Облік і аудит розрахунків за виплатами працівникам

- відповідність показників аналітичного обліку із записами в Головній книзі і бухгалтерському балансі на ту саму дату.

Перевіряючи використання фонду оплати праці, аудитор повинен перевірити: - дотримання встановлених штатним розкладом посадових окладів працівників підприємства;

- своєчасність їхньої індексації з урахуванням підвищення цін в умовах інфляції;

- чи затверджений штатний розклад правлінням або зборами акціонерів, засновниками;

- правильність оплати за відрядними відпустками робітників, чи були випадки приписки невиконаних робіт;

- правильність виплати премій працівникам підприємства (на підставі затвердженого положення довільно-вольовим діям керівника).

3.7 Інформаційне забезпечення аудиту розрахунків за виплатами працівникам

При проведенні аудиту розрахунків за виплатами працівникам слід використовувати такі джерела інформації:

- Кодекс законів про працю України (КЗпП);

- Цивільний Кодекс України;

- Податковий кодекс;

- Закон України «Про охорону праці»;

- Закон України «Про відпустки»;

- Закон України «Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування»;

- Закон України «Про збір на обов'язкове державне пенсійне страхування»;

- Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності і витратами, обумовленими народженнями і похованням»;

- Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття»;

- Закон України «Про податок з доходів фізичних осіб»;

- П(С)БО 1,2,3,4,11,16,26 затверджені відповідними наказами Мінфіну України;

- нормативно-довідкова інформація з обліку праці та її оплати;

- колективна угода підприємства;

- первинні документи з обліку праці та її оплати (накази, трудові угоди, контракти, особові картки, наряди, рапорти та інші);

- регістри синтетичного та аналітичного обліку розрахунків за виплатами працівникам;

- фінансова звітність (ф. №1,2,3).

Також до інформаційного забезпечення відносяться первинні бухгалтерські документи та облікові регістри аналітичного і синтетичного обліку праці та її оплати, в тому числі: Табель обліку використання робочого часу, розрахунково-платіжна відомість, відомість виплат, особовий рахунок, рапорт про виробіток продукції і приймання робіт, маршрутний лист, наряд на відрядну роботу, листок на доплату, список осіб, які працювали в понадурочний час, псисько обліку простоїв, акт про брак продукції, нормативно-довідкова інформація по обліку праці та її оплати; первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, акти перевірок, накази, картки, особисті справи працівників, трудові договори і контракти, відомості обліку, нормативні документи для нарахування заробітної плати, відпускних та інші документи стосовно об'єкта дослідження, баланс, головна книга.

РОЗДІЛ 4. СТАН ОБЛІКУ ТА АУДИТУ РОЗРАХУНКІВ ЗА ВИПЛАТАМИ ПРАЦІВНИКАМ

4.1 Первинний облік праці та її оплати

У сільському господарстві, як і в інших галузях народного господарства, облік ведуть на підставі первинних документів, які забезпечують суцільне і безперервне спостереження за всіма господарськими операціями.

Первинні документи - це письмові свідоцтва, що фіксують та підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження та дозвіл адміністрації (власника) на їх проведення.

Первинні документи повинні бути складені у момент проведення господарської операції або, якщо це неможливо безпосередньо, після її завершення.

Первинні документи складаються на бланках типових форм, затверджених Міністерством статистики України, а також на бланках спеціалізованих форм, затверджених міністерством аграрної політики України та іншими відомствами.

Із застосуванням в обліку електронно-обчислювальної техніки для збирання і опрацювання інформації про господарські операції поряд з паперовими носіями облікової інформації - документами, дедалі більшого поширення набувають електронні носії облікової інформації.

Електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.

Первинні документи для надання їм юридичної сили і доказовості повинні мати такі обов'язкові реквізити: назва підприємства; назва документа; дата і місце складання; зміст господарської операції та її вимірники; посади, прізвища і підписи осіб, відповідальних за дозвіл та здійснення господарської операції і складання первинного документа.

До складу первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити: ідентифікаційний код підприємства, номер документа, підстава для здійснення операції, дані по документ, що засвідчує особу одержувача.

Для обліку праці та її оплати в Агрофірмі «Лебежанська» використовують наступні первинні документи.

Для обліку виходу на роботу і відпрацьованого часу використовують Табель обліку робочого часу (ф.№64) (додаток З1, З2). Він складається в одному примірнику протягом місяця окремо по виробничих підрозділах і категоріях працюючих, умовними літерами зазначають причини невиходу на роботу. У табелі також зазначають посаду працівника, його оклад, вид оплати, суму заробітної плати, табельний номер, код синтетичного і аналітичного обліку. В кінці місяця табель передають у бухгалтерію для нарахування оплати праці.

Для обліку робіт трактористів-машиністів застосовують Обліковий лист тракториста - машиніста (ф.№67). У ньому відображують виконані роботи під ту чи іншу культуру, склад агрегату і агротехнічні умови їх використання.

Виконані транспортні роботи тракторами оформляють Подорожнім листом трактора (ф.№ 68) (додаток П). Дорожній лист трактора виписує механік або бригадир кожного дня перед виїздом із гаражу і видають на руки трактористу. На лицьовому боці його записують завдання трактористу, відкіля і куди доставляти вантаж, клас і кількість вантажу, який необхідно перевезти. При заправленні трактора пальним заправник відмічає в дорожньому листі залишок пального при виїзді, кількість виданого пального і затверджує це своїм підписом. Механік (бригадир) перевіряє справність трактора, дає дозвіл на виїзді відмічає час початку роботи, затверджує це своїм підписом, а тракторист розписується про прийняття трактора (в справному стані). На зворотному боці листа відображається виконання завдання, що засвідчується підписом відправника і одержувача вантажу.

