Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности организации

Реализацию единой государственной валютной политики, а также устойчивости валюты Российской Федерации и стабильности внутреннего валютного рынка Российской Федерации как факторов прогрессивного развития национальной экономики и международного экономического сотрудничества обеспечивает Федеральный закон от 10.12.2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» [5, c. 42].

Данный Закон устанавливает правовые основы и принципы валютного регулирования и валютного контроля в Российской Федерации, полномочия органов валютного регулирования, а также определяет права и обязанности резидентов и нерезидентов в отношении владения, пользования и распоряжения валютными ценностями, права и обязанности нерезидентов в отношении владения, пользования и распоряжения валютой Российской Федерации и внутренними ценными бумагами, права и обязанности органов валютного контроля и агентов валютного контроля.

Основные принципы валютного регулирования и валютного контроля в Российской Федерации:

1) приоритет экономических мер в реализации государственной политики в области валютного регулирования;

2) исключение неоправданного вмешательства государства и его органов валютной операции резидентов и нерезидентов;

3) единство внешней и внутренней политики РФ;

4) единство системы валютного регулирования и валютного контроля;

5) обеспечение государством защиты прав и экономических интересов резидентов и нерезидентов при осуществлении валютных операции.

Органами валютного регулирования в Российской Федерации являются Центральный банк Российской Федерации и Правительство Российской Федерации.

Центральный банк Российской Федерации устанавливает единые формы учета и отчетности по валютным операциям, порядок и сроки их представления, а также готовят и опубликовывают статистическую информацию по валютным операциям [3, c. 21].

При осуществлении внешнеторговой деятельности резиденты, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом, обязаны в сроки, предусмотренные внешнеторговыми договорами, обеспечить:

1) получение от нерезидентов на свои банковские счета в уполномоченных банках иностранной валюты или валюты Российской Федерации, причитающийся в соответствии с условиями указанных договоров за переданные нерезидентам товары, выполненные для них работы, оказанные им услуги, переданные им информацию и результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них;

2) возврат в Российскую Федерацию денежных средств, уплаченных нерезидентам за не ввезенные на таможенную территорию Российской Федерации товары, невыполненные работы, неуказанные услуги, непереданные информацию и результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них.

Резиденты вправе не зачислять на свои банковские счета в уполномоченных банках иностранную валюту или валюту Российской Федерации в следующих случаях [4, c. 41]:

1) при зачислении валютной выручки на счета юридических лиц - резидентов или третьих лиц в банках за пределами территории Российской Федерации- в целях исполнения обязательств юридических лиц - резидентов по кредитным договорам и договорам займа с организациями - нерезидентами, являющимся агентами правительств иностранных государств, а также по кредитным договорам и договорам займа, заключенным с резидентами государств - членов Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) или Группы разработки финансовых мер борьбы с отмыванием денег (ФАТФ) на срок свыше двух лет;

2) при оплате заказчиками (нерезидентами) местных расходов резидентов, связанных с сооружением резидентами объектов на территориях иностранных государств, - на период строительства, по окончании которого оставшиеся средства подлежат переводу на счета резидента, открытые в уполномоченных банках;

3) при использовании иностранной валюты, получаемой резидентами от проведения выставок, спортивных, культурных и иных аналогичных мероприятий за пределами территории Российской Федерации, для покрытия расходов по их проведению-на период проведения этих мероприятий;

Валютный контроль в Российской Федерации осуществляется Правительством Российской Федерации, органами и агентами валютного контроля.

Агентами валютного контроля являются уполномоченные банки, подотчетные Центральным Банком Российской Федерации, государственная корпорация «Банк развития и внешнеэкономической деятельности (Внешэкономбанк)», а также не являющиеся уполномоченными банками профессиональные участники рынка ценных бумаг, в том числе держатели реестра (регистраторы), подотчетные федеральному органу исполнительной власти по рынку ценных бумаг, таможенные органы и налоговые органы.

