Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОУ ВПО «СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

КАФЕДРА «Информационных систем и технологий»

»

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине «Предметно-ориентированные экономические

информационные системы»

Тема: «Конфигурирование задач информационной системы бухгалтерского учета предприятия оптовой торговли промышленными товарами в системе 1С: Предприятие 8.0»

Ставрополь, 2011 г

СОДЕРЖАНИЕ

• ВВЕДЕНИЕ
• 1. ОБСЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
• 1.1 Общая характеристика предприятия ООО «ОптРесурс»
• 1.2 Система бухгалтерского учета на предприятии
• 1.3 Документооборот предприятия ООО «ОптРесурс»
• 2. РЕАЛИЗАЦИЯ КОНФИГУРАЦИИ «БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ» ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ОПТРЕСУРС» В СИСТЕМЕ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
• 2.1 Общие сведения
• 2.2 Концептуальное описание задачи разработки конфигурации
• 2.3 Разработка проектных решений по созданию информационной базы
• 2.3.1 Процесс создания объектов конфигурации
• 2.3.2 Описание контрольного примера
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
• ПРИЛОЖЕНИЕ А
• ПРИЛОЖЕНИЕ B

ВВЕДЕНИЕ

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности.

Руководителю предприятия нужна реальная отдача от системы автоматизации. "1С Предприятие" повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Прикладное решение рассчитано не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора. Многие руководители оценят новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на «технологическую платформу» и «конфигурации». Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

В данном курсовом проекте была разработана конфигурация информационной системы «Бухгалтерия предприятия» промышленного предприятия оптовой торговли ООО «ОптРесурс».

Использование данного курсового проекта позволит сократить время на выполнение задач, автоматизацию процессов, создание отчётов, быстрый поиск по запросам. Автоматизировать ведение учета по товарам - приход, расход, возврат и списание товаров.

Предметом исследования в моей курсовой работе является документооборот предприятия ООО «ОптРесурс», а также принципы ведения учётной политики и бухгалтерского учёта.

Объектом автоматизации в данном курсовом проекте выступают всевозможные процессы на предприятии, которые включают в себя документооборот предприятия. Интерфейс курсового проекта прост и удобен для пользователя и не требует глобальных знаний 1С от пользователей системы, достаточно иметь навыки и небольшой опыт работы.

Целью разработки данного курсового проекта является автоматизация процесса документооборота и упрощение системы ведения бухгалтерского учёта.

Задачи исследования:

В I разделе данной курсовой работы задачей исследования является обследование предметной области с целью разработки концепции по решению задачи автоматизации бухгалтерского учёта на фирме, а также автоматизации документооборота.

В II разделе данной курсовой работы задачей исследования является разработка проектных решений для написания конфигурации на платформе 1С: Предприятие 8.0.

В приложениях данной курсовой работы задачей исследования является обследование программных форм различных элементов конфигурации, а также их программного кода.

1. ОБСЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Общая характеристика предприятия ООО «ОптРесурс»

Полное название предприятия: Общество с ограниченной ответственностью «ОптРесурс». Данное общество является предприятием оптовой торговли промышленными товарами. Место нахождения: Россия, г. Москва, ул. Автомоторная, 45. Фактическую деятельность ООО «ОптРесурс» начал с 1 января 2005 года.

Предприятие владеет имуществом и распоряжается им согласно Уставу, Предприятие вправе в установленном порядке открывать банковские счета и вести отношения с юридическими и физическими лицами на договорной основе.

Численность работающих на предприятии: 150 человек. По критерию численности работников предприятие является средним (до 500 человек). Средний месячный доход 1-го работника составляет: 12000 рублей. Предприятие не является убыточным.

ООО «ОптРесурс» поставляет свой товар 100 покупателям, среди них: школы, лицеи, учреждения дошкольного образования, индивидуальные предприниматели, магазины, склады, рынки и т.д. Поставщиками являются различные фабрики и заводы, находящиеся на территории данного округа.

Директор предприятия несет персонально дисциплинарную, административную, материальную и гражданско-правовую ответственность за результаты финансовой деятельности организации.

Для выполнения поставленных задач фирмой проводятся следующие действия:

– прием на работу квалифицированных специалистов;

– повышение квалификации персонала;

– работа с надёжными поставщиками;

– закупка качественной продукции;

– организация рекламы.

– поддержание стабильной ценовой политики.

Эффективное функционирование в первую очередь зависит от совершенствования управления самой фирмы, а важнейшими функциями управления являются автоматизированный бухгалтерский учет.

Весь ассортимент представлен в БД фирмы, управление которой осуществляется администратором БД.

Состав и структура фирмы расширяется с каждым годом.

Иерархическая структурная схема предприятия представлена на рис. 1.

