Анализ стиля ведения переговорного процесса у государственных служащих
Теоретические подходы к проблеме исследования соотношения личностных особенностей и стиля ведения переговоров у государственных служащих. Проблема стилей ведения переговоров. Эмпирическое исследование среди служащих администрации Тосненского района.
Рубрика | Психология |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 19.12.2012 |
Размер файла | 124,4 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
В.В. Черепанов называет такие принципы, на которых базируется деятельность государственного служащего:
1. Принцип служения государству и обществу. Он требует бескорыстной и безупречной службы на благо государства и гражданского общества.
2. Принцип законности. Это важнейший этический принцип, обязывающий должностных лиц, всех государственных служащих неукоснительно соблюдать букву и дух законов, в том числе о государственной службе и кадровой деятельности.
3. Принцип гуманизма. Это принцип, предписывающий признавать, соблюдать и защищать права и свободы человека и гражданина, требует от государственного служащего уважать каждого человека, признавать суверенитет личности и ее достоинство, быть вежливым, тактичным, толерантным.
4. Принцип ответственности. Он обязывает государственных служащих нести не только юридическую, но и нравственную ответственность за принимаемые управленческие и кадровые решения.
5. Принцип справедливости. Сущность его заключается в разумном использование властных полномочий, защите прав и законных интересов граждан.
6. Принцип лояльности. Он означает осознанное, добровольное соблюдение служащими установленных государством, отдельными его структурами правил, норм, предписаний своего служебного поведения. Он предполагает верность государственной службе, уважение и корректность по отношению к государственным и общественным институтам, требует, чтобы государственный служащий не наносил вред имиджу государства, всячески способствовал укреплению его авторитета. В соответствии с этим принципом, чиновник обязан проявлять лояльность по отношению: к государству, государственному строю; политическому большинству, находящемуся у власти; ко всем ветвям власти; к государственным институтам (армии, милиции, министерствам, ведомствам и т.д.); к обществу, населению; к другим государственным служащим.
7. Принцип политической нейтральности. Суть его заключается в том, чтобы государственная служба и кадровая деятельность были вне политики, вне непосредственной борьбы за власть. Проявление политико-идеологических пристрастий, ориентация на какие-либо политические группировки в системе государственной службы неуместны и вредны.
8. Принцип честности и неподкупности. Он требует категорического неприятия таких явлений, как коррупция и бюрократизм. Этот принцип, однако, реализуется в отечественной госслужбе недостаточно полно. На коррумпированность и интенсивную бюрократизацию госаппарата обращает внимание, подавляющее большинство граждан (до 78%) ученых-экспертов (до 76%).
Выводы по главе 1:
1) Подводя итог обзору научно-теоретической литературы можно сказать, что переговоры как стратегию отношений целесообразно рассматривать наряду с другими стратегиями, порождаемыми взаимозависимостью и образующими полярный профиль «сотрудничество-борьба». Переговоры занимают промежуточное положение между указанными полюсами. В данном случае феномены «сотрудничество» и «борьба» рассматриваются не просто как механизмы межличностных отношений, широко используемые в самих переговорах, а как принципиально возможный подход в отношениях сторон, обусловленный соответствующими причинами, с вытекающими отсюда последствиями. Основополагающими здесь являются сила взаимозависимости, а также характер и направленность взаимодействия.
2) Подводя итог обзору научно-теоретической литературы можно говорить о том, что государственная служба является деятельностью по осуществлению целей и функций государства. В связи с этим, деятельность государственного служащего определяется высоким уровнем ответственности.
3) Государственный служащий это публичная профессия, связанная с ведением переговоров, внутри организации, или при взаимодействии с другими ведомствами, зачастую государственный служащий по роду деятельности ведёт приём граждан, может выступать в средствах массовой информации. Все эти аспекты деятельности государственного служащего обуславливают необходимость требований повышения качества и эффективности ведения переговоров.
2. Методы исследования индивидуальных особенностей и стиля ведения переговоров у государственных служащих
2.1 Постановка проблемы эмпирического исследования и его организация
Цель исследования: разработка рекомендаций по совершенствованию стилей ведения переговоров в зависимости от соотношения личностных особенностей и стиля ведения переговоров у государственных служащих администрации Тосненского Района Ленинградской Области, комитет ЖКХ для повышения эффективности их профессиональной деятельности.
Для достижения поставленной цели мы последовательно решали практические исследовательские задачи:
· Провести обзор научно-теоретических подходов к исследованию переговорного процесса;
· Подобрать психодиагностические методики, позволяющие провести эмпирическое исследование соотношения личностных особенностей и стиля ведения переговоров у государственных служащих администрации Тосненского Района Ленинградской Области, комитет ЖКХ;
· Провести эмпирическое исследование среди государственных служащих администрации Тосненского Района Ленинградской Области, комитет ЖКХ;
· Проинтерпретировать данные полученные в ходе обследования;
· Выявить и проинтерпретировать взаимосвязи между личностными особенностями и стилем ведения переговоров у государственных служащих администрации Тосненского Района Ленинградской Области, комитет ЖКХ;
· Разработать практические рекомендации для государственных служащих администрации Тосненского Района Ленинградской Области, комитет ЖКХ.
Объект исследования: государственные служащие администрации Тосненского Района Ленинградской Области, комитет ЖКХ.
Предмет исследования: соотношение личностных особенностей и стиля ведения переговоров у государственных служащих администрации Тосненского Района Ленинградской Области, комитет ЖКХ.
Гипотеза данного исследования:
Личностные особенности переговорщика могут обуславливать предпочтения определённых стилей ведения переговоров.
2.2 Описание выборки исследования
Исследование проведено на базе администрации Тосненского Района Ленинградской Области, комитет ЖКХ.
В исследовании принимали участие 60 государственных служащих.
Особенности выборки исследования.
