Разработка программы учета товара средствами 1С: Предприятие 7.7

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Актуальность темы исследования состоит в том, что эффективность малого бизнеса возможна при оперативном контроле товарооборота на предприятии. Многие современные предприятия розничной торговли не имеют складов, рассчитаны на частые завозы товара и постоянное обновление ассортимента. При работе даже с аналогичной номенклатурой проблема контроля весьма актуальна. Проблема контроля ложится на нескольких человек, например у индивидуального предпринимателя - это сам предприниматель и сотрудники. В целях рентабельности предпринимательства в торговых точках нет складов и кладовщиков.

Предпринимательство, в широком смысле - самостоятельная деятельность людей, организующих производство или торговлю, т.е. имеющих свое дело, которое приносит доход. Сейчас на рынке, предлагающем товары общего потребления выступают в основном индивидуальные предприниматели.

Особенности, связанные с работой индивидуальных предприниматель очень много и они весьма разноплановы. В данной работе я хочу остановиться на проблеме учета и контроля товарооборота. Деятельность небольшого предприятия по розничной торговле выгодна человеку, занимающемуся этой деятельностью, за счет сокращения расходов на содержание бизнеса. Это ведет к сокращения штата работников. На предприятии розничной торговли, а точнее, у отдельной торговой точки нет кладовщика, контролера и обязанности по контролю товарооборота ложатся на самого предпринимателя и продавцов.

В данной работе я описал создание программы по учету поступления и продажи товара на предприятии розничной торговли, занимающимся продажей бензо- электроинструмента.

Объектом исследования является процесс поступления и контроля товара поступающего и продаваемого в отдел «Электроинструмент».

Предмет исследования - система товарооборота предприятия малого бизнеса.

Целью исследования является разработка программы учета товара средствами 1С: Предприятие 7.7.

Для достижения поставленной цели в работе решаются следующие исследовательские задачи:

исследование функций розничной торговли;

исследование форм и видов розничной торговли;

классификация предприятий;

определение индивидуального предпринимателя и описание отдела по торговли инструментом;

создание программного продукта.

Структура исследования. Диплом состоит из введения, трех разделов, включающих десять подразделов, заключения, списка используемой литературы и информационных источников, а так же приложений. Во введении обосновывается актуальность работы, определяется цель и задачи исследования. Первый раздел «Понятие розничной торговли» посвящен определению розничной торговли, описанию ее функций и видов, классификации предприятий. Во втором разделе описывается история развития и описание предприятий, определения индивидуального предпринимателя, описанию конкретного отдела, описание номенклатуры товара, обязанностей продавца. В третьем разделе описывается создание программного продукта и его функциональность.

Глава 1. Понятие розничной торговли

1.1 Функции розничной торговли

В процессе товародвижения от изготовителя к потребителю конечным звеном является розничная торговля. Развитие предпринимательства, рыночных отношений в России отличалось рядом особенностей, главная из которых сводится к следующему. Наша страна относится к группе стран (Германия, Италия, Япония), которые с определенным опозданием, во втором эшелоне, приступили к индустриализации своих экономик и как следствие вынуждены были часто опираться в своем утверждении не только на экономические, но и на административные методы. В экономике Российской империи государство играло особенно большую роль. Основная ставка делалась не на свободу предпринимательства, как в Англии или США, а на государственное регулирование, что предопределило относительно жесткую подчиненность предпринимательской деятельности общегосударственным задачам и достаточно равнодушное отношение к низкой эффективности хозяйствования. В дореформенный период (1861 г.) государство, оставаясь абсолютистским, продолжало опекать предпринимательскую деятельность путем административного надзора и всевозможной регламентации.

При розничной торговле материальные ресурсы становятся собственностью потребителя. Розничная торговля включает продажу товаров населению для личного потребления, организациям, предприятиям, учреждениям для коллективного потребления или хозяйственных нужд. Товары продаются в основном через предприятия розничной торговли и общественного питания. Продажа потребительских товаров осуществляется со складов предприятий - изготовителей, посреднических организаций, фирменных магазинов, заготовительных пунктов и т.д.

Функции розничной торговли:

исследует конъюнктуру, сложившуюся на товарном рынке;

определяет спрос и предложение на конкретные виды товаров;

осуществляет поиск товаров, необходимых для розничной торговли;

проводит отбор товаров, их сортировку при составлении требуемого ассортимента;

осуществляет оплату товаров, принятых от поставщика;

проводит операции по приемке, хранению, маркировке товаров, устанавливает на них цены;

оказывает поставщикам, потребителям, транспортно-экспедиционные, консультационные, рекламные, информационные и другие услуги.

Розничная торговля, являясь выражением малого бизнеса в России, отличается многообразием форм частного предпринимательства в виде ИЧП, МП, ТООТ, АОЗТ, кооперативов и других форм частного предпринимательства.

