Автоматизация деятельности медрегистратора-кассира медсанчасти

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1.АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Характеристика объекта исследования

1.2 Характеристика предметной области

1.3 Постановка задачи

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1 Моделирование данных

2.2.1 Диаграмма прецедентов

2.2.2 Диаграмма классов

2.2.3 Диаграмма последовательности

3. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

3.1 Общие требования к системе

3.2 Функциональные требования

4. РЕАЛИЗАЦИЯ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Местом прохождения практики была служба информационно-управляющих систем ООО «?»

Цель прохождения учебной практики является реализация полученных теоретических знаний, умений и навыков, а также получение представления о практической деятельности организации. Для достижения поставленной цели ставились следующие задачи:

Изучение структуры, порядка управления и деятельности организации;

провести анализ предметной области - деятельность медсанчасти ООО «?»;

ознакомиться с должностными инструкциями медицинского регистратора-кассира;

изучить технологию формирования исходных и отчетных электронных документов по оказанию услуг;

построение диаграммы бизнес-прецедентов;

построение диаграммы классов;

построение диаграммы последовательности;

разработка АРМ медрегистратора-кассира средствами 1с:Предприятия.

1.АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1Характеристика объекта исследования

Основной вид деятельности организация ООО «?» - добыча газа, газового конденсата. Организация имеет свою медсанчасть.

Прибыв на место практики в медсанчасть ООО «?», я ознакомилась с документами и структурой организации, и ее управленческими процессами для дальнейшей автоматизации.

Объектом автоматизации является деятельность медрегистратора-кассира медсанчасти. В эту деятельность входит ведение регистрации больных, обратившихся за медицинской помощью в учреждение здравоохранения, обеспечивает создание и хранение медкарт, а так же учет оказанных услуг и оплаты за них.

1.2 Характеристика предметной области

Основным видом деятельности медсанчасти является оказание услуг, таких как консультация врача, услуги стоматолога и других врачей. Для работников организации услуги оказываются бесплатно, но для других обратившихся - платно.

Осуществление корректного учета услуг и их оплаты зависит от наличия удобной функциональной системы. Это означает, что здесь необходима хорошая организация производственного процесса.

В настоящее время в медсанчасти сформировалась информационная система, часть функций автоматизирована. Например, бухгалтерия имеет свою информационную систему функции, которая автоматизирована с помощью программного продукта «1С: Бухгалтерия». На предприятии организованна компьютерная сеть, с помощью которой передаются документы от одной службы в другой, существуют автоматизированные рабочие места различных специалистов, например лаборантов, врачей.

Недостаток, который необходимо устранить, ведение учета оказанных платных услуг, их оплаты и составление медкарт вручную.

Постановка задачи

Назначение - Разрабатываемая система предназначение для информационной поддержки деятельности медрегистратора-кассира медсанчасти ООО «?».

Цель системы - повышение эффективности процесса регистрации пациентов и учета оказанных платных услуг медсанчасти путем обеспечения доступа к актуальной информационной базе и сокращение временных затрат на формирование отчетности по оказанным услугам в разрезе врачей и пациентов.

Формы медицинской документации:

Журнал регистрации пациентов;

Медицинская карта пациента (форма 025/у);

Журнал оказанных платных услуг.



2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1 Моделирование данных

2.2.1 Диаграмма прецедентов

автоматизация медрегистратор база отчет

Рисунок 1 Диаграмма прецедентов

Медицинский регистратор в разрабатываемой системе регистрирует пациентов. Ведет учет оказанных услуг, составляет отчеты на основании оказанных услуг. Формирует счета на оплату услуг, оказываемых пациентам, выбрав из документа, с автоматической подстановкой актуальной стоимости. Печать титульного листа амбулаторной карты. Управляет данными персонала.

2.2.2. Диаграмма классов

Рисунок 2 Диаграмма классов

Медрегистратор-кассир - класс, отражающий атрибуты: логин, пароль и методы: войти, выйти, составление отчетов, формирование документов;

Справочник «Услуги» - класс, содержащий атрибуты идентификационный номер услуги, наименование, цена, метод - управление услугами;

Справочник «Пациенты» - класс, имеющий атрибуты такие как идентификационный код, ФИО пациента, ФИО представителя, дата рождения пациента, номер амбулаторной карты, город/населенный пункт, улица, дом\кв, место работы\учебы, методы: печать печатной формы, регистрация нового пациента, управление данными пациентов, учет оплаты за оказанные услуги;

Документ «Оказанные услуги» - атрибуты: код, дата оказания, ФИО пациента, сумма документа, методы: добавить оказанную услугу, печать счета об оплате, составление отчета об оказанных услугах;

Табличная часть «Оказанные услуги» - содержит идентификационный номер услуги, наименование, цена, количество, сумма, врач, отделение.

Справочник «Врачи» - класс, содержит атрибуты: код врача, ФИО врача, отделение, должность; метод - управление данными;

Перечисление «Отделения» - содержит атрибуты: идентификационный номер отделения, наименование;

Справочник «Должности» - класс, содержит атрибуты: код должности, должность; метод - управление данными;

2.2.3 Диаграмма последовательности

Рисунок 3 Диаграмма последовательности

Отражает взаимодействие объектов: медицинский регистратор-кассир, справочник Пациенты, Врачи, Услуги, Документ Оказанные услуги, обмен между ними сигналами и сообщениями, упорядоченное по времени, с отражением продолжительности обработки и последовательности их проявления.



3. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

3.1 Общие требования к системе

Разрабатываемый программный продукт должен быть реализован на платформе «1С: Предприятие 8.3». Создается как автоматизированная информационно-управляющая система высокой надежности. Система должна поддерживать многопользовательский режим работы. Разработка осуществляется для роли -медицинский регистратор - кассир. Аутентификация пользователей системой. Создание, модификация и удаление объектов системы. Должна регистрироваться информация о дате и времени создания и изменения данных.

3.2 Функциональные требования

Ведение информации о пациенте (если пациент еще не оформлен в системе);

Поиск пациентов в информационной базе (по реквизитам пациента, номеру карты и др.);

Формирование счетов на оплату услуг, посредством выбора услуг из справочника, с автоматической подстановкой актуальной стоимости;

Автоматический расчет итоговой стоимости с учетом указанного количества;

Формирование аналитических отчетов за требуемый период (выручка по врачам/пациентам в рублях, объем оказанных услуг в штуках);

Управление справочниками: врачи, услуги, должность, пациенты.



4. РЕАЛИЗАЦИЯ

Для работы медицинскому регистратору-кассиру необходимо авторизоваться. В появившемся окне (рис. 1) пользователь вводит свой логин и пароль.

Рисунок 1 Окно авторизации

Для медицинского регистратора в данной системе доступен справочник «Пациенты» (рис.2), в который он может добавлять нового пациента. А так же изменить или удалить ранее зарегистрированного пациента. Кнопки «Печать титульного листа» позволяет вывести данную страницу на печать, освобождая медрегистратора от заполнения первой страницы медицинской книги вручную.

Рисунок 2. Регистрация пациента.

Управление данными врачей происходит посредством ниже представленного интерфейса (рис.3) На форме «Врачи» вводится фамилия, имя и отчество врача, из справочника «Должности» выбирается нужная должность, указывает отделение, в котором работает врач. Если нужной должности нет в справочнике, то ее можно добавить, нажав на кнопку «Создать», откроется форма для ввода данных (рис.4)

Рисунок 3 Справочник Врачи и Должности

Рисунок 4 Форма для создания новой должности

Запись цен на услуги в регистр сведений происходит через документ Установка цен услуг (рис.5). Если нужной услуги нет, то медрегистратор-кассир может добавить услугу в справочник Услуги (рис.6) либо зайдя отдельно в справочник, либо через поле «Услуга» в документе.

Рисунок 5 Документ Установка цен

Рисунок 6 Справочник «Услуги»



Управление данными оказанных услуг выполняется в документе Оказанные услуги (рис.7). Необходимо указать дату, выбрать пациента из справочника пациентов, в табличной части заполнить реквизиты: название и врач, выбрав из соответствующих справочников. При выборе услуги цена подставляется автоматически на основании данных в документе Установка цен услуг. Указав количество, сумма посчитается автоматически. Общая сумма выводится как в подвальной части формы, так и перед табличной частью. Так же в подвальной части выводится общее количество услуг. Сохраненные данные можно вывести на печать в виде чека, подтверждающего оплату (рис. 8). Возможна печать сразу нескольких счетов на оплату (рис.9)

Рисунок 7. Документ Оказанные услуги.

Рисунок 8 Печать счета на оплату

Рисунок 9 Печать нескольких чеков

Формирование периодического отчета оказанных услуг в разрезе врачей (рис.10). Группировка происходит по фамилии врача, с указанием услуги, Ф.И.О. пациента, количества, цены и общей суммы. Аналогичный отчет в разрезе пациентов (рис.11)

Рисунок 10 Отчет Оказанные услуги (в разрезе врачей)



Рисунок 11 Отчет Оказанные услуги (в разрезе пациентов)

Печатная форма отчета представлена на рисунке 12. Внизу списка выводится общая сумма, полученная от оказания услуг, фамилия и инициалы главного врача, для подтверждения ознакомления с отчетом предоставлено место подписи.



Рисунок 12 Печатная форма отчета

Заключение

Таким образом, в процессе прохождения учебной практики я осуществляла разнообразную деятельность в соответствии с профилем подготовки. Прохождение учебной практики является важным элементом учебного процесса по направления «Прикладная информатика».

Во время практики я научилась применять полученные в процессе обучения знания, умения и навыки. Получила практический опыт в работе в сфере информационных технологий. Практическая деятельность помогла мне понять принципы будущей работы изучить реальный механизм действий.

Была реализована одна из наиболее важных систем организации учета оказания платных медицинских услуг.

Система позволяет осуществлять автоматизированный ввод, обработку информации, получение оперативно-учетных данных и результатов.

Список литературы

Советов Б.Я. Информационная технология: Учебник. -- М.: Высшая школа, 1994.

Автоматизация управления предприятием / В.В. Баронов, Г.Н.Калянов, Ю.Н. Попов и др. - М.: Инфра-М, 2000.

Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. // Проектирование экономических информационных систем: учебник. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 512 с.: ил.

Ручкин К.А., Ручкина В.Н. Моделирование бизнес-процессов с помощью современных информационных технологий // Менеджмент в России и за рубежом. -2007.- №1. - С. 132.

Язык UML Руководство пользователя [Книга] / авт. Г. Буч Д. Рамбо, А. Джекобсон. - Т. IV.

Грекул В. И., Проектирование информационных систем Издательство: М.: Интернет-Ун-т Информ технологий год издания: 2005.

Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю. 1С: Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы М.: 1С-Паблишинг, 2013. -- 964 с. -- (электронная версия)

Размещено на Allbest.ru