Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Обследование предметной области

1.1 Краткая характеристика предприятия

ОАО «Сом» был создан в начале 1993г.

Основным видом деятельности является производство и реализация кисло молочных изделий, изделий из масло и т.д.. Имущество предприятия образуется за счет доходов от финансово-хозяйственной деятельности. Предприятие является юридическим лицом, имеющим самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в банке, печать со своим наименованием, необходимые штампы.

Исполнительным органом предприятия является администрация, возглавляемая директором. Организационно-производственная структура ОАО приведена на рис.1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.1

Все работники действуют на основании должностных инструкций, согласно которым определяются место, роль в системе функционирования управления предприятием, основные задачи, обязанности, права и ответственность за выполняемую работу. Коротко их можно определить следующим образом.

Директор организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и производственных единиц, организует планово-экономическую работу предприятия, анализирует статистическую отчетность.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами. Руководит работниками бухгалтерии.

Бухгалтерия выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Главный инженер организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства оборудованием, инструментом, материалами, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п. Обеспечивает соблюдение технологической последовательности производства макаронных изделий. Ведет учет произведенной продукции, обеспечивает качественную подготовку производства.

Директор по экономике обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), высокое качество работ или услуг. Занимается своевременным и непрерывным обеспечением производства необходимыми ресурсами, организует работу с поставщиками.

Отдел кадров ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит и них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Отдел маркетинга занимается разработкой новых типов упаковки, организацией рекламных акции.

Начальник отдела сбыта организует и контролирует реализацию готовой продукции, составляет для руководства отчеты по различным видам реализованной продукции.

1.2 Описание деятельности предприятия

ОАО «Сом» реализует свою продукцию как физическим, так и юридическим лицам. В дальнейшем будем называть их заказчиками. Основные функции, выполняемые на предприятии:

· работа с заказчиками;

· закупка сырья и расходных материалов;

· производственная деятельность;

· учетная деятельность:

Работа с заказчиками. По инициативе заказчика купить готовую продукцию, заключается договор в двух экземплярах, в котором обговаривается стоимость, количество, сроки поставок и размер скидок на приобретаемую продукцию. Расчеты с клиентами осуществляются, как правило, в безналичной форме.

Закупка сырья и расходных материалов. Поставщикам оформляются заказ с перечислением наименований и количества требующихся товаров. Поставщик выставляет предприятию счет. После его оплаты оформляется доверенность на одного из сотрудников для получения товара. Выписывается счет-фактура.

Производственная деятельность. Производство макаронных изделий полностью автоматизировано, процесс останавливается по выходным два раза в неделю для диагностики, поддержания чистоты оборудования и санитарных норм.

Денежные расчеты. Так как основная масса всех расчетов производится в безналичной форме, большинство финансовых операций проводит банк, согласно договору на банковское обслуживание.

При поступлении счета на оплату (от поставщиков, транспортных организаций, за услуги связи и т. д.) оформляется платежное поручение в двух экземплярах. В соответствии с платежным поручением банк переводит средства с расчетного счета ОАО «Сом» на расчетный счет организации, выставившей счет. На следующий день после этого, на предприятие поступает банковская выписка, содержащая информацию о проведенных операциях.

Работа с персоналом. Для приема на работу претендент должен написать заявление на имя директора. После чего подписывается приказ о приеме на работу и трудовой договор. На каждого работника заводится индивидуальная карточка с его личными данными: Ф.И.О., дата рождения, должность, образование, состав семьи и т.д.

Для начисления зарплаты персоналу используется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, который заполняется бухгалтером предприятия.

2. ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

В результате изучения функциональной структуры ОАО «Сом» и системы документооборота были выявлены следующие недостатки в организации работы:

· На данный момент контроль за исполнением работ, осуществляет главный инженер вручную. Ускорить его позволит применение средств автоматизации. Возрастет скорость проведения контроля и качество, также увеличится осведомленность руководителя.

· Неэффективно осуществляется ведение управленческого учета.

· Требуется построить деятельность отдела маркетинга.

Внесенные изменения отражены в табл. 1.