Рисунок 1 - Схема структуры предприятия ООО «ОптРесурс»

1.2 Система бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет на предприятии введется в системе 1С:Предприятие 8.0, которая представляет собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Целью системы бухгалтерского учета предприятия ООО «ОптРесурс» в отношении внутренних пользователей является формировании информации, полезной руководству для принятия важных управленческих решений. При этом содержание, порядок формирования и способы представления информации определяются руководством организации. Расходы на организацию и ведение управленческого учета должны отвечать принципу целесообразности, т.е. не превышать экономический эффект от использования получаемой в результате информации.

Предприятие ООО «ОптРесурс» обладает системой управления, во главе которого стоит директор, а бухгалтер занимается организацией и ведением внутреннего документооборота предприятие. Так как внутри предприятия циркулирует большое количество документов, необходима автоматизация всей бухгалтерской деятельности.

Система учета должна обеспечивать планирование и контроль не только расходов, но и доходов. Только такой подход позволит получить реальный экономический эффект от ведения внутреннего учета.

По статьям «Прочие операционные доходы» и «Прочие операционные расходы» отражаются данные по операциям, связанным с движением имущества организации (основных средств, запасов, денежных средств, ценных бумаг и т.п.). В случае компенсации затрат на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов, по аннулированным производственным заказам (договорам), прекращенному производству, не давшему продукцию, соответствующие суммы показываются по статье «Прочие операционные доходы»

В основе операционных доходов и расходов отражаются результаты переоценки имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (курсовые разницы), производимой в соответствии с действующим порядком, расходы, связанные с обслуживанием ценных бумаг (оплата консультационных и посреднических услуг, депозитарных услуг и т. п.), а также сумма причитающихся к уплате отдельных видов налогов и сборов за счет финансовых результатов в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком.

Данные по операционным доходам показываются за минусом сумм налога на добавленную стоимость и других аналогичных обязательных платежей, отраженных на счетах 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств», 48 «Реализация прочих активов» и 80 «Прибыли и убытки».

Для осуществления учета финансовых результатов предприятия ООО «ОптРесурс» необходимы такие показатели, как выручка от реализации товаров, себестоимость реализации товаров, расходы на закупку товаров, управленческие расходы и прочие расходы.

Для учета себестоимости реализации товаров предприятия ООО «ОптРесурс» используются оборотные ведомости, главную книгу, журналы-ордера.

Для учета других показателей используют приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, накладные на списание и возврат товаров поставщику, счет-фактура.

Составление годового отчета является одной из сложных и важных работ в бухгалтерской системе учета предприятия. Организация по итогам финансово-хозяйственной деятельности составляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 ноября 1996 г. №129-Ф3 «О бухгалтерском учете» и представляют ее учредителю, в налоговую инспекцию и территориальный орган государственной статистики.

Результаты от реализации готовой продукции производства (прибыль или убыток) выявляются на счете Реализации продукции. На этом же счете выявляется валовой доход (реализационная торговая наценка) от реализации покупных товаров, приобретаемых специально для перепродажи, т.е. торговли или оптом, или в розницу. Счет Реализации продукции ежемесячно закрывается и сальдо не имеет. По операциям с этой продукцией счет Реализации продукции закрывается один раз - в конце отчетного года.

На счете Реализации продукции (работ, услуг) сопоставляются доходы и расходы по реализованной продукции, выполненным работам и оказанным услугам. Поэтому на счет Прибылей и убытков зачисляется ежемесячно сумма прибыли, полученная от реализации, и делается запись:

- Дебет счета 46 Реализации продукции (работ, услуг);

- Кредит счета 80 Прибылей и убытков.

1.2 Документооборот предприятия ООО «ОптРесурс»

Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.

Документооборот образуют потоки входящих (поступающих из других организаций), исходящих (отправляемых в другие организации) и внутренних (созданных и действующих в пределах организации) документов.

Входящие документы - документы, которые поступили на предприятие от внешних партнеров. Большинство исходящих документов являются ответом организации на соответствующие входящие документы.

Внутренние документы используются для организации работы предприятия. На сегодняшний день ни одно даже самое автоматизированное предприятие не обходится без документов, представленных в бумажном виде. Документооборот фирмы представлен на рисунке 2.

автоматизация документооборот бухгалтерия учет



Рисунок 2 - Схема документооборота предприятия ООО «ОптРесурс»

Из рисунка 2 видно, что приходная накладная на товар поступает товароведу от поставщика, который ознакомившись с ней, оплачивает общий товар и направляет её администратору БД для заполнения товара в базу данных по разным отделам. Расходная накладная формируется после предоставления соответствующего документ на проданный товар директору, который направляет его бухгалтеру для внесения изменения на конец рабочего дня. Накладная на списание формируется товароведом по распоряжению директора и предоставляется продавцам, которые убирают товар с продажи согласно этой накладной. Главный бухгалтер по окончании отчетного периода формирует отчеты для передачи руководству предприятия (директору), а также кассовую книгу. Табель учета рабочего времени и расчетные ведомости по работникам формируются бухгалтером и направляются директору на подписание.