Для обліку ручних та кінно-ручних робіт повинен застосовуватись Обліковий лист праці та виконаних робіт. В ньому обліковують роботи, виконані вручну або з допомогою живої тяглової сили. В облікових листах відображується назва робіт за відповідне число, відпрацьований час, обсяг виконаної роботи та нарахована сума. По кожному виду робіт записують одиницю виміру, норму виробітку і розцінку. Кількість вироблених коне-днів наводиться в останньому рядку по кожному виду робіт, які здійснюються за допомогою коней. В Агрофірмі «Лебежанська» ТОВ замість цього документу застосовують «Наряд на відрядну роботу» (додаток К).

Працівникам тваринництва заробітна плата повинна нараховуватись в первинному документі Розрахунок нарахування оплати праці працівникам тваринництва (ф.№ 69). На лицьовому боці розрахунку по кожному працівнику ферми вказують його посаду, професію, категорію, табельний номер, відпрацьований час, обсяг одержаної продукції, розцінку і суму нарахованої заробітної плати, на зворотному - кількість відпрацьованих на фермі днів. В Агрофірмі «Лебежанська» ТОВ цей документ не застосовують, а заробітну плату тваринникам нараховують у бланку довільної форми, який не пристосований для цього (додаток Р).

Для обліку праці та нарахування заробітної плати водіїв застосовується Подорожній лист вантажного автомобіля (ф.№2) (додаток М). На лицьовому його боці записують завдання водію і характеристику автомобіля та реєструють видачу палива, на зворотному боці - виконання завдання, що засвідчується підписом відправника і одержувача вантажу, визначають обсяг виконаних робіт та нараховують оплату праці.

Подорожній лист легкового автомобіля (ф.№ 3) є підставою для нарахування оплати праці водіям легкових автомобілів, для обліку транспортної роботи та списання витраченого пального на загальний пробіг службових легкових автомобілів, а також для взаєморозрахунків між перевізником і замовником за надання транспортних послуг. (додаток Н).

Підставою для надання відпустки слугує типовий наказ керівника за ф.№ П-6 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки». Складається він у двох примірниках, один із яких залишається у відділі кадрів, а інший - в бухгалтерії. Згідно з наказом за ф.№ 6 відділ кадрів робить відповідний запис у розділі «Відпустки» в «особовій картці» працівника. Одночасно начальник відділу ставить відповідні відмітки у «Табелі обліку використання робочого часу».

Якщо у відпустку йде група працівників, складається «Список про надання відпустки» на всю групу.

Усі працівники мають право на одержання допомоги за період тимчасової непрацездатності. Підставою для нарахування допомоги є листок непрацездатності (лікарняний листок). Допомогу надають за рахунок відрахувань на соціальне страхування.

Заробітну плату в господарстві видають через касу. Для виплати заробітної плати працівникам з каси використовують Платіжну відомість, видатковий касовий ордер (додаток С).

В Агрофірмі «Лебежанська» ТОВ облік первинних документів ведеться без дотримання встановленого плану графіку документообігу. Це негативно впливає на своєчасне надходження первинних документів в бухгалтерію. Бухгалтерія перевіряє повноту і правильність заповнення реквізитів, а також арифметичних розрахунків. Перевірені первинні документи, підписані особами, які проводили перевірку передають керівникові для затвердження.

В Агрофірмі «Лебежанська» ТОВ існують деякі недоліки по заповненню первинних документів. А саме:

- не повністю заповнюються в первинних документах реквізити;

- замість Облікового листа праці та виконаних робіт і Розрахунку оплати праці працівникам тваринництва застосовуються «Наряд на відрядну роботу», «Наряд на відрядну роботу (індивідуальний)» або бланки інших документів, які не підходять для даного виду роботи;

- Наказом Госкомстату «Про затвердження типових форм первинної облікової документації по статистиці праці» від 05.12.2008 р. затверджені нові типові форми по обліку розрахунків за виплатами працівникам, особового складу та використання робочого часу, які вступили в дію з 1 січня 2009 р. Серед них і нова форма табелю обліку використання робочого часу(типова форма П-5). Бухгалтерія Агрофірми повинна була з 1.01.2009 р. застосовувати нові бланки обліку, але цього не виконується до сих пір.

Таким чином, для покращення ведення первинного обліку оплати праці та її розрахунків Агрофірмі «Лебежанська» ТОВ необхідно: - посилити контроль за детальним і повним заповнення реквізитів всіх документів з первинного обліку праці та її оплати; - виконуючи Наказ Госкомстату № 489 застосовувати нову форму табелю обліку використання робочого часу; - відповідно до вимог Постанови Правління НБУ від 29.04.2009 р. №252, замість Платіжної відомість використовувати Відомість на виплату грошей; - враховуючи те, що в агрофірмі вже впроваджено автоматизовану форму обліку первинний облік праці та її оплати вести автоматизовано, що дозволить значно скоротити час обробки інформації, необхідної керівництву для прийняття управлінських рішень.

4.2 Зведений облік праці та її оплати

Усі первинні документи по обліку робочого часу і заробітку працівників, підписані керівниками структурних підрозділів, у строки, встановлені планом документообігу, здають у бухгалтерію підприємства. Тут їх перевіряють із погляду правильності показників щодо кількості та якості продукції чи обсягу виконаних робіт і затверджених розцінок. Таку перевірку здійснюють порівнянням документів з обліку праці із зустрічними документами, що відображують виробничі показники працівників. Крім того, бухгалтерія перевіряє повноту і правильність заповнення реквізитів документів, а також проведених арифметичних розрахунків. Перевірені первинні документи з обліку робочого часу і виробітку працівників, підписані особами, які проводили перевірку, передають керівникові підприємства або його заступникові для затвердження.

