Методы бухгалтерского учета с использованием средств автоматизации в ЗАО "ххх"

Основы автоматизации методов бухгалтерского учета. Экономическая характеристика и анализ финансового состояния организации. Организация учета. Документация и инвентаризация. Счета и двойная запись. Бухгалтерские регистры и отчетность в "1С:Предприятие".

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 25.05.2010
Размер файла 118,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Теоретические основы автоматизации методов бухгалтерского учета

2. Экономическая характеристика и анализ финансового состояния организации ЗАО «Ххх»

2.1 Экономическая характеристика организации ЗАО «Ххх»

2.2 Анализ финансового состояния организации ЗАО «Ххх»

2.3 Организация учета в организации ЗАО «Ххх»

3. Автоматизация методов бухгалтерского учета в организации ЗАО «Ххх»

3.1 Документация и инвентаризация

3.2 Счета и двойная запись

3.3 Бухгалтерские регистры и отчетность в «1С:Предприятие»

3.4 Денежная оценка и калькуляция

4. Совершенствование методов бухгалтерского учета в организации ЗАО «Ххх»

Выводы и предложения

Список литературы

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, обязаны вести бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Информационным обеспечением бухгалтерского учета является первичное наблюдение, которое направлено на описание и регистрацию данных о фактах хозяйственной деятельности организации.

В настоящей дипломной работе рассматривается такой обособившийся в отдельную систему способ первичного наблюдения и регистрации первичных данных, как первичный бухгалтерский учет. Для управления финансово-хозяйственной деятельностью фирмы необходима разнообразная информация о хозяйственных операциях. Такая информация представляется с помощью учетной информационной системы и поступает от первичного учета. Первичный бухгалтерский учет - это организованная система измерения и регистрации количества материальных ценностей, труда и финансовых ресурсов, вовлекаемых в хозяйственные операции, а также отражение признаков и показателей этих операций в документах или в системе ЭВМ. Правильное построение первичного учета дает возможность уже на стадии сбора информации контролировать технологический процесс и вносить в него коррективы. Информация первичного учета используется руководителями, менеджерами и другими специалистами для текущего анализа производственно-финансовой деятельности, на основе которого принимаются управленческие решения, планируется производство. Этим определяется актуальность организации первичного учета для современных руководителей.

Из вышесказанного следует, что данная тема является актуальной и необходимой в настоящее время. Кроме того, актуальность исследования этой проблемы на современном этапе возрастает все больше и больше. Это обусловлено реорганизацией форм собственности, развитием научно-технического процесса и другими изменениями в экономике. Все эти факты придают качественно новое содержание процессу сбора, измерения, регистрации, накопления и хранения информации о хозяйственной деятельности, а, следовательно, и исследование этого процесса в настоящий момент приобретает особую значимость.

Целью данной дипломной работы является рассмотрение состояния организации первичного бухгалтерского учета и выработка на этой основе выводов и практических рекомендаций по его совершенствованию. В нашем случае рассматривается закрытое акционерное общество «ххх», которое занимается производством и реализацией программных средств и техники. Таким образом, предметом изучения настоящей работы являются первичные учетные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет, их создание (оформление), обработка, хранение. В качестве объекта исследования выбраны хозяйственные операции, проводимые организацией ЗАО «ххх», из которых формируются хозяйственные процессы (заготовление, производство, реализация), характеризующие состояние всей деятельности данной организации.

В ходе написания дипломной работы ставились следующие задачи:

Раскрытие теоретических основ организации первичного бухгалтерского учета;

Рассмотрение экономической характеристики и анализ финансового состояния фирмы;

Изучение состояния организации бухгалтерского учета фирмы;

Исследование состояния организации первичного бухгалтерского учета фирмы в целом и по участкам учета;

Оценка внутреннего аудита первичных учетных документов в рассматриваемой фирме;

Выявление положительных сторон и основных недостатков организации первичного бухгалтерского учета фирмы;

Разработка предложений по совершенствованию организации первичного бухгалтерского учета фирмы.

При написании дипломной работы использовать следующие приемы и методы: монографический, диалектический, индукция, дедукция, анализ, синтез, табличный, графический.

Основными источниками информации для выполнения дипломной работы служат:

- бухгалтерская (финансовая) отчетность ЗАО «Ххх» за 2003-2005гг.;

- первичная учетная документация ЗАО «Ххх»;

- организационно-распорядительные и учредительные документы, соответствующие расчетные таблицы ЗАО «Ххх»;

- нормативные документы, определяющие методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности в организациях Российской Федерации;

- учебная и научная литература;

- периодические издания;

- справочно-правовые системы.

1. Теоретические основы автоматизации методов бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учета - это способы и приемы, при помощи которых изучается предмет бухгалтерского учета. Основными элементами метода бухгалтерского учета являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, бухгалтерский баланс, бухгалтерская отчетность, денежная оценка и калькуляция [24].

Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Каждая хозяйственная операция, подлежащая отражению в бухгалтерском учете, должна быть оформлена документами. Документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. В них дается полное описание совершенных операций и их точное количественное выражение и денежная оценка. Правильность сведений, проводимых в документах, подтверждается подписью лиц, ответственных за совершение операций. Все записи в регистрах бухгалтерского учета делаются на основании документов, прошедших проверку правильности и объективности их оформления, а также законности совершенных операций [14].

