Деятельность предприятия ЗАО "Торговый Дом "ЦентрОбувь"

3.2 Сравнение современных автоматизированных систем

Интегрированные системы управления предприятием, или ИСУП, корпоративные информационные системы (КИС) - таков сегодняшний ответ отечественного рынка западным ЕRP-системам.

Интегрированные системы управления предприятием отличаются от ЕRP-систем, в частности, тем, что не охватывают столько направлений деятельности и не содержат столь широкий набор функций, особенно в области управления производством; пока не обеспечивают, как правило, полноценных возможностей работать через Интернет, не содержат «модных» модулей SCM, CRM .

Интегрированные системы управления предприятием следует также отличать от узкоспециализированных систем (автоматизация ведения бухучета, финансового анализа, управления персоналом, складом, автоматизация отдельных видов производственной деятельности и так далее). Интегрированные системы управления предприятием претендует на общее управление предприятием и, как правило, включает в себя модули, решающие указанные и некоторые другие задачи.

Интегрированные системы управления предприятием «знают» почти все о реальных предприятиях, но только в освоенных разработчиками областях деятельности. Создатели интегрированной системы управления предприятием готовы достаточно быстро и за относительно небольшую плату отслеживать все изменения законодательства и требований вышестоящих органов, поддерживая актуальность своих систем. Цены на интегрированные системы управления предприятием, как правило, ниже, чем стоимость ЕRP-систем. Но автоматизации управления предприятием в объеме, типичном для ЕRP-систем, интегрированные системы управления предприятием не обеспечивают.

Заложенная изначально архитектура (построение «от бухгалтерии», отсутствие должной интегрируемости и так далее) многих интегрированных систем управления предприятием является одной из причин того, что в условиях быстрого роста потребностей предприятий в автоматизации производственных процессов большинству интегрированных систем управления предприятием «перестроится» оказывается достаточно сложно. Стоимость же кардинальной переработки интегрированной системы управления предприятием, особенно на основе стандартов MRP-ЕRP, в сущности равноценна созданию новой системы MRP-ЕRP класса, что, как указывалось выше, требует больших средств, недоступных в настоящее время большинству фирм-разработчиков СНГ. Вместе с тем, ряд компаний СНГ продолжает усилия по доведению своих систем до уровня западных стандартов управления.

Итак, на сегодняшний день рынок предлагает две основные схемы комплексной автоматизации. С одной стороны, это внедрение ЕRP-систем, которые «могут все», но пока встречают трудности при работе на предприятиях СНГ. С другой стороны, это использование интегрированной системы управления предприятием отечественной разработки, у которых нет проблем с совместимостью, но их функциональность, особенно в плане автоматизации производства, ограничена.

Кроме того, на Западе существуют и широко применяются отраслевые стандарты управления компаниями. Благодаря этому реально говорить и о действительно отраслевых решениях в рамках той или иной ЕRP-системы. В СНГ же не то что разные предприятия в одной отрасли, но и филиалы могут иметь свою схему управления, существенно отличающуюся от подходов, принятых в головной организации. Стоит также отметить, что в последние годы появился новый класс систем автоматизации управления, которые решают принципиально важные для предприятий СНГ задачи. Речь идет о программах класса MPC.

MPC-системы (MPC - Managеmеnt Planning and Cоntrоl - управленческое планирование и контроль) - это не просто шаг вперед по сравнению с концепцией ЕRP, привносящий функциональность, отсутствующую или слабо представленную в ЕRP. MPC - это самостоятельный подход, это новый взгляд на автоматизацию управления. Причем взгляд с точки зрения высшего руководства, с позиции стратегического планирования, оперативного прогнозирования и бюджетирования.

Нацеленность MPC-системы на управленческое планирование, обеспечение поддержки цепочки «директор - руководитель подразделения - исполнитель -руководитель подразделения - директор» крайне актуальны для предприятий Украины и России.

Действительно, при относительно слабой пока конкуренции внутри стран СНГ, выходе на мировые рынки преимущественно за счет демпинговых цен, при обширном наследии плановой экономики и достаточно высокой доле государственных предприятий, из-за размеров в конце концов территории и так далее для предприятий СНГ увеличение рентабельности на доли процента, минимизация складских площадей с точностью до квадратного метра, поставка комплектующих с точностью до минуты пока не столь существенны, как для компаний Японии или Западной Европы. А вот возможность принимать оптимальные решения в условиях значительных колебаний курса национальной валюты (или при искусственном его сдерживании), умение спрогнозировать ситуацию и выбрать наилучший вариант действий при изменениях в законодательстве и рыночных условиях («ценовые войны», запреты на ввоз/вывоз продукции, введение квот, пошлин, лицензирования, госрегулирования и так далее) - все это для предприятий СНГ имеет жизненное значение. Именно эти возможности и предоставляют руководителям предприятий программные продукты MPC-класса.

MPC-системы могут работать самостоятельно. Но наибольшая отдача достигается, если MPC-система используется совместно с учетной системой (ЕRP, ИСУП или финансово-экономическими программами).

На сегодняшний день для многих предприятий (и не только в СНГ), особенно для холдингов и корпораций, связка MPC + учетная система является одним из наиболее эффективных и прогрессивных способов автоматизации управления.

Заключение

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Проведя анализ ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» было выяснено, что выручка от реализации, себестоимость, издержки обращения, внереализационные доходы, прочие доходы и расходы, сумма налога на прибыль, средняя стоимость основных фондов, фондоемкость, средняя стоимость оборотных средств, время обращения оборотных средств, численность работников, их производительность труда, фонд оплаты труда и заработная плата одного работника увеличилась, а остальные показатели в 2011 году по сравнению с 2010 уменьшились. В целом предприятие функционирует нормально, однако в 2011 году доходов заметно было меньше, чем в 2010, а расходов больше. Для того чтобы увеличилась выручка ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь», надо увеличить численность рабочих на предприятии и производительность труда каждого рабочего, реализовывать как можно больше товаров, а так же стараться уменьшить издержки обращения.

В первой главе - теоретической - на основе изучения научной и учебной литературы отечественных авторов, таких как Брага В.В., Соколова Я.В., Брыкова Н.В. и многих других, рассматриваются автоматизированные бухгалтерские системы, специфика бухгалтерского учета с их применением, их достоинства и недостатки; изучено понятие, принципы, особенности, элементы, и основные этапы автоматизации бухгалтерского учета.

Вторая глава - практическая - в ней была дана организационно-экономическая характеристика предприятия ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь». Затем была рассчитана таблица основных показателей деятельности предприятия за 2 года. На основании проделанной работы сделаны соответствующие выводы. Так же эта глава содержит информацию о заполнении приходных, расходных кассовых ордеров, кассовой книги и авансового отчета в программе «1С: Бухгалтерия».

Третья глава раскрывает, что современные информационные системы слишком сложны, чтобы одна, даже очень большая компания могла освоить их все на должном уровне. Но реально и достижимо освоить некоторый достаточно универсальный набор эффективных программных продуктов (как отечественного, так и западного производства), отработать варианты их совместного использования и обеспечить высокое качество всех необходимых работ по установке, настройке и обслуживанию.

Список использованной литературы

Нормативно-правовые материалы:

1. Алексеев С.С. бух учет. Начальный курс. 3-е изд. - М.: Новый юрист, 2011

2. Зивс С.Л. Источники права. - М.: Юрид. лит, 2012

3. Общая теория по бух.учету. Академический курс в 3-х томах. / Отв. ред. М.Н. Марченко. Том 2. - М.: Зерцало-М, 2001

4. ПБУ: Учеб. пособие / А.Ф. Вишневский, Н.А. Горбаток, В.А. Кучинский; Под общ. ред. проф. В.А. Кучинского. 2-е изд., дополненное. - Мн.: Амалфея, 2004.

5. ПБУ /Отв. ред. А.С. Пиголкин. - М.: Юрист, 2012.

II. Специальная литература:

6. Балабайченко Е.Е., Муштоватый И.Ф.: «Компьютер для бухгалтера»; - Феникс. - 2010 г. - 320 c.

7. Белов B.C. 6 «Информационно-аналитические системы: Учебное Пособие», М.: МЭСИ, 2009. - 69 с.

8. Брага В.В., Левкин АЛ.: «Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем: Практикум.», М.: Финстатинформ, 2012. - 220 с.

9. Брага В.В. «Компьютеризация бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов / ВЗФЭИ», М.: Финстатинформ, 2010. - 95 с.

10. Брага В.В., Федорова Г.В., Коняшина Г.Б.: «Компьютеризация бухгалтерского учета и аудиторской деятельности: Методические указания по проведению лабораторных занятий с использованием системы Парус / ВЗФЭИ», М.: Экономическое образование, 2011. - 68 с.

11. Булгакова С.В. 6 «Модели учёта основных хозяйственных процессов: Учебное пособие». - Воронеж: Изд-во ВГУ, 2010. - 20 с.

12. Брынкова Н.В. «Автоматизация бухгалтерского учета в программе 1С: Бухгалтерия»: изд. центр «Академия». - 2010. - 80 с.

13. Вендров A.M.: «Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник», М.: Финансы и статистика, 2012. - 352 с.

14. Гинзбург А.И.: «Экономический анализ», 2- е изд. - СПб.: Питер, 2011. - 208 с.: ил. - (Серия «Краткий курс»)

15. Глушаков С.В.: «ПК для бухгалтера»; - АСТ Москва, 2011. - 448 с.

16. Голкина Г.Е.: «Бухгалтерские информационные системы: Учебное пособие.», М.: МЭСИ, 2010. - 26 с.

17. Ильина О.П.: «Информационные технологии бухгалтерского учета»; - Питер, 2005. - 688 с.

18. Каширина Ирина: «Автоматизированное рабочее место бухгалтера», Издательство: ФЕНИКС, ТОРГОВЫЙ ДОМ, 2004 г., 288 стр.

19. Кожинов В.Я.: «Бухгалтерский учет в торговле. Типовые хозяйственные операции и ситуации». - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Экзамен», 2006. - 589, [3] с.

20. Макарова Л. М., Мялина Е. М., Тенденция развития автоматизированного учета [Электронный ресурс] - Режим доступа:http://www.sisupr.mrsu.ru/2012

21. Матвейкин В.Г., Дмитриевский Б.С.: «Автоматизированный бухгалтерский учёт процессов реализации: Учеб. Пособие». - Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2007. - 56 с.

22. Селдушова А. В., Макарова Л. М. Проблемы внедрения корпоративных информационных систем отечественных и зарубежных производителей / XLI Огаревские чтения: материалы науч. конф.: в 3 ч. -- Саранск: Изд-во Морд. ун-та, 2013.- с.480-485

Размещено на Allbest.ru