Учет готовой продукции и её реализация

Умножением стоимости отгруженной продукции и стоимости ее остатка на складе на конец месяца на исчисленный процент определяют, какая часть отклонений относится на отгруженную и оставшуюся на складе продукцию [4]

Большое значение для правильной организации учета движения готовой продукции имеет разработка ее номенклатуры - перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данной организацией. За основу ее составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, марка, сорт). Номенклатурный номер может иметь разное количество цифр.

Номенклатурой пользуются следующие службы организации:

· диспетчерская - для контроля за выполнением графика выпуска изделий;

· цеха - для контроля за ассортиментом выпуска и для выписки накладных при сдаче готовых изделий на склад;

· отдел маркетинга - для контроля за возможностью выполнения договорных поставок;

· бухгалтерия - для аналитического учета и составления сводок и отчетов.[1]

1.3 Синтетический учет выпуска готовой продукции и её учет на складах

Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии организации, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный натуральный учет выпуска по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости (по данным аналитического учета производства).

По показателям выпуска готовой продукции определяется результат работы организации в процессе производства - экономия или перерасход как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. Здесь же выпуск расценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции.

При журнально-ордерной форме учета сумма фактической себестоимости выпущенной продукции указывается в журнале-ордере №10/1 в дебете счета 43 "Готовая продукция" и кредите счета 20 "Основное производство". Счет 43 "Готовая продукция" - активный, инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах организации; оборот по дебету - фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону; оборот по кредиту - фактическую себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции.

Для определения фактической себестоимости остатка готовой продукции на складах и отгруженной продукции за отчетный месяц используется ведомость №16 "Движение готовых изделий в ценностном выражении".

В первом разделе ведомости №16 формируются данные полной характеристики счета 43 "Готовая продукция" в двух оценках - фактической и учетной. Это необходимо для определения Удельного веса (процента) фактических затрат в общем объеме готовой продукции, которой располагала организация в отчетном месяце (остаток на начало месяца плюс поступило из производства) к учетной (плановой) их стоимости.

Если этот процент составляет 100, это означает, что фактические затраты соответствовали плановым. Если процент ниже 100, организация достигла снижения себестоимости продукции и в результате реализации данной продукции она получит сверхплановую прибыль; если процент выше 100, организация допустила перерасход по статьям калькуляции и превысила плановую норму затрат.

Это же процентное отношение фактической себестоимости всей продукции к ее учетной (плановой) себестоимости может использоваться бухгалтерией и для расчета фактической себестоимости продукции, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями, и остатка ее на конец месяца. Остаток на конец месяца по фактической себестоимости необходим для последующей сверки с Главной книгой, а с книгами учета остатков складов сверяется остаток по учетным ценам.

Учет готовых изделий на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому методу, т.е. на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка учета материалов (ф. №М-17). По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик

на основе документов записывает в карточках количество ценностей (приход, расход) и рассчитывает остаток после каждой записи.

Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки (приемо-сдаточные накладные, приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.

На основе карточек складского учета материально ответственное лицо ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатуры готовых изделий, единиц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию. Здесь производится взаимосверка показателей складского и бухгалтерского учета в суммовом выражении (остаток по учетным ценам). [1]

1.4 Документооборот операций по движению готовой продукции

Достоверный бухгалтерский учет готовой продукции и операций по ее реализации возможен только при грамотной организации документооборота, который охватывает большой перечень разнообразных бланков, ведомостей, карточек и других документов.

Основными документами, без которых организация не может продать свою продукцию на рынке, являются:

Ш сертификат соответствия, который подтверждает безопасность продукции организации для жизни и здоровья потребителей, а также невозможность нанесения вреда их потомству и окружающей среде;

Ш гигиеническое заключение, которое свидетельствует о безопасности данной продукции для здоровья граждан в период всего жизненного цикла товара: при его производстве, эксплуатации и утилизации;

Ш качественное удостоверение на продукцию, характеризующее важные качественные показатели партии отгруженной продукции и содержащее сведения о количестве товара в партии, весе, таре и упаковке;

Ш упаковочный ярлык. Описывает существенные свойства и параметры товара, связанные с его изготовлением, использованием и стоимостью. Он выписывается в трех экземплярах на каждое отдельное место (ящик, тюк и другую тару). Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в упаковку, второй прилагается к счету-фактуре, третий остается на складе. Для учета движения товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями организации применяются: приемосдаточный акт, приемосдаточная накладная, накладная на передачу готовой продукции в место хранения (ф. №МХ-18) и приходный ордер (ф. №М-4). Они используются для оформления выпуска и приемки готовой продукции на соответствующий склад. Для этой же цели предназначены требование-накладная (ф. №М-11) и накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (ф. №ТОРГ-13).