Документация представляет собой поток информации о финансово - хозяйственной деятельности предприятия и поэтому широко используется в управлении предприятием для предварительного, текущего и последующего контроля. Предварительный контроль осуществляется руководителями предприятиями (руководитель, главный бухгалтер, главный инженер, мастер и другие) при подписании документов, так как тем самым они берут на себя персональную ответственность работника, подписавшего документ, за совершенные им действия. Текущий контроль производится в процессе учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности, когда в целях углубления анализа привлекаются первичные документы. Последующий контроль осуществляется в основном в форме документальных ревизий, а также путем проверки счетными работниками документов, являющихся основанием для оформления хозяйственных операций [13].

Инвентаризация - это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации. Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета на определенную дату; проверка полноты отражения в учете обязательств. В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию. Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации. Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества и обязательств, например только денежные средства, материалы и другие. Инвентаризации могут быть плановыми, которые проводят в заранее установленные сроки, и внезапными, которые проводят, чтобы установить наличие ценностей, неожиданно для материально ответственного лица. Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризации которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

- при смене материально ответственных лиц (на день приемке - передачи дел);

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций;

- при ликвидации (реорганизации) организации или в других случаях, предусмотренных законодательством РФ [12, 24].

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. По капитальным вложениям - один раз в год, но не ранее 1 декабря отчетного года. По незавершенному производству и полуфабрикатам собственной выработки, готовой продукции, сырью и материалам - не ранее 1 октября отчетного года. По денежным средствам в кассе, на расчетных и валютных счетах, кредитам и займам - раз в месяц (обычно на первое число).

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия с обязательным участием материально ответственных лиц. Ее состав утверждает руководитель организации (приказ, постановление, распоряжение). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Инвентаризационная комиссия до начала регистрации фактического наличия материальных ценностей или денежных средств убеждается в полной сдаче всех первичных документов и соответствующих отчетов, оформляющих операции, проведенные до начала инвентаризации. Сведения о фактическом наличии имущества на определенную дату заносят в инвентаризационные описи или акт инвентаризации, которые составляют в двух экземплярах. Каждый лист инвентаризационной описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. Для оформления инвентаризации необходимо применять унифицированные формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств либо формы, разработанные министерствами, ведомствами.

При выявлении расхождения фактического наличия с учетными данными составляют сличительные ведомости (по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных). В них отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей, а также выявляются причины этих расхождений и порядок их регулирования (за счет естественной убыли, материально ответственных лиц и др.).

Выявленные при инвентаризации и отраженные в сличительных ведомостях расхождения между фактическим наличием и учетными данными регулируются в следующем порядке:

- излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации.

- недостача имущества или его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения, сверх норм - за счет виновных лиц. Если таковые не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то недостача списывается на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее проведения [12].

Счета бухгалтерского учета представляют собой способ группировки и текущего отражения хозяйственного имущества, обязательств и операций по качественно однородным признакам, обусловленным приемом двойной записи. В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различаются активные и пассивные счета бухгалтерского учета. Активными называются счета, предназначенные для учета имущества организации (счета «Касса», «Расчетный счет», «Основные средства» и другие). Пассивные - это счета для учета обязательств организации (источников формирования имущества организации; счета «Уставный капитал», «Добавочный капитал» и другие). Помимо активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете существуют счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации, и источники его формирования, - активно-пассивные. Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо - дебетовое либо кредитовое (счет «Прибыль и убытки») и с двусторонним сальдо - дебетовое и кредитовое одновременно (счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») [23, 24].

Двойная запись - способ взаимосвязанного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Сущность этого способа состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету одного счета и по кредиту другого счета. Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов на сумму отражаемой хозяйственного операции, называется бухгалтерской проводкой. Составить бухгалтерскую проводку - значит указать, на какую сторону каких счетов нужно записать сумму операции [24].

Бухгалтерский баланс - является способом экономической группировки и обобщения хозяйственного имущества предприятия, выраженных в денежной оценке и составленных на определенную дату. В бухгалтерском балансе содержится детальная информация об имущественном положении (активы), собственном капитале и внешних обязательствах организации. Активы - это хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем. Обязательства - это существующая на отчетную дату задолженность организации, которая является следствием свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности, и расчеты по которой должны привести к оттоку активов. Капитал - представляет собой вложения собственников и прибыли, накопленные за все время деятельности организации.

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. В зависимости от периодичности составления отчетность подразделяется на годовую и промежуточную. В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:

- бухгалтерский баланс (Форма №1); отчет о прибылях и убытках (Форма №2);

- отчет о движении капитала (Форма № 3);

- отчет о движении денежных средств (Форма №4);

- приложение к балансу (Форма №5);

- пояснительная записка;

- аудиторское заключение.

Существует три варианта формирования бухгалтерской отчетности:

1. упрощенный (субъекты малого предпринимательства и некоммерческие организации);

2. стандартный (для коммерческих организаций средних и крупных);

3. множественный (для крупных и крупнейших организаций).

В зависимости от степени обобщения информации различают первичную, сводную и консолидированную отчетность [17, 24].

Денежная оценка - способ денежного выражения имущества, обязательств и хозяйственных операций для получения обобщенных данных за текущий и отчетный период по предприятию в целом. В соответствии с законодательством РФ для предприятий всех форм собственности установлен единый порядок оценки имущества:

- предприятие осуществляет оценку имущества, обязательств и хозяйственных операций в рублях;

- записи в бухгалтерском учете по валютным счетам предприятия, а также по операциям в иностранной валюте производятся в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату совершения операции. Одновременно указанные записи производятся в валюте расчетов и платежей;

- бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций предприятию допускается вести в суммах, округленных до целых рублей. Возникающие при этом суммовые разницы могут быть отнесены на результаты хозяйственной деятельности предприятия [6, 12].

