Бухгалтерский учет материальных затрат в себестоимости строительно-монтажных работ

Размещено на http://allbest.ru

Реферат

Курсовая работа: 39с., 1 формула, 15 источников.

МАТЕРИАЛЫ, МАТЕРИАЛЬНЫ ЗАТРАТЫ, ЗАПАСЫ, СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ, СЕБЕСТОИМОСТЬ

Объект исследования -- организации учета материальных затрат в себестоимости строительно-монтажных работ.

Предмет исследования -- материальные затраты.

Цель работы: исследование организации учета материальных затрат в себестоимости строительно-монтажных работ.

Методы исследования: анализ и синтез информационных источников, относящихся к проводимому исследованию, группировки, экономико-математические, логические, нормативно-правовые.

Исследования и разработки: изучено нормативно-правовое регулирование по теме исследования, рассмотрен международный опыт учета материалов, выявлены резервы под снижение материальных затрат.

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно - аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.



Abstract

Course work: 39 p., 1 formula, 15 source.

MATERIALS, material costs, inventories, synthetic account, COST

The object of study - the organization of the account of material costs in the cost of construction and installation works.

Subject of research - material costs.

Objective: To study the organization of the account of material costs in the cost of construction and installation works.

Methods: analysis and synthesis of information sources related to the research, groups, economic-mathematical, logical, legal.

Research and development: to investigate the legal regulation on the study, reviewed the international experience of accounting materials identified provisions for reduction of material costs.

The author confirms that resulted in her settlement - analytical material correctly and objectively reflects the state of the process under investigation, and all borrowed from literature and other sources of theoretical, methodological and methodical positions and concepts are accompanied by references to their authors.



Содержание

Введение

1.Материальные затраты в структуре себестоимости продукции строительной организации и направление их снижения

1.1 Состав материальных затрат на производство строительно-монтажных работ и резервы под их снижение

1.2 Нормативно-правовое обеспечение и основные источники литературы по учету и анализу материальных затрат в себестоимости строительно-монтажных работ и их краткий обзор

1.3 Задачи учета и анализа материальных затрат в условиях становления и развития рыночных отношений в Республике Беларусь

2.Организация учета материалов

2.1 Документальное оформление учета движения материалов

2.2 Учет материалов на складах и на прорабских участках

2.3 Синтетический учет движения материалов

2.4 Учет материалов в бухгалтерии

2.5 Учет и контроль за использованием материалов

2.6 Международные стандарты и опыт зарубежных стран по учету материалов

2.7 Учет материалов в условиях использования ЭВМ

Заключение

Список использованных источников

материал затрата учет себестоимость



Введение

Материалы это один из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Они составляют материальную основу строительства. Особенность материалов состоит в том, что, участвуя в процессе производства, они целиком потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на готовую продукцию.

Материальные затраты наиболее крупный элемент затрат на производство, доля которого в общей стоимости строительно-монтажных работ составляет 50-60%. Поэтому в условиях рыночной экономики большое значение приобретает проблема экономии и рационального использования материальных ресурсов, а также улучшение качественных показателей их использования, так как от этого зависят рост объемов строительно-монтажных работ, снижение их себестоимости и увеличение прибыли.

Решению данных задач способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм учета, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных материалов, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ.

Актуальность учета материальных затрат является то, что для функционирования любого предприятия необходимы материалы.

Также к актуальности этой темы можно отнести то, что учет материальных затрат является особенно важным, трудоемким и сложным участком в строительных организациях. От объективности и достоверности информации, формируемом на этом участке учета, зависят себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма НДС и т.д.

Целью данной курсовой работы является исследование организации учета материальных затрат в себестоимости строительно-монтажных работ. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть классификацию материалов, изучить задачи учета и методы оценки;

- изучить нормативно-правовое обеспечение и основные источники литературы по учету и анализу материальных затрат в себестоимости строительно-монтажных работ;

- исследовать синтетический учет материальных затрат;

- изучить документальное оформление учета движения материалов;

- изучить опыт зарубежных стран по учету материалов.

В работе использованы нормативно-правовые документы, утвержденные Министерством финансов Республики Беларусь, Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь.

В процессе исследования, анализа и систематизации полученной информации применены методы наблюдения, группировки, сравнения, факторного анализа, использовались средства вычислительной техники, ПЭВМ.