Журнал учета товаров на складе (ф. №ТОРГ-17) предназначен для учета сохранности и движения готовой продукции в пределах отведенных мест их хранения.

Накладная (ф. №19), накладная на отпуск материалов на сторону (ф. №М-15) и приказ-накладная, предназначенные для выдачи поставщиком готовой продукции покупателю, относятся к категории товарных документов и содержат сравнительно подробные характеристики отгружаемой или отправляемой продукции. Иногда в них приводятся данные о стоимости, но они не являются обязательными. Эти документы должны быть дополнены счетом-фактурой и счетом (ф. №868). В счетах содержатся требования к покупателям или подтверждения ранее проведенных ими платежей. Кроме того, в счетах указываются некоторые характеристики товара.

Счета-фактуры должны выписываться по установленной форме. Они являются основанием для отражения в учете расчетов по НДС и акцизам. Их необходимо фиксировать в специальных журналах (выставленных и поступивших счетов-фактур), а операции по купле продаже отражать соответственно в книге покупок и книге продаж.

Правила оформления счетов-фактур, ведения журналов их учета, книг покупок и продаж изложены в постановлении Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. №914 (с последующими изменениями).

Товарно-транспортная накладная (ф. №1-Т) и путевой лист грузового автотранспорта (ф. №4-П) предназначены для оформления процесса перемещения продукции от поставщика к покупателю. Они содержат полные сведения о грузе и условиях его транспортировки.

Продажа готовой продукции оформляется в бухгалтерском учете в зависимости от способа продажи -- по предоплате или по отгрузке. После предоплаты продукция отгружается вместе с товаросопроводительными документами или же они высылаются отдельно. После отгрузки продукции поставщик сдает расчетные документы в свой банк вместе с платежным требованием на получение акцепта и востребование платежа. [2]

1.5 Учет и распределение коммерческих расходов (расходов на продажу)

При заключении договора между поставщиком и покупателем в нем определяются условия поставки продукции, в соответствии с которыми распределяются обязанности и состав расходов, связанных с доставкой продукции. Эти расходы включаются в состав расходов на продажу (коммерческих).

Коммерческими называются расходы, связанные со сбытом продукции. В их состав входят: расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (упаковочная бумага, древесина, шпагат); транспортные расходы по сбыту продукции, производимые за счет поставщика согласно условиям поставок (погрузка, доставка, разгрузка); комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим предприятиям; расходы по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее реализации и оплате труда продавцов на сельскохозяйственных предприятиях; рекламные расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

Затраты на тару включаются в коммерческие расходы в тех случаях, когда затаривание и упаковка готовой продукции производятся после ее сдачи на склад. Если затаривание ведется в цехах до сдачи готовой продукции на склад, стоимость тары включается в производственную себестоимость продукции.

Наибольший удельный вес занимают, как правило, транспортные расходы. Они зависят от условий поставок, определенных в договоре.

Наиболее распространены следующие виды условий поставок:

франко-склад поставщика, когда все расходы, связанные с отгрузкой, организация-поставщик включает в платежное требование (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе, на станции железной дороги, стоимость перевозки и железнодорожный тариф);

франко-станция отправления - поставщик включает в счет (платежное требование) расходы по доставке до станции отправления и стоимость погрузки продукции в вагоны;

франко-вагон станция назначения - поставщик включает в счет (платежное требование) расходы по отгрузке и сумму железнодорожного тарифа до станции назначения;

франко-склад покупателя - кроме указанных расходов поставщик оплачивает разгрузочно-погрузочные работы на станции покупателя, на его складе и стоимость перевозки до его склада и др.

Как известно, в целях налогообложения в соответствии со статьей 38 НК РФ моментом реализации считается дата перехода прав собственности на отгруженную продукцию, товар, работы, услуги.

Если стороны в договоре определили момент перехода прав собственности, то признание расходов по доставке зависит от этого условия.

Если такие даты в договоре не определены, то действуют статьи 218, 223, 224 ГК РФ, согласно которым право собственности у приобретателя по договору поставки (купли-продажи) возникает с момента передачи вещи, если иное не предусмотрено законом или договором.

Передачей признается вручение вещи приобретателю, сдача ее перевозчику для отправки приобретателю. При этом к передаче вещи приравнивается передача коносамента или иного товаросопроводительного документа. Факт передачи товара продавцу напрямую, через посредника или через перевозчика фиксируется товаросопроводительными документами. Место передачи товара также определяется условиями заключенного договора.

Таким образом, расходы, понесенные поставщиком до этого момента, будут включаться в состав коммерческих (расходов на продажу).

Эти расходы в соответствии с Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организации учитывают на счете 44 "Расходы на продажу". Счет активный; сальдо равно сумме произведенных расходов, приходящихся на отгруженную, но не реализованную на начало месяца продукцию; оборот по дебету - затраты отчетного месяца, связанные с отгруженной продукцией; оборот по кредиту - затраты, списанные в отчетном месяце на реализованную продукцию.