Калькуляция представляет собой способ группировки затрат и определение себестоимости отдельных видов продукции (работ и услуг) и заготовленных материальных ценностей [6, 14, 24].

Автоматизированная информационная система (АИС) - это система, в которой информационный процесс управления автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки результатной информации пользователю-специалисту для выполнения возложенных на него функций управления.

Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета (АИС-БУ) - это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки результатной информации специалистам-бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета [28].

Автоматизированные системы бухгалтерского учета охватывают все этапы бухгалтерского учета и включают в себя средства создания первичных документов, средства отражения на счетах бухгалтерского учета совершенных хозяйственных операций, средства формирования бухгалтерской отчетности и представления данных для анализа финансово-хозяйственной деятельности [19].

При создании автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», прежде всего, используются типовые формы документов. Если такая возможность отсутствует, то разрабатываются новые формы документов с учетом предъявляемых к ним требований и утверждаются руководителем.

Современные программные продукты автоматизации бухгалтерского учета поддерживают возможность формирования основных форм типовых первичных документов, которые могут быть использованы бухгалтером в работе.

Документы могут иметь экранную форму и печатную форму и для них могут создаваться правила формирования проводок.

Каждый вид документа обязательно имеет визуальное представление - экранную форму. Она предназначена для ввода документа в информационную базу и заполняется при его вводе.

Многие виды документов, прежде всего, типовые документы имеют печатную форму. Она в точности совпадает с бумажным оригиналом. После ввода информации документа в систему эта форма может быть отпечатана в любом числе экземпляров. Печатную форму, как правило, не имеют специализированные документы.

Для многих видов документов, в частности, для сопроводительных типовых и индивидуальных документов, задаются правила формирования проводок для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Достаточно большой набор основных типовых первичных документов (счет-фактура, платежное поручение, приходный и расходный кассовые ордера, накладная поступления материалов и другие) поставляются с системой. Вместе с тем, формы документов подвержены изменениям, иногда приходится создавать и собственные виды документов. Поэтому желательно, чтобы система автоматизации учета позволяла изменять формы действующих первичных документов и создавать новые формы документов [28].

Весь технологический процесс обработки информации после ввода исходных данных в ЭВМ полностью автоматизирован. Особенности ЭВМ позволяют автоматизировать как непосредственно процесс обработки информации, так и логические операции по ведению учета: систематизация данных по корреспондирующим счетам, контроль правильности корреспонденции счетов и др. При этом полностью сохраняется основополагающий для бухгалтерского учета принцип двойной записи.

При автоматизации данные первичного учета полностью переносятся на машинные носители. Эта исходная информация, сформированная на магнитных носителях, составляет рабочие массивы информации для последующей машинной обработки на ЭВМ. При ручной обработке эти массивы заменяют различные журналы и ведомости, в которых накапливается исходная информация для последующей обработки. Перенос данных с первичных документов в компьютер может осуществляться по-разному:

Первый способ - с использованием машинного макета документа. В этом случае на экране воспроизводится таблица в виде макета формы документа с реквизитами, которые нужно заполнить. При этом реквизиты общего характера (код предприятия, дата и др.) набираются только один раз.

Второй способ - без использования макета документа. В этом случае на экране вместо макета документа в определенной последовательности отражаются реквизиты, которые необходимо заполнить при переносе информации с документа. Постоянные реквизиты также заполняются один раз.

Третий способ - комбинированный. В этом случае на экране воспроизводится макет документа. Внизу дается запись с реквизитами, которые необходимо ввести, и их значностью. Заполненные данные переносятся в макет документа и высвечиваются в нем на своих местах против соответствующих реквизитов [15].

В процессе формирования бухгалтерской отчетности, выделяют три этапа:

1. обработка первичной учетной информации в необходимых разрезах и формирование типовых учетных записей бухгалтерских проводок для наполнения базы сводного учета. Типовая учетная запись бухгалтерской проводки в обобщенном виде отражает два счета - основной и корреспондирующий, которые включают:

- синтетический счет, субсчет, объект аналитического учета;

- сумму по данным счетам, некоторые компоненты содержательной части операции (код операции, дополнительные признаки);

- дату создания записи, номер документа (задачи).

В базе данных сводного учета аккумулируются бухгалтерские записи двух типов. Первый тип записей создается автоматически в процессе решения функциональных задач по результатам обобщения групп однородных хозяйственных операций. Этот тип бухгалтерских проводок характерен для участков с массовой и однородной информацией: учет труда и заработной платы, учет затрат на производство, учет материальных ценностей, учет готовой продукции. Второй тип записей бухгалтерских проводок создается непосредственно с первичных документов. Он свойствен участкам учета основных средств, финансово - расчетных операций.

В целях обеспечения двойного отображения бухгалтерской проводки на счетах каждая поступающая запись автоматически инвертируется - выполняется перестановка корреспондирующих счетов и изменяется код операции. Новая запись заносится по основному счету. Таким образом, каждая бухгалтерская запись заносится в базу данных по двум счетам на уровне аналитического учета.

2. обобщение учетных записей на аналитических и синтетических счетах. При обобщении используется информация об остатках на счетах на начало отчетного периода. Автоматизированные формы учета позволяют в результате машинной обработки получать необходимые данные по всем счетам синтетического и аналитического учета вплоть до оборотного и сальдового баланса, то есть благодаря машинной обработке информации получают все регистры бухгалтерского учета, предусмотренные действующей системой учета.

