Рисунок 23 - Базовые виды расчетов для премии



Рисунок 24 - Ведущие виды расчетов для премии

Рисунок 25 - Вытесняющие виды расчетов для оклада

Соответственно, для "оклада" вытесняющим его видом расчета будет "невыход".

3.3.4 Документы и регистры

Объект конфигурации Регистр сведений предназначен для описания структуры хранения данных в разрезе нескольких измерений. На основе объекта конфигурации Регистр сведений платформа создаёт в базе данных таблицу, в которой может храниться произвольная информация, "привязанная" к набору измерений [5].

Регистр сведений "Графики работы"

Регистр имеет два измерения: График работы - выбирается из соответствующего справочника "Виды графиков работы" и Дата. А также единственный ресурс регистра - Значение, принимающий значение 0 или 1. Единица обозначает рабочий день. Таким образом, регистр "Графики работы" (Рисунок 26) содержит данные о рабочих днях соответствующего месяца для определённой группы сотрудников.

Рисунок 26 - Регистр сведений "Графики работы"

Регистр сведений "Графики работы" доступен только в подсистеме "Расчет заработной платы".

Регистр расчета "Начисления"

Объект конфигурации Регистр расчета предназначен для описания структуры накопления данных, являющихся результатами расчетов. На основе объекта конфигурации Регистр расчета платформа создает в базе данных таблицы, в которых будут накапливаться данные, формируемые различными объектами базы данных [6].

Регистр расчета "Начисления" (Рисунок 27) отображает количественный учет денежных ресурсов и служит для отслеживания начисления средств, требуемых в текущем периоде. В движении данного регистра участвует документ "Начисления сотрудникам". Особенностью данного регистра является его периодичность, возможность использования механизма вытеснения по периоду действия и зависимости по базовому периоду, а также связь с планом видов расчета. Доступ к регистру предоставлен в подсистеме "Расчет заработной платы".

Рисунок 27 - Регистр расчета "Начисления"

Его регистратором является документ "Начисления сотрудникам". Процедура расчета записей регистра расчета "РассчитатьНачисления" связана с модулем документа и хранится в Общем модуле "ПроведениеРасчетов".

Документ "Начисления сотрудникам"

Данным документом фиксируются данные соответствующего сотрудника, период за который происходит начисление, а так же сумма к оплате.



Рисунок 28 - Список документов "Начисления сотрудникам"

При создании в документе указывается дата создания документа, а так же его номер. Табличная часть заполняется последовательным вводом каждой позиции. Пользователь заполняет поле Сотрудник, выбирая из справочника "Сотрудники". Поле "График работы" - из справочника "Виды графиков работ", а поля Дата начала, Дата окончания, Вид расчета и Начислено - заполняются сотрудником отдела кадров в соответствии с приказами, предоставленными Плановым отделом.



Рисунок 29 - Создание документа "Начисления сотрудникам"

Документ "Трудовой договор"

При приеме сотрудника основным документом, фиксирующим условия работы, права и обязанности сторон (сотрудника и работодателя), является трудовой договор. Составляется в двух экземплярах и утверждается главным врачом, главой отдела кадров, начальником планово-экономического отдела и главой соответствующего подразделения. Документ доступен в каждой из подсистем, так как в любой момент работы у сотрудника отдела кадров может возникнуть необходимость указать дату и номер трудового договора одного или нескольких сотрудников.



Рисунок 30 - Список документов "Трудовой договор"

На форме создания документа "Трудовой договор" пользователь указывает ФИО сотрудника (уже внесенного в информационную базу), выбирая из справочника "Сотрудники", дату и номер трудового договора, зарегистрированного в журнале учёта трудовых договоров, который является физическим носителем информации.

Рисунок 31 - Форма создания документа "Трудовой договор"

Данный документ также позволяет формировать печатную форму, где посредством параметров происходит автоматическое заполнение данных из справочника по ФИО выбранного сотрудника.



Рисунок 32 - Печатная форма документа "Трудовой договор"

Регистр сведений "Регистрация трудовых договоров"

Следует напомнить, что принципиальное отличие регистра сведений от регистра накопления заключается в том, что каждое движение регистра сведений устанавливает новое значение ресурса, в то время как движение регистра накопления изменяет существующее значение ресурса. По этой причине регистр сведений может хранить любые данные (а не только числовые, как регистр накопления).