В соответствии с пунктом 9 ПБУ 10/99 коммерческие расходы могут включаться в себестоимость проданных продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг полностью в от четном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

Таким образом, в учетной политике организации может быть предусмотрен один из двух вариантов списания коммерческих расходов:

Ш расходы на упаковку и транспортировку, входящие в состав коммерческих расходов, включаются в себестоимость соответствующих видов продукции прямым путем. При невозможности такого отнесения они могут распределяться между отдельными видами реализованной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других показателей, предусмотренных в отраслевых инструкциях по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). Все остальные коммерческие расходы (за исключением расходов на упаковку и транспортировку) ежемесячно относятся на себестоимость реализованной продукции (работ, услуг);

Ш все коммерческие расходы ежемесячно списываются на себестоимость реализованной продукции.

С целью расчета полной себестоимости выпущенной продукции по ее видам коммерческие расходы распределяются пропорционально плановой себестоимости реализованной или выпущенной продукции.

При составлении отчетных калькуляций определяется полная себестоимость выпущенной продукции, поэтому коммерческие расходы распределяются непосредственно по отдельным видам продукции путем прямого учета. Если указанные расходы на единицу продукции нельзя определить прямым путем, их распределяют пропорционально весу, объему или плановой производственной себестоимости отгруженной продукции.

При первом варианте учетной политики, когда не вся выпущенная продукция отгружается в отчетном месяце, для определения полной себестоимости выпуска продукции составляют расчет сумм коммерческих расходов, относимых на себестоимость выпущенной продукции. Этот расчет выполняется на основе объема товарного выпуска продукции и фактического уровня указанных расходов за отчетный месяц. [1]

продукция учет документооборот долг

1.6 Синтетический учет отгрузки и продажи готовой продукции

Совокупность хозяйственных операций, связанных с продажей продукции, называется процессом реализации.

Под синтетическим учетом реализации готовой продукции понимается отражение в бухгалтерском учете всего объема отгрузки и отпуска в двух оценках - по фактической себестоимости, по отпускным ценам - с целью выявления финансовых результатов деятельности организации за отчетный месяц или период с начала года и за год.

Согласно действующему законодательству при постановке учета реализации организации исходят из допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Как известно, в соответствии с пунктом 4 ПБУ 9/99 и пунктом 4 ПБУ 10/99 доходы и расходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на:

Ш доходы и расходы от обычных видов деятельности;

Ш операционные доходы и расходы;

Ш внереализационные доходы и расходы;

Ш чрезвычайные доходы и расходы.

При этом доходы, отличные от доходов по обычным видам Деятельности, считаются прочими поступлениями. Соответственно расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами.

С учетом этой классификации в Плане счетов выделены два счета для обобщения информации о доходах и расходах организации: счет 90 "Продажи" - для определения финансового результата по доходам и расходам от обычных видов деятельности и счет 91 "Прочие доходы и расходы" - для определения финансового результата от прочих видов деятельности. Для учета чрезвычайных доходов и расходов используется счет 99 "Прибыли и убытки".

В соответствии с пунктом 5 ПБУ 9/99 доходом от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказании, ем услуг (далее - выручка). В дополнение этого тезиса в Инструкции к Плану счетов в описании счета "Продажи" перечислены виды деятельности, отнесенные к обычным, выручка и себестоимость которых отражается на счете 90.

В частности, это выручка от продажи:

Ш готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства;

Ш работ и услуг промышленного характера;

Ш работ и услуг непромышленного характера;

Ш покупных изделий (приобретенных для комплектации);

Ш строительных, монтажных, проектно-изыскательских, геологоразведочных, научно-исследовательских и тому подобных работ;

Ш товаров;

Ш услуг по перевозке грузов и пассажиров;

Ш транспортно-экспедиционных и погрузочно-разгрузочных операций;

Ш услуг связи.

По некоторым операциям организации могут решить самостоятельно, является ли предмет их деятельности обычным или он относится к прочим операциям (прочим поступлениям). К числу таких операций относятся:

Ш предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды;

Ш предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

Ш участие в уставных капиталах других организаций и т.п.

В тех случаях когда перечисленные операции признаны организацией предметом деятельности, поступления по ним признаются как выручка от продажи с отражением на счете 90. В противном случае поступления по таким операциям отражают на счете 91.

Решение об отнесении указанных операций к той или иной группе, по мнению авторов, должны принять учредители организации, совет директоров или ее руководство, в зависимости от того, на какой орган возложены такие функции в уставе организации. Указанное решение должно в первую очередь основываться на критерии существенности, определение которого дано в приказе Минфина РФ №60н:

"Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Решение организацией вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. При этом существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5%. Организация может принять решение о применении для целей отражения в бухгалтерской отчетности существенной информации критерия, отличного от вышеназванного".