3. формирование показателей отчетности. Перед составлением годовой большинство предприятий определяют финансовый результат и составляют промежуточную отчетность (за месяц, квартал).

По завершению месяца производится следующий ряд расчетов, в том числе распределение накладных издержек между объектами калькулирования и/или их прямое списание на реализованную продукцию (работу, услуги); определение фактической себестоимости продукции, работ, услуг, выявление общего финансового результата деятельности организации. Содержание соответствующих процедур регламентируется действующей нормативной базой, отраслевыми инструкциями и во многом зависит от учетной политики организации. Так как в конце месяца бухгалтерам приходится выполнять большой объем сложных расчетов, в системах компьютерного учета используются различные средства автоматизации этих расчетов (например, в системе «1С:Бухгалтерия 7.7»).

При завершении квартала перед составлением промежуточной отчетности выполняется еще ряд дополнительных процедур. В том числе: переоценка остатков имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте; расчет налога на прибыль и другие. Многие процедуры имеют разную степень автоматизации. Наиболее полно реализуются только действия по переоценке остатков имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте.

По завершению года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности выполняют следующие процедуры:

1. проведение инвентаризации для документального подтверждения наличия и состояния активов и обязательств организации и ввод в информационную базу учета необходимых проводок.

2. Реформация баланса.

Только после выполнения необходимых процедур, формирования по ним проводок и отражение их в информационной базе учета, выполнения пересчета итогов оборотов и остатков по счетам, субсчетам, объектам аналитического учета можно приступить к составлению промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности.

Чтобы правильно сформировать показатели отчетности пользователь должен придерживаться тех рекомендаций по ведению компьютерного учета, которые предлагаются системой [1, 15, 28].

При ручном способе ведения бухгалтерского учета бухгалтер затрачивает огромное количество времени и своего труда и на составление годового отчета ему потребуется не один день. Использование компьютерных технологий позволяет сформировать все необходимые отчетные документы в течении буквально нескольких минут (естественно, если в процессе ведения учета не были допущены какие-либо ошибки). Это позволяет бухгалтеру сосредоточиться не на расчетах, а на анализе полученных результатов, что при наличии ошибок позволяет существенно ускорить процесс их ликвидации.

2. ЭКОНОМИЧЕСКая характеристика И анализ ФИНАНСОВОго СОСТОЯНИя организации ЗАО «Ххх»

2.1 Экономическая характеристика организации ЗАО «Ххх»

Местоположение организации, виды и условия деятельности. Закрытое акционерное общество «ххх» расположено на территории Российской Федерации в городе ….

В данной организации разработан устав (Приложение 1). Он утвержден учредителем общества (тогда Войновым А.В.) 20 декабря 1996 года и зарегистрирован Регистрационной палатой Администрациии города Вологды 8 января 1997 года за № 1038. Организационно-правовая форма данной организации - хозяйственное общество в форме акционерного общества. Общество является закрытым, то есть его акции распределяются только среди его учредителей или иного заранее определенного круга лиц и общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц. Оно создано одним лицом. Общество основано на частной форме собственности.

В зависимости от цели деятельности ЗАО «Ххх» представляет собой коммерческую организацию, так как главной целью ее деятельности по уставу является получение прибыли.

Рассматриваемая организация осуществляет свою деятельность в научно-технической сфере. То есть, предметом ее деятельности является оказание научно-технических услуг и консультаций. По уставу в число услуг, оказываемых ЗАО «Ххх», входят:

- разработка и реализация программного обеспечения;

- услуги по внедрению программ, консультации;

- услуги по ремонту и обслуживанию средств вычислительной техники и другие услуги связанные с эксплуатацией персональных компьютеров;

- торгово-закупочная деятельность;

- посредническая деятельность.

Также хотелось бы отметить, что ЗАО «ххх» работает на рынке услуг по внедрению информационных технологий более 35 лет. Еще в 60-х годах данная фирма (тогда Вычислительный центр Вологодского молочного института) начала работы по механизации учета в сельскохозяйственных и торговых предприятиях. В настоящее время организация ЗАО «Ххх» достигла высоких успехов и получила признание в Вологодской области и других регионах. Фирма успешно сотрудничает с более чем 400 предприятиями по области и за ее пределами и оказывает следующие услуги:

- помощь в разработке учетной политики;

- разработка и внедрение компьютерных информационных систем;

- поставка компьютеров и оргтехники;

- монтаж и установка локальных вычислительных сетей.

Кроме того, фирма разработала программный продукт - конфигурацию фирмы «1С» - «Универсал». Данная конфигурация разработана для автоматизации бухгалтерского, управленческого и налогового учета в производственных предприятиях, прежде всего в пищевой, перерабатывающей промышленности, сельском хозяйстве. Может также использоваться и в других отраслях: от оптовой и розничной торговли до сферы услуг. Этот программный продукт представляет собой комплексную конфигурацию с использованием только компонентов «Бухгалтерия» фирмы «1С».

Структура управления организацией. ЗАО «ххх» - это юридическое лицо, которое является субъектом малого предпринимательства.

Органами управления данной организации по уставу являются: общее собрание акционеров и генеральный директор. Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров. К его компетенции по уставу относится принятие решений по следующим вопросам:

- внесение изменений и дополнений в устав общества или утверждение устава общества в новой редакции;

- реорганизация общества;

- ликвидация общества;

- избрание Генерального директора общества и досрочное прекращение его полномочий;

- решение иных вопросов (в соответствии с ФЗ «Об акционерных обществах» № 208-ФЗ от 26 декабря 1995 года) [5].

