Организация бухгалтерского учета на предприятии

Существует много способов и приемов, с помощью которых можно провести анализ. Условно они делятся на две группы: традиционные и математические.

Рациональная система информации предполагает сокращение объема передаваемых данных. На основе необходимого числа базисных показателей, которые постоянно накапливаются в запоминающих устройствах, на ЭВМ можно будет исчислять все производственные показатели, выписывать динамические ряды, делать нужные сопоставления.

3.2 Система комплексного экономического анализа и поиска резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности

Хозяйственная деятельность характеризуется взаимосвязанной системой показателей, являющейся базой комплексного анализа.

Основа всех экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия -- технико-организационный уровень производства, т.е. качество продукции и используемой техники, прогрессивность технологических процессов, техническая и энергетическая вооруженность труда, степень концентрации, специализации, кооперирования и комбинирования, длительность производственного цикла и ритмичность производства, уровень организации производства и управления.

Интенсивность использования производственных ресурсов проявляется в таких обобщающих показателях, как фондоотдача основных производственных средств, материалоемкость производства продукции, производительность труда.

Сопоставление показателей объема продукции и себестоимости характеризует величину прибыли и рентабельность продукции, а также затраты на 1 рубль продукции. Сопоставление показателей объема продукции и величины авансированных основных и оборотных средств характеризует воспроизводство и оборачиваемость всего капитала, т. е. фондоотдачу основных производственных средств и оборачиваемость оборотных средств. Полученные показатели, в свою очередь, в совокупности определяют уровень рентабельности активов предприятий. Уровень общей рентабельности отражает не только прибыль от продажи продукции, но и другие финансовые результаты.

Система аналитических показателей должна отражать реальные процессы и явления и быть адекватной. , включать как результативные, так и факторные параметры хозяйственной деятельности. отражать также результаты и факторы интенсификации производства.

Классификация факторов и резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности

Факторы в экономическом анализе классифицируются по разным признакам. Исходя из задач анализа все факторы могут делиться на внутренние (основные и не основные) и внешние.

Внутренние основные факторы определяют результаты работы предприятия. Внутренние не основные - определяют работу организации, но не связаны с сущностью рассматриваемого показателя: структурные сдвиги в составе продукции, нарушения хозяйственной и технологической дисциплины.

Внешние факторы не зависят от работы предприятия, но количественно определяют уровень использования его производственных и финансовых ресурсов.

В зависимости от содержания показателей и алгоритма их расчета выделяются факторы первого порядка, которые непосредственно определяют размеры результативного показателя (увеличение численности рабочих, объемов продукции и т.д.). Факторы второго порядка воздействуют на результат через факторы первого уровня и т.д.

С помощью факторного анализа устанавливаются неиспользованные резервы, поэтому классификация факторов - основа классификации резервов.

Резервы - это неиспользованные возможности предприятия, которые группируются по признакам:

1) по характеру воздействия на производство: интенсивные и экстенсивные;

2) производственный признак: внутрихозяйственные, отраслевые, региональные, общегосударственные;

3) временной признак: текущие и перспективные;

4) стадия жизненного цикла изделия: производственная стадия, эксплуатационная.

Экономические факторы могут отражать количественную или качественную сторону деятельности предприятия. Признаки количества отражаются в показателях выпуска и реализации продукции, ассортименте продукции, в количестве и площади помещений, количестве оборудования и т.д. Прирост объемов производства характеризует расширение деятельности предприятия и может обеспечиваться наряду с перечисленными факторами производства и факторами использования рабочего времени (это число отработанных дней, смен, продолжительность рабочего дня), а также трудовыми ресурсами (численность работников по категориям, видам деятельности и т.д.).

Информация о количественных факторах, как правило, накапливается в бухгалтерском учете и отражается в отчетности.

Под интенсивными факторами понимается отражение степени усилия предприятия, работников по улучшению деятельности предприятия, которые отражаются в системе различных показателей эффективности, не только по содержанию, но и по измерителям Методика комплексного экономического анализа должна содержать следующие составные элементы:

1. Определение динамики качественных показателей использования всех ресурсов.

2. Исчисление прироста ресурсов на 1% прироста объема продаж продукции путем деления темпов прироста соответствующих ресурсов на темп прироста выручки от продажи продукции.