В зависимости от решения, принятого учредителями или руководством организации, главный бухгалтер при разработке учетной политики будет выбирать счет для учета операций: 90 - для организаций, которые отнесут указанные операции к обычному для них виду деятельности, или 91 - для организаций, которые будут считать, что указанные операции являются прочими операциями (прочими доходами и расходами).

Реализация готовой продукции отражается на счете 90 "Продажи". Счет 90 "Продажи" - активно-пассивный и финансово-результатный по назначению.

Планом счетов предусмотрена возможность открытия субсчетов к счету 90: 1 "Выручка"; 2 "Себестоимость продаж"; 3 "Налог на добавленную стоимость"; 4 "Акцизы"; 5 "Экспортные пошлины"; 9 "Прибыль/убыток от продаж".

На субсчете 1 "Выручка" учитываются поступления активов, признаваемые выручкой;

на субсчете 2 "Себестоимость продаж" - себестоимость продаж, по которым на субсчете 1 "Выручка" признана выручка;

на субсчете 3 "Налог на добавленную стоимость" - суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика);

на субсчете 4 "Акцизы" - суммы акцизов, включенных в цену проданной продукции (товаров);

на субсчете 5 "Экспортные пошлины" - для учета сумм экспортных пошлин.

Субсчет 9 "Прибыль/убыток от продаж" предназначен для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

Организациям, которые определяют цену продукции, работ, услуг в иностранной валюте или условных единицах с оплатой в рублях, можно рекомендовать открыть еще один субсчет к счету 90. На этом субсчете целесообразно учитывать суммовые разницы, возникающие при расчетах с покупателями и заказчиками. Он может быть назван "Суммовые разницы".

Положительные суммовые разницы будут увеличивать сумму выручки:

Д-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

К-т сч. 90, субсчет "Суммовые разницы";

отрицательные суммовые разницы - уменьшать сумму выручки:

Д-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

К-т сч. 90, субсчет "Суммовые разницы" - сторно.

Синтетический счет "Продажи" не имеет сальдо на конец месяца, поэтому результат хозяйственной деятельности ежемесячно списывается с этого счета на счет "Прибыли и убытки", которому присвоен номер 99.

В то же время в соответствии с Инструкцией к Плану счетов бухгалтерского учета организации обязаны записывать операции по дебету и кредиту этого счета накопительно, т.е. бухгалтерский учет должен обеспечить подсчет оборотов и остатков по отдельным субсчетам к счету 90 нарастающим итогом. Общий остаток по счету 90 на конец отчетного периода должен быть свернут и равняться нулю.

При ручной обработке учетной информации такое требование можно выполнить, используя журнально-ордерную форму учета и ее регистры. В частности, журнал-ордер 11 и ведомости, открываемые к нему, позволяют накапливать информацию о продажах за соответствующие отчетные периоды.

Однако следует подчеркнуть, что согласно описанию к счету 90 открытие субсчетов не является обязательным для организации. Поэтому, проанализировав виды деятельности, виды выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, необходимость в аналитической информации, в раздельном учете для расчета налога на прибыль или НДС, организация должна принять решение о применении указанных субсчетов. Отказ от использования субсчетов не означает, что отпадает необходимость в подсчете оборотов нарастающим итогом.

Отметим, что субсчета, открываемые к предлагаемому счету, облегчают составление "Отчета о прибылях и убытках" (ф. №2), так как отражают его основные позиции.

Аналитический учет по счету 90 "Продажи" организуют по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и др. Кроме того, аналитический учет можно вести по регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организацией.

В соответствии с Планом счетов сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг отражается в бухгалтерском учете на момент ее признания. Критерии признания выручки определены в пункте 12 названного ПБУ:

Ш организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

Ш сумма выручки может быть определена;

Ш имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Эта уверенность имеется в случае, когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;

Ш право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

Ш расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.

Необходимо отметить, что в отношении разных по характеру и условиям выполнения работ, оказания услуг, изготовления изделий организация может применять в одном отчетном периоде одновременно разные способы признания выручки, предусмотренные пунктом 12 ПБУ 9/99.

При использовании в бухгалтерском учете субсчетов на момент признания выручки в бухгалтерском учете следует сделать бухгалтерские записи:

Д-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

К-т сч. 90 "Продажи", субсчет "Выручка";

одновременно с этой записью списывают себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг и др.;

Д-т сч. 90 "Продажи", субсчет "Себестоимость продаж"

К-т счетов 43 "Готовая продукция", 41 "Товары", 44 "Расходы на продажу", 20 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные расходы" и др.;

на сумму налогов, причитающихся по налоговым декларациям (расчетам) ко взносу в бюджеты (при учете в целях налогообложения по моменту отгрузки):

Д-т сч. 90 "Продажи", субсчет "Налог на добавленную стоимость" или субсчет "Акцизы"

К-т сч.68 "Расчеты по налогам и сборам";

на сумму НДС, причитающуюся к начислению после поступления оплаты (при учете в целях налогообложения по моменту оплаты):

Д-т сч. 90 "Продажи", субсчет "Налог на добавленную стоимость"

К-т сч. 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по НДС", начисленному, но неоплаченному.

