Специфіка діяльності Дніпропетровської митниці

Діяльність митного органу на прикладі Дніпропетровської митниці, її організаційно-управлінські аспекти. Завдання та функції митного поста. Діяльність адміністративного апарату, кадровий потенціал. Загальні правила документування управлінської інформації.

Рубрика Таможенная система
Вид отчет по практике
Язык украинский
Дата добавления 10.09.2012
Размер файла 163,5 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

20

Размещено на http://www.allbest.ru/

Зміст

  • Вступ
  • 1. Специфіка діяльності митного органу
  • 2. Організаційно-управлінські аспекти діяльності митного органу
  • 2.1 Завдання Дніпропетровської митниці
  • 2.2 Структура Дніпропетровської митниці
  • 2.3 Основні завдання та функції митного поста
  • 3. Діяльність адміністративного апарату митного органу
  • 4. Кадровий потенціал митного органу
  • 5. Ознайомлення із загальними правилами документування управлінської інформації в митному органі; правила складання номенклатури справ та формування документів у справи
  • Висновок
  • Список використаних джерел

Вступ

Я, Дамченко Оксана Вікторівна, прибула на ознайомчу практику на Дніпропетровську митницю. Термін практики становить 2 тижні - з 06.08.2011р. по 17.08.2011р. В актовій залі для нас було проведено інструктаж з техніки безпеки, охорони праці та бесіду щодо проходження практики. Після цього усі курсанти почали знайомство з митними постами та пунктами пропуску міста Дніпропетровськ. Керівником практики мені призначали головного інспектора м/п "Дніпропетровськ Ліски" Рябко М. О.

Метою проходження ознайомчої практики є оволодіння і закріплення курсантами не тільки теоретичних аспектів діяльності митного підрозділу, але й на практиці побачити особливості діяльності митників на робочих місцях, порядок здійснення ними своїх обов'язків і повноважень, порядок надходження управлінських наказів до робітників та виконання різних видів завдань, які виникають при здійсненні митної діяльності.

Завданням ознайомчої практики є закріплення знань, отриманих під час навчання, на робочих місцях, ознайомлення із положеннями основних законодавчих і нормативних актів Державної митної служби України.

Також треба було відповісти на перелік індивідуальних питань, які надавалися перед проходженням практики в Академії митної служби України. Ці питання стосуються регіональних особливостей здійснення зовнішньоекономічної діяльності, ознайомлення зі структурою митного органу, кадровим потенціалом та загальними правилами документування управлінської інформації.

митний орган управлінський митниця

1. Специфіка діяльності митного органу

Дніпропетровська митниця є державною установою, що входить в єдину систему органів ДМСУ і у встановленому порядку безпосередньо здійснює митну справу. В своїй діяльності керується низкою нормативної документації, прийнятої Верховною Радою України, наказами і розпорядженнями Президента України, постановами і рішеннями КМУ, іншими законодавчими та підзаконними актами, наказами і розпорядженнями Державної митної служби України.

Основні показники роботи Дніпропетровської митниці

З початку року Дніпропетровською митницею перераховано до державного бюджету України 5,8 млрд. грн. Відносно аналогічного періоду 2011 року перерахування збільшили на 6,9% або на 382 млн. грн.

Оформлено більше 130 000 вантажних митних декларацій та близько 23 мільйонів тон різних вантажів (експорт - 80%, імпорт-20%).

Найбільше товарів ввезено до Дніпропетровщини з Росії, Німеччини, Китаю, Польщі, США. Експортувались товари традиційно в Росію, Китай та Польщу.

За період січень-липень 2012 року зросли:

на 4,6% обсяги оподаткованого імпорту,

на 1,9% фізичні обсяги.

Рівень вартості товару збільшився на 2,7%, податкове навантаження - на 3,6%.

За липень митницею перераховано до держбюджету 766,5 млн. грн.

Відносно червня 2012 року вартісні обсяги оподаткованого імпорту збільшились на 5,6% та на 1,6% вагові обсяги.

Вартість одиниці оподаткованого імпорту збільшилась на 3,9%, податкове навантаження на 4,3%.

Товари, що забезпечили найбільші надходження, сировина для забезпечення діяльності металургійної галузі - вугілля, руди, напівфабрикати з заліза та ін.

Підприємства, що перерахували найбільші суми митних платежів у липні:

ПАТ "АРСЕЛОРМІТТАЛ КРИВИЙ РІГ",

ПАТ"НІКОПОЛЬСЬКИЙ З-Д ФЕРОСПЛАВІВ"

металургійні підприємства, що входять до корпорації ІНТЕРПАЙП,

ТОВ З ІІ "ПРОКТЕР ЕНД ГЕМБЛ УКРАЇНА"

ТОВ "ТД "ЄВРАЗРЕСУРС" УКРАЇНА",

ТОВ "Тайгер-ГК".

Основні показники роботи м/п "Дніпропетровськ-Ліски"

Дніпропетровської митниці

Митний пост знаходиться на території залізничної станції філії ДП "УДЦТС "Ліски" на Придніпровської залізниці м. Дніпропетровськ. Зоною діяльності є Бабушкінський район м. Дніпропетровськ.

Регіональні особливості - оформлення товарів, що надходять залізничним транспортом на залізничну станцію "Дніпропетровськ-Ліски" Придніпровської залізниці, та товарів, що надходять на адресу суб'єктів ЗЕД Бабушкінського району м. Дніпропетровськ.

Акредитовані суб'єкти ЗЕД

Таблиця 1.1

Період

Кількість субєктів ЗЕД на обліку

2011 рік

505

2012 рік

296

Основні показники роботи терміналу УДЦТС "Ліски"

Таблиця 1.2

Місяць (2012)

Автомобілі

Вагони

Залізничні контейнера

Імпорт

Експорт

Разом

Січень

485

265

750

46

394

Лютий

698

376

1074

89

540

Березень

886

472

1358

78

403

Квітень (01.04.12 - 03.04.12)

107

40

147

11

47

Постійна зона митного контролю в місці розташування м/п "Дніпропетровськ-Ліски", відповідно до наказу Дніпропетровської митниці від 17.06.2010 №460 "Про затвердження Положення про постійну зону митного контролю в місці розташування відділу митного оформлення №3 Дніпропетровської митниці на території філії Українського державного центру транспортного сервісу "Лiски" на Придніпровській залізниці" (зареєстровано в Головному управлінні юстиції у Дніпропетровській області 29.06.2010 року за № 23/1586).

Основні показники роботи м/п"Дніпропетровськ - південний" на 01.07.2012

Таблиця 1.3

Найменування параметру

Інформація

1. Профіль транспортного потоку

вид переміщення

За 2012 рік.

(одиниць)

автомобільний

6477

залізничний

4214

авіа

0

морський та річковий

0

експрес-перевезення поштою

0

2. Основні показники роботи МП

рік

кількість ВМД

(шт.)

сума перерахованих податків і зборів

(тис. грн)

коефіцієнт завантаженості особового складу (кількість ВМД у день на посадову особу

ІМ

ЕК

ТР

Всього

2012

7203

3654

1

7569

477372162,2

5

3. Облік підприємств

Рік

підприємства, що знаходяться на обліку

всього

(шт.)

активно працюючих - 20

(назва, код ЄДРПОУ)

2012

2085

ПАТ "Євраз - Дніпропетровський металургійний завод імені Петровського"

5393056

ТОВ "БаДМ"

31816235

ТОВ "Вента. ЛТД"

21947206

ТОВ "Технооптторг-Трейд"

31497076

ТОВ "ГАЛАТОРІЯ"

37375901

ТОВ "АЛЬПАРІ - ІНВЕСТМЕНТ"

37540184

ПАТ "Дніпроважмаш"

168076

ТОВ "Январь"

32349058

ТОВ НВФ "Дніпротехсервіс"

19305558

ТОВ "ТАКТ"

21858879

ТОВ "Стенекс Україна"

37004461

ПрАТ "ІНТЕРМІКРО ДЕЛЬТА, ІНК"

19133330

ТОВ "АРТ - БІЗНЕС ПЛЮС"

33717223

ТОВ "Торговий Дім "Алтай - Шина"

35268930

ТОВ "Призма Україна"

35267591

ТОВ "Інвіста"

37070576

ТОВ "ВСМПО ТИТАН УКРАЇНА"

36096221

ДП "ВО "ПМЗ ім.О.М. Макарова"

14308368

ТОВ "ТД "ЄВРАЗРЕСУРС" УКРАЇНА"

34589080

ПНВФ "АКЦЕНТ"

30983056

4. Перелік підприємств основних платників податків

рік

підприємства

(назва, код ЄДРПОУ)

сума перерахо-ваних податків і зборів

(тис. грн)

назва імпортованих товарів

(код УКТЗЕД)

2012

ТОВ "Технооптторг - Трейд"

31 497 076

51968,27

Шини

ТОВ "ГАЛАТОРІЯ"

37 375 901

29057,54

Побутова техніка

ТОВ "ВСМПО Титан Україна"

36 096 221

27173,71

Вироби з титану

ТОВ "НЄФТЕК ОІЛ"

30 997 048

22138,83

нафтопродукти

ТОВ "ЯНВАРЬ"

32 349 058

20357,9

Шини

ТОВ"ТАКТ"

21 858 879

19573,57

прутки з вуглецевої сталі

ПАТ "ЄВРАЗ-ДМЗ ім. Петровського"

5 393 056

17441,89

Концентрат марганцевий, вогнетривкий бетон, феромарганець, прутки з вуглецевої сталі

Публічне акціонерне товариство комерційний банк 'ПриватБанк'

14 360 570

14314,43

банкомати

ТОВ 'ВЕГА-ПЛЮС'

30 600 346

13359,89

Сигарети

ПРИВАТНЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО"ІНТЕРМІКРО ДЕЛЬТА, ІНК"

19 133 330

11899,14

Каучук

2. Організаційно-управлінські аспекти діяльності митного органу

2.1 Завдання Дніпропетровської митниці

Дніпропетровська митниця є юридичною особою, має самостійний баланс, печатку із зображенням Державного Герба України й своїм найменуванням та інші печатки, штампи, бланки, відповідні рахунки в територіальному відділенні Державного казначейства та банку.

Дніпропетровська митниця - це внутрішня митниця, яка має пункт пропуску через Державний митний кордон на митному посту "Дніпропетровськ-Аеропорт”.

Перед Дніпропетровською митницею поставлені такі основні завдання:

здійснення митної справи, контроль та забезпечення виконання законодавства України про митну справу митницею та митними постами, які їй підпорядковані;

організація ефективного застосування засобів тарифного та нетарифного регулювання зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД) у зоні її діяльності;

забезпечення належної організації бухгалтерського обліку та звітності на митниці та митних постах, що їй підпорядковані, цільового та економного використання коштів і матеріальних цінностей, дотримання фінансової, штатно-кошторисної та касової дисципліни, аналізу фінансово-господарської діяльності митниці, митних постів, структурних підрозділів з метою визначення економічної ефективності їх роботи;

боротьба з контрабандою та порушенням митних правил;

своєчасності та повноти перерахувань митних платежів до Держбюджету та ДМСУ.

Дніпропетровська митниця, у відповідності до покладених на неї завдань, виконує різноманітні функції:

контролює дотримання суб'єктами підприємницької та зовнішньоекономічної діяльності та громадянами порядку переміщення товарів та інших предметів (далі - товари) через митний кордон України;

видає у межах своєї компетенції накази;

вносить до ДМСУ пропозиції щодо змін та удосконалення чинного митного законодавства;

здійснює у зоні своєї діяльності перевірку відомостей, заявлених під час декларування товарів;

організовує роботу по залученню інвестицій вітчизняних та зарубіжних інвесторів для будівництва та облаштування об'єктів митної інфраструктури;

забезпечує формування баз даних ВМД та спеціальної митної статистики, формування реєстрів учасників ЗЕД;

здійснює профілактику правопорушень серед особового складу митниці та митних постів, їй підпорядкованих, проводить службові розслідування.

Структура та штатний розклад митниці, положення про її структурні підрозділи, а також функціональні обов'язки керівного складу, фонд оплати праці і посадові оклади затверджуються Головою ДМСУ.

2.2 Структура Дніпропетровської митниці

Рис.2.1 Структура Дніпропетровської митниці

Таблиця 2.1 Місця розташування підрозділів

№ з/п

Назва митного поста

Адреса

Зона діяльності

1

Митний пост "Дніпродзержинськ"

М. ДНІПРОДЗЕРЖИНСЬК, 3-Й ПРОВ. БАГЛІЙСЬКИЙ, 22

м. Дніпродзержинськ, Криничанський, Верхньодніпровський, Петриківський, Царичанський райони Дніпропетровської області

2

Митний пост "Павлоград"

М. ПАВЛОГРАД, ВУЛ. ТЕРЬОШКІНА, 2

Павлоградський, Юріївський, Петропавлівський, Васильківський, Покровський, Межевський райони Дніпропетровської області

3

Митний пост "Дніпропетровськ - аеропорт"

М. ДНІПРОПЕТРОВСЬК, АЕРОПОРТ, 42

Зона діяльності Дніпропетровської митниці з урахуванням функціональних особливостей

4

Митний пост "Новомосковськ"

М. НОВОМОСКОВСЬК, ВУЛ. СУЧКОВА, 115

Новомосковський, Синельниківський, Магдалинівський райони Дніпропетровської області

5

Митний пост "Кривий Ріг"

КРИВИЙ РІГ, вул. РЕВЛЮЦІЙНА

Апостолівський, Криворізький, П'ятихатський, Софіївський, Широківський райони Дніпропетровської області

6

Митний пост "Дніпропетровськ - Ліски"

М. ДНІПРОПЕТРОВСЬК, ВУЛ. КРОТОВА, 3

Бабушкінський район м. Дніпропетровська

7

Митний пост "Дніпропетровськ - південний"

М. ДНІПРОПЕТРОВСЬК, КРИВОРІЗЬКЕ ШОСЕ, 21

Червоногвардійський, Жовтневий, Ленінський, Кіровський райони м. Дніпропетровська, правобережна частина Дніпропетровського району, Солонянський район Дніпропетровської області

8

Митний пост "Нікополь"

М. НІКОПОЛЬ, ВУЛ.Г. ЧОРНОБИЛЯ, 106

Нікопольський, Томаківський райони Дніпропетровської області

9

Митний пост "Дніпропетровськ - лівобережний"

СМТ. ЮВІЛЕЙНЕ, ВУЛ. НИЖНЬОДНІПРОВСЬКА, 1-Б

Амур-Нижньодніпропровський, Індустріальний, Самарський райони м. Дніпропетровська, лівобережна частина Дніпропетровського району Дніпропетровської області

10

Митний пост "Дніпропетровськ - транспортний"

СМТ. ЮВІЛЕЙНЕ, ВУЛ. НИЖНЬОДНІПРОВСЬКА, 1-Б

Зона діяльності Дніпропетровської митниці з урахуванням функціональних особливостей

11

Митний пост "Дніпропетровськ - річпорт"

М. ДНІПРОПЕТРОВСЬК, ПЛ. ДЕСАНТНИКІВ, 5

Зона діяльності Дніпропетровської митниці з урахуванням функціональних особливостей

12

Митний пост "Дніпропетровськ - індустріальний"

М. ДНІПРОПЕТРОВСЬК, ВУЛ. НОВОСЕЛІВСЬКА, 23

Зона діяльності Дніпропетровської митниці з урахуванням функціональних особливостей

2.3 Основні завдання та функції митного поста

Безпосереднє здійснення митної справи, контроль за додержанням усіма юридичними й фізичними особами законодавства України з питань митної справи.

Застосування відповідно до законів України заходів тарифного й нетарифного регулювання, повне та своєчасне справляння податків, зборів (інших обов'язкових платежів) при переміщенні товарів і транспортних засобів через митний кордон України або проведенні митних процедур.

Ужиття заходів до захисту інтересів споживачів товарів, недопущення ввезення на територію України та випуску у вільний обіг неякісних товарів, товарів, що завдають шкоди навколишньому середовищу й не відповідають чинним в Україні стандартам і вимогам.

Створення сприятливих умов для прискорення товарообігу, збільшення обсягів пасажиропотоку через митний кордон України та захисту прав інтелектуальної власності юридичних і фізичних осіб у процесі здійснення зовнішньоекономічної діяльності.

Здійснення контролю за переміщенням валютних і культурних цінностей через митний кордон України.

Боротьба з контрабандою та порушеннями митних правил.

Митні пости відповідно до покладених на них завдань здійснюють в зоні своєї діяльності митний контроль і митне оформлення товарів і транспортних засобів, що ввозяться на митну територію України, здійснюють контроль за достовірністю класифікації товарів згідно з УКТЗЕД, визначають митну вартість та країни походження товарів, що переміщуються через митний кордон України, нараховують та стягують податки, збори й інші платежі, справляння яких відповідно до законодавства України покладено на митні органи, у встановленому порядку готують та надають відповідним підрозділам Дніпропетровської митниці інформацію з питань справляння податків і зборів, забезпечують проведення заходів щодо контролю за доставкою товарів і транспортних засобів, що перебувають під митним контролем, у митні органи призначення, реалізують плани заходів щодо запобігання контрабанді та порушенням митних правил; заводять справи про порушення митних правил, регулярно інформують Дніпропетровську митницю про зовнішньоекономічні операції, здійснювані суб'єктами господарювання, розташованими в зоні його діяльності, інформують Дніпропетровську митницю про порушення процедури міжнародних автомобільних перевезень, вимагають від юридичних і фізичних осіб при здійсненні митного контролю та митного оформлення товарів і транспортних засобів подання дозволів державних органів, використовують в процесі здійснення митного контролю технічні та спеціальні засоби, що безпечні для життя й здоров'я людей, тварин і рослин та не завдають шкоди товарам і транспортним засобам, збирають та надають Дніпропетровській митниці дані митної статистики зовнішньої торгівлі товарами, дані спеціальної митної статистики, вживають заходів для забезпечення справляння в повному обсязі податків, зборів (інших обов'язкових платежів) в установленому законодавством порядку, використовують технологічні схеми митного контролю й митного оформлення товарів і транспортних засобів, що діють у місцях розташування підрозділів митного поста, здійснюють контроль за переміщенням товарів, що містять об'єкти інтелектуальної власності, внесені до реєстру Державної митної служби України, надають щоденно Дніпропетровській митниці оперативну інформацію про обстановку в зоні своєї діяльності, у межах своєї компетенції вживають заходів для нормалізації оперативної обстановки в разі її ускладнення, здійснюють листування з підприємствами, організаціями в межах наданих повноважень.

Начальники митних постів відповідають за якісне, повне та своєчасне виконання покладених на митний пост завдань, дотримання посадовими особами митного поста вимог законодавства України, повне та своєчасне справляння податків, зборів (інших обов'язкових платежів) у зоні діяльності митного поста, організацію роботи з виявлення й припинення контрабанди та порушень митних правил, організацію роботи з охорони праці, створення безпечних умов праці, забезпечення дотримання вимог пожежної безпеки.

Начальник кожного митного поста, що знаходиться на території міста Дніпропетровськ відповідно до покладених на нього обов'язків контролює виконання посадовими особами митного поста службових обов'язків, дає посадовим особам митного поста доручення та контролює їх виконання, якість і своєчасність виконання посадовими особами митного поста доручень Дніпропетровської митниці; підписує службові документи відповідно до своїх повноважень, надає керівництву Дніпропетровської митниці пропозиції щодо добору та розстановки кадрів, поліпшення роботи митного поста, організує професійну підготовку особового складу митного поста й бере участь у цій підготовці, організує та веде виховну й профілактичну роботу серед особового складу митного поста; пропонує керівництву Дніпропетровської митниці застосування заохочень і стягнень до посадових осіб митного поста, організує та веде спортивну, фізкультурно-масову роботу серед особового складу митного поста, забезпечує захист державної таємниці під час проведення всіх видів секретних робіт з документами та виробами, що містять державну таємницю; контролює виконання посадовими особами митного поста законодавства з питань охорони державної таємниці, у межах своєї компетенції вживає заходів до усунення причин, що призвели до порушення законних прав та інтересів суб'єктів підприємницької діяльності й громадян.

3. Діяльність адміністративного апарату митного органу

Завдання та функції митних постів були розглянуті вище.

Розглянемо завдання та функції ще декількох відділів Дніпропетровської митниці

Відділ митних платежів

Робота відділу митних платежів регламентується згідно Наказу Держмитслужби України.

Основними завданнями відділу є:

1. Забезпечення реалізації митним органом економічної політики держави в частині оподаткування зовнішньоекономічних операцій.

2. Захист економічних інтересів України та забезпечення виконання митним органом дохідної частини Державного бюджету України.

3. Організація роботи з контролю за додержанням платниками податків положень податкового законодавства України у сфері зовнішньоекономічної діяльності та правильністю нарахування митних платежів.

4. Контроль за правильністю нарахування та своєчасністю сплати митних та інших платежів за ВМД чи іншим документом, що використовується як митна декларація відповідно до законодавства (у тому числі у разі невиконання перевізниками зобов'язань щодо обов'язкової доставки товарів до митниць призначення при застосуванні механізму фінансових гарантій), уніфікованими митними квитанціями МД-1 (далі - квитанції МД-1), оглядовими розписами М-15 та митними деклараціями М-16.

5. Контроль за правильністю визначення країни походження товарів.

Основними функціями відділу є:

1. Забезпечення повноти справляння митних та інших платежів за ВМД чи іншим документом, що використовується як митна декларація відповідно до законодавства

2. Перевірка правильності застосування пільг зі сплати митних та інших платежів відповідно до чинного законодавства в порядку, визначеному нормативними документами Держмитслужби;

3. Щоденно, згідно з окремим наказом по митному органу, подання Службі фінансів, бухгалтерського обліку та звітності зведеної в реєстри інформації про належні до перерахування в держбюджет митні та інші платежі;

4. Контроль діяльності співробітників ПМО митного органу щодо додержання ними чинного законодавства під час справляння митних та інших платежів за ВМД чи іншим документом, що використовується як митна декларація відповідно до законодавства;

5. Здійснення контролю за правильністю нарахування та повнотою справляння митних та інших платежів за ВМД, квитанціями МД-1, оглядовими розписами М-15 та митними деклараціями М-16;

6. Здійснення перевірки правильності визначення країни походження товарів.

Відділ організаційного та документального забезпечення

Робота відділу регулюється згідно Наказу Держмитслужби України.

Основними завданнями відділу є:

1. Документаційне забезпечення діяльності митного органу відповідно до Єдиної державної системи документаційного забезпечення (ЄДСДЗ), відповідних нормативних документів, затверджених Держмитслужбою;

2. Організація та здійснення діловодства в митному органі, у тому числі спеціального діловодства за документами, що містять інформацію з обмеженим доступом з грифом "Для службового користування", та діловодства за зверненнями громадян;

3. Планування діяльності митного органу, організація та контроль планування діяльності його структурних підрозділів, моніторинг та контроль виконання плану роботи митного органу;

4. Планування діяльності митного органу, організація та контроль планування діяльності його структурних підрозділів, моніторинг та контроль виконання плану роботи митного органу.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань виконує контрольну, організаційну, дорадчу, інформаційну, нормотворчу, аналітичну функції.

Відповідно до цього Відділ:

1. Здійснює прийняття, реєстрацію, облік, розсилку документів (у тому числі з грифом "Для службового користування"), передання їх керівництву митного органу для визначення доручень та подальше їх передання у підрозділи для виконання.

2. Контролює строки виконання документів, що надходять з Держмитслужби, місцевих адміністрацій, інших органів державної влади та місцевого самоврядування, установ, підприємств, організацій та митних органів, звернень громадян, наказів Держмитслужби, рішень колегії Держмитслужби, наказів та розпоряджень керівництва митного органу.

3. Здійснює оформлення та розсилку вихідної кореспонденції митного органу електронною поштою, поштовим (простим, рекомендованим), спеціальним та фельд'єгерським зв'язком.

4. Узагальнює матеріали про хід виконання контрольованих документів та аналізує стан виконавської дисципліни в митному органі. Уносить пропозиції щодо усунення порушень виконавської дисципліни й удосконалення системи контролю.

5. Забезпечує реєстрацію, тиражування, розсилку та формування в справи наказів митного органу з основної діяльності, наказів про відрядження та розпоряджень керівництва митниці. Здійснює контроль за термінами їх виконання та дотриманням порядку роботи з наказами.

6. Здійснює в установленому порядку реєстрацію та попередній розгляд письмових звернень громадян, контролює дотримання встановленого терміну їх розгляду, аналізує стан роботи зі зверненнями громадян та особистого прийому громадян керівництвом митного органу, розробляє й уносить пропозиції щодо поліпшення цієї роботи.

Відділ інформаційної роботи та митної статистики

Основні завдання відділу

Розроблення та запровадження технологічних схем збору та обробки статистичної інформації з питань митної справи та у сфері регулювання зовнішньої торгівлі у зоні діяльності митниці.

Забезпечення достовірного обліку, збору, опрацювання, аналізу й узагальнення статистичної інформації з питань митної статистики.

У межах компетенції здійснення процедур митного контролю та митного оформлення товарів і транспортних засобів, що переміщуються через митний кордон України, та контролю за додержанням суб'єктами зовнішньоекономічної діяльності (далі - ЗЕД) вимог законодавства України.

Забезпечення організації, створення та впровадження системи захисту інформації в митниці, здійснення контролю за станом захищеності інформації.

Координація дій інших підрозділів митниці з питань, що входять до компетенції відділу.

Формування та ведення баз даних, необхідних для формування митної статистики.

Інформаційна взаємодія з питань митної статистики з державними органами України, підприємствами, установами та організаціями в межах компетенції відділу та відповідно до законодавства України.

Функції відділу

Здійснює організацію роботи з формування та ведення баз даних і реєстрів.

Бере участь у процесі митного контролю та митного оформлення товарів і транспортних засобів з метою здійснення контролю за:

дотриманням учасниками ЗЕД, до яких відповідно до ст.37 Закону України "Про зовнішньоекономічну діяльність” застосовано спеціальні санкції, вимог законодавства у сфері ЗЕД;

відповідністю електронної копії вантажної митної декларації її оригіналові.

Здійснює контроль за валютними, бартерними та іншими видами операцій у сфері ЗЕД.

Здійснює своєчасне подання статистичних звітів у строки та за формами, які визначено відповідними нормативно-правовими актами Держмитслужби України.

Надає керівництву митниці статистичні дані за основними показниками роботи митниці та зовнішньоекономічними операціями, здійсненими підприємствами в зоні діяльності митниці.

Здійснює підготовку статистичних даних та надає їх підрозділам Держмитслужби України та іншим митним органам і спеціалізованим митним установам і організаціям, іншим органам державної влади, підприємствам, установам та організаціям відповідно до законодавства України.

Здійснює поставлення суб'єктів ЗЕД на облік у митниці, формування та ведення реєстрів суб'єктів ЗЕД.

Використовує та запроваджує сучасні засоби автоматизації виконуваних робіт.

Розробляє та запроваджує автоматизовані системи та прикладні програмні засоби збору й обробки інформації як із застосуванням уніфікованих програмних продуктів у межах Єдиної автоматизованої інформаційної системи Держмитслужби України, так і власного програмного забезпечення

Супроводжує отримані, придбані та розроблені програмні продукти.

Здійснює адміністрування комп'ютерних мереж та баз даних митниці.

3Веде фонд програмних продуктів і технічної документації митниці.

Забезпечує експлуатацію засобів обчислювальної техніки, телекомунікаційного обладнання та локальних комп'ютерних мереж.

Впроваджує заходи із захисту інформації, здійснює контроль за дотриманням встановленого порядку проведення робіт із захисту інформації та їх ефективністю.

Готує пропозиції щодо вдосконалення порядку забезпечення захисту інформації в ЄАІС, впроваджує нові технології захисту інформації.

Бере участь у підготовці проектів наказів митниці з питань, що входять до компетенції відділу.

Координує діяльність структурних підрозділів митниці з питань, що входять до компетенції відділу, та здійснює контроль за цією діяльністю.

Проводить перевірки діяльності структурних підрозділів митниці з питань, що входять до компетенції відділу.

Подає Регіональній інформаційній митниці та Департаменту митної статистики Держмитслужби України пропозиції щодо вдосконалення системи збору, підготовки та надання даних спеціальної митної статистики та статистики зовнішньої торгівлі, а також системи валютного, бартерного й інших видів контролю.

Подає методичну допомогу підрозділам митниці з питань, що входять до компетенції відділу.

Відділ кадрової роботи

Завдання відділу

Реалізація державної політики у сфері державної служби та з питань кадрової роботи.

Здійснення аналітичної та організаційної роботи в межах компетенції підрозділу.

Надання пропозицій керівництву митниці щодо ефективного використання, добору та розстановки кадрів.

Здійснення організаційних заходів щодо забезпечення митниці кваліфікованими кадрами.

Організація та ведення кадрової роботи в митниці.

Організація професійного навчання працівників митниці.

Документальне оформлення проходження державної служби та трудових відносин.

Взаємодія з Департаментом, підрозділами митних органів та територіальними підрозділами державних органів у межах компетенції відділу.

Участь у профілактиці правопорушень, пов'язаних із здійсненням службової діяльності працівниками митниці.

Своєчасне, повне та достовірне інформування Департаменту про діяльність митниці з питань кадрової роботи.

Функції відділу

Відділ згідно з покладеними на нього завданнями та в межах компетенції виконує регулятивну, нормотворчу, організаційну, контрольну, координаційну, правозастосовчу та аналітичну функції.

Відповідно до визначених функцій, в межах компетенції відділ:

Забезпечує реалізацію державної політики у сфері державної служби та з питань кадрової роботи.

Здійснює організаційне, методичне та інформаційне забезпечення з питань кадрової роботи.

За розпорядженням керівництва Департаменту, митниці готує проекти указів Президента України, постанов Кабінету Міністрів України, наказів Держмитслужби України та інших нормативно-правових актів.

Готує проекти наказів митниці та узгоджує проекти наказів митниці, підготовлені іншими підрозділами.

Бере участь в організації семінарів, конференцій, круглих столів.

Здійснює організаційні заходи для забезпечення своєчасного щорічного подання посадовими особами митниці відомостей про доходи, зобов'язання фінансового характеру та належне їм майно, у тому числі за кордоном (декларування доходів).

Здійснює організаційне забезпечення роботи атестаційної комісії, ради по роботі з кадрами митниці.

Проводить роботу з формування кадрового резерву, аналізує та узагальнює практику його використання, готує пропозиції щодо організації професійного навчання працівників, які зараховані до кадрового резерву.

Здійснює роботу з організації та проведення стажування працівників на посадах в митниці.

Разом з відповідними підрозділами і профспілковим комітетом митниці бере участь у розробці проекту Правил внутрішнього трудового розпорядку.

Погоджує структуру та штатний розпис.

Здійснює організаційні заходи для забезпечення своєчасної підготовки до Держмитслужби України пропозицій щодо присвоєння спеціальних звань працівникам.

Здійснює облік військовозобов'язаних і призовників та бронювання військовозобов'язаних із числа працівників.

Реєструє, веде облік вхідної та вихідної кореспонденції.

Готує разом з керівниками структурних підрозділів графіки щорічних і додаткових відпусток працівників, здійснює контроль за їх виконанням.

Видає довідки про трудову діяльність і стаж роботи працівників.

Обчислює стаж роботи та визначає страховий стаж для виплати допомоги по соціальному страхуванню і внесення записів про тимчасову непрацездатність до відповідних облікових документів. Перевіряє правильність оформлення листків тимчасової непрацездатності працівників.

Готує необхідні документи для призначення пенсій, веде облік працюючих пенсіонерів, а також працівників передпенсійного віку.

Веде облік кадрів, трудових книжок, службових посвідчень, особистих митних забезпечень. Здійснює формування особових справ працівників, забезпечує їх зберігання, видачу, на прохання працівників надає витяги.

Розглядає звернення громадян, пропозиції, заяви, скарги працівників, надає роз'яснення, веде прийом громадян в межах компетенції відділу.

Готує, реєструє та зберігає до передання в архів накази.

Готує статистичну звітність та документацію з кадрових питань, здійснює разом з іншими підрозділами митниці заходи щодо ведення комп'ютерного обліку електронних особових справ працівників митниці, супроводження і зберігання відомостей для формування єдиної комп'ютерної системи "Кадри”, своєчасну підготовку і подання до територіальних органів Головдержслужби необхідної інформації у встановленому Головдержслужбою порядку.

Забезпечує підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації працівників, бере участь у формуванні обсягів державного замовлення на підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації працівників.

Бере участь у роботі іспитових комісій, у засіданнях навчально-методичної ради, в проведенні нарад.

Готує документи щодо продовження терміну перебування посадових осіб на державній службі.

Здійснює контроль в митниці разом з іншими структурними підрозділами за дотриманням Закону України "Про державну службу” та інших актів законодавства з питань кадрової роботи, державної служби.

Забезпечує планування службової кар'єри.

Забезпечує іншу роботу, пов'язану із застосуванням законодавства про працю та державну службу.

Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань та професійної підготовки персоналу, аналізує якісний склад державних службовців.

Здійснює документальне оформлення проходження державної служби та трудових відносин.

Приймає участь у профілактиці правопорушень, пов'язаних із здійсненням службової діяльності працівниками, у тому числі разом з іншими підрозділами митниці.

Ініціює та бере участь у проведенні службових перевірок, службових розслідувань, а також тематичних і комплексних перевірок. Відповідно до компетенції контролює виконання рішень, прийнятих за їх результатами.

Аналізує результати службових перевірок та службових розслідувань, проведених у митниці.

Бере участь у перевірці інформації про можливі:

порушення обмежень та заборон, установлених при прийомі та проходженні служби;

порушення Присяги державних службовців й Урочистого зобов'язання посадових осіб митниці.

Бере участь у межах своїх повноважень у спеціальних перевірках стосовно осіб, які претендують на зайняття посад державних службовців у митниці, у тому числі щодо відомостей, поданих особисто.

Вивчає разом з іншими структурними підрозділами особисті, професійні, ділові якості осіб, які претендують на зайняття посад в митниці, попереджує їх про встановлені законодавством обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу та проходженням державної служби, ознайомлює із Загальними правилами поведінки державного службовця.

Контролює добір і розстановку кадрів в митниці.6

Приймає від претендентів на посади державних службовців відповідні документи та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору.