3. Оценка влияния количественных и качественных факторов использования ресурсов на прирост выручки от продажи (реализации) продукции методом абсолютных разниц.

4. Определение экономии ресурсов.

5. Комплексная оценка эффективности хозяйственной деятельности; оценка основывается на анализе динамики показателя общей ресурсоотдачи (отношение стоимости реализованной продукции к объему совокупных затрат).

3.3 Методология комплексного анализа основных показателей хозяйственной деятельности.

Главная цель ООО «ПАРТ» - это получение максимальной прибыли, что невозможно без эффективного управлении капиталом. Управленческий анализ имеет своей целью обеспечить аналитически принимаемые решения в управлении предприятием.

Основными задачами управленческого анализа являются:

- оценка хозяйственной ситуации;

- выявление положительных и отрицательных факторов, а также причин действующего состояния;

- подготовка принимаемых управленческих решений;

- выявление и мобилизация резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности.

Среди основных целей, которые наиболее важны для управленческого учета следующие:

- оценка эффективности деятельности организации;

- контроль затрат и финансовый контроль;

- интерпретация и представление результатов деятельности;

- максимизация прибыли;

- планирование и бюджетирование;

- принятие стратегических управленческих решений;

- внедрение бизнес - стратегий;

- внедрение и разработка новых информационных систем;

- интерпретация информационной деятельности.

Комплексный экономический анализ выступает как средство получения цельного знания о хозяйственной деятельности, знания бизнеса, понимания деятельности экономического субъекта.

Анализ технико-организационного уровня и других условий производства.

Технико-организационный уровень характеризуется прогрессивностью и качеством продукции, используемой техники, степенью механизации и автоматизации производства, технической и энергетической вооруженностью труда, прогрессивностью применяемых технологических процессов и др.;

уровень организации производства и труда -- показателями концентрации, специализации, кооперирования и комбинирования, длительности производственного цикла, ритмичности производства и т. д.

Средства труда. Основными синтетическими показателями состояния и использования средств труда являются:

* фондоотдача (N/F) или фондоемкость (F/N);

Таблица 3.3.1 Показатели использования основных средств

По данным таблицы 3.3.1, можно сделать вывод, что снижение объема выпуска продукции определяется неэффективным использованием технологического оборудования (основных фондов), что свидетельствуется повышением фондоёмкости, а это означает, что себестоимость продукции также будет увеличиваться, а прибыль предприятия падать. В целом, экономическая эффективность производственного процесса также имеет отрицательную тенденцию.

Предметы труда. Основными выходными показателями состояния и использования предметов труда являются:

* материалоотдача, или выход продукции в расчете на каждый рубль стоимости предметов труда (N/M), обратный ему показатель -- материалоемкость (M/N);

* стоимость израсходованных предметов труда за период (M).

В процессе потребления материальных ресурсов в производстве происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные исходя из суммы материальных затрат.

Таблица 3.3.2

Анализ использования материальных ресурсов ООО «ПАРТ»

По данным проведенного анализа, можно сделать вывод, что по сравнению с 2012 годом увеличились затраты на выпуск продукции на 40%, снизилась прибыль с каждого вложенного рубля материальных затрат на 1,16 рублей.

Труд. Основные выходные показатели этого блока:

* производительность труда одного работающего (производственный персонал) (N/R);

* средняя численность работающих (R);

Таблица 3.3.3

Анализ производительности труда рабочих в ООО «ПАРТ»

Из данных таблицы 3.3.3 видим, что на предприятии ООО «ПАРТ» Удельный вес рабочих в общей численности работников в 2013 году уменьшился на 53,84% по сравнению с предыдущим годом Среднегодовая выработка одного работника зависит также и от количества произведенной продукции за год. В 2012 году предприятием ООО «ПАРТ» реализовано работ на сумму 86881 тыс. рублей, в 2013 году - на сумму 26987 тысяч рублей, что на 59894 тысяч рублей (или 68,94 %) меньше, чем в 2012 году.

Эффективность использования трудовых ресурсов на предприятии упала на 32,70% в 2013 году, что показывает отрицательный результат работы ООО «ПАРТ».

Таблица 3.3.4 Анализ производства и продажи продукции