Учет расчетов с покупателями и заказчиками на примере СПК "Краковка" Ошмянского района)

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Учреждение образования

"Гродненский государственный аграрный университет"

Кафедра учета и анализа в АПК

Курсовая работа

Тема: Учет расчетов с покупателями и заказчиками на примере СПК "Краковка" Ошмянского района)

Выполнил:

студентка 3-го курса

заочной формы обучения,

специальности " Бухгалтерский

учет, анализ и аудит" НИСПО

Дервис Анастасия Викторовна

Руководитель: Метечко Т.О.

Гродно 2011



СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Теоретические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками

1.1 Нормативно-правовые документы по учету расчетов с покупателями и заказчиками

1.2 Формы безналичных расчетов

1.3 Обзор литературы

2. Экономико-финансовая характеристика хозяйства

3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками

3.1 Документальное оформление расчётов с покупателями и заказчиками

3.2 Учет расчетов с заготовительными организациями

3.3 Инвентаризация расчётов с покупателями и заказчиками

3.4 Автоматизация учета расчетов с покупателями и заказчиками

Выводы и предложения

Список использованных источников

безналичный расчет покупатель заказчик учет



ВВЕДЕНИЕ

В последнее десятилетие в экономике Беларуси происходят как количественные, так и качественные изменения: совершенствуется система управления субъектами хозяйствования, внедряются современные технологии производства продукции и, следовательно, наращиваются объемы производства, улучшается качество продукции, расширяются экономические связи предприятия.

Необходимым звеном экономических связей являются договорные отношения.

Возможность предприятия заключать договора на продажу своей продукции и осуществлять расчеты с покупателями и заказчиками в результате хозяйственной деятельности является возможным показателем его финансовой устойчивости.

Ни одно предприятие не может существовать, не осуществляя расчетов в ходе осуществления своей деятельности.

Расчетные взаимоотношения между продавцом и покупателем регламентируются Банковским кодексом РБ, инструкциями и Постановлениями Министерства Финансов РБ.

Цель работы состоит в изучении учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Для достижения этих целей определены следующие задачи:

- изучение сущности и классификации основных форм безналичных расчетов;

- анализ финансово-хозяйственной деятельности исследуемого предприятия;

- анализ нормативной базы, регулирующей порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками

- изучение документального оформления расчетов с покупателями и заказчиками;

- изучение особенностей учета расчетов с покупателями и заказчиками;

- изучение вопросов проведения инвентаризации расчетов в хозяйстве;

- изучение вопросов автоматизации и совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Предметом исследования является организация учета расчетов с покупателями и заказчиками в СПК "Краковка".

При проведении исследования применялись аналитические методы и приемы, такие как финансово-экономический анализ и технико-экономический анализ.

Для написания данной курсовой работы основными источниками информации выступали: учебник Левкович О.А. "Бухгалтерский учет", учебник Стешиц Л.И. "Бухгалтерский учет в АПК", периодические издания "Главный бухгалтер", "Бухучет" и другие.

Данная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

В первой главе рассматриваются понятие, сущность и основные формы безналичных расчетов; исследуется нормативно-правовая документация по учету расчетов с покупателями и заказчиками, а также проводится обзор литературных источников по исследуемой теме.

Во второй главе дается экономико-финансовая характеристика СПК "Краковка", анализируется состояние финансовой деятельности данного предприятия.

В третьей главе описываются как теоретические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками, так и практическое применение данного учета на исследуемом предприятии, рассматривается его первичное документальное оформление, уделяется внимание вопросам автоматизации и совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Накопленная информация в обобщенном виде и выводы представлены в заключении.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

1.1 Нормативно-правовые документы по учету расчетов с покупателями и заказчиками

Одним из источников, которые положены в основу теоретического исследования являются нормативно-правовые документы.

Нормативно - правовое регулирование взаимоотношений при расчетах с покупателями и заказчиками осуществляется в соответствии со следующими документами:

- Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89, с изменениями и дополнениями (далее - Типовой план счетов);

- Банковским кодексом Республики Беларусь;

- Законом Республики Беларусь от 18.10.1994 №3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" с учетом последних изменений от 26.12.2007 №302-3;

- Инструкцией о банковском переводе, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2001 №66, с учетом последних изменений от 30.07.2009 №127;

- Указом Президента РБ от 29.06.2000 №359 "О порядке расчетов между юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь";

- Постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь №192 от 18.12.2008г "Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная".

К документам нормативного регулирования относят рабочие документы организации, формирующие ее систему бухгалтерского учета. В первую очередь это учетная политика фирмы (для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения) и рабочий план счетов, разработанные на основании Закона "О бухгалтерском учете и отчетности". Также данным законом предусмотрено, что организация самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета при условии соблюдения нормативных актов о бухгалтерском учете. [2]

В соответствии с Законом "О бухгалтерском учете и отчетности" предприятие для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности обязано проводить инвентаризацию активов и обязательств, во время которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. [2]

В Типовом плане счетов определен порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками с использованием счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". [5]

Согласно Банковского кодекса Республики Беларусь, который вступил в силу 1 января 2001г., под безналичными расчетами понимаются расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием индивидуальных предпринимателей и физических лиц, проводимые через банк, его филиал (отделение) в безналичном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь (статья 236).[1]