Перевірені й затверджені первинні документи з обліку робочого часу і заробітку підлягають групуванню за двома напрямками: 1) об'єктами обліку - для віднесення сум оплати праці по конкретних об'єктах; 2) окремими працівниками. Для цього використовують Журнал обліку витрат у ремонтній майстерні (ф.№36), Журнал обліку робіт і витрат (ф.№37), Нагромаджувальну відомість обліку використання машинно-тракторного парку (ф.№37а), Нагромаджувальну відомість обліку роботи вантажного автотранспорту (ф.№38), а також Виробничі звіти.

В Агрофірмі «Лебежанська» ТОВ такі документи не ведуть, а замість них використовують: «Відомості на нарахування зарплати працівникам рослинництва, тваринництва, автопарку, тракторного парку, сторожам, адмінперсоналу та інші, в яких розраховують заробітну плату за кожним працівником та «Реєстр на зарплату по автопарку (тракторному парку), в якому перелічують роботи виконані за місяць, кількість відпрацьованого часу та нараховану зарплату за виконання цих робіт.

В Агрофірмі «Лебежанська» ТОВ зведеним документом, який відображає розрахунки з робітниками та службовцями, є зведена відомість по нарахуванню зарплати по підрозділам (додаток У1, У2). Дані відомості складають в автоматичному режимі щомісяця по структурному підрозділу, допоміжній службі або відділу з групуванням прізвищ робітників і службовців у розрізі категорій працюючих. Відомість складається із чотирьох частин. У першій частині вказується прізвище, ім'я, по батькові кожного працівника і його посада, у другій - суми всіх видів нарахованої зарплати за її видами, в третій - утримання за їх видами, а четвертій - суми, які належать до виплати.

4.3 Синтетичний і аналітичний облік розрахунків за виплатами працівникам

Узагальнення інформації про розрахунки з персоналом, який відноситься як до облікового так і до необлікового складу підприємства, - з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог тощо), а також розрахунки за не одержану персоналом у встановлений термін суму з оплати праці (розрахунки з депонентами) в Агрофірмі «Лебежанська» ТОВведеться на рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам». Це рахунок пасивний (активно-пасивний), балансовий, основний, розрахунковий.

За кредитом рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» відображаються нарахована працівникам підприємства основна та додаткова заробітна плата, премії, допомога по тимчасовій непрацездатності, інші належні до нарахування працівникам виплати, за дебетом - виплата основної та додаткової заробітної плати, премій, допомоги по тимчасовій непрацездатності тощо; вартість одержаних матеріалів, продукції та товарів у рахунок заробітної плати (погашення заборгованості перед працівниками за іншими виплатами); утримання податку з доходів фізичних осіб, збору на обов'язкове державне соціальне страхування, платежів за виконавчими документами та інші утримання з виплат працівникам.

Рахунок 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» має такі субрахунки:

661 «Розрахунки за заробітною платою»;

662 «Розрахунки з депонентами»;

663 «Розрахунки за іншими виплатами «.

Заборгованість підприємства з виплат працівникам у разі одержання підприємством готівки для виплати через касу підприємства та неотримання її працівниками в установлений строк відображається за дебетом субрахунків 661 «Розрахунки за заробітною платою» і 663 «Розрахунки за іншими виплатами» та кредитом субрахунку 662 «Розрахунки з депонентами».

На субрахунку 663 «Розрахунки за іншими виплатами» ведеться облік розрахунків за виплатами, що не належать до фонду оплати праці, зокрема допомога по частковому безробіттю, допомога по тимчасовій непрацездатності.

Аналітичний облік розрахунків з персоналом ведеться в автоматичному режимі після введення даних з первинних документів за кожним працівником, видами виплат та утримань в Відомості по нарахуванню заробітної плати і виходить у вигляді машинограми (додатки Т1, Т2). Відомість відомості складають по окремих структурних підрозділах. У них фіксують усіх працівників підрозділів із зазначенням прізвища, ім'я, по батькові, табельного номера, професії, посади і розряду, сальдо по розрахунках на початок місяця за підприємством або за працівником. Ці дані переносять із відомості за минулий місяць.

В окремих графах розділу «Нараховано» зазначають суми нарахованої основної та додаткової заробітної плати за її видами. Підставою для запису є табель обліку робочого часу, накопичувальні відомості обліку роботи вантажного автотранспорту, накопичувальні відомості використання машинно-тракторного парку, розрахунки заробітної плати працівникам тваринництва тощо. Дані про нараховані суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності й пологах, премій та інші нарахування у відомість записують із розрахунків по заробітній платі, листків непрацездатності тощо. Після розрахунку нарахованої за місяць оплати визначають суму по графі «Всього належить». Для цього до суми, нарахованої за звітний місяць, додають (або віднімають) суму заборгованості на початок місяця.

У розділі «Утримано і виплачено» в окремих графах записують видану із каси заробітну плату за другу половину минулого місяця та аванс у рахунок заробітку за першу половину поточного місяця. Підставою для цих записів є платіжні відомості та звіти касира. Аванси нараховують у розмірі 40-50% заробітку.

До відомостей не включають виплати, які не входять у фонд оплати праці і заробітну плату працівників при підрахунку її середніх розмірів, а також сум, не оподатковуваних податком з доходів(добові при службових відрядженнях, допомога при народженні дитини, допомога на поховання тощо). Ці суми виплачують за окремими платіжними відомостями або видатковими касовими ордерами.

Виплату заробітної плати, премій за платіжними відомостями або видатковому касовому ордеру (додаток С) можна здійснювати протягом трьох робочих днів. Суму невиданої заборгованості здають у банк у день закриття платіжної відомості. Касир напроти прізвища працівника, що не одержав заробітної плати, на місці його підпису ставить відмітку «Депоновано» й складає Реєстр депонованих сум.

Синтетичний облік нарахованої та утриманої заробітної плати відображають в журналі-ордері по рахунку 66 (додаток Ф). Записи в ньому формуються автоматично на підставі даних відомостей по нарахуванню заробітної плати підсумками оборотів за місяць. У кінці місяця підсумки рахунку 66 в автоматичному режимі переносять у Головну книгу.