В разработанном приложении к регистру сведений "Регистрация трудовых договоров" можно выбрав в Главном меню пункт "Все функции" и в открывшемся окне в списке регистров сведений нажать на "Регистрация трудовых договоров" (Рисунок 33).



Рисунок 33 - Регистр сведений "Регистрация трудовых договоров"

Данный регистр хранит основную информацию: "Номер трудового договора", "Дату трудового договора" и "ФИО" соответствующего сотрудника. Подобный регистр дублирует сведения, записываемые в Журнал регистрации трудовых договоров - физический носитель информации, при утрате которого, электронная регистрация информации оказывается исключительно полезной для восстановления сведений.

Документ "Сведения об изменениях военно-учетных данных"

Документ составляется при приеме, увольнении или изменении семейного или рабочего статуса сотрудника, и предоставляется в военный комиссариат по месту жительства сотрудника в недельный срок (Рисунок 34). Документ может содержать данные сразу нескольких сотрудников при условии их приписки к одному военному комиссариату.



Рисунок 34 - Документ "Сведения об изменениях военно-учетных данных"

На форме создания документа пользователь указывает дату и военный комиссариат соответствующего сотрудника и, нажав на кнопку "Заполнить", приложение автоматически заполнит поля данными сотрудников, отсортированных по военным комиссариатам (Рисунок 35). Заполняются следующие поля: "Воинское звание", "ФИО", "Дата рождения", "Должность", "Дата приема", "Дата увольнения", "Адрес" (юридический и фактический) и "Характер изменения военно учетных данных".

Рисунок 35 - Форма создания документа "Сведения об изменениях военно-учетных данных"

На форме документа можно заметить кнопку "Печать". Данный документ также позволяет формировать печатную форму, где посредством параметров происходит автоматическое заполнение данных из документа.

Рисунок 36 - Печатная форма документа "Сведения об изменениях военно-учетных данных"

Этот документ доступен только в подсистеме "Воинский учет" и является регистратором для регистра сведений "Регистрация изменений военно учетных данных".

Регистр сведений "Регистрация изменений военно учетных данных"

В регистре, как и в журнале исходящей корреспонденции, регистрируется дата и номер документа, а так же пункт назначения, в нашем случае военный комиссариат (Рисунок 37). Необходимость в подобных таблицах может возникнуть в случае составления дополнительной отчетности или восстановления информации, хранимой на физических носителях, а также прочих законодательных изменений в делопроизводстве.



Рисунок 37 - Регистр сведений "Регистрация изменений военно учетных данных"

Документ "Список для сверки учетных сведений о воинском учете"

В соответствии с правилами делопроизводства медицинских учреждений список сотрудников для сверки военно учетных данных предоставляется ежегодно в военные комиссариаты в установленные сроки. Данный документ доступен в подсистеме "Военный учет" (Рисунок 38).

Рисунок 38 - Документ "Список для сверки учетных сведений о воинском учете"

При соответствующем заполнении информационной базы сотрудников, данный документ будет формироваться автоматически и заполнятся по нажатию кнопки Заполнить на форме создания документа. Пользователь выбирает военный комиссариат, и программа самостоятельно выбирает сотрудников относящихся к выбранному военному комиссариату и заполняет табличную часть необходимыми данными (Рисунок 39).

Рисунок 39 - Форма создания документа "Список для сверки учетных сведений о воинском учете"

Заполняются следующие поля: "Наименование", "Воинское звание", "Категория запаса", "Состав", "ВУС", "Категория годности к военной службе", "Вид учета", "Дата рождения", "Образование", "Место жительства", "Семейное положение" и "Структурное подразделение и должность".

Документ предоставляется в военный комиссариат в печатном виде, поэтому была реализована печатная форма документа (Рисунок 40).



Рисунок 40 - Печатная форма документа "Список для сверки учетных сведений о воинском учете"

Регистр сведений "Регистрация сверки воинского учета"

Документ Список для сверки является регистратором регистра сведений "Регистрация сверки воинского учета". Регистр хранит данные исходящей корреспонденции, такие как Номер и Дата документа, а также Наименование военного комиссариата, куда предоставляется документ.