Согласно Указа Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 № 359 расчеты между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь осуществляются в белорусских рублях наличными денежными средствами в порядке, в том числе размерах, определяемых Национальным банком. [6]

В Инструкции о банковском переводе от 30.07.2009 N 127, принятой Правлением Национального банка РБ, говорится о том, что расчеты в безналичной форме в виде банковского перевода могут быть проведены также на основании договора между банком и клиентом, содержащего полные и достаточные сведения, необходимые для осуществления банковского перевода. В договоре также может быть предусмотрена возможность передачи клиентом в банк информации, необходимой для осуществления банковского перевода, посредством систем дистанционного банковского обслуживания при условии обеспечения надежности и безопасности передачи информации. [3]

В Постановлении Министерства Финансов Республики Беларусь №192 от 18.12.2008г утверждены типовые формы первичных учетных документов, к которым относится товарно-транспортная накладная, а также определен порядок их заполнения. [4]

1.2 Формы безналичных расчетов

Безналичные расчеты - это денежные расчеты, совершаемые путем

записей по счетам плательщиков и получателей средств, либо путем зачета

взаимных требований, то есть без использования наличных денег.

Безналичные расчеты совершаются с использованием различных форм.

Форма безналичных расчетов представляет собой совокупность способов платежа, расчетных документов и определенного документооборота. [1]

К основным формам безналичных расчетов относятся:

- расчеты платежными требованиями

- расчеты платежными поручениями

- расчеты платежными требованиями-поручениями

- расчеты аккредитивами

- расчеты чеками

- расчеты посредством векселей

- расчеты платежными карточками

Для более четкого представления о данных формах расчетов ниже приведена информация о них.

1) Платежное требование - это требование поставщика к покупателю об уплате ему определенной суммы денежных средств и зачисления ее на счет получателя средств.

Данной форме расчета присущи такие особенности:

- указанная форма применяется только после отгрузки продукции;

- требования оплачиваются с предварительным акцептом. Срок предварительного акцепта составляет три рабочих дня, не считая дня поступления требования в банк.

- данная форма расчета осуществляется через систему инкассо.

Инкассо - банковская операция, при которой банк по поручению своего клиента - получателя средств и на основании составленного им (получателем) расчетного документа получает причитающуюся получателю сумму денежных средств от плательщика и зачисляет ее в установленном порядке на счет получателя.

Преимуществом данной формы безналичного расчета является то, что система инкассо обеспечивает четкий порядок адресации доставки требований и контроль за расчетами со стороны покупателя и поставщика, и что может осуществляться отгрузка без предварительной оплаты. Недостатком является возникновение взаимной дебиторской и кредиторской задолженности. [3]

2) Платежное поручение (в дальнейшем - "поручение") представляет собой расчетный документ, содержащий поручение плательщика обслуживающему банку о перечислении определенной суммы с его счета на счет получателя.

Поручением могут производиться:

- расчеты за полученные товары при условии ссылки в поручении на номер и дату товарно-транспортного или иного документа, подтверждающего отгрузку (отпуск) товара;

- расчеты по нетоварным операциям (платежи в бюджет и во внебюджетные фонды, погашение задолженности банку по ссуде и процентам, переводы средств на выплату заработной платы в пользу отдельных граждан, оказание и возврат временной финансовой помощи, предоставление займа);

- предварительная оплата (в случаях, предусмотренных нормативными актами, договорами). Под предварительной оплатой понимается оплата товаров, готовых к отгрузке (отпуску) покупателям к моменту платежа и отгружаемых (вывозимых) не позднее трех рабочих дней со дня получения платежа, если другие сроки не определены договором или нормативными актами, которыми предусмотрен данный порядок расчетов;

- авансовые платежи (в соответствии с заключенными договорами). Авансовый платеж - сумма денежных средств, перечисленная, выданная в счет условленного платежа или расходов, по которым отчет будет дан впоследствии;

- оплата товарных векселей.

Преимуществами данной формы расчетов являются: универсальность; возможность сблизить дату отгрузки с датой оплаты; простота оформления и прохождения через банк.

Недостатки данной формы расчетов - это то, что нет должной гарантии платежа, а также возникновение взаимной дебиторской и кредиторской задолженности. [3]

3) Платежное требование-поручение (в дальнейшем - "требование-поручение") - расчетный документ, содержащий требование получателя средств к плательщику оплатить на основании направленных ему, минуя обслуживающий банк, расчетного, отгрузочных и других документов, предусмотренных договором, стоимость поставленного по договору товара, произвести платежи по другим операциям.

Требования-поручения выписываются получателем средств на бланке установленной формы и, вместе с отгрузочными и другими, предусмотренными договором документами, направляются непосредственно плательщику. Первый экземпляр требования-поручения должен быть оформлен подписями и оттиском печати получателя средств.

Требование-поручение принимается банком к исполнению в сумме, акцептованной плательщиком. Первый экземпляр служит основанием для списания средств со счета плательщика, и после совершения операции помещается в документы для банка, второй - направляется банку получателя для приложения к выписке из счета получателя, третий - выдается плательщику с распиской в приеме поручения и штампом банка.

Срок, в течение которого плательщик обязан представить в банк требование-поручение, определяется сторонами в договоре и банком не контролируется.