Основні типові бухгалтерські проведення за рахунком 66 «Розрахунки за виплатами працівникам», наведено в табл. 4.1.

Таблиця 4.1

Типова схема відображення операцій по рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам»

№ п/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1.	Нарахована заробітна плата працівникам основного виробництва	23	661
2.	Нарахована заробітна плата за ремонт основних засобів робітникам основного та допоміжного виробництва	23	661
Продовження таблиці 4.1
3.	Нарахована заробітна плата працівникам загально - виробничого призначення	91	661
4.	Нарахована заробітна плата адміністративному персоналу	92	661
5.	Нарахована заробітна плата працівникам, зв'язаним зі збутом та реалізацією продукції	93	661
6.	Нарахована заробітна плата на виконання дослідів та розробок	941	661
7	Нарахована заробітна плата на утримання суб'єктів житлово-комунального й соціально-культурного призначення	949	661
8.	Нарахована заробітна плата працівникам за роботи, які зв'язані з капітальними вкладеннями	15	661
9.	Нарахована заробітна плата працівникам за роботи, що належать до витрат майбутніх періодів	39	661
10.	Надходження грошей в касу на покриття переплат і авансів, виплачених в рахунок заробітної плати	30	661
11.	Нарахована заробітна плата, яка зв'язана з усуненням браку продукції	24	661
12.	Нарахована заробітна плата працівникам за роботи, виконані за рахунок коштів цільового фінансування	48	661
13.	Нарахована заробітна плата працівникам за роботу, пов'язану з вибуттям (реалізацією) основних засобів	972	661
14.	Нарахована заробітна плата працівникам за роботу, пов'язану з ліквідацією наслідків стихійного лиха	991	661
15.	Нарахована заробітна плата за рахунок резерву наступних платежів (відпускні)	471	661
16.	Нарахована вихідна допомога, передбачена діючим законодавством	23, 91, 92	661
17.	Нарахована сума за рахунок відрахувань на соціальне страхування (за лікарняними листками та ін.)	652	661
18.	Нестачі, раніше віднесені на рахунок винних осіб, списані за рахунок підприємства	92	661
19.	Заробітна плата виплачена готівкою	661	301
20.	Депонована заробітна плата	661	662
21.	Заробітна плата, перерахована через рахунки убанках	661	31
Закінчення таблиці 4.1
22.	Виплачена матеріальна допомога	661	301
23.	Утримання податків із заробітної плати	661	641
24.	Утримання із заробітної плати виплачених під звіт сум, за які підзвітні особи не розрахувались	661	372
25.	Утримання із заробітної плати сум на пенсійне страхування	661	651
26.	Утримання із заробітної плати сум на обов'язкове соціальне страхування на випадок	661	652
27.	Утримання із заробітної плати сум на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття	661	653
28.	Утримані із заробітної плати профвнески	661	685

Кореспонденція по обліку розрахунків з оплати праці Агрофірми «Лебежанська» ТОВ наведена в таблиці 4.2.

Таблиця 4.2

Кореспонденція по рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» Агрофірми «Лебежанська» ТОВ за жовтень 2011 р.

Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків	Сума, грн.
	Дебет	Кредит
Нарахована заробітна плата виробничому персоналу	23	661	49612,86
Нарахована зарплата інженерно-технічним працівникам	91	661	14128,23
Нарахована зарплата адмін. персоналу	92	661	69517,31
Нарахована заробітна плата працівникам, зв'язаним зі збутом та реалізацією продукції	93	661	3119,36
Нарахована матеріальну допомогу	949	661	963,95
Нараховані суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та інші виплати за рахунок соціального страхування	652	661	159,71
Утримано податок з доходів фізичних осіб	661	641	18942,86
Утримано із заробітної плати працівників ЄСВ	661	65	4564,61
Віднесена на депонент не виплачена заробітна плата	661	662	1115,00
Утримано із зарплати аліменти	661	685	624,37
Видана зарплата готовою продукцією	661	701	2039,00
Видано заробітну плату з каси	661	301	137262

4.4 Порядок нарахування оплати праці, види утримань з неї

Заробітна плата - винагорода, обчислена, як правило, у грошовому вираженні, яку виплачують працівнику за виконану ним роботу. Її величина залежить від складності та умов виконуваної роботи, професійно-ділових якостей працівника, результатів його праці і господарської діяльності підприємства (установи, організації) і максимальним розміром не обмежується.

При цьому оплата праці працівників повинна проводитись таким чином, щоб за відпрацьовану місячну норму праці заробітна плата з урахуванням доплат, надбавок, премій та інших виплат (крім доплат за роботу в надурочний час, у важких, шкідливих, особливо шкідливих умовах праці, на роботах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я, а також премії до ювілейних дат, за винаходи та раціоналізаторські пропозиції, матеріальна допомога), не була нижчою законодавчо встановленого розміру мінімальної заробітної плати. У разі, коли працівник виконав місячну норму праці, а нарахована йому заробітна плата нижча, ніж розмір мінімальної заробітної плати, підприємство повинно доплатити до його рівня.

Оплата праці за тарифними ставками здійснюється на підставі тарифних сіток ставок і окладів та тарифно-кваліфікаційних характеристик. Тарифна система оплати праці використовується в залежності від її складності, а робітників - в залежності від встановленої їм класифікації та від розрядів тарифної сітки.

Тарифна сітка ( схема посадових окладів ) формується на підставі:

- тарифної ставки робітника першого розряду, яка встановлюється у розмірі, який перевищує законодавчо встановлений розмір мінімальної заробітної плати;

- міжкваліфікаційних ( міжпосадових ) співвідношень розмірів тарифних ставок ( посадових окладів ).