Характеристики |
Государственные служащие |
|
Возраст |
От 23 до 52 лет |
|
Стаж работы |
От 5 до 24 лет |
|
Имеют среднее образование |
12 чел. |
|
Специальное |
8 чел. |
|
Высшее |
40 чел. |
|
Взыскания |
Не имеют - 46;Имеют устные - 8;Имеют письменные - 6. |
|
Поощрения |
Не имеют - 40Устные - 7Письменные - 3Материальные - 10 |
Первый этап исследования - ознакомительный. В его задачу входило знакомство исследователя с руководством государственной службы администрации Тосненского Района Ленинградской Области, комитет ЖКХ, получение общего представления о специфике выполняемой членами группы деятельности, об условиях труда, уровне его организации, о характере взаимосвязи между работниками в процессе трудовой деятельности и т.д.
Основными методами сбора первичной информации были наблюдение за государственными служащими в момент работы и в других значимых ситуациях; изучение документации.
В результате комплексного применения указанных методов в конце первого этапа исследования была составлена описательно-аналитическая характеристика, которая содержит следующую информацию.
1. Данные о численном составе группы, ее официальном статусе в структуре организации, статусе ее руководителя.
2. Данные о социально-демографических характеристиках состава данной группы (распределение по полу, возрасту, уровню образования, семейному положению, уровню квалификации работников и выполняемой работы).
Второй этап исследования включал в себя психодиагностическое исследование с помощью анкеты, разработанной совместно с научным руководителем, и психодиагностических методик Опрос работников проводился в форме письменного стандартизованного интервью и анкетирования.
Третий этап исследования представлял собой первичную и вторичную математическую обработку собранных данных.
Для выявления взаимосвязей между исследуемыми показателями был использован метод корреляционного анализа. Статистическая проверка гипотезы с помощью критерия Пирсона.
Были рассчитаны средние показатели, как по отдельным характеристикам, так и в целом по интегральным показателям, таким как личностные особенности, смысложизненные ориентации, карьерные ориентации, типу поведения в конфликтной ситуации, стилевым особенностям ведения переговоров.
Были рассчитаны средние оценки и стандартные отклонения, проведен корреляционный анализ полученных данных.
2.3 Методы исследования индивидуально-личностных особенностей государственных служащих
2.3.1 Шестнадцати факторный опросник Р.Б. Кеттела (16-ФЛО-105-С)
Для выявления особенностей личности подростков - активных пользователей Интернета использовался Шестнадцати факторный опросние Р.Б. Кеттела. Известным опросником, реализующим подход к исследованию личности на основе черт, является тест «Шестнадцать личностных факторов» («Sixteen Personality Factor Questionnaire». 16PF), разработанный Р. Кеттеллом. Всю совокупность выделенных Р. Кеттеллом при создании опросника факторов можно представить в виде иерархической системы, состоящей из четырех уровней: верхний уровень представляют типы, или факторы второго порядка, затем - глубинные черты, или факторы первого порядка, затем поверхностные черты.
2.3.2 Методика исследования карьерных ориентаций Шейна
Назначение: опросник предназначен для выявления структуры карьерных ориентации личности и доминирующей ориентации в выборе карьеры.
Оборудование, стимульный материал: для однократного обследования необходимо иметь бланк с текстом опросника, содержащий перечень из 41 утверждения, бланк для ответов, «ключ» для обработки.
Регистрируемые показатели. Выраженность карьерной ориентации:
· профессиональная компетентность - усредненное (по 5 утверждениям) количество баллов;
· менеджмент - усредненное (по 5 утверждениям) количество баллов;
· автономия - усредненное (по 5 утверждениям) количество баллов;
· стабильность работы - усредненное (по 3 утверждениям) количество баллов;
· стабильность места жительства - усредненное (по 3 утверждениям) количество баллов;
· служение - усредненное (по 5 утверждениям) количество баллов;
· вызов - усредненное (по 5 утверждениям) количество баллов;
· интеграция стилей жизни - усредненное (по 5 утверждениям) количество баллов;
· предпринимательство - усредненное (по 5 утверждениям) количество баллов;
· профессиональная мотивация - усредненная сумма баллов (по всем карьерным ориентациям).
2.3.3 Тест смысложизненных ориентаций СЖО (Д.А. Леонтьев)
Данный тест - адаптированная версия теста «Цель в жизни» (Purpose-in-Life Test, PIL) Джеймса Крамбо и Леонарда Махолика. Методика была разработана авторами на основе теории стремления к смыслу и логотерапии В. Франкла.
Тест имеет ряд субшкал: цели в жизни (придает жизни осмысленность); процесс жизни (показывает, воспринимается ли жизнь интересной, эмоционально насыщенной); результативность жизни (показывает удовлетворенность самореализацией); локус контроля-Я. (Я - хозяин жизни, представление о себе как о сильной личности); локус контроля-жизнь (управляемость жизни, то есть то, в какой мере человек может управлять своей жизнью).
2.4 Методы исследования стилевых особенностей ведения переговоров
2.4.1 Анкета для выявления стиля ведения переговоров у государственных служащих
Анкета разработана нами на основании классификации стилей ведения переговоров Мастенбрука.
Анкета с помощью самооценок респондентов позволяет выделить основные переговорные стили:
Этический - оценка по утверждениям: 1, 5, 9, 13. Доверие и уверенность в существовании общих интересов, принципов и ценностей. Установление высоких стандартов. Поиск решений на основе общих интересов. Независимое мышление. Соблюдение принципов
Аналитико-агрессивный - оценка по утверждениям: 2, 6, 10, 14. Тщательный анализ. Предпочтение неопровержимых фактов и цифр. Хорошо выстроенная логика. Внимательное отношение ко всем существующим альтернативам еще до начала переговоров. Хорошо продуманные процедуры. Предсказуемость и жесткость при достижении поставленных целей.
Общительный - оценка по утверждениям: 3, 7, 11, 15. Использование хороших манер, личного обаяния. Дипломатичность. Позитивное влияние на атмосферу. Готовность к экспериментам. Чувствительность к интегративным решениям и гибкость
Гибко-агрессивный - оценка по утверждениям: 4, 8, 12, 16. Желание все сделать и успеть. Любовь к завершенности во всем. Извлечение преимуществ из всего, что есть. Динамичность в решении проблем. Склонность к вызовам как со своей стороны, так и со стороны партнера.
Суммарный балл по каждой переменной вносится в сводную таблицу результатов исследования.