Рисунок 41 - Регистр сведений "Регистрация сверки воинского учета"

Документ "Приказ о предоставлении отпуска работникам"

По условиям трудового договора, каждый сотрудник ГБУЗ НД МЗ КК имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней, а так же дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый за вредные и опасные условия труда или за ненормированный рабочий день - 14 календарных дней. Также сотрудникам предоставляется учебный отпуск, отпуск по уходу за ребёнком и пр. Таким образом в документе фиксируется информация о отпусках сотрудников (Рисунок 42). Документ доступен только в подсистеме "Отпуска".

Рисунок 42 - Список документов "Приказ о предоставлении отпуска работникам"

Форма создания документа является управляемой. В табличной части документа создаем запись и выбираем, обращаясь к справочнику "Сотрудники" соответствующего сотрудника. При выборе значения поля "Фамилия имя отчество" - поля "Табельный номер", "Структурное подразделение" и "Должность" заполняются автоматически из данных справочника "Сотрудники" посредством запроса. Далее пользователь самостоятельно указывает вид отпуска (основной или дополнительный), период работы, за который предоставляется отпуск, количество календарных дней, даты начала и окончания отпуска сотрудника (Рисунок 43)



Рисунок 43 - Форма создания документа "Приказ о предоставлении отпуска сотрудникам"

Данный документ также позволяет формировать печатную форму (Рисунок 44).

Рисунок 44 - Печатная форма документа "Приказ о предоставлении отпуска сотрудникам"

Документ "Приказ о предоставлении отпуска сотрудникам" является регистратором соответствующего регистра сведений.

Регистр сведений "Регистрация приказов на предоставление отпуска"

В регистре хранятся сведения, такие как номер приказа, дата приказа и имя, фамилия и отчество сотрудника, чей отпуск утверждается документом (Рисунок 45). Используется для предоставления необходимой отчетности.



Рисунок 45 - Регистр сведений "Регистрация приказов на предоставление отпуска"

Документ "Командировочное удостоверение"

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Наркологический диспансер" Министерства здравоохранения Краснодарского края - ведущее лечебное учреждение края. Это учреждение обладает современной лечебно-диагностической базой и оказывает на высоком профессиональном уровне специализированную наркологическую помощь населению Краснодарского края. Сотрудники диспансера принимают участие различных конференциях и проходят обучение или повышают свою квалификацию.

Достоверно известно, что ГБУЗ "Наркологический диспансер" предоставлял делегацию в количестве 27 человек на Олимпийские игры 2014 в Сочи.

На каждого сотрудника, получившего подобное служебное задание, отдел кадров оформляет командировочное удостоверение (Рисунок 46). Документ доступен в подсистеме "Командировки".



Рисунок 46 - Список документов "Командировочное удостоверение"

На форме создания документа пользователь выбирает из справочника нужного сотрудника. Поля "Табельный номер", "Структурное подразделение" и "Должность" заполняются формой автоматически. Далее необходимо указать место назначения и цель служебного задания, количество календарных дней и период выполнения служебного задания (Рисунок 47).

В нижней части формы расположены две табличные части: "Отметки о выбытии в командировку" и "Отметки о выбытии в место постоянной работы". Данные табличные части представляют собой "план" передвижений сотрудника: отбытие из места отправления - дата, прибытие в место назначения - дата, отбытие из места назначения - дата, прибытие в место отправления - дата.



Рисунок 47 - Форма создания документа "Командировочное удостоверение"

Данный документ также позволяет формировать печатную форму (Рисунок 48).



Рисунок 48- Печатная форма документа "Командировочное удостоверение"

Регистр сведений "Регистрация командировок"

Документ "Командировочное удостоверение" является регистратором для этого регистра. Он содержит данные о номере и дате документа, ФИО сотрудника, а так же место его командирования (Рисунок 49).

Рисунок 49 - Регистр сведений "Регистрация командировок"

3.3.5 Отчёты

Любой отчет, как правило, подразумевает получение сложной выборки данных, сгруппированных и отсортированных определённым образом. Система компоновки данных представляет собой мощный и гибкий механизм, позволяющий выполнить все необходимые действия - от получения данных из различных источников до представления этих данных в виде, удобном для пользователя.

