другими приложениями (WinWord, MS Works, PaintBrush и др.) через Буфер Обмена Windows.

Копирование, вырезание и вставка выделенного содержимого ячеекпроизводится также как и в WinWord 6.0 через пункт меню Вставка.

Вопросы

1. Что такое Excel и какие бывают версии Excel?

2. Как запустить и как выйти из Excel? Меню и панель инструментов Excel.

3. Как создать, сохранить и открыть файл в Excel?

4. Как вводить данные, текст и формулы в ячейку?

5. Как изменить размер ячейки? Как скопировать, переместить и удалить содержимое ячейки?

6. Как сделать обрамление группы ячеек? Что такое интервал?

7. Как запустить справочную систему и учебник Excel?



Задания

1. Составьте в Excel таблицу, отражающую распределение бюджета Вашей семьи (доходы, расходы и остаток денежных средств).

2. Вычислите свой средний балл по всем предметам за предыдущий учебный год.

3. Используя мастер диаграмм Excel, начертите графики параболы и гиперболы.

4. Решите в Excel квадратное уравнение, используя мастер функций.

5. Вычислите в Excel показатель преломления стекла по закону Снеллиуса, используя мастер функций.

6. Начертите в Excel эллипс и вставьте рисунок в файл. Введите поясняющий текст. Вычислите площадь эллипса.

7. Составьте список своего класса и произведите сортировку учащихся по алфавиту.

8. Используя мастер функций Excel, определите тормозной путь автомобиля, если известны его скорость в момент торможения и коэффициент трения.

9. Постройте график траектории и рассчитайте в Excel максимальную дальность полёта и высоту подъёма тела, движущегося в однородном поле тяготения с начальной скоростью Vo под углом A горизонту.

10. Определите площадь треугольника по формуле Герона, используя мастер функций Excel.



15. Базы данных. Общие понятия

Базы данных (БД) - это организованный набор фактов в определёной предметной области. БД - это информация, упорядоченная в виде набора элементов, записей одинаковой структуры. Для обработки записей используются специальные программы, позволяющие их упорядочить, делать выборки по указанному правилу.

Базы данных относятся к компьютерной технологии хранения, поиска и сортировки информации. БД - это совокупность взаимосвязанных данных при предельно малой избыточности, допускающей их оптимальное использование в определённых областях человеческой деятельности. БД, в зависимости от способа представления данных и отношений между ними, могут иметь реляционную (таблицы связаны между собой), сетевую или иерархическую структуры. На эффективность БД с той или иной структурой влияют условия её применения. Данные в БД организованы, как правило, в виде таблиц. Табличный способ отображенияинформации широко используется в документах и отчётах, поскольку он удобен и позволяет наглядно представлять различного рода данные.

Ris.8

В БД может храниться миллионы записей. В любое время можно найти запись, которая необходима в данный момент. Результатом поиска информации в приведенной БД могут быть названия, суммы, количество, даты. Например, можно выбрать все стулья по цене 500 руб., поступившие в 1995 году.

В базах данных можно проводить сортировку информации и вывод её на печать, удаление старой и вставка новой информации, просматривать БД целиком или по частям. С числами в таблицах можно проводить обычные математические операции (+,-,Х,:). Фамилии людей и названия предметов можно упорядочить по алфавиту.