Таможенное регулирование в Таможенном союзе в рамках Евразийского экономического сообщества - правовое регулирование отношений, связано с перемещением товаров через таможенную границу Таможенного союза, их перевозкой по единой таможенной территории Таможенного союза под таможенным контролем, временным хранением, таможенным декларированием, выпуском и использованием в соответствии с таможенными процедурами, проведением таможенного контроля, уплаты таможенных платежей, а также властных отношений между таможенными органами и лицами, реализующими права владений, пользования и распоряжения указанными товарами [12, c. 98].

Таможенное законодательство Таможенного союза состоит:

1. из Таможенного кодекса Таможенного союза;

2. международных договоров государств- членов Таможенного союза, регулирующих таможенные правоотношения в Таможенном союзе;

3. решений Комиссии Таможенного союза, регулирующих таможенные правоотношения в Таможенном союзе, принимаемых в соответствии с Кодексом и международными договорами государств - членов Таможенного союза.

В Пределах Таможенного союза действует единая товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Таможенного союза, которая применяется для осуществления мер таможенно-тарифного и нетарифного регулирования внешнеторговой и иных видов внешнеэкономической деятельности, ведения таможенной статистики.

Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности основывается на Гармонизированной системе описания и кодирования товаров Всемирной таможенной организации и единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Содружества Независимых Государств и утверждается Комиссией Таможенного союза.

Товары при их таможенном декларировании подлежат классификации по Торговой номенклатуре внешнеэкономической деятельности.

Таможенная стоимость товаров, ввозимых на таможенную территорию Таможенного союза, определяется в соответствии с международным договором государств - членов Таможенного союза, регулирующим вопросы определения таможенной стоимости товаров, перемещаемых через таможенную границу. Таможенная стоимость товаров, вывозимых с территории Таможенного союза, определяется в соответствии с законодательством государства - члена Таможенного союза, таможенному органу которого производится таможенное декларирование товаров.

Декларирование таможенной стоимости ввозимых товаров осуществляется путем заявления сведений о методе определения таможенной стоимости товаров, величине таможенной стоимости товаров, об обстоятельствах и условиях внешнеэкономической сделки, имеющих отношение к определению таможенной стоимости товаров, а также представления подтверждающих документов.

К таможенным платежам относятся:

1) ввозная таможенная пошлина;

2) вывозная таможенная пошлина;

3) налог на добавленную стоимость, взимаемый при ввозе товаров на таможенную территорию Таможенного союза;

4) акциз, взимаемый при ввозе товаров на таможенную территорию Таможенного союза;

5) таможенные сборы.

Ставки таможенных пошлин разделяются на следующие виды:

1) адвалорные - установленные в процентах к таможенной стоимости облагаемых товаров;

2) специфические - установленные в зависимости от физических характеристик в натуральном выражении (количества, массы, объема или иных характеристик)

3) комбинированные - сочетающие предыдущие два вида [18, c. 60].

Таможенные сборы - это обязательные платежи, взимаемые таможенными органами за совершение или действий, связанных с выпуском товаров, таможенными сопровождением товаров, а также за совершение иных действий, установленных Кодексом и законодательством государств-членов Таможенного союза.

Размер таможенных сборов не может превышать примерной стоимости затрат таможенных органов за совершение действий, в связи с которым установлен таможенный сбор.

Под льготами по уплате таможенных платежей понимаются:

1) тарифные преференции;

2) тарифные льготы;

3) льготы по уплате налогов;

4) льготы по уплате таможенных сборов.

При проведении таможенного контроля таможенные органы исходят из принципа выборочности и ограничиваются только теми формами таможенного контроля, которые достаточны для обеспечения соблюдения таможенного законодательства Таможенного союза и законодательства государств - членов Таможенного союза, контроль за исполнением, которого возложен на таможенные органы.

При выборе объектов и форм таможенного контроля используется система управления рисками.