Особенностью бухгалтерских записей на счете 90 является то, что обороты по указанным субсчетам ежемесячно не закрываются. Ежемесячно бухгалтер должен сопоставить совокупные дебетовые обороты по субсчетам 2 "Себестоимость продаж", 3 "Налог на добавленную стоимость", 4 "Акцизы" и другие с кредитовым оборотом по субсчету 1 "Выручка". Сумма рассчитанной таким образом прибыли или убытка от продаж за отчетный месяц ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 9 "Прибыль/убыток от продаж" на счет 99 "Прибыли и убытки".

По окончании месяца делается бухгалтерская запись:

на сумму прибыли за отчетный период:

Д-т сч. 90, субсчет 9 "Прибыль/убыток от продаж"

К-т сч. 99 "Прибыли и убытки";

на сумму убытка за отчетный период:

Д-т сч. 99 "Прибыли и убытки"

К-т сч. 90, субсчет 9 "Прибыль/убыток от продаж".

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 "Продажи" (кроме субсчета 9 "Прибыль/убыток от продаж"), закрываются внутренними записями на субсчете 9 "Прибыль/убыток от продаж":

Д-т сч. 90, субсчет 9 "Прибыль/убыток от продаж"

К-т сч. 90, субсчет 3 "Налог на добавленную стоимость" или субсчет 4 "Акцизы",

К-т сч. 90, субсчет 2 "Себестоимость продаж";

Д-т сч. 90, субсчет 1 "Выручка"

К-т сч. 90, субсчет 9 "Прибыль/убыток от продаж".

Таким образом, остатки по субсчетам, открытым к счету 90, будут закрыты на конец года.

На схеме приведена корреспонденция счетов к счету 90 в том случае, когда организация не использует субсчета.

Отражение на счетах операций по отгрузке и реализации продукции (работ, услуг)

Счет 90 "Продажи"

1.7 Аналитический учет отгрузки и продажи готовой продукции

В зависимости от принятой учетной политики организации могут вести учет реализации либо по "методу начисления", т.е. на момент перехода прав собственности на продукцию, товар, работы, услуги, либо по "кассовому методу", т.е. на момент поступления оплаты от покупателей и заказчиков (малые предприятия). Малые предприятия в таком случае ведут синтетический учет отгруженной, отпущенной продукции и неоплаченной продукции на счете 45 "Товары отгруженные". Счет 45 - активный, его сальдо показывает фактическую себестоимость продукции, материалов и тары отгруженных, но не оплаченных на начало месяца покупателями, а также транспортные расходы, включенные в платежные документы, для оплаты покупателями. Оборот по дебету включает две составляющие: фактическую себестоимость отгруженных в отчетном месяце ценностей, транспортные расходы, подлежащие к оплате покупателями; оборот по кредиту - фактическую себестоимость отгруженной продукции и сумму транспортных расходов, оплаченных покупателями.

Для аналитического учета реализованной (отгруженной и оплаченной) продукции используется ведомость №16 "Учет отгрузки и реализации продукции и материальных ценностей" (раздел II), в которой совмещается аналитический и синтетический учет отгрузки (отпуска), реализации продукции, материальных ценностей и услуг и расчетов с покупателями. Аналитический учет отгрузки и реализации организуется как по отдельным видам продукции в натуральном выражении, так и в разрезе платежных документов в двух оценках по фактической себестоимости и продажной цене. Причем учитывается и общее количество продукции, оставшейся на начало и конец месяца неоплаченной, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями и реализованной. Основанием для заполнения раздела II ведомости являются ведомость за прошлый месяц (остаток неоплаченной продукции на начало месяца), платежные документы и приказы-накладные на отгруженную продукцию отчетного месяца, а также выписки банка из расчетного счета организации.

Таким образом, из раздела II возможно получить следующие данные: количество изделий, отпущенных со склада и отгруженных за месяц как по ассортименту, так и в стоимостном выражении; сумму транспортных расходов; сумму НДС; суммы, причитающиеся по счетам к оплате; состояние расчетов с покупателями; сведения о поступивших в отчетном месяце суммах за продукцию и в возмещение транспортных расходов и т.д. Показатели ведомости имеют большое оперативное значение, так как на каждый день необходимо иметь сведения об объеме отгруженной и реализованной продукции и в целях контроля за выполнением договорных обязательств.