Отчет "Сертификаты"

Отчет о сертификации медицинских работников предоставляется в контролирующую организацию ГУЗ МИАЦ по их запросу. МИАЦ - это медицинский информационно-аналитический центр. Подобные запросы, как показывает практика приходят в отдел кадров довольно часто, соответственно, практически каждые две недели возникает необходимость в формировании отчета. Потому, для удобства пользователя, было реализовано автоматическое формирование отчета.

Отчет "Сертификаты" доступен в подсистеме "Образование и сертификаты". Так как исходные данные, необходимые для отчета, находятся в базе данных всех сотрудников необходимо выбрать только тех, у кого есть сертификат и он является действительным (срок действия сертификата 5 лет). И таким образом, используя язык запросов системы 1С:Предприятие 8 получаем отчет, в котором содержатся следующие сведения: Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Дата рождения, СНИЛС, ИНН, Должность, Дата выдачи сертификата и Дата увольнения, если сотрудник уже уволен (Рисунок 50).



Рисунок 50 - Отчет "Сертификаты"

Отчет "Перерасчет"

Данный отчет необходим для фиксации изменений в документах "Начисления сотрудникам" в случае зависимости по базовому периоду или вытеснения по периоду действия (Рисунок 51). Например, после начисления оклада сотруднику была начислена премия (оклад является базовым периодом по отношению к премии) или сотрудник по какой-то причине не вышел на работу (вид расчета невыход является вытесняющим по отношению к окладу).

Отчет "Перерасчет" доступен только в подсистеме "Расчет заработной платы" и формируется автоматически, при нажатии на кнопку "Сформировать". В отчете указывается сотрудник и вид расчета, по которому нужно провести перерасчет.



Рисунок 51 - Отчет "Перерасчет"

Отчет "Начисления Сотрудникам"

Для получения итоговой информации о начислениях сотрудникам мы используем данные, хранящиеся в регистре расчета. Для того что бы понять являются ли данные регистра расчета актуальными или требуют перерасчета, была создана процедура "ПерерассчитатьНачисления" в общем модуле "ПроведениеРасчетов" . Он содержит данные регистра по периоду, сведения о перерассчете видов расчета и начисленную сумму. Подводит результаты и группирует данные по сотрудникам. Таким образом отчет формирует перерассчитанные данные о начислениях сотрудникам (Рисунок 52).

Рисунок 52 - Отчет "Начисления сотрудникам"

3.3.6 Права доступа

Так как с информационной базой будут работать разные пользователи, а именно: администратор, главный врач, сотрудники отдела кадров, сотрудники ответственные только за ведение воинского учета и начальник отдела кадров, необходимо было разрешить соответствующие права работы с информационной базой, исходя из полномочий пользователя. Все права доступа защищаются паролем. Доступ к базе осуществляется посредством выбора учетной записи пользователя и вводом пароля (Рисунок 53).

Рисунок 53 - Доступ к информационной базе

Администратор имеет доступ ко всем объектам конфигурации, как в режиме "Предприятия", так и в режиме "Конфигуратор". Администратор может осуществлять любые действия (изменение, редактирование, удаление и т.д.), с объектами информационной базы.



Рисунок 54 - Доступ к конфигурации под именем "Администратор"

Главный врач и начальник отдела кадров также имеют права просмотра по отношению ко всем объектам информационной базы, но только в режиме "Предприятие". В доступе к информационной базе, в режиме "Конфигуратор" было запрещено, во избежание случайного изменения и удаления объектов информационной базы.

Рисунок 55 - Доступ к работе с приложением под именами "Главный врач" и "Начальник отдела кадров"

Сотрудники отдела кадров имеют право доступа к подсистемам "Командировки", "Отпуска" и "Обучение и сертификаты" с правом просмотра, изменения и удаления какой - либо информации и объектам, относящимся к этим подсистемам. Доступ к конфигурации системы запрещен.

Рисунок 56 - Доступ к работе с приложением под именем "Сотрудник отдела кадров"

Сотрудник отдела кадров ответственный за воинский учет имеет право доступа к подсистеме "Военный учет" с правом просмотра, изменения и удаления какой - либо информации в этой подсистеме. Доступ к конфигурации системы запрещен.