Тарифно-кваліфікаційні характеристики ( довідники ) розробляються Міністерством праці України.

Основну заробітну плату розраховують на підставі тарифних розрядів, присвоєних працівникам, часових тарифних ставок для відрядників і погодинників, норм виробітку, норм часу та посадових окладів. Для визначення почасового заробітку достатньо знати розряд працівника, часову тарифну ставку даного розряду і кількість відпрацьованих годин згідно з табелем.

З метою підрахунку відрядного заробітку на основі тарифної ставки за час роботи визначають розцінку за одиницю роботи, а потім суму заробітної плати, виходячи з кількості виробленої продукції.

При нарахуванні заробітної плати за посадовим окладом останній зберігається при відпрацюванні всіх робочих днів місяця. При відпрацюванні неповного місяця середньоденний заробіток множать на кількість робочих днів.

Посадові оклади робітникам встановлює директор підприємства у відповідності із займаємою посадою і кваліфікацією робітника. За результатами атестації керівник має право змінювати посадовий оклад робітникам у межах затверджених мінімальних та максимальних розмірів окладів на відповідній посаді.

Колектив Агрофірми «Лебежанська» ТОВ за виконану роботу отримує заробітну плату нараховану, як правило, у грошовому вираженні. Структура заробітної плати, згідно Закону про оплату праці в господарстві така: основна заробітна плата, додаткова заробітна плата, інші заохочувальні і компенсаційні виплати.

Нарахування заробітної плати і допомоги проводиться раз один на місяць і відображається в обліку в останній день місяця.

Документами для нарахування заробітної плати є накази про призначення, звільнення і переміщення співробітників у відповідності з затвердженими штатами і ставками заробітної плати, табелі обліку використання робочого часу, наряди виконаних робіт та інші документи.

Лікарняні листки підшиваються в окрему папку на кожному листку проставляється номер відомості в яку він включений до нарахування.

Нарахування заробітної плати в Агрофірмі «Лебежанська» ТОВ проводять 1 раз в місяць і виплата її проводяться за платіжною відомістю, в якій записуються табельні номери, прізвища і ініціали працівників, суми нарахованої заробітної плати і допомоги, утриманих податків та інших сум.

Розрахунки з робітниками і службовцями за час відпустки або звільнення проводяться в записці - розрахунку. Нараховані суми за цими розрахунками записуються в розрахунково-платіжну відомість, відкриту на поточний місяць.

Платіжні відомості підписуються працівниками, які склали і перевірили їх. Дозвіл на виплату заробітної плати підписується керівником агрофірми і головним бухгалтером.

Після закінчення строку виплати в платіжній проти прізвища осіб, які не одержали заробітну плату, касир ставить штамп «депоновано» і складає реєстр депонованих сум. В кінці відомості касир робить надпис про фактично виплачену суму і про недодержану суму заробітної плати і скріплює своїм підписом. Після перевірки відміток, зроблених касиром у платіжних відомостях, на видані суми заробітної плати складається видатковий касовий ордер, який оформлюється у встановленому порядку і реєструється в журналі реєстрації прибуткових і видаткових документів касових документів. На платіжних відомостях проставляється дата і номер видаткового касового ордера, за яким проведено списання грошей із каси.

Депоновані суми на наступний день після строку видачі заробітної плати здаються в банк на поточний рахунок, і на дані суми складається видатковий касовий ордер.

Для одержання відомостей про заробітну плату працюючого за минулі періоди ведеться «Особовий рахунок», в якому крім загальних відомостей про працівника щомісячно відображаються суми нарахованої заробітної плати за видами та кодами.

Оплата праці в рослинництві в Агрофірмі «Лебежанська» ТОВ залежить від:

· вибору найдоцільнішої системи основної оплати праці;

· стимулювання протягом року;

· кінцевого розрахунку по результатах роботи за рік.

Для оплати праці працівників, зайнятих на роботах із захисту рослин від сільськогосподарських шкідників, хвороб і бур'янів, пов'язаних з шкідливими умовами праці, тарифні ставки і посадові оклади підвищуються на 10%. Надбавку до тарифної ставки і посадового окладу виплачують за фактично відпрацьований час на цих роботах.

Тарифний фонд оплати для розрахунку розцінок за продукцію визначають на підставі нормативної чисельності працівників, розрахованої по нормах обслуговування, професійного складу тваринників і відповідних тарифних ставок. Крім того, в тарифний фонд оплати праці бригад, ланок для розрахунку розцінок за продукцію включають оплату праці бригадира, його помічника, а також за згодою колективу до складу бригади, ланки можуть бути включені працівники, що виконують допоміжні роботи в технологічному процесі виробництва продукції (слюсарі, майстри-налагоджувальники, електромонтери та ін.), чисельність яких визначають згідно з нормативами, а оплату їх праці -- по відповідних тарифних ставках (окладах).

При розрахунку розцінок за продукцію фонд оплати ділять на кількість одиниць відповідних видів продукції залежно від основного призначення галузі, питомої ваги кожного виду продукції, строків виробництва та затрат праці на їх виробництво. Наприклад, у молочному тваринництві прийнято близько 90% річного фонду оплати відносити на оплату за молоко, а решту - на телят.

Підмінним працівникам у тваринництві виплачується 100 відсотків, а постійним підмінним операторам (доярам і свинарям), які обслуговують маточне поголів'я - 110% середнього заробітку працівників, яких вони підміняють, або встановлених розцінок.

У тих випадках, коли не з вини працівника надходження продукції в даному місяці зменшується до розмірів, при яких заробіток становить менше відрядної тарифної ставки, йому виплачується 100% відрядної тарифної ставки за відпрацьовані в даному місяці дні.