2.4.2 Тест Томаса Килмана
Тест адаптирован Гришиной Н.В. для изучения личностной предрасположенности к конфликтному поведению. В своем подходе к изучению конфликтных явлений К. Томас делал акцент не только на разрешение конфликтов, а на управление ими. В соответствии с этим, К. Томас считает нужным сконцентрировать внимание на том, какие формы поведения в конфликтных ситуациях характерны для людей, какие из них являются более продуктивными или деструктивными, каким образом возможно стимулировать продуктивное поведение.
Одной из самых распространенных методик диагностики поведения личности в конфликтной ситуации является опросник Кеннета Томаса (Kenneth Thomas) «Определение способов регулирования конфликтов». К. Томас исходил из того, что людям не следует избегать конфликтов или разрешать их любой ценой, а требуется уметь грамотно ими управлять. Он совместно с Ральфом Килманном (Ralph Kilmann) предложил двухмерную модель регулирования конфликтов, одно измерение которой - поведение личности, основанное на внимании к интересам других людей; второе - поведение, подразумевающее игнорирование целей окружающих и защиту собственных интересов. На основе этой модели К. Томас выделил способы регулирования конфликтов.
Таких способов, по его мнению, всего пять:
1. Конкуренция - соперничество, основанное на стремлении личности добиться удовлетворения своих интересов в ущерб другому человеку или группе лиц; при таком поведении только одна из сторон, участвующих в конфликте, оказывается в выигрыше.
2. Приспособление - противовес конкуренции, готовность человека ради другого пожертвовать своими интересами, вследствие чего он оказывается в проигрыше.
3. Компромисс - готовность к взаимным уступкам; в этом случае обе стороны проигрывают, так как добровольно отказываются от своих интересов.
4. Избегание - отсутствие стремления как к сотрудничеству, так и к достижению собственных целей; при таком поведении ни одна из сторон не достигает успеха.
5. Сотрудничество - кооперация, основанная на полном удовлетворении интересов всех участников конфликта; в этом случае обе стороны оказываются в выигрыше.
Для выявления типичных форм поведения людей в конфликтных ситуациях Томас предложил специальную методику - «Опросник диагностики предрасположенности личности к конфликтному поведению».
Опросник представляет собой набор из 30 пар утверждений о поведении человека в ситуации конфликта. Индивиду, проходящему обследование, необходимо выбрать одно из двух суждений. Ему дается следующая инструкция: «Внимательно прочтите каждую пару суждений. Выберите из каждой пары то суждение, которое является наиболее типичным для характеристики вашего поведения. Обведите кружком соответствующую букву».
3. Анализ результатов исследования стиля ведения переговоров и психологических особенностей государственных служащих
3.1 Анализ результатов исследования индивидуально-личностных особенностей государственных служащих
Анализ результатов исследования индивидуально-личностных особенностей государственных служащих производился на основании сводной таблицы результатов исследования.
Таблица 1. Анализ результатов исследования личностных особенностей.
среднее |
Minimum |
Maximum |
стандартное отклонение |
||
А |
6,55 |
3,00 |
8,00 |
1,17 |
|
B |
5,50 |
1,00 |
7,00 |
1,35 |
|
C |
6,22 |
4,00 |
9,00 |
1,08 |
|
E |
4,97 |
1,00 |
7,00 |
1,54 |
|
F |
5,18 |
3,00 |
8,00 |
1,94 |
|
G |
6,07 |
4,00 |
9,00 |
1,60 |
|
I |
5,88 |
4,00 |
9,00 |
1,44 |
|
H |
5,80 |
4,00 |
10,00 |
1,45 |
|
L |
5,32 |
2,00 |
11,00 |
1,53 |
|
M |
3,12 |
1,00 |
4,00 |
0,90 |
|
N |
5,55 |
1,00 |
13,00 |
1,63 |
|
O |
4,63 |
1,00 |
14,00 |
1,71 |
|
Q1 |
3,20 |
2,00 |
4,00 |
0,80 |
|
Q2 |
3,05 |
1,00 |
4,00 |
0,77 |
|
Q3 |
5,62 |
1,00 |
17,00 |
1,98 |
|
Q4 |
4,57 |
2,00 |
18,00 |
2,38 |
Рисунок 1. Показатели исследования личностных особенностей
Максимальные оценки по переменным личностных особенностей у государственных служащих данной выборки получены по следующим личностным факторам: А+, С+, G+, I+, H+. Минимальные оценки получены по следующим личностным факторам: Q2-, Q1-, М- Таким образом, предварительный анализ данных позволяет предположить, что государственный служащий данной выборки обладает следующими личностными особенностями: общительность, открытость, естественность, непринужденность, готовность к сотрудничеству, приспособляемость, внимание к людям, готовность к совместной работе, активность в устранении конфликтов в группе, готовность идти на поводу. Легкость в установлении непосредственных, межличностных контактов. Им свойственна эмоциональная устойчивость, выдержанность, эмоциональная зрелость, уравновешенность, устойчивость интересов, работоспособность, что может предопределять ригидность и ориентированность на реальность.
Для государственных служащих данной выборки характерна добросовестность, ответственность, стабильность, уравновешенность, настойчивость, склонность к морализированию, разумность, совестливость. Развитое чувство долга и ответственности, осознанное соблюдение общепринятых моральных правил и норм, настойчивость в достижении цели и деловая направленность. Их можно охарактеризовать как физически и умственно утонченную личность, склонную к рефлексии, задумывающуюся над своими ошибками и путями избежания таковых. Госслужащих данной выборки отличает смелость, предприимчивость, активность; они имеют эмоциональные интересы, готовность к риску и сотрудничеству с незнакомыми людьми в незнакомых обстоятельствах, способность принимать самостоятельные, неординарные решения, склонность к авантюризму и проявлению лидерских качеств.
Государственным служащим данной выборки свойственна зависимость от мнения и требований группы, социабельность, следование за общественным мнением, стремление работать и принимать решения вместе с другими людьми, низкая самостоятельность, ориентация на социальное одобрение. Для них характерна консервативность, устойчивость по отношению к традициям, сомнение в отношении новых идей и принципов, склонность к морализации и нравоучениям, сопротивление переменам, узость интеллектуальных интересов, ориентация на конкретную реальную деятельность. Госслужащих отличает высокая скорость решения практических задач, прозаичность, ориентация на внешнюю реальность, развитое конкретное воображение, практичность и реалистичность.