Наибольшее развитие розничной торговли получили товаропроизводящие отрасли и в первую очередь предприятия легкой и текстильной промышленности. В отделах по торговле государственных органов управления происходит определённая аккумуляция основных данных о продаже товаров и товарных запасов по ассортиментной и внутригрупповой структуре, а также данных об объёмах неудовлетворенного спроса. Самые точные данные во внутригрупповой структуре ассортимента товаров можно получить только в основном звене системы розничной торговли, но подобная работа нуждается в организации и проведении четкого учета по объемам реализации по ассортиментным группам с одновременной регистрацией неудовлетворенного спроса и поступивших требований отдельных покупателей.

В передовых странах мира для решения данной проблемы используются единые универсальные штриховые коды по каждому товару, служащие его индикатором, и специальные этикетки на продовольственные товары, приспособленные для автоматического считывания с помощью кассовых терминалов. Сведения о продаже товаров передаются по телефонным, телетайпным, телефаксным каналам связи в вычислительный центр торговой компании.

Целям активного стимулирования сбыта товаров служит реклама. Рекламная компания должна формироваться в различных направлениях, начиная с самых простых её замыслов - оформление оконных и внутримагазинных витрин - до организации рекламных выставок товаров с использование печатной, транспортной, радиотелевизионной, видеороликовой рекламы и другими её видами.

1.2 Формы и виды розничной торговли

Виды розничной торговли:

I. Стационарная торговая сеть является наиболее распространённой, включает в себя как крупные современные, технически оборудованные магазины, так и ларьки, палатки, торговые автоматы.

Существует много видов магазинов, среди них:

традиционное обслуживание через прилавок;

магазины самообслуживания, в которых покупатель имеет свободный доступ к товарам; в результате сокращается время торговой операции и увеличивается пропускная способность магазина с последующим увеличением объема реализации. Оплата за отобранные товары проводится в узлах расчёта, обслуживаемых контролерами-кассирами. Несмотря на явные преимущества, в настоящих условиях создавшаяся сеть магазинов самообслуживания в России почти полностью прекратила своё существование;

магазины типа "магазин-склад", в которых товар не выкладывается на витрины, полки, что значительно снижает расходы по погрузке, разгрузке, укладке, поэтому продажа осуществляется по более низким ценам;

магазины, торгующие по каталогам. Каталоги могут быть выданы потенциальным покупателям, посетившим данный магазин, или разосланы им по почте. Покупатель, изучив каталог, отобрав товар, направляет заказ с указанием своих реквизитов в магазин почтой. Магазин принимает решение об отгрузке товара покупателю. При наличии в магазине демонстрационного зала покупатель может сделать заочный заказ по каталогу либо посетить магазин и лично выбрать необходимый ему товар. При торговле по предварительным заказам оплата может быть разная: при получении товара, в форме предоплаты или путем почтового перевода; выполнение заказа часто сопровождается доставкой товара непосредственно по адресу покупателя;

продажа через торговые автоматы. Торговые автоматы удобны тем, что могут работать круглосуточно, без торгового персонала. Их устанавливают внутри магазина или вне его (на улицах, вокзалах, в кафе и т.д.). Предметом торговли обычно бывает определенный круг товаров повседневного спроса (напитки, бутерброды, сигареты, канцелярские принадлежности, открытки и др.).

II. Передвижная торговая сеть способствует приближению к покупателям и оперативному его обслуживанию.

Виды торговли:

разносная с применением лотков и других несложных устройств;

развозная с использованием автоматов, торговых фургонов;

прямая продажа на дому.

III. Посылочная торговля занимается обеспечением населения, предприятий, организаций книжной продукцией, канцтоварами, аудио- и видеозаписями, радио- и телеаппаратурой, лекарственными средствами, некоторой продукцией производственно-технического назначения (запасные части, инструмент, резино-технические изделия, подшипники и др.). Большое удобство для населения заключается в возможности приобретения товаров в кредит с рассрочкой платежа. В России эта форма торговли успела уже себя достаточно дискредитировать, несмотря на большие её размеры в ведущих капиталистических странах.

Электронная торговля получила достаточно широкое распространение за рубежом как новый вид безмагазинной торговли. При этой форме покупатель с помощью персональных компьютеров может выбрать по каталогам необходимую модель изделия и одновременно осуществить оплату выбранных товаров с использованием специальных кредитных карточек.

Многообразные формы и методы розничной торговли не могут быть эффективными без качественного оказания комплекса дополнительных услуг, среди них выделяют три вида:

а) связанные с покупкой товаров, т.е. приём заказов, компетентные консультации, упаковка товаров и их доставка на дом;

б) услуги, оказываемые покупателям после приобретения товаров: подгонка швейных изделий под клиента, раскрой купленных тканей, установка и наладка на дому сложных видов электронной техники (компьютеров, телефонов, музыкальных центров);

в) услуги, сопутствующие эффективной реализации товаров: благоприятная и уютная атмосфера с высокой культурой обслуживания; организация буфетов, кафе типа "бистро", комнат отдыха и детских комнат, камер хранения, стоянок для автомобилей, ремонтные мастерские и др.

Услуги могут быть платными и бесплатными, но все они реализуются в целях привлечения в магазины наибольшего количества покупателей.

В структуре розничной торговли учитывается ассортиментный признак. Товары обычно объединяются в соответствующие группы по признаку производственного происхождения или потребительского назначения.