Формы таможенного контроля [18, c. 34]:

1) проверка документов и сведений;

2) устный опрос;

3) получение объяснений;

4) таможенное наблюдение;

5) таможенный осмотр;

6) таможенный досмотр;

7) личный таможенный досмотр;

8) проверка маркировки товаров специальными марками, наличия на них идентификационных знаков;

9) таможенный осмотр помещений и территории;

10) учет товаров, находящихся под таможенным контролем;

11) проверка системы учета товаров и отчётности;

12) таможенная проверка.

Выпуск товаров осуществляется таможенными органами при соблюдении следующих условий [18, c. 61]:

1) таможенному органу представлены лицензии, сертификаты, разрешения и иные документы, необходимые для выпуска товаров в соответствии с Кодексом и иными международными договорами государств - членов Таможенного союза, за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством государств- членов Таможенного союза указанные документы могут быть представлены после выпуска товаров;

2) лицами соблюдены необходимые требования и условия для помещения товаров под избранную таможенную процедуру;

3) в отношении товаров уплачены таможенные пошлины, налоги либо представлено обоснование их уплаты.

Выпуск должен быть завершен таможенным органом не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем регистрации таможенной декларации.

В целях таможенного регулирования в отношении товаров устанавливаются следующие виды таможенных процедур:

1) выпуск для внутреннего потребления;

2) экспорт;

3) таможенный транзит;

4) таможенный склад;

5) переработка на таможенной территории;

6) переработка вне таможенной территории;

7) переработка для внутреннего потребления;

8) временный ввоз (допуск);

9) временный вывоз;

10) реимпорт;

11) реэкспорт;

12) беспошлинная торговля;

13) уничтожение;

14) отказ в пользу государства;

15) свободная таможенная зона;

16) свободный склад;

17) специальная таможенная процедура.

Таможенные процедуры, указанные в пп. 15) и 16), устанавливаются международными договорами государств- членов Таможенного союза.

Специальная таможенная процедура устанавливается законодательством государств- членов Таможенного союза в соответствии с условиями и отношений категорий товаров, определенных решением Комиссии Таможенного союза.

1.3 Документальное оформление фактов хозяйственной жизни внешнеэкономической деятельности

Применение ВЭД потребует использования в работе большого числа документов, которые не нужны, если деятельность осуществляется только в пределах Российской Федерации. Причем в их число войдут не только оформляемые российской стороной, но и получаемые от зарубежных партнеров. В отношении экспорта/импорта это, в частности, будут:

*контракты с иностранными партнерами, созданные с учетом условий поставки, отраженных в Инкотермс;

*паспорта сделок, оформляемые по зарубежным контрактам;

*платежные документы иностранных партнеров;

*справки о подтверждающих документах для банка, поясняющие поступление валюты от иностранного партнера;

*поручения на покупку или продажу валюты;

*документы (апостиль), подтверждающие факт регистрации зарубежного партнера в иностранном государстве;

*грузовые таможенные декларации (ГТД);

*инвойсы, которые станут бухгалтерскими документами на отгрузку;

*иностранные перевозочные документы и иностранные документы (инвойсы) поставщиков;

*заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, перечни к ним и особая декларация по НДС при импорте из стран Таможенного союза;

*дополнительные строки и разделы в обычной декларации по НДС;

*декларация о доходах, поступивших из источников, находящихся вне РФ;

*налоговый расчет, содержащий данные о выплаченных зарубежным партнерам доходах;

*документы на оплату налогов, уплачиваемых в связи с выплатой доходов зарубежным партнерам;

Большая часть документов, адресованных иностранному партнеру или полученных от него, будет изначально создаваться на 2 языках, а документы, оформленные только на иностранном языке, необходимо сопроводить переводом текста, который потребуется для ИФНС при проверке.

При этом увеличивается не только объем документов, но и количество требующих представления их копий проверок со стороны налоговых органов (в связи с возмещением НДС по экспорту) и таможни (в связи с декларированием товаров).

Любая импортная закупка начинается с подписания договора между сторонами. Договор регулирует отношения по внешнеторговой сделке и отражает ее основные элементы.

