Значение информации на стыке столетий

Министерство образования и науки Российской Федерации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Ярославский филиал

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Курсовая работа

по дисциплине

Информатика

на тему

Значение информации на стыке столетий

Ярославль

2007

Оглавление

Введение

Теоретическая часть

Введение

1. Основные понятия информатики

2. Информация и её свойства

3. Информатизация общества, сущность и цели

4. Развитие информационного рынка

Заключение

Практическая часть

1. Общая характеристика задачи

2. Описание алгоритма решения задачи

3. Выбор ППП

4. Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных

5. Результаты выполнения контрольного примера в расчетном и формульном виде

6. Инструкция пользователя

Список использованной литературы

Введение

Данная работа написана на тему «Значение информации на стыке столетий». В современном мире эта тема особенно актуальна, так как мы живем в период становления информационного общества. В теоретической части моей работы будут рассмотрены следующие вопросы:

· понятия, роль и назначение информатики;

· понятие и свойства информации;

· процесс информатизации и становление информационного общества;

· информационный рынок, как главный фактор информатизации.

В практической части представлен отчет о реализации решения экономической задачи на ПК (вариант 1).

Работа выполнена в операционной системе Microsoft Windows XP Professional, компьютер на базе X86, процессор x86 Family 6 Model 11 Stepping 1 Genuinelntel ^~ 1004 МГц, полный объем физической памяти - 256 МБ, объем жесткого диска C - 55,8 ГБ.

Теоретическая часть

Введение

Во второй половине ХХ века начался переход от индустриального общества к информационному. Процесс перехода к такому обществу называется информатизация. Информатизация - это процесс создания, развития и всеобщего применения информационных средств и технологий, обеспечивающих достижение и поддержание уровня информированности всех членов общества, необходимого и достаточного для кардинального улучшения качества труда и условий жизни в обществе [2, С.5]. В этот период информация становится важнейшим ресурсом и занимает главное место во всех сферах человеческой деятельности.

Информатизация общества - процесс неизбежный, резко возрастает роль и значение информации. Сегодня деятельность всех фирм, организаций, отдельных людей все в большей степени зависит от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Прежде чем предпринять какие-то действия, необходимо провести большую работу по сбору и переработке информации, её осмыслению и анализу. Отыскание рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объемов информации, что невозможно без привлечения специальных технических средств. Научным фундаментом процесса информатизации является научная дисциплина «Информатика».

1. Основные понятия информатики

Как уже было сказано выше, именно информатика является научным фундаментом, обеспечивающим процесс перехода от индустриального общества к информационному. В этой главе будут изложены основные понятия науки, её роль и назначение. В современных учебниках представлено множество определений информатики. Я выбрала следующее: «Информатика - это комплексная техническая наука, которая систематизирует приемы создания, сохранения, воспроизведения, обработки и передачи данных посредством вычислительной техники, а также информатика систематизирует принципы функционирования и методы управления данными». Термин информатика появился в 60-х гг. во Франции для названия области, занимающейся автоматизированной обработкой информации с помощью электронных вычислительных машин; Французский термин informatique (информатика) образован путем слияния слов information (информация) и automatique(автоматика) и означает «информационная автоматика или автоматизированная переработка информации» [1, С.34].

Предмет информатики как науки составляют:

1. Аппаратное обеспечение средств вычислительной техники;

2. Программное обеспечение средств вычислительной техники;

3. Средства взаимодействия аппаратного и программного обеспечения;

4. Средства взаимодействия человека с аппаратными и программными средствами;

Средства взаимодействия называются интерфейсом.

Информатику делят на теоретическую и прикладную. Теоретическая информатика решает задачи, выявляющие закономерности создания семантической информации, её преобразования и использования в различных сферах человеческой деятельности. Прикладные задачи информатики заключаются в разработке наиболее рациональных методов осуществления информационных процессов, в определении способов наиболее оптимальной организации связей как внутри науки, так и между наукой и производством с широким применением технических средств. Информатика имеет свою структуру. В широком смысле эта наука представляет собой единство разнообразных отраслей науки, техники и производства, связанных с переработкой информации главным образом с помощью компьютера и телекоммуникационных средств связи, во всех сферах деятельности человека. Информатику в узком смысле можно представить как науку, состоящую из трех взаимосвязанных частей: технические средства, программные средства, алгоритмические средства.