1.3 Классификация предприятий розничной торговли

Розничная торговля - это торговая деятельность по продаже товаров и услуг непосредственно конечным потребителям для личного, семейного или домашнего использования. Все участники каналов распределения - производители, оптовики, импортеры - могут выступать в качестве розничных торговцев, если сбывают продукцию непосредственно конечным потребителям.

Чтобы выяснить основные формы розничной торговли, необходимо рассмотреть критерии, по которым обычно классифицируют предприятия розничной торговли. В качестве таких критериев используют структуру собственности, структуру стратегии организации торговли, уровень предлагаемых услуг и внемагазинные формы торговли.

Новая тенденция российского ритейла - освоение торговыми сетями новых форматов. Дискаунтеры строят гипермаркеты, супермаркеты открывают “магазины у дома”. Что это: выход российской торговли на новые уровни развития, вынужденный ход или же случайная гримаса российской розницы?

Как бы мы ни оценивали мультиформатность, положительно или отрицательно, ее развития не остановить. Другое дело, так ли мультиформатность связана с качественным ростом российской розницы, с необходимостью выстраивать форматы более организованно, дифференцировать бизнес по категориям и сегментам рынка, или же все намного прозаичнее, и вызвана она желанием крупных игроков использовать все имеющиеся торговые площади?

Сейчас на российском рынке, прежде всего на московском и санкт-петербургском, представлены почти все торговые форматы организованного ритейла. Стоит назвать самые распространенные.

Дискаунтеры - в них ограниченный ассортимент (до 3 тыс. наименований) и достаточно низкие цены, благодаря чему достигается высокая оборачиваемость. Этот формат особенно активно развился после дефолта, когда покупательская способность россиян сильно упала.

Супермаркеты - магазины с большим предложением товара (до 25 тыс. наименований), с более высоким уровнем наценок, рассчитаны на покупателей с достатком выше среднего.

Гипермаркеты - с гиперпредложением товаров разнообразных категорий: от автомобильных принадлежностей до свежей выпечки, здесь достаточно низкие цены, но рассчитаны гипермаркеты на тех, кто может позволить себе приехать за покупками на машине и затовариться сразу на неделю, то есть тоже на достаточно обеспеченных людей.

«Магазины у дома» или «семейные магазины» - небольшие магазины, предназначены для обеспечения текущих потребностей живущих рядом с ними покупателей. В идеале предполагается, что в такой универсам можно попасть, выйдя из квартиры в тапочках за булкой и пакетом молока. Не продовольственные магазины такого типа занимаются как правило продажей одноплановой продукции, например CD диски, одежда, парфюм. Примером таких предприятий может являться и кафе, ресторанчики, интернет-кафе, салоны бытовых услуг: от парикмахерской до видеопроката. Этот сегмент недостаточно развит на российском рынке, что также выражается в том, что “магазины у дома” не всегда предоставляют дополнительные услуги. В таких магазинах сложно содержать технику для доставки крупногабаритных или тяжелых грузов (бытовой техники и т.д.), когда в больших магазинах эта услугу считается уже почти обязательной.

Несколько лет назад основные новости в мире ритейла были посвящены появлению и развитию торговых сетей в рамках определенных форматов: “Седьмой Континент” и “Перекресток” открывали супермаркеты, дискаунтеры “Пятерочка” освоили санкт-петербургский рынок и вышли на московский, строил и открывал свои гипермаркеты “Ашан”.

Глава 2. История развития и описание предприятия розничной торговли

2.1 Определение индивидуального предпринимательства

Индивидуальные предприниматели - это физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (ПБОЮЛ), а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ).

Предпринимательской называется самостоятельная деятельность лиц, направленная на получение прибыли. Перечислим основные признаки предпринимательской деятельности, предусмотренные статьей 2 Гражданского кодекса РФ: предпринимательская деятельность проводится на свой страх и риск;

лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, должны быть зарегистрированы;

прибыль в ходе предпринимательской деятельности можно получать от использования имущества, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Следовательно, можно сделать вывод, что предпринимательская - это деятельность, направленная на систематическое получение прибыли, для чего индивидуальному предпринимателю необходимо совершить ряд сделок, целью которых является получение прибыли. Если же совершается единичная сделка, то она не может быть квалифицирована как предпринимательская деятельность, даже если по ней получен доход, ведь единичная сделка не носит систематического характера.

Гражданский кодекс РФ разрешает гражданам России заниматься любой предпринимательской деятельностью (ст.23). Исключение составляют законодательно запрещенные виды деятельности - изготовление и продажа оружия, наркотиков, и др. (указ Президента РФ от 22.02.92 № 179). При этом ему не обязательно создавать организацию, то есть юридическое лицо. Гражданин может стать индивидуальным предпринимателем.

Помимо россиян в качестве индивидуальных предпринимателей могут зарегистрироваться также иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории России.

Для целей главы 26.3 Налогового кодекса РФ под розничной торговлей понимается торговля товарами и оказание услуг покупателям за наличный расчет, а также с использованием платежных карт.