1.Материальные затраты в структуре себестоимости продукции строительной организации и направление их снижения

1.1 Состав материальных затрат на производство строительно-монтажных работ и резервы под их снижение

Материальные затраты являются одним из элементов, включаемых в себестоимость готовой продукции и занимающий наибольший удельный вес в ней, размер которых зависит от объема и структуры СМР, норм расхода материалов на единицу выполненных работ и стоимости материальных ресурсов.

В этом элементе затрат отражается:

- стоимость приобретенных материалов, строительных конструкций, деталей, запасных частей и других материалов, которые используются при производстве строительно-монтажных работ, потребляются в процессе монтажа оборудования, линий связи и т.п., расходуются на проведение испытаний, на содержание, ремонт и эксплуатацию строительных машин и механизмов, зданий, сооружений и других объектов основных фондов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, на административно-хозяйственные и прочие производственные нужды, в том числе расходуемые подсобными и вспомогательными производствами и хозяйствами, находящимися на балансе строительной организации;

- износ инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, средств индивидуальной защиты и других средств труда, относящихся к малоценным предметам, включая и износ временных сооружений, приспособлений и устройств. Предельная стоимость имущества, относящегося к малоценным и быстроизнашивающимся предметам, устанавливается Министерством финансов. Руководителю строительной организации предоставлено право устанавливать меньший предел стоимости имущества, учитываемого в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- стоимость работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или производствами и хозяйствами самой строительной организации, не относящимися к основному виду деятельности, а также предпринимателями без образования юридического лица. При этом к работам и услугам производственного характера относятся: выполнение отдельных видов этапов, комплексов, работ на объектах строительства и монтажа; проведение испытаний для определения качества потребляемых материалов, строительных конструкций, деталей; контроль за соблюдением технологии строительно-монтажных работ; ремонт основных производственных фондов; оплата научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, связанных с подготовкой и освоением новых технологических процессов выполнения строительно-монтажных работ, относимых на себестоимость; транспортные услуги по перевозке строительных материалов и конструкций от центральных до приобъектных складов, вывозу грунта со строительной площадки, очистке территории строительства, перебазированию строительных машин и механизмов с объекта на объект и т.п.;

- стоимость покупных топлива и энергии всех видов, расходуемых на технологические, энергетические, двигательные и другие производственные и хозяйственные нужды строительной организации. Затраты на производство электрической и других видов энергии, вырабатываемых самой строительной организацией, а также на трансформацию и передачу покупной энергии до места ее потребления включаются в соответствующие элементы затрат на производство. В состав затрат, относимых на себестоимость строительно-монтажных работ, стоимость топлива, электрической и тепловой энергии включается в пределах установленных норм их расхода;

- недостачи материальных ценностей в производстве и на складах в пределах норм естественной убыли;

- стоимость воды, забираемой из водохозяйственных систем в пределах установленных лимитов;

- платежи строительных организаций за добычу природных ресурсов и выбросы в окружающую среду в пределах установленных лимитов, плата, взимаемая за древесину, отпускаемую на корню, а также за другие природные ресурсы, используемые строительными организациями, в пределах норм, установленных законодательством.

Для правильной организации учета производственных запасов большое значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета. Планом счетов бухгалтерского учета для организации учета материалов предусмотрено классифицировать их на следующие группы:

- сырье и материалы, которые составляют вещественную основу продукции и являются необходимыми компонентами при ее изготовлении.

- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкций и детали, которые уже прошли некоторые стадии обращения являются готовой продукцией, а составляют ее материальную основу (панели для строительства домов и др.);

- топливо для производственных и хозяйственных нужд (бензин, дизельное топливо, газ, и др.);

- тара и тарные материалы, используемые для упаковки хранения, транспортировки готовой продукции и материалов;

- запасные части, используемые для ремонта и замены изношенных деталей машин оборудования, транспортных средств также для учета автомобильных шин в обороте и запасе;

- прочие материалы;

- инвентарь и хозяйственные принадлежности;

- специальная оснастка и специальная одежда;

- лом и отходы, содержащие драгоценные металлы;

- временные (нетитульные) сооружения и приспособления [1].

В зависимости от роли материалов в процессе производства они подразделяются на основные и вспомогательные. Основные материалы - это предметы труда, которые вещественно входят в состав строительной продукции и образуют ее материальную основу. Вспомогательные материалы улучшают производственный процесс, а также используются в качестве средств труда. К ним относятся ветошь, упаковочные, обтирочные материалы.

Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов. Под возвратными отходами производства понимаются остатки сырья, материалов, деталей, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе строительно-монтажных работ, утратившие полностью или частично потребительские качества исходного ресурса и в силу этого используемые с повышенными затратами или вовсе не используемые по прямому назначению.

Не относятся к возвратным отходам остатки материальных ресурсов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие подразделения строительной организации в качестве полноценного материала для выполнения других видов строительно-монтажных работ.

Возвратные отходы оцениваются:

- по пониженной цене исходного материального ресурса, если отходы могут быть использованы для основного производства, но с повышенными затратами, для нужд подсобных, вспомогательных или обслуживающих производств или реализованы на сторону;

- по полной цене исходного материального ресурса, если отходы реализуются на сторону для использования в качестве полноценного ресурса;

- по действующей цене на отходы за вычетом расходов на сбор и обработку, когда отходы идут в переработку внутри строительной организации или сдаются на сторону .

Важным направлением в деятельности любой строительной организации является поиск резервов по снижению материальных затрат.

Снизить затраты по статье «Материалы» можно за счет снижения транспортно-заготовительных расходов, приобретения более дешевых материалов, внедрения новых материалов и конструкций, сокращения затрат на хранение материалов на складах. При определении номенклатуры используемых материалов и поставщиков необходимо учитывать основные тенденции спроса на рынке. Усилия строительной организации должны быть направлены на поиск долгосрочных контрактов с партнерами, поставляющими материалы со скидками и обеспечивающими их четкую централизованную доставку на объект. Своевременная поставка - немаловажный фактор в снижении затрат, поскольку перебои в поставках приводят к простоям рабочих, увеличению времени проведения работ и дополнительным затратам на всех участках производства.

Особое внимание необходимо уделять качеству материалов, рассматривая его не только как потребительскую, но и как экономическую характеристику, способствующую снижению стоимости СМР. Следует использовать появившиеся на рынке новые материалы. Хотя цены на них выше, чем на традиционные, экономия достигается благодаря снижению трудозатрат, а также сокращению количества сопутствующих материалов. Кроме того, сокращается время использования строительной техники, снижаются арендные платежи и достигается экономия на перевозке некоторых материалов в связи с меньшим весом и большей загрузкой автотранспорта.

Для снижения затрат в первую очередь необходимо научиться их точно учитывать и нормировать, разрабатывать собственные нормы, основываясь на опыте проведения работ в предыдущие периоды и особенностях выполнения тех или иных работ.

Аппарат управления должен совершенствовать работу с персоналом, заинтересовать работников в экономии ресурсов организации путем дополнительного поощрения и стимулирования.

1.2 Нормативно-правовое обеспечение и основные источники литературы по учету и анализу материальных затрат в себестоимости строительно-монтажных работ и их краткий обзор

К нормативно-законодательным документам, регулирующим совершение операций по поступлению и выбытию материалов в организациях, относятся:

1. Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

Данный Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учёта, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчётности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учёта и отчётности в Республике Беларусь.

В данном Законе раскрываются основные понятия, связанные с движением материалов, основные задачи учета материалов, требования к ведению бухгалтерского учёта операций по движению материальных ресурсов, первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта.

2. Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 50 (в редакции постановлений Минфина от 30.04.2012 N 25, от 30.04.2012 N 26, от 20.12.2012 N 77).

План счетов бухгалтерского учёта представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учёте. В нём приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Субсчета, предусмотренные в плане счетов бухгалтерского учёта, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчётности. Организация может уточнять содержание приведённых в плане счетов бухгалтерского учёта субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

3. Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановление Министерства финансов Республики Беларусь от29.06.2011 N 50, (в редакции постановления Минфина от 20.12.2012 N 77).

Дастоящая Инструкция устанавливает единый порядок применения типового плана счетов бухгалтерского учета и отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета для организаций (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций).

В настоящей Инструкции приведены наименования и номера синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов , забалансовых счетов, раскрыты их структура и назначение, а также порядок отражения наиболее распространенных хозяйственных операций на счетах и субсчетах методом двойной записи.

4. Инструкции о порядке бухгалтерского учета строительных материалов, утвержденная постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 24 января 2008 г. № 4.

Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов устанавливает порядок бухгалтерского учета сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды организаций.

5. Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением министерства финансов Республики Беларусь от 12 ноября 2010 г. № 133 (в ред. постановления Минфина от 27.04.2011 N 25).