4. Кадровий потенціал митного органу

Сухіна Марія Анатоліївна - начальник митниці

Борса Вадим Вікторович - перший заступник начальника митниці

Самойлов Дмитро Володимирович - заступник начальника митниці

Авдєєв Едуард Євгенович - заступник начальника Дніпропетровської митниці - начальник служби боротьби з контрабандою та порушеннями митних правил

Штатна чисельність Дніпропетровської митниці складає 397 працівників. Фактично у Дніпропетровській митниці працює 407 працівників, з них 189 жінок і 218 чоловіків, при цьому 14 посадових осіб прийняті тимчасово для заміщення основних працівників.

195 працівників Дніпропетровської митниці (що складає 48 % від кількості фактично працюючих) за віком не старші за 35 років, 186 працівників (46 %) - віком від 35 до 50 років. Таке "омолодження" колективу митниці відбулося в основному за рахунок працевлаштування випускників Академії митної служби України, адже на сьогоднішній день в митниці працює 85 випускників Академії митної служби України, що складає 21 % від фактичної чисельності працівників митниці.

5. Ознайомлення із загальними правилами документування управлінської інформації в митному органі; правила складання номенклатури справ та формування документів у справи

Документування управлінської діяльності полягає у фіксації на паперових або магнітних носіях за встановленими правилами управлінських дій, тобто у створенні документів.

Підставою для створення документів у митних органах є потреба засвідчення наявності та змісту управлінських дій, передання, зберігання й використання інформації протягом певного часу або постійно.

У митних органах визначається конкретний комплекс документів, передбачений номенклатурою справ та необхідний і достатній для документування діяльності митних органів.

Управлінська діяльність митних органів здійснюється шляхом видання (створення) розпорядчих документів. Видання розпорядчих документів визначається законодавчими актами, положеннями (статутами) про митні органи. З питань, що становлять взаємний інтерес і належать до компетенції різних відомств, можуть видаватися спільні розпорядчі документи.

Документи, що видаються на підставі розпорядчих документів митних органів вищого рівня, повинні мати посилання на них із зазначенням найменувань цих документів, дат, номерів і заголовків.

Протоколи оформлюються на підставі записів і стенограм, зроблених у ході засідань, та зберігаються в діловодній службі, за винятком протоколів засідань колегії Держмитслужби України, які зберігаються в секретаря колегії.

Номенклатура справ - це обов'язковий для кожної установи систематизований проіндексований список назв справ із зазначенням строків їх зберігання. Номенклатура справ, як документ, обов'язкова для кожної установи. Вона забезпечує обґрунтований розподіл документів, встановлення єдиної системи формування справ, їх облік, швидкий пошук документів за змістом та різновидом, відбір документів у процесі діловодства для державного зберігання.

Номенклатура справ є класифікаційним довідником і використовується при вибудовуванні інформаційно-пошукової роботи. До неї включаються всі документи, що утворюються в результаті діяльності підприємства, крім технічної документації та друкованих видань (брошур, бюлетенів, реферативних журналів, експрес-інформації тощо).

Для правильного формування справ документи групують за змістом та видами ще у поточній роботі з ними. Групування документів закріплюється в номенклатурі справ. Якщо номенклатуру справ складено правильно, то документи в міру їх виконання вноситимуться до тих справ, які заздалегідь для цього передбачені, знайти тоді потрібний документ буде зовсім не складно.

Номенклатура справ є покажчиком індексів документів, що присвоюється їм при реєстрації, оскільки індекс документа вміщує як індекс структурного підрозділу, так і номер справи за номенклатурою.

Таким чином, номенклатура справ визначає принципи розподілу документів та групування їх у справи, закріплює індексацію структурних підрозділів організації, індексацію справ, встановлює терміни зберігання документів. Вона може використовуватись як схема побудови довідкової картотеки відпрацьованих документів і являється звітним документом архівного підрозділу.

Висновок

Ознайомчу практику на другому курсі я проходила на Дніпропетровській митниці. Термін проходження практики склав 2 тижні - з 06.08.2011 по 17.08.2011. За цей час мною були виконані усі завдання, надані мені для складання звіту про проходження практики.

Метою проходження практики було ознайомлення зі структурою митниці, завданнями та функціями її підрозділів, кадровим потенціалом та документообігом.

Я ознайомилась із завданнями і функціями цього підрозділів митниці, кадровим потенціалом та специфікою роботи.

Під час проходження практики мені надавали практичні завдання з приводу діяльності митного органу.

Робота з документацією та нормативно-правовими актами допомогла мені глибше пізнати митну справу та отримати додаткові дуже корисні знання.

Список використаних джерел

1. Закон України "Про Державну службу" від 16.12.93 № 3723-ХІІ.

2. Митний кодекс України

3. Наказ/Інструкція, Державна митна служба, від 28.12.2002, № 747 "Про затвердження інструкції з діловодства в митній службі України"

4. Наказ Державної митної служби України від 6 травня 2003 року № 289 Із змінами і доповненнями, внесеними наказом Державної митної служби України від 14 вересня 2004 року № 666

5. Наказ Дніпропетровської митниці від 29.12.2011 № 912

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.