Руководство текущей деятельностью организации осуществляет Генеральный директор - Юренев В. А. - на основании договора между ним и обществом. К его компетенции относятся все вопросы руководства текущей деятельностью организации, не отнесенные к компетенции общего собрания акционеров, а именно:

- осуществление руководства текущими делами организации и принятие решений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности;

- издает приказы и распоряжения;

- принимает на работу, переводит на другую работу внутри организации, увольняет и налагает дисциплинарные взыскания на работников организации;

- иные вопросы.

Между отдельными подразделениями существуют вертикальные и горизонтальные связи. Вертикальные связи - это связи руководства и подчинения, например связь между директором предприятия и начальником отдела. Горизонтальные связи - это связи коопераций равноправных элементов, например связи между начальниками отделов.

В основу структуры управления положена определенная система. Известно три основные системы управления производством: линейная, функциональная, смешанная. Форма организации управления ЗАО «Ххх» - линейная. Она представляет собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим.

Данная форма организации управления успешно применяется в ЗАО «Ххх». Аппарат управления предприятием построен таким образом, что обеспечивает в техническом, экономическом и организационном отношениях взаимосвязанное единство всех частей предприятия и использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов наилучшим образом.

Специализация и размер организации. Специализация - это процесс сосредоточения выпуска определенных видов продукции в отдельных отраслях, на отдельных предприятиях и их подразделениях, а также оказание отдельных услуг, выполнение определенных видов работ. В нашем случае - это производство и реализация программных средств, техники.

Для характеристики уровня и анализа специализации на практике используется широта номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции, работ, услуг. Чем шире номенклатура и ассортимент выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг в организации, тем шире уровень специализации.

Как отмечалось ранее, ЗАО «Ххх» создано с целью осуществления научно-технических услуг и консультаций. Представленная организация имеет узкий уровень специализации, поскольку занимается производством и реализацией программных средств и техники.

Одной из важнейших характеристик организации является ее размер. Как таковой единый критерий отнесения организации к какому-либо размеру отсутствует. Для оценки размера организации используются следующие критерии: объем продаж, объем имущества организации, объем активов (основных производственных фондов) предприятия, средняя численность работников за отчетный период. Размер организации ЗАО «Ххх» представлен в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Размер организации ЗАО «Ххх» в 2003-2005 гг.

Показатели

2003 г.

2004 г.

2005 г.

Темп роста, %

2004 г. к 2003 г.

2004 г. к 2005 г.

Выручка от реализации работ, услуг, тыс. руб.

3345

3661

4684

109,45

127,94

Себестоимость реализованных работ, услуг, тыс. руб.

1277

2243

3904

175,65

174,05

Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.

80

65

61

81,25

93,85

Среднесписочная численность работников, чел.

18

18

18

100,00

100,00

Проанализировав данную таблицу можно сделать вывод, что организация ЗАО «Ххх» имеет малый размер. За анализируемый период выручка от реализации работ, услуг с каждым годом растет, что является положительным моментом, но отрицательным моментом является то, что темп роста выручки от реализации ниже темпа роста себестоимости реализованных работ, услуг. В 2005 году выручка возросла на 28 %, а себестоимость - на 74 %. Среднегодовая стоимость основных фондов за анализируемый период снижается, если в 2003 году основные фонды составили 80 тыс. руб., то в 2005 году их стоимость снизилась до 61 тыс. руб.

Основные экономические показатели деятельности организации.

Основные экономические показатели деятельности ЗАО «Ххх» в 2003 - 2005 годах и их динамика представлены в таблице 2.2.

В целом по таблице 2.2 можно сделать вывод, что в 2005 году предприятие ЗАО «ххх» работало менее эффективно, чем в 2003 и 2004 годах, так как уровень рентабельности, прибыль, уровень окупаемости затрат снизились, а себестоимость возросла. Так, прибыль в 2005 году снизилась по сравнению с 2004 годом белее, чем в да раза (на 68% или на 23 тыс. руб.), уровень рентабельности снизился практически на 70 %, а уровень окупаемости снизился незначительно, всего на 2 %.

Если уровень окупаемости затрат больше 100%, то предприятие работает прибыльно, если же меньше 100 %, то - убыточно. У нас данный показатель за весь анализируемый период более 100 % и в 2005 году он составил 119,98 %. Это означает, что на каждый рубль издержек производства предприятие получает 1,2 рубля прибыли.

Себестоимость в 2005 году увеличилась на 29% (на 1023 тыс. руб.) и следует отметить, что заработная плата занимает наибольший удельный вес в себестоимости реализуемых услуг. Рассчитав показатель зарплатоотдачи, мы видим, что за весь рассматриваемый период этот показатель снижается, а зарплатоемкость - увеличивается. Данные расчеты говорят нам о снижении эффективности использования трудовых ресурсов, но увеличение заработной платы привело к росту производительности труда почти на 30 %, что свидетельствует о рациональном использовании трудовых ресурсов.

В приложении 2 для наглядности представлены диаграммы, которые отражают динамику наиболее важнейших показателей экономической эффективности деятельности организации, а именно прибыли и рентабельности за 2003-2005 гг. Благодаря диаграммам, четко видно изменения прибыли и рентабельности за весь рассматриваемый период.

Таблица 2.2
Показатели экономической эффективности деятельности ЗАО «Ххх» за 2003 - 2005 гг.

Показатели

Годы

Отклонения (+,-), тыс. руб.

Темп роста, %

2003

2004

2005

2004

2005

2004

2005

1.Выручка от продаж (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), тыс. руб.