Преимуществами данной формы расчета являются упрощение документооборота и сокращение издержек, а также повышение ответственности за расчеты поставщика и плательщика.

Недостаток в том, что нет должной гарантии платежа и возникновение взаимной задолженности. [3]

4) Аккредитив представляет собой соглашение между банком плательщика (далее - "банк-эмитент") и плательщиком (далее - "приказодатель аккредитива"), в силу которого банк-эмитент по поручению приказодателя предоставляет в пользу получателя средств по аккредитиву (далее - "бенефициар") обязательство произвести платеж против представленных в соответствии с условиями аккредитива документов и выполнения других условий аккредитива.

Могут открываться следующие виды аккредитивов: покрытые (депонированные) или непокрытые (гарантированные); отзывные или безотзывные.

Покрытыми (депонированными) считаются аккредитивы, при открытии которых банк-эмитент, открывающий аккредитив, перечисляет собственные средства плательщика или заемные (кредит банка) в распоряжение использующего банка на отдельный балансовый счет "Аккредитивы" на весь срок действия обязательств банка-эмитента.

Отзывный аккредитив может быть изменен или аннулирован в любой момент без предварительного уведомления бенефициара.

Безотзывный аккредитив не может быть изменен или аннулирован без согласия банка-эмитента и бенефициара. [3]

5) Расчетный чек - это именной расчетно-денежный документ, составленный на специальном бланке, содержащий письменное поручение чекодателя банку о перечислении с его счета определенной суммы на счет получателя-чекодержателя.

Чеки используются в расчетах за товары и услуги на территории Республики Беларусь как между физическими и юридическими лицами, так и между юридическими лицами.

Различают расчеты разовыми чеками и с помощью расчетных чековых книжек. Расчетная чековая книжка выдается на год, ее можно пополнять или переносить на другую чековую книжку. [3]

Расчетные чеки являются бланками строгой отчетности. Расчетный чек может быть выдан банком за счет средств, имеющихся на текущем счете физического лица, либо после внесения в банк наличных денежных средств.

6) Вексель является, с одно стороны, средством оформления коммерческого кредита, предоставляемого в товарной форме продавцами покупателям в виде отсрочки уплаты долга за проданный товар, с другой - ценной бумагой, в которой содержится обязательство векселедателя уплатить определенную денежную сумму векселедержателю независимо от оснований выдачи векселя.

Различают две разновидности векселя - простой и переводной.

Простой вексель (соло-вексель) - письменный документ, содержащий обязательство одного лица (векселедателя) уплатить определенную денежную сумму определенному лицу (ремитенту или первому получателю) или его приказу в установленный срок или по требованию.

Переводной вексель (тратта) - письменный документ, содержащий безусловный приказ одного лица (векселедателя или трассанта), обращенный к другому лицу (плательщику или трассату), об уплате определенной денежной суммы определенному лицу (первому получателю или ремитенту) или его приказу в установленный срок или по его требованию. [3]

7) Банковская пластиковая карточка - платежный инструмент, обеспечивающий доступ к банковскому счету и проведение безналичных платежей за товары и услуги, получение наличных денежных средств и осуществление иных операций в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

С точки зрения развития системы безналичных расчетов, банковские пластиковые карты признаны сегодня наиболее перспективными. Платежные системы, в которых пластиковые карточки используются в качестве расчетного средства и средства получения текущего кредита в банке, среди систем использующих другие безналичные розничные платежные инструменты, являются самыми массовыми по числу вовлеченных в них клиентов. [3]

1.3 Обзор литературы

При написании курсовой работы для изучения теоретических основ учета расчетов с покупателями и заказчиками, наряду с изучением нормативно-правовой документации, использовались как литературные источники, так и периодические издания.

В книге "Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве" под редакцией Пизенгольц М.З., написано, что для учета расчетных взаимоотношений с покупателями и заказчиками используется счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Дебетовое сальдо по счету отражает задолженность покупателей, заказчиков за проданную продукцию, выполненные работы и услуги, но не оплаченные, кредитовое - задолженность хозяйства покупателям при использовании формы расчетов плановыми платежами и полученным авансам. [11]

В частности, в книге "Бухгалтерский учет и аудит в АПК" Стешиц Л.И., дается подробное описание расчетов с заготовительными организациями, которые являются основными покупателями сельскохозяйственной продукции. Согласно мнения автора, к счету 62 открывается субсчет 62-1 "Расчеты по государственным закупкам", на котором учитывают расчеты с заготовительными организациями за реализуемую сельхоз продукцию в порядке выполнения контрактов на поставку продукции. [6]

В учебнике "Корреспонденция счетов для сельхозпредприятий" под редакцией Власенко Л.И. говорится, что счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками за продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, а также по полученным авансам и предварительной оплате. Также указаны основные нормативно-правовые документы по учету расчетов с покупателями и заказчиками, и приводится типовая корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками. [9]

В журнале "Бухгалтерский учет" №9-2009г, в статье Краскович А.А. акцентируется внимание на том, что предприятие само определяет рабочий план счетов, так как при учете расчетов с покупателями и заказчиками применяют субсчета, отличающиеся от тех, которые указаны в ТПС. [12]

В журнале "Главный бухгалтер" №3-2009г в статье "Автоматизация учетных процессов" автор Соколовская И.И. уделяет внимание такому вопросу, как успешное применение компьютерной программы "Нива- СПХ". Нельзя не согласиться с автором, что данная программа значительно упрощает документооборот и исключает дублирование при обработке информации. [13]



2. ЭКОНОМИКО-ФИНАНСОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СПК "КРАКОВКА"

Сельскохозяйственный производственный кооператив "Краковка" образован в июне 2003 года.