Праця тваринників, які безпосередньо зайняті на обслуговуванні бруцельозної худоби і хворих на ящур тварин, оплачується за тарифними ставками, підвищеними на 15%. Праця тваринників, які обслуговують худобу на відгінних пасовищах, оплачується за тарифними ставками, підвищеними на 40%.

Праця трактористів-машиністів, які працюють майстрами-налагоджувальниками з технічного обслуговування механізмів на тваринницьких фермах, оплачується по IV--V розрядах по часових тарифних ставок трактористів-машиністів відповідної групи.

Розцінка оплати праці за одиницю продукції може розраховуватись як для окремих категорій працівників ферми, так і всього колективу. В Агрофірмі «Лебежанська» ТОВ в тваринництві застосовують колективні розцінки оплати, розраховані за кваліфікаційними групами, а розподіл заробітної плати між членами колективу здійснюють від виробленої робітником кількості продукції та її якості при індивідуальному закріпленні тварин або порівну серед робітників певної кваліфікаційної групи (доярки, тваринники, механізатори та ін.) за відпрацьований час при груповому закріпленні тварин.

При індивідуальному закріпленні тварин вироблену за місяць продукцію кожним робітником по своїй групі множать на розцінку оплати праці для цієї категорії, що і становить загальний місячний заробіток працівника.

За досягнення високих показників працівникам провідних професій присвоюється звання «Майстер тваринництва І класу» і «Майстер тваринництва ІІ класу». Майстрам І класу виплачується надбавка до основного заробітку в розмірі 20%, а майстрам ІІ класу -- 10%.

Надбавки за безперервний стаж роботи по спеціальності в даному господарстві працівникам тваринництва, трактористам-машиністам, а також майстрам-налагоджувальникам встановлені були в таких розмірах від суми основного річного заробітку працівників:

· від 3 до 5 років -- 8%;

· від 5 до 10 років -- 10%;

· від 10 до 15 років -- 13%;

· понад 15 років -- 16%.

Доцільність виплати надбавки за стаж роботи в господарстві та її розміри для всіх категорій працівників визначають у кожному підприємстві самостійно залежно від фінансових можливостей та ефективності її застосування.

Оплата праці водіїв вантажних автомобілів здійснюється згідно з відрядною системою за обсяг виконаних перевезень.

Погодинну оплату праці застосовують при неможливості врахувати вагу вантажів: перевезення людей, садивного матеріалу, тари, підвезення їжі до місць роботи тощо. Працю цієї категорії працівників, включаючи й тих, яким встановлений ненормований робочий день, оплачують по місячних тарифних ставках, які визначаються множенням годинної тарифної ставки на середньомісячну норму робочого часу, а при не повному робочому місяці - по денних тарифних ставках, що визначаються діленням місячної ставки на кількість робочих днів, передбачених графіком роботи на даний місяць. Водіям автомобілів встановлюється час на підготовчо-заключні роботи тривалістю 18 хв. за зміну за виконання робіт, необхідних перед виїздом і після повернення їх у гараж. Цей час включається в робочий і оплачується з розрахунку встановленої водієві тарифної ставки.

Оплата часу простою не з вини працівника провадиться з розрахунку не нижче від двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу). За час простою, коли виникла виробнича ситуація, небезпечна для життя чи здоров'я працівника або для людей, які його оточують, і навколишнього природного середовища не з його вини, за ним зберігається середній заробіток. Час простою з вини працівника не оплачується.

При відрядній системі оплати праці за обсяг перевезень водіям оплачують залежно від групи автомобілів за вантажопідйомністю і категорії вантажів, що перевозяться. Розцінки встановлюються за одну тонну перевезеного вантажу (з урахуванням затрат часу на вантажно-розвантажувальні роботи) і за один тонно-кілометр. За відрядної системи оплати праці водіям час на підготовчо-заключні роботи враховують при встановленні норм часу та відрядних розцінок і окремо не оплачують. Водіям І та ІІ класів нараховують надбавку в розмірі відповідно 25% і 10% тарифної ставки за відпрацьований як водій час.

Для водіїв автобусів, легкових автомобілів службового користування, в Агрофірмі «Лебежанська» ТОВ встановлені посадові оклади.

Стаття 71 Кодексу законів про працю забороняє роботи у вихідні і святкові дні, за винятком окремих працівників у разі необхідності. Залучення працівників до роботи у вихідні та святкові дні проводиться за письмовим наказом директора товариства тільки з дозволу профспілкового комітету. Як виняток, допускається робота окремих працівників у разі необхідності для:

1) відвернення або ліквідації наслідків стихійного лиха, епідемій, епізоотій, виробничих аварій і негайного усунення їх наслідків;

2) відвернення нещасних випадків, які ставлять або можуть поставити під загрозу життя чи нормальні життєві умови людей загибелі або псування майна;

3) виконання невідкладних, наперед не передбачених робіт, від негайного виконання яких залежить у подальшому нормальна робота підприємства, установи, організації в цілому або їх окремих підрозділів;

4) залучення працівників до роботи у вихідні та святкові дні провадиться за письмовим наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого ним органу і тільки з дозволу профспілкового комітету підприємства, установи, організації.

У будь-якому випадку до роботи у вихідні дні забороняється залучати:

· працівників, які не досягли 18 років;

· вагітних жінок;

· жінок, які мають дітей віком до трьох років.

Робота у вихідний або святковий день може компенсуватися за згодою сторін наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі в подвійному розмір.

Нічним вважається час з 10-ої години вечора до 6-ої години ранку. Оплата праці у цей час здійснюється у підвищеному розмірі, що встановлюється генеральною, галузевою (регіональною) угодами, колективним договором, але не нижче 20% тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи у нічний час.

При роботі в нічний час встановлена тривалість роботи (зміни) скорочується на одну годину. Така норма не поширюється на працівників, для яких уже передбачено скорочення робочого часу, а саме:

· для працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими умовами праці, які працюють не більш як 36 годин на тиждень;

· для окремих категорій працівників, яким скорочена тривалість робочого часу встановлюється законодавством.