Настоящая Инструкция определяет методологические основы и порядок формирования в бухгалтерском учете информации о запасах в коммерческих и некоммерческих организациях (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций), у индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета.

6. Инструкции о порядке определения стоимости объекта строительства в бухгалтерском учете, утвержденная постановление министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 14 мая 2007 г. № 10 (в ред. Постановления Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 22 декабря 2012 г. № 38).

Данная Инструкция устанавливает порядок формирования в бухгалтерском учете заказчика в строительной деятельности, застройщика в строительной деятельности стоимости объекта строительства при возведении, реставрации, реконструкции посредством отражения затрат на возведение, реставрацию, реконструкцию в бухгалтерском учете организаций.

1.3 Задачи учета и анализа материальных затрат в условиях становления и развития рыночных отношений в Республике Беларусь

Развитие рыночных отношений требуют постоянного совершенствования методик учета и анализа материальных затрат на производство продукции в организациях строительной отрасли. Повышаются требования к более полному и достоверному отражению в понятиях и показателях многообразия практики хозяйствования, финансового обеспечения воспроизводственных процессов, а также использованию полезного опыта зарубежных стран.

С учетом стратегического направления государственной политики Республики Беларусь по ресурсосбережению во всех отраслях экономики и значительного удельного веса материальных затрат в себестоимости готовой продукции особое внимание должно быть уделено вопросам совершенствования их учета и объективного формирования в себестоимости продукции.

Вопросы учета материальных затрат, их формирования в себестоимости продукции освещены в работах ряда ученых Республики Беларусь и стран СНГ.

Однако многие вопросы учета материальных затрат и формирования их величины в себестоимости продукции еще не решены. Необходимы научное обоснование и адаптация на основе технологических особенностей строительного производства методики учета как прямых переменных, так и условно-постоянных материальных затрат при формировании себестоимости продукции и величины экономического элемента «Материальные затраты».

Важное место в выполнении планов наращивания объемов производства занимает рациональное использование сырья, экономия дефицитных видов сырья.

Материальные затраты в составе себестоимости строительной продукции занимают наибольший удельный вес. Их доля в себестоимости продукции колеблется от 50 до 60%. Поэтому строгий контроль за материальными затратами обеспечивает достоверность данных о себестоимости продукции и способствуют ее снижению.

Для оперативного выявления отклонений от норм расхода материала следует использовать метод сигнального документирования. Данный метод предполагает применение обычных первичных документов, составляемых в момент совершения хозяйственных операций, по которым затраты списываются на производство в пределах установленных норм. На все выявленные в процессе производства отрицательные отклонения от установленных норм расхода целесообразно составлять специальные сигнальные документы за подписью ответственных лиц, разрешивших данный расход. Использование сигнальных первичных документов будет указывать на отклонение затрат от установленных норм и позволит оперативно выявлять причины отрицательных отклонений, их размер и виновников. Это позволит руководству структурных подразделений по ходу совершения хозяйственных операций принимать необходимые решения по устранению отрицательных причин роста затрат.

Таким образом, адаптация учета и анализа материальных затрат к потребностям современной быстро меняющейся экономики - сложный процесс. Однако, заимствуя из мирового опыта все полезное для национальной экономики, необходимо беречь и сохранять традиции отечественного учета и анализа, развивать и использовать в практике работы организаций все лучшие разработки и начинания.



2. Организация учета материалов

2.1 Документальное оформление учета движения материалов

Первичные документы по поступлению и расходованию производственных запасов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием производственных запасов.

Первичные документы по движению производственных запасов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений организации.

Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке:

-по договорам купли-продажи, договорам поставки;

-другим аналогичным договорам в соответствии с законодательством;

-путем изготовления материалов самой организацией;

-путем безвозмездного получения;

-путем внесения в счет вклада в уставной фонд организации;

-в результате ликвидации основных средств [2].

Ha материалы, поступающие по договорам купли-продажи и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика расчетные и сопроводительные документы. Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки, организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений и должностных лиц. При этом необходимо:

*зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов по форме № М-1;

*проверить соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренных договором;

*акцептовать расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от акцепта ,

*определить фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;

*передавать документы в подразделения организации в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов.

Приемка материалов от организаций транспорта и связи по количеству и качеству осуществляется с учетом правил, действующих в указанных организациях, и условий договоров (купли- продажи, поставки, перевозки груза и т.п.).