Кооператив специализируется на мясо-молочном животноводстве с развитым производством зерна. Молочное скотоводство обеспечивает кооперативу половину выручки.

В состав кооператива входит 26 деревень. Центром кооператива является агрогородок Краковка.

В хозяйстве имеется 3 производственных участка, 9 ферм крупного рогатого скота, из них 2 молочно-товарные фермы, 1 молочно-товарный комплекс и 2 свинотоварные фермы.

В землепользовании СПК "Краковка" находится около 10000 га земельных площадей. Структура землепользования отражена в таблице 1.

Таблица 1. Землепользование

Наименование	га
Общая площадь земель Всего сельскохозяйственных угодий Из них: пашня сенокосные угодья пастбища	9809 8889 6580 389 1890

Для производства продукции растениеводства используются пахотные земли, на которых выращиваются зерновые, овощные и масличные культуры. С сенокосных угодий получают сено и зеленую массу. Объем производства данной отрасли хозяйства и урожайность культур отражены в таблице 2.



Таблица 2. Производство и урожайность продукции растениеводства

Наименование	2009 год	2010 год	Отклонение
	Собрано всего, т	С 1 га, ц	Собрано всего, т	С 1 га, ц	По общему сбору	По урожайности
Зерно (в физической массе)	94	58,8	977	78,8	+883	+20,0
Зерно (в пересчете на сухую массу)	58	36,3	720	58,1	+662	+21,8
Свекла	9159	458,1	9191	367,6	+32	-90,5
Картофель	560	140,0	633	158,0	+73	+18,0
Семена рапса	281	11,2	349	10,6	+68	-0,6
Сено	405	47,6	1198	55,7	+793	+8,1
Зеленая масса	25391	238,0	22792	252,0	-2599	+14,0

Выводы. Сопоставив данные за 2009 - 2010 годы мы видим, что урожай зерновых в 2009 году значительно отличается от урожая 2010 года, что объясняется как увеличением посевных площадей, так и урожайностью с 1 га. Значительно увеличилось как производство сена, так и сбор его с 1 га, выросли оба показателя по производству картофеля, тогда как по производству свеклы и семян рапса наблюдается рост по общему сбору урожая и снижение по урожайности. Положительный прирост положительно отразился на заработной плате сотрудников, способствовал увеличению прибыли и рентабельности предприятия.

Наряду с урожайностью в растениеводстве рассмотрим продуктивность животноводческой отрасли, которая отражена в таблице 3.

Таблица 3. Продуктивность животноводства

Наименование показателя	Единицы измерения	Количество	Отклонение
		2009 год	2010 год
Среднегодовой удой молока от одной коровы Среднесуточный привес КРС свиней	кг г г	4431 607 408	4322 643 403	-91 +36 -5

По данным таблицы мы видим, что среднегодовой удой молока снизился на 91 кг, что существенно влияет на общий удой по хозяйству и не приносит дохода. По среднесуточному приросту показатели отличаются незначительно, но по КРС наблюдается прирост на 36г, по свиньям - снижение на 5г.

О наличии трудовых ресурсов можно увидеть в таблице 4.

Таблица 4. Наличие трудовых ресурсов

Наименование	2009 год	2010 год	Отклонение
Всего, численность работников В том числе: -персонал основной деятельности, занятый в сельскохозяйственном производстве из него: рабочие, колхозники, служащие -персонал неосновной деятельности Из него: занятые капитальным ремонтом комбикормовая промышленность лесопильное производство общепит жилищное хозяйство ремонтные мастерские прочие рабочие места	367 324 272 52 43 12 5 2 3 3 18 0	338 295 251 44 43 9 5 2 4 4 17 2	-29 -29 -21 -8 0 -3 0 0 +1 +1 -1 +2

Исходя из общей численности работников, можно сделать вывод, что в основном был сокращен персонал, занятый в сельском хозяйстве. Это можно объяснить тем, что в 2010 году был сдан новый комплекс, на котором большинство операций механизировано и автоматизировано, а старые фермы были либо закрыты, либо перепрофилированы с дойных на откормочные.

Сократился и штат служащих, которые раньше обслуживали данные фермы. Использование трудовых ресурсов можем увидеть в таблице 5.



Таблица 5. Использование трудовых ресурсов

Наименование	2009 год	2010 год	Отклонение
Занятые в животноводстве в том числе: -обслуживающие КРС -обслуживающие свиней -прочие работники животноводства Трактористы, комбайнеры Водители грузовых автомобилей Рабочие -полеводы Рабочие ремонтных мастерских	141 83 28 46 47 32 31 18	136 62 28 46 41 26 31 17	-21 0 0 -6 -6 0 -1

Наличие основных средств в СПК отражены в таблице 6.