1.4 Назначение программного средства

Конфигурирование подсистемы бухгалтерского учета осуществляется для облегчения труда работников отдела бухгалтерии. Разрабатываемая подсистема позволит сэкономить время и силы за счет автоматизации рутинных операций. Внедрение конфигурации позволит повысить оперативность обработки данных и достоверность информации. Это поможет повысить производительность труда сотрудников и увеличить информационную прозрачность предприятия.

Для отражения содержания проектируемой системы в среде BPwin была разработана трёхуровневая контекстная диаграмма (рисунок 3).

Рисунок 3 - Контекстная диаграмма верхнего уровня

Процесс формирования отчетов в проектируемой системе реализован следующим образом (рисунок 4).



Рисунок 4 - Декомпозиция диаграммы верхнего уровня «Подсистема для бухгалтерского учета»

Процесс движения документов и запись в регистры в проектируемой системе реализован следующим образом (рисунок 5).

Рисунок 5 - Декомпозиция диаграммы «движения документов и запись в регистры»

2. РЕАЛИЗАЦИЯ КОНФИГУРАЦИИ «БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ» ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ОПТРЕСУРС» В СИСТЕМЕ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0

2.1 Общие сведения

Созданная конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского учета предприятия ООО «ОптРесурс». С её помощью можно будет быстро собрать всю информацию о проданном товаре для дальнейшего анализа, обеспечив быстрый доступ к необходимой информации и возможность наглядно сравнить показатели эффективности производства по периодам отчётности.

Конфигурация, созданная для предприятия ООО «ОптРесурс» позволяет регистрировать ассортимент товаров, операции закупки товаров, составлять договоры с контрагентами, создавать различного рода отчёты.

2.2 Концептуальное описание задачи разработки конфигурации

При разработке конфигурации были созданы следующие компоненты:

- Справочники: ЕдИзмерения, Сотрудники, Контрагенты, Номенклатура;

- Журналы документов: Товары, Заказы, Счета, КассовыеОперации;

- Документы: ПоступлениеТовара, Заказ, Счёт-фактура выданный, Расходная Накладная, Приходный Кассовый Ордер, Расходный Кассовый Ордер, Товарный Чек;

- Константы: Наименование, Адрес, Главный Бухгалтер, Директор, ИННОрганизации;

- Отчеты: Остатки, Продажи, Счета;

- Планы видов характеристик: План Видов Характеристик Хозрасчетов;

- Планы счетов: Хозрасчетный;

- Регистры накопления: Остатки, Продажи;

- Регистры Бухгалтерии: Наш Регистр Бухгалтерии;

- Пользовательский интерфейс: Администратор;

- Роли: Администратор.

Справочник «ЕдИзмерения» хранит всю необходимую информацию о единицах измерения. Перечень атрибутов и его структура представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Реквизиты и табличная часть справочника «Ед_Измерения»

Имя	Тип данных	Параметры
Код	Число	5, неотрицательное
Наименование	Строка	5, переменная
Полное наименование	Строка	20, переменная

Справочник «Сотрудники» хранит информацию о сотрудниках предприятия (таблица 2).

Таблица 2 - Реквизиты справочника «Сотрудники»

Имя	Тип данных	Параметры
Код	Число	5, неотрицательное
ФИО	Строка	50, переменная
Должность	Строка	20, переменная

Справочник «Контрагенты» содержит перечень сторонних организаций, с которыми взаимодействует предприятие ООО «ОптРесурс», данный справочник используется в документах «Поступление товаров», «Счёт-фактура выданный», «Заказ», «Приходной кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер» (таблица 3).

Таблица 3 - Реквизиты и табличная часть справочника «Контрагенты»

Имя	Тип данных	Параметры
Код	Строка	100, переменная
Наименование	Строка	100, переменная
РабочийТелефон	Строка	50, переменная
ЮрАдрес	Строка	100, переменная
АдресЭлПочты	Строка	30, переменная
ВебАдрес	Строка	20, переменная
ИНН	Число	9, переменная

Справочник «Номенклатура» хранит данные о товарах, произведенных на предприятии, о закупленном сырье и используемом оборудовании. Данный справочник используется в документах «ПоступлениеТовара», «Заказ», «Расходная накладная» (таблица 4).

Таблица 4 - Реквизиты справочника «Номенклатура»

Имя	Тип данных	Параметры
Код	Число	5
ОтпускнаяЦена	Число	10
Ед измерения	Строка	СправочникСсылка.Ед_Измерения

Все вышеперечисленные справочники необходимы для заполнения документов. Документ - одно из основных понятий системы 1С: Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных действиях, ее просмотр, и если необходимо корректировка.