3345

3661

4684

316

1023

109,45

127,94

2. Полная себестоимость проданных товаров, продукции, работ услуг, тыс. руб.

3325

3616

4669

291

1053

108,75

129,12

2.1. Производственная себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.

1277

2243

3904

1729

898

235,4

129,87

2.2. Заработная плата, тыс. руб.

1629

1989

2568

360

579

122,1

129,11

3. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.

80

65

61

-9

-4

87,84

93,85

4. Среднесписочная численность работников, чел.

18

18

18

0

0

100

100

5. Валовая прибыль(убыток), тыс. руб.

2068

1418

780

-650

-638

68,57

55,01

10. Чистая прибыль, тыс. руб.

14

34

11

20

-23

242,86

32,35

11. Зарплатоотдача, руб.

2,05

1,84

1,82

-0,21

-0,02

89,64

99,1

12. Зарплатоемкость, руб.

0,49

0,54

0,55

0,06

0,01

111,56

100,91

13. Фондоотдача, руб.

41,81

56,32

76,79

14,51

20,46

134,70

136,33

14. Фондоемкость, руб.

0,024

0,018

0,013

-0,006

-0,005

74,24

73,35

15. Производительность труда, тыс. руб.

185,8

203,39

260,22

17,56

56,83

109,45

127,94

16. Уровень рентабельности (убыточности), %

161,9

63,22

19,98

-98,72

-43,24

39,04

31,60

17. Уровень окупаемости затрат, %

261,9

163,22

119,98

-140,15

-1,81

46,49

98,51

2.2 Анализ финансового состояния организации ЗАО «Ххх»

Основные показатели финансового состояния организации. Финансовое состояние - важнейшая характеристика экономической деятельности организации, которая представляет собой совокупность показателей, отражающих наличие, размещение и использование финансовых ресурсов, то есть оно характеризуется размещением и использованием средств (активов) и источниками их формирования (собственного капитала и обязательств, то есть пассивов). Финансовое состояние организации определяет ее конкурентоспособность, потенциал в деловом сотрудничестве, а также оценивает, в какой степени гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнеров.

Прежде чем анализировать финансовое состояние предприятия проведем анализ финансовых результатов, но сначала составим аналитический баланс (Приложение 3) на основе бухгалтерского баланса за 2003 - 2005 гг. (форма № 1).

Данный аналитический баланс показывает, что стоимость имущества повышается за весь рассматриваемый период: в 2004 году - на 10 тыс. руб., а в 2005 году - на 340 тыс. руб. Общее увеличение стоимости имущества обусловлено увеличением оборотных активов на 344 тыс. руб. (90 %) и снижением внеоборотных активов на 4 тыс. руб. (10 %). Оборотные активы в свою очередь увеличились за счет значительного роста дебиторской задолженности на 295 тыс. руб. Это является отрицательным моментом, потому, что дебиторская задолженность - это коммерческий кредит предоставляемый покупателям. Но если сравнить темп роста дебиторской задолженности с темпом роста кредиторской, то видно, что первый показатель ниже второго. А это уже положительный момент, так как предприятие имеет бесплатный источник финансирования. Что касается источников финансирования, то их увеличение произошло за счет роста внешних источников (363 тыс. руб.), что в принципе является отрицательным моментом. Внешние источники повысились за счет роста краткосрочных обязательств. Собственные же источники снизились на 23 тыс. руб. Все это отрицательно отражается на деятельности предприятия.

Анализ финансовых результатов. Финансовый результат представляет собой сумму прибыли (убытков) от продаж, операционных доходов и расходов, внереализационных доходов и расходов и текущих расходах по налогу на прибыль. Анализ финансовых результатов представлен в Приложение 4.

Проанализировав данные в приложении 4 можно сделать вывод, что предприятие ЗАО «Ххх» в 2005 году ухудшила свой финансовый результат, но за весь анализируемый период он имел положительное значение. Все показатели прибыли в 2004 году по сравнению с 2003 годом значительно выросли, а в 2005 году - снизились практически на 70 %. Это снижение в большей степени произошло из-за роста себестоимости, которая занимает значительную долю в выручке от реализации и это значение продолжает расти. Прибыль от продаж снизилась в 2005 году за счет значительного снижения валовой прибыли (638 тыс. руб.) и роста управленческих расходов (155 тыс. руб.). Чистая прибыль так же снизилась и составила в 2005 году 11 тыс. руб. и это значение даже ниже показателей 2003 года.

Теперь проведем факторный анализ прибыли и посмотрим, какие факторы в наибольшей степени влияют на итоговый финансовый результат деятельности предприятия. В таблице 2.5 представлена сводная таблица влияния факторов на прибыль отчетного 2005 года.

Факторный анализ показал, что главным образом на прибыль от продаж и на чистую прибыль повлияла себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг. Рост себестоимости в отчетном году привел к снижению прибыли от продаж на 1034 тыс. руб.

Таблица 2.5

Сводная таблица влияния факторов на прибыль отчетного 2005 года

Показатели - факторы

Сумма, тыс. руб.

В % к изменению чистой прибыли (по модулю), %

1. Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг

12,6

54,78

2. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

-1034,2

4496,52

3. Коммерческие расходы

976,1

4243,91

4. Управленческие расходы

15,5

67,39

Итого изменение прибыли от продаж

-30,0

130,43

5. Налог на прибыль и иные аналогичные платежи

7,0

30,43

Влияние на чистую прибыль

-23,0

100,00

И так как темп роста выручки ниже темпа роста себестоимости, то увеличение выручки на 1023 тыс. руб. привело к увеличению прибыли от продаж всего на 12,6 тыс. руб. И соответственно влияние выручки на чистую прибыль ниже влияния себестоимости. Рост коммерческих и управленческих расходов привели к увеличению прибыли от продаж на 976 тыс. руб. и 15,5 тыс. руб. соответственно. Незначительное воздействие на прибыль оказал налог на прибыль на 30,43 %.