Информатику, как в целом, так и каждую её часть рассматривают с трёх позиций:

1. Как отрасль народного хозяйства;

2. Как фундаментальную дисциплину;

3. Как прикладную дисциплину;

Подробнее структура информатики представлена на рисунке 1.

Главная функция информатики заключается в разработке методов и средств преобразования информации, их использовании в организации технологического процесса переработки информации.

Задачи информатики состоят в следующем:

1. Исследование информационных процессов любой природы;

2. Разработка информационной техники и создание новейшей технологии переработки информации на базе полученных результатов исследования информационных процессов;

3. Решение научных и инженерных проблем создания, внедрения и обеспечения эффективного использования компьютерной техники и технологии во всех сферах общественной жизни;



Рис. 1. Структура информатики как отрасли, науки, прикладной дисциплины [1, С.36].

В информационном обществе, к которому сегодня стремятся все страны, комплекс индустрии информатики станет ведущим. Информированность общества и эффективное использование имеющейся и полученной информации во многом зависит от прогресса информатики как единства науки, техники и производства.

2. Информация и её свойства

В переводе с латинского языка слово «информация» (information) означает сообщение о каком-либо событии, факте, явлении [3,С.17]. Информация - это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний [1, С.41]. Информация - это сведения, которые получает человек от общения с природой и обществом с помощью своих органов чувств. Разные виды информации могут передаваться в виде сигналов, имеющих разную физическую природу. Информация - есть отражение реального мира, с помощью сообщений. В широком смысле информация - это понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами, повышает уровень осведомленности человека. Наряду с понятием информация часто употребляется понятие данные. Данные - это результаты наблюдений над объектами и явлениями, которые по каким-то причинам не используются, а только хранятся, как только данные начинают использовать в каких-либо целях, они превращаются в информацию. Исходя из этого, можно определить информацию, как используемые данные.

Выделяют следующие основные свойства информации:

1. Релевантность - способность информации соответствовать запросам потребителя;

2. Полнота - свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект и/или процесс;

3. Доступность - возможность получения информации потребителем;

4. Достоверность - свойство информации не иметь скрытых ошибок;

5. Своевременность - свойство информации соответствовать запросам потребителя в нужный момент времени;

6. Защищенность - невозможность несанкционированного использования и/или изменения информации;

7. Эргономичность - удобство формы или объема информации для потребителя;

8. Адекватность - соответствие информации отображаемому явлению, объекту;

9. Живучесть - способность информации сохранять свое качество с течением времени;

3. Информатизация общества, сущность и цели

В истории развития цивилизации произошло несколько информационных революций:

1. Первая революция - изобретение письменности. Появилась возможность передачи данных от поколения к поколениям.

2. Вторая революция (середина XVI века) - изобретение книгопечатания, которое радикально изменило индустриальное общество, его культуру и организацию деятельности.

3. Третья революция (конец XIX века) - изобретение электричества. Появляются телеграф, телефон, радио, позволяющие оперативно передавать и накапливать информацию в любом объеме.

4. Четвертая революция (70-е гг. XX века) - изобретение микропроцессорной технологии и появление персонального компьютера. На этом этапе происходит переход от механических и электрических средств преобразования информации к электронным; миниатюризация всех узлов, устройств, приборов, машин; создание программно-управляемых устройств и процессоров.

Бурное развитие компьютерной техники и информационных технологий послужило толчком к развитию общества, построенного на использовании различной информации и получившего название информационного общества. Информационное общество - общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации, особенно высшей её формы - знаний [1, С.15]. Ученые выделяют как положительные, так и отрицательные последствия развития информационного общества (см. Таблицу 1).