До роботи вночі забороняється залучати:

· вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років;

· осіб, молодших 18 років;

· працівників інших категорій, передбачених законодавством.

Громадяни мають право на відпочинок. Згідно із Законом України «Про відпустки» від 15.11. 1996р.№ 504/96- ВР встановлені такі види відпусток:

· щорічна (основна і додаткова);

· додаткова у зв'язку з навчанням;

· творча;

· соціальна;

· без збереження заробітної плати.

Щорічна відпустка поділяється на основну і додаткову. Основна відпустка гарантована працівникові незалежно від характеру й умов роботи, що виконується, а додаткова надається у разі особливих умов і характеру роботи.

В нашому і в інших сільськогосподарських підприємствах незалежно від форм власності установлена тривалість основної щорічної відпустки не менше 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік, відлік якого здійснюється з дня укладення трудового договору.

Крім цього передбачено, що святкові та неробочі дні не враховуються при визначенні:

· тривалості щорічної основної відпустки;

· тривалості щорічних додаткових відпусток за роботу із шкідливими і важкими умовами праці та за особливий характер праці;

· тривалості інших щорічних додаткових відпусток, передбачених законодавством;

· додаткової відпустки працівникам, які мають дітей.

У сільському господарстві передбачені додаткові відпустки тривалістю до 7 календарних днів працівникам з ненормованим робочим днем.

За роботу зі шкідливими та важкими умовами праці надається щорічна додаткова відпустка тривалістю до 35 календарних днів. Конкретна тривалість додаткових відпусток залежно від часу зайнятості працівників у шкідливих і важких умовах праці встановлюється в колективному договорі підприємства. Щорічна додаткова відпустка за бажанням працівника може надаватися окремо або одночасно зі щорічною основною відпусткою.

Загальна тривалість щорічних основної і додаткової відпусток у господарстві не може перевищувати 59 календарних днів.

Святкові і неробочі дні, що не включаються до тривалості щорічної відпустки і не оплачуються. Щорічні основна та додаткова відпустки, як правило, повинні надаватися працівникові до закінчення робочого часу. У перший рік роботи право працівника на відпустку повної тривалості виникає після закінчення 6 місяців безперервної роботи на цьому підприємстві. Якщо працівникові надається відпустка до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи, тривалість відпустки визначається пропорційно фактично відпрацьованому часу. У подальші роки роботи щорічні відпустки можуть надаватися працівникові в будь-який час року.Черговість надання відпусток працівникам підприємств визначається графіком, який затверджується роботодавцем після узгодження з профспілковим органом, і доводиться до відома всіх працівників.

Сезонним і тимчасовим працівникам відпустка надається пропорційно відпрацьованому часу з розрахунком не менше двох днів відпустки за кожний відпрацьований місяць.

Відпустка сумісникам надається одночасно з відпусткою за основним місцем роботи. При цьому підлягають оплаті обидві відпустки - як за основну роботу, так і за роботу за сумісництвом.

За сімейними обставинами та з інших причин працівнику надається відпустка без збереження заробітної плати на термін, обумовлений угодою між працівником та власником, але не більше 15 календарних днів на рік.

Розрахунок суми відпускних здійснюється, виходячи з розміру середньої заробітної плати працівника, обчисленої згідно з п.7 Порядку обчислення середньої заробітної плати. Відпустка розраховується шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед настанням відпустки 12 місяців ( або менший фактично відпрацьований період ) (З) на відповідну кількість календарних днів року ( Д р ), за винятком святкових і неробочих днів ( СНдн , Ндн ), встановлених законодавством, і множенням на кількість календарних днів відпустки ( Ккл. дн. ) визначають заробітну плату працівникові за час відпустки.

Таким чином, розрахунок відпустки (В) здійснюється за такою формулою ( формула 4.1 ) :

В = ( 4.1 )

Якщо визначена таким розрахунком сума заробітної плати за час відпустки виявиться нижче тарифної ставки або посадового окладу працівника на день відпустки, то підприємствам дозволено брати до розрахунку заробітну плату, встановлену з дня її останньої зміни, починаючи з якої здійснюється виплата по середньому заробітку.

Відпустка без збереження заробітної плати працівнику може бути надана лише у перелічених у ст. 25 Закону про відпустки випадках (в обов'язковому порядку) та за сімейними обставинами на підставі п. 1 ст. 26 цього ж Закону (на період не більше 15 календарних днів на рік за угодою між працівником і роботодавцем).

Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв'язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або для виплати компенсації за невикористані відпустки провадиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки або виплати компенсації за невикористані відпустки.

Працівникові, який пропрацював на підприємстві менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку.

У всіх інших випадках збереження середньої заробітної плати середньомісячна заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують події, з якою пов'язана відповідна виплата. Працівникам, які пропрацювали на підприємстві менше двох календарних місяців, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час.

Якщо протягом останніх двох календарних місяців працівник не працював, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за попередні два місяці роботи.

Час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався в заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

При обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження включаються: основна заробітна плата, доплати і надбавки (за надурочну роботу та роботу в нічний час; суміщення професій і посад; умови праці; інтенсивність праці; керівництво бригадою, вислугу років та ін.); виробничі премії та премії за економію конкретних видів палива, електроенергії і теплової енергії; винагорода за підсумками річної роботи та вислугу років тощо. Премії включаються в заробіток того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату. Премії, які виплачуються за квартал і більш тривалий проміжок часу, при обчисленні середньої заробітної плати за останні два календарні місяці, включаються в заробіток в частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді.

Одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років включається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік.

Усі виплати включаються в розрахунок середньої заробітної плати у тому розмірі, в якому вони нараховані, без виключення сум відрахування на податки, стягнення аліментів тощо за винятком відрахувань із заробітної плати осіб, засуджених за вироком суду до виправних робіт без позбавлення волі.

