Организация учета материально-производственных запасов»

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ ПРЕДПРИНЕМАТЕЛЬСТВА

НОВОСИБИРСКИЙ ФИЛИАЛ

РЕФЕРАТ

по дисциплине: Учетная политика

на тему: «Организация учета материально-производственных запасов»

Выполнила:

студентка группы БХ29-з

Т.В. Паршина

Проверил: к.э.н., доцент

О.А.Чистякова

г. Новосибирск, 2011 г.

Содержание

Введение

1. Методы оценки материально-производственных запасов

2. Учёт расходов по заготовке и доставке товаров

3. Списание стоимости материально-производственных запасов

Заключение

Список используемой литературы

Введение

По своей роли в производственном процессе МПЗ относятся к предметам труда. В отличие от средств труда они целиком потребляются в одном производственном процессе и полностью переносят свою стоимость на изготовленный из них продукт.

В системе нормативного регулирования бухгалтерского учёта в Российской Федерации под МПЗ понимают часть имущества (активов) организации, предназначенную для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, а также используемую для управленческих нужд организации. К ним относятся и запасы, предназначенные для продажи.

Удельный вес затрат МПЗ в себестоимости продукции достаточно велик. В среднем по всей промышленности он превышает 70%, а в некоторых отраслях составляет более 90 - 95%. Поэтому экономное и рациональное использование МПЗ обеспечивает огромный дополнительный доход обществу. В связи с этим важное значение имеет наряду с ускорением научно-технического прогресса надлежащая организация учёта и контроля за правильным использованием МПЗ, а также постоянное совершенствование нормирования запасов и расхода, планирования потребностей в них.

Учёт МПЗ - весьма сложный и трудоёмкий участок учётной работы. Номенклатура учитываемых МПЗ иногда достигает нескольких тысяч наименований. Особенную сложность представляют оперативный учёт и контроль за использованием МПЗ в производстве.

Задачами учёта МПЗ являются обеспечение формирования необходимых данных об их движении, себестоимости и контроль за их сохранностью и правильным использованием. Выполнение этих задач достигается своевременным и правильным документированием всех операций по движению МПЗ, ведением учёта и контроля МПЗ как в бухгалтерии организации, так и в местах их хранения и фактического использования (на складах, рабочих местах, в кладовых).

1. Методы оценки материально-производственных запасов

В соответствии с ПБУ 5/01 в российской практике бухгалтерского учета в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;

- используемые для управленческих нужд организации.

В зависимости от назначения и роли в образовании вновь изготовленного продукта МПЗ подразделяются на группы:

1) сырье и основные материалы;

2) вспомогательные материалы;

3) топливо;

4) запасные части;

5) тара и тарные материалы.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости, зависящей от того, каким образом они поступают в хозяйствующий субъект. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов складывается из покупной стоимости (суммы, уплачиваемой поставщику (продавцу) в соответствии с договором) и затрат на их приобретение. Покупная стоимость материально-производственных запасов за исключением НДС и иных возмещаемых налогов - основная составляющая себестоимости. Цена товара (или порядок ее определения) устанавливается сторонами договора купли-продажи (поставки) и согласно п. 1 ст. 485 ГК РФ покупатель оплачивает товары по этим ценам. Если цена договором не предусмотрена, то она определяется на основании п. 3 ст. 424 ГК РФ и равна цене товара, продаваемого при подобных обстоятельствах за аналогичные товары. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов (без НДС и иных возмещаемых налогов) включает:

- оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов;

- начисленные проценты по заёмным средствам, привлекаемым для приобретения запасов (до принятия их к учёту);

- наценки (надбавки);

- комиссионное вознаграждение, уплаченное снабженческим, внешнеэкономическим организациям;

- таможенные пошлины;

- расходы на транспортировку, хранение и доставку материальных запасов до места их использования, если они не включены в цену приобретения;

- затраты до доведения запасов до состояния, пригодного к использованию в запланированных ценах;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Совокупность данных затрат должна быть отражена в заключённых договорах.

В фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов не включаются общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счёт вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В соответствии с п. 3 ст. 34 Федерального закона от 26.12.95 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" денежная оценка имущества, в том числе материально-производственных запасов, вносимого в оплату акций при учреждении акционерного общества, производится по соглашению между учредителями. При оплате дополнительных акций не денежными средствами денежная оценка имущества, в том числе материально-производственных запасов, вносимого в оплату акций, производится советом директоров (наблюдательным советом) общества исходя из его рыночной стоимости. Для определения рыночной стоимости такого имущества должен привлекаться независимый оценщик. Величина денежной оценки имущества не может быть выше оценки, произведенной независимым оценщиком. Денежная оценка вкладов в уставный капитал общества с ограниченной ответственностью в качестве материально-производственных запасов, вносимых участниками общества, утверждается решением общего собрания участников общества, принимаемым всеми участниками общества единогласно. Согласно п. 2 ст. 15 Федерального закона от 08.02.98 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", если номинальная стоимость (увеличение номинальной стоимости) доли участника общества в уставном капитале общества, оплачиваемой не денежным вкладом, составляет более 200 минимальных размеров оплаты труда, вклад должен оцениваться независимым оценщиком.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учёту. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Если материально-производственные запасы изготовлены силами организации, то их фактическая себестоимость определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учёт и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. В случае, когда материально-производственные запасы приобретаются по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, т.е. по договорам мены, их фактическая себестоимость определяется исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. К договору мены применяются правила, что и к договору купли-продажи, не противоречащие сути мены (это, прежде всего, отсутствие в договоре мены обязанности платить покупную цену). При этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен. Цена обмениваемых товаров предполагается равнозначной. Согласно ст. 568 ГК РФ если в соответствии с договором мены обмениваемые товары признаются неравноценными, сторона, обязанная передать товар, цена которого ниже цены товара, предоставляемого в обмен, должна оплатить разницу в ценах непосредственно до или после исполнения ее обязанности передать товар, если иной порядок оплаты не установлен договором. При этом разница между товарами в денежном эквиваленте числится у стороны, обменявшей товар большей стоимости, по дебету счетов расчетов, а у стороны, обменявшей товар меньшей стоимости, соответственно по кредиту счетов. Образовавшаяся задолженность погашается в порядке, предусмотренном договором. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче при договоре мены, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей). Материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости. Хозяйствующему субъекту необходимо определить способ информирования поставщиком об отгрузке материальных ценностей в договоре, создать и закрепить в учетной политике порядок отражения приобретаемых ценностей.

Синтетический учёт материалов по учётным ценам разрешается осуществлять на счете 10 "Материалы". При громоздкой структуре затрат применение счета 10 затрудняет калькулирование фактической себестоимости приобретенных материально-производственных ресурсов. Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости (платежные документы от поставщиков материалов или счета-фактуры за перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы). Движение же материалов происходит в организациях ежедневно, при этом приходные и расходные документы на материалы должны оформляться своевременно, по мере совершения операций и находить отражение в учете. Поэтому появляется необходимость использовать в текущем учете твердые, заранее установленные цены, называемые учетными. Отражение операций по приобретению материалов в текущем бухгалтерском учёте может осуществляться двумя способами (способ должен быть указан в учетной политике организации):

либо на счете 10 (без использования счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"); либо на счетах 10, 15, 16. При организации учета материально-производственных запасов без использования счетов 15, 16 на счете 10 при поступлении запасов должна быть отражена их фактическая себестоимость. Транспортно-заготовительные расходы в этом случае могут быть включены в фактическую себестоимость либо отражены на отдельном субсчете к счету 10. Оприходование материалов отражают записью: Дебет 10, Кредит 60, 71, 76, 20, 23 и т.п. (в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности).

Счет 15 предназначен для обобщения информации о заготовлении и приобретении материальных ценностей, относящихся к средствам в обороте. Покупную стоимость материальных ценностей, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков, оформляют записью:

Дебет 15, Кредит 60, 71, 76, 20, 23 и т.п. (в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию). Фактически поступившие в организацию и оприходованные по учетным ценам материальные ценности в бухгалтерском учете отражаются записью: Дебет 10, Кредит 15. В качестве учетных цен на материалы применяются: договорные цены; фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчётного периода (отчётного года); планово-расчётные цены; средняя покупная цена группы материалов. Сумму разницы в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учётных ценах, отражают записью: Дебет 15, Кредит 16. Накопленная на счёте 16 разница между фактической себестоимостью приобретения (заготовления) и их учётной ценой списывается (сторнируется при отрицательной разнице) в дебет счетов учёта затрат на производство, расходов на продажу или других соответствующих счетов пропорционально стоимости по учетным ценам израсходованных в производстве материалов. При данном варианте учёта отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости их по учётным ценам происходит усиление контрольных функций учёта.

Товарно-материальные ценности представляют собой самые ликвидные активы организации (за исключением денежных средств), и их реальные остатки, стоимость являются важными показателями для финансового анализа. Таким образом, правильный учёт товарно-материальных запасов существенно влияет на финансовую отчётность и финансовый результат организации в целом.

В бухгалтерском балансе организации в разделе II "Оборотные активы" по группе статей "Запасы" статьи "Сырье, материалы и другие аналогичные ценности" включаются остатки по материально-производственным запасам.

2. Учёт расходов по заготовке и доставке товаров

учет материальный производственный запас

В соответствии с п. 13 ПБУ 5/01 организации, занимающиеся торговлей, расходы по заготовке и доставке материалов до центральных складов могут включать как в стоимость товаров, т.е. отражать на счёте 41 "Товары", так и в расходы на продажу, т.е. отражать на счете 44 "Расходы на продажу". Согласно п. 6 ПБУ 5/01 в состав фактических затрат на приобретение товаров входят затраты на услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов, в том числе товаров, до места их использования, если они не включены в цену на товары, установленную договором. В связи с этим в условиях договора следует определить, которая из сторон и в каком размере принимает на себя транспортные расходы и расходы по погрузке товара. Выбранный вариант учета расходов по заготовке и доставке товаров должен быть отражен в учётной политике организации, используемой для целей бухгалтерского учёта. Если организация применяет вариант, при котором сумма затрат организации по транспортировке и заготовке учитывается в стоимости товаров, то поступление товаров может отражаться на счете 15. Если организация отражает все расходы по заготовке и доставке товаров на счете 44, то в дальнейшем она должна списать данные расходы в дебет счета учета продаж, а именно: Дебет 90, субсчет "Себестоимость продаж", Кредит 44. Та часть расходов, которая приходится на остаток нереализованных товаров, отражается в составе незавершенного производства (аналогично способу списания коммерческих расходов) и в бухгалтерском балансе показывается в разделе II "Оборотные активы" по статье "Затраты в незавершенном производстве" группы статей "Запасы".

3. Списание стоимости материально-производственных запасов

В соответствии с ПБУ 5/01 при отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией (товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) одним из следующих методов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО).

По каждой группе (виду) материально-производственных запасов в течение отчетного года применяется один способ оценки. Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке, или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов. Данный метод применяется организациями, выполняющими специальные заказы и имеющими небольшую номенклатуру материальных ресурсов (индивидуальное производство, например, ювелирная промышленность, торговля автомобилями и др.). Этот способ предполагает ведение учёта и осуществление контроля за каждой номенклатурной единицей материальных ресурсов. При оценке материально-производственных запасов может применяться также метод средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце. Стоимость материальных запасов на конец периода, определенная таким образом, отражает все цены, по которым приобретались товары в течение отчётного периода, что позволяет сглаживать колебание цен. В данной ситуации стоимость израсходованных материалов оценивается по формуле:

Сиз = Он + Сп - Ок,

где Сиз - стоимость израсходованных материалов, Он и Ок - стоимость начального и конечного остатков материалов соответственно, Сп - стоимость поступивших материалов.

При методе ФИФО (от английского "first in - first out") применяется правило, заключенное в его английском названии: первая партия в приход - первая партия в расход. Оценка запасов методом ФИФО основана на допущении, что материальные ресурсы используются в течение месяца и иного периода последовательно по мере их приобретения (поступления), т.е. ресурсы, первыми поступающие в производство (в торговле - в продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учётом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости продажи продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость ранних по времени приобретений. В период роста цен этот метод обеспечивает наиболее высокий из возможных уровень прибыли. Оценка товарно-материальных запасов при их выбытии методом ФИФО в условиях инфляции позволяет снизить себестоимость готовой продукции (работ, услуг) и увеличить сумму остатка товарно-материальных ценностей.

Организация может применять в течение отчётного года как элемент учётной политики один метод оценки по каждому отдельному виду (группе) материально-производственных запасов. Способ списания товарно-материальных запасов влияет на две основные финансовые категории:

- себестоимость продукции (работ, услуг) в части прямых материальных затрат и, как следствие, формирование финансового результата и рентабельности;

- стоимость оборотных активов в структуре баланса на конец отчетного периода, что в свою очередь влияет на такие категории финансового анализа, как ликвидность, финансовая устойчивость и т.д.

В бухгалтерском балансе остатки по материально-производственным запасам отражаются в разделе II "Оборотные активы" стр. 211 "Сырье, материалы и другие аналогичные ценности". Материальные ресурсы, списываемые в производство, отражают в составе затрат по стр. 020 "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг" отчёта о прибылях и убытках.

Заключение

В работе была описана методика ведения бухгалтерского учёта материально-производственных запасов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет этих операций.

Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материально- производственных запасов является полной и конкретизированной, что позволяет организовать чёткое управление и контроль за их учётом.

По своему экономическому содержанию этот раздел для предприятий, косвенно характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, выполнения своих обязательств перед потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка. Процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет материально-производственных запасов, в задачи которого входят:

- систематический контроль за выпуском продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах, объемом выполненных работ и услуг;

- своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;

- контроль за выполнением плана договоров-поставок по объёму и ассортименту реализованной продукции (работ, услуг);

- своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализованную продукцию (работы, услуги), фактических затрат на их производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

Список используемой литературы

1. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие /Н.П. Кондраков/. - М.: Инфра - М., 2008. - 640 с.

2. Медведев М.Ю. «Теория бухгалтерского учета»: Учебник для вузов /М.Ю. Медведев - М.: ОМЕГА-Л, 2009. - 418 с.

3. Методические указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов

4. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» ПБУ 5/01

5. URL: http://bossbusiness.ru/biznes/organizaciya-ucheta-materialno-proizvodstvennyh-zapasov (свободный, Яз. рус., дата обращения 17.06.11 г.)

6. URL: http://crb-prof.ru/review/item/materialno-proizvodstvennye-zapasy-otrazhenie-v-uchetnoi-politike-organizacii.html (свободный, Яз. рус., дата обращения 17.06.11 г.)

7. URL: http://referat-kursovaya.repetitor.info/ Учет_материально_ производственных_запасов (свободный, Яз. рус., дата обращения 17.06.11 г.)

Список используемой литературы

1. Касьянова Г.Ю., Верещагин С.А, Котко Е.А. Учет: бухгалтерский и налоговый. Издательско-консультационная компания ООО «Статус-Кво» - М.: 2003

2. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет». Учебное пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Инфра-М, 2003. - 640с. - (Серия «Высшее образование»).

3. Налоговый кодекс РФ

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98.

5. URL: http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=007500 (свободный, Яз. рус., дата обращения 17.06.11 г.)

6. URL:http://www.iccpro.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=34&Itemid=35 (свободный, Яз. рус., дата обращения 17.06.11 г.)

7. URL: http://works.tarefer.ru/13/100083/index.html (свободный, Яз. рус., дата обращения 17.06.11 г.)

Размещено на Allbest.ru