Конфигуратор позволяет описать структуру документа, организовать диалог для ввода информации в документ и описать алгоритм построения печатной формы документа.

При создании структур документов в Конфигураторе допускается определенный уровень абстракции. Так в большинстве документов разделяется шапка и табличная часть. В шапке содержатся реквизиты, которые относятся к документу в целом.

Перечень атрибутов созданных документов указан в таблицах.

Таблица 5 - Структура документа «ПоступлениеТовара»

Имя	Тип данных	Параметры
Номер	Число	5
ДатаПоставки	Дата
Поставщик	Строка	СправочникСсылка.Контрагент
Табличная часть «Товары»
Товар	Строка	СправочникСсылка.Номенклатура
Количество	Число	10, неотрицательное
Цена	Число	10,число
Сумма	Число	10, точность 2, неотрицательное

Таблица 6 - Реквизиты и табличная часть документа «Заказ»

Имя	Тип данных	Параметры
ДатаЗаказа	Дата
Номер	Число	10, неотрицательное
Клиент	Строка	СправочникСсылка.Контрагент
Табличная часть «Товары»
Товар	Строка	СправочникСсылка.Номенклатура
Количество	Число	10, неотрицательный
ОтпускнаяЦена	Число	Число
Сумма	Число	10, точность 2, неотрицательный

Таблица 7 - Реквизиты и табличная часть документа «Счет-фактура выдан»

Имя	Тип данных	Параметры
СчетНомер	Число	10
ДатаОперации	Дата
Организация	Строка	СправочникСсылка.Контрагент
СуммаПлатежа	Число	10, точность 2, неотрицательный
Договор	Строка	20, переменная
СуммаНДС	Число	10, точность 2, неотрицательный
	Строка	50, переменная
Табличная часть «Товары»
Товар	Строка	СправочникСсылка.Номенклатура
Количество	Число	10, неотрицательный
Цена	Число	10 точность 2, неотрицательный
Сумма	Число	10, точность 2, неотрицательный

Таблица 8 - Реквизиты и табличная часть документа «РасходнаяНакладная»

Имя	Тип данных	Параметры
Покупатель	Строка
ДатаОперации	Дата
ИтоговаяСумма	Число	10, точность 2, неотрицательный
Табличная часть «Товары»
Товар	Строка	СправочникСсылка.Номенклатура
Количество	Число	10, неотрицательный
Цена	Число	10, неотрицательный
Сумма	Число	10, точность 2, неотрицательный

Таблица 9 - Реквизиты и табличная часть документа «ПриходныйКассовыйОрдер»

Имя	Тип данных	Параметры
Организация	Строка	СправочникСсылка.Контрагенты
ДатаОперации	Дата
КассаСчет	Число	30, переменная
СтавкаНДС	Число	10
ПринятоОт	Строка	20, переменная
Основание	Строка	20, переменная
Табличная часть «Товары»
СделкаНомер	Число	15
Сумма	Число	10, точность 2,неотрицательный
СтавкаНДС	Число	10, неотрицательный
СуммаНДС	Число	10, точность 2, неотрицательный

Таблица 10 - Реквизиты и табличная часть документа «РасходныйКассовыйОрдер»

Имя	Тип данных	Параметры
Организация	Строка	СправочникСсылка.Контрагенты
ДатаОперации	Дата
КассаСчет	Число	30, переменная
СтавкаНДС	Число	10
ПринятоОт	Строка	20, переменная
Основание	Строка	20, переменная
Табличная часть «Товары»
СделкаНомер	Число	15
Сумма	Число	10, точность 2,неотрицательный
СтавкаНДС	Число	10, неотрицательный
СуммаНДС	Число	10, точность 2, неотрицательный

Таблица 11 - Реквизиты и табличная часть документа «Товарный чек»

Имя	Тип данных	Параметры
НаименованиеТовара	Строка	СправочникСсылка.Номенкулатура
ЦенаТовара	Число	10
СуммаЗаказа	Число	15, точность 2, неотрицательное
ДиректорПредприятия	Строка	СправочникСсылка.Сотрудники
Количество	Число	10

Любая система автоматизации в ходе своей деятельности оперирует с большим количеством данных. В результате они накапливаются и для её обработки и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде используют отчёты. Как правило, для решения подобных задач в системе автоматизации учета существует подсистема формирования отчетных документов (их еще называют выходными документами). Такая подсистема может формировать набор различных отчетных документов, достаточных для удовлетворения потребности пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.

Для получения сводной выходной информации в системе 1С:Предприятие используются объекты данных, называемые «Отчет». В данной конфигурации было создано три отчета (таблицы 12-14).