Поступившие в организацию счета-фактуры, товарно-транспортные и товарные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению организации и являются основанием для приемки оприходования материалов.

При приемке материалы подлежат проверке на соответствие ассортименту, количеству и качеству, указанным в сопроводительных документах.

Приемка и оприходование поступающих материалов и тары под материалы оформляются складами путем составления приходных ордеров по форме № М-4 при отсутствии расхождения между данными поставщика и фактическими данными.

На однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материалов в течение этого дня делаются записи на обороте ордеров, которые в конце дня подсчитываются, и общий итог записывается в приходный ордер.

Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов могут оформляться проставлением на документе поставщика штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя.

При установлении несоответствия поступивших материалов ресортименту, количеству и качеству, указанным в документа поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям, приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов по форме № М-7.

В случае составления акта о приемке материалов приходный ордер не составляется.

Акт о приемке материалов служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику или транспортной организации.

Материалы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения. По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена.

В случае, когда материал поступает в одной единице измерения, а отпускается со склада в другой , то его оприходование и отпуск отражается в первичных учетных документах и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. При этом вначале записывается количество в единице измерения, указанной в документах поставщика, затем в скобках - количество в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада.

Если затруднительно отражение движения такого материала одновременно в двух единицах измерения, возможен перевод материала в другую единицу измерения с составлением акта перевода представителями отдела снабжения, бухгалтерской службы, специалистов других отделов и заведующего складом. В акте перевода в другую единицу измерения указывается количество материала в единице измерения, указанной в расчетных документах поставщика, и в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада. Одновременно определяется учетная цена в новой единице измерения. На карточке складского учета материал приходуется в единице измерения поставщика, а также в другой единице измерения, со ссылкой на акт перевода.

Если в расчетных документах поставщика указана более крупная единица измерения, чем принято в организации , такие материалы приходуются в той единице измерения, которая принята в данной организации.

При необходимости материалы могут непосредственно направляться и подразделение организации, минуя склад. Такие партии материалов отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в подразделение организации. При этом в приходных и расходных документах склада и приходных документах подразделения организации делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад.

Перечень материалов, которые могут завозиться непосредственно в подразделения организации, должен быть оформлен распорядительным документом по организации.

На стройках строительные материалы, конструкции и детали, поступающие в значительном количестве, завозятся непосредственно на объекты строительства, минуя центральный склад.

При приемке импортных материалов следует учитывать правила и особенности, установленные договорами и таможенных законодательством.

Приходные ордера и акты о приемке материалов составляются в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие установленные в организации сроки, но не позже сроков, установленных для приемки поступающих грузов.

Материалы, поступающие на ответственное хранение, записываются заведующим складом в специальную книгу , хранятся на складе обособленно и не могут расходоваться.

В организации должен быть установлен контроль за поступлением материалов, а также за производством расчетов с поставщиками.

Контроль за своевременным оприходованием прибывших грузов осуществляется согласно решению руководителя организации соответствующими подразделениями или должностными лицами.

Материалы, закупленные за наличный расчет, подлежат сдаче на склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании документов, подтверждающих покупку которые прикладываются к авансовому отчету.

Сдача подразделениями организации материалов на склад оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов по форме № М-13 в случаях, когда:

-продукция, изготовленная подразделениями организации, используется для внутренего потребления в организации или для дальнейшей переработки;

-осуществляется возврат материалов подразделениями организации на склад или цеховую кладовую;

-производится сдача отходов» образующихся в процессе производства продукции, а также сдача брака;

-осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации основных средств.

Материальные ценности отпускаются со складов и приобъектных кладовых на производство и другие цели только материально ответственным лицам. Списки лиц, которым предоставлено право получать со складов материалы, образцы их подписей и номера выданных им именных штампов согласовываются с главным бухгалтером организации и передаются на склады.

Материальные ценности должны отпускаться на производство и другие цели по весу, объему и счету в соответствии с нормами расхода.

При отпуске материалов со складов организации материально ответственным лицам в первичных документах указываются наименование материала, количество, цена и сумма. Как правило, материалы приходуются в подотчет материально ответственных лиц.

Отпуск материалов со складов организации в основное производство осуществляется на основе установленных лимитов. Лимиты отпуска материалов в основное производство устанавливаются на основе норм расхода материалов отделом снабжения или другими подразделениями по решению руководителя организации. Внесение изменений в лимиты производится с разрешения лиц, уполномоченных на их утверждение.

Для отпуска материалов по установленным лимитам предназначены лимитно-заборные карты по форме № М-8.

Лимитно-заборные карты выписываются отделом снабжения или другим отделом организации в двух или трех экземплярах сроком на один месяц. На каждый склад выписывается отдельная лимитно-заборная карта. Один экземпляр лимитно-заборной карты до начала месяца передается получателю материалов, второй экземпляр передается на склад, с которого производится отпуск. При выписке лимитно-заборной карты в трех экземплярах третий остается в отделе, который выписывает лимитно-заборные карты.

При отпуске материалов со склада заведующий складом отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенных материалов, которые подтверждаются подписями получателя и заведующего складом.

Лимитно-заборная карта может выписываться в одном экземпляре, в этом случае получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карточках складского учета, а в лимитно-заборной карте расписывается лицо, ответственное за отпуск материала со склада. По лимитно-заборной карте может производится также возврат неиспользованных материалов на склад.

При отпуске материалов сверх лимита в первичных учетных документах ставится штамп «Сверх лимита». Отпуск материалов сверх лимита производится с разрешения руководителя организации. На первичных учетных документах указываются причины сверхлимитного отпуска материалов. К сверхлимитному отпуску материалов относится дополнительный отпуск, связанный с исправлением брака, допущенного при производстве строительно-монтажных работ.

Отпуск материалов со складов подразделениям организации на производство может оформляться путем записи в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не выписываются. Лимит отпуска указывается и самой карточке складского учета. Материально ответственное лицо расписывается в получении материалов в карточке складского учета и в ней же указывается шифр или наименование заказа. При этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и первичным учетным документом. Такой отпуск может осуществляться, если склад расположен непосредственно на объекте строительства.

Для отпуска и приемки товарно-материальных ценностей, с ли их перемещение осуществляется без участия автомобильных транспортных средств, предназначена товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей по форме № ТН-2.

Перевозка грузов по железной дороге производится на основании железнодорожной накладной

Для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за их перевозку и учета выполненной транспортной работы предназначена товарно-транспортная накладная по форме № ТТН-1. Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета [2].

2.2 Учет материалов на складах и на прорабских участках

Для хранения отдельных видов производственных запасов строительные организации имеют специализированные склады. Кроме центральных складов в различных структурных подразделениях организации могут быть кладовые, выполняющие функции промежуточных складов.

Каждому складу приказом по организации присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.

На складах материалы размещаются по секциям, а внутри них - по группам, в ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса .

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом, являющийся материально ответственным лицом. С кладовщиком заключается по установленной форме типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Если в штатном расписании организации отсутствует должность заведующего складом, то его обязанности могут быть возложены на любого работника организации с его согласия с обязательным заключением договора об индивидуальной материальной ответственности.

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык, который прикрепляется к месту хранения материалов. В материальном ярлыке указываются наименование материалов, номенклатурный номер, единица измерения, цена и лимит наличия материалов.

У кладовщиков должен быть список лиц, которым разрешается получение ТМЦ со складов, их именные штампы и образцы подписей. В большинстве организаций складской учет движения материалов организован при помощи материальных отчетов.

Бухгалтерский учет строительных материалов, находящихся на складе, ведется на карточках складского учета строительных материалов. Карточки открываются на календарный год. После полного заполнения карточки в календарном году для последующих записей движения строительных материалов открываются второй лист и последующие листы той же карточки, которые нумеруются и скрепляются.

Записи в карточках производятся на основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных учетных документов. Записи в карточках делаются в хронологической последовательности в день совершения операций. Остатки материалов выводятся ежедневно. В конце месяца в карточках подсчитываются итоги оборотов по приходу и расходу, выводится остаток.

По истечении календарного года в карточках выводятся остатки на 1 января года, следующего за отчетным, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год, а карточки истекшего года закрываются, брошюруются и сдаются в архив организации.

На складах вместо карточек допускается ведение учета строительных материалов в книгах складского учета, в которых на каждый номенклатурный номер строительного материала открывается отдельная страница или необходимое количество страниц. На каждой странице предусматриваются и заполняются реквизиты, указанные в карточках.

Книги складского учета должны быть пронумерованы и прошнурованы.

По окончании отчетного месяца данные карточек или книги складского учета о движении строительных материалов в количественном выражении переносятся материально ответственным лицом в материальный отчет с указанием сведений о поступлении строительных материалов, отпуске строительных материалов.

В том случае, если материалы отпускаются по лимитно-заборным картам, то в них также должны вестись соответствующие записи. В течение месяца лимитно-заборные карты хранятся вместе с карточками складского учета. А в конце месяца итоговые данные из этих карт записываются в карточки учета материалов.

В организациях составляется также реестр сдачи документов, в котором проставляется количество сдаваемых первичных документов, их номера и сумма, указанная в первичных документах. Работник бухгалтерии, который осуществляет учет движения материалов, обязан проводить сверку данных в карточках складского учета с синтетическими и аналитическими данными. Он проверяет соответствие наличия остатка на конец месяца и другие данные. Периодичность такой проверки устанавливается организацией самостоятельно, но не реже 1 раза в квартал.

В производстве строительно-монтажных работ основными материально ответственными лицами являются прорабы и мастера, которые ежемесячно по окончании отчетного месяца сдают в бухгалтерию в сроки, установленные графиком документооборота, материальные отчеты по форме № С-19.

Отчет ведется в натуральном и стоимостном выражении. В натуральном выражении материальный отчет составляется материально ответственным лицом организации, а в стоимостном выражении он ведется бухгалтерией.

При выполнении материально ответственным лицом строительных работ на двух и более объектах строительства на основании договоров строительного подряда, заключенных с заказчиками, материальный отчет ведется по каждому объекту строительства в отдельности.

Материальный отчет заполняется в следующем порядке:

1. в заглавной части указываются наименование организации, отчетный период, наименование объекта строительства, должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица, а также номер бухгалтерского счета, на котором учтены материальные ценности;

2. в графе «Наименование материала» указывается наименование строительных материалов в соответствии с первичными учетными документами, которыми оформляется их движение. По строительным материалам, имеющим в товаросопроводительных документах указание марки, размера и других характеристик, запись наименования материала производится с обязательным указанием этих характеристик;

3. в графе «Единица измерения» указывается единица измерения строительных материалов, в которой производится списание материала согласно установленным нормам. В случае, когда поставщиком в товаросопроводительных документах указаны иные единицы измерения, чем те, которые используются для списания материала на производство работ согласно установленным нормам, учет материалов осуществляется одновременно в двух единицах измерения. При этом перевод количества материалов из одних единиц измерения в другие производится инженерными службами организации на основании технических справочников с составлением соответствующей справки;

4. в графе «Остаток на начало месяца» указывается остаток материалов, находящихся под отчетом материально ответственного лица на начало отчетного месяца;

5. в графе «Приход» отражается поступление материалов в подотчет материально ответственного лица в течение отчетного месяца с расшифровкой по источникам поступления (от поставщиков, внутреннее перемещение, из вспомогательного производства, изготовление в построечных условиях и другое);

6. в графе «Расход» отражается выбытие (списание) материалов из подотчета материально ответственного лица в течение отчетного месяца с расшифровкой по направлениям выбытия (расход на выполнение строительных работ, реализация на сторону, внутреннее перемещение и другое);

7. в графе «Остаток на конец месяца» указывается остаток материалов, находящихся под отчетом материально ответственного лица на конец отчетного месяца [2].

К материальному отчету прилагаются первичные документы, на основании которых сделаны записи. Он подписывается материально ответственным лицом и бухгалтером, который ведет учет материалов, с указанием даты сдачи и принятия документов. Материальный отчет утверждается главным инженером или иным уполномоченным лицом организации.

В материальном отчете записи о списании материалов на производство осуществляются на основании отчета о расходе материалов в сопоставлении с производственными нормами по форме № С-29, лимитно-заборных карт, комплектовочных ведомостей, актов произвольной формы и других документов. При небольшой номенклатуре материалов и небольших оборотах с помощью материального отчета формы № С-19 можно вести учет материалов на складах. В месячных материальных отчетах отражается информация о движении материалов на складе в данном месяце. В этом случае на начало каждого квартала должна составляться сальдовая ведомость по всей номенклатуре материалов данного склада.

2.3 Синтетический учет движения материалов

Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и других ценностей предназначен активный счет 10 «Материалы», который имеет следующие субсчета:

10-1 "Сырье и материалы";

10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия";

10-3 "Топливо";

10-4 "Тара и тарные материалы";

10-5 "Запасные части";

10-6 "Прочие материалы";

10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону";

10-8 "Временные сооружения";

10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты";

10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";

10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации";

10-12 "Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы".

На субсчете 10-1 "Сырье и материалы" учитываются наличие и движение сырья, основных материалов, вспомогательных материалов, сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т.п.

На субсчете 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия" учитываются наличие и движение полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для комплектации выпускаемой продукции, которые требуют затрат по их обработке или сборке. Изделия, приобретаемые для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно, в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, учитываются на счете 41 "Товары".

На субсчете 10-3 "Топливо" учитываются наличие и движение горюче-смазочных материалов.

На субсчете 10-4 "Тара и тарные материалы" учитываются наличие и движение тары, кроме используемой для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд, а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта, в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность.

На субсчете 10-5 "Запасные части" учитываются наличие и движение запасных частей, используемых при проведении ремонта для замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также шин транспортных средств в запасе и обороте. На этом субсчете учитывается также движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

Шины транспортных средств (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств.

На субсчете 10-6 "Прочие материалы" учитываются наличие и движение отходов производства, неисправимого брака, материалов, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в организации, изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства и вторичные материалы, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10-3 "Топливо".

На субсчете 10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону" учитывается движение материалов, переданных в переработку другим лицам, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий.

На субсчете 10-8 "Временные сооружения" учитываются наличие и движение временных сооружений в соответствии с законодательством.

На субсчете 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты" учитываются наличие и движение хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря, в том числе тары, используемой организацией для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд (кроме тары, которая учитывается как основные средства в соответствии с законодательством).

На субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" учитываются наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной (защитной), форменной и фирменной одежды и обуви, находящихся на складах организации или в иных местах хранения.

На субсчете 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" учитываются наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной (защитной), форменной и фирменной одежды и обуви в эксплуатации.

На субсчете 10-12 "Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы" учитываются наличие и движение лома и отходов, содержащих драгоценные металлы [3].

Движение строительных материалов отражается в бухгалтерском учете следующими записями:

- поступление материалов от поставщиков:

Д-т счета 10 «Материалы»

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

- сумма налога на добавленную стоимость, выделенная поставщиком в первичных документах, отражается:

Д-т счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам»

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

- поступление строительных материалов от материально ответственных лиц одной и той же организации:

Д-т счета 10 «Материалы»

К-т счета 10 «Материалы» по материально ответственным лицам;

- принятие на учет строительных материалов, полученных в результате разборки нетитульных временных зданий и сооружений:

Д-т счета 10 «Материалы»

К-т счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» субсчет 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности»;

- принятие на учет излишков строительных материалов:

Д-т счета 10 «Материалы»

К-т счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» субсчет 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности»;

- принятие на учет строительных материалов, изготовленных во вспомогательном производстве:

Д-т счета 10 «Материалы»

К-т счета 23 «Вспомогательное производство»;

- передача генеральным подрядчиком строительных материалов субподрядчикам:

Д-т счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» субсчет 90-8 «Прочие расходы по текущей деятельности»

К-т счета 10 «Материалы»;

- передача строительных материалов для переработки или доведения до состояния, в котором они пригодны для использования по назначению:

Д-т счета 10 «Материалы», субсчет 10-7«Материалы, переданные в переработку на сторону»

К-т счета 10 «Материалы»;

- списание строительных материалов на производство строительных работ, на нужды вспомогательного производства, на расходы по эксплуатации строительных машин и механизмов, на общехозяйственные цели:

Д-т счета 20 «Основное производство»

Д-т счета 23 «Вспомогательные производства»,

Д-т счета 25 «Общепроизводственные затраты»,

Д-т счета 26 «Общехозяйственные затраты»

К-т счета 10 «Материалы»;

- использование строительных материалов для возведения нетитульных временных зданий и сооружений

Д-т счета 23 «Вспомогательные производства»

К-т счета 10 «Материалы».

Синтетический учет движения материалов ведется бухгалтерией в стоимостном выражении в регистре бухгалтерского учета - ведомости «Движение материалов в стоимостном выражении» (далее - ведомость).

Данная ведомость ведется в разрезе материально ответственных лиц по каждому счету, на котором в организации учитываются строительные материалы. Ведомость формируется на основании данных материальных отчетов, а также аналитических данных счета 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Ведомость составляется в следующем порядке:

1. В графы «Остаток на начало месяца» и «Остаток на конец месяца» переносятся итоговые данные соответствующих граф материальных отчетов по каждому материально ответственному лицу.