Таблица 1

Содержание	Диаграмма	Примечание
2	3	4
Разрабатываются и реализуются рекламные компании и организационные мероприятия	A0 IDEF0	Маркетинговая деятельность является одним из основных рычагов продвижения товара на рынок, а как следствие это способствует увеличению узнаваемости продукта, увеличению объемов продаж и даже увеличению прибыли.
Определяется сумма, отведенная на рекламную компанию	A3 DFD
Содержит данные о принятом бюджете	A3 DFD
Выбирается способ реализации рекламной компании	A3 DFD
Содержит данные о рекламном проекте	A3 DFD
Изготовление рекламного проекта	A3 DFD
Рекламный проект передается на реализацию	A3 DFD
Демонстрация рекламного проекта	A3 DFD
Осуществляется доставка и прием на склад сырья и материалов	А1 DFD	Используются одинаковые входные и выходные документы
Изготовление рекламы может осуществляться силами работников предприятия, так и силами сторонней организации	A34.1	Качество рекламной компании зависит от способа ее реализации

3. ИНФОРМАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ (МОДЕЛЬ ДАННЫХ) В СООТВЕТСТВИИ СО СТАНДАРТОМ IDEF1X

Построение информационной модели предметной области предполагает выделение сущностей, их атрибутов и первичных ключей, идентификацию связей между сущностями. Выделить сущности можно на основе подхода, основанного на анализе функциональных зависимостей реквизитов документов предметной области. Функциональные зависимости реквизитов представлены в табл. 2.

Таблица 2

Документ	Название реквизита	Функциональная зависимость	Сущность
Договор покупки	№ договора Дата заключения Дата окончания Наименование поставщика Адрес Телефон Интервал поставок Стоимость предмета поставки Код предмета Наименование товара Единицы измерения Скидки		Договор Поставщик Предмет поставок Строка спецификации договора покупки
Счет-фактура поставщика	№ счет-фактуры Наименование поставщика Адрес ИНН Код товара Наименование товара Единицы измерения Вид упаковки Цена за единицу Отгруженное количество Дата Итоговая сумма		Счет-фактура поставщика Поставщик Предмет поставок Строка счет-фактуры поставщика
Платежное поручение	№ платежного поручения Наименование поставщика Банк поставщика Расчетный счет поставщика Назначение платежа Дата Сумма платежа		Платежное поручение Поставщик
Выписка банка	Дата Начальное сальдо № платежного поручения Р/с поставщиков Суммы переданные Р/с заказчиков Суммы принятые Конечное сальдо Обороты по дебиту Обороты по кредиту		Выписка банка Поставщик Заказчик
Договор продажи	№ договора Дата заключения Дата окончания Наименование заказчика Телефон Интервал поставок Стоимость предмета поставки Наименование товара Единицы измерения Скидки		Договор Заказчик Предмет поставок Строка спецификации договора продажи
Счет-фактура заказчика	№ счет-фактуры Наименование заказчика Адрес ИНН Код товара Наименование товара Единицы измерения Вид упаковки Цена за единицу Отгруженное количество Дата Итоговая сумма		Счет-фактура заказчика Заказчик Предмет поставок Строка счет-фактуры заказчика

4. созданАЯ автоматизированнАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ системА

1. Общие сведения

Полное наименование системы: АИС ОАО «Сом».

Условное обозначение системы: АИС «Сом».

Шифр темы или шифр (номер) договора: CASE/0001.

2. Назначение и цели создания системы

2.1. Назначение системы: Разрабатываемая АИС предназначена для обеспечения эффективной работы предприятия на основе новых технологий и оборудования, отвечающих современным требованиям, действующим нормативным документам, техническим требованиям и условиям органов государственного надзора. Управляемый процесс является бизнес-процессом, направленным на получение максимальной прибыли от деятельности предприятия. Объект автоматизации - ОАО «Сом».

Автоматизации подлежат следующие системы:

· система работы с поставщиками;

· система работы с заказчиками;

· система ведения складского учета;

· система ведения финансовых операций.

2.2. Цели создания системы:

Основные показатели, которые должны быть достигнуты в условиях автоматизированного управления:

· повышение оперативности управления процессом;

· повышение производительности труда;

· обеспечение устойчивости функционирования объекта;

· повышение отказоустойчивости системы хранения информации.

Критерии оценки достижения цели создания системы - повышение общей прибыли предприятия и его конкурентоспособности.

3. Характеристики объекта автоматизации: <отсутствуют>

4. Требования к системе

4.1. Требования к системе в целом

4.1.1. Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики, требования к числу уровней иерархии и степени централизации системы:

АИС ОАО «Сом» Уровень 1.

Подсистема заключения договоров с заказчиками и поставщиками.

Подсистема ведения закупок.

Подсистема ведения складского учета.

Подсистема расчетов с заказчиками.

4.1.2. Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы.

Данные договора.

Источник - подсистема заключения договоров с заказчиками.

Приемник - подсистема ведения закупок, подсистема ведения складского учета.

Приходный ордер.

Источник - подсистема разработки плана работ, подсистема организации выполнения работ по договору.

Приемник - подсистема расчетов с заказчиками.

4.1.3. Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами, требования к совместимости, способы обмена информацией.

Внешняя сущность - Банк.

Принимает информацию от АИС ОАО «Сом»

через поток Платежное поручение.

Направляет информацию к АИС ОАО «Сом»

через поток Выписка банка.

Внешняя сущность - Заказчик.

Принимает информацию от АИС ОАО «Сом»

через поток Договор

через поток Счет-фактура заказчику.

Направляет информацию к АИС ОАО «Сом»

через поток Заказ

через поток Информация о заказчике.

Внешняя сущность - Поставщик.

Принимает информацию от АИС ОАО «Сом»

через поток Заявка поставщику.

Направляет информацию к АИС ОАО «Сом»

через поток Счет-фактура поставщика.

4.1.4. Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы: <отсутствуют>

4.1.5. Требования к показателям назначения: <отсутствуют>

4.1.6. Требования к надежности: <отсутствуют>

4.1.7. Требования к безопасности: <отсутствуют>

4.1.8. Требования к эргономике и технической эстетике: <отсутствуют>

4.1.9. Требования к транспортабельности для подвижных АИС: <отсутствуют>

4.1.10. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению комплектов системы: <отсутствуют>

4.1.11. Требования к защите информации от несанкционированного доступа: <отсутствуют>

4.1.12. Требования к сохранности информации: <отсутствуют>

4.1.13. Требования к средствам защиты от внешних воздействий: <отсутствуют>.

4.1.14. Требования к патентной чистоте: <отсутствуют>

4.1.15. Требования к стандартизации и унификации: <отсутствуют>

4.1.16. Дополнительные требования: <отсутствуют>

4.2. Требования к функциям.

Подсистема заключения договоров с заказчиками. Уровень 2.

Внести данные о заказчике. Имеет функцию - Сбор данных о заказчике с алгоритмом: 1) получить информацию о заказчике; 2) внести данные.

Составить договор. Имеет функцию - Составление проекта договора реализации и доставки макаронных изделий алгоритмом: 1) получить список реализуемых товаров; 2) получить данные заказчика; 3) получить форму договора; 4) составить договор на поставку; 5) внести данные договора в БД «Договоры».

Подсистема ведения закупок. Уровень 2.

Проверить наличие сырья и расходных материалов на складе. Имеет функцию - Проверка наличия указанного в договоре товара с алгоритмом: 1) сверить наличие товаров по БД «ТМЦ на складе»; 2) Составить перечень недостающих товаров.

Сформировать заявку поставщику. Уровень 3.

Сформировать заявку на сырье и расходные материалы. Имеет функцию - Формирование заявки поставщику с алгоритмом: 1) получить данные поставщиков из БД «Поставщики»; 2) получить перечень быстро заканчивающихся ТМЦ из БД «ТМЦ на складе»; 3) получить данные о сырье у поставщиков; 4) составить заявку; 5) внести данные заявки в БД «Заявки».

Сформировать платежное поручение. Имеет функцию - Формирование платежного поручения поставщику с алгоритмом: 1) получить счет от поставщика; 2) выбрать данные заявки из БД «Заявки»; 3) сформировать платежное поручение.

Принять ТМЦ. Имеет функцию - Учет поступивших ТМЦ с алгоритмом: 1) получить ТМЦ; 2) внести данные счета-фактуры поставщика в БД «Счета-фактуры полученные»; 3) сформировать приходный ордер.

Подсистема расчетов с заказчиками. Уровень 2.

Сформировать счет заказчику. Имеет функцию - Формирование счета заказчику с алгоритмом: 1) получить данные из договора; 2) формировать счет заказчику; 3) внести данные в БД «Выписанные счета».

Выписать счет-фактуру заказчику. Имеет функцию - Подготовка данных для окончательного расчета по договору с алгоритмом: 1) получить банковскую выписку о произведенной заказчиком предоплате; 2) формировать счет-фактуру заказчику.

Произвести расчет по договору. Имеет функцию - Закрытие договора с заказчиком с алгоритмом: 1) получить банковскую выписку о расчете; 2) внести данные о выполнении обязательств по договору в БД «Договоры».

Подсистема ведения складского учета. Уровень 2.

Учет прихода ТМЦ на склад. Имеет функцию - ведение учета прихода ТМЦ на склад с алгоритмом: 1) получить приходный ордер; 2) внести запись о поступивших ТМЦ в БД «ТМЦ на складе».

Учет отпуска ТМЦ со склада. Имеет функцию - учет выбытия ТМЦ с алгоритмом: 1) получить требование на отпуск ТМЦ; 2) внести данные о выбытии ТМЦ в БД «ТМЦ на складе».

Формировать отчет о наличии ТМЦ на складе. Имеет функцию - получение оперативной информации о наличии на складе ТМЦ с алгоритмом: 1) получить данные об остатках на складе из БД «ТМЦ на складе»; 2) формировать отчет.

4.3. Требования к видам обеспечения.

4.3.1. Требования к математическому обеспечению: <отсутствуют>

4.3.2. Требования к информационному обеспечению.

Внешняя сущность - Банк.

Перечень входных потоков: Платежное поручение.

Перечень выходных потоков: Выписка банка.

Внешняя сущность - Заказчик.

Перечень входных потоков: Договор, Счет-фактура заказчику.

Перечень выходных потоков: Заказ, Информация о заказчике.

Внешняя сущность - Поставщик.

Перечень входных потоков: Заявка поставщику.

Перечень выходных потоков: Счет поставщика, Счет-фактура поставщика.

4.3.3. Требования к лингвистическому обеспечению: <отсутствуют>

4.3.4. Требования к программному обеспечению: <отсутствуют>

4.3.5. Требования к техническому обеспечению: <отсутствуют>

4.3.6. Требования к метрологическому обеспечению; <отсутствуют>

4.3.7. Требования к организационному обеспечению: <отсутствуют>

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Результатом данной работы является модель, составленная при помощи средства структурного моделирования схемы данных.

В процессе проектирования схемы данных системы ОАО «Сом» были исследованы требования, предъявляемые к организации производственного процесса; факторы, оказывающие влияние на него; воздействие внешней среды, а так же входные и выходные параметры. Для решения данной задачи было использовано CASE - средство BPwin.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

информационная модель автоматизированная система

1. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник.-М.: Финансы и статистика, 2011.-352 с.

2. Калянов Г.Н. CASE-технологии. Консалтинг в автоматизации бизнес-процессов. - 3-е изд. - М.: Горячая линия - Телеком, 2011, - 320 с.

3. Малков О.Б., Белимова Е.В. Проектирование баз данных с использованием CASE-технологии: Методические указания. Омск, 2011. - 48 с.

4. Малков О.Б. Проектирование экономических информационных систем: Учебное пособие для выполнения курсовой работы. Омск: Изд-во ОмГТУ, 2011. - 88 с.

5. Маклаков С.В. BPwin и Erwin. CASE-средства разработки информационных систем. - М.: Диалог-МИФИ, 2008. - 304 с.

6. Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0. - М.: Диалог-МИФИ, 2011. - 224 с.

7. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М.: Финансы и статистика. 2011. - 512 с.

Размещено на Allbest.ru