Основные элементы, которые должен содержать импортный контракт:

1. Договор заключается на двух языках (английский, русский);

2. Общая стоимость договора выражается как правило в валюте;

3. Условия поставки;

4. Платежи и право собственности;

5. Даты отгрузки;

6. Срок договора и расторжение;

7. Морс-мажорные обстоятельства;

8. Ответственность.

Отличительные особенности внешнеэкономического контракта, является то, что:

· Одна из сторон не является российским резидентом;

· Участники контракта руководствуются нормами международного частного права при составлении договора или нормы права иностранных государств.

Важнейший элемент внешнеэкономического контракта, является переход права собственности, который зависит от условий поставки и международной товарно-транспортной накладной.

CMR (ЦМР) - аббревиатура, произошедшая от французского полного названия Конвенции о международных перевозках грузов с помощью автотранспорта.

Транспортная накладная CMR -- это международный документ, чрезвычайно значимый для осуществления автоперевозок международного значения. Это итоговый документ, отражающий основные сведения.

Благодаря ЦМР можно понять следующую информацию:

*Сколько было товара,

*Кто именно его перевез,

*По какому маршруту перевозил,

*Согласно каким документам осуществлялась перевозка,

*Кто адресат, а кто отправлял товар,

*Сколько времени заняла доставка.

В ней же указывается на то, что за товар поступил на таможню, в каком виде, в какой день и время, когда именно его принял отправитель и в каком состоянии на момент приема был товар.

Расшифровка CMR необходима, когда выполняется несколько условий:

· Вознаграждение за перевозку предусмотрено;

· Места погрузки и выгрузки расположены в разных государствах;

· Конвенция КДПГ подписана хотя бы одним из государств, резиденты которых являются участниками сделки;

· Транспортировка груза осуществляется с помощью автомобильного транспорта.

Важно понимать, что количество ЦМР накладных должно соответствовать количеству единиц транспорта.

Если груз опасен, то отправитель непременно указывает в накладной эту опасность и описывает её характер и меры предосторожности для безопасной транспортировки данного груза.

ЦМР по своей сути является фактическим подтверждением осуществления трёхстороннего договора, который заключён между тремя сторонами, непосредственными участниками транспортировки товара на условиях конвенции КДПГ. Да и в случае судебных тяжб, именно CMR и является доказательством своевременного исполнения условий договора (или же неисполнения).

Вся основная информация из транспортных и товарно-сопроводительных документов объединена в ТТН CMR. И главный момент состоит в том, что данные из других документов и информация в ЦМР должны совпадать.

А вот случаи, когда в ЦМР и упаковочном листе, или же в ЦМР и инвойсе, в ЦМР и ТИРе данные разняться, принесут Вам массу сложностей и проблем. Особенно много неприятностей такие несовпадения способны принести тому, кто осуществляет перевозки. Поэтому, ЦМР необходимо тщательно сверять и проверять, так как в противном случае невнимательность может обойтись очень дорого.

ЦМР содержит две категории сведений:

1. Первая категория -- это информация, записанная в специальных графах накладной и содержащая базовые сведения о перевозке.

2. Другая категория не менее важна. Она включает в себя печати и отметки, а также рукописные замечания о перевозке и её ходе.

Главным законодательным документом валютного контроля является инструкция банка России 04.06.2012 № 138-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банком документов и информации, связанных с проведением валютных операций, порядке оформления паспортов сделок, а также порядке учета уполномоченными банками валютных операций и контроля за их проведением» [4, с. 3].

Документы валютного контроля- это паспорт сделки, справка о валютных операциях, справка о подтверждающих документах.

Паспорт сделки - это обязательный документ, который должен оформляться при проведении валютных операций между резидентами и нерезидентами.

Паспорт сделки оформляет уполномоченный банк. У банка нет обязанности информировать о необходимости подготовки его, обязанность по оформлению возлагается на резидента.