Таблица 12 - Реквизиты отчета «Остатки»

Поле	Тип данных	Параметры
Товар	Строка	РегистрНакопленияСписок.Остатки
КоличествоОстаток	Число	РегистрНакопленияСписок.Остатки

Таблица 13 - Реквизиты отчета «Продажи»

Поле	Тип данных	Параметры
НаименованиеТовара	Строка	СправочникСсылка.Номенклатура
Цена	Число	10
КоличествоТовара	строка	РегистрНакопленияСписок.Продажи

Таблица 14 - Реквизиты отчета «Счета»

Поле	Тип данных	Параметры
НаименованиеТовара	Число	ДокументСписок.ПоступлениеТовара
КоличествоТовара	Число	РегистрНакопленияСписок.Продажи
Цена	Число	10
НомерСчета	Число	ДокументСписок.СчетФактураВыдан

2.3 Разработка проектных решений по созданию информационной базы

2.3.1 Процесс создания объектов конфигурации

Система 1С:Предприятие является совокупностью двух тесно связанных частей: технологической платформы и конфигурации.

Конфигурация может произвольно изменяться конечным пользователем или специалистом по конфигурированию системы 1С:Предприятие.

Для курсового проекта была создана новая конфигурация. В новой конфигурации мы создали несколько справочников.

Для создания нового справочника в окне «Конфигурация» надо выделить ветвь «Справочники» и щелкнуть по кнопке (Добавить). Откроется окно конструктора справочника. Начнем с создания справочника «Контрагенты». В закладке «Основные» заполняем поля имени, синонима и комментария.

Добавим реквизиты справочников с помощью кнопки «Добавить» и заполним свойства этих реквизитов в палитре свойств (рисунок 3).



Рисунок 3 - Реквизиты справочника «Контрагенты»

Переходим к закладке «Нумерация». Здесь можно настроить параметры нумерации справочников и документов. Автоматически установленные галочки «Автонумерация», оставляем без изменения.

Для создания форм выбираем режим редактирования/создания элемента справочника: в диалоге - при редактировании будет открываться отдельное диалоговое окно.

Так же мы можем предопределить вариант выбора элементов справочника в различных формах в группе «Выбор». В ней три варианта, но мы выберем вариант «обоими способами - будет возможность настроить вариант выбора для каждого реквизита любой формы».

Добавим форму списка, щелкнув по кнопке «Добавить» в нижней трети окна. Откроется окно конструктора форм, в котором мы выберем Форму выбора Справочника (рисунок 4).



Рисунок 4 - Форма конструктора справочника

Щелкаем по кнопке «Далее» и переходим ко второму окну конструктора. В списке реквизитов помечаем галочками те реквизиты, которые хотим добавить в форму списка (картинка, код, наименование). Щелкаем по кнопке «Готово».

Аналогично создаем вторую форму «Форму элемента справочника». В этой форме будут размещаться все реквизиты созданные ранее. Данная форма создается для редактирования и создания записи Контрагента в списке (рисунок 5).

Рисунок 5 - Форма элемента справочника «Контрагенты»

Наша форма состоит из 2 страниц: Основные данные и Контактные лица. Для того, чтобы создать страницу, нужно кликнуть правой кнопкой мыши по первой закладке и выбрать «создать страницу». Здесь же, из этой формы можно выйти на сайт контрагента или написать ему письмо. Для этого мы создавали кнопки и соответствующие им обработчики. Проверить работоспособность формы можно в режиме отладки.

В дереве конфигурации появится новая ветвь, соответствующая созданному справочнику «Контрагенты».

Аналогичным способом создадим остальные справочники:

- Сотрудники;

- ЕдИзмерения;

- Номенклатура;

Следующим шагом в разработке конфигурации является создание документов и журналов документов.

Начнем создание журнала с помощью Конструктора. Для этого откроем окно «Конфигурация», выделим в ней строку «Журналы документов» и щелкнем по кнопке (Добавить) в панели инструментов этого окна. Откроется окно Конструктора журналов документов, в первом окне которого надо ввести имя и синоним (например, «КассовыеОперации»).

Теперь будем создавать с помощью конструктора требующиеся документы. Начнем с документа «ПриходныйКассовыйОрдер».

Выделим в дереве конфигурации ветвь «Документы» и щелкнем по кнопке «Добавить». В первом окне Конструктора (закладка «Основные») нужно заполнить поля ввода для имени (ПриходныйКассовыйОрдер) и синонима. Во втором окне конструктора (закладка «Данные») внесем реквизиты документа. Для добавления реквизитов табличной части надо сначала создать табличную часть (их может быть несколько) с помощью «Добавить табличную часть» и указать ее имя -- РасшифровкаПлатежа. Затем щелкнуть по кнопке - «Добавить реквизит» (рисунок 6).