Раздел III ведомости заполняется по окончании месяца общими суммами по предъявленным счетам и состоит из трех частей: А - оплата и списания; Б - списано в связи с возвратом продукции; В - не оплачено, не списано. Этот раздел служит для контроля полноты отражения в журнале-ордере №11 оборотов по кредиту счетов 45 и 90 и правильности расчета остатков по счету 45. Кроме того, счет 45 может использоваться и в некоторых других случаях, когда момент перехода прав собственности не совпадает с моментом передачи продукции покупателю или перевозчику.

Синтетический учет реализации готовой продукции по методу начисления организуется на счетах 90 "Продажи" и 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Организации для учета факта реализации по моменту отгрузки могут организовать аналитический учет реализации (в объеме отгруженной продукции) в отдельной ведомости №16/1 "Учет реализации продукции (работ, услуг) по отгрузке", которая заменяет раздел II ведомости №16 (см. с. 493).

Аналитичность ведомости №16/1 достаточно показательна и во многом повторяет показатели раздела II ведомости №16:

1) ведется в разрезе каждого платежного документа, вида продукции и количества;

2) имеет перечень неоплаченных документов на начало месяца (сальдо счета 62);

3) имеет перечень платежных документов и объем отгрузки за отчетный месяц (дебет счета 62, кредит счета 90, субсчет 1);

4) в ней определяют неоплаченные документы на конец месяца (сальдо счета 62 на конец месяца);

5) все указанные количественные показатели оцениваются по фактической себестоимости, по отпускным (договорным) ценам, по сумме НДС;

6) ее показатели позволяют рассчитать результат реализации за отчетный месяц по каждому первичному документу, подтверждающему отгрузку, как разницу между отпускной и фактической стоимостью продукции (работ, услуг), т.е. прибыль или убыток.

Ведомость №16/1 заполняется на основе отгрузочных и платежных документов, справок расчетов о фактической себестоимости, выписок банка из расчетных и прочих счетов организации. Для анализа результатов планирования в ведомости №16/Г может рассчитываться и плановая себестоимость реализации и; плановая прибыль. Следует отметить, что в указанном регистре ведется и аналитический учет прочей реализации: основных средств, нематериальных активов, материальных ценностей и прочих активов. Документальное оформление их носит тот же характер, т.е. на основании накладных выписываются платежные (расчетные) документы с указанием договорной цены и отпускной стоимости.

Учет отгрузки и реализации организуется в разрезе субсчетов и синтетических показателей в журнале-ордере №И, предназначенном для отражения оборотов по кредиту счетов 43, 40, 45, 6% и аналитических данных к счетам 45 и 90. Журнал-ордер №11 заполняется на основе аналитических данных ведомостей №15 и 16. Аналитические данные к счетам 45 и 90 приводятся в журнале-ордере №11 по фактической себестоимости, в суммах по предъявленным счетам или заменяющим их документам, и в обороте не только за отчетный месяц, но и с начала года, с отражением сумм НДС. Аналитические показатели к журналу-ордеру №11 используются для расчета реализации, т.е. аналитических показателей к счету 90 в части фактической себестоимости и вырученных сумм (поступившего платежа). Сумма прибыли определяется исходя из реализованной продукции по продажным ценам минус фактическая себестоимость реализованной продукции, минус сумма НДС, минус сумма коммерческих расходов. [1]

1.8 Учет резерва по сомнительным долгам

Организации, ведущие бухгалтерский и налоговый учет по методу начисления, вынуждены прибегать к самофинансированию объема реализации, не оплаченного покупателями и заказчиками, для выполнения обязательств и платежей, связанных с реализацией (налоги в бюджет и др.). Они могут создавать резервы по сомнительным долгам. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (п. 70) предусмотрен порядок создания таких резервов. Резервы сомнительных долгов создают по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации. Таким образом, создается источник для пополнения оборотных средств за счет балансовой прибыли.

Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично (один раз в году). Такая возможность обеспечивается проведением инвентаризации расчетов перед составлением годового отчета. Списание средств осуществляется по мере истечения срока исковой давности или решению арбитража и судебных органов о признании покупателя неплатежеспособным (или в иске отказано).

На сумму создаваемых резервов делаются записи по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 63 "Резервы по сомнительным долгам". При списании невостребованных долгов, ранее признанных организацией сомнительными, записи производятся по дебету счета 63 "Резервы по сомнительным долгам" в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов с дебиторами.

Присоединение неиспользованных сумм резервов по сомнительным долгам к прибыли отчетного периода, следующего за периодом их создания, отражается по дебету счета 63 "Резервы по сомнительным долгам" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Аналитический учет по счету 63 "Резервы по сомнительным' долгам" ведется по каждому созданному резерву:

1) при образовании резерва -

Д-т сч. 91, субсчет 2 "Прочие расходы"

К-т сч. 63 "Резервы по сомнительным долгам";

2) при использовании резерва -

Д-т сч. 63 "Резервы по сомнительным долгам"

К-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются при составлении бухгалтерского баланса на "конец отчетного года к финансовым результатам:

Д-т сч. 63 "Резервы по сомнительным долгам"

К-т сч. 91-1 "Прочие доходы".

При журнально-ордерной форме учета учетным регистром аналитического и синтетического учета указанных операций является журнал-ордер №12, который заполняется на основе справок-расчетов бухгалтерии, выписок банка.

В соответствии с приказом Минфина РФ "О Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации" от 28 июня 2000 г. №60н в случае создания в установленном порядке резервов сомнительных долгов дебиторская задолженность, по которой созданы резервы, в бухгалтерском балансе уменьшается на сумму этих резервов (без корреспонденции по счетам 62 и 63). Таким образом, сумма образованного резерва в пассиве баланса не отражается. [1]

Раздел II. Практическая часть

Сведения об организации:

ООО "Мебель на заказ"

ОКПО 12345679

Руководитель организации Зубков А.А.

Гл. бухгалтер Замашкина Ж.В.

Кассир Протько В.Л.

ИНН 72123456978

КПП 721200006

Номер расчетного счета 40702810150100000077

Банковский идентификационный код банка ОАО КБ "Тюменская значимость" г. Тюмень 77700000, корреспондентский счет этого банка 70107777770000000055

Адрес 625000 г. Тюмень ул. Мечты 12.

Предприятие занимается производством и установкой корпусной мебели. Льгот по налогообложению нет. Готовая продукция предприятия при реализации облагается НДС по стандартной ставке (ст. 164 21 главы НК РФ).

Извлечение из Учётной политики ООО "Мебель на заказ":

- списание материалов в производство производится по средней себестоимости единицы запаса;

- амортизация по объектам основных средств для целей бухгалтерского учета начисляется линейным методом;

- общепроизводственные и общехозяйственные расходы в конце месяца подлежат отнесению на затраты основного производства.

Сведения о контрагентах:

Поставщики:

1. ООО "Техсервис"

ОКПО 12345678

Руководитель организации Леонов Б.С.

Гл. бухгалтер Пархоменко Г.И.

Кассир Антонова И.А.

ИНН 7205891236

КПП 7212000002

Номер расчетного счета 40702810600111000012

Банковский идентификационный код банка "Гражданский" в г. Тюмень 555000000, корреспондентский счет этого банка 70107777770000000004

Адрес 625015 г. Тюмень Новая ул. дом 15

2. ОАО "ТЭС"

ОКПО 12345675

Руководитель организации Минсков В.В.

Гл. бухгалтер Минин З.З.

Кассир Ковальская Г.Р.

ИНН 7218745612

КПП 7212000016

Номер расчетного счета 40702810000151000217

Банковский идентификационный код банка ОАО КБ "Транспорт-сервис" в г. Тюмень 777000001, корреспондентский счет этого банка 99510777957000000005

Адрес 625009 г. Тюмень ул. Творческая 135 корп.2 оф. 2306

3. ООО "Филин"

ОКПО 12345670

Руководитель организации Немалов И.Р.

Гл. бухгалтер Яман М.М.

Кассир Андреева А.М.

ИНН 77123456001

КПП 77120000111

Номер расчетного счета" 40702810900111000007

Банковский идентификационный код банка ОАО КБ "Рейтинг" г. Псков 775000000, корреспондентский счет этого банка 83107777770000000001

Адрес 625048 г. Тюмень, ул. Олимпийская - 13 оф. 55.

4. ЗАО "Альянс"

ОКПО 12345675

Руководитель организации Киселев А.А.

Гл. бухгалтер Левин А.В.

Кассир Интова Э.Л.

ИНН 7218745612

КПП 7212000016

Номер расчетного счета 40702810600151000217

Банковский идентификационный код банка ОАО КБ "Север" в г.Тюмень 770000001, корреспондентский счет этого банка 99510777957000000005

Адрес 690123 г. Курган ул. Творческая 135 корп.2 оф. 2306

5. ООО "Авто-лизинг"

ОКПО 12345670

Руководитель организации Градусов А.А.

Гл. бухгалтер Иванов Д.П.

Кассир Грамматикова М.Р.

ИНН 7212345697

КПП 7212000058

Номер расчетного счёта 40702810200111000098

Банковский идентификационный код банка ОАО КБ "Звездный" г.Тюмень 770000001, корреспондентский счет этого банка 70107777770000000055

Адрес 625000 г. Тюмень ул. Сельскаяя 12

Покупатели:

1. ЗАО "Магнат"

ОКПО 12345675

Руководитель организации Белоусов А.А.

