Исполнительными называются документы, в которых, во-первых, выражается содержание основания исполнения и, во-вторых, необходимо предъявить для начала исполнительного производства. При этом исполнительный документ может иметь самостоятельное значение, составляться отдельно от документа, фиксирующего основание исполнения. В тоже время документ, в котором выражено основание исполнения, может считаться и исполнительным документом.

Исполнительными документами являются:

исполнительные листы и приказы, выдаваемые на основании судебных актов;

судебные приказы, выдаваемые судьей по бесспорным требованиям;

постановления, вынесенные органами, уполномоченными рассматривать дела об административных правонарушениях;

исполнительные листы, выдаваемые на основании решения международных и иностранных судов.

Судья выдает взыскателю судебный приказ по бесспорному требованию, если в установленный срок от должника не поступят в суд возражения против заявленного требования. Судебный приказ должен быть заверен печатью суда. По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен для исполнения непосредственно судом. Для взыскания государственной пошлины с должника в доход государства отдельный экземпляр приказа, заверенный печатью суда, направляется для исполнения непосредственно судом.

Исполнительные листы и приказы выдаются судами, как правило, после вступлений решения и определений в законную силу. Постановления судов апелляционной инстанции, а также постановлений судов надзорной инстанции вступают в законную силу с момента их принятия. Если решения суда подлежит немедленному исполнению, то исполнительный лист выдается с момента его вынесения, то есть до вступления решения в законную силу.

В исполнительном листе и приказе должны быть указаны:

наименование суда, выдавшего исполнительный документ;

номер дела, и дата вынесения решения;

резолютивная часть решения (дословно);

время вступления решения в силу;

дата выдачи исполнительного документа;

наименование взыскателя и должника, их адреса и реквизиты.

По каждому решению суда выдается один исполнительный документ. Если исполнение должно производиться в различных местах, либо если решения вынесено в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, суд по просьбе взыскателей выписывает несколько исполнительных документов с точным указанием места исполнения либо той части решения, которая по данному исполнительному документу подлежит исполнению.

Закон об исполнительном производстве устанавливает основания возвращения исполнительного документа. В случае несоответствия документа установленным законом требованиям, судебный исполнитель в трехдневный срок выносит постановление о возврате и направляет органу, его выдавшему, о чем уведомляет взыскателя. Днем подачи исполнительного документа, поступившего к судебному исполнителю после устранения его недостатков или позже установленного срока, считается день его вторичного поступления. Исполнительный документ, поступивший снова с не устраненными недостатками, указанными в постановлении о его возвращении, исполнению не подлежит, и возвращается органу его направившему.

В случае утраты исполнительного документа основанием для взыскания является его дубликат, выдаваемый в предусмотренном законодательством порядке органу вынесшим акт.

1. Настоящие Правила (далее - Правила) регламентируют порядок приема, учета исполнительного документа и дальнейшего хранения исполнительного производства.

2. Общий порядок приема и ведения учета исполнительного документа и хранения исполнительного производства урегулирован Законом Республики Казахстан от 2 апреля 2010 года "Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей" (далее - Закон), Гражданским процессуальным кодексом Республики Казахстан (далее - ГПК РК).

3. В соответствии со статьей 8 Закона язык исполнительного производства и делопроизводства, связанного с его ведением, устанавливается с учетом языка судебного решения или иного документа, подлежащего исполнению.

4. Первичный учет, регистрация исполнительных документов и хранение исполнительных производств едины и распространяются на все территориальные отделы государственных судебных исполнителей Департаментов по исполнению судебных актов (далее - территориальный отдел).

5. Обязанности по приему и ведению учета исполнительных документов в Департаментах и в территориальных отделах и дальнейшего хранения исполнительного производства возлагается на ответственных работников канцелярии - делопроизводителей (судебных исполнителей) и начальников отделов - старших судебных исполнителей.

6. При увольнении, переводе на другую должность, убытии в длительную командировку, судебный исполнитель передаёт все числящиеся за ним исполнительные документы либо исполнительные производства начальнику отдела - старшему судебному исполнителю по акту приёма - передачи, установленного образца (приложение - №1), который утверждается заместителем начальника Департамента.

исполнительный документ архив учет

При передаче государственный судебный исполнитель передает все исполнительные документы и исполнительные производства с обязательной отметкой о передаче в журнале учета исполнительных документов.

После подписания акта приема-передачи ответственность за неполноту документов исполнительного производства несет начальник отдела - старший судебный исполнитель.

7. При утрате исполнительного документа, производства государственный судебный исполнитель докладывает начальнику отдела - старшему судебному исполнителю, который обязан в течение суток составить акт и сообщить о случившемся начальнику Департамента (архивариус докладывает начальнику отдела внутренней администрации).

В свою очередь, по факту утраты исполнительного документа, производства сотрудником внутренней безопасности проводится служебное расследование на основании приказа начальника Департамента (правила проведения служебных расследований в органах юстиции РК № 180 от 14 марта 2012 года). По результатам служебного расследования принимаются меры по восстановлению утраченного документа, производства в соответствии с требованиями статей 410-412 ГПК РК.

8. Принудительное исполнение судебных актов осуществляется на основании исполнительных документов, определенных Законом.

В соответствии со статьей 9 Закона подлежат исполнению следующие исполнительные документы:

исполнительные листы, выдаваемые на основании судебных актов;

судебные приказы, выдаваемые в соответствии с гражданским процессуальным законодательством Республики Казахстан;

исполнительные листы, выдаваемые на основании судебных актов о принудительном исполнении на территории Республики Казахстан решений международных, иностранных судов и арбитражей;

исполнительные листы, выдаваемые на основании определения суда о принудительном исполнении решений третейских судов;

постановления судов, вынесенные по делу об административном правонарушении в случаях, предусмотренных Кодексом Республики Казахстан об административных правонарушениях;

постановления органа (должностного лица), уполномоченного рассматривать дела об административных правонарушениях в случаях, предусмотренных Кодексом Республики Казахстан об административных правонарушениях;

постановление прокурора о принудительном исполнении его требований.

9. В случае утраты исполнительного документа основанием для взыскания является его дубликат, выдаваемый в предусмотренном законодательством Республики Казахстан порядке органом, выдавшим исполнительный документ (в соответствии с требованиями статьи 410-412 ГПК РК).

2. Требования по приему исполнительных документов