Таблица 2. Анализ результатов исследования карьерных ориентаций
среднее |
Minimum |
Maximum |
стандартное отклонение |
||
профессиональная компетентность |
4,73 |
1,00 |
9,00 |
2,71 |
|
менеджмент |
5,75 |
1,00 |
10,00 |
2,67 |
|
автономия (независмость) |
5,30 |
1,00 |
10,00 |
2,26 |
|
стабильность работы |
6,53 |
1,00 |
9,00 |
2,00 |
|
стабильность места жительства |
4,88 |
1,00 |
10,00 |
2,54 |
|
служение |
5,90 |
1,00 |
10,00 |
2,19 |
|
вызов |
6,28 |
1,00 |
10,00 |
2,33 |
|
интеграция стилей жизни |
4,40 |
1,00 |
10,00 |
2,17 |
|
предпринимательство |
6,97 |
1,00 |
10,00 |
2,28 |
Рисунок 2. Показатели исследования карьерных ориентаций
Максимальные оценки по переменным карьерных ориентаций у государственных служащих данной выборки получены по следующим переменным: «предпринимательство», «стабильность работы», «вызов», «служение», «менеджмент». Таким образом, предварительный анализ данных позволяет предположить, что государственные служащие данной выборки имеют следующие карьерные ориентации: они стремятся создавать что-то новое, хотят преодолевать препятствия, готовы к риску. Они не желают работать на других, а хотят иметь свою марку, свое дело, свое финансовое богатство. Причем, это не всегда творческие люди, для них главное - создать дело, концепцию или организацию, построить ее так, чтобы это было продолжением их самих, вложить туда душу. Предприниматель будет продолжать свое дело, даже если сначала он будет терпеть неудачи и ему придется серьезно рисковать. Стабильность места работы очень важна для госслужащих данной выборки, что предполагает поиск работы в такой организации, которая обеспечивает определенный срок службы, имеет хорошую репутацию (не увольняет рабочих), заботится о своих работниках после увольнения и платит большие пенсии, выглядит более надежной в своей отрасли. Человек с такой ориентацией - его часто называют «человеком организации» - перекладывает на нанимателя ответственность за управление своей карьерой. Он поедет куда угодно, если того потребует компания.
Основные ценности при карьерной ориентации «вызов» - конкуренция, победа над другими, преодоление препятствий, решение трудных задач. Человек ориентирован на то, чтобы бросать вызов. Социальная ситуация чаще всего рассматривается с позиции выигрыша / проигрыша. Процесс борьбы и победа для человека важнее, чем конкретная область деятельности или квалификация.
Основными ценностями при карьерной ориентации «служение» являются: «работа с людьми», «служение человечеству», «помощь людям», «желание сделать мир лучше» и т.д. Человек с такой ориентацией имеет возможность продолжать работать в этом направлении, даже если ему придется сменить место работы. Он не будет работать в организации, которая враждебна его целям и ценностям, и откажется от продвижения или перевода на другую работу, если это не позволит ему реализовать главные ценности жизни.
В случае преобладания карьерной ориентации «менеджмент» первостепенное значение имеет ориентация личности на интеграцию усилий других людей, полнота ответственности за конечный результат и соединение различных функций организации. С возрастом и опытом работы эта карьерная ориентация проявляется сильнее. Такая работа требует навыков межличностного и группового общения, эмоциональной уравновешенности, чтобы нести бремя ответственности и власти. Человек с карьерной ориентацией на менеджмент будет считать, что не достиг целей своей карьеры, пока не займет должность, на которой сможет управлять различными сторонами деятельности предприятия: финансами, маркетингом, производством продукции, разработками, продажами.
Таблица 3. Анализ результатов исследования смысложизненных ориентаций
среднее |
Minimum |
Maximum |
стандартное отклонение |
||
цели |
26,02 |
14,00 |
42,00 |
6,82 |
|
процесс |
27,87 |
12,00 |
40,00 |
6,90 |
|
результат |
23,93 |
14,00 |
37,00 |
5,36 |
|
локус Я |
19,57 |
9,00 |
29,00 |
4,04 |
|
локус Жизнь |
28,70 |
16,00 |
41,00 |
6,24 |
Рисунок 3. Показатели исследования смысложизненных ориентаций
Максимальные оценки по переменным смысложизненных ориентаций у государственных служащих данной выборки получены по следующим переменным: «локус контроля жизнь», «процесс» и «цель жизни». Таким образом, предварительный анализ данных позволяет предположить, что государственные служащие данной выборки склонны иметь внутренний локус контроля, который характеризует общее мировоззренческое убеждение в том, что контроль над жизнью возможен. Они воспринимают процесс своей жизни как интересный, эмоционально насыщенный и наполненный смыслом. Госслужащих данной выборки характеризует наличие в жизни целей в будущем, которые придают жизни осмысленность, направленность и временную перспективу.
3.2 Анализ результатов исследования стилевых особенностей ведения переговоров государственными служащими
Таблица 4. Анализ результатов исследования личностной предрасположенности к конфликтному поведению проводился нами с помощью методики Томаса - Килмана
среднее |
Minimum |
Maximum |
стандартное отклонение |
||
соревнование |
5,23 |
3,00 |
9,00 |
1,94 |
|
приспособление |
6,48 |
3,00 |
9,00 |
1,38 |
|
компромис |
5,72 |
2,00 |
9,00 |
2,05 |
|
избегание |
5,28 |
2,00 |
9,00 |
2,16 |
|
сотрудничество |
5,27 |
3,00 |
8,00 |
1,49 |
Рисунок 4. Показатели исследования личностной предрасположенности к конфликтному поведению
Самые большие оценки по переменным личностной предрасположенности к конфликтному поведению у государственных служащих данной выборки получены по следующим переменным: приспособление и компромисс. Таким образом, предварительный анализ данных позволяет предположить, что государственные служащие данной выборки в конфликтной ситуации предпочитают быть готовыми в некоторой степени поступиться собственными интересами, если другая сторона, участвующая в конфликте, идет на то же. Для достижения компромисса обе стороны прибегают к взаимным уступкам, но стараются не жертвовать главным. Ведется торг, взаимный обмен. В результате достигается временное соглашение, но причины конфликта не устраняются, обе стороны остаются недовольными принятым общим решением.