Следовательно на снижение прибыли от продаж и чистой прибыли повлияло увеличение себестоимости, несмотря на рост выручки от продаж.

Финансовое состояние. Система показателей, характеризующих финансовое состояние предприятия, включает в себя такие группы:

1. Показатели финансовой устойчивости;

2. Показатели ликвидности и платежеспособности;

3. Показатели рентабельности;

4. Показатели деловой активности.

Ниже представлены основные показатели финансового состояния организации ЗАО «Ххх», рассчитанные на основании бухгалтерской отчетности за 2003 - 2005 гг.: бухгалтерского баланса (форма № 1) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2) (Приложение 5 - 10).

1. Показатели финансовой устойчивости. анализ показателей финансовой устойчивости организации заключается в оценке величины и структуры активов и пассивов. Это дает возможность определить, насколько организация независима (автономна) с финансовой точки зрения, а также растет или снижается уровень независимости. Также, данные показатели помогают определить, достаточно ли устойчива организация в финансовом отношении, чтобы продолжить бесперебойно работать. Коэффициенты финансовой устойчивости представлены в таблице 2.6.

Таблица 2.6

Расчет показателей финансовой устойчивости в организации ЗАО «Ххх» в динамике

Наименование показателя, норматив

Норматив

31. 12. 2003г.

31. 12. 2004г.

31. 12. 2005г.

Темп роста 2004 г., %

Темп роста 2005 г., %

Коэффициент автономии

Не менее 0,5

0,060

0,111

0,026

185,00

23,42

Коэффициент устойчивости

Не менее 0,8

0,060

0,111

0,026

185,00

23,42

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств

Не более 1

15,727

8,000

36,789

50,87

459,86

Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными оборотными средствами

Не менее 0,1

0,324

0,243

0,108

75,00

44,44

Коэффициент имущества производственного назначения

Не менее 0,5

0,217

0,172

0,085

79,26

49,42

Коэффициент реальной стоимости основных средств и прочих внеоборотных активов в имуществе

Зависит от отрасли

0,245

0,196

0,097

80,00

49,49

Проанализировав данным таблицы 2.6 можно сказать, что предприятие ЗАО «Ххх» зависит от заемных источников и не способно покрывать все свои обязательства за счет собственных средств, так как коэффициент автономии в 2005 году был гораздо ниже норматива. Такой же вывод можно сделать рассчитав все остальные коэффициенты. В рассматриваемой организации все показатели не соответствуют нормативу. Это говорит о том, что данная организация финансово не устойчива.

2. Показатели ликвидности и платежеспособности. Одним из показателей, характеризующих финансовую устойчивость предприятия, является его платежеспособность, то есть возможность своевременно погасить свои платежные обязательства наличными денежными средствами. Анализ платежеспособности предприятия также проводят с помощью финансовых коэффициентов - показателей ликвидности. Расчет этих коэффициентов представлены в таблице 2.7.

Таблица 2.7

Расчет показателей ликвидности и платежеспособности в организации ЗАО «Ххх» в динамике

Наименование показателя, норматив

Норматив

31. 12. 2003 г.

31. 12. 2004 г.

31. 12. 2005 г.

Темп роста 2004г., %

Темп роста 2005г., %

Коэффициент абсолютной ликвидности

0,2 >= 0,5

0,3

0,5

0,3

166,67

60,00

Коэффициент критической ликвидности

Не менее 1

0,8

0,8

0,9

100,00

112,50

Коэффициент текущей ликвидности(общий коэффициент покрытия)

Не менее 2

0,8

0,9

0,9

112,50

100,00

Коэффициент общей платежеспособности

Не менее 2

1,1

1,1

1,0

100,00

90,91

Как показывают расчеты, за отчетный год платежеспособность предприятия несколько ухудшилась, незначительно повысился только коэффициент критической ликвидности. Это говорит о том, что у предприятие как и в предыдущие года недостаточно средств для уплаты долгов по всем обязательствам, следовательно, недостаточно средств для дальнейшей бесперебойной работы. Коэффициент текущей ликвидности (общий коэффициент покрытия) ниже норматива и в 2005 году был равен 0,9. Это свидетельствует о том, что на рубль краткосрочных обязательств приходится 90 копеек текущих активов.

2. Показатели рентабельности. Показатели рентабельности являются относительными характеристиками финансовых результатов и эффективности деятельности организации. Они измеряют доходность организации с различных позиций, то есть доходность организации в целом и доходность различных направлений деятельности (производственной, коммерческой, инвестиционной). Коэффициенты рентабельности представлены в таблице 2.8.

данные таблицы 2.8 свидетельствуют о снижении прибыльности деятельности организации ЗАО «Ххх». Проанализировав рентабельность основной деятельности (окупаемости издержек), видно, что предприятие получает 38 копеек прибыли на 100 рублей затрат. Это очень низкий уровень, так как в 2004 году предприятие получало 200 копеек прибыли на рубль затрат. Такой же низкий уровень имеют рентабельность продаж (оборота) и общая рентабельность активов.

В 2005 году оба показателя по сравнению с 2004 годом снизились более чем на 70 %.