Рисунок 57 - Доступ к работе с приложением под именем "Ответственный за воинский учет"

Заключение

В данной работе все поставленные задачи были выполнены, а именно:

- изучены структура и особенности платформы "1С:Предприятие 8.2;

- проанализирована эффективность использования автоматизированных систем управления в медицинских учреждениях;

- тщательно изучена работа отдела кадров медицинского учреждения ГБУЗ "Наркологический диспансер" Министерства Здравоохранения Краснодарского края;

- с помощью платформы "1С: Предприятие" версии 8.2 была создана информационная система "ГБУЗ НД МЗ КК: Отдел кадров", которая автоматизирует фрагмент документооборота медицинского учреждения ГБУЗ "Наркологический диспансер".

В информационной системе были разработаны такие объекты, как:

- Справочники (5), которые хранят и отображают информацию о сотрудниках учреждения, структурных подразделениях, военных комиссариатах, контрагентах и видах графиков работ.

- Документы (6). Документы содержат информацию, фиксирующую прием и увольнение сотрудника, сведения о военнообязанных сотрудниках, данные о начислении сотрудникам заработной платы, а также оформление служебных заданий и отпусков. В документах конфигурации реализованы мощные средства формирования данных и печатных форм, которые обеспечивают широкие возможности оформления интерактивной работы и упрощают работу пользователя.

- Регистры (7). Созданы регистры сведений, благодаря которым происходит информационная регистрация документов. А также создан регистр расчета, осуществляющий хранение данных о начислениях сотрудникам.

- Отчеты (3). Созданы отчеты, позволяющие анализировать квалификацию сотрудников, необходимость перерасчета заработной платы и её начисление.

Список использованных источников

1 Черносвитов Е.В. Социальная медицина: Учеб. пособие. М., 2000.

2 Тлепцерищев Р.А. Медико-социальные основы здоровья: Учеб. пособие. Ростов-н/Д, 2000.

3 "1С" история успеха. [Электронный ресурс] // Интернет-обозреватель "Мега обзор". URL: http://megaobzor.com/newsnew-9018.html (дата обращения: 12.02.2014).

4 Официальный сайт разработчика "1С: Предприятия". [Электронный ресурс] URL: v8.1c.ru (дата обращения: 20.02.2014).

5 Габец А. П., Гончаров Д. И., Козырев Д. В., Кухлевский Д. С., Радченко М. Г. Профессиональная разработка в системе "1С: Предприятие 8" [Текст] / Под ред. М. Г. Радченко. - М.: 1С-Паблишинг; Спб.: Питер, 2006. - 808 с.: ил. - 4000 экз. - ISBN 5-9677-0268-7; ISBN 5-91180-076-4.

6 Радченко М.Г. 1С:Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы [Текст] / М. Г. Радченко, Е. Ю. Хрусталева. - М.: 1С-Паблишинг, 2009. - 874 с.: ил. - 5000 экз. - ISBN 978-5-9677-1147-3.

7 Сайт Александро-Мариинской областной клинической больницы [Электронный ресурс] URL: http://amokb.ru/index.php/otdeleniya/prochie-podrazdeleniya/informatsionnye-tekhnologii (дата обращения 08.05.2014)

8 Медицинская энциклопедия: автоматизированная система управления [Электронный ресурс] URL: http://dic.academic.ru/dic.nsf/enc_medicine/1338/Автоматизированная (дата обращения 08.05.2014).

9 Официальный сайт ГБУЗ "Наркологический диспансер" МЗ КК. [Электронный ресурс] URL: http://www.narco23.ru/ (дата обращения: 15.02.2014)

10 "Должностные инструкции". [Электронный ресурс] // Cайт аудиторский фирмы "Гарант аудит" URL: http://afga.ru/ (дата обращения 19.02.2014)

11 Разработка управляемого интерфейса. [Текст] / В. А. Ажеронок, А. В. Островерх, М. Г. Радченко, Е. Ю. Хрусталева. - М.: 1С-Паблишинг, 2010. - 723 с.: ил. - 1000 экз. - ISBN 978-5-9677-1148-0.

Размещено на Allbest.ru