Паспорт сделки необходимо оформить, если одновременно выполняются следующие условия [4, c. 9]:

1. Между резидентом и нерезидентом есть согласованный контракт, соглашение, предварительные договоры, предложение о заключении договоров, содержащие все существенные условия договора (оферта, публичная оферта), либо проект договора, который предусматривает:

· Осуществление валютных операций, связанных с расчетами через счета резидентов, открытые в уполномоченных банках, или через счета резидентов, открытые в банках-нерезидентах;

· Продажу, приобретение или оказание услуг, связанных с продажей, приобретением за пределами территории Российской Федерации горюче-смазочных материалов, продовольствия, материально-технических запасов и иных товаров (за исключением запчастей и оборудования), необходимый для обеспечения эксплуатации и технического обслуживания транспортных средств независимо от их вида и назначения в пути следования или пунктах промежуточной остановки либо стоянки;

· Выполнение работ, оказания услуг, передачу информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них;

· Передачу движимого или недвижимого имущества по договору аренды, финансовой аренды (лизинга);

· Получение или предоставление денежных средств в виде кредита (займа), возврата денежных средств по кредитному договору (договору займа), а также осуществление иных валютных операций, связанных с получением, предоставлением, возвратом денежных средств в виде кредита (займа), за исключением договоров, признаваемых законодательством Российской Федерации разновидностью займа или приравненных к займу.

2. Сумма обязательств по договорам равна или превышает 50 000 долларов США.

Для того, чтобы открыть паспорт сделки, необходимо предоставить в банк один экземпляр паспорта сделки по форме 1 или по форме 2 для кредитных договоров в соответствии с приложением 4 к Инструкции 138-И Банка России, а также договор либо выписку из контракта, содержащую информацию, необходимую для открытия паспорта сделки. Если предоставляется лишь проект договора, то в срок не позднее 15 рабочих дней с даты подписания договора его нужно предоставить в банк [4, c. 11].

Банк принимает на облуживание контракт и оформляет паспорт сделки, либо отказывает в принятии на обслуживание контракта и оформления паспорта сделки в срок, не превышающий три рабочих дня после даты представления. Отказать банк может в случае несоответствия данных, указанных в заполненной форме паспорта сделки, сведениям и информации, которые содержатся в представленном или иных документах и информации, если форма паспорта сделки заполнена с нарушением требований, установленных Инструкцией, а также в случае непредставления резидентом в уполномоченный банк документов и информации, указанных в Инструкции 138-И Банка России, в том числе представления неполного комплекта документов, неполной информации, недостоверных документов.

Паспорт сделки должен содержать сведения, необходимые в целях обеспечения учета и отчетности и осуществления валютного контроля по валютным операциям между резидентами и нерезидентами.

При осуществлении внешнеторговой деятельности в паспорте сделки указываются:

1) номер и дата оформления паспорта сделки;

2) сведения о резиденте и его иностранном контрагенте;

3) общие сведения о внешнеторговой сделке (дата договора, номер договора (если имеется), общая сумма сделки (если имеется) и валюта цены сделки, дата завершения исполнения обязательств по сделке);

4) сведения об уполномоченном банке, в котором оформляется паспорт сделки и через счета, в котором осуществляются расчеты по сделке;

5) сведения о переоформлении и об основаниях для закрытия паспорта сделки.

Паспорт сделки используется органами и агентами валютного контроля для целей осуществления валютного контроля в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Уполномоченные банки передают оформленные паспорта сделок в электронном виде органам валютного контроля в порядке, установленном Центральным банком Российской Федерации. Срок передачи оформленного паспорта сделки не может превышать три рабочих дня с даты оформления паспорта сделки в уполномоченном банке. По каждому договору оформляется один паспорт сделки.

Для осуществления валютных операций в безналичной форме составляются первичные документы по форме, утвержденной каждым конкретным банком с наличием реквизитов, регламентированных Центральным Банком Российской Федерации [4, c. 13]:

1) Заявление на покупку иностранной валюты - этот документ создается и направляется в кредитную организацию для покупки иностранной валюты за счет денежных средств, находящихся на рублевом расчетном счете;

2) Заявление о переводе иностранной валюты - этот документ создается и направляется в кредитную организацию для перевода иностранной валюты с валютного счета на:

- депозитный валютный счет;

- валютный счет электронных денег;

- расчеты с иностранным контрагентом за товары, работы, услуги, ценные бумаги.

3) Заявление на продажу иностранной валюты - этот документ создается и направляется в кредитную организацию для продажи иностранной валюты с валютного счета и зачисления полученной валюты Российской Федерации на рублевый расчетный счет;

4) Справка о валютных операциях -- своего рода форма отчетности клиента-резидента по валютным транзакциям перед уполномоченным банком. Форма, порядок подготовки и представления определены Банком России в инструкции № 138-И.

В справку включаются сведения:

*о предприятии-резиденте;

*уполномоченном банке резидента;

*документах, являющихся основанием для начисления или списания валютных средств;

*номере счета, коде операции, сумме, коде валюты;

*выдержки из паспорта сделки и контракта, касающиеся конкретной транзакции;

*иные сведения по требованию банка.

Заверяется справка как платежка: печатью и подписями лиц, уполномоченных совершать банковские операции от лица предприятия-резидента.

Иногда, если такое условие внесено в договор банковского обслуживания, справку может составлять банк. В остальных случаях клиент-юридическое лицо подает справку в 2 экземплярах -- один остается в банке, а второй возвращается клиенту с отметкой банка.

С помощью справки банк проводит проверку конкретной международной транзакции между резидентом и нерезидентом.

· Справку о подтверждающих документах (СПД) можно назвать инструментом, при помощи которого государство учитывает валютные операции, на которые распространяет свое действие валютный контроль. Данная справка должна подтвердить обоснованность платежа в иностранной валюте, произведенного резидентом Российской Федерации. Подтверждающим считается документ, свидетельствующий о том, что контракт (кредитный договор) был исполнен или прекращен, или документ, гласящий о том, что обязательства по контракту подвергались изменениям.

В состав справки должна входить следующая информация:

· наименование банка, потребовавшего предоставить этот документ;

· название юридического лица, производившего заполнение;

· номер паспорта сделки по договору соответствующего формата;

· таблица, включающая в себя: дату, вид документа (код), таможенную декларацию (номер), сумму в соответствии с единицей валюты по подтверждающему документу.

Заверить справку должно уполномоченное лицо организации. Срок ее подачи -- в течение 15 дней с того момента, как таможенный орган позволил вывезти товар, или с того числа, как была подана декларация на ввозимый товар, или до 15 числа месяца, следующего за тем, когда производилась доставка, если данному товару не требуется таможенное декларирование.

Банк, являющийся агентом валютного контроля, должен следить за операциями, осуществляемыми клиентами, своевременно выявлять сделки, при совершении которых были допущены нарушения законодательства, и подавать данные сведения вышестоящим контролирующим органам.

За непредставление СПД предусмотрена административная ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Глава 2. Бухгалтерский учет в ООО «Лисец СиАйЭс»

2.1 Экономическая характеристика ООО «Лисец СиАйЭс»

ООО «Лисец СиАйЭс» по типу образования является обществом с ограниченной ответственностью, действующим на основании Устава, принятым общим собранием акционеров, и законодательства Российской Федерации (РФ) без ограничения срока действия.

Дата государственной регистрации общества - 17 мая 2016г. Основной государственный регистрационный номер 1167746472475. Учредителями Общества является Общество с ограниченной ответственностью «Лисек Холдинг ГМБХ».

Австрийская компания LISEC является признанным мировым лидером по производству современного высокотехнологичного оборудования для изготовления стеклопакетов и обработки стекла с более чем полувековой историей. На сегодняшний день у компании более 30 представительств по всему миру и свыше 1500 сотрудников.

Единственным официальным представительством бренда LISEC на территории России и стран СНГ является компания «Лисец СиАйЭс». Головной офис российского представительства расположен в Москве, с обособленными подразделениями в Новосибирске и Дубне.

Помимо оборудования LISEC, произведенного в Австрии и отличающегося высоким качеством материалов и сборки, компания предлагает своим клиентам широкий спектр лицензированного программного обеспечения, которое дает возможность с предельной точностью оптимизировать производственные процессы.

Компания ООО «Лисец СиАйЭс» является агентом по оптовой торговле промышленным оборудованием для изготовления стеклопакетов, а также другого оборудования для переработки листового стекла. Осуществляет поставку лицензированного программного обеспечения, сервисных работ, гарантийного и пост гарантийного обслуживания, поставку запчастей и решений проблем на любом этапе производства.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное юридическое название на русском и английском языке. Организация зарегистрирована в качестве налогового плательщика по налогам и сборам в Инспекции Федеральной налоговой службы № 1 по г. Москве ИНН/КПП 9701040449/770101001. Почтовый и юридический адрес совпадают: Российская Федерация, 107078, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 48, этаж 6, помещение I.

Компания имеет список аффилированных лиц:

1. ООО «Лисец СНГ Машиностроение» - лицо принадлежит к той группе лиц, к которой принадлежит общество;

2. ООО «Лисец Солюшнс» - лицо принадлежит к той группе лиц, к которой принадлежит общество.

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли. Для получения прибыли Общество вправе осуществлять любые виды внешнеэкономической деятельности, не запрещенные законом, в соответствии с Уставом. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, не отвечая по обязательствам своих акционеров.

Организационно-функциональная схема построена на различных уровнях управления, позволяющих обеспечить достаточный контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

Важным органом управления обществом является общее собрание учредителей, к компетенции которых относятся следующие вопросы: внесение изменений и дополнений в Устав общества, реорганизация и ликвидация общества, определение предельного размера уставного капитала, утверждение годовой отчетности, бухгалтерского баланса, распределения прибылей и убытков.

Директор, назначенный Решением единственного учредителя, руководит деятельностью общества и является его единоличным исполнительным органом на директивном управленческом уровне.

Организационная структура ООО «Лисец СиАйЭс» представлена в приложении 1.

Во главе общества стоит директор. Он решает самостоятельно все вопросы деятельности Общества, без доверенности действует от имени Общества, представляет его интересы во всех фирмах и организациях. Также директор заключает договоры с иными организациями, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми сотрудниками компании. Выдает доверенности, открывает счета в банках, пользуется правом распоряжения средствами.

В функциональный состав аппарата входит главный бухгалтер, начальник сервисного отдела, начальник отдела программного обеспечения.

Именно от них зависят разработка, организация, координация, контроль, учет и анализ внутрихозяйственной отчетности, определение стратегии поведения подчиненных им операционных систем ООО "Лисец СиАйЭс».

Отдел продаж находится под прямым руководством директора. Региональные менеджеры компании находятся в Москве, Новосибирске и Ростове-на-Дону. Каждый менеджер работает с административно-управленческим персоналом стекольных заводов в своем регионе. Работа заключается в переговорах с собственниками, директорами, главными инженерами заводов о поставке оборудования LISEC, модификаций, поставкой программного обеспечения. Менеджеры имеют свои стратегии по подписанию взаимовыгодных договоров, кто-то подходит к клиенту с экономической стороны, кто-то с технической. Для того, чтобы поставить оборудование на завод клиента, требуется тщательная работа с подготовкой помещения, изучаются планы цехов, разрабатываются схемы и чертежи установки оборудования. Менеджеры компании приглашают клиентов на заводы по изготовлению оборудования и запасных частей в Австрии, для демонстрации всего перечня машин.

Договор с клиентом заключается после изучения всех технических вопросов по установке, разработки плана монтажа, сроки поставки, монтирования и обучения персонала заводов. Составляется калькуляция расходов по транспортировке, страхованию груза, таможенных платежей, услуг таможенных брокеров, учитывается заработная плата сотрудников, командировочные расходы и транспортные расходы на выезд инженеров на объект для монтажа и обучения.

Так как оборудование производит головная организация в Австрии, компания ООО «Лисец СиАйЭс» заключает договор на производство оборудования. В течение трех месяцев клиент подготавливает завод для принятия машин. Для вывоза оборудования с территории Австрийской республики создают экспортные декларации, международные товарно-транспортные накладные (CMR), инвойсы, по прибытию на таможню, груз растормаживается и формируют Государственную Таможенную Декларацию, далее груз со всеми документами направляется к заказчику. Переход права собственности оборудования оговаривается договором, на основании которого бухгалтер выставляет закрывающие документы.

Начальник сервисного отдела ведет переговоры с покупателями, в целях монтажа машин. Каждый инженер классифицируется по установке оборудования и обучения пользования им. Начальник сервисного отдела направляет сотрудников на монтаж, по окончании работ подписывается протокол и отчет о выполненных работах. Далее идет обучение сотрудников завода управлять оборудованием.

Начальник отдела программного обеспечения обсуждает с системными администраторами поставку программного обеспечения. Установка программ занимает около полугода.

Для того, чтобы закрыть один договор требуется около года работы всех отделов компании.

Бухгалтерский учет в ООО «Лисец СиАйЭс» ведет бухгалтерская служба как отдельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

Бухгалтерия общества анализирует и прогнозирует поведение затрат, влияние их на изменение выручки и доходов, формирует денежные потоки, обосновывает вопросы обеспечения заемными средствами, осуществляет бухгалтерский учет и контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов организации.

Деятельность бухгалтерии осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений главного бухгалтера.

Бухгалтерия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями. Бухгалтерский учет фактов хозяйственной жизни обособленных подразделений невозможен без четкой организации своевременного и полного обмена информацией. Такой обмен обеспечивается в первую очередь благодаря регламентированной в учетной политике системе документооборота. Порядок ведения бухгалтерского учета организации, имеющей обособленные подразделения, зависит от характера и объема полномочий, которые представляет головная организация своим обособленным подразделениям.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности общества и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Главный бухгалтер ведет бухгалтерский учет в соответствии с Международными Стандартами Финансовой Отчетности (МСФО), составляет бюджет компании. Организовывает функциональную и оперативную работы бухгалтерии и бизнеса. Ведет переговоры с учредителями компании, подготавливает финансовые отчеты для головной организации. Внутренний контроль осуществляет главный бухгалтер. Закрытие месяца и проверка учета ведется каждый месяц. Для полноты отражения бухгалтерской информации, созданы таблицы в программе Excel, где содержатся данные по документам, срокам их принятия к учету, ответственных лиц и статусах работы. С помощью таблиц бухгалтеры не забывают ни один пункт при закрытии месяца. Постоянная коммуникация бухгалтеров с менеджерами и начальниками отделов обеспечивает своевременное, достоверное отражение фактов хозяйственной жизни организации.

В подчинение у главного бухгалтера находятся: заместитель главного бухгалтера и бухгалтер. Заместитель главного бухгалтера подготавливает отчеты для ИФНС, ФСС, ПФР, ФОМС, рассчитывает заработную плату, налог на доходы физических лиц и взносы в фонды, коммуницирует с клиентами в целях выставления документов по реализации продукции, обсуждения подписанных договоров, подписания актов сверок. Заместитель главного бухгалтера подготавливает ежемесячные отчеты по сотрудникам, по финансовым результатам, по основным средствам для учредителей.

Задача бухгалтера - полное ведение входящей первичной документации, ведение банковских операций, подготовка рубленый платежных поручений, разнесения банковских выписок по бухгалтерским счетам компании, работа с валютным контролем, подготовка паспортов сделок, справок о валютных операциях, справок о подтверждающих документах, заявления на перевод денежных средств. Бухгалтер контактирует с сотрудниками компании для ведения полного и достоверного бухгалтерского учета, в целях получения информации о предстоящих командировках, предоставления услуг сторонних организаций, своевременное отражение фактов хозяйственной жизни в учете.