В 2005 году предприятие со 100 рублей продаж получило всего 32 копейки прибыли, а с каждого рубля средств, вложенного в активы, предприятие получило около 3-х копеек прибыли. Рентабельность собственного капитала показывает эффективность использования собственного капитала.

Таблица 2.8

Расчет показателей рентабельности в организации ЗАО «Ххх» в динамике

Наименование показателя

31. 12. 2003 г.

31. 12. 2004 г.

31. 12. 2005 г.

Темп роста 2004г., %

Темп роста 2005г., %

Рентабельность основной деятельности, %

1,57

2,01

0,38

128,03

18,91

Рентабельность продаж, %

0,60

1,23

0,32

205,00

26,02

Общая рентабельность активов, %

4,10

12,06

2,74

294,15

22,72

Чистая рентабельность активов, %

3,19

9,12

2,01

285,89

22,04

Чистая рентабельность внеоборотных активов, %

14,43

41,46

15,28

287,32

36,85

Чистая рентабельность оборотных активов, %

4,09

11,68

2,31

285,57

19,78

Рентабельность собственного капитала, %

62,22

106,25

18,03

170,77

16,98

В 2005 году организация получила 18 копеек прибыли на каждый рубль собственного капитала. По сравнению с предыдущим годом это значение снизилось почти в 6 раз. Это говорит о снижении эффективности использования собственного капитала.

Таким образом все показатели рентабельности на предприятии снизились, что является отрицательным моментом для развития деятельности предприятия.

4. Показатели деловой активности. Деловая активность организации в финансовом аспекте проявляется в скорости оборота его денежных средств вложенных в имущество, поэтому для оценки деловой активности используется совокупность показателей оборачиваемости или коэффициентов деловой активности. Коэффициенты деловой активности представлены в таблице 2.9.

Таблица 2.9

Расчет показателей деловой активности в организации ЗАО «Ххх» за 2002-2004 гг.

Наименование показателя

31. 12. 2003 г.

31. 12. 2004 г.

31. 12. 2005 г.

Темп роста 2004г., %

Темп роста 2005г., %

Коэффициент деловой активности

7,61

9,81

8,55

128,91

87,16

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, раз (оборотов)

10

13

10

130,00

76,92

Длительность одного оборота оборотных средств, дней

37

29

37

78,38

127,59

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, раз (оборотов)

20

25

18

125,00

72,00

Период погашения дебиторской задолженности, дней

18

14

20

77,78

142,86

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности, раз (оборотов)

11

8

12

72,73

150,00

Период погашения кредиторской задолженности, дней


Подобные документы

  • Характеристика бухгалтерского учета, его основные задачи. Основные элементы бухгалтерского учета: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, оценка, калькуляция, отчетность. Анализ основных средств и сущность уставного капитала.

    реферат [25,4 K], добавлен 15.01.2012

  • Общая характеристика хозяйственного учета. Функции и методы бухгалтерского учета. Бухгалтерские счета и методологические основы учета хозяйственных процессов. Инвентаризация и документирование. Учетные регистры, техника, формы бухгалтерского учета.

    контрольная работа [370,0 K], добавлен 19.07.2010

  • История развития и характеристика бухгалтерского учета, его предмет, метод, регистры. Содержание и структура баланса. Система счетов бухгалтерского учета и двойная запись. Документация и ее значение на предприятии. Основы бухгалтерской отчетности.

    учебное пособие [97,8 K], добавлен 03.05.2010

  • Бухгалтерский учет как научная дисциплина, его предмет и объекты. Классификация и характеристика средств предприятия. Способы (элементы) метода бухгалтерского учета: документация, инвентаризация, оценка, калькуляция, отчетность, "двойная запись", счета.

    реферат [17,4 K], добавлен 01.03.2010

  • Характеристика предмета, метода бухгалтерского учета и документооборота. Порядок формирования и учет финансовых результатов деятельности организации. Инвентаризация, ее роль и значение в бухгалтерском учете. Порядок проведения и учет ее результатов.

    курсовая работа [40,7 K], добавлен 12.08.2010

  • Сфера применения бухгалтерского учета. Хозяйственные средства предприятия. Счета, предназначенные для учета движения имущества. Синтетические и аналитические счета. Порядок и сроки проведения инвентаризации, ее учет. Основные виды инвентаризации.

    контрольная работа [41,1 K], добавлен 17.05.2013

  • Характеристика принципов современного бухгалтерского учета. Сущность метода бухгалтерского учета, его основные элементы. Понятие бухгалтерского учета, его цель и задачи. Двойная запись, ее сущность, эволюция и значение. Принцип действия двойной записи.

    курсовая работа [54,0 K], добавлен 24.06.2013

  • Состояние и использование имеющихся на предприятии хозяйственных средств, отражение источников формирования хозяйственных процессов в бухгалтерском учете. Документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность.

    контрольная работа [34,7 K], добавлен 01.02.2011

  • Формы ведения бухгалтерского учета. Методы бухгалтерского учета при компьютеризации: электронное документирование, компьютеризация процесса инвентаризации. Оценка, калькуляция, счета, двойная запись в КСБУ. Составление отчетов в компьютерных программах.

    реферат [172,0 K], добавлен 10.07.2011

  • Двойная запись, ее сущность и строение. Типовой план счетов бухгалтерского учета. Понятие инвентаризация и её сущность. Учет процесса реализации. Журнал регистрации хозяйственных операций. Оборотная ведомость по счетам аналитического учета материалов.

    курсовая работа [51,6 K], добавлен 24.07.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.