Таблица 1.Последствия развития информационного общества

Положительные последствия	Отрицательные последствия
1. Решена проблема информационного кризиса; 2. Информация становится главным ресурсом; 3. Главной формой развития станет информационная экономика; 4. Автоматизированные хранение, обработка и использование знаний с помощью новейшей информационной технологии; 5. Информационная технология приобретет глобальный характер, охватывая все сферы социальной деятельности человека; 6. Свободный доступ каждого человека к информационным ресурсам всей цивилизации;	1. Все большее влияние на общество средств массовой информации; 2. Информационные технологии могут разрушить частную жизнь людей и организаций; 3. Проблема отбора качественной и достоверной информации; 4. Многим людям будет сложно адаптироваться к среде информационного общества;

Задача информатизации состоит в сокращении различных видов материальных, энергетических, финансовых и других потоков за счет их частичной замены и компенсации информационными. Экономические цели информатизации состоят в получении, обработке и применении информационного ресурса для повышения эффективности использования всех видов народнохозяйственных ресурсов.

4. Развитие информационного рынка

Развитие информационного рынка - это главный фактор информатизации. Информация превращается в обыкновенный товар, в товар, который становится самым массовым в купле-продаже. Уже во многих развитых странах именно информационный рынок занимает ведущие позиции, опередив по темпам роста и своему обороту рынок материальных товаров и услуг. Информационный рынок или рынок знаков - это рынок закодированных в той или иной форме знаний, их материальных носителей и средств переработки и применения [2, С. 96]. Структура информационного рынка выглядит следующим образом:

1. Традиционная бумажная информация: книги, журналы, патенты, лицензии, ноу-хау, проектная документация, рецепты;

2. Опытные партии товаров, оборудования, препаратов, технологических комплексов, имеющие информационное значение;

3. Современная машинная информатика: алгоритмы, модели, программы;

4. Техника создания всей «знаковой продукции»: компьютеры, средства связи, интегральные схемы, техника видео- и аудиозаписи и т.д.;

5. Средства производства и использования знаковой продукции: бумага, магнитные ленты, диски и т.д.;

6. Вспомогательные материалы и оборудование: оргтехника, мебель для вычислительных центров и т.д.;

7. Реклама и рынок зрелищ;

А также к информационному рынку относится класс платной информации и коммерческие услуги: электронная почта, электронные газеты и журналы, дискуссии, референдумы, услуги городских справочных бюро, прогноз погоды, электронный телефонный справочник и т.д., и т.п. Товар явился исходным пунктом происхождения капитала, а рынок стал основой формирования индустриального общества. Информационный же товар выступает фактором формирования информационного общества с его информационным рынком.

Заключение

Современное общество живет в период, который характеризуется небывалым ростом объема информационных потоков. Это относится как к экономике, так и к социальной сфере. В промышленности рост объема информации связан с увеличением объемов производства, усложнением выпускаемой продукции, используемых материалов, технологического оборудования, расширения производства.

Круг проблем, рассматриваемых информатикой, настолько широк, что помимо сугубо специальных тем, касающихся исключительно компьютерной техники, приходится вникать в проблемы других областей знаний. Информатика становится дисциплиной совершенно иного уровня и качества, нежели существующие ныне. Она учит новому системному осмыслению происходящих в мире процессов и явлений. Основная задача современной информатики - создание материально технической базы для удовлетворения информационных потребностей промышленной и деловой сфер, органов государственного управления и других областей человеческой деятельности. Информатика является научной основой процесса информатизации общества.

Альтернативы информатизации нет. Это объективный этап социального прогресса во всех областях, прежде всего в экономике, управлении, науке и технологии. На современном этапе информация становится главным стратегическим ресурсом. Её роль и значение, безусловно, очень велико. Сегодня любая деятельность человека и организации зависит от уровня их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Развитие информационного рынка является главной базой для процесса информатизации общества. Именно информация становится в современном мире главным ресурсом, товаром на информационном рынке, который с каждым днем становится всё масштабнее и занимает лидирующую позицию. Хочется верить, что, совершенствуя и изобретая новые технологии для развития информационного общества, человечество будет жить лучше.