К данному виду предпринимательской деятельности не относится реализация подакцизных товаров, указанных в подпунктах 6-10 пункта 1 статьи 181 Налогового кодекса РФ, а именно:

- легковых автомобилей;

- мотоциклов с мощностью двигателя свыше 150 лошадиных СИЛ;

- автомобильного бензина;

- дизельного топлива;

- моторных масел для дизельных и (или) карбюраторных (инжекторных) двигателей;

- прямогонного бензина.

А также продуктов питания и напитков, в том числе алкогольных, как в упаковке и расфасовке изготовителя, так и без них, в барах, ресторанах, кафе и других точках общественного питания.

Вместе с тем налоговики в письме МНС России от 4 сентября 2003 г. № 22-2-16/1962-АС207 обращают внимание, что розничная торговля как подвид предпринимательской деятельности в сфере торговли предполагает заключение между розничными продавцами и покупателями договоров розничной купли-продажи. Следовательно, налогоплательщики, торгующие товарами и оказывающие услуги покупателям за наличный расчет на основе договоров розничной купли-продажи (гл. 30 Гражданского кодекса РФ) независимо от целей дальнейшего использования покупателями приобретенных у них товаров, признаются розничными продавцами. То есть являются плательщиками ЕНВД.

Однако так как для целей налогообложения ЕНВД введено свое понятие «розничная торговля», термин гражданского законодательства в данном случае неприменим. То есть термины «розничная торговля» для целей гражданского законодательства и целей обложения ЕНВД не идентичны.

Индивидуальные предприниматели могут открывать счета в банках для ведения денежных операций.

Для открытия счета в банке предприниматель обязан представить в учреждение банка следующие документы:

* заявление на открытие счета;

* свидетельство о государственной регистрации:

* свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

* банковскую карточку с образцами подписей, оформленную в установленном порядке и заверенную нотариально.

Заявление на открытие счета и карточка с образцами подписей не заверяются печатью. Расчетно-денежные документы индивидуальных предпринимателей также не заверяются печатью - банк принимает их при наличии одной из подписей, указанной в карточке с образцами подписей.

На основании доверенности предпринимателя, оформленной нотариально, счетом могут распоряжаться другие лица (например, бухгалтер, работающий по трудовому договору). Счет в банке нажжен предпринимателю для работы по безналичному расчету с клиентами.

Индивидуальные предприниматели обязаны в течение 7 рабочих дней письменно сообщать в налоговый орган по месту жительства об открытии или о закрытии счетов, используемых в предпринимательской деятельности (п. 2 ст. 23 НК РФ, в редакции, действующей с 01.01.2007). В соответствии с п. 2 ст. 11 НК РФ это требование распространяется на расчетные (текущие) и иные счета в банках, открытые на основании договора банковского счета, на которые зачисляются и с которых могут расходоваться денежные средства индивидуальных предпринимателей.

Согласно приказа МНС России от 09.11.2006 г. № САЭ-3-09/778 с 1 января 2007 года сообщение об открытии (закрытии) счета представляется в налоговый орган по новой форме № С-09-1 «Сообщение об открытии (закрытии) счета (лицевого счета)».

Банк в свою очередь обязан в пятидневный срок сообщить налоговому органу по месту учета индивидуального предпринимателя информацию об открытии, закрытии или смене реквизитов его счета (п. 1 ст. 86 НК РФ. п. 4 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

2.2 Описание отдела по торговле бензо- электроинструментом

В 2000 году в городе Тихвине открылся первый в городе торговые центр «Иматра». Дирекция торгового центра распределила двухэтажное здание таким образом: первый этаж был распределен под павильоны торгующие продовольственными товарами, второй - товарами общего потребления, непродовольственными товарами. Большую часть площадей заняли отделы торгующие одеждой. Для привлечения покупателей и для внесения разнообразия в ассортимент предлагаемых товаров, дирекция приняла решение о привлечении предпринимателей занимающихся торговлей другого рода товаров. Так в торговом центре были открыт отделы по торговле сувенирными изделиями, изделиями из драгоценных металлов, бытовая техника и отдел по торговле электроинструментом.

Индивидуальный предприниматель Юшенкова А.В. совмещает обязанности директора предприятия, главного бухгалтера и администратора. Данный отдел относится к так называемым «семейным магазинам», то есть содержать и управлять таким предприятием может одна семья. Наемным в такого рода магазинах является продавец и/или независимый ревизор. Сам предприниматель занимается поставкой товара, путем самовывоза с оптовых баз или контролирует доставку товара, если фирма партнер предоставляет услуги доставки.

Товар от производителя поступает к оптовым поставщикам или напрямую к предпринимателю, от предпринимателя в сеть магазинов или один отдел, для продаже конечному потребителю.

В обязанности предпринимателя входит доставка или контроль доставки товара на торговую площадь. После поступления товара в отдел продавец принимает его и составляет товарную накладную в которой указывается название товара, количество и продажная цена. Так как данный магазин не имеет складских помещений, то весь поступивший товар хранится непосредственно на торговой площади. Ответственным за сохранность товара является продавец, отчет ведется по товарным накладным. Накладная составляется в двух экземплярах: первый для контроля оставляется предпринимателю, второй остаются в отделе. Предприниматель также выполняет обязанности контролера при проведении ревизии.

В процессе ревизии считается остаток товара в отделе и сумма, проходящая по кассе за отчетный период. Общая сумма денежных средств прошедшая по кассе вычитается из суммы оприходованного товара, и считается та сумма, на которую товар должен находится в отделе. Для сверки количества и цены товара используются товарные накладные.

В процессе внутримагазинного товарооборота используются накладные «Прихода» и «Выбытия» товара. Приходная накладная составляется по товару, поступившему в торговый отдел, накладная выбытия составляется по товару, выбывшему из оборота без проведения его по кассе. Накладную по выбытию составляет продавец, причины выбытия товара могут быть разные. Например, это товар, который по каким-либо причинам был возвращен на фирму поставщика, из-за некомплекта или заводского драка, товар перевезен на другую торговую площадь или продан в кредит или по безналичному расчету. В связи с тем, что данный отдал имеет малую торговую площадь и не имеет складских помещений, процесс товародвижения очень интенсивен. В таком процессе есть свои плюсы и минусы.

Во всех магазинах такого рода процесс товарооборота интенсивный потому, что нет смысла тратиться на аренду склада из-за небольшой проходимости покупателей в отличие от больших специализированных магазинов. В этом плюс этих маленьких магазинчиков, предприниматель может легко поменять представленный товар.

Рассмотрим на примере отдела «Электроинструмент». Появление на общероссийском рынке новой фирмы по производству инструмента связано с появлением рекламы данного продукта и, следовательно, увеличением спроса на него. Специализированный крупный магазин с товарным запасом не может переключится на продажу именно этого товара. Это связано с товарными запасами на складах и с тем, что многие большие магазины работают по договорам поставки с несколькими крупными оптовыми базами, но просто не успевают в короткий срок поменять ассортимент товара. Маленький «семейный магазин» работает с небольшим объемом товарного запаса, поэтому в течении короткого промежутка времени можно завести новый товар. Привозы товара в отделе «Электроинструмент» бывают не реже двух раз в неделю, и поэтому в зависимости от спроса покупателей можно легко лавировать между фирмами производителями товаров представленных на рынке. Так же легок переход между сезонным спросом. Например садовый инструмент зимой возить нет смысла, а предугадать открытие дачного сезона точно невозможно. В Тихвине основную конкуренцию составляет магазин фирмы «Патент» торговый дом «Садко». Данный магазин имеет огромную площадь и занимается торговлей инструментом и отделочно-строительными материалами. Данная фирма располагает огромными товарными запасами. Поэтому сезонный переход на завоз инструмента, например, садового назначения, на месяц раньше запланированного является проблемой. Но так как фирма имеет огромный, по сравнению с маленьким отделом, товарооборот, потери при это незначительные. Маленький отдел может переключится на привоз летнего ассортимента не зависимо от календаря, а при появлении на него спроса. Простым языком можно сказать так: «возим то, что интересует потребителя».

При такой форме работы возникает определенная проблема. Проблема эта заключается в контроле товарооборота. Обязанность по контролю ложится на продавца.

2.2.1 Обязанности продавца

После приема товара и составления накладной «Прихода», продавец составляет ценники на товар. В отделе «Электроинструмент» ИП Юшенкова ценники печатаются на компьютере в Microsoft Office Word, в каждом указывается название товара, страна производитель, технические данный, если требуется, цена товара. Цена на ценнике должна совпадать с ценой проставленной в накладной.

Продавец заполняет журнал кассира-операциониста в начале и в конце смены. Поля заполнения содержат: фамилию продавца, дату заполнения, порядковый номер отчетной ленты, общее накопление денежной суммы, сумму продаж за день/смену, количество денег изъятых из кассы и остаток на следующий день/смену. Заверяется подписями продавца и администратора.

Так же при продаже товара розничным покупателям при наличном расчет продавец обязан оформить гарантийный, если товар гарантийный, пробить кассовый чек и, при необходимости, оформить товарный чек. Товарные чеки имеют определенную форму (см. применяемые документы: их формы и экономическая сущность).

При продаже товара по безналичному расчету продавец выставляет счет на товар представителю организации покупателя (см. применяемые документы: их формы и экономическая сущность). После оплаты покупатель предоставляет платежное поручение и забирает товар. Оформляются накладная и счет-фактура (см. применяемые документы: их формы и экономическая сущность). После того, как покупатель забрал товар, продавец вносит этот товар в накладную «Выбытие товара», так как его стоимость не проходила по кассе и не будет фигурировать в процессе ревизии.

Аналогичная процедура при продаже товара в кредит. Продавец оформляет и посылает запрос с данными клиента в банк. Для оформления кредита представительство банка обеспечивает предпринимателя необходимым программным обеспечением. После одобрения заявки на кредит клиент вносит в кассу первый взнос, если это требуется, который может составлять от 10% процентов продажной стоимости товара, в зависимости от формы кредита. Это ведет к изменению цены товара, которая будет фигурировать в кассовом отчете. Поэтому для упрощения учета товар ставится в «выбытие» по прежней продажной цене, и ставится в «приход» по новой кредитной цене, которая и фигурирует в кассовом отчете.

В связи с тем, что проходимость товара очень велика продавец не должен допускать ошибок при контроле поступления и выбытия товара. Отчетный период от проведения одной ревизии до другой, обычно выбирается в месяц, но и за этот срок товара может пройти на несколько миллионов. При оформлении продажи по безналичному расчету продавец может забыть оформить один из документов или не поставить товар в накладную «выбытия», и это приведет к нарушению отчетности.

2.3 Применяемые документы: их формы и экономическая сущность

Наиболее распространенными основаниями поступления товаров в торговую организацию является заключение договоров купли-продажи либо отдельных видов договора купли-продажи - договоров поставки и контрактации.

По договору купли-продажи (статья 454 ГК РФ) одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). При этом договор может быть заключен на куплю-продажу товара, имеющегося в наличии у продавца в момент заключения договора, а также товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем, если иное не установлено законом или не вытекает из характера товара (статья 455 ГК РФ). Таким образом, закон допускает возможность того, что между заключением договора и передачей товара может пройти достаточно большой период времени. Поскольку условия любого договора определяются по усмотрению сторон (см. пункт 4 статьи 421 ГК РФ), продавец и покупатель вправе не только определить длительность временного интервала между заключением договора и передачей товара, но и обосновать причины этой длительности, хотя они не обязаны делать этого. Иными словами, в договоре может быть указано, что передача товара должна состояться:

не ранее и/или не позднее определенной даты, наступления определенного события, истечения определенного срока (недели, месяца и др.) после заключения договора или наступления любого другого события;

после получения продавцом от покупателя заявки на передачу товара, форма которой может быть приложена к договору или может определяться по усмотрению покупателя;

после оплаты товара и т.д.

Законодательство (статья 458 ГК РФ) определяет, что если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной:

в момент вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;

предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара.

В случаях, когда из договора не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное.

В хозяйственной практике момент передачи товара от продавца покупателю считается одновременно и моментом перехода права собственности на этот товар, если иной момент перехода права собственности специально не определяется в тексте договора. В свою очередь, в договоре стороны могут определить самые различные моменты перехода права собственности на товар - поступление оплаты за товар на расчетный счет продавца, пересечение товаром границы (как правило, для товаров, импортируемых из ближнего или дальнего зарубежья), доставка товара на определенную станцию железной дороги или в порт и т.п.

При оформлении сделки по покупки товара за безналичный расчет покупателю выставляется счет на товар, в котором должно быть указано: наименование организации продавца (полное название фирмы, адрес, расчетный счет, банк, ИНН, кор. счет, БИК), количество и цена товара, общая сумм, сумма НДС, заверяется счет печатью организации и подписью директора и бухгалтера. Так же счет содержит и реквизиты фирмы покупателя: название, расчетный счет, и т.д. поля Покупатель и Продавец идентичны. Но на практике встречаются варианты заполнения счета только реквизитами продавца, по которым покупатель и оплачивает счет на товар.

Приемка товаров осуществляется на основании товаросопроводительных документов поставщика (продавца). Таким документом чаще всего служит Товарная накладная (форма № ТОРГ-12), которая составляется продавцом в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается покупателю и является основанием для оприходования этих ценностей.

Данный документ содержит поля отправитель и получатель, эти поля аналогичны полям продавец и покупатель документа счет, содержат название и адрес фирм продавца и покупателя, поле с указанием ФИО представителя получателя, дату составления и порядковый номер. Если получателем товара является дочерняя фирма или филиал фирмы оплатившей счет, то в поле получатель ставится именно тот покупатель, который получает товар, как в поле документа счет-фактура поля «Грузополучатель и его адрес» и «Покупатель» могут содержать название различных фирм.

Счет-фактура

Налоговый кодекс. Статья 169. Счет-фактура.

1. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном настоящей главой.

2. Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 настоящей статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению. Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящей статьи, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

3. Налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, если иное не предусмотрено пунктом 4 настоящей статьи:

1) при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения в соответствии с настоящей главой, в том числе не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения) в соответствии со статьей 149 настоящего Кодекса;

2) в иных случаях, определенных в установленном порядке.

4. Счета-фактуры не составляются налогоплательщиками по операциям реализации ценных бумаг (за исключением брокерских и посреднических услуг), а также банками, страховыми организациями и негосударственными пенсионными фондами по операциям, не подлежащим налогообложению (освобождаемым от налогообложения) в соответствии со статьей 149 настоящего Кодекса.

5. В счете-фактуре должны быть указаны:

1) порядковый номер и дата выписки счета-фактуры;

2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

4) номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);

5) наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);

6) количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);

7) цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;

8) стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;

9) сумма акциза по подакцизным товарам;

10) налоговая ставка;

11) сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

12) стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;

13) страна происхождения товара;

14) номер таможенной декларации.

Сведения, предусмотренные подпунктами 13 и 14 настоящего пункта, указываются в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация. Налогоплательщик, реализующий указанные товары, несет ответственность только за соответствие указанных сведений в предъявляемых им счетах-фактурах сведениям, содержащимся в полученных им счетах-фактурах и товаросопроводительных документах.

6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

7. В случае, если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, то суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте.

8. Порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж устанавливается Правительством Российской Федерации.

Состав показателей счет-фактуры.

Построчно указываются следующие показатели:

в строке 1 - порядковый номер и дата выписки счета-фактуры;

в строке 2 - полное или сокращенное наименование продавца в соответствии с учредительными документами;

в строке 2а - место нахождения продавца в соответствии с учредительными документами;

в строке 2б - идентификационный номер и код причины постановки на учет налогоплательщика-продавца;

в строке 3 - полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если продавец и грузоотправитель одно и то же лицо, то в этой строке пишется "он же". Если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, то указывается почтовый адрес грузоотправителя;

в строке 4 - полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес;

в строке 5 - реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчетного документа или кассового чека (при расчете с помощью платежно-расчетных документов или кассовых чеков, к которым прилагается счет-фактура);

в строке 6 - полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами;

в строке 6а - место нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами;

в строке 6б - идентификационный номер и код причины поставки на учет налогоплательщика-покупателя.

в графах 1 - 11 указываются следующие сведения о реализованном товаре (работе, услуге), переданном имущественном праве:

в графе 1 - наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав;

в графе 2 - единица измерения (при возможности ее указания);

в графе 3 - количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, исходя из принятых единиц измерения (при возможности их указания);

в графе 4 - цена (тариф) товара (выполненной работы, оказанной услуги) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога на добавленную стоимость, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог на добавленную стоимость, с учетом суммы налога;

в графе 5 - стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;

в графе 6 - сумма акциза по подакцизным товарам;

в графе 7 - налоговая ставка;

в графе 8 - сумма налога на добавленную стоимость, предъявляемая покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

в графе 9 - стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога на добавленную стоимость;

в графе 10 - страна происхождения товара;

в графе 11 - номер таможенной декларации.

Счет-фактура составляется в двух экземплярах, один покупателя второй продавцу.

2.4 Номенклатура товара и товарооборот

Из названия отдела видно, что в нем производится продажа бензоинструмент, электроинструмента и сопутствующих товаров. Весь товар ассортимент номенклатуру товара можно разделить на две большие части: инструмент и обвеска. К инструменту относятся: бензопилы, электродрели, рубанки и т.д. К обвеске или расходным материалам относятся: сверла, напильники, абразивные круги, угольные щетки. Для упрощения контроль товарооборота разделим группу «инструмент» на подгруппы «бензо» и «электро». К подгруппе «бензо» относятся бензопилы, генераторы, газонокосилки, в общем, все то, что работает на бензине. К подгруппе «электро» относится все то, что работает от электричества. Это дрели, рубанки, шлифмашины и прочее.

Как уже было сказано, данный отдел не имеет складского помещения и товар привозится очень часто иногда маленькими партиями. При этом очень важен процесс учета поступающего и продаваемого товара. Так как отдел занимается продажей товаров по безналичному расчету, то не весь привезенный товар проходит через кассу. Процесс продажи по безналичному расчету уже описывался, не будем на нем останавливаться. Сейчас я веду разговор о процессе контроля. То есть продавец оформив документы на товар и отдав его покупателю должен составить расходную ведомость и списать товар, чтобы в процессе ревизии не возникало недоздачи по сумме прихода и проданного товара. Накладная по выбытию товара, а точнее ее сумма минусуется. Обычно делается таким образом: товар который продан по безналу или списан по другим причинам, записывается на отдельный листок и при накоплении там записей печатается накладная. Но это не удобно. Да и во время отчетного периода может продаться или списаться один товар, а может и несколько десятков. Составлять накладную выбытия каждый раз на товар это очень неудобно. Поэтому я решил создать программу которая позволила бы хранить данные в электронном виде и выводить отчет о товародвижении в конце отчетного периода. Это упростит контроль, так как выводя остатки товара по программе, остается сравнить их с наличием товара в отделе.

Глава 3. Создание программного продукта

3.1 Постановка задачи

Начинать создание программного продукта необходимо с постановки задачи. В моем случае надо будет производиться учет товара поступающего в отдел от фирм поставщиков, учет проданного товара, остатки в отделе. Задача будет решена на базе платформы 1С: Предприятие 7.7.

3.2 Реализация проекта

учет товарооборот документ номенклатура программный

После определения задачи можно переходить непосредственно к созданию продукта.

Загрузив конфигуратор 1С создаем новую информационную базу «Магазин».

Через меню Конфигурация выберем команду "Открыть конфигурацию".

Рис. 1

Настраиваем свойства задачи: На закладке "Общие" - Идентификатор - Магазин, Синоним - Магазин, Комментарий - нет; На закладке "Задача" Основной язык - Русский; Округление - 1.5 до 2; Разрешить непосредственное удаление объектов - Да; На закладках "Автор" и "Заставка" через [Изменить] вносим разную дополнительную информацию. Автор - это я, поэтому так и пишем.

Рис. 2

Через вкладку «интерфейсы» создается пользователь, это будет один пользователь - продавец. В меню Администрирование выбираем команду "Пользователи", появилось окно со списком пользователей текущей конфигурации (пока оно пустое), через меню Действие командой "Новый" создаем нового пользователя. В закладке «роль» выбираем права - администратор, интерфейс - продавец.

При работе с данными необходимы единицы измерения. В магазине товар можно разделить на группы, с измерением в штуках (штучный товар); в парах (например, угольные щетки или ножи к рубанкам); в комплекте (шкивы, запчасти). Но могут появиться товары и с измерениями в других единицах. Поэтому проще создать справочник. Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик, директор понимали, о каком товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково. И в этом случае необходим справочник. Обычно в торговом предприятии он имеет вид прайс-листа, а если такой справочник хранится в компьютере, то в него заносят всю возможную номенклатуру товаров, с которыми работает торговая фирма. Единицы измерения: «ЕдИзм». Идентификатор - ЕдИзм, комментарий - Единицы измерения, количество уровней - 1, дополнительных реквизитов он содержать не будет.

Готовая форма имеет вид:

Рис. 3

Второй справочник - это номенклатура товара.

Количество уровней я сделал 2. весь ассортимент делится на группы:

Бензоинструмент;

Электроинструмент;

Расходные материалы;

Группы сверху - Да, автоматическая нумерация - не нужна, контроль уникальности - не нужен, серии кодов - все равно, тип кода - текстовый, основное представление - в виде кода Редактировать справочник будем в списке.

Форма справочника будет иметь вид.

Рис. 4

Также вставим дерево групп, что бы видеть из какой группы данный товар. Реквизиты: Цена - Идентификатор «Цена», тип - число 8,2; ЕдИзм - Идентификатор «ЕдИзм», тип значений - Справочник «ЕдИзм». То есть единицы измерения можно брать из справочника и заносить их туда.

Следующий справочник - справочник «Партнеры».

В нем будут занесены фирмы покупатели, которым продается товар Количество уровней 1. Длина наименования 50. Подчинен: нет. Тип кода: число. Серии кодов: подчинение. В реквизиты вносим Адрес. Тип - строка. Длина - Неограничено.

Вид справочника.



Рис. 5

После создания справочников перейдем к созданию документов. Модуль документа служит для задания правил внесения изменений в механизмы хранения данных. Документ как объект конфигурации содержит два разных программных модуля. Один из них (Модуль документа) запускается при интерактивном или программном выполнении некоторых важных действий: проведение, отмена проведения, удалении проведенного документа, архивации записей журнала расчетов, порожденных документом. Фактически вышеприведенные действия сопоставляются с соответствующими предопределенными процедурами модуля документа. Операторам модуля доступны все реквизиты документа, но не доступны реквизиты экранной формы документа. Модуль формы запускается при каждом открытии формы документа. В его контексте доступны все реквизиты документа и реквизиты формы. Кроме предопределенных процедур модуля формы, там можно разместить вспомогательные процедуры и функции, вызываемые, например, экранными кнопками.

Первый документ будет «Приход». Документы играют центральную роль для основных механизмов, реализуемых компонентами системы. В системе 1С:Предприятие документ является основной учетной единицей. Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и характеризуется своим номером, датой и временем. Дата и время - наиболее важные характеристики документов, так как позволяют устанавливать строгую временную последовательность совершения операций. Все документы (вне зависимости от вида) образуют единую последовательность. Фактически, эта последовательность отражает последовательность событий - так, как они происходили реально. Внутри даты последовательность документов определяется их временем, при этом время документа является не столько средством отражения реального (астрономического) времени ввода документа, сколько средством, позволяющим четко упорядочить документы внутри одной даты.

Данные, вводимые в документ (реквизиты документа), обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной - информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу - информацию о сотруднике, оклад, другие сведения. Кроме собственно записи, для документа весьма важным свойством является его проведение. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами. Например, если установлена компонента "Бухгалтерский учет", документ может записать бухгалтерскую операцию, отразив в виде проводок в бухгалтерском учете информацию, содержащуюся в документе.

Состав документа

С точки зрения программиста, у документа есть экранная форма - Диалог. Именно его видит пользователь на экране. Также у документа обычно есть одна или несколько бумажных форм - Таблиц. С помощью Таблиц документ печатается на бумаге. Поведение документа определяется с помощью встроенного языка 1С. На языке записывается, что документ делает в системе, как он формирует бумажный бланк и как он себя ведет на экране.

Документ обычно имеет печатную форму. Печатная форма полностью формируется средствами встроенного языка 1С, что придает большую гибкость программе. Это одна из причин ошеломляющего успеха системы 1С: Предприятие. Печатная форма документа - это фактически отчет, формируемый обычно из формы открытого документа и содержащий сведения из этого документа. Чтобы научиться формировать печатные формы, вам нужно изучить главу Отчеты (объект "Таблица").

У документа может быть несколько шаблонов печатных форм. Средствами встроенного языка (метод Исходная Таблица) задается тот шаблон печатной формы, который будет использоваться.