Издержки обращения торгового предприятия и их оптимизация

-23

0,2

-24,8

-

-

-

+1,8

0,2

Расходы на ремонт основных средств

-316

-7,3

-272,3

-

-

-

-6,3

-1

Прочие расходы

-62

-1

-55,7

-

-

-

-6,3

-1

Всего

-523

6,1

-561,6

-0,12

-5

-0,160

41,6

2,8

Таблица 7

Влияние факторов на сумму и уровень издержек обращения предприятия ИП Чепчугов А.В.

Показатель	Сумма, тыс. р.	Уровень, % к обороту
1. Общее отклонение от плана по издержкам обращения	-523	6,1
2. Влияние независимых факторов: снижения транспортных тарифов	-5	-0,160
повышения розничных цен на товары	2	+3,58
Итого: повлияли на издержки обращения независимые факторы	-3	3,42
3. Влияние зависимых факторов:
изменения объема товарооборота	-561,6	-0,12
других факторов	41,6	2,8
Итого: повлияли на издержки обращения зависимые факторы	-520,0	+2,68

На заключительном этапе анализа обобщаются полученные результаты всех произведенных расчетов и разрабатываются основные направления обеспечения на предприятии режима экономии. Под режимом экономии следует понимать систему форм и методов планомерного сокращения затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов относительно получаемого полезного результата. В процессе обоснования таких направлений основное внимание следует уделить поиску и реализации резервов, которые связаны со сферой действия факторов, зависящих от деятельности данного предприятия.

3. ПЛАН ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ НА БУДУЩИЙ ПЕРИОД

Планирование издержек обращения является составной частью управления торговым предприятием. Планирование издержек обращения должно происходить в комплексной увязке с остальными экономическими показателями торгового предприятия - товарооборотом, валовым доходом, прибылью. Одним из принципов разработки плана издержек обращения является оптимизация его показателей. Оптимальным считается такой план издержек обращения, который при заданном товарообороте и принятой ценовой политике обеспечит предприятию получение необходимого размера чистой прибыли. Соответственно этому плановые уровни и сумма издержек обращения должны представлять собой величину рациональных расходов.

Планирование издержек обращения можно осуществлять в любом из двух направлений - от общего к частному или от частного к общему. Под частным понимается планирование издержек обращения в разрезе отдельных статей. В процессе планирования издержек обращения торговые предприятия учитывают:

результаты анализа отдельных статей издержек обращения и выявленные резервы их экономии; показатели, разрабатываемые торговыми предприятиями на планируемый период; нормативы расходования средств, материалов, действующие тарифы на грузовые перевозки, коммунальные услуги и др.; основные направления экономии издержек обращения в планируемом периоде.

При планировании издержек обращения применяются различные методы: экономико-статистические; экономико-математические; с использованием системы «взаимосвязь издержек, объема реализации и прибыли»; технико-экономических расчетов и др. В процессе планирования автором были использованы экономико-статистические методы, а именно, метод планирования на основе сложившегося темпа роста затрат и метод простой экстраполяции. Расчет издержек обращения на планируемый период следует проводить исходя из запланированного объема товарооборота, деления издержек на условно-постоянные и условно-переменные и выявленных тенденций их изменения. При планировании издержек обращения по темпу роста затрат произведем следующие расчеты:

И пост пл = 78*101,2=79 (тыс. руб.)

К=5,3/7,8 =0,7

И пер пл = 586 * [ 1+( 0,442*0,7)] ⁼ 767 (тыс. руб.)

И плановые = 79+767 = 846 (тыс. руб.)

Трансп. расходы = 846*32,6% = 275,8 (тыс. руб.)

Расходы на аренду = 846*39,7% =336 (тыс. руб.)

Расходы на оплату труда = 846 * 12,8% = 108,3(тыс. руб.)

Отчисления на соц. нужды = 846* 3,5% = 29,6 (тыс. руб.)

Расходы на ремонт основных средств = 846 * 4,3% = 36,4 (тыс. руб.)

Прочие расходы = 846 * 2,8% = 23,7 (тыс. руб.)

Амортизация основных средств = 846 * 4,3% = 36,4(тыс. руб.)

И плановые = 275,8+336+108,3+29,6+36,4+23,7+36,4= 846,0 (тыс.руб.)

Метод простой экстраполяции заключается в изучении тенденций динамического ряда показателей на будущий период. Тенденция характеризуется направлением изменения показателей. Метод простой экстраполяции позволяет на основе изучения тенденций изменения показателей за прошлый период рассчитать плановый показатель.

1) Рассчитаем среднегодовой темп роста издержек обращения:

= 21,2 %

В среднем издержки обращения ежегодно возрастали на 21,2%. Можно предположить, что и в будущем году они сохранят эту же тенденцию.

Тогда плановая сумма издержек обращения составит 664 тыс.р., а плановый уровень составит 14,8%.

Тр =(Аn -А1)/n-1 = 523

Ипл =141+523=664

Исходя из того, что этот метод планирования издержек обращения «грубый», а в процессе планирования автор исходил из необходимости определения такой суммы затрат, которая позволила бы предприятию бесперебойно и на высоком уровне осуществлять хозяйственную деятельность при соблюдении разумной экономии издержек обращения, можно сделать вывод, что оптимальными расходами будут являться издержки обращения, спланированные по темпу роста затрат.

Таблица 8

План издержек обращения предприятия на 1 кв. 2009 г.

Статья издержек обращения	Отчетный период (факт)	Будущий период (план)	Отклонение от отчетного периода
	Сумма, тыс. р.	Уровень, % к обороту	Сумма, тыс. р.	Уровень, % к обороту	По сумме, тыс. р.	По уровню, % к обороту
Транспортные расходы	46	7,6	275,8	6,1	229,8	-1,5
Расходы на оплату труда	18	2,9	336,0	7,5	318	4,6
Отчисления на социальные нужды и инвентарь	5	0,8	29,6	0,7	24,6	-0,1
Амортизация основных средств	6	0,9	36,4	0,8	30,4	-0,1
Расходы на ремонт основных средств	6	0,9	36,4	0,8	30,4	-0,1
Прочие расходы	4	0,7	23,7	0,5	19,7	-0,2
Всего	141	23	846	16,4	705	-6,6
Товарооборот, к которому исчислены издержки обращения	607	X	4500	X	х	х

Таким образом, в будущем периоде имеется рост издержек обращения в абсолютной сумме на 705 тыс. руб., данное увеличение произошло за счет роста объема товарооборота на 3893 тыс. руб.

Так как плановая сумма издержек обращения должна быть вписана в общую систему экономических показателей предприятия. Поэтому на заключительной стадии планирования производится увязка плана издержек обращения с суммой валового дохода и чистой прибыли, потребность в которой испытывает предприятие.

План издержек обращения можно считать оптимальным, если он обеспечивает следующую взаимосвязь планируемых показателей

И_п ? ВД - НДС ± С_д/р - НП - ЧП

где: И_п - сумма издержек обращения на планируемый год, руб.

ВД - сумма валового дохода на планируемый год, руб.

НДС - налог на добавленную стоимость, руб.

С_д/р - сальдо операционных и внереализационных доходов и расходов, руб.

НП - налог на прибыль, руб.

ЧП - сумма чистой прибыли, остающаяся в распоряжении предприятия, руб.

Если такая взаимосвязь не обеспечена, то необходима дальнейшая корректировка плановой суммы издержек обращения, валового дохода или оборота розничной торговли.

Таким образом, плановый товарооборот составит 4500 тыс. руб., Издержки плановые составят 846 тыс. руб., валовой доход составит 3653,8, Прибыль 174 тыс. руб., чистая прибыль 90 тыс. руб.

Тогда, данное неравенство удовлетворяет плановым показателям издержек, т.к. 846,2 < 3653,8-18%+10-41,76-90, так как 846 < 2873,7



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

Главный мотив деятельности любого предприятия в рыночных условиях - максимизация прибыли. Реальные возможности реализации этой стратегической цели во всех случаях ограничены издержками обращения и спросом на реализуемую продукцию. Поскольку издержки обращения это основной ограничитель прибыли и одновременно главный фактор, влияющий на объем предложения, то принятие решений руководством предприятия невозможно без анализа уже имеющихся издержек обращения и их величины на перспективу.

Издержками обращения называются выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по планомерному доведению и реализации товаров потребителям. Они включают расходы на оплату труда работников торговли, транспортирование, хранение, упаковку, посротировку и подготовку товаров к продаже, а также расходы на организацию закупки и реализации товаров, на управление торговлей, ведение учета и контроля за выполнением планов торгово-финансовой деятельности, расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и легкового транспорта, а также расходы на рекламу.

Задачи анализа издержек обращения состоят в том, чтобы дать общую оценку выполнения плана издержек обращения, как в целом, так и в разрезе статей, установить факторы и размеры их влияния на уровень издержек обращения и разработать мероприятия по мобилизации выявленных резервов в ходе анализа.

Анализ издержек обращения проводится по данным статистической и бухгалтерской отчетности, материалам текущего учета, первичным документам, внеучетным источникам информации и личным наблюдениям.

Оптимизация издержек обращения всегда являлось важнейшим вопросом в экономике. Решению этой задачи в частности способствует хорошо налаженный учет издержек обращения, их контроль и анализ.

На исследуемом предприятии учет ведется в журнально-ордерной форме. Издержки обращения отражаются в учете путем прямого отнесения на соответствующие статьи номенклатуры. Все расходы, являющиеся издержками обращения, накапливаются в течение месяца на счете 44 «расходы на продажу», который отражает сумму произведенных или начисленных за отчетный период расходов. Аналитический учет издержек обращения дает детальную характеристику по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также для осуществления мероприятий по оптимизации издержек обращения, усилению режима экономии и повышению рентабельности.

Анализ издержек обращения, проделанный в работе, позволил выявить резервы снижения издержек обращения и сделать следующие выводы:

- Снижение уровня издержек обращения обеспечено за счет увеличения объема продаж в действующих ценах. Рост цен привел к снижению уровня расходов.

- За счет фактора структура оборота произошло снижение общего уровня издержек обращения.

В целом бухгалтерский учет дает информацию о состоянии издержек обращения. Однако имеются пути для повышения его эффективности:

- Полная автоматизация всего учетного процесса издержек обращения;

- Первостепенное значение имеет своевременно и надлежащим образом оформленная первичная документация;

- При планировании издержек обращения должны быть обеспечены единство и сопоставимость показателей издержек в плане, учете и отчетности.

К основным резервам экономии издержек обращения следует отнести:

- Рост оборота розничной торговли, равномерное и ритмичное обеспечение продажи товаров в плановом периоде;

- Эффективное использование материально-технической базы торговли;

- Внедрение прогрессивных форм торгового обслуживания;

- Повышение производительности труда;

- Своевременный ввод в действие новых, дополнительных рабочих мест;

- Сокращение звенности товародвижения, простоя транспорта, большую механизацию погрузочно-разгрузочных работ;

- Сокращение и ликвидация потерь продукции и потерь по таре;

- Ускорение оборачиваемости товаров;

- Усиление контроля за расходами в разрезе отдельных статей с целью выявления затрат, не работающих на отдачу;

- Повышение ответственности трудового коллектива за качество работы, за обеспечение ритмичности завоза и бесперебойной продажи товаров;

- Совершенствование системы материального и морального поощрения, внедрение и дальнейшее совершенствование сдельно-премиальной системы оплаты труда;

- -нормирование издержек с учетом нетоварной издержкоемкости и др.

Реализация предложений по совершенствованию учета и по мобилизации резервов снижения издержек обращения, выявленных в ходе анализа позволит усилить контроль за издержками обращения и привести их к оптимальному уровню.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности: Учеб. пособие. - М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2000.-512с.

2. Баев И.А., Варламова З.Н., Васильева О.Е. Экономика предприятия: Учебник для вузов. 4-е изд./ под ред. Акад. В.М. Семенова. - СПб.: Питер, 2006. - 384

3. Баканов М.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учеб. пособие. - М.: Экономика, 1990. - 352 с.

4. Борисевич И.В., Кандарова Г.А. Прогнозирование и планирование

экономики. Минск: ИП «Экоперспектива», 2000. - 300 с.

5. Брагин Л.А. и др. Торговое дело: Экономика и организация. М.: ИНФРА- М,1997. - 256 с.

6. Валевич Р.П., Давыдова Г.А. Экономика торгового предприятия: Учеб. пособие. Минск: Вышейшая школа, 1996. -425 с.

7. Гаджинский А.М. Управление торговыми процессами // Современная торговля. 1999. № 4. 138 с.

8. Годин А.Н. Статистика: Учебник. М.: Издательско - торговая корпорация «Дашков и К», 2006. - 491 с.

9. Дубровский В.Ж., Чайкин Б.И. Экономика и управление предприятием (фирмой). Екатеринбург: Изд-во УрГЭУ, 1998. - 245 с.

10. Елисеева И.И., Юзбашев М.М. Общая теория статистики: Учебник. М.: ИНФРА- М,1998. - 399 с.

11. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ПБОЮЛ Гриженко Е.М., 2000. - 424 с.

12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит в условиях рынка. М., 1992. - 589 с.

13. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. изд., перераб. и доп. - Минск: Вышэйшая школа, 2000. - 430 с,

14. Налоговый Кодекс Российской Федерации

15. Основы рыночной экономики. Терминологический словарь. М.: Изд-во МАИ, 1992.- 290с.

16. Положение по бухгалтерскому учету № 10/99 «Расходы организации»

17. Раицкий К.А. Экономика организации (предприятия): Учебник. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2003. - 1012 с.

18. Райзберг Б.А. Современный экономический словарь. М., 1999. - 525

19. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие: 2-е изд., перераб. и доп. - Минск: ИП «Экоперспектива», 1997. - 498

20. Соловьев Б.А. Экономика торговли: Учебник для торговых вузов. М.: Экономика, 1990. - 356 с.

21. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учебник/ Под общ. ред. А.Н. Соломатина. М.: ИНФРА - М.2001

22. Экономика предприятий торговли и общественного питания: Учеб. пособие / Рук. авт. кол. Т.И. Николаева. - Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2001. - 498 с.

23. Экономика предприятия: Учебник для вузов/ под ред. Профессора В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2006. - 670 с. (Серия «Золотой фонд российских учебников»)

24. Экономика торгового предприятия: Торговое дело: Учебник/ под ред. Л.А. Брагина. - М.: ИНФРА - М, 2004. - 314 с.

25. Фридман А.М. Экономика предприятий торговли и питания потребительского общества: Учебник. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008. - 628с.

Размещено на Allbest.ru