Практическая часть

1. Общая характеристика задачи

Используя ППП на ПК необходимо построить таблицы по приведенным ниже формам (рис. 1,2,3). Для получения значений итоговых граф используйте расчетные формулы.

Введите текущее значение даты между таблицей и её названием.

По данным таблицы на рис. 2 постройте гистограмму с заголовком, названием осей координат и легендой.

№ лицевого счета	Вид вклада	Сумма вклада
		остаток входящий, тыс. руб.	приход, тыс. руб.	расход, тыс. руб.	остаток исходящий, тыс. руб.
1	2	3	4	5	6
R6798	До востребования	54	6	20
F5774	Праздничный	45	5	15
S3354	Срочный	76	8	9
G6723	До востребования	15	12	2
Z3421	Срочный	6	3	1

Рис. 1. Операционный дневник

Расчетная формула: гр.6= гр.3 + гр.4 - гр.5.

№ лицевого счета	Вид вклада	Остаток вклада
1	2	3
R6798	До востребования
F5774	Праздничный
S3354	Срочный
G6723	До востребования
Z3421	Срочный

Рис. 2. Остаток вклада с начисленным процентом

Вид вклада	Процентная ставка, %
До востребования	2 %
Праздничный	5 %
Срочный	3 %

Рис. 3. Процентная ставка

2. Описание алгоритма решения задачи

Рис. 4. Неформализованное описание решения задачи

Рис. 5. Инфологическая модель решения задачи

3. Выбор ППП

Данная задача решена с использованием табличного процессора MS Excel. Эта программа ориентирована на работу с числовыми таблицами, в которых содержимое одних ячеек может зависеть от значений данных в других ячейках. Связи между ячейками выражены формулами, которые вычисляются автоматически. Табличный процессор MS Excel применим к задачам, связанным с обработкой числовых данных, а данный вариант задачи таковым и является.

4.Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных

· структуры шаблонов таблиц «Операционный дневник», «Остаток вклада с начисленным процентом», «Процентная ставка»;

Колонка электронной таблицы	Наименование (реквизит)	Тип данных	Формат данных
			длина	точность
A	№ лицевого счета	текстовый	10
B	Вид вклада	текстовый	20
C	Остаток входящий, тыс.руб.	числовой	10
D	Приход, тыс. руб.	числовой	10
E	Расход, тыс. руб.	числовой	10
F	Остаток исходящий, тыс. руб.	числовой	10

Рис. 6. Структура шаблона таблицы «Операционный дневник»

Колонка электронной таблицы	Наименование (реквизит)	Тип данных	Формат данных
			длина	точность
A	№ лицевого счета	текстовый	10
B	Вид вклада	текстовый	20
C	Остаток вклада	числовой	10

Рис. 7. Структура шаблона таблицы «Остаток вклада с начисленным процентом»

Колонка электронной таблицы	Наименование (реквизит)	Тип данных	Формат данных
			длина	точность
A	Вид вклада	текстовый	20
B	Процентная ставка	числовой	10

Рис. 8. Структура шаблона таблицы «Процентная ставка»

· расположение таблиц с исходными данными на рабочих листах MS Excel;

Рис. 9. Расположение таблицы «Операционный дневник» на рабочем листе Операционный дневник MS Excel

Рис. 10. Расположение таблицы «Остаток вклада с начисленным процентом» на рабочем листе Остаток вклада MS Excel

Рис. 11. Расположение таблицы «Процентная ставка» на рабочем листе Процентная ставка MS Excel

· шаблоны таблиц «Операционный дневник», «Остаток вклада с начисленным процентом»

Операционный дневник
=СЕГОДНЯ()
№ лицевого счета	Вид вклада	Сумма вклада
		остаток входящий, тыс. руб.	приход, тыс. руб.	расход, тыс. руб.	остаток исходящий, тыс. руб.
1	2	3	4	5	6
R6798	До востребования	54	6	20	=C7+D7-E7
F5774	Праздничный	45	5	15	=C8+D8-E8
S3354	Срочный	76	8	9	=C9+D9-E9
G6723	До востребования	15	12	2	=C10+D10-E10
Z3421	Срочный	6	3	1	=C11+D11-E11