Также госслужащие данной выборки в конфликтной ситуации стремятся к сотрудничеству, не забывая о своих интересах, но при этом учитывают и интересы другой стороны. Для разрешения конфликта они стараются сами и стимулирует других людей к поиску истинных причин разногласий, выяснению целей всех участников конфликта, совместной выработке решения, удовлетворяющего всех.
Таблица 5. Анализ результатов исследования стилевых особенностей ведения переговоров
среднее |
Minimum |
Maximum |
стандартное отклонение |
||
этический |
5,32 |
3,00 |
8,00 |
1,64 |
|
аналитико-агрессивный |
4,30 |
3,00 |
9,00 |
1,82 |
|
общительный |
2,92 |
2,00 |
8,00 |
1,42 |
|
гибко-агрессивный |
7,32 |
1,00 |
9,00 |
1,77 |
Рисунок 5. Показатели исследования стилевых особенностей ведения переговоров
Самые большие оценки по переменным стилевых особенностей ведения переговоров у государственных служащих данной выборки получены по переменной гибко-агрессивный стиль ведения переговоров. Таким образом, предварительный анализ данных позволяет предположить, что государственные служащие данной выборки в процессе ведения переговоров придерживаются гибко-агрессивного стиля, который выражается в желании все сделать и успеть, любви к завершенности во всем. Извлечение преимуществ из всего, что есть. Динамичность в решении проблем. Склонность к вызовам как со своей стороны, так и со стороны партнера. Отрицательными особенностями этого стиля является то, что человек, придерживающийся данного стиля, оставляет мало шансов другим, легко заводится, демонстрирует нетерпение. К конфликтам при преобладании этого стиля приводит неуступчивость даже в случаях неправоты, раздражительность, использование давления как средства для лишения другой стороны инициативы.
3.2 Анализ взаимосвязей индивидуально-личностных особенностей и стилей ведения переговоров государственных служащих
Корреляционный анализ показателей исследования взаимосвязей индивидуально-личностных особенностей и стилей ведения переговоров государственных служащих данной выборки показал следующие связи на уровне p<0,05, при r<+1, r>-1:
Переменная стиля ведения переговоров «этический стиль» связана прямой зависимостью на уровне статистической достоверности p<0,05 с переменными: личностными факторами: A, B, E, F, G, I, переменными типа реагирования в конфликтной ситуации: сотрудничество, компромисс, обратными с личностными факторами: H, L, O, Q4 и переменными типа реагирования в конфликтной ситуации: приспособление, соревнование, избегание.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рисунок 6. Взаимосвязи индивидуально-личностных особенностей и стилей ведения переговоров государственных служащих данной выборки
То есть рост показателей по переменной этический стиль ведения переговоров вызывает рост показателей по переменным: A, B, E, F, G, I, сотрудничество, компромисс, и снижение по переменным: H, L, O, Q4 приспособление, соревнование, избегание. Можно предположить, что этический стиль ведения переговоров характерен для государственных служащих, склонных к общению. Они предпочитают работу с людьми, социальное одобрение, любят идти в ногу со временем. Им свойственен высокий уровень оперативности мышления и общего уровня вербальной культуры и эрудиции. Такой человек самостоятелен, независим и настойчив; имеет место эмоциональная значимость социальных контактов, экспрессивность, экспансивность, эмоциональная яркость в отношениях между людьми, динамичность общения, которая предполагает эмоциональное лидерство в группах. Развитое чувство долга и ответственности, осознанное соблюдение общепринятых моральных правил и норм, настойчивость в достижении цели, деловая направленность. Государственные служащие, имеющие этический стиль ведения переговоров в конфликтной ситуации используют сотрудничество и компромисс.
Переменная стиля ведения переговоров «гибко-агрессивный стиль» связана прямой зависимостью на уровне статистической достоверности p<0,05 с переменными: личностными фактором: A, обратной с личностным фактором: Q2. Переменная стиля ведения переговоров «аналитико-агрессивный стиль» связана обратными зависимостями на уровне статистической достоверности p<0,05 с переменными: личностными факторами: A, В, Q2.
Можно предположить, гибко-агрессивный и аналитико-агрессивный стиль ведения переговоров характерен для государственных служащих, предпочитающих работу с людьми, социальное одобрение. Им свойственна зависимость от мнения и требований группы, социабельность, следование за общественным мнением, стремление работать и принимать решения вместе с другими людьми, низкая самостоятельность, ориентация на социальное одобрение.
Подводя итог обзору научно-теоретической литературы можно говорить о том, что государственная служба является деятельностью по осуществлению целей и функций государства. В связи с этим, деятельность государственного служащего определяется высоким уровнем ответственности.
Государственный служащий это публичная профессия, связанная с ведением переговоров, внутри организации, или при взаимодействии с другими ведомствами, зачастую государственный служащий по роду деятельности ведёт приём граждан, может выступать в средствах массовой информации. Все эти аспекты деятельности государственного служащего обуславливают необходимость требований повышения качества и эффективности ведения переговоров.
Были подобраны психодиагностические методики, позволяющие провести эмпирическое исследование соотношения личностных особенностей и стиля ведения переговоров у государственных служащих администрации Тосненского Района Ленинградской Области, комитет ЖКХ: Шестнадцати факторный опросник Р.Б. Кеттела (16-ФЛО-105-С), Методика исследования карьерных ориентаций Шейн, Тест смысложизненных ориентаций СЖО (Д.А. Леонтьев), Анкета для выявления стиля ведения переговоров у государственных служащих, Тест Томаса Килмана
Анализ результатов эмпирического исследования государственных служащих администрации Тосненского Района Ленинградской Области, комитет ЖКХ выявил особенности личности, карьерных ориентаций, смысложизненных ориентаций, личностной предрасположенности к конфликтному поведению, стилей ведения переговоров. Удалось проинтерпретировать данные полученные в ходе обследования.
Были выявлены и проинтерпретированы взаимосвязи между личностными особенностями и стилем ведения переговоров у государственных служащих администрации Тосненского Района Ленинградской Области, комитет ЖКХ;
Разработаны практические рекомендации для государственных служащих администрации Тосненского Района Ленинградской Области, комитет ЖКХ.
Рекомендации
При проведении переговоров следует учитывать, что отрицательными особенностями этического стиля ведения переговоров у государственных служащих администрации Тосненского Района Ленинградской Области, комитет ЖКХ является то, что человек, придерживающийся данного стиля, находится в позе «просителя», легко отступается, заторможен при отклике на свежие идеи.
Отрицательными особенностями гибко-агрессивного стиля ведения переговоров у государственных служащих администрации Тосненского Района Ленинградской Области, комитет ЖКХ является то, что человек, придерживающийся данного стиля, оставляет мало шансов другим, легко заводится, демонстрирует нетерпение. К конфликтам при преобладании этого стиля приводит неуступчивость даже в случаях неправоты, раздражительность, использование давления как средства для лишения другой стороны инициативы.
Оказание воздействия на силовой баланс провоцирует агрессивное поведение. Однако желание занять положение ведущего, подсчет очков и проявление упрямства приводят к возникновению скорее борьбы, а не переговоров (дилемма «покорность - деспотическое властвование»).
Необходимо создание конструктивной психологической обстановки. В данном случае внимание уделяется личным отношениям, где дилеммой может быть «общительность - враждебность». Затруднения в ходе переговоров не следует путать с враждебностью и раздражением. Гипертрофированная общительность и подавляющая властность в равной степени неэффективны.
Имеет смысл применение гибкой тактики. Речь идет о приобретении и развитии относительной свободы действий в процессе переговоров, т.е. использовании гибких тактических приемов, нахождении возможности интеграции.
Заключение
Цели и задачи, поставленные в данной работе были решены - мы изучили и проанализировали теоретическую литературу по теме исследования, сформулировали цели, задачи и гипотезу исследования, выбрали адекватные методы эмпирического исследования, проанализировали полученные результаты и сделали выводы. Гипотеза о том, что личностные особенности переговорщика могут обуславливать предпочтения определённых стилей ведения переговоров, подтвердилась.
Вообще переговоры как стратегию отношений целесообразно рассматривать наряду с другими стратегиями, порождаемыми взаимозависимостью и образующими полярный профиль «сотрудничество-борьба». Переговоры занимают промежуточное положение между указанными полюсами. В данном случае феномены «сотрудничество» и «борьба» рассматриваются не просто как механизмы межличностных отношений, широко используемые в самих переговорах, а как принципиально возможный подход в отношениях сторон, обусловленный соответствующими причинами, с вытекающими отсюда последствиями. Основополагающими здесь являются сила взаимозависимости, а также характер и направленность взаимодействия.
Удалось выявить основные особенности и стили ведения переговоров у государственных служащих данной выборки:
1) Государственный служащий данной выборки обладает следующими личностными особенностями: общительность, открытость, естественность, непринужденность, готовность к сотрудничеству, приспособляемость, внимание к людям, готовность к совместной работе, активность в устранении конфликтов в группе, готовность идти на поводу. Для государственных служащих данной выборки характерна добросовестность, ответственность, стабильность, уравновешенность, настойчивость, склонность к морализированию, разумность, совестливость. Развитое чувство долга и ответственности, осознанное соблюдение общепринятых моральных правил и норм, настойчивость в достижении цели, деловая направленность. Они характеризуются как физически и умственно утонченная личность, склонная к рефлексии, задумывающаяся над своими ошибками и путями избежания таковых.
2) Госслужащих данной выборки отличает смелость, предприимчивость, активность; человек имеет эмоциональные интересы, готовность к риску и сотрудничеству с незнакомыми людьми в незнакомых обстоятельствах, способность принимать самостоятельные, неординарные решения, склонность к авантюризму и проявлению лидерских качеств.
3) Государственным служащим данной выборки свойственна зависимость от мнения и требований группы, социабельность, следование за общественным мнением, стремление работать и принимать решения вместе с другими людьми, низкая самостоятельность, ориентация на социальное одобрение. Для них характерна консервативность, устойчивость по отношению к традициям, сомнение в отношении к новых идей и принципов, склонность к морализации и нравоучениям, сопротивление переменам, узость интеллектуальных интересов, ориентация на конкретную реальную деятельность.
4) Государственный служащий данной выборки имеет следующие карьерные ориентации: они стремятся создавать что-то новое, хотят преодолевать препятствия, готовы к риску. Стабильность места работы очень важна для госслужащих данной выборки. Стабильность места работы подразумевает поиск работы в такой организации, которая обеспечивает определенный срок службы, имеет хорошую репутацию (не увольняет рабочих), заботится о своих работниках после увольнения и платит большие пенсии, выглядит более надежной в своей отрасли.
5) Государственные служащий данной выборки склонны иметь внутренний локус контроля, причем, который характеризует общее мировоззренческое убеждение в том, что контроль над жизнью возможен. Они воспринимают процесс своей жизни как интересный, эмоционально насыщенный и наполненный смыслом. Госслужащих данной выборки характеризует наличие в жизни целей в будущем, которые придают жизни осмысленность, направленность и временную перспективу.
6) Государственные служащие данной выборки в конфликтной ситуации предпочитают быть готовыми в некоторой степени поступиться собственными интересами, если другая сторона, участвующая в конфликте, идет на то же. Для достижения компромисса обе стороны прибегают к взаимным уступкам, но стараются не жертвовать главным. Ведется торг, взаимный обмен. В результате достигается временное соглашение, но причины конфликта не устраняются, обе стороны остаются недовольными принятым общим решением.
7) Госслужащие данной выборки в конфликтной ситуации стремятся к сотрудничеству, не забывая о своих интересах, но при этом учитывают и интересы другой стороны. Для разрешения конфликта они стараются сами и стимулирует других людей к поиску истинных причин разногласий, выяснению целей всех участников конфликта, совместной выработке решения, удовлетворяющего всех.
8) Государственные служащие данной выборки в процессе ведения переговоров придерживаются гибко-агрессивного стиля, который выражается в желании все сделать и успеть, любви к завершенности во всем. Извлечение преимуществ из всего, что есть. Динамичность в решении проблем. Склонность к вызовам как со своей стороны, так и со стороны партнера. Отрицательными особенностями этого стиля является, что человек, придерживающийся данного стиля, оставляет мало шансов другим, легко заводится, демонстрирует нетерпение. К конфликтам при преобладании этого стиля приводит неуступчивость даже в случаях неправоты, раздражительность, использование давления как средства для лишения другой стороны инициативы.
Статистический анализ результатов исследования позволяет констатировать статистически-достоверные взаимосвязи между показателями индивидуально-личностных особенностей госслужащих данной выборки и стилями ведения переговоров.
Этический стиль ведения переговоров характерен для государственных служащих, склонных к общению. Они предпочитают работу с людьми, социальное одобрение, любят идти в ногу со временем. Им свойственен высокий уровень оперативности мышления и общего уровня вербальной культуры и эрудиции. Такой человек самостоятелен, независим и настойчив; имеет место эмоциональная значимость социальных контактов, экспрессивность, экспансивность, эмоциональная яркость в отношениях между людьми, динамичность общения, которая предполагает эмоциональное лидерство в группах. Развитое чувство долга и ответственности, осознанное соблюдение общепринятых моральных правил и норм, настойчивость в достижении цели, деловая направленность. Государственные служащие, имеющие этический стиль ведения переговоров в конфликтной ситуации используют сотрудничество и компромисс.
Гибко-агрессивный и аналитико-агрессивный стиль ведения переговоров характерен для государственных служащих, предпочитающих работу с людьми, социальное одобрение. Им свойственна зависимость от мнения и требований группы, социабельность, следование за общественным мнением, стремление работать и принимать решения вместе с другими людьми, низкая самостоятельность, ориентация на социальное одобрение.
Заявленная тема и рамки работы не позволяют раскрыть проблему, связанную с изучением соотношения личностных особенностей и стиля ведения переговоров у государственных служащих во всей полноте, в будущем, мы надеемся, что работа будет продолжена.
Список литературы
переговоры государственный служащий стиль
1. Акмеология: Учебник. Изд. 2-е перераб. / Под общ. ред. А.А. Деркача. - М.: РАГС, 2006. - 424 с.
2. Андреев В.И. Конфликтология. Искусство ведения спора, переговоров. - Казань, 1992. - 344 с.
3. Андрианов А.И. и др. Лучшие психологические тесты для профотбора и профориентации. - Петрозаводск.: Изд-во «Петроком», 1992. - 320 с.
4. Анцупов, А.Я. Конфликтология./ А.Я. Анцупов, А.И. Шипилов - М., Юнити-Дана, 1999. - 507 с.
5. Атаманчук, Г.В. Сущность государственной службы./ Г.В. Атаманчук - М., РАГС, 2003. - С. 268.
6. Багрецов С.А. и др. Диагностика социально-психологических характеристик малых групп с внешним статусом. - СПб: Изд-во «Лань», 1999. - 640 с.
7. Белланже, Л. Переговоры / Л. Белланже Пер. с франц./ Под ред. И.В. Андреевой. - СПб: Дом Нева, 2002-128 с.
8. Богатуров А.Д., Косолапов Н.А., Хрусталев М.А Очерки теории и политического анализа международных отношений. М.: Научно-образовательный форум по международным отношениям, 2002. - 87 с.
9. Введенская Л.А., Павлова Л.Г. Культура и искусство речи: Современная риторика. - Ростов н/Д., 1998. - 115 с.
10. Головина А.С. Деловые переговоры. Стратегия победы. - СПб.: Питер 2007. - 192 с.
11. Дубрин Э. Что значит быть хорошим начальником / Пер. с англ. И.В. Болгова. - М., 2003. - 347 с.
12. Дудина, И.А. Деловые переговоры: искусство и ремесло: учебно-методический комплекс ВолГУ; / И.А. Дудина, Под науч. ред. О.В. Иншакова.-Волгоград. ВолГУ, 2007.-231 с.
13. Зигерт В., Ланг Л. Руководить без конфликтов. - М., 1990. - 427 с.
14. Ивин А.А. Искусство правильно мыслить. - М., 1990. - 567 с.
15. Ильин Е.П. Дифференциальная психология профессиональной деятельности. - СПб.: Питер, 2008. - 428 с.
16. Каррас, Ч.Л. Искусство ведения переговоров. / Ч.Л. Каррас, Пер. с англ. - М.: ЭКСМО, 1997 - 400 с.
17. Климов Е.А. Индивидуальный стиль деятельности Психология индивидуальных различий. Тексты/ Под ред. Ю.Б. Гиппенрейтер, В. Романова. М.: Изд-во МГУ, 1982. - 77 с.
18. Козлов Н.И. Как относится к себе и людям, или Практическая психология на каждый день - М., 1993. - 292 с.
19. Колтунова М.В. Деловое письмо: Что нужно знать составителю. - М.: Дело, 1998. - 244 с.
20. Кордуэлл М. Психология. А - Я: Словарь-справочник / Перевод с англ. К.С. Ткаченко. - М.: ФАИР-ПРЕСС, 1999. - 448 с.
21. Лебедева М. М Вам предстоят переговоры: М.: Добросвет, 1993. - 344 с.
22. Лебедева М.М., Холодова Т.И. Протокол и этикет для деловых людей М., 1994. - 155 с.
23. Лебедева. М.М. Уметь вести переговоры. М.: Добросвет, 1991. - 233 с.
24. Леонов, Н.И. Конфликтология: Хрестоматия / Н.И. Леонов, М.:Юнити, 2005.-368 с.
25. Мастенбрук, У. Переговоры / В. Мастенбрук, - Калуга: Калужский Институт социологии, 1993. - 175 с.
26. Мастенбрук, У. Управление конфликтными ситуациями и развитие организации./ У. Мастенбрук, - М., 1996. - 541 с.
27. Международная научная конференция. 10 лет Содружества Независимых Государств: иллюзии, разочарования, надежды. М.: ИМЭПИ РАН, 2001. С. 7.
28. Мелибруда Е. Я-ты-мы: Психологические возможности улучшения общения./ Пер. с польс. - М., 1986 с.
29. Митрошенков, О.А. Эффективные переговоры. Практическое пособие для деловых людей. - 2-е изд., исправ./ О.А. Митрошенков - М.: ИНФРА-М, 2000. - 388 с.
30. Мурашев А.А. Профессиональное общение. «Педагогическое общество» -2000. - 96.
31. Мясищев В.И. Психология отношений. - www.wikipedia.ru.
32. Наследов, А.Д. Математические методы психологического исследования. Анализ и интерпретация данных / А.Д. Наследов Учебное пособие, СПб: Речь, 2000. -392 с.
33. Никифоров Г.С. Психология менеджмента, / Г.С. Никифоров СПб.:СПБГУ, 2000.-572 с.
34. Паирель С.В. Личностные особенности государственных служащих на разных этапах профессиональной социализации Дис. канд. психол. наук: 19.00.13 Москва., 1997 с. 24.
35. Почепцов, Г.Г. Теория коммуникации,/ Г.Г. Почепцов М.: Альтерпресс, 2008. - 656 с.
36. Практикум по менеджменту. Методики. Тесты. / Под. Г.С. Никифорова. - М., 2003. - 187 с.
37. Практическая психодиагностика. Методики. Тесты. / Уч. пособие, ред. Д.Я. Райгородский - Самара: Изд. Дом «БАХРАХ-М», 2001. - 672 с.
38. Рабочая книга практического психолога: Пособие для специалистов, работающих с персоналом / Под ред. А.А. Бодалева, А.А. Деркача, Л.Г. Лаптева. - М., 2001. - 640 с.
39. Райгородский, Д.Я. Практическая психодиагностика. Методики. Тесты. / Уч. пособие, / ред. Д.Я. Райгородский - Самара: БАХРАХ-М, 2001. - 672 с.
40. Скотт Г Джинни. Конфликты: пути преодоления/пер. с англ. - Киев, 1991. - 543 с.
41. Словарь психолога - практика / Сост. С.Ю. Головин. 2-е изд., перераб. и доп. - Минск: Харвест, 2003. - 976 с.
42. Танасов, Г.Г. Личность в переговорном процессе: Дис. канд. психол. наук: 19.00.01: Краснодар, 2002 с. 25.
43. ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» Федеральный закон №58-ФЗ от 27 мая 2003 г.-Ст. 2. - Консультант плюс.
44. Фишер Р. Юри У. Преодолевая «нет» или переговоры с трудными людьми / Пер. с англ. М., 1994. - 201 с.
45. Фишер, Р. Юри У. Путь к согласию или переговоры без поражения / Пер. с англ. - М., 1990. - 312 с.
46. Хасан, Б.И. Психология конфликта и переговоры: Учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений:/ Б.И. Хасан Издательский центр Академия, 2004. - 190 с.
47. Черепанов, В.В. Основы государственной службы и кадровой политики/ В.В. Черепанов - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 643 с.
48. Шеретов, С.Г. Ведение переговоров: Учебное пособие/ С.Г. Шеретов - Алматы: Юрист, 2008, - 164 с.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Общая характеристика переговоров: сущность, виды и функции. Динамика переговоров. Психологические механизмы и технология переговорного процесса. Психологические условия успеха на переговорах. Специфика ведения переговоров с противником.
курсовая работа [91,9 K], добавлен 04.01.2007Теоретические основы и современные тенденции процесса делового общения. Методы и техника ведения деловой беседы и переговоров. Анализ коммуникативных способностей у мужчин и женщин. Психологические особенности национальных стилей ведения переговоров.
курсовая работа [41,0 K], добавлен 06.12.2010Основные этапы подготовки к переговорам, содержание их плана. Варианты, правила и тактика проведения переговоров. Характеристика метода принципиальных переговоров. Национальные особенности переговорного процесса. Переговоры в неофициальной обстановке.
контрольная работа [44,3 K], добавлен 21.01.2013Национальные особенности ведения переговоров в Голландии. Определение времени и даты проведения переговоров. Подготовка инструкций, документов и презентационных материалов для участников переговоров. Жестикуляция во время проведения переговоров.
контрольная работа [17,4 K], добавлен 09.12.2013Понятие "переговоры" в психологии общения и направления подготовки к переговорам. Их цель и признаки. Применение знаний в области психологии в технике ведения переговоров. Основные положения в стратегии переговоров и продуктивные тактики их ведения.
реферат [26,6 K], добавлен 20.06.2010Теоретические подходы к проблеме психологических особенностей проявления стилевых и темпераментных характеристик государственных служащих. Определение свойств нервной системы по психомоторным показателям (методика Ильина). Опросник карьерных ориентаций.
дипломная работа [139,0 K], добавлен 26.01.2013Значение переговоров. Подготовка деловых переговоров. Проведение переговоров. Метод интеграции, уравновешивания, компромиссный, вариационный. Тактика ведения, завершение и анализ итогов деловых переговоров. Условия эффективности переговоров.
контрольная работа [31,7 K], добавлен 01.10.2008Общая характеристика переговоров, их сущность, виды, функции и динамика. Психологические механизмы и технология переговорного процесса. Психологические условия успеха на переговорах при достижении решения, специфика ведения переговоров с противником.
курсовая работа [52,3 K], добавлен 06.02.2010Создание благоприятного психологического климата во время переговоров. Выслушивание партнера как психологический прием. Основные правила ведения переговоров. Обзор техник и тактик аргументирования. Особенности формирования переговорного процесса.
реферат [38,9 K], добавлен 10.03.2015Анализ свойств личности в современной социальной психологии. Черты и личность работника государственной службы. Требования к его служебному поведению, особенности восприятия требований. Служебное поведение государственных служащих глазами общества.
курсовая работа [50,9 K], добавлен 15.11.2015