При обчисленні середньої заробітної плати для оплати за час щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв'язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або компенсації за невикористані відпустки, крім зазначених вище виплат, до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов'язків, службового відрядження тощо), та допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.

При обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження згідно з чинним законодавством не враховуються:

- виплати за виконання окремих доручень (одноразового характеру), що не входять в обов'язки працівника (за винятком доплат за суміщення професій і посад, розширення зон обслуговування або виконання додаткових обсягів робіт та виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників, а також різниці в посадових окладах, що виплачується працівникам, які виконують обов'язки тимчасово відсутнього керівника підприємства або його структурного підрозділу і не є штатними заступниками);

- одноразові виплати (компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога, допомога працівникам, які виходять на пенсію, вихідна допомога тощо);

- компенсаційні виплати на відрядження і перевезення (добові, оплата за проїзд, витрати на наймання житла, підйомні, надбавки, що виплачуються замість добових);

- премії за винаходи та раціоналізаторські пропозиції;

- вартість безоплатно виданого спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, мила, молока та лікувально-профілактичного харчування;

- пенсії, державна допомога, соціальні та компенсаційні виплати;

- дотації на обіди, проїзд, вартість оплачених підприємством путівок до санаторіїв і будинків відпочинку;

- виплати, пов'язані з ювілейними датами, днем народження, за довголітню і бездоганну трудову діяльність тощо;

- суми відшкодування шкоди, заподіяної працівникові каліцтвом або іншим ушкодженням здоров'я;

- доходи (дивіденди, проценти), нараховані за акціями трудового колективу і вкладами членів трудового колективу в майно підприємства;

- компенсація працівникам втрати частини заробітної плати у зв'язку з порушенням термінів її виплати та ін.

При обчисленні середньої заробітної плати за останні два місяці, крім перелічених вище виплат, не враховуються виплати за час, потягом якого зберігається середній заробіток працівника (за час виконання державних і громадських обов'язків, щорічної і додаткової відпусток, відрядження тощо) та допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.

Нарахування виплат у всіх випадках збереження середньої заробітної плати провадиться виходячи з розміру середньоденної (годинної) заробітної плати.

Нарахування виплат за час щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв'язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або компенсації за невикористані відпустки провадиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на кількість календарних днів року чи меншого відпрацьованого періоду (за винятком святкових і неробочих днів, встановлених законодавством). Одержаний результат перемножується на число календарних днів відпустки.

Святкові та неробочі дні, які припадають на період відпустки, у розрахунок тривалості відпустки не включаються і не оплачуються.

Нарахування виплат, що обчислюються із середньої заробітної плати за останні два місяці роботи, провадяться шляхом множення середньоденного (годинного) заробітку на число, робочих днів/годин, а у випадках, передбачених чинним законодавством, календарних днів, які мають бути оплачені за середнім заробітком. Середньоденна (годинна) заробітна плата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі (календарні) дні на число відпрацьованих робочих днів (годин), а у випадках, передбачених чинним законодавством, - на число календарних днів за цей період.

Для розрахунку виплат при відході працівника у відпустку у зв'язку з вагітністю і пологами заробітну плату обчислюють згідно з постановою КМУ від 26.09.2001р. №1266. До розрахункового періоду у цьому випадку включають останні 6 календарних місяців. При цьому враховують фактично відпрацьовані дні, а розрахунок виплат по цій відпустці проводять аналогічно до розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності.

Підприємства, установи та організації всіх форм власності та господарювання, які своєчасно не виплатили своїм працівникам заробітну плату, повинні в обов'язковому порядку при виплаті цієї заборгованої заробітної плати нараховувати працівникам компенсацію втрати частини заробітної плати у зв'язку з порушенням термінів її виплати. Сума компенсації обчислюється як добуток нарахованого, але не виплаченого грошового доходу за відповідний місяць (після утримання податків і обов'язкових платежів) і приросту індексу споживчих цін. Індекс споживчих цін для визначення суми компенсації обчислюється шляхом множення місячних індексів споживчих цін за період невиплати грошового доходу. При цьому індекс споживчих цін у місяці, за який виплачується доход, до розрахунку не включається. Якщо індекс споживчих цін, обчислений наростаючим підсумком, не перевищує 100 відсотків, сума компенсації не нараховується.

У деяких випадках підприємство зобов'язане надати працівнику, який звільняється, вихідну допомогу. Підставою для припинення трудового договору, за якої виплачується вихідна допомога можуть слугувати:

· зміни в організації виробництва і праці, у тому числі ліквідація, реорганізація, банкрутство або перепрофілювання підприємства, скорочення чисельності або штату працівників - не менше середнього місячного заробітку;

· відмова від продовження роботи у зв'язку зі зміною істотних умов праці - не менше місячного заробітку;

· виявлення невідповідності працівника посаді, яку він обіймає, або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров'я, які перешкоджають продовженню даної роботи - не менше середнього місячного заробітку;

· призов працівника на військову службу, направлення на альтернативну службу - не менше двохмісячного середнього заробітку;

· ініціатива працівника, висловлена у письмовому повідомленні роботодавця, яка пов'язана з неможливістю продовження роботи - розмір вихідної допомоги встановлюється колективним договором, але не менше трьохмісячного середнього заробітку;

· інші випадки.

За погодженням із трудовим колективом підприємство може встановлювати колективним договором суми вихідної допомоги понад ті, що передбачені законодавством.

Середню заробітну плату для обчислення вихідної допомоги розраховують, виходячи з виплат за останні два календарних місяці роботи, що передували звільненню. Нарахування виплат проводиться шляхом множення середньоденного заробітку на середньомісячну кількість робочих днів у розрахунковому періоді.