Рис. 12. Шаблон таблицы «Операционный дневник»

Остаток вклада с начисленным процентом
=СЕГОДНЯ()
№ лицевого счета	Вид вклада	Остаток вклада
1	2	3
R6798	До востребования	=ЕСЛИ(B6=””;””;ПРОСМОТР(B6;'Процентная ставка'! $A$2:$A$4;'Процентная ставка' B$2:$B$4))*'Операционный дневник'!F7+'Операционный дневник'!F7
F5774	Праздничный	=ЕСЛИ(B7=””;””;ПРОСМОТР(B7;'Процентная ставка'! $A$2:$A$4;'Процентная ставка' B$2:$B$4))*'Операционный дневник'!F8+'Операционный дневник'!F8
S3354	Срочный	=ЕСЛИ(B8=””;””;ПРОСМОТР(B8;'Процентная ставка'! $A$2:$A$4;'Процентная ставка' B$2:$B$4))*'Операционный дневник'!F9+'Операционный дневник'!F9
G6723	До востребования	=ЕСЛИ(B9=””;””;ПРОСМОТР(B9;'Процентная ставка'! $A$2:$A$4;'Процентная ставка' B$2:$B$4))*'Операционный дневник'!F10+'Операционный дневник'!F10
Z3421	Срочный	=ЕСЛИ(B10=””;””;ПРОСМОТР(B10;'Процентная ставка'! $A$2:$A$4;'Процентная ставка' B$2:$B$4))*'Операционный дневник'!F11+'Операционный дневник'!F11

Рис. 13. Шаблон таблицы «Остаток вклада с начисленным процентом»

· таблицы с итоговыми данными

Операционный дневник
19.04.2005
№ лицевого счета	Вид вклада	Сумма вклада
		остаток входящий, тыс. руб.	приход, тыс. руб.	расход, тыс. руб.	остаток исходящий, тыс. руб.
1	2	3	4	5	6
R6798	До востребования	54,00	6,00	20,00	40,00
F5774	Праздничный	45,00	5,00	15,00	35,00
S3354	Срочный	76,00	8,00	9,00	75,00
G6723	До востребования	15,00	12,00	2,00	25,00
Z3421	Срочный	6,00	3,00	1,00	8,00

Рис. 14. Операционный дневник

Остаток вклада с начисленным процентом
19.04.2005
№ лицевого счета	Вид вклада	Остаток вклада
1	2	3
R6798	До востребования	40,8
F5774	Праздничный	36,75
S3354	Срочный	77,25
G6723	До востребования	25,5
Z3421	Срочный	8,24

Рис. 15. Остаток вклада с начисленным процентом

· результаты вычислений в графическом виде

Рис. 16. Графическое представление результатов вычислений

5. Результаты выполнения контрольного примера в расчетном и формульном виде

Исходные данные:

№ лицевого счета	Вид вклада	Сумма вклада
		остаток входящий, тыс. руб.	приход, тыс. руб.	расход, тыс. руб.	остаток исходящий, тыс. руб.
1	2	3	4	5	6
R6798	До востребования	54	6	20
F5774	Праздничный	45	5	15
S3354	Срочный	76	8	9
G6723	До востребования	15	12	2
Z3421	Срочный	6	3	1

Рис. 1. Операционный дневник

Расчетная формула: гр.6= гр.3 + гр.4 - гр.5.

№ лицевого счета	Вид вклада	Остаток вклада
1	2	3
R6798	До востребования
F5774	Праздничный
S3354	Срочный
G6723	До востребования
Z3421	Срочный

Рис. 2. Остаток вклада с начисленным процентом

Вид вклада	Процентная ставка, %
До востребования	2 %
Праздничный	5 %
Срочный	3 %

Рис. 3. Процентная ставка

Расчет:

1) 54+6-20= 40; 40+40*2%= 40,8;

2) 45+5-15= 35; 35+35*5%= 36,75;

3) 76+8-9= 75; 75+75*3%= 77,25;

4) 15+12-2= 25; 25+25*2%= 25,5;