Рисунок 6 - Добавление реквизитов в документ «ПриходныйКассовыйОрдер»

На закладке «Нумерация» отметим периодичность «В пределах года». На закладке «Журналы» установим, что документ регистрируется в журнале «КассовыеОперации» (пометим «галочкой» нужный журнал).

На закладке «Формы» создадим форму списка и выбора. Для этого щелкнем по кнопке «Добавить». В первом окне конструктора включим опцию «Основная форма списка и выбора». Во втором окне укажем реквизиты. Щелкнем по кнопке «Готово». Закроем форму. Следующую форму создадим «Форму документа». Для этого щелкнем по кнопке «Добавить». В первом окне конструктора установим переключатель «Форма документа». Во втором окне укажем реквизиты шапки и реквизиты табличной части. Щелкнем по кнопке «Готово» (рисунок 7).



Рисунок 7 - Форма документ «ПриходныйКассовыйОрдер»

Создадим константы. Для создания константы в окне «Конфигурация» надо выделить ветвь «Константы» и щелкнуть по кнопке (Добавить). Откроется окно свойств константы. Для констант «Наименование» и «Адрес» оставим тип данных «Строка», увеличив его длину. А вот для констант «Директор» и «Гл. бухгалтер» тип данных укажем «СправочникСсылка.Сотрудники». Появится окно свойств константы, где мы введём её название - "НазваниеОрганизации". Естественно, названия данных любых типов всегда пишутся без пробелов и начинаются с буквы.

Рисунок 8 - Создание констант

Далее создадим общую форму, которая будет содержать константы (рисунок 9).



Рисунок 9 - Форма констант

Хозрасчетный план счетов копируем из конфигурации, созданной по шаблону. Для этого, кроме вновь созданной конфигурации, запустим еще типовую конфигурацию в режиме «Конфигуратор». Войдем в ней в окно «Конфигурация» (меню Конфигурация -- Открыть конфигурацию). Раскроем ветвь «Планы Счетов». Выделим в ней «Хозрасчетный» и в меню «Правка» выберем пункт «Копировать».

Затем перейдем в свою новую конфигурацию и в окне «Конфигурация» выделим ветвь «Планы Счетов» и в меню «Правка» выберем пункт «Вставить».

Для создания нового плана видов характеристик необходимо в окне «Конфигурация» выделить ветвь «Планы видов характеристик» и щелкнуть по кнопке (Добавить). Откроется окно конструктора, в котором укажем имя «ПланВидовХарактеристикХозрасчетный». Синоним сформируется автоматически при щелчке по полю.

В поле «Тип значения характеристик» щелкнем по кнопке |...|. Откроется окно «Редактирование типа данных», в котором надо включить опцию «Составной тип данных», а затем пометить «галочками» все справочники, которые потребуются для аналитического учета (настройки плана счетов). Пометим все справочники (рисунок 11).

Рисунок 10 - Составной тип данных «Плана видов характеристик»

Для того чтобы добавить предопределенные виды характеристик (виды субконто), необходимо щелкнуть по строке «ПланВидовХарактеристикХозрасчетный» правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Открыть предопределенные данные». Откроется окно, в котором надо добавить предопределенные виды характеристик (рисунок 11).

Рисунок 11 - Предопределенные виды характеристик

Создадим регистр накопления «Остатки», который будет хранить остатки товаров. Выделим в дереве конфигурации ветвь «Регистры накопления» и щелкнем по кнопке «Добавить».

В первом окне Конструктора (закладка «Основные») нужно заполнить поля ввода для имени (Остатки) и синонима. Кроме этого, надо выбрать вид регистра (Остатки). Теперь в закладке «Данные» добавим одно измерение -- Товар (тип данных -- «СправочникСсылка.Номенклатура») и один ресурс -- Количество (рисунок 12).

На закладке «Регистраторы пометим документы «ПоступлениеТовара», «РасходнаяНакладная» и «Счёт-фактура выданный». Закроем окно редактирования. Аналогичным способом создадим «РегистрПродажи».

Рисунок 12 - Регистр накопления «Остатки»

Сформируем отчёт «Продажи» с помощью Конструктора выходных форм. Для этого в окне «Конфигурация» выделим ветвь «Отчеты» и щелкнем по кнопке «Добавить». В появившемся окне надо указать имя, синоним и комментарий. Перейдем к закладке «Макеты» и щелкнем по кнопке «Конструкторы -- Конструктор выходной формы». В появившемся окне щелкнем по кнопке «ОК» (рисунок 13).



Рисунок 13 - Конструктор выходной формы «Продажи»

На первой закладке «Таблицы и поля» появившегося окна необходимо выбрать поля из регистра накопления «Продажи» как указано на рисунке 14. На последней закладке можно указать имя выходной формы, имя кнопки и другие параметры: Оставим их без изменения и щелкнем по кнопке «ОК». Будет сгенерирована экранная форма и программа на встроенном языке. Закроем формы.

Рисунок 14 - Сформированный отчёт «Продажи»

К концу конфигурирования создадим подходящий нам и удобный интерфейс. Для создания нового пользовательского интерфейса необходимо открыть окно «Конфигурация» и развернуть ветвь «Общие», в которой выделить пункт «Интерфейсы». Затем необходимо выбрать пункт «Добавить» в меню «Действия» окна «Конфигурация» или щелкнуть по кнопке «Добавить» в панели инструментов этого окна. В списке интерфейсов появится новый интерфейс, а на экран будет выдано окно «Конструктора меню» (рисунок 15). Вновь созданному пользовательскому интерфейсу присваивается условное название, состоящее из слова «Интерфейс» и числа -- порядкового номера нового интерфейса.

Рисунок 15 - Конструктор меню интерфейса

Для построения главного меню нажмите кнопку «Построить». На экран выводится окно редактора пользовательского интерфейса.

В этом окне можно добавить или удалить панель инструментов с помощью соответствующих кнопок, расположенных в верхней части окна.

В Конфигураторе системы 1С:Предпрнятие разделены функция создания набора пользовательских прав и функция создания пользователей. Такой подход имеет достаточную гибкость и простоту в использовании.

Для добавления новой роли надо выделить ветвь «Роли» и щелкнуть по кнопке «Добавить» в панели инструментов этого окна. В списке ролей появится новая роль, а на экран будет выдано окно редактора. Вновь созданной роли присваивается условное название, состоящее из слова «Роль» в числа -- порядкового номера новой роли. В левой части окна «Объекты» выбирается объект, для которого в верхней правой части окна «Права» настраивается набор прав (рисунок 16). Создадим роль «Администратор»

Рисунок 16 - Присваиваемый доступ к объектам конфигурации «Администратор»

2.3.2 Описание контрольного примера

При входе в конфигурацию программа запрашивает логин и пароль, тем самым ограничивая доступ к редактированию конфигурации неопытных пользователей (рисунок 17).



Рисунок 17 - Форма входа в 1С:Предприятие

После ввода пароля пользователю открывается окно конфигурации, в котором мы видим соответствующий данному пользователю интерфейс (рисунок 18).

Рисунок 18 - Главное окно конфигурации

В главном Меню мы видим следующие вкладки:

- Файл;

- Правка;

- Операции;

- Справочники;

- Документы;

- Отчеты;

- Прочие;

- Сервис;

- Окна;

- Справка.

Во вкладке «Справочники» пользователь может выбрать справочники конфигурации для редактирования и ввода новых данных. Чтобы открыть справочник в списке, выберете необходимый справочник и щелкните два раза левой кнопкой мышки. В открывшемся окне «Справочник Контрагенты» выберем из списка единицу, информацию о которой мы хотим изменить или нажмём на кнопку «Добавить» (рисунок 20).

Рисунок 19 - Список сотрудников

При добавлении контрагента откроется соответствующая форма (рисунок 20).

Рисунок 20 - Окно ввода данных о сотрудниках

Вкладка «Документы» содержит список документов необходимых для ведения бухгалтерского учета на предприятии ООО «ОптРесурс». Как и во вкладке «Справочник», пользователь может открывать документы для ввода и редактирования информации (рисунок 21).



Рисунок 21 - Окно ввода информации документа «ПриходныйКассовыйОрдер»

Для того чтобы сформировать отчет необходимо выбрать вкладку «Отчеты» главного меню, в раскрывшемся списке выбрать наименование отчета, который мы хотим просмотреть.

В ходе выполнения работы были сформированы отчеты (рис.22-24)

Рисунок 22 - Окно отчета «Остатки»



Рисунок 23 - Окно отчета «Счета»

Рисунок 24 - Окно отчета «Счета»

Вывод: при выполнении данной курсовой работы была разработана конфигурация на платформе 1С: «Предприятие» 8.0. Для ее разработки было проведено обследование предметной области и сделан анализ информационных потоков и политики ведения бухгалтерского учёта предприятия по оптовой торговлей промышленными товарами ООО «ОптРесурс», а также разработаны проектные решения для написания конфигурации в соответствии с нуждами организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, результатом данной курсовой работы стала вновь созданная конфигурация информационной базы для предприятия оптовой торговли промышленными товарами.

В представленной проекторной части описаны характеристики используемых классификаторов, оперативно-справочной, входной и выходной информации.

Основным этапом в разработке конфигурации явилось проектирование справочников, документов, журналов документов и отчетов, т.е. создание элементов конфигурации. Далее была представлена разработка программных модулей.