Таблица 6. Наличие основных средств

Наименование	2009 год	2010 год	Отклонение
ОС всего В том числе: -здания и сооружения, -передаточные устройства -машины и оборудование -транспортные средства -инструменты, инвентарь и принадлежности -рабочий скот и животные основного стада -многолетние насаждения	72856 45338 487 22616 1171 99 3143 2	92301 66214 286 20365 1260 69 4105 2	+19445 +20876 - 201 - 2251 +89 - 30 +962 0

Прирост средств за счет значительного прироста ОС в виде зданий и сооружений, построенных в населенном пункте, транспорта, закупленного СПК, скота- купленного и полученного в качестве приплода. Снижение средств - за счет потери стоимости в результате износа машин, оборудования, инвентаря.

Полная информация о деятельности предприятия и ее результаты отражены в годовом отчете, который является важным документом для анализа финансового состояния (Приложение 1).

Финансовые показатели предприятия определяются по данным его отчетных балансов за предыдущий период.

Необходимость данного анализа деятельности предприятия объясняется тем, что на основании полученных результатов, можно узнать в каком положении находится исследуемое предприятие.

Таблица . Расчетные показатели деятельности СПК

Наименование	2008 год	2009 год	2010 год
Коэффициент обеспеченности собственных оборотных средств	-0,98	-1,01	-1,2
Коэффициент текущей ликвидности	3,17	3	2
Коэффициент платежеспособности	1	0,5	0,7
Уровень рентабельности	33,2	3,0	23,4
Уровень рентабельности без учета государственной поддержки	3,9	-8,2	4,4

Увеличение себестоимости и рост затрат на основное производство привело к снижению рентабельности предприятия в целом, в том числе рентабельность основной деятельности снизилась в 2009 на 12,1 пунктов. Снижение рентабельности свидетельствует о снижении эффективности основной деятельности.

В целях организации эффективного управления кооперативом, повышения его финансовой устойчивости, руководством СПК "Краковка" был создан приказ об учетной политике, основывающийся на применении избранных кооперативом способах ведения бухгалтерского учета. Как и в большинстве сельскохозяйственных организаций в СПК ведется централизованный учет, имеется штат бухгалтеров, возглавляемый главным бухгалтером (Приложение 2).



3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

3.1 Документальное оформление расчётов с покупателями и заказчиками

При изучении данного подраздела следует дать определение терминам "покупатель" и "заказчик".

Покупатель - одна из сторон договора купли-продажи, к которой переходит собственность от другого лица (продавца).

Заказчик - покупатель (юридическое лицо, фирма, страна) обратившаяся к поставщику с заявкой на поставку какого-либо товара и/или выполнение каких-либо услуг.

Заключение договоров прочно вошло в нашу повседневную жизнь. Существует большое количество видов договоров. Но все они должны соответствовать двум правилам: свобода их заключения (подписания) и второе - положения, условия договора не должны противоречить обязательным правилам, установленным законом. В нашем случае, мы рассмотрим отношения, возникающие на основании заключенных договоров поставки и купли-продажи.

Договор купли-продажи определен Гражданским кодексом Республики Беларусь как соглашение, в силу которого продавец обязуется передать имущество в собственность, хозяйственное ведение, оперативное управление покупателю, а покупатель обязуется принять имущество и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Договор поставки наряду с договорами купли-продажи представляет собой отдельный вид договора купли-продажи. Поэтому определение понятия "договор купли-продажи" как договора, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную сумму (цену), в общем плане охватывает основные черты и договора поставки.

Объектами договорных отношений могут являться: работы, услуги, имущество и права на него, результаты интеллектуальной деятельности и права на них, информация и т. д.

Обязательства, возникающие по договору (контракту) оформляются таким образом, чтобы они обеспечивали четкую и полную регламентацию взаимоотношений сторон. Договор (контракт) подписывается руководителем предприятия и другими уполномоченными должностными лицами предприятия.

Кроме руководителя, персональную ответственность за заключение, исполнение и закрытие договора (контракта) несут конкретные исполнители, в соответствии с их должностными инструкциями.

Основанием для осуществления расчетов с покупателями является договор купли-продажи, с заказчиками - договор поставки, в которых определяются обязанности сторон по выполнению условий договора и ответственность сторон в случае нарушения принятых обязательств.

Расчеты с покупателями и заказчиками возникают при выполнении договоров на поставку товаров, на оказание услуг, на выполнение работ. Иными словами, это те договоры, по которым предприятие получает выручку (доход). Так, условиями договора может быть предусмотрено возникновение обязательства покупателя по оплате товара в момент отгрузки. В этом случае дебиторская задолженность возникнет в момент отгрузки и будет отражаться в учете до момента перечисления средств покупателем, т.е. до момента погашения обязательства.

Документами при расчетных взаимоотношениях с покупателями и заготовительными организациями являются товарно-транспортные накладные ТТН-1 и ТН-2 , они являются основанием для списания товарно-материальных ценностей (далее - товары) у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Накладная ТТН-1 предназначена для учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств (далее - автомобиль), расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы(Приложение 3).

Также используются специальные приемные квитанции, в которых фиксируют, какая продукция принята, ее количество (в натуральной и зачетной массе), дату, причитающуюся оплату и пр. (Приложение 4). Такие квитанции служат основанием для записей в учетные регистры по счету 62. [8]

Предприятие работает на условиях оплаты при отгрузке произведенной продукции, что предусмотрено договорами купли-продажи.

В настоящее время, в связи со сложившейся ситуацией на рынке, расчеты по авансам полученным не ведутся.

3.2 Учет расчетов с заготовительными организациями

Накапливание и систематизация данных первичных документов в учетных регистрах, позволяют обеспечить в них как синтетический, так и аналитический учет средств предприятия, их источников и хозяйственных операций по ним.

Регистры синтетического учета предназначены для обобщения информации в разрезе синтетических счетов. Записи в такие регистры делаются в обобщенном виде в стоимостных единицах измерения с указанием только номера, даты, суммы бухгалтерской проводки с очень кратким пояснительным текстом.

Регистры аналитического учета предназначены для обобщения информации в разрезе аналитических счетов, детализирующих содержание показателей того синтетического счета, к которому они открыты. Записи в этих учетных регистрах делаются подробнее, чем в регистрах синтетического учета с применением не только денежного, но и натуральных, трудовых измерителей или только натуральных измерителей.

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому покупателю и заказчику. Обобщение информации по каждому покупателю и заказчику производится в ведомости аналитического учета расчетов. [9]

Для учета расчетных взаимоотношений с покупателями и заказчиками бухгалтерия использует счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". [8]

К счету 62 открыт субсчет 62-1 "Расчеты по государственным закупкам", на котором учитывают расчеты с заготовительными организациями за реализуемую сельхоз продукцию в порядке выполнения контрактов на поставку продукции. [9]

Операции по продаже сельскохозяйственной продукции заготовительным организациям и прочим покупателям отражаются на данном субсчете следующим образом. По дебету счета показывают начисление задолженности в пользу хозяйства с соответствующих заготовительных организаций и прочих покупателей за проданную продукцию, по кредиту - погашение этой задолженности. [10]

Расчеты кооператива с заготовительными предприятиями учитывают на субсчете 62 -1 "Расчеты по государственным закупкам".

При отгрузке продукции покупателям возникающую дебиторскую задолженность показывают в учете по цене продажи продукции на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

В рассматриваемом хозяйстве заключено много договоров с покупателями сельскохозяйственной продукции. Основными из них являются - Ошмянский мясокомбинат, Ошмянское райпо, Ошмянский сыродельный завод, Сморгонский комбинат хлебопродуктов и другие.

Все расчеты с покупателями и заказчиками предприятия строят на основании заключенных договоров, в которых указаны сроки, условия поставки продукции, порядок оплаты и т.п.

На суммы реализованной сельскохозяйственной продукции СПК предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику.

Для исследования практической части курсовой работы используем копии документов по расчетам с ОАО "Ошмянский мясокомбинат", с которым СПК "Краковка" сотрудничает уже много лет, и которое является основным покупателем крупного рогатого скота для изготовления мясных и колбасных изделий .

ОАО "Ошмянский мясокомбинат" погашает задолженность по приобретенной продукции в течение срока и на условиях, определенных договором купли-продажи.

При этом они могут погасить ее сразу после отгрузки или через определенное время, оговоренное в договоре.

На основании приемных квитанций и товарно-транспортных накладных отгружена партия товара, на общую стоимость отгруженной продукции сделана бухгалтерская запись:

Содержание хозяйственных операций	Сумма	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
Отражена задолженность покупателя за отгруженную продукцию	259039118	62-1	90-1

На расчетный счет поступили денежные средства за отгруженную продукцию, на основании чего произведена бухгалтерская запись:

Содержание хозяйственных операций	Сумма	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
Поступили денежные средства в оплату за отгруженную продукцию	250000000	51	62-1

В акте - сверки взаимных расчетов между предприятиями имеются записи о том, что перечислены денежные средства на основании банковских выписок, в счет погашения задолженности, относительно которой в учете СПК была проведена следующая запись:

Содержание хозяйственных операций	Сумма	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
Погашена задолженность за отгруженную продукцию	19 000 000	76	62-1

У кооператива с ОАО "Ошмянский мясокомбинат" двусторонние отношения, помимо реализации крупного рогатого скота для изготовления мясных изделий, на основании договора поставки (Приложение 5) СПК "Краковка" приобретает у ОАО "Ошмянский мясокомбинат" колбасные изделия для собственного потребления, что подтверждено товарно-транспортной накладной и удостоверением качества и безопасности продовольственного сырья (Приложение 6).

Такие операции являются основанием для проведения взаимозачета:

Содержание хозяйственных операций	Сумма	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
Отражен зачет взаимных требований	15 669 829	60	62-1

На указанные бухгалтерские записи имеются копии журнала-ордера с указанием сумм (Приложение 7) , а также акт сверки взаимных расчетов с бухгалтерией ОАО "Ошмянский мясокомбинат" (Приложение 8).

Наряду с ОАО "Ошмянский мясокомбинат", основным покупателем мясной и овощной продукции является Ошмянское райпо, с которым заключены договора купли-продажи (Приложение 9). На основании доверенности, зарегистрированной в журнале выданных доверенностей (Приложение 10), оформленной на водителя, составляется товарно-транспортная накладная. На основании этих документов производится отгрузка продукции и документы принимаются к учету. По истечении отчетного месяца с данной организацией также составляется акт сверки взаимных расчетов.

Основным покупателем молока является Сыродельный завод. Приемка молока осуществляется не только по количеству, но и по качеству. В связи с чем заполняется как приемная квитанция, так и удостоверение качества и безопасности продовольственного сырья (Приложение 11).

Сморгонский комбинат хлебопродуктов является основным закупщиком таких культур, как овес продовольственный, рапс, ячмень пивоваренный, что подтверждено документами на транспортировку и приемку продукции (Приложение 12).

Кооператив не только реализует свою сельскохозяйственную продукцию, но и сам является покупателем такого товара, как жмых рапсовый, шрот подсолнечника, семена сахарной свеклы и кукурузы, средства химической защиты растений, микроудобрения и многого другого, необходимого для получения урожая. Для этого кооперативом были заключены договора поставки товара (Приложения 13-15).

Таким образом, все взаимоотношения по расчетам с заготовительными организациями оформлены договорами поставки или купли-продажи, товарно-транспортными накладными и приемными квитанциями, которые являются самыми необходимыми для правильного и своевременного принятия к бухгалтерскому учету.

3.3 Инвентаризация расчётов с покупателями и заказчиками

Одним из важных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, является требование реальности (правдивости, действительности) показателей. Количество поступивших или выбывших ценностей, отражаемых в учете, должно совпадать с тем их количеством, которое действительно получено или выдано. Но данные учета иногда расходятся с действительностью. Причин тому много, некоторые из них невозможно выявить, т.к. они могут быть не охвачены документацией. Выявить их можно с помощью периодических сверок фактических остатков средств с данными учета, то есть инвентаризацией.

Инвентаризация - это способ выявления учета тех средств и источников (или их отсутствие), которые не нашли документального

отражения в текущем учете.

В соответствии с Законом РБ "О бухгалтерском учете и отчетности" предприятие для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, во время которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. [2]

Объекты и периодичность проведения инвентаризации определяются собственником (руководителем) предприятия, когда ее проведение является обязательным в соответствии с законодательством.

Ответственность за организацию проведения инвентаризации несет руководитель предприятия, который должен создать необходимые условия для ее проведения в сжатые сроки, определить объекты, количество и сроки инвентаризации.

При инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками инвентаризационная комиссия выявляет на основании документов (приемных накладных, товарно-транспортных накладных, ведомостей по отгрузке и реализации продукции, журналов) остатки сумм, которые учитываются на соответствующих счетах.

Далее определяют сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и выявляются особы, виновные в упущении сроков исковой давности. Исковая давность - период времени (3 года) на протяжении которого предприятие имеет право требовать дебиторскую задолженность. Всем дебиторам предприятия - кредиторы направляют выписки из расчетов про задолженность, (акты сверки), которая за ними числится. Предприятия дебиторы обязаны на протяжении 10 дней после получения выписок подтвердить остаток задолженности или сообщить о своих разногласиях.

По расчетам с поставщиками проверяют, не пришли ли материалы, которые находятся в пути, а по неотфактурованным поставкам должны быть присланы от поставщиков счета - фактуры.

При проверке расчетов устанавливают: имеется ли равенство остатков (дебетовых и кредитовых раздельно) по счетам расчетов по балансу, остаткам в оборотных ведомостях (карточках аналитического учета), а также законность и хозяйственную целесообразность совершенной операции. При этом обращается внимание имеются ли суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности; проверяется правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям.

Результаты инвентаризационных расчетов отражаются в годовом отчете.

3.4 Автоматизация учета расчетов с покупателями и заказчиками

Для бухгалтерии переход к рыночным отношениям означает повышение требований к объему, качеству и оперативности работы. Повышаются требования к автоматизированным системам (это и возможность предоставления данных для финансового анализа, и расширения возможностей бухгалтерского делопроизводства и документооборота, и системы сводного учета и отчетности для многопрофильных объединений, а также системы, позволяющей автоматизировать финансово - хозяйственную деятельность и планирование).

На рынке программных решений для сельскохозяйственных организаций можно выделить два системных интегратора: первая - УП "ГИВЦ Минсельхозпрода, который представляет ТПК "НИВА-СХП", и вторая - российская компания "1С" которая представляет программный продукт аналогичного наименования "1С-Бухгалтерия". [13]

Простота и доступность отечественного комплекса НИВА-СХП, а также его надёжность позволяют значительно упростить документооборот на сельскохозяйственных предприятиях, где редко имеются профессиональные специалисты в области информационных технологий.

"1С: Бухгалтерия" - это универсальная бухгалтерская программа, которая работает в двух основных режимах - режиме ведения бухгалтерского учета и режиме конфигуратора. Выполнив все задачи и задания, можно получить представление о реальной технологии ведения учета с применением современной компьютерной технологией бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия.

В СПК уже несколько лет применяется автоматизированный учет расчетов с покупателями и заказчиками, что обеспечивает прохождение потока информации от первичного документа до машинограмм, т.е. учетных регистров.

На предприятии используется ТПК "НИВА-СХП", которая изначально предлагает системный, комплексный подход, основанный на применении единой информационной базы, исключающий дублирование в обработке учетной информации.

Применение компьютерной техники намного облегчает работу бухгалтерии, а самое важное - экономит время.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Сельское хозяйство - одна из ведущих отраслей производства. И от того, как предприятие сработает и сколько произведет продукции, будут зависеть не только прибыль этого предприятия, но и взаимоотношения с теми организациями, которые приобретут произведенную продукцию.

Информационной базой для выполнения данной работы послужили законодательные и нормативные документы, книги и учебные пособия, затрагивающие вопросы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Поскольку темой данной курсовой работы является учет расчетов с покупателями и заказчиками, то были изучены не только документарные отношения между производителем продукции и покупателями, но и расчетные взаимоотношения, осуществляемые путем безналичных расчетов.

Основными платежными документами, которые используются при безналичных расчетах, являются платежное поручение и платежное требование, сущность и порядок расчетов которыми определены Банковским кодексом Республики Беларусь.

Объектом исследования в данной работе является СПК "Краковка", который специализируется не только на мясо-молочном производстве, но и на выращивании зерна. На основании собранных и предоставленных материалов по кооперативу был произведен анализ его финансового состояния. Финансовые показатели предприятия были определены по данным его отчетных балансов за предыдущий период. И, судя по полученным результатам, финансовое положение СПК можно считать удовлетворительным. Наряду с этим были рассмотрены особенности учета расчетов с покупателями и заказчиками.

В ходе работы мы выяснили, что данные расчеты являются дебиторской задолженностью. Таким образом, дебиторская задолженность - сумма задолженности дебиторов предприятию на определенную дату. Под дебиторами понимаются юридические и физические лица, которые в результате прошедших событий задолжали предприятию определенные суммы денежных средств, их эквивалентов или других активов.

Для учета расчетных взаимоотношений с покупателями и заказчиками бухгалтерия использует счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", к которому открывается субсчет 62-1 "Расчеты по государственным закупкам". Операции по продаже сельхоз продукции заготовительным организациям и прочим покупателям отражаются на данном счете следующим образом. По дебету счета показывают начисление задолженности в пользу хозяйства с соответствующих заготовительных организаций и прочих покупателей за проданную продукцию, по кредиту - погашение этой задолженности.

В соответствии с заключенными договорами с заготовительными организациями СПК поставляет произведенную продукцию, на которую оформляются приемные квитанции и товарно-транспортные накладные, и которые являются основанием для принятия их к учету. На суммы реализованной сельскохозяйственной продукции СПК предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику. При отгрузке продукции покупателям, возникающую дебиторскую задолженность, показывают в учете по цене продажи продукции.

СПК "Краковка" на протяжении многих лет сотрудничает с крупными заготовительными организациями не только города, но и соседних районов. Основными покупателями сельскохозяйственной продукции являются "Ошмянский мясокомбинат", "Ошмянский сыродельный завод", Ошмянское райпо и Сморгонский комбинат хлебопродуктов. Такое длительное сотрудничество предопределено зависимостью предприятий друг от друга. С этими предприятиями заключены договора, на основании которых производится оплата по факту поставки, либо в указанные сроки. Таким образом предприятие не получает авансов (предоплаты) за свою продукцию.

Помимо того, что СПК является продавцом продукции, он еще выступает покупателем семян, удобрений и сопутствующих этому товаров.

Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками, в ходе которой, сверяются остатки сумм, учтенные на соответствующих счетах, проводится на предприятии согласно учетной политике

Внедрение автоматизированного учета в СПК значительно облегчает работу бухгалтерии, в плане обобщения информации. Но так как в ходе деятельности поступает значительное количество первичной документации, которая должна обрабатываться, необходим ручной труд, который нельзя заменить техническими средствами. О полной автоматизации говорить сложно, потому что предприятие ориентировано на производство не только молока, но и мяса и зерновых культур, для учета которых требуется немало сил и времени.

В заключение ко всему описанному выше можно добавить, что учет расчетов является актуальной темой для курсовой работы, так как взаимоотношения сельских потребительских кооперативов строятся со многими организациями в зависимости от видов производимой им продукции и оказываемых услуг, а следовательно, учет ведется не только в соответствии с условиями заключенных договоров, но и с требованиями нормативной документации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Банковский кодекс Республики Беларусь;

2. Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 №3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" с учетом последних изменений от 26.12.2007 №302-3;

3. Инструкция о банковском переводе, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2001 №66, с учетом последних изменений от 30.07.2009 №127;

4. Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь №192 от 18.12.2008г "Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная".

5. Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89;

6. Указ Президента РБ от 29.06.2000 №359 "О порядке расчетов между юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь";

7. Бухгалтерский учет на предприятиях АПК: Учебное пособие / Под ред. Л.И. Стешица. - Мн.: Ураджай, 2005.

8. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях: Учебник / Под общ. ред. А.П. Михалкевича. - Мн.: БГЭУ, 2000.

9. Власенко Л.И. "Корреспонденция счетов для сельхозпредприятий": Учебное пособие. Мн:2005

10. Левкович О.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.2-е изд., перераб. Мн:2004.

11. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: Учебник. Т.1 и Т.2 - М.: Финансы и статистика, 2002.

12. Журнал "Бухгалтерский учет" №10, 2009г: Краскович А.А, "Рабочий план счетов"

13. Журнал "Главный бухгалтер", №3, 2009 г: Соколовская И.И. "Автоматизация учетных процессов"

Размещено на Allbest.ru