5) 6+3-1= 8; 8+8*3%= 8,24;

При использовании табличного процессора MS Excel с помощью вставленных формул получены следующие данные:

Операционный дневник
19.04.2005
№ лицевого счета	Вид вклада	Сумма вклада
		остаток входящий, тыс. руб.	приход, тыс. руб.	расход, тыс. руб.	остаток исходящий, тыс. руб.
1	2	3	4	5	6
R6798	До востребования	54,00	6,00	20,00	40,00
F5774	Праздничный	45,00	5,00	15,00	35,00
S3354	Срочный	76,00	8,00	9,00	75,00
G6723	До востребования	15,00	12,00	2,00	25,00
Z3421	Срочный	6,00	3,00	1,00	8,00

Рис. 14. Операционный дневник

Остаток вклада с начисленным процентом
19.04.2005
№ лицевого счета	Вид вклада	Остаток вклада
1	2	3
R6798	До востребования	40,8
F5774	Праздничный	36,75
S3354	Срочный	77,25
G6723	До востребования	25,5
Z3421	Срочный	8,24

Рис. 15. Остаток вклада с начисленным процентом

Полученные выходные данные равны. Следовательно, разработанное программное решение работоспособно.

6. Инструкция пользователя

1. Вставьте диск 3,5 (А:) в дисковод;

2. На рабочем столе выберите «Мой компьютер», два раза щелкнув правой клавишей мышки;

3. В открывшемся окне выберите «Диск 3,5 (А:)», два раза щелкнув правой клавишей мышки;

4. В открывшемся окне выберите лист Microsoft Excel «Задача», два раза щелкнув правой клавишей мышки;

5. На листе «Операционный дневник» в столбцах 3,4,5 таблицы «Операционный дневник» представлены исходные данные. Чтобы изменить исходные данные необходимо:

· выбрать ячейку, в которой требуется замена данных, щелкнув по ней правой клавишей мышки;

· удалить её содержимое, используя кнопку Delete или Backspace на клавиатуре;

· ввести с помощью клавиатуры новые данные;

· нажать кнопку Enter на клавиатуре;

6. При изменении исходных данных автоматически меняются:

· итоговые данные столбца 6 на этом же листе в той же таблице;

· итоговые данные столбца 3 в таблице «Остаток вклада с начисленным процентом» на листе «Остаток вклада»;

· графическое представление данных на листе «Остаток вклада»;

7. При изменении данных в столбце «Процентная ставка, %» на листе «Процентная ставка» автоматически изменяются:

· итоговые данные столбца 3 в таблице «Остаток вклада с начисленным процентом» на листе «Остаток вклада»;

· графическое представление данных на листе «Остаток вклада»;

8. Дата между таблицами и их названием на листах «Операционный дневник» и «Остаток вклада» за счет использованной функции «Дата» меняется автоматически;

9. По окончании работы с программой нажмите правой клавишей мышки на крестик в правом верхнем углу, в открывшемся примечании по поводу сохранения изменений в файле выберите нужную команду.

10. Закройте все открытые окна, нажав правой клавишей мышки на крестик в правом верхнем углу;

11. вытащите диск 3,5 (А:) из дисковода;

12. Выключите компьютер;

Список использованной литературы:

1. Информатика: Учебник. - 3-е перераб. изд. / Под редакцией проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 768 с.: ил.

2. Острейковский В.А./ Информатика: Учебник для ВУЗов. - М.: Высшая школа, 2000. - 511 с.

3. Экономическая информатика и вычислительная техника: Учебник / Г.А. Титоренко, Н.Г. Черняк, Л.В. Еремин и др.; Под редакцией В.П. Косарева, А.Ю. Королева. - Изд. 2-е, перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 1996. - 336 с.: ил.

4. Энциклопедический справочник: Персональный компьютер. - М.: Русское энциклопедическое товарищество, 2004. - 928 с.

5. Информатика: Программа. Лабораторный практикум для студентов Й Й курса всех специальностей / ВЗФЭИ. - М.: Экономическое образование, 1998. - 72 с.