Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ:

ВВЕДЕНИЕ

1. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

2. СПРАВОЧНИКИ

3. ДОКУМЕНТЫ

4. ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ

6. РЕГИСТРЫ СВЕДЕНИЙ

7. РЕГИСТРЫ НАКОПЛЕНИЯ

8. ОТЧЕТЫ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ



ВВЕДЕНИЕ

Любая организация при осуществлении своей деятельности стремиться к упрощению процесс учета хозяйственных операций за счет информационных технологий. В настоящее время наибольшей популярностью пользуется система программ 1С:Предприятие 8.1, поскольку она предназначена для автоматизации деятельности предприятий, организаций и частных лиц. В основе системы лежит гибкая технологическая платформа, возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.

Система 1С:Предприятие 8.1 предоставляет широкие возможности для решения задач планирования и оперативного управления, ведения бухгалтерского и управленческого учета, расчета заработной платы, а также комплексной автоматизации организационной и хозяйственной деятельности производственных предприятий, торговых и финансовых организаций, бюджетных учреждений и предприятий сферы услуг.

Основной целью освоения программы является создание собственных прикладных решений, развитие практических навыков по конфигурированию.

Целью данной курсовой работы является разработка информационной базы для предметной области «Агентство по прокату автомобилей «Форсаж» на основе платформы 1С: Предприятие 8.1 для ведения бухгалтерского учета, управления, анализа и контроля деятельности предприятия.

Таким образом, в соответствии с поставленной целью необходимо рассмотреть:

1. Описание предметной области;

2. Создание справочников;

3. Формирование документов;

4. Назначение перечислений, констант;

5. Разработку регистров сведений;

6. Описание регистров накопления;

7. Формирование отчетов.

Прикладной характер данной курсовой работы заключается в расчетах клиентов в гостинице.



1. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Объектом данной курсовой работы является гостиница. Клиенты гостиницы живут в номерах различных классов. Клиент в различное время может проживать в различных номерах: возможно переселение из одного номера в другой более высокго или более низкого класса.

Клиентам могут оказываться дополнительные услуги по утвержденному администрацией перечню.

Схема предметной области представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 - Схема предметной области гостиницы

Условные обозначения:

- Регистр накопления оборотов

- Регистр сведений периодический

- Справочник

- Документ

- Отчет

- Перечисление

В таблице 1.1 приведена краткая характеристика объектов предметной области.

Таблица 1.1 - Краткая характеристика объектов предметной области

Наименование объекта	Краткая характеристика документа
Справочник Клиенты	Содержит сведения о посетителях гостиницы
Справочник Услуги	Содержит сведения о видах услуг
Справочник Номера гостиниц	Содержит сведения номерах гостиницы
Документ Установка цен на классы	Используется для учета бронируемых номеров
Документ Установка цен на услуги	Служит для сведения цен на услуги
Документ Реализация услуг	Используется для учета заказываемых услуг
Регистр сведений Цены на услуги	Хранит данные по ценам на услуги
Регистр накопления Услуги	Предназначен для накопления информации об услугах
Регистр сведений Цены на классы номеров	Предназначен для накопления информации о прокате по автомобилям
Отчеты	Используются для отражения информации о выручке. о клиентах

Справочники заполняются на основе первичных бухгалтерских документов, которые отражены в таблице 1.2.

Таблица 1.2 - Первичная бухгалтерская документация для заполнения справочников информационной базы

Наименование документа	Краткая характеристика
Установка цен на услуги	Используется для установки цен на услуги.
Документ Установка цен на классы	Используется для установки цен на классы номеров.

2. СПРАВОЧНИКИ

Объект конфигурации Справочник является прикладным объектом и предназначен для описания списков данных. Справочник используется для того, чтобы на его основе платформа создала в базе данных информационную структуру, в которой будет храниться, например, перечень автомобилей, список клиентов и т.д.

Характерной особенностью объекта конфигурации Справочник является то, что пользователь в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник. Например, пользователь может добавить в справочник новый автомобиль или внести нового клиента.

В соответствии с данной предметной областью необходимо создать следующие справочники:

1) клиенты;

2) номера;

3) услуги.

Справочник Клиенты на рисунке 2.1 содержит сведения о клиентах гостиницы.

Рисунок 2.1 - Окно редактирования справочника Клиенты

На рисунках 2.2 и 2.3 представлена форма списка справочника Клиенты.

Рисунок 2.2 - Форма элемента справочника Клиенты в Конфигураторе

Рисунок 2.3 - Форма списка справочника Клиенты в 1С: Предприятие

Справочник Номера содержит сведения номерах гостиницы (рисунок 2.6).

Рисунок 2.6 - Окно редактирования справочника Номера

На изображенных ниже рисунках 2.7 и 2.8 показана форма списка справочника Номера.



Рисунок 2.7 - Форма элемента справочника Номера в Конфигураторе

Рисунок 2.8 - Форма списка справочника Номера в 1С: Предприятие

Рисунок 2.11 - Окно редактирования справочника Услуги

Для полной характеристики клиентов созданы соответствующие реквизиты справочника, значения и тип данных которых находятся в таблице 2.1 и на рисунке 2.12.

Рисунок 2.14 - Форма списка справочника Услуги в 1С: Предприятие

Следовательно, справочники используются для описания и хранения списков данных и позволяют пользователю самостоятельно добавлять в них новые элементы.

3. ДОКУМЕНТЫ

Объект конфигурации Документ является прикладным объектом и предназначен для описания информации о совершенных хозяйственных операциях. На основе Документа платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут храниться, например, такие документы как присвоение статуса, утверждение тарифа и прокат.

Характерной особенностью объекта конфигурации Документ является то, что в процессе работы пользователь может самостоятельно создавать новые объекты этой структуры - новые документы.

Документ обладает способностью проведения. Факт проведения документа означает, что событие, которое он отражает, повлияло на состояние учета. До тех пор, пока документ не проведен, состояние учета неизменно и документ - не более чем черновик, заготовка. Как только документ будет проведен - изменения, вносимые документом в учет, могут вступить в силу и состояние учета может быть изменено.

В данной конфигурации были созданы следующие документы:

1) бронирование номера;

2) установка цен на классы номеров;

3) реализация услуг;

4) установка цен на услуги.

Документ Бронирование номера на рисунке 3.1 используется для учета бронируемых номеров. В документе указываются клиент, номер гостиницы.

Рисунок 3.1 - Окно редактирования документа Бронирование номера

Для наибольшей информативности необходимо присутствие в данном документе определенных реквизитов, которые отражены на рисунке 3.2.



Рисунок 3.2 - Реквизиты документа Бронирование номера

Форма документа Бронирование номера представлена на рисунках 3.3 и 3.4.

Рисунок 3.3 - Форма документа Бронирование номера в Конфигураторе

Рисунок 3.4 - Форма документа Бронирование номера в 1С: Предприятие

Макет печатной формы документа Бронирование номера представлен на рисунках 3.5 и 3.6.

Рисунок 3.5 - Макет печатной формы документа Бронирование номера

Рисунок 3.6 - Печатная форма документа Бронирование номера

Для документа Бронирование номера создадим форму списка (рисунок 3.7 и 3.8).

Значение документа Бронирование номера заключается в том, что он регистрирует факт бронирования клиентами номеров гостиниц. На основании данного документа происходит перенесение накопленных данных в регистр накоплений Услуги.

Документ Установка цен на классы номеров на рисунке 3.11 необходим для установки цен на услуги гостиницы.

Рисунок 3.11 - Окно редактирования документа Установка цен на классы номеров

Реквизиты документа отражены в таблице 3.2 и на рисунке 3.12.



Рисунок 3.12 - Реквизиты документа Установка цен на классы номеров

Форма документа Установка цен на классы номеров представлена на рисунках 3.13 и 3.14.

Рисунок 3.13 - Форма документа Установка цен на классы номеров в Конфигураторе

Рисунок 3.14 - Форма документа Установка цен на классы номеров в 1С: Предприятие

Макет печатной формы документа Установка цен на классы номеров представлен на рисунках 3.15 и 3.16.

Рисунок 3.15 - Макет печатной формы документа Установка цен на классы номеров

Рисунок 3.16 - Печатная форма документа Установка цен на классы номеров

Необходимость документа Установка цен на классы номеров обусловлена тем, что для каждого класса номеров должна быть установлена цена. На основании данного документа происходит перенесение утвержденных цен в регистр сведений Цены на классы номеров.

Документ Установка цен на услуги аналогичен.

Документ Реализация услуг на рисунке 3.21 служит заказа услуг клиентами. В документе указываются время и сумма услуги.

Рисунок 3.21 - Окно редактирования документа Реализация услуг

Данные для заполнения табличной части документа Реализация услуг берутся из Журнала приема-выдачи автомобилей.

Форма документа Реализация услуг представлена на рисунках 3.23, 3.24.



Рисунок 3.23 - Форма документа Реализация услуг в Конфигураторе

Рисунок 3.24 - Форма документа Реализация услуг в 1С: Предприятие



Для возвращения последней цены есть код (рисунок 3.27):

Рисунок 3.27 - Общий модуль Последняя цена

Макет печатной формы документа Реализация услуг представлен на рисунках 3.30 и 3.31.

Рисунок 3.30 - Макет печатной формы документа Реализация услуг



Рисунок 3.31 - Печатная форма документа Реализация услуг

Значение документа Реализация услуг заключается в том, что он используется для заказа услуг клиентами. На основании данного документа происходит перенесение стоимости услуг в регистры накоплений оборотов Услуги.

4. ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ

бухгалтерский управленческий учет заработный

Объект конфигурации Перечисление является прикладным объектом и предназначен для описания структуры хранения постоянных наборов значений, не изменяемых в процессе работы конфигурации. На основе Перечисления платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой может храниться набор некоторых постоянных значений.

В реальной жизни этому объекту может соответствовать, например, перечисление пола ("мужской", "женский").

Набор всех возможных значений, которые содержит перечисление, задается при конфигурировании системы, и пользователь не может изменять их, удалять или добавлять новые.

В соответствии с особенностями данной предметной области необходимо создать перечисление Классы (рисунок 4.1).



Рисунок 4.1 - Окно редактирования перечисления Классы

Для обеспечения наибольшей информативности необходимо присутствие в данном документе определенных реквизитов, которые отражены в таблице 4.1 и на рисунке 4.2.



Рисунок 4.2 - Реквизиты перечисления Классы

Таким образом, перечисления предназначены для хранения набора постоянных, неизменяемых с течением времени значений.

6. РЕГИСТРЫ СВЕДЕНИЙ

Объект конфигурации Регистр сведений является прикладным объектом и предназначен для описания структуры хранения данных в разрезе нескольких измерений. На основе него платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой может храниться произвольная информация, "привязанная" к набору измерений.

В данной конфигурации были разработаны следующие регистры сведений:

1) услуги;

2) цены на услуги;

3) цены на классы номеров.

Регистр сведений Цены на услуги на рисунке 6.1 используется для хранения развернутых во времени цен на услуги. В нем указываются регистратор и период действия утвержденного тарифа на каждую услугу.

Рисунок 5.1 - Окно редактирования регистра сведений Цены на услуги

Регистр сведений Цены на услуги имеет следующие измерения и ресурсы (таблица 6.1 и рисунок 6.2).

Таблица 6.1 - Значения измерений и ресурсов Регистра сведений Цены на услуги

Название	Синоним	Тип Данных	Комментарии
Измерения
Услуга	Услуга	СправочникСсылка. Услуга
Ресурсы
Цена	Цена	Число	Длина - 10 Точность - 2 Неотрицательное

Рисунок 6.2 - Реквизиты регистра сведений Цены на услуги

Регистратор данного регистра представлен на рисунке 6.3.



Рисунок 6.3 - Регистратор регистра сведений Цены на услуги

В данном регистре фиксируются движения документа Установка цен на услуги, что отражено на вкладке Движения этого документа на рисунке 6.4.

Регистр сведений Установка цен на классы аналогичен.

7. РЕГИСТРЫ НАКОПЛЕНИЯ

Объект конфигурации Регистр накопления является прикладным объектом и предназначен для описания структуры накопления данных. На основе Регистра накопления платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут накапливаться данные, "поставляемые" различными объектами базы данных. Эти данные будут храниться в регистре в виде отдельных записей, каждая из которых имеет одинаковую, заданную в конфигураторе, структуру.

Принципиальным отличием регистра сведений от регистра накопления является то, что каждое движение регистра сведений устанавливает новое значение ресурса, в то время как движение регистра накопления изменяет существующее значение ресурса. По этой причине регистр сведений может хранить любые данные (а не только числовые, как регистр накопления).

В данной конфигурации были разработаны регистры накопления Услуги.

Регистр накопления Услуги предназначен для накопления информации о прокате по автомобилям (рисунок 7.1). В нем указываются регистратор, время и стоимость проката по каждому автомобилю.

Рисунок 7.1 - Окно редактирования регистра накопления Услуги

Регистр накопления Услуги имеет следующие измерения и ресурсы (таблица 7.1 и рисунок 7.2).



Таблица 7.1 - Значения измерений и ресурсов Регистра накопления Услуги

Название	Синоним	Тип Данных	Комментарии
Измерения
Клиент	Клиент	СправочникСсылка.Клиенты
Услуга	Услуга	СправочникСсылка.Номера, СправочникСсылка.Услуги
Ресурсы
Стоимость	Стоимость	Число	Длина - 10 Точность - 0 Неотрицательное

Рисунок 7.2 - Реквизиты регистра накопления Услуги

Регистратор данного регистра представлен на рисунке 7.3.



Рисунок 7.3 - Регистратор регистра накопления Услуги

Регистр накопления Услуги предназначен для накопления информации об услугах и бронирование номеров (рисунок 7.4). В нем указываются регистратор, стоимость по каждому клиенту.

8. ОТЧЕТЫ

Объект конфигурации Отчет является прикладным объектом и предназначен для описания средств и алгоритмов, при помощи которых пользователь сможет получать необходимые ему выходные данные. Алгоритм формирования выходных данных описывается при помощи визуальных средств или с использованием встроенного языка.

Регистры накопления позволяют сформировать следующие отчеты:

1) список VIP-клиентов;

2) выручка по классам номеров;

3) выручка по услугам;

4) список постояльцев.

Отчет Список VIP-клиентов позволяет получить информацию о клиентах прибывавших в номерах класса Люкс (рисунок 8.1).

Рисунок 8.1 - Окно редактирования отчета Список VIP-клиентов

Печатная форма отчета О времени проката автомобилей приведена на рисунках 8.3 и 8.4

Рисунок 8.4 - Печатная форма отчета Список VIP-клиентов



Отчет Выручка по классам номеров предоставляет информацию о суммарной выручке по автомобилю за период в порядке убывания (рисунок 8.5).

Рисунок 8.5 - Окно редактирования отчета Выручка по классам номеров

Рисунок 8.8- Печатная форма отчета Выручка по классам номеров

Отчет Список постояльцев отражает информацию о клиентах находящихся в гостинице за данный интервал времени (рисунок 8.9).



Рисунок 8.9 - Окно редактирования отчета Список постояльцев

Рисунок 8.12 - Печатная форма отчета Список постояльцев

Вышеперечисленные отчеты создаются на основании двух регистров накопления. Формирование отчетов обеспечивает быстрое получение пользователем необходимой информации.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основной особенностью системы «1С: Предприятие» является ее конфигурируемость. Собственно система «1С: Предприятие» {платформа) представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система «1С: Предприятие» выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

Для достижения поставленной цели были выполнены следующие действия:

1. Охарактеризована предметная область «Агентство по прокату автомобилей» и построена схема этой предметной области.

2. В конфигураторе 1С: Предприятие были созданы объекты базы данных:

1) справочники:

- «Клиенты»;

- «Номера»;

- «Услуги»

2) документы:

- «Бронирование номера»;

- «Установка цен на классы номеров»;

- «Реализация услуг»;

- «Установка цен на услуги».

3) перечисление:

- «Класс»

4) регистры сведений:

- «Цены на классы номеров»;

- «ЦеныНаУслуги».

6) регистры накопления:

- «Услуги».

3. Реализация конечной задачи - создание отчетов:

- «Список VIP-клиентов»;

- «Выручка по классам номеров»;

- «Выручка по услугам»;

- «Список постояльцев».

В результате проведенной работы была достигнута поставленная вначале цель, то есть была разработана информационная база управленческого учета для предметной области «Учет дел гостиницы на основе платформы 1С: Предприятие 8.1.

Размещено на Allbest.ru