Функции администрирования конфигурации позволили разработать механизм обеспечения средств защиты разработанной информационной подсистемы от доступа несанкционированных лиц, путем разграничения прав пользователя и установки пароля.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Радченко М.Г. 1С:Предприятие 8.0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы.- M.: OOO «1С-Паблишинг», 2008

2. Габец А.П., Гончаров Д.И. Простые приемы разработки.- М: OOO «1С-Паблишинг», 2008

3. Филимонова Е.В. Практическая работа в 1С:Предприятие 8.0. Настройка, конфигурирование и эксплуатация: Учебное пособие / Е. В. Филимонова/ - Изд. 2-е.- Ростов н\Д, 2007

4. Митичкин С.А. Разработка в системе 1С:Предприятие 8.0. - M.: OOO «1С-Паблишинг», 2008

5. Харитонов Технология ведения учета в программе 1С: Бухгалтерия 8.0.- M.: OOO «1С-Паблишинг», 2006

6. Чистов Д. Основы компьютерной бухгалтерии: Учебный практикум по ведению бух. Учета с 1С: Бухгалтерии. - М: 1С, 2004.

7. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие.- Москва: ИКЦ «Март»,- 368 с

8. Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете: Учебное пособие / Под. Ред. Ю. Касьяновой.- М.: Инфоцентр 21 века.

9. ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

10. ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах ввода ЭВМ.

11. ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи.

12. ГОСТ 2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц.

13. ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы взамен ГОСТ 2.106-68, ГОСТ 2.108-68, ГОСТ 2.112-70.

14. ГОСТ 7.1-84 ЕСКД. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа.

15. ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Формы.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Листинг основных модулей

созданной конфигурации для

предприятия ООО «ОптРесурс»

Процедура ПриВводеИИзменении(Элемент)

СтрокаТЧ=ЭлементыФормы.Товары.ТекущиеДанные;

СтрокаТЧ.Сумма = СтрокаТЧ.Цена*СтрокаТЧ.Количество;

КонецПроцедуры

Процедура ТоварыТоварПриИзменении(Элемент)

СтрокаТЧ=ЭлементыФормы.Товары.ТекущиеДанные;

Спр=Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию(СтрокаТЧ.Товар);

СтрокаТЧ.Цена=спр.ОтпускнаяЦена;

КонецПроцедуры

Процедура ТоварыТоварПриИзменении(Элемент)

СтрокаТЧ=ЭлементыФормы.Товары.ТекущиеДанные;

Спр=Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию(СтрокаТЧ.Товар);

СтрокаТЧ.ОтпускнаяЦена=спр.ОтпускнаяЦена;

КонецПроцедуры

Процедура ТоварыОтпускнаяЦенаПриИзменении(Элемент)

СтрокаТЧ=ЭлементыФормы.Товары.ТекущиеДанные;

СтрокаТЧ.Сумма = СтрокаТЧ.ОтпускнаяЦена*СтрокаТЧ.Количество;

КонецПроцедуры

Процедура Печать(Элемент)

//{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ_ЭЛЕМЕНТ(Печать)

// Данный фрагмент построен конструктором.

// При повторном использовании конструктора, внесенные вручную изменения будут утеряны!!!

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;

Макет = Документы.Счет.ПолучитьМакет("Печать");

// Заголовок

Область = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");

ТабДок.Вывести(Область);

// Шапка

Область = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");

Область.Параметры.Номер = Номер;

Область.Параметры.Дата = Дата;

Область.Параметры.Покупатель = Покупатель;

ТабДок.Вывести(Область);

// Товары

Область = Макет.ПолучитьОбласть("ТоварыШапка");

ТабДок.Вывести(Область);

Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл

Область = Макет.ПолучитьОбласть("Товары");

Область.Параметры.Товар = ТекСтрокаТовары.Товар;

Область.Параметры.Количество = ТекСтрокаТовары.Количество;

Область.Параметры.ОтпускнаяЦена = ТекСтрокаТовары.ОтпускнаяЦена;

Область.Параметры.Сумма = ТекСтрокаТовары.Сумма;

ТабДок.Вывести(Область);

КонецЦикла;

// Подвал

Область = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал");

Область.Параметры.ИтоговаяСумма = ИтоговаяСумма;

ТабДок.Вывести(Область);

ТабДок.ОтображатьСетку = Ложь;

ТабДок.Защита = Ложь;

ТабДок.ТолькоПросмотр = Ложь;

ТабДок.ОтображатьЗаголовки = Ложь;

ТабДок.Показать();

//}}_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ_ЭЛЕМЕНТ

КонецПроцедуры

ПРИЛОЖЕНИЕ B

Формы документов информационной системы «Бухгалтерия предприятия» ООО «ОптРесурс»

Рисунок 25 - Форма документа «Заказ»

Рисунок 26 - Форма документа «Счёт-фактура выданный»



Рисунок 27 - Форма документа «Приходный Кассовый Ордер»

Размещено на Allbest.ru