Гл. бухгалтер Смирнова А.В.

Кассир Белоусова И.А.

ИНН 7218745612

КПП 7212000016

Номер расчетного счета 40702810880151000217

Банковский идентификационный код банка ОАО КБ "Север" в г. Тюмень 777000001, корреспондентский счет этого банка 99510777957000000005

Адрес 625000 г. Тюмень ул. 30 лет Победы, 23

2. ООО "Металлоконструкция"

ОКПО 12345678

Руководитель организации Петров К.К.

Гл. бухгалтер Болотина М.В.

Кассир Шипулина Г.И.

ИНН 7205891236

КПП 7212000002

Номер расчетного счета 40702810331111000012

Банковский идентификационный код банка АКБ "Авангард" в г. Тюмень 555000000, корреспондентский счет этого банка 70107777770000000004

Адрес 625000 г. Челябинск, ул. Хабарова, 15

Таблица 1

Ведомость остатков по счетам на 1 марта 2011 г.

Таблица 2

Перечень материалов на складе предприятия на 1 марта 2011 г.

Таблица 3.

Хозяйственные операции за март 2011 года

Подобные документы

• Комплексный анализ учета производства и продажи готовой продукции

  Готовая продукция, ее оценка. Организация синтетического и аналитического учета готовой продукции. Особенности учета выпуска продукции при использовании счета "Выпуск продукции (работ, услуг)". Инвентаризация готовой продукции. Учет расходов на продажу.
  
  курсовая работа [55,9 K], добавлен 25.03.2011
  

• Учет готовой продукции и ее продаж на предприятиии

  Нормативно-правовое регулирование учета выпуска готовой продукции, особенности синтетического и аналитического учета. Оценка организационного учета выпуска готовой продукции на предприятии на примере ООО "Лидер" и пути совершенствования данного учета.
  
  курсовая работа [203,4 K], добавлен 24.04.2011
  

• Учет готовой продукции

  Готовая продукция, ее классификация и оценка. Значение контроля наличия и движения готовой продукции. Организация учета готовой продукции в бухгалтерии предприятия, на складах и в местах хранения. Государственное регулирование учета готовой продукции.
  
  курсовая работа [39,4 K], добавлен 10.03.2011
  

• Анализ учета готовой продукции на предприятии

  Особенности документального оформления готовой продукции на предприятии. Оценка и классификация готовой продукции для целей бухгалтерского учета. Анализ учета расчетов с поставщиками и покупателями. Ведение синтетического учета готовой продукции.
  
  курсовая работа [74,1 K], добавлен 18.06.2015
  

• Бухгалтерский учет готовой продукции и ее продаж

  Нормативно-правовое регулирование, организация и оценка учета готовой продукции. Инвентаризация готовой продукции и учет брака. Особенности учета продажи готовой продукции. Бухгалтерский учет готовой продукции на примере компании "Вимм-Билль-Данн".
  
  курсовая работа [2,9 M], добавлен 06.12.2010
  

• Совершенствование учета готовой продукции и ее реализации

  Задачи учета, понятие, оценка, учет выпуска и наличия готовой продукции, формирование расходов на ее продажу, учет реализации готовой продукции. Организация бухгалтерского учета на предприятии, обоснование метода учета затрат на производство продукции.
  
  дипломная работа [772,0 K], добавлен 16.06.2010
  

• Учет готовой продукции в СПК "Октябрьский"

  Теоретические основы учета готовой продукции. Готовая продукция и ее оценка, учет товаров. Документация по движению готовой продукции. Экономическая характеристика, организация бухгалтерского учета, учет выпуска продукции, учет продажи СПК "Октябрьский".
  
  курсовая работа [55,8 K], добавлен 05.10.2010
  

• Учет готовой продукции

  Нормативное регулирование бухгалтерского учета готовой продукции. Организация синтетического и аналитического учета готовой продукции в ООО "Золотой ключ". Типичные ошибки и нарушения в учете. Использование программы "1С: Бухгалтерия 8.2" на предприятии.
  
  курсовая работа [873,1 K], добавлен 18.06.2015
  

• Учет готовой продукции в коммерческой организации

  Значение и задачи учета готовой продукции в современных условиях. Специфика формирования синтетического и аналитического учета, их характерные особенности. Принципы учета готовой продукции на примере деятельности коммерческой организации ООО "САЯНЫ".
  
  курсовая работа [48,4 K], добавлен 26.11.2012
  

• Бухгалтерский учет готовой продукции

  Готовая продукция и документальное оформление операций по ее движению. Основные аспекты организации и ведения бухгалтерского учета готовой продукции и ее реализации в ООО "СВС-Металлоконструкция". Учет финансовых результатов от реализации продукции.
  
  курсовая работа [60,4 K], добавлен 08.08.2010
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам