Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Автоматизация бухгалтерского учета ювелирного магазина

ВВЕДЕНИЕ

Одна из самых крупных и стремительно развивающихся отраслей народного хозяйства - розничная торговля. Это сектор экономики России, от которого зависит эффективное функционирование всей экономики. Розничная торговля является источником, благодаря которому можно добиться поступательного социально-экономического развития страны. Это необходимое условие жизнеобеспечения населения и повышения качества его жизни.

В настоящее время розничная торговля стала по сути вполне самостоятельной отраслью экономики. Эта отрасль наиболее чутко приспосабливается к конкретным нуждам потребителей, ищет способы сокращения своих издержек. Решение таких задач означает неуклонное повышение эффективности функционирования первичных ячеек отрасли, независимо от формы собственности и вида хозяйствования. А это в сложившихся условиях развития российской экономики выдвигает необходимость дальнейшего совершенствования управления предприятиями розничной торговли, постоянного поиска источников и методов эффективного ведения хозяйственной деятельности с учетом неопределенности и изменчивости рыночной ситуации.

Автоматизированные информационные системы (АИТ) в настоящее время это - важный инструмент развивающегося торгового бизнеса. Эффективное использовании АИТ позволяют компаниям достигать на рынке значительных высот и конкурентные преимущества.

Сегодня торговые предприятия используют различные специализированные информационные решения, среди которых разработки фирмы «1С».

Такие программы как «1С:Предприятие» и «1С:Бухгалтерия» служат для автоматизации как управления, так и учета (финансового, бухгалтерского, управленческого) на предприятиях всех отраслей, различных видов деятельности, форм финансирования, и включает в себя различные решения для полной комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий.

Кроме того имеются продукты для управления финансами целых холдингов и корпораций.

Для автоматизации розничной торговли больше всего подойдет сравнительно «молодой» программный продукт - «1С:Розница 8», созданный на платформе «1С:Бухгалтерия».

Огромный опыт автоматизации предприятий, магазинов и торговых сетей самой различной направленности вплотную привел фирму «1С» к идее создания на основе универсального решения для розничной торговли «1С: Розница 8» целой линейки решений для специализированных торговых предприятий. Такое решение было вызвано особенностями бухгалтерского учета в различных отраслях народного хозяйства.

Целью настоящей работы была проанализировать возможности автоматизации торговли ювелирного магазина на основании отраслевых решений фирмы «1С».

Для достижения этой цели поставлены следующие задачи:

? раскрыть вопросы законодательного регулирования розничной торговли и требования к торговле ювелирными изделиями;

? проанализировать возможности платформы «1С:Предприятие» и «1С:Бухгалтерия» для автоматизации розничной торговли;

? дать характеристику возможностей отраслевого решения «1С:Розница» на платформе «1С:Предприятие»;

? выполнить обзор отраслевых решений «1С:Розница» для автоматизации розничного магазина;

? показать возможности программы «1С:Розница. Ювелирный магазин».

Объектом данного исследования являются предприятия розничной торговли ювелирными изделиями.

Предметом исследования являются вопросы выбора программного обеспечения для автоматизации ювелирных предприятий розничной торговли.

В качестве теоретической базы исследования вопросов и проблем автоматизации бухгалтерского учета в розничной торговле были использованы работы Аверченкова В.И., Исаева Г. Н., Коробова Н.А., Лозбинева Ф.Ю., Тищенко А.А.

Вопросам роли и значения современных информационных технологий в торговле посвящены статьи Брежневой Я.М., Гаврилова Л.П., Гиматдиновой Э.Р., Заживновой О.А., Кафиатуловой Э.М.

Проблемы автоматизации учетных процессов в торговле с использованием программы «1С: Предприятие 8» раскрыты в публикациях Буренок Н.Н., Богдановой С.В., Ждановой Т.В., Склярова И.Ю., Прядко Д.А., Шалобанова С.В., Яковенко В.С.

Методологической основой работы явились: законы и нормативные документы РФ, руководящие документы по развитию отраслей народного хозяйства, различные документы, монографии и труды российских и зарубежных ученых, публикации в периодической печати по рассматриваемой теме, Интернет-ресурсы.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ЮВЕЛИРНОМ МАГАЗИНЕ

1.1 Нормативное регулирование бухгалтерского учета в розничной торговле

С 2010 г. основы государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации определены Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (далее - Закон о торговле) Федеральный закон от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (ред. от 28.12.13)//СЗРФ, 04.01.2010, № 1, ст. 2..

Бухгалтерский учета в торговой организации строго регламентирован. Иными словами учет подчинен определенным правилам, которые установлены нормативными документами. Бухгалтерский учет ведется на основании целого свода правил, отступление от которых ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерском учете и налоговой отчетности, в определении основных показателей финансовых результатов организации, а также приводит к различным нарушениям платежной дисциплины, к злоупотреблениям со стороны материально ответственных лиц и т. п.

Последнее десятилетие отечественная система бухгалтерского учета находится в стадии реформирования. Практически полностью пересмотрены документы второго уровня системы нормативного регулирования бухгалтерского учета - положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), их нормы приведены в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Очевидно, что требовал и коренного изменения главный документ первого уровня - Закон о бухгалтерском учете. Новая редакция Федерального закона «О бухгалтерском учете» (№ 402-ФЗ от 06.12.2011) вступила в действие с 1 января 2013 года Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.12.13) //СЗРФ, 12.12.2011, № 50, ст. 7344..

Бухгалтерский учет в торговле ведется на основании Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом обязательно принимаются во внимание специфические особенности учета торговых организаций.

Система правил бухгалтерского учета - это комплекс нормативных документов, которые в зависимости от назначения и статуса можно разделить по следующим уровням:

1) Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Федеральный Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; другие законы по бухгалтерскому учету;

2) Указы Президента РФ; постановления Правительства РФ; положения по бухгалтерскому учету (стандарты);

3) нормативные документы Минфина России: приказы; методические рекомендации (указания); инструкции; комментарии; письма; нормативные документы других министерств и ведомств;

4) организационно-распорядительные документы предприятия: приказ по учетной политике организации; инструкции по учету конкретных объектов, прочие внутренние документы организации.

Закон «О бухгалтерском учете» определяет основные положения бухгалтерского учета.

Таковыми являются:

- состав хозяйствующих субъектов, обязанностями которых является ведение бухгалтерского учета и представление финансовой отчетности;

- правовые основы бухгалтерского учета;

- содержание, принципы и правила организации бухгалтерского учета;

- порядок составления и представления бухгалтерской отчетности.

Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) устанавливают порядок учета и оценки определенного объекта или совокупности объектов. ПБУ конкретизируют закон о бухгалтерском учете.

Так, например, основным видом активов любых торговых компаний, в том числе и оптовых, являются товары, которые предназначены для продажи и являются частью материально-производственных запасов. Поэтому порядок отражения товаров в бухгалтерском учете регулируется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н (ред. от 25.10.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.07.2001 № 2806)//Российская газета, № 140, 25.07.2001.. Согласно ПБУ 5/01 товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи. Методические рекомендации Минфина РФ конкретизируют статьи законов и отдельные ПБУ. Важнейшим документом является приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» //Финансовая газета, № 46-47,2000., утвердивший План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению. В соответствии с Планом счетов осуществляется бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи. Методические рекомендации других министерств и ведомств устанавливают отраслевые особенности ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерская учетная политика организации регулируется ПБУ 1/2008. Организации самостоятельно формируют учетную политику исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.

1.2 Особенности ведения бухгалтерского учета в ювелирном магазине

Требования к ведению бухгалтерского учета в ювелирных магазинах обусловлены особенностями продажи изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней.

Изделия из драгоценных металлов и камней (ювелирные изделия) представляют собой особый товар. Продажа такого рода товаров строго регулируется на уровне государства. Относительно торговли ювелирными изделиями существует много ограничений, обязательных условий и правил, закрепленных в правовых актах различной юридической силы. Цель такой регламентации - предотвращение большого количества преступлений и правонарушений возникающих в этой отрасли торговли.

Правовое регулирование производства и продажи драгоценных камней и металлов осуществляется Федеральным законом от 26 марта 1998 года №41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (далее - Закон №41-ФЗ) Федеральный закон от 26.03.1998 № 41-ФЗ (ред. от 21.11.2011) «О драгоценных металлах и драгоценных камнях»//СЗ РФ, 30.03.1998, № 13, ст. 1463. и Приказ Минфина Российской Федерации от 29 июня 2001 года №68н «Об утверждении инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении» Приказ Минфина РФ от 29.08.2001 № 68н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 22.10.2001 № 2986)//Российская газета, № 213, 31.10.2001., Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (далее - Инструкция №68н).

Кроме указанных документов, существует ОСТ 117-3-002-95 от 1 января 1996 года «Изделия ювелирные из драгоценных металлов. Общие технические условия». Все изделия, которые производятся и реализуются в торговле должны соответствовать его требованиям.

Драгоценные металлы и драгоценные камни, приобретаются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Собственники драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляют свое право собственности на драгоценные металлы и драгоценные камни в соответствии с Законом №41-ФЗ, Гражданским кодексом Российской Федерации и Законом Российской Федерации от 10 декабря 2003 года №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

В соответствии с Правилами продажи Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 №55 (ред. от 04.10.2012) «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации» (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2013)//СЗ РФ, 26.01.1998, № 4, ст. 482. на территории Российской Федерации возможна:

«Продажа изделий, изготовленных из драгоценных металлов и их сплавов с использованием различных видов художественной обработки, со вставками из драгоценных (бриллианты, сапфиры, рубины, изумруды, александриты и жемчуг)…».

Обязательное условие для торговли ювелирными изделиями - это наличие на них оттисков государственных пробирных клейм Российской Федерации, а также оттисков именников изготовителей (для изделий российского производства).

Для продажи ограненных бриллиантов, изготовленных из природных алмазов, и ограненных изумрудов существуют особые условия и правила регулирования. Такая продажа осуществляется только при наличии сертификата на каждый камень или набор (партию) продаваемых камней.

Следует помнить, что изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней до подачи в торговый зал должны пройти предпродажную подготовку. Она состоит из следующих действий: осмотр изделий; разбраковка изделий; проверка наличия оттисков государственного пробирного клейма РФ; проверка наличия именника изготовителя; проверка наличия сертификатов; проверка сохранности пломб и ярлыков; сортировка товара по размерам.

Выставленные для продажи изделия группируются продавцом по их назначению. Они должны иметь опломбированные ярлыки.

На ярлыках обязательно указываются: наименование изделия и его изготовителя; вид драгоценного метала; артикул; проба; масса; вид и характеристики вставок драгоценных камней; цена изделия (цена за 1 грамм изделия без вставок из драгоценных камней и при необходимости из серебра).

Соответственно при ведении бухгалтерского учета этих товаров целесообразно, чтобы эти характеристики (реквизиты) товара присутствовали в описании товаров. Очень хорошо, если наряду с описанием, будет представлена и фотография изделия.

Правилами продажи установлены также требования к упаковке изделий из драгоценных металлов и камней и ограненных природных драгоценных камней. Они обязательно должны иметь индивидуальную упаковку.

Продавец при передаче товара покупателю обязан проверить наличие на нем оттиска государственного пробирного клейма Российской Федерации, качество товара, наличие оттиска именника изготовителя в том случае если изделие российского производства, наличие сертификата на ограненный природный драгоценный камень.

При продаже изделий из драгоценных камней и металлов вместе с товаром покупателю должен быть передан товарный чек.

Выводы по главе

Таким образом, отрасли розничной торговли присущи такие особенности:

? высокая скорость оборота товаров;

? оборот в основном наличными денежными средствами;

? ежедневное реагирование изменением цен на динамику рыночной конъюнктуры и изменения политической обстановке;

? непосредственный контакт с потребителем товаров способствует формированию равновесной цены (то есть регулированию цен спроса и предложения), что в свою очередь оказывает влияние на производство и потребление;

? изучая спрос на товары, розничная торговля реально влияет на развитие общества в целом.

Специфика отрасли накладывает свои требования к ведению бухгалтерского учета на предприятиях розничной торговли. Следовательно, для автоматизации учетных задач необходимо специальное программное обеспечение, учитывающее требование российского законодательства к ведению учета в розничной торговле и ее особенности.

Розничная торговля ювелирными изделиями - это еще более жесткие требования к бухгалтерскому учету. Ювелирные изделия - это особый товар, оборот которого контролируется государством с целью защиты прав изготовителей ювелирных изделий из драгоценных металлов и камней, потребителей, а также государственных интересов в этой сфере.

Специфика учета в розничной ювелирной торговле такова:

1. Учет ювелирных изделий ведется в двух единицах измерения - в штуках и граммах - по количеству и массе.

2. В пределах одной модели (одного артикула) изделия могут различаться по весу, размеру, вставкам и т.д., каждому изделию присваивается уникальный штрихкод.

3. Ювелирные изделия имеют большое количество параметров (металл, проба, лигатура; камни и их параметры (рассев, диаметр, огранка, цвет, качество); детали изделий), что делает трудоемким описание номенклатурных позиций.

Кроме этого есть свои требования к возврату товаров. Возможна передача изделий в скупку. Это означает комиссионную деятельность. А здесь свои правила бухгалтерского учета.

На базе магазина может быть организован ремонт изделий. А это уже производство со своими нюансами. И для этого вида деятельности также есть свои правила.

Все это позволяет говорить о том, что для автоматизации бухгалтерского учета в розничном ювелирном магазине необходимо, зная специфику данной отрасли, использовать специальное программное обеспечение.

2. ОСНОВНЫЕ ПОДХОДЫУ К АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ЮВЕЛИРНОГО МАГАЗИНА НА ПЛАТФОРМЕ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.3»

2.1 Краткая характеристика платформы «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ» и отраслевые решения на ее основе

бухгалтерский учет магазин автоматизация

Фирма «1С» -- российская компания, специализирующаяся на дистрибуции, поддержке и разработке компьютерных программ как делового, так и домашнего назначения. Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью. Основатель и директор компании -- Борис Нуралиев.

Из собственных разработок фирмы «1С» для предприятий различных сфер деятельности наиболее известны программы системы «1С:Предприятие», а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.

Для правильного понимания принципов разработки программного обеспечения фирмой «1С» разберемся с понятиями «платформа», «конфигурация», «отраслевое решение», так как даже пользователи со стажем не всегда правильно понимают структуру системы «1С».

В основе любой бухгалтерской программы фирмы «1С» - платформа или база, на которой могут разрабатываться различные приложения. Состав базы и приложение и определяют конфигурацию конкретной системы.

Следует также помнить, что программы «1С» непрерывно совершенствуются. При этом серьезные, конструктивные изменения ведут к появлению новой версии (7-ой,8-ой). А небольшие косметические преобразования воплощаются в виде релизов. Это обновление программы в рамках существующей версии.

А теперь подробно рассмотрим пирамиду построения конкретной конфигурации и отраслевого решения. В основании пирамиды - платформа.

Платформа «1С:Предприятие»

Система «1С:Предприятие» состоит из технологической платформы. Это ядро системы, на котором базируются прикладные решения («конфигурации»). Такая архитектура системы - это основной принцип фирмы «1С». Он дает возможность компановать, то есть создавать различные программные решения. Этот принцип позволяет создавать модульные продукты с учетом потребностей пользователя. Принцип создания программного решения на основе платформы принес фирме «1С» высокую популярность, поскольку обеспечивает открытость прикладных решений. Программные решения фирмы «1С» имеют высокую функциональность и гибкость, масштабируемость (от однопользовательских до клиент-серверных и территориально распределенных решений, от самых малых до весьма крупных организаций и бизнес-структур).

Современная технологическая платформа «1С:Предприятие» дает огромные возможности по настройке системы для решения любых отраслевых и специализированных задач. Это возможность к адаптации с учетом специфики конкретного предприятия. Технологическая платформа «1С» позволяет успешно интегрировать решения с программными и аппаратными средствами предприятия, даже других производителей.

Термин «1С:Предприятие» обозначает систему программного обеспечения, в которую входят и платформа, и наборы прикладных решений (разного масштаба и разной отраслевой специфики), а также различных методик. Поэтому как про средство разработки правильно говорить именно про платформу «1С:Предприятие».

Для «1С:Предприятия» очень трудно провести какую-то бы ни было границу между собственно инструментом разработки и «исполняющей системой» (решением), поскольку они в конечном итоге образуют единое целое.

Дело в том, что фактически платформа - это и средство разработки, и рабочая программа. Она работает она как на этапе создания конфигураций, так и при их выполнении. С точки зрения принятой в мире терминологии - это framework.

Платформа «1С:Предприятие» содержит такие инструменты для выполнения поставленных задач, как визуальное описание структур данных, написание программного кода, визуальное описание запросов, визуальное описание интерфейса, описание отчетов, отладка программного кода, профилирование. В ее составе: развитая справочная система, механизм ролевой настройки прав, инструменты создания дистрибутивов, удаленного обновления приложений, сравнения и объединения приложений, ведения журналов и диагностики работы приложения, создания Web- приложений, а также поддержка коллективной разработки, версионирования и пр. Список инструментов, необходимых для поддержки жизненного цикла, не является исчерпывающим, и он будут расширяться.

В настоящее время на рынке представлены следующие платформы «1С:Предприятие»: версия 7.7, версия 8.0, 8.1,8.2,8.3.

Платформа состоит из языка программирования и дополнительных средств конфигурирования системы. Нет строгого разделения между языком и конфигурированием. Текст программного кода на языке 1С служит для конфигурирования системы. Можно сказать, что 1С - интерпретатор языка с дополнительными визуальными средствами. Язык 1С является объектно-ориентированным языком. Система 1С была создана по аналогии с реальными объектами бухгалтерского учета.

При различных видах учета есть наборы однородных объектов, при классификации которых обычно используются карточки. В 1С есть специальные виды классификаторов - справочники (справочники товаров, контрагентов, сотрудников). В 1С есть понятие « документ» - договора, приказы, заявления.

Кроме прикладных объектов, есть вспомогательные объекты: список значений, таблица значений, операция и другие.

Рассмотрим платформу «1С:Предприятие»: версия 8.3. В структуру платформы могут входить следующую виды компонент: оперативный учет, бухгалтерский учет, расчет, управление распределенными информационными базами, WEB-расширение. Компонента - это модуль 1С, который добавляет в систему языка определенные специальные объекты. Например, если подключен модуль оперативный учет, то становиться возможным при конфигурировании (программировании) использовать объект регистр.

Фирма «1С» позиционирует следующие продукты в зависимости от использованных компонент:

1. «1С:Предприятие 8.3. Оперативный учет. Конфигурация Торговля и склад».

2. «1С:Предприятие 8.3. Расчет. Конфигурация Зарплата и Кадры.»

3. «1С:Предприятие 8.3. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация.»

Также, существуют различные модификации продуктов «1С», получившиеся как в результате применения нескольких компонент одновременно, так и использования различных конфигураций на одной компоненте.

Компонента «управление распределенными информационными базами» служит для организации единой информационной базы при разнесении объектов учета в пространстве. Например, для использования единой базы «1С» для двух магазинов в разных частях города можно использовать эту компоненту с любыми каналами связи между магазинами.

Компонента «WEB-расширение» предоставляет возможность системе 1С получать прямой доступ в WEB-приложения. Эта компонента необходима для прямого доступа 1С к данным internet - магазина.

Такая модульность системы 1С позволяет сторонним разработчикам создавать так называемые COM-сервисы на других языках программирования. Такие разработки обычно называются внешними компонентами сторонних разработчиков. При помощи использования внешних компонент можно к системе 1С подключать любое торговое оборудование.

Система 1С может поставляться как в однопользовательской версии, так и в сетевой. Физический формат хранения данных DBF или SQL.

В настоящее время на рынке для платформы «1С:Предприятие»: версия 8.3 применительно к автоматизации розничной торговли есть следующие конфигурации: «Торговля и Склад» от фирмы 1С, «Астор Торговый Дом» от фирмы Астор, «Штрих- М: Торговое предприятие» от фирмы Штрих-М, «Рарус: Торговый Дом» от фирмы Рарус и др.

Как видно, на основании платформы «1С»: другие фирмы создают свои решения. В части розничной торговли таких решений достаточно много.

В дальнейшем будем рассматривать отраслевые решения только непосредственно фирмы «1С».

В дальнейшем остановимся на том, что представляет интерес для данной работы - компонента (конфигурация, отраслевое решение) «1С:Розница».

Но сначала рассмотрим одну из компонент платформы «1С:Предприятие» - «1С:Бухгалтерия 8»

Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8»

Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8» и конфигурацию (прикладное решение) «Бухгалтерия предприятия».

Эта конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку налоговой отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

«1С:Бухгалтерия 8» поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8» в чистом виде трудно использовать для целей розничной торговли и, в частности для автоматизации розничного ювелирного магазина.

Это программа широкого назначения. Но специфики розничной торговли и особенностей розничной торговли ювелирными изделиями она не учитывает.

То есть, конечно, можно вести в ней бухгалтерию розничного магазина. Учет можно вести и в Excel. Но зачем, если есть более удобные средства. Мы их называем отраслевые решения.

Прикладное решение «1С:Розница 8»

Поскольку, как уже было сказано, розничная торговля имеет свои особенности, то для автоматизации бизнес-процессов в розничной торговле фирма «1С» выпустила прикладное решение «1С:Розница 8». Данный продукт предназначен для использования, как в отдельных магазинах, так и в торговой сети.

С помощью этого программного продукта можно автоматизировать учет движения товаров и денежных средств, формирование необходимых отчетов. Важным является то, что поддерживается работа с торговым оборудованием: фискальными регистраторами, терминалами сбора данных, сканерами штрихкода, электронными весами, дисплеями покупателя, эквайринговыми системами и устройствами для считывания магнитных карт. Список поддерживаемого оборудования в настоящее время содержит около 150 моделей, при этом он постоянно расширяется.

«1С:Розница» - универсальное решение для розничной торговли.

Изначально продукт создавался как инструмент управления собственной розницей - сетью магазинов мультимедиа, работающих под торговой маркой «1С:Интерес». Программа «1С:Розница» - один из самых удачных продуктов фирмы «1С». Она отвечает самым актуальным требованиям ритейла:

- позволяет автоматизировать все бизнес-процессы магазина: от заказа товара до реализации через кассовый аппарат, т.е. это и функционал, и «бэк-офис», и «кассовая программа»;

- программа достаточно проста, нет избыточного функционала, а значит, она надежна, имеет хорошее быстродействие и может быть легко освоена персоналом магазинов;

- имеет достаточно невысокую стоимость как внедрения, так и сопровождения;

- в программе реализованы различные механизмы формирования заказов поставщикам, что позволяет сформировать оптимальный ассортимент магазина;

- гибкая система товарного учета и ценообразования позволят быстро и безошибочно ставить товар на приход и определять розничную цену;

- широкая система различных скидок и бонусов позволяет реализовать привлекательную систему лояльности для клиентов магазина;

- эффективная система аналитической отчетности позволяет менеджменту магазина всегда иметь оперативную информацию и принимать правильные управленческие решения.

Можно сказать, что «1С:Розница 8»: - программа для всех: от ларька до гипермаркета.

Однако розничная торговля обладает рядом отраслевых особенностей.

В связи с этим появилась линейка специализированных решений на базе «1С:Розница 8»: «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви», «1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов», «1С:Розница 8. Книжный магазин» и др.

В том числе для автоматизации бухгалтерского учета ювелирного магазина было разработано свое отраслевое решение «1С:Розница 8. Ювелирный магазин».

Каждое отраслевое решение имеет уникальную функциональность в зависимости от специфичного бизнес-процесса магазина.

Решения имеют адаптированные (приспосабливаемые) интерфейсы, позволяющие наиболее эффективно выполнять специфические для каждого типа магазинов операции. Каждое решение имеет специализированную систему отчетности (как аналитической, так и регламентированной), характерной для того или иного профиля магазина.

С другой стороны, все решения линейки объединяет единая концепция «1С:Розница 8», что обеспечивает их простоту, быстродействие и надежность.

Как правило, на торговом предприятии работает не одна программа. Отсюда возникает важная задачи - объединить все работающее программное обеспечение в единую информационную систему.

Это очень важная проблема. Совместимость программ очень часто оказывается непосильной задачей. Многие программы, эффективно работающие на своем месте, не интегрируются в общую работу.

Один из возможных способов решения такой проблемы - построение комплексной информационной системы на базе «1С:Предприятие 8».

Еще раз подчеркиваем, что эта платформа объединяет широкий спектр программных продуктов для самых различных задач в самых различных областях бизнеса.

Она обеспечивает модульность системы и совместимость всех входящих компонент.

Возможная архитектура комплексной информационной системы торгового предприятия приведена на рис. 1.



Рис.1. Информационная система торгового предприятия на платформе «1С:Предприятие»

Наличие платформы для комплексной автоматизации дает следующие преимущества:

1. Единые механизмы организации обменов данными на основе стандартных механизмов платформы «1С:Предприятие 8»;

2. Единые принципы интерфейсов, позволяющие пользователям хорошо ориентироваться во всех необходимых продуктах системы;

3. Возможность оптимизации ИТ-службы и сокращения затрат на обслуживание однородной системы.

В целом, сделав ставку на систему программ «1С:Предприятие 8» торговая компания может получить комплексную информационную систему, позволяющую поднять управление организацией на новый уровень и реализовать самые безумные стратегические планы по развитию предприятия.

Остановимся далее на одном звене этой схемы - «1С:Розница». Для учета специфики различных отраслей народного хозяйства на базе «1С:Розница» разработчики «1С» создали различные прикладные решения. Нас интересует конкретная область - розничная торговля ювелирными изделиями.

В следующем параграфе кратко охарактеризуем основные решения фирмы «1С» в этой области, причем остановимся только на собственных разработках «1С».

2.2 Обзор отраслевых решений «1С:Розница» для автоматизации бухгалтерского учета розничного ювелирного магазина

1.«1С:Розница 8. Ювелирный магазин» (Платформа «1С:Предприятие 8) http://1c-consalt.ru/trading/trading.html

Этот продукт предназначен для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета, анализа и планирования операций в розничной торговле ювелирными изделиями, как в формате одиночных магазинов, так и розничной торговой сети.

На сегодняшний момент стоимость продукта на один магазин составляет 22000 руб., сеть из 20 магазинов - 35000 руб.

Функциональные возможности 1С:Розница 8. Ювелирный магазин

Отраслевое решения позволит автоматизировать:

? оформление прихода товаров от контрагента на склады магазина;

? оформление реализации товаров и услуг контрагенту;

? оформление перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами предприятия;

? оформление приема товаров на комиссию и формирование отчетов по реализованным товарам;

? оформление возвратов товаров от покупателей;

? инвентаризация товаров;

? работа с кассовыми документами: оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;

? оформление чеков продажи и, по окончании смены, сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;

? работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам; оплата товаров кредитами.

В конфигурации «1С:Розница. Ювелирный магазин» ведется учет товаров в разрезе дополнительных свойств: проба, размер, вставки (геммологическое описание), производитель. В программе работает механизм автоматического формирования краткого и полного наименования товаров с использованием этих свойств. То есть часть свойств заложена в систему заранее и идет по принципу «умолчания». В документах поступления товаров реализована конвейерная схема приемки товаров и печати этикеток, которая позволяет быстро описывать изделия, что упрощает процесс приема товаров.

Основные аналитические отчеты дают возможность получения данных как в количественном, так и в весовом выражении. Реализован механизм учета расположения ювелирных изделий. Возможна инвентаризация по паллетам и ячейкам, получение данных о расположении товаров.

Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С: Розница. Ювелирный магазин», имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети (рис.2). Имеются механизмы автоматического инициирования обмена.



Рис.2. Многофирменный учет на основе «1С:Розница»

В «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

2.«ЮвелирСофт: Ювелирный салон» (Платформа «1С:Предприятие 8») http://1c-consalt.ru/trading/trading.html

Данная программа предназначена для автоматизации учета на предприятиях, занимающихся розничной торговлей ювелирными изделиями и ориентирована на работу товароведов и продавцов ювелирных салонов.

Стоимость на один магазин - 21500 руб.

Программа создана специально для работы товароведов, кассиров и продавцов в торговом зале. Позволяет автоматизировать следующие участки торгового процесса:

? поступление ювелирных изделий;

? поиск в салоне конкретного изделия среди остатков;

? возврат изделий;

? продажа в торговом зале;

? инвентаризация и переоценка изделий в салоне;

? использование подарочных сертификатов и дисконтных карт;

? скупка ювелирных изделий;

? получение аналитической отчетности.

Разработан интуитивно понятный интерфейс, возможность подключения торгового оборудования и использование систем штрихкодирования позволит вам уделять больше времени клиенту, а не программе учета. При минимальном времени на обучение пользователей можно получить хороший результат.

Быстрый прием товара. Приход изделий заносится в программу автоматически. Список поставщиков сформирован заранее. Накладные на поступление товаров загружаются в программу от следующих поставщиков. Производителей и крупных оптовых предприятий не так уж много: РЮК, ЭСТЕТ, СААВ, Гулливер, Платинекс, Оникс, Этюд, Таганский ювелирный завод, Золотая Ариадна, Инкомпроект, Ханс Христиан Енсен, SVAOR, НЭК, ГолдИнвестМаркет, ТД Бронницкий ювелир, Русская платиновая компания. Если ювелирный салон является частью ювелирной сети - данные о приходе изделий просто переносятся из центрального офиса компании.

Штрих-код на вновь поступивший товар формируется автоматически. Можно использовать штрих-код поставщика. Бирки, наклейки и ценники на поступившие ювелирные изделия можно распечатать прямо из документа поступления. Программа содержит уже готовые макеты.

Вся работа в программе: перемещение изделий в торговый зал, продажа изделий, инвентаризация, возврат поставщику или в центральный офис продаж - происходит по штрих-коду. В любом документе программы изделие не нужно долго искать по справочнику, достаточно просто считать штрих-код (либо собственный, либо штрих-код поставщика).

Быстрая установка розничных цен на изделие. Установка цены на ювелирные изделия происходит несколькими способами. В программе есть возможность:

? указать процент розничной наценки для каждого изделия. Розничная цена за изделие и розничная цена за грамм для весовых изделий будут рассчитаны и заполнены автоматически.

? указать непосредственно розничную цену за грамм. Розничная цена за изделие при указанном проценте розничной наценки будут рассчитаны автоматически.

? установить процент розничной наценки или проставить цены за грамм при помощи групповой обработки.

? установить розничную цену в документе «Установка цен номенклатуры».

Быстрая переоценка изделий. Изделия, которые подлежат переоценке, сканируются при помощи сканера штрих-кода. Если происходит общая переоценка всего товара, то рекомендуется заполнить переоценку по остаткам. Новую цену на изделия можно проставить вручную, либо заполнить автоматически - проставить цены за грамм, изменить цены на процент.

Выборку изделий для переоценки можно произвести по следующим параметрам:

? по группе номенклатуры;

? по типу изделий;

? по поставщику;

? по пробам.

Управление ассортиментом. Управление ассортиментом - позволит дать наибольший эффект при наименьших затратах. Для формирования ассортиментной политики необходимо анализировать различные показатели работы магазинов. Для этого есть целый ряд инструментов.

Aссортиментная матрица - инструмент для управления ассортиментом ювелирного салона. Изделия объединяются в товарные группы (золото без камней, золото с полудрагами, золото с драгоценными вставками), товарные категории (кольца с бриллиантами, кольца с бриллиантами от 1 до 3 карат), товарные позиции (кольцо из белого золота 585 пробы с бриллиантами от 1 до 3 карат). Анализ запасов и продаж изделий (как в целом по сети салонов, так и по каждому магазину отдельно) происходит именно в рамках товарных групп, товарных категорий и товарных позиций. Предусмотрены отчеты: «Ведомость по товарам на складах и в торговых точках по ассортиментной матрице».

Сводные отчеты о продажах - в одном отчете собрана сводная аналитическая информация о продажах:

? общая сумма продаж с детализацией по видам оплат - наличными, банковскими кредитами, платежными картами, подарочными сертификатами;

? информация о проданных и погашенных сертификатах;

? информация по предоставленным скидкам с детализацией по виду скидки: по дисконтным и бонусным картам сумма возвратов.

Отчет по реализации в закупочных и розничных ценах - собрана информация о продажах ювелирных изделий за определенный период. Данные сгруппированы по поставщикам, выводится информация о количестве, весе реализованных ювелирных изделий, приходным ценам, розничным ценам (ценам реализации), выручке и скидке (как суммой, так и процентом).

Анализ среднего чека - Отчет «Анализ продаж по суммам чеков» помогает анализировать продажи в разрезе сумм чеков. Используется как инструмент управления ассортиментом магазина.

Показатели эффективности персонала - Отчет «Отчет по кассирам» предназначен для анализа личных продаж, произведенных продавцами торгового зала. В отчет выводится информация о количестве проданных работником изделий, а также об общей сумме выручки этого продавца. Отчет позволяет выделить и мотивировать (например, расчет заработной платы исходя из процента от суммы выручки) продуктивных и активных работников.

Остатки и движение изделий - учет остатков и движения ювелирных изделий внутри салона ведется в программе по количеству, весу, в разрезе спецификаций, размеров, проб, типа металла.

Программы лояльности клиентов

1.Скидки. В программе реализована разнообразная и разноплановая система скидок. Разнообразные условия установки скидок на ювелирные изделия. Скидки могут быть установлены:

? на сумму покупки (при превышении определенной суммы покупки);

? на определенный артикул;

? на тип изделия;

? на группу изделий (например, изделия конкретного поставщика);

? на определенную пробу (например, распродажа изделий 750 пробы);

? праздничные скидки (можно указать конкретное число предоставления скидки или промежуток времени, в течение которого скидка имеет действие);

? скидки по дням недели;

? ручные скидки (процентом, суммой).

Скидки можно комбинировать. Установка скидок делается одним документом - «Установка скидок номенклатуры».

2.Подарочные сертификаты. Подарочные сертификаты используются для оплаты за товар. Кроме того, подарочные сертификаты сами являются товаром - программа фиксирует их поступление в ювелирный салон, учитываются продажи и остатки сертификатов в салоне, выводится информация о продажах, оплаченных подарочными сертификатами.

В справочник по подарочным сертификатам заносится информация:

? уникальный код сертификата. Это может быть как штрих-код, так и магнитный код (при оплате информация считывается с сертификата с помощью сканера штрих-кода или ридера магнитных карт). Учет ведется по каждому сертификату отдельно;

? номинальная стоимость сертификата;

? срок действия сертификата. Срок действия может быть ограничен определенной датой или количеством дней после продажи, либо быть без ограничения срока действия.

При оплате подарочным сертификатом продавец просто вводит код сертификата с помощью сканера штрих-кода или с клавиатуры.

3.Фиксированные и накопительные скидки по дисконтным картам. Бонусные карты.

Кроме того, в программе реализована возможность предоставления скидок по дисконтным картам. Их можно вести как накопительные, так и с фиксированным процентом скидки.

Дисконтные накопительные карты хранят в себе информацию не только о совершенных покупках, но и данные владельца, например, дату рождения. Можно сделать поздравления своим постоянным клиентам или установить именную скидку в день их рождения. Для накопительных дисконтных карт можно самостоятельно разработать и внести в программу различные системы скидок. В схемах накопительных скидок фиксируется процент скидки в зависимости от суммы покупок, накопленных на карте.

В программе реализована работа с бонусными картами. Система накоплений бонусов определяется пользователем самостоятельно. Указывается сумма покупки и бонус, начисляемый на нее. Кроме того, указывается максимальный процент оплаты покупки накопленными бонусами.

Всю информацию о предоставленных покупателю скидках, об оплате товара сертификатами, бонусами можно увидеть в одном отчете «Сводный отчет о продажах».

Быстрая инвентаризация товарных запасов. Сначала в программу заносится фактическое наличие изделий: продавцы сканируют изделия с витрин сканером-штрих кода. Инвентаризацию можно провести не по всем изделиям, а по определенным условиям: по типу изделий; по группе изделий; по поставщику.

Для сведения воедино фактического и учетного наличия изделий, создается сводный документ инвентаризация. Он заполняется автоматически и фактическими, и учетными остатками «Из документов инвентаризация». Документ будет заполнен учетными данными, исходя из остатков товаров на складе, и фактическими данными, исходя из введенной в документы «Инвентаризация товаров на складе» информации. Из документа можно напечатать инвентаризационные ведомости (ИНВ-8), сличительные ведомости (ИНВ-19) и инвентаризационная опись (ИНВ-3). По результатам инвентаризации (при несовпадении фактического наличия и учетных остатков) создаются документы «Списание изделий» или «Оприходование изделий».

3.«Юманс: Ювелир» (Платформа «1С:Предприятие»)

«Юманс: Ювелир» позволяет организовывать складской учет всех видов ювелирных изделий, оптовые и розничные продажи, а также автоматизировать все этапы производства ювелирных изделий. Область применения программы - автоматизация ювелирных магазинов с любыми объемами продаж, заводов и цехов, производящих и ремонтирующих ювелирные изделия любых видов, конфигурация может быть применена на любых предприятиях, имеющих дело с ювелирными изделиями.

Стоимость на один магазин -18600 руб.

Продукт «Юманс: Ювелир» предназначен для использования с клиентскими лицензиями «1С:Предприятия 8».

Функциональные возможности

? Учет поступлений ювелирных изделий от поставщиков в разрезе складов, магазинов, фирм.

? Возможность более точного контроля текущего состояния ювелирных изделий в магазинах и на складах.

? Реализация ювелирных изделий, как оптовому покупателю, так и розничному с печатью всех необходимых документов.

? Возможность подключения торгового оборудования

? Проведение автоматизированной инвентаризации, как на всем предприятии в целом, так и в каждом магазине (складе) по отдельности.

? Наборы отчетов позволяют производить детальный анализ продаж, покупок и полученной прибыли за любой интервал времени.

? Производство ювелирных изделий

? Автоматизация всех этапов производства ювелирных изделий: от стадии поступления металлов до выхода готового изделия.

? Начисление заработной платы мастерам в зависимости от вида выполняемых работ, учет надбавок и выплат.

? Учет металлов в разрезе вида металлов, проб и цвета, что позволяет вести полный контроль всех видов металлов на всех складах предприятия.

Конфигурация «Юманс-Ювелир» также не является самостоятельной программой и предназначена для использования с системой программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация имеет полностью открытые программные модули, доступные для изменения пользователем.

2.3 Пример автоматизации бухгалтерского учета ювелирного магазина на примере отраслевого решения «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» (платформа «1С:Предприятие 8.3»)

Автоматизация бухгалтерского учета включает полный переход от ручных расчетов при составлении бухгалтерской отчетности к автоматизированным расчетам с использованием компьютерной техники, а также замену документооборота в бумажном виде на электронный файловый обмен.

Рассмотрим предприятие, занимающееся продажей ювелирных изделий в розницу. Постоянный ассортимент предприятия от 100 до 300 единиц номенклатуры. Этот магазин можно отнести к разряду крупных.

Можно выделить основные требования к автоматизации магазина: стабильность и надежность работы магазина, высокая функциональность, настраиваемая связь с бухгалтерской системой, хорошая производительность.

При начале планирования работы магазина перед руководством возникает следующие проблемы:

? выбор программного обеспечения;

? выбор аппаратного обеспечения;

? подбор персонала или организаций, которые смогут обслуживать оборудование и программного обеспечение;

? обучение персонала;

? расчет финансовых затрат и т.д.

Рассмотрим реализацию проекта, основываясь на оптимальном подборе средств, по критерию цена/качество.

Остановимся на программном обеспечении, присутствующем на рынке. В настоящее время бесспорным лидером на ранке программного обеспечения для автоматизации предприятий розничной торговли стали системы, использующие платформу «1С Предприятие».

Остановимся на платформе «1С:Предприятие»: версия 8.3. В платформе был полностью переделан интерфейс. Стандартные компоненты перестали поставляться в виде отдельных модулей, с версии 8.0 все компоненты объединены. Был сильно переработан язык программирования новой платформы.

Можно выделить следующие основные направления развития платформы: расширение спектра решаемых задач; повышение масштабируемости и производительности; создание нового эргономического интерфейса; развитие средств построения экономической и аналитической отчетности; совершенствование средств быстрой разработки прикладных решений; развитие возможностей интеграции; развитие технологии поставки и поддержки прикладных решений; развитие средств администрирования; интернационализация.

Новая версия платформы поддерживает системы управления базами данных PostgreSQL и IBMDB2. В качестве сервера может выступать ОС Linux.

Для автоматизации ювелирного розничного магазина на платформе «1С:Предприятие»: версия 8.8 выберем отраслевое решение «1С:Розница 8. Ювелирный магазин.»

Выбор сделан на основе критериев:

- «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» разработан с использованием выделенного кассового сервера, что позволяет получать оперативную информацию в реальном времени;

- платформа версии 8.3 предоставляет весь комплекс возможностей для автоматизации магазина, при всех заверениях разработчика скорость работы системы 1С в большей части зависит не от платформы, а от аппаратного оборудования и использования формата базы данных (DBF или SQL);

- «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» для платформы версии 8.3 зарекомендовал себя как надежная система автоматизации торгового предприятия;

- «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» - это не просто конфигурация, а отраслевое решение автоматизации. Модульность удобна при администрировании комплекса в целом, что позволяет оптимально подобрать аппаратное обеспечение магазина;

- «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» поддерживает торговое оборудование.

Выбор аппаратного обеспечения

При выборе торгового и компьютерного оборудования необходимо первоначально определиться с форматом будущей системы на платформе 1С версии 8.3. Предположим, в магазине будет 5 рабочих мест, а среднее количество номенклатуры в базе 1С будет составлять 5000. При таких условиях выберем формат базы данных SQL. Основные достоинства SQL формата от DBF формата данных: